Article 5 – Eléments complémentaires d’organisation durant la
période estivaleP 4
Article 6 – Mesures d’accompagnementP 4
Article 7 – Durée de l’accord- Publicité – SuiviP 5
7-1- Durée et entrée en vigueur
7-2- Suivi de l’accord
7-3- Dépôt et formalités
7- 4 – Information du personnel
7-5- Révision
7-6- Dénonciation
PREALABLE
Les partenaires sociaux ont souhaité entamer des négociations sur l’organisation du temps de travail au sein du service logistique pendant la période estivale. En effet, dans notre région du sud-est, l’été est propice aux fortes chaleurs. Au sein du service Logistique, pour le personnel amené à réaliser des travaux sous rayonnement solaire important en été, il a donc été envisagé un décalage horaire pour éviter autant que possible les heures les plus élevées en températures. Une organisation a été testée l’année précédente sur quelques postes ; au vu du retour d’expérience, il a été décidé de définir l’organisation de cette période dans un accord d’établissement, tant que les conditions de travail impliquent des travaux sous forte chaleur.
Les partenaires sociaux se sont réunis le 24 avril 2019 puis les 27 et 28 mai 2019 et sont parvenus à l’accord suivant afin de décaler le temps de travail sur des horaires permettant de réduire les travaux pendant les heures de forte chaleur.
Ceci préalablement exposé, il a été arrêté et convenu ce qui suit :
Article 1 – PERSONNEL CONCERNE
L’ensemble du personnel du service logistique n’est pas concerné par des travaux à réaliser sous fort rayonnement solaire. Les dispositions prévues dans le présent accord le sont uniquement à destination du personnel soumis à ces conditions ainsi qu’au personnel dont l’activité est directement connectée, par effet domino. Ainsi, sont concernées toutes les équipes de la Logistique Interne, sauf une navette. Par ailleurs, pour permettre la continuité d’activité, le service Bascule aura une organisation identique. Ne sont pas concernés par le décalage horaire et poursuivent ainsi selon l’horaire normal : le personnel des services BCAC, Transport, Douane, Appros, Stocks, planification.
La mise en place de l’horaire décalé pour les services concernés ne devra pas impacter négativement l’activité. Aussi, si nécessaire, la continuité de service devra être assurée durant les horaires d’après-midi a priori non couverts pour :
La fabrication
D’éventuelles manutentions clients ou fournisseurs
La mise en place du décalage horaire est prévue pour la période estivale définie à l’article 4. Néanmoins, afin de permettre la continuité d’activité, et notamment en cas d’impératif client et/ou fournisseur, urgence ou imprévu, la hiérarchie pourra décider un retour temporaire ou définitif en cours de période estivale aux horaires habituels pour les postes nécessaires. Ces cas sont définis par la nécessité de continuité de service. La hiérarchie en informera au plus tôt les salariés concernés, 3 jours au préalable, délai réduit à un jour en cas d’urgence en précisant la durée du retour aux horaires habituels.
Article 3 – DEFINITION DE LA PERIODE ESTIVALE :
La période estivale est définie de mi-juin à mi-septembre par semaines entières ; la hiérarchie précisera les semaines concernées.
Article 4 – HORAIRE DECALE :
Le temps de travail demeure 7h36’, en ce non compris un temps de pause de 20’. La pause de 20’ :
ne pourra être prise ni en début, ni en fin de séquence de travail
sera prise au maximum au bout de 6 heures de travail consécutives
Ainsi, l’horaire de travail sera donc décalé de la sorte :
6h00 – 13h56, en ce compris la pause de 20’ selon les modalités ci-dessus.
Article 5 – ELEMENTS COMPLEMENTAIRES D’ORGANISATION DURANT LA PERIODE ESTIVALE
Sauf en cas de force majeur, urgence client ou fournisseur qui nécessitera d’ajuster l’organisation, définis par la nécessité de continuité de service :
L’équipe Matières premières Vrac n’effectuera pas de dépotage l’après-midi. Ainsi, pour les opérations nécessitant 1h30 d’activité, le démarrage du dépotage sera entre 6h00 et 12h00.
Les opérations de chargement/déchargement seront opérées le matin.
Concernant la navette : 1 équipe sera en horaire décalé et 1 équipe en horaire normal ; il y aura alternance 1 semaine sur 2. Il est à noter qu’en principe, le personnel est moins exposé aux problèmes de chaleur, le tracteur et le chariot étant climatisés.
Le service Bascule, compte tenu de l’effet domino, aura nécessité de prévoir un élargissement des temps d’ouverture à compter de 6h00 ; une organisation sera donc mise en place en ce sens.
Les transporteurs seront informés, dès décision de mise en place de cet horaire décalé, par les services Appros et Transport (une information sera ajoutée sur les bons de chargement. L’information des transporteurs des clients en cas de FCA ou EXW sera également réalisée). L’accès du site pour cet horaire décalé sera mis en place avec information préalable du poste de garde.
Article 6 – MESURES D’ACCOMPAGNEMENT
Il est rappelé que si ce décalage horaire est mis en place pour éviter de travailler durant le laps de temps le plus chaud des journées estivales, il convient pour autant de respecter les bonnes pratiques. Ainsi, une pause devra être prise chaque fois que nécessaire pour éviter le ‘coup de chaleur’, l’hydratation réalisée très régulièrement (fontaines d’eau et bouteilles d’eau à disposition) etc. Comme chaque année, une sensibilisation sera réalisée auprès de l’ensemble du personnel et de la hiérarchie.
Article 7– DUREE DE L’ACCORD – PUBLICITE – SUIVI
7-1- Durée et entrée en vigueur
Le présent accord est conclu à compter du 1er juin 2019 et pour une durée de deux années
7-2- Suivi de l’accord
En application des dispositions de l’article L. 2222-5-1 du Code du travail, un bilan sera établi. La Direction et les Organisations syndicales signataires s’engagent à dresser un bilan de la mise en œuvre de cet accord dans un délai de 12 mois suivant sa mise en œuvre. Le suivi du présent accord sera réalisé par une commission composée de deux membres de la Direction et des Délégués syndicaux, laquelle se réunira donc une première fois dans un délai de 12 mois puis de 24 mois.
Sur demande de l’un des signataires du présent accord, une réunion entre la Direction et les Organisations Syndicales représentatives au sein d’AXENS sera programmée si un point de désaccord intervenait concernant sa mise en œuvre, en vue de rechercher un consensus.
7-3- Dépôt et formalités
Conformément à l’article L2231-5-1 du code du travail, à compter du 1er septembre 2017, les conventions et accords de branche, de groupe, interentreprises, d'entreprise et d'établissement sont rendus publics et versés dans une base de données nationale, dont le contenu est publié en ligne.
Le présent accord sera, en application de l’article L. 2231-5-1 du code du travail, rendu public et versé dans la base de données nationale, aucune des Parties n’ayant exprimé le souhait d’occulter tout ou partie des dispositions de cet avenant préalablement à son dépôt.
Un exemplaire original sera également adressé au secrétariat ou au greffe du Conseil des Prud’hommes compétent.
Conformément à l’article 2231-5 du Code du Travail, le présent accord sera notifié à chacune des organisations syndicales représentatives.
7- 4 – Information du personnel
Le présent accord sera mis en ligne sur le site intranet et mis à disposition du personnel au sein du Service des Ressources Humaines.
7-5- Révision
Le présent accord peut être révisé pendant sa période d’application, conformément aux dispositions des articles L. 2261-7-1 et L. 2222-5 du Code du travail.
Les demandes de révision totale ou partielle doivent être présentées par leur(s) auteur(s) par lettre recommandée avec demande d’avis de réception ou par lettre remise en main propre contre décharge à l’ensemble des organisations syndicales.
La demande de révision doit être obligatoirement accompagnée de propositions sur les thèmes dont il est demandé la révision.
Les négociations au sujet des demandes de révision doivent obligatoirement être initiées au plus tard dans un délai de 3 mois à compter de la réception de la demande, avec l’ensemble des organisations syndicales.
Si un avenant de révision est valablement conclu, ses dispositions se substitueront de plein droit aux dispositions de l’accord collectif qu’il modifie.
7-6- Dénonciation
Le présent accord pourra être dénoncé par accord unanime entre les signataires.
