Accord d'entreprise BULWARK STUDIOS

Procédure d'Accord Préélectoral

Société BULWARK STUDIOS

Le 21/07/2025

• Droit syndical, IRP, expression des salariés
• Elections professionnelles, prorogations de mandat et vote électronique

• CGT

PROTOCOLE D’ACCORD PREELECTORAL

RELATIF A LA MISE EN PLACE

DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE (CSE)

Entre :

  La société BULWARK STUDIOS , domiciliée au 144 route de Vars, 16160 Gond-Pontouvre , immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d'Angoulême sous le numéro 789 518 412 au capital de 10 000 Euros, et ci-après dénommée la « Société ».

Et :

Les organisations syndicales ayant répondu à l’invitation de négocier le présent Protocole d’Accord Préélectoral, ayant dûment mandaté :

L’Union départementale CGT de la Charente

PREAMBULE

Le 30 juin 2025, le personnel a été informé de l’organisation des élections professionnelles par affichage dans les locaux de la société  BULWARK STUDIOS.

Dans le cadre de la mise en place du Comité Social et Economique (CSE), la Direction a invité les Organisations Syndicales visées à l’article L. 2314-5 du code du travail à négocier le Protocole d’Accord Préélectoral, par lettre recommandée avec accusé de réception le 30 juin 2025.

Les autres Organisations syndicales intéressées ont été informées de l’organisation des élections et invitées à négocier le protocole d’accord préélectoral par voie d’affichage dans les locaux de la société BULWARK STUDIOS le  30 juin 2025.

Le 21 juillet 2025, les organisations syndicales précitées se sont présentées à la table des négociations en vue de négocier, notamment la répartition du personnel et des sièges dans les différents collèges électoraux ainsi que les modalités d’organisation et de déroulement des élections professionnelles.

Recours au vote électronique :

L'article 54 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique autorise le recours au vote électronique pour les élections professionnelles.

Les articles R. 2314-5 à R. 2314-18 du code du travail définissent les modalités de vote par voie électronique pour l'élection des membres de la délégation du personnel du CSE.

La décision unilatérale signée le 02/07/2025 a autorisé l'utilisation du vote électronique pour l'élection des membres de la délégation du personnel du CSE. L'accompagnement ainsi que la mise à disposition de la plateforme de vote en ligne ont été confiés à la société ELECTIS, pour les élections régies par le présent accord.

ARTICLE 1 - OBJET ET CHAMP D’APPLICATION

Le présent accord a pour objet de définir les modalités d’organisation de l’élection des représentants du personnel au CSE de la société BULWARK STUDIOS.

Conformément aux dispositions légales, le présent accord a pour champ d’application le CSE de l’entreprise BULWARK STUDIOS.

ARTICLE 2 - DATE DES ELECTIONS ET HORAIRES DU SCRUTIN

Pour le premier tour, la date d’ouverture du scrutin est fixée pour l'ensemble des collèges le mercredi 3 septembre 2025 à 10h00

Au premier tour, sont habilitées à présenter leur liste de candidats, les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise, les syndicats affiliés à une organisation reconnue représentative aux niveaux national et interprofessionnel, et tout syndicat qui satisfait aux critères de respect des valeurs républicaines, d’indépendance, légalement constitué depuis au moins 2 ans, et dont le champ professionnel et géographique couvre l’entreprise concernée.

Il y aura lieu de procéder à un second tour, ouvert aux candidats libres et aux candidatures syndicales dans les conditions définies pour le premier tour, dans l’un des cas suivants :

• Quorum non atteint au premier tour : moins de la moitié des électeurs inscrits ont émis un vote valable.

• Carence : absence de candidature syndicale au premier tour.

• Non attribution de siège : les sièges n’ont pas tous été pourvus dès le premier tour.

Les cas ci-dessus s’apprécient par collège et par scrutin.

Le cas échéant, la date d’ouverture du scrutin du deuxième tour est fixée le 10 septembre 2025 à 10h00

Les collèges concernés par cette élection sont composés de :

• Collège n°0 : « Unique »

ARTICLE 3 - EFFECTIFS ET NOMBRE DE SIEGE

L’effectif à la date du premier jour du 1er tour de scrutin est calculé selon les règles prévues aux articles L. 1111-2 et L. 1111-3 du code du travail.

Plus précisément, y sont inclus :

• les CDI à temps plein,

• les CDD (sauf s’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat est suspendu),

• les salariés mis à la disposition de l'entreprise par une entreprise extérieure, qui sont présents dans les locaux de l'entreprise utilisatrice et y travaillent depuis au moins un an (sauf s’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat est suspendu),

• les salariés temporaires sont pris en compte dans l'effectif de l'entreprise proportionnellement à leur temps de présence au cours des douze mois précédents (sauf s’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat est suspendu),

• les salariés à temps partiel en fonction de leur durée du travail.

En sont exclus :

• les apprentis,

• les stagiaires

• les titulaires d'un contrat de professionnalisation, jusqu'au terme prévu par le contrat lorsque celui-ci est à durée déterminée, ou, jusqu'à la fin de l'action de professionnalisation lorsque le contrat est à durée indéterminée.

L’effectif (ETP : équivalent temps plein) de référence servant à déterminer le nombre de sièges est de 13,9.

Conformément aux dispositions légales en vigueur, le nombre de Représentant du personnel

à élire au CSE est de : 1 Titulaire(s) et 1 Suppléant(s).

	Titulaire(s)	Suppléant(s)
Collège n°0	1	1

ARTICLE 4 - CONDITIONS POUR ETRE ELECTEUR

Conformément aux dispositions de l'article L. 2314-18 du code du travail, sont électeurs les salariés de l'entreprise qui remplissent les conditions suivantes à la date du premier tour du scrutin :

• être titulaire d'un contrat de travail,

• être âgé de 16 ans révolus,

• n'avoir fait l'objet d'aucune interdiction, déchéance ou incapacité relatives à leurs droits civiques,

• travailler depuis 3 mois au moins dans l'entreprise à la date du premier tour des élections.

Par application de l’article L. 2314-23 du code du travail, pour les salariés mis à disposition qui remplissent les conditions mentionnées au 2° de l'article L.1111-2 du code du travail, la condition de présence dans l'entreprise utilisatrice est de douze mois continus pour y être électeur.

A cet effet, la Direction constate qu’il n’y a pas d’entreprises prestataires ayant du personnel mis à disposition de la société. Il n’y a donc aucune  entreprise prestataire à contacter afin qu'elle fournisse la liste des salariés mis à disposition répondant aux critères de présence dans les locaux et d'ancienneté et qui souhaiteraient voter au sein de la société

ARTICLE 5 - CONDITIONS POUR ETRE ELIGIBLE

Conformément aux dispositions de l’article L.2314-19 du code du travail, pour être éligible, un salarié doit répondre aux conditions suivantes pour chaque tour de scrutin :

• être électeur,

• être âgé de 18 ans révolus à la date du scrutin,

• travailler depuis 1 an au moins dans l'entreprise,

• ne pas avoir de lien proche avec l’employeur (conjoint, partenaire de PACS, concubin, ascendant, descendant, frère, sœur ou allié au même degré) ou disposer d’une délégation écrite particulière d’autorité leur permettant d’être assimilé au chef d’entreprise ou de le représenter effectivement devant le CSE.

Les personnes mises à disposition, même enregistrées comme électeurs, ne sont pas éligibles au CSE.

ARTICLE 6 - LISTE DES CANDIDATS

Pour rappel, le personnel a été informé le 30 juin 2025, par affichage et communication sur le Discord de l'entreprise, du déroulement des élections.

Pour des raisons d'ordre matériel tenant à l'organisation du vote, les dates limites de dépôt des listes sont fixées :

• pour le premier tour : le lundi 4 août , avant midi.

• dans l’éventualité d’un second tour : lundi 8 septembre, avant midi.

Les listes de candidats doivent être déposées obligatoirement :

• par voie électronique à l'adresse contact@bulwarkstudios.com.
  Un message de bonne réception sera renvoyé à l'expéditeur ;

Dans l’éventualité d’un second tour, les candidatures présentées au premier tour seront considérées comme maintenues au second tour, sauf si les organisations syndicales déposent de nouvelles listes avant la date limite.

Les listes de candidats seront également transmises au prestataire retenu pour le vote électronique selon le même calendrier.

Le prestataire assurera la mise en œuvre des pages du site internet et notamment de la présentation des listes de candidats et des bulletins de vote. Afin de ne pas favoriser une liste ou un vote plutôt qu'un autre, le prestataire veillera à ce que les dimensions des bulletins et la typographie utilisée soient identiques pour toutes les listes ou choix proposés.

Les listes de candidats sont établies distinctement pour chacun des scrutins (Titulaires et Suppléants). Elles peuvent être incomplètes, mais ne doivent pas comporter plus de candidats que le nombre de sièges à pourvoir.

Les candidatures doubles (Titulaires et Suppléants) sont autorisées, mais un candidat élu Titulaire ne peut être élu Suppléant.

Les listes sont affichées par la Direction le jour de la clôture des candidatures dans l’après-midi.

Au premier tour de scrutin, les organisations syndicales suivantes peuvent présenter des candidats :

• les syndicats représentatifs dans l’entreprise et/ou ayant constitué une section syndicale dans l’entreprise,

• les syndicats affiliés à une organisation reconnue représentative au niveau national et interprofessionnel,

• tout syndicat qui satisfait aux critères de respect des valeurs républicaines et d’indépendance, légalement constitué depuis au moins deux ans, et dont le champ professionnel et géographique couvre l’entreprise.

Au second tour, les candidatures sont libres.

Les candidatures individuelles constituent chacune une liste.

Pour rappel, les candidatures présentées au premier tour seront considérées comme maintenues au deuxième tour sauf si les organisations syndicales déposent de nouvelles listes avant la date limite.

Les listes des candidats seront communiquées par affichage et communication sur le Discord de l'entreprise.

ARTICLE 7 - REPRESENTATIVITE EQUILIBREE DES FEMMES ET DES HOMMES

Conformément à l’article L. 2314-30 du code du travail, pour le premier tour, les listes comportent plusieurs candidats et sont composées d'un nombre de femmes et d'hommes correspondant à la part de femmes et d'hommes inscrits sur la liste électorale. 

Les listes sont composées alternativement d’un candidat de chaque sexe jusqu’à épuisement des candidats d’un des deux sexes. Ces règles s’appliquent à la liste de candidature pour le scrutin des élus titulaires et le scrutin des élus suppléants pour le premier tour et le second tour des élections professionnelles à l’exception des candidatures libres au second tour.

ARTICLE 8 - MODALITES DE VOTE

8.1 Recours au vote électronique

Les élections professionnelles auront lieu par voie dématérialisée, conformément à LA DUE sur le vote électronique du 02/07/2025.

La solution technique utilisée pour le vote électronique est celle mise au point et commercialisée par :

ELECTIS SOLUTION

83 rue de l’université

75007 PARIS

Immatriculée au registre du commerce et des sociétés de PARIS

sous le numéro 918 956 178

L’URL retenue pour le site de vote est : bulwarkstudios.cse.electis.app

Conformément à l’article R. 2314-13 du code du travail, le cahier des charges du système retenu et du déroulement des opérations électorales est annexé au présent Protocole d’Accord Préélectoral.

8.2 Envoi du lien de connexion au site de vote électronique

La société Electis solution, retenue pour le vote électronique, adressera par email sur l’adresse de chacun des électeurs un lien OTP (One time password) permettant aux votants de se connecter sur le site de vote.

Si le site de vote est fermé par l’utilisateur, alors il devra regénérer un lien unique de connexion. Le site le guidera pour le faire.

8.3 Déroulement des élections professionnelles

L’électeur se connecte grâce à son lien unique d’authentification, et valide son vote grâce à une troisième information personnelle connue de l’électeur et définie dans le cahier des charges. L’électeur reçoit une notice d’information détaillée sur le déroulement des opérations électorales.

Par ailleurs :

 

• l’électeur pourra accéder, durant toute la période de vote, au site de vote gratuitement à partir de tout terminal connecté à internet,

• l’électeur choisit un scrutin (titulaires ou suppléants). Les scrutins pour lesquels il a déjà voté ne sont plus sélectionnables,

• le service affiche les listes des candidats pour le scrutin choisi,

• l’électeur peut :

  • choisir une liste complète,

  • raturer des candidats,

  • voter blanc

• le choix de l’électeur lui est rappelé et il peut le modifier,

• l’électeur confirme son vote,

• un accusé de vote est affiché à l’écran.

8.4 Validation et test du système de vote

Une procédure de validation, de scellement précède l’ouverture du scrutin. Cette procédure a pour objectif de vérifier les données du système. Elle est menée les membres du bureau de vote assisté ou non par le prestataire.

À la suite de la procédure, le bureau de vote procède au scellement des urnes électroniques. Le système est alors sécurisé jusqu’à la fin du scrutin.

Le scellement (fermeture des urnes) donne lieu à la création de clés pour chaque membre du bureau de vote appelées clés de chiffrement. Ces clés sont confiées aux membres du bureau de vote et devront être renseignées à l’issue du scrutin pour accéder aux urnes, lancer le dépouillement et générer les documents de résultats.

8.5 Assistance aux utilisateurs

Le support niveau 1 et 2 est assuré par les membres du bureau et par toutes personnes ayant suivi au préalable une formation avec les membres du bureau.

La cellule assistance technique du prestataire sera chargée de veiller, au bon fonctionnement et à la supervision technique de ce système de vote. Elle assure le support niveau 3.

Durant la période d’ouverture, la cellule d’assistance pourra être contactée par les électeurs à l’adresse aide@electis.io

ARTICLE 9 - BUREAU DE VOTE

Compte tenu de l’organisation par vote électronique, un bureau de vote par collège sera mis en place pour les deux tours de scrutin.

A défaut, le bureau de vote est composé d’un président et deux assesseurs.

Le bureau de vote sera constitué par appel à volontaires.
Le bureau de vote est composé des deux salariés électeurs les plus âgés (dont le président) et du plus jeune des salariés électeurs, sous réserve que tous acceptent cette fonction.

Dans la mesure du possible, le bureau constitué pour le premier tour est conservé à l'identique pour l'éventuel second tour.

Afin de veiller au principe de neutralité, le président ne pourra pas être candidat aux élections.

Le prestataire formera le bureau de vote à l’utilisation des outils du site de vote qui lui permettront d’assurer ses missions. Lors de cette formation, chaque membre du bureau réalisera une élection fictive.

Durant la période de vote, l’ensemble des suffrages exprimés sont chiffrés dès leur expression et conservés dans le système de vote. Seuls les détenteurs des clés de déchiffrement pourront, après clôture, déchiffrer les suffrages pour accéder aux résultats.

Au moins 2 clés de déchiffrement sont nécessaires pour générer les opérations de dépouillement des urnes.

Le bureau de vote :

• Contrôle le déroulement des opérations électorales,

• S’assure de la régularité du scrutin et du secret du vote,

• Procède au dépouillement,

• Signe les procès-verbaux des élections.

L’employeur ou son représentant pourra assister au déroulement des opérations électorales à condition de respecter une stricte neutralité.

Un représentant désigné par chaque liste pourra également assister aux opérations électorales dans ces mêmes conditions.

ARTICLE 10 - DATE ET HORAIRES DU VOTE ELECTRONIQUES

L’élection peut avoir lieu pendant le temps de travail. Le cas échéant, la participation aux scrutins n’entraîne aucune perte de salaire pour le salarié.

Les plages horaires de vote électronique pour le premier tour sont fixées ainsi :

Premier tour :

• Scellement de la plateforme de vote : lundi 1er septembre 2025 à 10h00

• Période de vote : mercredi 3 septembre 2025 de 10h00 à 16h00

• Descellement et proclamation des résultats : mercredi 3 septembre 2025

S’il y a lieu de procéder à un second tour, les plages horaires de vote électronique sont fixées ainsi :

Second tour :

• Scellement de la plateforme de vote : mardi 9 septembre 2025

• Période de vote : mercredi 10 septembre 2025 de 10h00 à 16h00

• Descellement et proclamation des résultats : mercredi 10 septembre 2025

ARTICLE 11 - CAMPAGNE ELECTORALE ET PROPAGANDE DES CANDIDATS

11.1 Profession de foi

Les listes en présence (organisations syndicales et candidats libres au second tour) remettent au plus tard à la Direction leur profession de foi aux dates limites indiquées ci-dessous :

• pour le premier tour : lundi 4 août 2025 à 12h00

• pour le second tour : lundi 8 septembre 2025 à 12h00

Les professions de foi seront transmises, à l’initiative de la Direction des Ressources Humaines, au prestataire retenu pour le vote électronique le même jour que celui de la date limite de dépôt des listes de candidats.

Les professions de foi de chaque liste présentée seront affichées sur le site de vote sécurisé Electis solution (prestataire retenu pour la fourniture d’un site de vote en ligne).

     

Celles-ci devront respecter les prérequis suivants :

• format PDF de 500 Ko au maximum

•  transmission du logo en JPG

• format de l’ensemble du fichier : A4

Par ailleurs, les listes déposées peuvent être accompagnées d’un logo et / ou d’une photo, qui seront – le cas échéant – affichés sur le site de vote sécurisé.

Dans ce cas,

le logo devra respecter les prérequis suivants :

• format jpg de 500 KO au maximum

• taille de 100 pixels x 100 pixels,

 la photo devra respecter les prérequis suivants :

• format jpg de 500 KO au maximum,

• taille de 50 pixels x 50 pixels

Les professions de foi et logos doivent être envoyés selon les mêmes modalités que celles prévues pour le dépôt des listes de candidats, c’est-à-dire par voie dématérialisée à l’adresse contact@bulwarkstudios.com . Les listes en présence assurent leur propagande électorale dans le cadre des dispositions légales en vigueur et notamment de l’article L. 2142-4 du code du travail. 

11.2 Fin de la campagne électorale

En référence aux articles 49 et suivants du code électoral, il est convenu qu’aucune diffusion de tract ou autre support de propagande électorale ne se fera durant la période de vote. En conséquence, la propagande électorale prendra fin 72H avant chaque scrutin.

ARTICLE 12 - DUREE DES MANDATS

La durée des mandats est légalement fixée à 4 années.

Le nombre de mandats successifs est limité à 3, conformément aux dispositions légales en vigueur.

ARTICLE 13 - DEPOUILLEMENT

La date de dépouillement des élections est fixée :

• pour le premier tour : le mercredi 3 septembre 2025 à 16h00

• pour le second tour, le cas échéant : le mercredi 10 septembre 2025 à 16h00

Le processus de dépouillement est le suivant :

• clôture du site internet de vote,

• déchiffrement des suffrages à l’aide des clés des membres du bureau de vote,

• calcul automatique des résultats et attribution des sièges,

• téléchargement des listes d’émargement, des procès-verbaux, impression et envoi des procès-verbaux aux membres du bureau pour signature.

ARTICLE 14 - PROCLAMATION DES RESULTATS

Les résultats sont proclamés par l'assistante de direction. Un procès-verbal par urne original est établi permettant de faire état des résultats de chaque scrutin. Ces procès-verbaux sont signés par les membres du bureau de vote.

Chaque liste ayant présenté des candidats peut se faire remettre une copie de ce procès-verbal sur simple demande.

Dès le lendemain des élections professionnelles, les résultats seront communiqués à l’ensemble des salariés par tous moyens.

Une fois cette action réalisée, ELECTIS SOLUTIONS est invité à télétransmettre les élections auprès du CTEP dans les quinze jours suivant la tenue des élections professionnelles. Puis l’entreprise pourra téléverser chaque PV sur la plateforme du CTEP.

ARTICLE 15 - DEPOT ET PUBLICITE DU PROTOCOLE

Le présent protocole d’accord sera notifié, par lettre recommandée avec avis de réception ou par courrier remis en mains propres contre récépissé, à l’ensemble des organisations syndicales ayant participé à la négociation du présent accord, signataires ou non.

En application du décret n° 2018-362 du 15 mai 2018 relatif à la procédure de dépôt des accords collectifs, les formalités de dépôt seront effectuées par le représentant de BULWARK STUDIOS. Ce dernier déposera le présent accord sur la plateforme nationale « Télé Accords » à l’adresse suivante : https://accords-depot.travail.gouv.fr

Le déposant déposera un exemplaire de l’accord au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes de Nice. Les parties rappellent que, dans un acte distinct du présent accord, elles pourront convenir qu’une partie du présent accord ne fera pas l’objet de la publication prévue à l’article L. 2231-5- 1 du Code du Travail. A défaut d’un tel acte, le présent accord sera publié dans une version intégrale, ne comportant pas les noms et prénoms des négociateurs et des signataires.

Le présent accord sera porté à la connaissance des salariés par tous moyen.

Fait à Gond-Pontouvre, le 21/07/2025, en 2 exemplaires.

Pour la société, Pour les organisations syndicales