PROTOCOLE D’ACCORD RELATIF A LA PROMOTION DE LA DIVERSITE ET DE L’EGALITE DES CHANCES ET A L’EGALITE PROFESSIONNELLE ENTRE LES FEMMES ET LES HOMMES
PROTOCOLE D’ACCORD RELATIF A LA PROMOTION DE LA DIVERSITE ET DE L’EGALITE DES CHANCES ET A L’EGALITE PROFESSIONNELLE ENTRE LES FEMMES ET LES HOMMES
Entre les soussignés :
La Caisse d’Allocations Familiales de la Creuse 2 rue Marcel BRUNET 23000 GUERET
Représentée par la Directrice de la Caf de la Creuse d’une part
Et l’organisation syndicale Cgt, et l’organisation syndicale FO d’autre part
Il est convenu ce qui suit :
PREAMBULE
Par la finalité de son activité et des valeurs qu’il véhicule, le Régime Général de la Sécurité Sociale porte une responsabilité sociale particulière en termes de promotion de la diversité, de non-discrimination et d’égalité des chances.
Dans ce cadre, le présent protocole d’accord doit permettre de renforcer l’implication de la Caf de la Creuse dans des actions permettant de lutter contre toutes les formes de discrimination concernant le personnel de l’organisme, telles que définies à l’article L.1132-1 du Code du Travail.
Le présent protocole d’accord local s’inscrit donc dans la continuité du protocole d’accord national du 26 juin 2016 relatif à la promotion de la diversité et de l’égalité des chances, agréé le 7 octobre 2016.
Les trois champs d’intervention (ou domaines d’action) déclinés localement seront les suivants :
le recrutement et l’insertion professionnelle,
l’évolution professionnelle,
la rémunération effective.
Le thème de l’égalité entre les femmes et les hommes est traité dans chacun des trois champs d’intervention.
Chapitre I – RECRUTEMENT ET INSERTION PROFESSIONNELLE
Les signataires du présent accord réaffirment le principe selon lequel les recrutements, qu’ils soient internes (c’est-à-dire par voie de mobilité interne) ou externes, doivent être fondés uniquement sur des critères objectifs tenant aux compétences et capacités professionnelles des candidats. De ce fait, l’employeur est garant de l’exclusion de toutes formes de discrimination listées à l’article L. 1132-1 du code du travail.
1.1 – Embauche et recrutement diversifié
1.1.1 - Constat
L’analyse du diagnostic des recrutements montre une intégration de profils variés. Cependant, le taux d’emploi féminin est important puisqu’il est de 81.3% au 31 décembre 2018.
Cette réalité, liée aux caractéristiques des métiers de l'organisme, est indépendante de toute forme de discrimination. Elle est en cohérence avec la situation nationale de la branche famille qui affichait un taux d’emploi féminin de 81,5 % au 31 décembre 2017 selon les statistiques de l’UCANSS.
En 2017, sur les 6 personnes recrutées en contrat à durée indéterminée (recrutement externe ou titularisation de salariés en contrat à durée déterminée), 66,66% sont des femmes, malgré la procédure de recrutement qui s’attache à ce que 100 % des appels à candidature ne comportent aucun critère de sexe ou de situation familiale. Malgré les efforts, les métiers proposés par l’organisme attirent en grande majorité des candidatures féminines.
Autant que possible, l’organisme s’attache à avoir une mixité entre les femmes et les hommes. La sensibilisation des acteurs du recrutement aux enjeux de la diversité et de l’égalité des chances est un des axes de la politique de recrutement. Afin de prévenir toute discrimination, 100% des recrutements sont fondés sur des critères objectifs et sur l’évaluation des compétences requises pour occuper l’emploi.
Des partenariats sont mis en place afin de diversifier les recrutements : service public à l’emploi (Mission Locale, Pôle Emploi et Cap Emploi…). Ils sont régulièrement sollicités dans les processus ouverts aux candidats externes à l’Institution.
1.1.2 – Objectifs chiffrés
100 % des offres d’emploi sont non discriminantes et ne contiennent aucun critère de sexe ou de situation familiale.
100% des acteurs du recrutement sont sensibilisés aux enjeux de la diversité et de l'égalité des chances.
100% des recrutements sont fondés sur des critères objectifs et sur les compétences requises pour occuper le poste.
100% des jurys sont, dans la mesure du possible, mixtes.
Poursuivre l’utilisation des outils institutionnels pour la diffusion des appels à candidature (lasecurecrute, Caf.fr, etc.), des partenariats (notamment Mission Locale) permettant de diversifier les salariés recrutés.
1.1.3 – Actions à mettre en œuvre
Programmer une formation de mise à jour des acteurs du recrutement (encadrement) aux enjeux de la diversité et de l'égalité des chances.
Appliquer avec rigueur la note de direction relative au processus de recrutement, diffusée en interne.
Poursuivre les modalités pratiques liées au recrutement : utilisation d’une trame pour les grilles d’entretien, d'une grille d’évaluation partagée des candidatures ; recours à un cabinet de recrutement selon la nature du recrutement, et en particulier, si celui-ci peut déboucher sur un recrutement à durée indéterminée.
Porter une attention particulière à la composition des jurys afin d'assurer une composition mixte associant des femmes et des hommes lorsque cela est possible.
Poursuivre le partenariat avec le service public à l’emploi.
1.1.4 - Indicateurs chiffrés
% d’offres d’emploi publiées ne contenant aucun critère discriminant.
% des acteurs du recrutement formés aux enjeux de la diversité et de la non-discrimination.
% des recrutements fondés sur des critères objectifs et sur les compétences requises pour occuper le poste.
1.2 - Embauche et transparence dans le processus de recrutement
1.2.1 - Constat
Tous les candidats sont informés des méthodes et outils de recrutement utilisés par l’organisme (entretien avec un jury, analyse de cas pratiques, etc.).
Tous reçoivent une réponse à leur candidature. Les candidats externes sont informés par courrier ou mail, ainsi que par téléphone pour ceux ayant participé à l’entretien de recrutement.
Les candidats internes sont informés du résultat de leur candidature lors d’un entretien.
1.2.2 – Objectifs chiffrés
100% des candidats sont informés des méthodes et outils de recrutement utilisés.
100% des candidats reçus reçoivent une réponse à leur candidature par courrier ou mail.
1.2.3 – Actions à mettre en œuvre
Informer les candidats des méthodes et outils de recrutement utilisés par l'organisme en détaillant les procédures dans les appels à candidatures.
Envoyer un courrier ou un mail de réponse à chaque candidature externe reçue.
Recevoir en entretien les candidats internes pour les informer du résultat.
1.2.4 - Indicateurs chiffrés
% d’offres d’emploi détaillant les procédures de recrutement.
% de candidats informés des procédures de recrutement.
% de candidats ayant reçu une réponse à leur candidature.
% de candidats internes ayant été reçus en entretien pour être informés du résultat.
1.3 - Embauche et salariés handicapés
1.3.1 - Constat
L’organisme est attentif à favoriser l'intégration et le maintien dans l'emploi des salariés en situation de handicap. L'organisme se fixe comme objectif de maintenir un niveau d'emploi de personnes en situation de handicap a minima conforme à l’obligation d’emploi.
Fin 2017, le taux d'emploi de travailleurs handicapés est au-dessus de 6%, soit 9,72 unités pour un effectif de 122.
1.3.2 – Objectifs chiffrés
Maintenir le taux d’emploi de travailleurs handicapés à au moins 6% de l'effectif total de l'organisme.
100 % des salariés recrutés en situation de handicap, ont la possibilité s’ils le souhaitent, d’être accompagnés par un salarié tuteur afin de favoriser l’intégration.
1.3.3 – Actions à mettre en œuvre
Nommer un référent handicap.
Développer ou maintenir les partenariats avec des acteurs agissant en faveur de l'emploi des personnes handicapées (réseau Cap Emploi, médecin du travail, etc.).
Diffuser, autant que possible, les appels à candidature via Cap Emploi en plus des canaux utilisés.
Communiquer en interne sur la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) notamment en organisant des actions de sensibilisation auprès du collectif de travail.
Favoriser l’intégration et le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap (parcours intégration adapté, tuteur/tutrice, parrain/marraine, etc.).
1.3.4 - Indicateurs chiffrés
% de salariés handicapés dans l’effectif total de l’organisme.
% d’appels à candidatures diffusées via Cap Emploi en plus des canaux utilisés.
% de salariés handicapés nouvellement recrutés ayant bénéficié d’un d’accompagnement spécifique.
Nombre d’actions de communication en faveur de l’emploi des travailleurs handicapés.
1.4 - Embauche et insertion durable dans l’organisme
1.4.1 - Constat
Afin de favoriser une insertion durable des collaborateurs, un processus d'accueil et d'intégration des nouveaux embauchés est mis en place en interne.
La caisse souhaite renforcer la connaissance de l’organisme des nouveaux embauchés par la remise d’un livret d’accueil.
L’organisme investit dans la formation des nouveaux arrivants au travers notamment du dispositif PASS (Parcours d'Accueil à la Sécurité Sociale) selon le type d’emploi occupé.
La politique d’accueil de stagiaires se traduit par l’accueil de stagiaires pour des durées plus ou moins longues selon la filière étudiée (stage dans le cadre du BTS SP3S, Stage EN3S, etc.).
1.4.2 – Objectifs chiffrés
100% des nouveaux embauchés ont bénéficié d’un parcours d’intégration.
100% des nouveaux embauchés se sont vus attribuer un parrain/ou une marraine.
1.4.3 – Actions à mettre en œuvre
Formaliser le livret d’accueil dématérialisé.
Poursuivre la mise en place des parcours d’intégration.
Poursuivre la politique d'accueil de stagiaires.
Déployer le dispositif de parrainage des nouveaux embauchés.
1.4.4 - Indicateurs chiffrés
% de nouveaux embauchés ayant bénéficié d’un livret d’accueil.
% de nouveaux embauchés ayant bénéficié d’un parcours d’intégration.
% de nouveaux embauchés ayant bénéficié d’un parrain/ou d’une marraine lors de son arrivée.
% de nouveaux embauchés ayant participé au dispositif PASS.
Nombre de stagiaires accueillis.
1.5 – Embauche et égalité femmes/hommes
1.5.1.- Constat
La représentativité des femmes et des hommes diffère selon les métiers et les niveaux de rémunération. Ainsi, au 31 décembre 2018, la caisse compte 81.30% de femmes et 18.69% d’hommes.
Les objectifs chiffrés, actions à mettre en œuvre et indicateurs chiffrés, présentés ci-dessous, doivent être en adéquation avec l’analyse des compétences.
1.5.2 – Objectifs chiffrés
Atteindre, lors des remplacements ou recrutements à venir, un pourcentage proche de la moyenne de l’organisme des femmes et des hommes sur les postes sous-représentés (à déterminer), après identification des métiers où les femmes ou les hommes sont sous-représenté(e)s.
1.5.3 – Actions à mettre en œuvre
Réaliser un état des lieux des métiers où le taux de représentation des femmes et des hommes est différent de celui du taux global de représentativité pour la caisse.
Renforcer l'attractivité des métiers pour les candidats du sexe sous-représenté en valorisant leur contenu et leur potentiel d'évolution.
1.5.4 - Indicateurs chiffrés
% de représentants du sexe sous représenté sur les emplois où il existe un déséquilibre par rapport à la moyenne de l’organisme des femmes et des hommes.
Nombre de candidatures de femmes et d’hommes sur les métiers identifiés.
Chapitre II – EVOLUTION PROFESSIONNELLE
Au sein de la Caf de la Creuse, l’évolution professionnelle des salariés repose sur des procédures garantissant l’absence de discrimination. L'évolution professionnelle s'appuie sur les compétences et les capacités professionnelles mises en œuvre.
2.1 - Accès à la formation professionnelle
2.1.1 - Constat
Le développement des compétences par l’intermédiaire de la formation professionnelle constitue un facteur déterminant pour assurer une réelle égalité de traitement des salariés dans l’évolution de leurs qualifications et de leur carrière professionnelle.
Tous les agents ont suivi au moins une formation au cours des cinq dernières années.
Les conditions d’accès aux formations sont étudiées en fonction des besoins de l’organisme et des salariés, au regard des nécessités de l’emploi occupé.
2.1.2 – Objectifs chiffrés
100% des salariés absents pendant une durée supérieure à 3 mois bénéficient à leur retour des formations et accompagnement nécessaires à la reprise du travail.
100% des formations sont organisées en priorité sur des sites facilement accessibles, en privilégiant les transports en commun et les formations sur le site d'origine ou à proximité.
Développer le % de formations organisées à distance (e-learning).
2.1.3 – Actions à mettre en œuvre
Rendre prioritaires les salariés n'ayant pas suivi de formation depuis 5 ans.
Continuer de distinguer dans le plan de formation les formations métier et les autres, les formations faisant l’objet d’une convention de formation et les formations internes.
Continuer lors des retours d'une absence d'une durée supérieure à 3 mois, de définir les formations à planifier (critère, échéance) au moment de l’entretien professionnel.
Continuer à accompagner et informer les managers sur les procédures liées à l’entretien professionnel.
Privilégier des formations en intra avec intervention d'un prestataire.
Proposer pour les formations et les situations qui s’y prêtent les formations en e-learning, visio en tant que de possible.
2.1.4 – Indicateurs chiffrés
% de salariés n’ayant pas suivi de formation au cours des quatre dernières années.
% de salariés de retour d’une absence supérieure à 3 mois ayant bénéficié d’une formation dans l’année suivant leur retour.
% de formations organisées en intra.
% de formations organisées dans des lieux facilement accessibles en transports en commun.
% de formations organisées en e-learning.
2.2 - Formation professionnelle et égalité femmes/hommes
2.2.1 - Constat
Sur l’année 2018, 77 agents inscrits à l’effectif au 31 décembre 2018 ont suivi au moins une formation en 2018 :
22 hommes représentant 18% de l’effectif des hommes au 31 décembre 2018 pour 3846 heures ;
55 femmes représentant 45% de l’effectif des femmes au 31 décembre 2018 pour 9616 heures.
2.2.2 – Objectifs chiffrés
Le taux moyen d’accès des femmes et des hommes à la formation, calculé sur la période de l’accord, doit être proche du taux de leur représentativité respective dans l’organisme sur la même période.
100% des formations sont organisées sur une plage horaire déterminée par l'organisme et compatible avec les contraintes personnelles des salariés.
2.2.3 – Actions à mettre en œuvre
Continuer à fixer pour les femmes et les hommes des conditions d'accès identiques à la formation.
Continuer à assurer un accès à la formation professionnelle identique quelles que soient les catégories de personnel (non-cadres / cadres).
2.2.4 – Indicateurs chiffrés
Nombre d’heures moyen de formation par an et par salarié femme/homme.
Ecart moyen d’heures de formation par an par sexe.
% de non-cadres et cadres partis en formation.
2.3 - Mobilité professionnelle
2.3.1 - Constat
Les souhaits de mobilité professionnelle sont principalement exposés par les salariés lors de leur entretien professionnel avec leur cadre de proximité.
2.3.2 – Objectifs chiffrés
100% des souhaits de mobilité professionnelle émis lors des entretiens professionnels sont examinés par la Direction.
2.3.3 – Actions à mettre en œuvre
Déployer l’outil national SI Talents pour faciliter l’exploitation des entretiens professionnels et la connaissance des souhaits de mobilité.
Mettre en place des actions visant à mieux faire connaître les différents métiers exercés à la Caf.
Etudier la faisabilité d’organiser des périodes d’immersion dans d’autres services de la caisse notamment par le biais du Plan de formation.
2.3.4 – Indicateurs chiffrés
% des entretiens professionnels exploités.
Nombre d'accompagnements personnalisés mis en place pour les salariés ayant un projet de reconversion.
Nombre d'actions mises en place visant à mieux faire connaître les métiers de la Caf.
2.4 - Lutte contre la désinsertion professionnelle
2.4.1 - Constat
Afin de faciliter le retour des salariés absents pour longue durée, la caisse veille à ce qu'une absence supérieure ou égale à 3 mois n'entraîne pas de difficultés pour le salarié à reprendre son emploi.
L’agent bénéficie d’un entretien au cours duquel sont évoquées, si nécessaire, des mesures d’accompagnement à la reprise d’activité, notamment en matière de besoin de formation.
Selon les situations, les agents en situation de handicap peuvent faire appel à un service spécialisé (via la médecine du travail) pour évaluer leur poste de travail et proposer des aménagements visant à améliorer leurs conditions de travail et leur maintien dans l'emploi.
2.4.2 – Objectifs chiffrés
100% des salariés absents depuis au moins 3 mois se voient proposer de recevoir les informations générales de la caisse par mail.
100% des salariés absents depuis au moins 3 mois sont reçus, lors du retour, en entretien spécifique par le cadre de proximité (entretien professionnel suite à absence de longue durée).
100 % des salariés en situation de handicap (ou d’invalidité) peuvent bénéficier d'un accompagnement personnalisé en lien avec le médecin du travail.
2.4.3 – Actions à mettre en œuvre
Poursuivre le processus d’envoi par mail aux salariés des informations générales concernant la vie de l'organisme en vue de faciliter le retour dans l'organisme et éviter la désinsertion professionnelle.
Le recours au télétravail est une possibilité dans des situations particulières permettant d’éviter l’arrêt de travail.
2.4.4 – Indicateurs chiffrés
% de salariés absents pour une durée supérieure ou égale à 3 mois qui ont été reçus, lors du retour, en entretien spécifique par le cadre de proximité (entretien professionnel suite à absence de longue durée),
% de salariés pour lesquels une adaptation a été recherchée et mise en œuvre suite à préconisations du médecin du travail.
2.5 - Promotion professionnelle et égalité femmes/hommes
2.5.1 - Constat
La Caf de la Creuse s'attache à garantir l’égalité des chances de tous les salariés dans le déroulement de leur carrière, quels que soient leurs caractéristiques personnelles, notamment leur sexe, leur situation familiale, leur âge ou leur situation au regard du handicap.
A cet effet, les appels à candidatures diffusés en externe et en interne ne font pas référence à la notion de sexe.
Au 31 décembre 2018, la Caf de la Creuse compte 7 femmes cadres sur un total de 12 cadres, soit 58.33%.
2.5.2 – Objectifs chiffrés
100 % des appels à candidatures diffusés en interne et en externe sont exemptes de référence à la notion de sexe.
50 % de femmes occupant des fonctions de cadre sur le total des cadres.
2.5.3 – Actions à mettre en œuvre
Les appels à candidatures diffusés en externe et en interne ne doivent pas faire référence à la notion femme/homme.
2.5.4 – Indicateurs chiffrés
% des appels à candidatures diffusés ne faisant pas référence à la notion de sexe.
% de fonctions cadres tenues par des femmes.
Chapitre III – REMUNERATION
3.1 - Rémunération et information des salariés sur la politique de rémunération
3.1.1 - Constat
Une note de direction a été diffusée à l’ensemble des salariés sur les règles conventionnelles relatives aux mesures de personnel et ses modalités de mise en œuvre.
3.1.2 – Objectifs chiffrés
100 % des salariés sont informés des règles conventionnelles relatives aux mesures de personnel et ses modalités de mise en œuvre.
3.1.3 – Actions à mettre en œuvre
Poursuivre l’information des salariés de l'organisme sur la politique de rémunération et les principes applicables.
Accompagner l’encadrement sur ce sujet.
Valoriser les parcours professionnels internes et les développements de carrière.
3.1.4 – Indicateurs chiffrés
% de salariés informés des règles d’attribution des mesures de personnel.
3.2 - Rémunération et égalité hommes/femmes
3.2.1 - Constat
En 2018, XX développements professionnels (attribution de points de compétence) ont été attribués aux femmes et XX aux hommes. X femmes ont bénéficié d’un déroulement professionnel (changement de coefficient) et X hommes.
L’attribution de mesures de personnel au sein de la caisse est basée sur l’appréciation des compétences.
3.2.2 – Objectifs chiffrés
Le nombre de femmes et d’hommes bénéficiant chaque année de mesures individuelles doit tendre vers la répartition des femmes et des hommes dans l’organisme.
3.2.3 – Actions à mettre en œuvre
Continuer à appliquer des critères d'attribution de mesures individuelles exempts de toute discrimination et fondés sur les compétences acquises par les salariés, conformément à la note de direction relative aux règles conventionnelles relatives aux mesures de personnel.
Sensibiliser l’encadrement au sujet de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes notamment en termes d’attribution des mesures de personnel.
Mettre en œuvre les mesures de rattrapage salarial conventionnelles et légales suite aux absences maternité.
3.2.4 – Indicateurs chiffrés
% de femmes et d’hommes bénéficiant chaque année de mesures individuelles, à rapprocher de la répartition des femmes et des hommes dans l’organisme.
Statistiques de rémunération entre les femmes et les hommes, par niveau.
% de femmes ayant bénéficié de mesures salariales au retour d’un congé maternité.
Chapitre IV – MODALITES D’APPLICATION
3.1 – Durée de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée d’un an, qui débute à la date d’agrément, et prend fin automatiquement à son terme.
Le présent protocole s’applique sous réserve de l’agrément prévu par l’article L123-2-1 du Code de la sécurité sociale.
3.2 – Règles de publicité
Conformément aux mesures légales de publicité, le présent protocole d’accord fera l’objet d’un dépôt en deux exemplaires à la DIRECCTE (Unité Territoriale) dont une version sur support papier, signée des parties et une version sur support électronique, un exemplaire au secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes de GUERET, ainsi qu’à la mission nationale de contrôle et d’audit des organismes de sécurité sociale.
