avenant n°54 à l’accord sur la classification des postes de travail
Entre les soussignées
Chevron Oronite SAS, société par actions simplifiée au capital social de 18 407 665 euros, dont le siège social est situé 1, rue Eugène et Armand Peugeot, CS 10022, 92508 Rueil-Malmaison Cedex,
Représentée par Monsieur X et Madame X, agissant respectivement en qualité de Président et de Directrice des Relations Humaines de la Société Chevron Oronite SAS,
Dénommée ci-après « la
Société »,
D'une part, Et
Les Organisations Syndicales, ci-après désignées :
La
CFDT, représentée par Monsieur X
La
CGT, représentée par Messieurs XX
La
CFE-CGC, représentée par Madame X
Dénommées ci-après les «
Organisations Syndicales »,
D'autre part,La Société et les Organisations Syndicales étant ci-après conjointement dénommées les «
Parties »,
PREAMBULE
Le présent avenant a pour objet la classification des postes de la Direction Achat.
Cet accord annule et remplace l’avenant 34 du 22/01/2017 pour les postes suivants :
Responsable Achats Matériels
Acheteur
Assistant(e) Achats
Responsable magasin
Spécialiste Approvisionnement
Assistant Approvisionnements
Spécialiste Achats
DEFINITIONS
Pour rappel, les niveaux indiqués dans les grilles de classification présentées dans le présent accord sont définis de la façon suivante :
Exécute : Possède les éléments fondamentaux de sa fonction afin d'exécuter l'ensemble de ses missions sous contrôle régulier de sa hiérarchie,
Maîtrise : Maîtrise tous les éléments de sa fonction afin d'exécuter de façon autonome l'ensemble de ses missions sous contrôle restreint de sa hiérarchie, et peut développer de nouvelles méthodes/outils afin de s'adapter aux évolutions
Expert : Maîtrise parfaitement tous les éléments de la fonction afin d'exécuter de façon totalement autonome l'ensemble de ses missions sans contrôle particulier de sa hiérarchie, et développe les nouvelles méthodes/outils afin de s'adapter en permanence aux évolutions.
Intitulé de poste : Responsable MagasinMission : Organiser, piloter, coordonner et contrôler au quotidien la gestion des flux et stocks physiques du magasin général en encadrant une équipe dans le respect des procédures QHSE
K275
K300
K325
K360
Thème 1- Coordonner la prestation :
Assurer le rôle de propriétaire opérationnel du contrat (Business Owner) de gestion du magasin en vigueur : définir les objectifs de résultat attendus, s'assurer de sa mise en œuvre opérationnelle, contractuelle et de son efficacité.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Anticiper les besoins des clients internes et prendre les actions nécessaires d'adaptation du contrat.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Former l'équipe de prestataire à l'utilisation des outils internes.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Thème 2- Fonctionnement et optimisation du magasin :
Organiser l'atelier selon les procédures OE et QHSE en vigueur sur le site.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Gérer l'activité quotidienne du magasin : réception des livraisons, expéditions, rangement, étiquetage, gestion des inventaires, facturation, commandes, traitement des urgences...
EXE
MAIT
EXP
EXP
Contrôler l'application des procédures et les mettre à jour si nécessaire.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Être garant du maintien en bon état du magasin (infrastructure et matériel) et de ses évolutions (suivi 5S ...).
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Maintenir le plan de continuité des activités business (BCP) du Magasin à jour et s'assurer de son efficacité.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Être garant du taux de service du magasin.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Thème 3- Suivi des activités administratives :
Réaliser et diffuser les statistiques du magasin et les suivis d'activité.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Identifier les écarts et apporter des solutions.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Résoudre les litiges : facturations fournisseurs, qualité réception, délais de livraison, réclamations internes.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Thème 4- Communication et amélioration continue :
Adopter une démarche proactive pour développer/améliorer les interfaces entre les outils (SAP, Smart, ...) ou entre les services internes.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Effectuer une veille technologique sur les pratiques de gestion d'un magasin, échanger sur les bonnes pratiques avec les autres Usines du groupe.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Développer une présence terrain importante pour maitriser/anticiper les besoins des clients internes.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Assurer une bonne communication avec la fonction "spécialiste approvisionnement" en vue de garantir l'optimisation des stock magasin et la satisfaction des clients internes.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Intitulé de poste : Spécialiste Approvisionnement Missions : Assurer la gestion du cycle de vie des articles en stock du magasin général dans le respect des règles OEQ et des processus achats en vigueur sur le site. Assurer une expertise sur l'analyse des fortes consommations d'équipements non stockés afin de saisir les opportunités de mise en stock et/ou l’utilisation des catalogues Smart (facilitation des achats)
K250
K275
K300
K325
Thème 1- Analyse et optimisation des stocks :
Analyser les indicateurs significatifs qui représentent l'utilisation des stocks et le service rendu par le magasin, en liaison avec le magasin. Apporte des solutions aux écarts identifiés, anime des groupes de travail transversaux pour trouver et mettre en œuvre des solutions.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Effectuer une analyse régulière du stock selon les besoins des clients internes et en fonction de leurs remontées. Intègre les besoins futurs (nouveaux projets, arrêts d’unité ...). Effectue l’analyse des sorties et réintégrations d’articles.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Est garant du processus de mise en stock au magasin : workflow de validation, dimensionnement des stocks, entrée des données dans le système.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Thème 2- Amélioration des systèmes :
Assurer les relations avec les parties prenantes liées à l'amélioration de notre système de gestion du stock SAP (MRP, FIA, BOM…).
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Adopter une démarche proactive en vue de proposer des améliorations de nos processus et de SAP. Supporte la mise en place des solutions/évolutions proposées.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Est garant de la fiabilité des données dans SAP sur son périmètre (contact MDO).
EXE
MAIT
EXP
EXP
Thème 3- Gestion des relations et communication :
Coordonner et assurer les relations de proximité avec les clients internes du magasin en vue de s'assurer du niveau de satisfaction et d'identifier des axes de progrès.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Participer aux réunions externes avec des fournisseurs.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Développer une présence terrain importante pour maitriser les besoins liés aux travaux.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Assurer une bonne communication avec la fonction "responsable magasin" en vue de garantir l'optimisation des stock magasin et la satisfaction des clients internes.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Être en lien avec le(a) spécialiste E Proc – Approvisionnements.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Thème 4 -Conformité et procédures d'achat :
K250
K275
K300
K325
Est garant de la bonne application des procédures achat liées à la gestion du stock (procédures IRIS).
EXE
MAIT
EXP
EXP
Thème 5 - Expertise approvisionnement :
Articles codifiés dans SAP : garant de définir et optimiser le meilleur flux d'achat pour les équipements codifiés (stock/non stock, réparable/non réparable, catalogue/Non catalogue, délégation à Autelec...). Participer en relation avec l'acheteur qui dispose du portefeuille appro, à l'analyse des achats non codifiés.
EXE
MAIT
EXP
Prestation de délégation d'achats : endosser le rôle de Business Owner pour la prestation de délégation d'achat, en cohérence avec les processus d'optimisation des stocks.
EXE
MAIT
EXP
Intitulé de poste : Spécialiste Achat / E procurementMissions : Assurer la gestion quotidienne des processus d'approvisionnement (stock) ou d'achat de biens et de services. Assurer l'expertise technique de ces processus et de nos systèmes informatiques associés.
K225
2 thèmes dont le Tronc Commun obligatoire + 2 activités supplémentaires
K 235
2 thèmes dont le TC obligatoire + 3 activités supplémentaires
K 250
2 thèmes dont le TC obligatoire + 5 activités supplémentaires
K275
3 thèmes dont le TC obligatoire + 2 activités
K300
4 thèmes obligatoires Appliquer les procédures d'achat liées à son périmètre d'activités
EXE
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Assurer le rôle de SPU (Super Power User) pour les outils SAP et Smart dans son domaine d’activité
EXE
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Renforcer les autres E Proc sur leurs processus suivant l'activité.
EXE
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Être le point de contact de MSS (Manille Shared Services) dans son domaine d’activité.
EXE
MAIT
MAIT
MAIT
EXP
Peut apporter une aide ponctuelle auprès des acheteurs dans les tâches de la gestion de son portefeuille suivant l’activité.
EXE
EXE
EXE
EXE
EXE
Thème 1- Approvisionnement : Gérer le réapprovisionnement automatique du stock via la mise en œuvre du processus MRP dans SAP.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
EXP
Gérer le passage de commandes de stock suivant le processus achat en vigueur.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
EXP
Traiter des demandes de prix, suivi de livraison (expediting).
EXE
MAIT
MAIT
EXP
EXP
Gérer la mise en place et le suivi des catalogues de prix avec nos fournisseurs. En relation avec le spécialiste appro pour l'optimisation des catalogues
EXE
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Thème 2- Achat :
K225
K 235
K250
K275
K300
Supporter les achats Directs (DP) : créer, modifier ou supprimer des données de contrats ou d'articles dans SAP liés aux matières premières.
EXE
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Gérer les commandes ouvertes/annuelles : validation des besoins avec les utilisateurs internes et les acheteurs, création, suivi, et mise à jour des commandes ouvertes/annuelles.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
EXP
Gérer les passages de commande non-stock (biens et services) suivant le processus achat en vigueur. Traitement des demandes de prix, suivi livraison, litiges de paiement (workcycle)
EXE
MAIT
MAIT
EXP
EXP
Etre l'interlocuteur vis à vis du global sur les évolutions, changement vis à vis des systèmes SAP et Smart.
EXE
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Thème 3- Méthodes :
Gérer la création des Fournisseurs : réalise les tickets pour demande création des nouveaux fournisseurs dans SAP et SMART pour les achats DP et IDP. Il est les supports de MSS sur ces processus.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
EXP
Support SMART et SAP : contact référent SMART et SAP pour la partie achats en support aux utilisateurs internes et externes.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
EXP
Méthodes achats : met en œuvre des processus de contrôle visant la fiabilité des données dans les systèmes d'information ainsi que le contrôle de la bonne application du processus achats. (Par exemple : clôture des commandes long terme (LTO), gestion de la base fournisseurs, mise à jour des tableaux de bord qualité, la coordination des audits, des contrôles SOX, évaluation annuelle des fournisseurs, suivi des réclamations...).
EXE
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Garant du processus expediting en lien avec Manille : processus de suivi des dates de livraison du matériel non-stock.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
EXP
Intitulé de poste : AcheteurMissions : Rechercher et sélectionner des produits / Services / Equipements et des fournisseurs selon la stratégie d'achats de l'entreprise. Il négocie les contrats commerciaux selon les objectifs de couts, délais et qualités définis par le Responsable du service achat. Il est le garant du respect du processus achats sur son portefeuille d 'activités.
K275
K300
K325
K360
Thème 1- Gestion d'un portefeuille d'achat de biens et de services (criticité faible à moyenne, : la criticité se définit par la complexité, et les enjeux financiers et techniques du portefeuille, ainsi que le volume d'activités du portefeuille)
Recenser les besoins, prospecter et analyser le marché. Il est garant du processus d'appels d'offres (RFX) de la définition de la stratégie d'achats à la contractualisation.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Négocier et conclure les meilleures conditions d'achat en collaboration avec le service juridique, les clients internes et les autres parties prenantes si nécessaires (IT, compliance, ...)
EXE
EXE
MAIT
EXP
Réaliser la qualification (qualitative et administrative) des fournisseurs selon le processus en vigueur.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Réaliser l'évaluation annuelle des fournisseurs dont il a la charge.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Réaliser une veille du marché sur les catégories dont il a la responsabilité. Adapter le panel.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Thème 2- Suivi et contrôle des contrats d'achat de biens et de services (criticité faible à moyenne)
Mettre en œuvre des contrats (achat de biens et/ou de services) avec les fournisseurs de son panel, adaptés aux types de prestations, au volume de dépense, et aux risques identifiés.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Garant de la bonne gestion des contrats. Maitriser les échéanciers contractuels et garantir leur application dans les temps.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Management des contrats (contrats de biens ET/OU de services) : en relation avec le business owner (donneur d'ordre technique COSAS du contrat), s’assurer des bonnes relations contractuelles (techniques et commerciales) avec le fournisseur et prendre des actions correctives si nécessaire. Pour les contrats de service, aider à l'animation des réunions de revue de contrat avec le business owner. Pour les contrats de biens, aider à optimiser le meilleur flux d'achat (stock, non stock, catalogues...).
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Thème 3- Amélioration des relations et gestion des litiges :
Assurer la gestion des litiges et des réclamations auprès des fournisseurs
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Effectuer une veille auprès de ses clients internes en vue d'identifier les actions correctives et évolutions à apporter aux contrats en vigueur
EXE
MAIT
EXP
EXP
Résoudre les litiges : facturations fournisseurs, qualité réception, délais de livraison, réclamations internes.
EXE
EXE
MAIT
EXP
Thème 4- Conformité et procédures d’achat :
Proposer une stratégie d'achat pour les contrats majeurs et mettre en œuvre les recommandations validées par le comité de pilotage des contrats (CRC).
EXE
EXE
MAIT
MAIT
Appliquer et faire respecter les procédures achats.
EXE
MAIT
EXP
EXP
Maitriser les outils digitaux qui permettent de mettre en application le processus achats (Smart, SAP...) ainsi que les interactions avec l'expertise E procurement.
EXE
MAIT
MAIT
EXP
Durée de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.
Révision
Chacune des Parties signataires pourra demander la révision du présent accord. Toute demande de révision, totale ou partielle, devra être effectuée par lettre recommandée avec accusé de réception adressée aux autres Parties signataires. Elle devra être accompagnée d’une proposition nouvelle sur les points à réviser. La discussion de la demande de révision devra s’engager dans les trois mois suivants la présentation de celle-ci. Toute modification fera l’objet d’un avenant conclu entre les Parties dans les conditions prévues par les dispositions législatives et réglementaires.
Dénonciation
Le présent accord pourra être dénoncé, à tout moment, par les Parties signataires en respectant un délai de préavis de 3 mois. La dénonciation se fera dans les conditions prévues par l’article L.2261-9 du code du Travail.
Dépôt et formalités
Conformément à l’article L.2231-5 du Code du travail, le présent accord est établi en nombre suffisant d’exemplaires pour être notifié à chacune des organisations syndicales représentatives. Il sera également mis à disposition des salariés sur l’intranet de l’entreprise. Le présent accord sera, à la diligence de l'Entreprise, déposé en deux exemplaires, dont une version sur support papier signée par les Parties, envoyée par lettre recommandée avec demande d'avis de réception, et une version sur support électronique, à la DRIEETS de Nanterre. Il sera également remis en un exemplaire au greffe du conseil de prud'hommes de Nanterre.
