AVENANT DE REVISION REDEFINISSANT LES CONTOURS DU REGIME DE MUTUELLE
« Remboursement des frais de santé »
CADRES
AVENANT DE REVISION REDEFINISSANT LES CONTOURS DU REGIME DE MUTUELLE
« Remboursement des frais de santé »
CADRES
Conclu, d’une part, entre les sociétés :
CLINITEX GRAND LILLE NORD SAS, immatriculée au RCS de ROUBAIX TOURCOING sous le numéro 42267406900014, et dont le siège se situe 1 Allée des Tilleuls - BP 44 - 59 962 CROIX Cedex
CLINITEX GRAND LILLE SUD SAS, immatriculée au RCS de LILLE METROPOLE sous le numéro 79211511500026, et dont le siège se situe RUE JACQUES MESSAGER 59175 TEMPLEMARS
CLINITEX 62 (PAS DE CALAIS) SAS, immatriculée au RCS d’ARRAS sous le numéro 42267872200022, et dont le siège se situe 31 Avenue d’Immercourt- ZI Est- 62 217 TILLOY LES MOFFLAINES ainsi que l’établissement CLINITEX Littoral sis 5 Rue Louis Denis- 62137 COULOGNE
CLINITEX SAMBRE HAINAUT SAS, immatriculée au RCS de VALENCIENNES sous le numéro 43191369800038, et dont le siège se situe - PA Aérodrome Ouest - 59 174 LA SENTINELLE
CLINITEX NORMANDIE SAS, immatriculée au RCS de ROUEN sous le numéro 48935559400032, et dont le siège se situe 123 Rue Georges Charpak – 76 150 Saint Jean du CARDONNAY
CLINITEX PICARDIE SAS, immatriculée au RCS de COMPIEGNE sous le numéro 45307830500035, et dont le siège se situe 582 Rue des Longues rayes - 60 610 LACROIX SAINT OUEN
CLINITEX ILE DE FRANCE SAS (PARIS GRAND EST), immatriculée au RCS de Meaux sous le numéro SIRET 81933317000051, dont le siège social est situé 1 rue Ambroise Croizat à CROISSY-BEAUBOURG (77183), et ses établissements CLINITEX PARIS GRAND OUEST – Siret 81933317000036 – Sis 49 Rue Lamartine 78000 VERSAILLES et CLINITEX PARIS – Siret 81933317000044 - sis 8 Boulevard Pasteur - 75015 PARIS
IMPEC PROPRETE SAS, immatriculée au RCS de Nantes sous le numéro SIRET 79023445400011, et dont le siège se situe 2 Rue Ethel et Julius Rosenberg – Zac de la Lorie – 44 813 SAINT HERBLAIN
CLINITEX REGION SUD SAS, immatriculée au RCS de Fréjus sous le numéro SIRET 83823240300025, et dont le siège se situe ZAC POLE BTP BOX NO 1 – 448 AV. Laurent Barbero – 83 600 FREJUS
CLINITEX CENTRE VAL DE LOIRE SAS – immatriculée au RCS d’Orléans sous le numéro SIRET 88505318100016, et dont le siège se situe 264 rue des Sables de Sary – 45 770 SARAN
CLINITEX ALPES MARITIMES SAS - immatriculée au RCS de Nice sous le numéro SIRET 47940941900047 dont le siège est sis 27 Boulevard de l’Ariane – 06300 NICE
CLINITEX HERAULT SAS - immatriculée au RCS de Montpellier sous le numéro SIRET 94895499500023 dont le siège est sis 91 Rue de la Première Ecluse – 34000 MONTPELLIER
CLINITEX RHONE SAS - immatriculée au RCS de Lyon, sous le numéro de SIRET 948 268 316, et dont le siège se situe 32 Rue du 35ème Régiment d’Aviation 69500 BRON.
Et CLINITEX SERVICES SAS - immatriculée au RCS de LILLE sous le numéro SIRET 37767963400057, et dont le siège se situe au 3 rue des Teinturiers, 59491 Villeneuve d’Ascq.
L’ensemble de ces SAS constituant l’UES CLINITEX, représentée par XXXXXXXXX, en sa qualité de représentant de la société CLINITEX SERVICES, Présidente des sociétés composant l’UES CLINITEX,
Et, d’autre part, les organisations syndicales présentes :
Le syndicat CFDT représenté par XXXXXXXXX en sa qualité de déléguée syndicale,
Le syndicat CFE-CGC représenté par XXXXXXXXX en sa qualité de délégué syndical,
Ci-après dénommés, individuellement ou collectivement « les Parties ».
Il a été convenu ce qui suit :
Préambule :
Initialement liées par l’accord de mise en place du régime complémentaire de remboursement des Frais de Santé signé en date du 20 décembre 2018, modifié ensuite par voie d’avenant à effet du 1er janvier 2021, les Organisations Syndicales Représentatives dans l’entreprise et la Direction se sont à nouveau réunies afin d’étudier les résultats techniques du régime et les conditions de renégociation du contrat pour les années à venir. Il a ainsi été constaté notamment un déséquilibre du régime matérialisés par des résultats techniques déficitaires de nature à exposer la société, et donc les salariés, à une augmentation substantielle de la part de cotisation. Il a été avéré après analyses que les résultats déficitaires du régime provenaient du mécanisme de cotisation calculé de manière exclusivement proportionnelle au montant de la rémunération et s’est imposée l’idée d’un montant de cotisation plancher. A cette problématique s’ajoute le fait que les prestations rendues en contrepartie des cotisations n’étaient pas au rendez-vous (retards de remboursement, erreurs dans la gestion des dossiers). Ces conditions étant défavorables pour une majorité de salariés, la Direction a émis l’hypothèse de changer d’assureur et de prestataire dans le but de retrouver à la fois une qualité de service et de retrouver un équilibre financier de nature à retrouver l’équilibre du régime. La Direction a alors consulté les membres du CSE sur le projet de changement de prestataire et d’assureur et de révision des modalités de cotisation, lesquels ont rendu un avis favorable à l’unanimité. C’est ainsi qu’en date du 08, puis du 21 décembre 2023 la Direction et les Organisations Syndicales Représentatives dans l’entreprise se sont revues pour procéder à la signature du présent avenant de révision, qui vient acter le changement de prestataire et d’assureur et de modalités de calcul de la cotisation.
Les dispositions qu’il contient ont donc vocation à se substituer aux dispositions de l’accord du 20 décembre 2018 et de l’avenant du 18 décembre 2020.
Article 1 : Adhésion obligatoire au régime
1.1 : A l’égard du salarié cadre et assimilé cadre
Le présent avenant s’applique au profit des salariés cadres et assimilés cadres, soit les salariés relevant des articles 2.1 et 2.2 de l’Accord National Interprofessionnel du 17 Novembre 2017, employés par les sociétés composant l’UES CLINITEX ou toute société future qui viendrait intégrer l’Unité Economique et Sociale, et ce sans distinction ni différentiation selon l’âge, la nature du contrat ou le temps de travail. L'adhésion des salariés au régime est obligatoire. Cette obligation d’adhésion résulte de la signature de l’accord initial par les organisations syndicales représentatives des salariés dans l’UES CLINITEX. Elle s'impose donc dans les relations individuelles de travail et les salariés concernés ne pourront s'opposer au précompte des contributions (CSG-CRDS) relatives au montant de leur adhésion, laquelle sera prélevée sur leur bulletin de paie. Il est précisé que le contrat collectif d’assurance auquel l’adhésion des salariés mentionnés ci-avant est obligatoire est souscrit auprès d’un organisme assureur habilité conformément à la réglementation en vigueur. Il est convenu entre les parties qu’en cas de changement d’assureur ou de courtier, dès lors que le contrat reste souscrit auprès d’un organisme assureur ainsi habilité, il ne sera pas nécessaire pour ce motif de procéder à la signature d’un nouvel accord. Conformément aux modalités prévues à l’article L.912-2 du code de la sécurité sociale, l’organisme assureur désigné fera l’objet d’un réexamen qui ne peut excéder cinq ans. Ces dispositions n’interdisent pas en revanche, avant le réexamen, la modification, la résiliation ou le non-renouvellement, d'un commun accord, du contrat de garanties collectives.
1.2 : A l’égard des ayants droits du salarié cadre et assimilé cadre
L’adhésion des ayants droits du salarié au présent régime sera obligatoire et prise en charge dans les mêmes conditions que le bénéficiaire.
Article 2 : Cas particuliers
2.1 Les salariés dont le contrat de travail est suspendu
Les salariés CLINITEX dont le contrat est suspendu restent inclus dans le champ d’application du présent accord.
2.2 Les anciens salariés qui bénéficient d’un maintien de garanties en vertu de l’article 4 loi Evin/ article 14 de l’ANI 2008, article 1 de l’ANI du 11 janvier 2013 et article 1 de la loi relative à la sécurisation de l’emploi du 13 juin 2013 :
Les salariés quittant l’entreprise et adhérant au présent régime, pourront bénéficier d’un maintien de leurs garanties, dans le cadre du dispositif de portabilité de la prévoyance, conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur lors de la rupture de leur contrat. Les modalités de ce maintien feront l’objet d’une lettre d’information remise aux salariés lors de leur départ de l’entreprise. Pour rappel :
Les bénéficiaires sont les salariés bénéficiant des garanties à la date de cessation du contrat de travail, inscrits comme demandeurs d’emplois et bénéficiant à ce titre d’une indemnisation chômage versée par Pôle Emploi ;
La durée de la portabilité est celle du dernier contrat de travail apprécié en mois, le cas échéant, arrondi au nombre supérieur sans pouvoir dépasser 12 mois.
Article 3 : Cotisations
3.1 : Taux, assiette et répartition des cotisations
Les cotisations servant au financement du contrat d’assurance « remboursement de frais médicaux » seront prises en charge à
100% par CLINITEX.
Au 1er Janvier 2024, la cotisation totale de l’employeur est de
3.895% du PMSS (soit 150,50 € par mois pour 2024).
3.2 : Evolution ultérieure de la cotisation
En cas d'augmentation des cotisations, due notamment à renégociation, changement législatif ou réglementaire, ou à un nouveau rapport sinistre à primes, l'obligation de CLINITEX sera limitée au paiement de la cotisation dont le montant et le taux ont été définis ci-dessus. La cotisation globale est susceptible d’être révisée à l’occasion des renouvellements annuels du (ou des) contrat(s) d’assurance, en fonction des résultats et de l’équilibre financier constatés sur le régime « remboursement frais médicaux » ou en cas de changement législatif ou réglementaire. En tout état de cause, en fonction des résultats du régime, les cotisations ne pourront pas être augmentées de plus de 5% sans une nouvelle information et consultation des institutions représentatives du personnel. A défaut d'accord ou dans l'attente de sa signature, les prestations seront réduites proportionnellement par l’organisme assureur, de telle sorte que le budget de cotisations défini ci-dessus suffise au financement du système de garanties. Enfin, il est précisé qu’en cas de renégociation des taux de cotisation avec l’organisme assureur et/ou le gestionnaire, la Direction en informera le CSE et les salariés. Il ne sera pas nécessaire de procéder à la signature d’un nouvel accord ou avenant.
Article 4 : Prestations
Les prestations ont été élaborées par les parties au contrat d’assurance. En aucun cas, elles ne constituent un engagement pour la société, qui n’est tenue, à l’égard de ses salariés, qu’au seul paiement des cotisations et à la couverture, a minima, des garanties imposées par le régime issu de la convention collective de branche applicable. Par conséquent, les prestations relèvent de la seule responsabilité de l’organisme assureur.
Article 5 : Remise de la notice d’information
Il sera remis à chaque salarié et à tout nouvel embauché, une notice d'information établie par l’organisme assureur, résumant notamment les garanties et leurs modalités d'application. La notice d’information est de plus disponible sur le portail intranet de CLINITEX et au sein de chacune des agences composant l’UES CLINITEX. Toute modification touchant aux garanties sera portée à la connaissance des salariés.
Article 6 : Modalités liées à l’avenant
6.1 : Champ d’application
Le présent avenant a pour vocation à s’appliquer à l’ensemble des salariés cadres et assimilés cadres de l’UES CLINITEX, à compter du 1er Janvier 2024
6.2 : Durée de l'avenant, révision et avenants
Le présent avenant est conclu pour une durée indéterminée calquée sur la survie de l’accord initial. Pendant les périodes couvertes par l'avenant, les parties signataires pourront se réunir pour en examiner les modalités d'application et pourront signer des avenants par la voie de la révision pour résoudre d'éventuelles difficultés concernant l'application de l’avenant. Le présent avenant pourra faire l'objet de révision par l'employeur et les organisations syndicales représentatives au moment de la demande de révision. Toute demande de révision, obligatoirement accompagnée d'une proposition de rédaction nouvelle, sera notifiée par tout moyen à chacune des autres parties signataires. Le plus rapidement possible, les parties devront s'être rencontrées en vue de la conclusion éventuelle d'un avenant de révision. Les dispositions, objet de la demande de révision, resteront en vigueur jusqu'à la conclusion d'un tel avenant.
6.3 : Publicité de l’avenant
Un exemplaire de l’avenant sera communiqué et présenté au comité social économique. Il sera également tenu à disposition du personnel de l’UES CLINITEX au sein de chaque agence.
6.4 : Dépôt
Le présent avenant fera l’objet d’un dépôt dématérialisé auprès de la Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) via la plateforme internet « Téléaccords » ainsi que d’un dépôt auprès du Greffe du Conseil de Prud’homme relevant du lieu de signature du présent accord. Le présent avenant sera porté à la connaissance des salariés et affiché aux emplacements réservés à cet effet à partir du jour qui suit son dépôt auprès des services compétents. Chaque organisation syndicale recevra un exemplaire du présent avenant.
Fait à Villeneuve d’Ascq, le 21 Décembre 2023, en 3 exemplaires originaux.
Pour la SAS CLINITEX SERVICES Pour la SAS CLINITEX SAMBRE HAINAUT Pour la SAS CLINITEX 62Pour la SAS CLINITEX PICARDIE Pour la SAS CLINITEX NORMANDIE
Pour la SAS CLINITEX GRAND LILLE NORD
Pour la SAS CLINITEX GRAND LILLE SUDPour la SAS IMPEC PROPRETE Pour la SAS PARIS GRAND ESTPour la SAS CLINITEX REGION SUD Pour la SAS CLINITEX CENTRE VAL DE LOIREPour la SAS CLINITEX ALPES MARITIMES Pour la SAS CLINITEX HERAULTPour la SAS CLINITEX RHONE
Constituant l’UES CLINITEX,
En qualité de Directeur Général des sociétés, Monsieur Edouard PICK
