Accord collectif d’entreprise instituant un régime complémentaire de remboursement de frais de santé pour Engie Green
ENTRE LES SOUSSIGNES
La société ENGIE Green, dont le siège social est situé 215 rue Samuel Morse, Parc d’Activité Millénaire II, Triade II, 34967 Montpellier Cedex 2, immatriculée au RCS de Montpellier, sous le numéro 478 826 753, représentée par , en sa qualité de, dénommée ci-après « la société »,
d’une part,
ET
L’organisation syndicale représentative de salariés : Le syndicat CFDT représenté par en sa qualité de délégué syndical ;
d’autre part,
Après avoir rappelé que :
Les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise et la Direction se sont réunies afin de définir les modalités de la protection sociale complémentaire dont bénéficie le personnel, en matière de remboursement complémentaire de frais de santé. L'objectif de ces travaux a été :
d’harmoniser la situation des salariés de la société au regard de la couverture de remboursement de frais de santé ;
de rechercher le meilleur rapport garantie/coût possible, tout en assurant un bon équilibre à long terme du régime ;
de faire profiter le personnel des dispositions favorables de l’article 83, 1° quater du Code général des impôts et de l'article L.242-1, alinéas 6 et 8 du Code de la sécurité sociale qui permettent :
de déduire, dans certaines limites, de l'assiette de l'impôt sur le revenu les cotisations salariales afférentes à des garanties complémentaires de frais de santé obligatoire, d'être exonéré, dans certaines limites, de cotisations de sécurité sociale sur la contribution patronale ;
de mettre en place un régime en conformité avec les nouvelles règles d’exonération de cotisations de sécurité sociale et de déductibilité fiscale issues, notamment, du décret n°2012-25 du 9 janvier 2012 modifié par décret n°2014-786 du 8 juillet 2014 et du décret du 18 novembre 2014 sur les nouvelles règles relatives au dispositif du contrat responsable ;
Il a donc été décidé ce qui suit, en application de l'article L.911-1 du Code de la sécurité sociale, après information et consultation du comité d'entreprise
Article1
Objet
Le présent accord, matérialisant la mise en place du régime complémentaire de remboursement de frais de santé, a pour objet l'adhésion des salariés visés à l’article 2.1, au contrat d’assurance collective souscrit à cet effet par la société auprès d’un organisme habilité, sur la base des garanties et de leurs modalités d’application ci-après annexées.
Article 2
Adhésion des salariés
2.1. Salariés bénéficiaires
Principe Le présent régime bénéficie à l’ensemble des salariés de la Société, sans condition d’ancienneté. Salariés dont le contrat de travail est suspendu - L’adhésion des salariés est maintenue en cas de suspension de leur contrat de travail due à une maladie, une maternité ou un accident. Dans ce cas, si la suspension du contrat de travail donne lieu à maintien de rémunération, les cotisations sont dues dans les mêmes conditions qu’en période d’activité.
- L’adhésion des salariés est également maintenue lorsque le contrat de travail est suspendu pour un motif autre qu’une maladie, une maternité ou un accident et que le salarié perçoit un complément de rémunération versé par la Société. La contribution de l’employeur au financement du régime est versée pendant toute la période de suspension du contrat de travail donnant lieu à une rémunération. Parallèlement, le salarié continue à acquitter sa part de cotisation. - Dans les autres cas de suspension du contrat de travail ne donnant pas lieu au versement d’une rémunération de l’employeur, les garanties sont suspendues. Toutefois, le salarié peut demander à l’assureur, à titre facultatif et individuel, le maintien des garanties. Dans ce cas, le salarié prend en charge l’intégralité de la cotisation destinée au financement du régime pendant toute la période de suspension de son contrat de travail.
2.2. Caractère obligatoire de l’adhésion et dispenses
L'adhésion au régime est obligatoire. Elle résulte de la signature du présent accord par les organisations syndicales représentatives des salariés dans l’entreprise. Elle s'impose donc dans les relations individuelles de travail et les salariés concernés ne pourront s'opposer au précompte de leur quote-part de cotisations, sauf s’ils font jouer l’un des cas de dispense de droit prévus aux articles L.911-7-III, al. 2 et D.911-2 du Code de la Sécurité sociale ou un des cas de dispense de droit ci-dessous , en retournant à leur employeur le formulaire mis à leur disposition à cet effet, dûment renseigné, daté et signé.
Outre les cas de dispense de droit prévus aux articles L.911-7-III, al. 2 et D.911-2 du Code de la Sécurité sociale, les salariés suivants auront la faculté de refuser l’adhésion au régime: − les salariés et apprentis bénéficiaires d’un contrat à durée déterminée ou d’un contrat de mission d’une durée inférieure à 12 mois. − les salariés et apprentis bénéficiaires d’un contrat à durée déterminée ou d’un contrat de mission d’une durée au moins égale à 12 mois, dès lors qu’ils produisent tout document justifiant d'une couverture individuelle souscrite par ailleurs pour le même type de garanties. − les salariés à temps partiel et apprentis dont l'adhésion au régime les conduirait à s'acquitter d'une cotisation au moins égale à 10 % de leur rémunération brute.
Ces salariés devront solliciter, par écrit, auprès de la Direction des Ressources Humaines de l’Entreprise, leur dispense d’adhésion au régime de remboursement de frais de santé et produire tout justificatif requis. A défaut d’écrit et de justificatif adressé à l’employeur dans les deux jours suivant la date de mise en place du présent régime ou de leur embauche, ils seront obligatoirement affiliés au régime »
Article 3
Garanties
Les garanties, qui sont annexées au présent accord à titre informatif, ne sauraient constituer un engagement pour la société, qui n’est tenue, à l’égard de ses salariés, qu’au seul paiement des cotisations et par les dispositions légales et règlementaires. Par conséquent, les garanties mises en œuvre par le contrat d’assurance relèvent de la seule responsabilité de l’organisme assureur, au même titre que les modalités, limitations et exclusions de garanties.
Le présent régime ainsi que le contrat d’assurance précité sont mis en œuvre conformément aux prescriptions des articles L.871-1 et L.242-1, alinéas 6 et 8 du Code de la sécurité sociale, ainsi que de l’article 83, 1° quater et des décrets pris en application de ces dispositions.
Article 4
Cotisations
Les cotisations servant au financement du contrat d'assurance « remboursement de frais de santé » sont fixées dans les conditions suivantes pour l’année de signature de l’accord (2018) :
Cotisation salariale
Cotisation patronale
Cotisation globale 2018
Isolé
50 % de la cotisation globale 50 % de la cotisation globale 1,30 % PMSS
Famille
50 % de la cotisation globale 50 % de la cotisation globale 3,00 % PMSS
A titre informatif, il est convenu que pour 2019 les cotisations servant au financement du contrat d'assurance « remboursement de frais de santé » sont fixées dans les conditions suivantes :
Cotisation salariale
Cotisation patronale
Cotisation globale 2019
Isolé
50 % de la cotisation globale 50 % de la cotisation globale 1,43 % PMSS
Famille
50 % de la cotisation globale 50 % de la cotisation globale 3,30 % PMSS
Les
Les salariés devront
obligatoirement acquitter la cotisation correspondant à leur situation de famille réelle.
Les
ayants droit du salarié induisant pour ce dernier une obligation de verser la cotisation « famille » sont définis dans la notice d’information et le contrat d’assurance.
Les salariés ont l’obligation d’informer la société de tout changement intervenu dans leur situation familiale et matrimoniale.
Toutefois, en application de l’article D.911-3 du Code de la Sécurité sociale, les salariés qui sont en mesure de justifier que leurs ayants droit, tels que définis ci-dessus, sont déjà couverts par ailleurs dans le cadre de l’un des dispositifs mentionnés par l’arrêté du 26 mars 2012, pourront décider de ne pas leur étendre la présente garantie, et partant, cotiser au tarif « isolé » malgré leur situation de famille réelle. Afin de bénéficier de cette dispense de droit, les salariés concernés doivent retourner à leur employeur le formulaire mis à leur disposition à cet effet, dûment renseigné, daté et signé.
Article 5
Evolution ultérieure des cotisations
Il est expressément convenu qu’en application du présent accord, l'obligation de l'employeur se limite au seul paiement des cotisations rappelées à l’article 4 pour leurs taux et montants arrêtés à cette date.
Les éventuelles augmentations futures des cotisations seront réparties entre l'employeur et les salariés dans les mêmes proportions que la répartition des cotisations fixée à l’article 4 du présent accord. En tout état de cause, la prise en charge des augmentations successives par l’employeur ne pourra conduire ce dernier à acquitter une cotisation supérieure à 10% de celle fixée à l’article 4 pour l’année 2019 du présent accord (soit 1.6 % du PMSS pour le régime isolé et 3.6 % du PMSS pour le régime famille). Au-delà de cette limite, l’augmentation de cotisations fera l’objet d’une nouvelle négociation et de la conclusion d’un avenant au présent accord. A défaut d'accord, ou dans l'attente de sa signature, les prestations seront réduites proportionnellement par l’organisme assureur, de telle sorte que le budget de cotisations défini ci-dessus suffise au financement du système de garanties.
Article 6
Portabilité
Les garanties de remboursement de frais de santé en vigueur dans l’entreprise sont maintenues, sans contrepartie de cotisations, pour une durée ne pouvant excéder 12 mois, en cas de cessation du contrat de travail non consécutive à une faute lourde ouvrant droit à prise en charge par le régime d’assurance chômage, dans les conditions et selon les modalités fixées par les dispositions de l’article L.911-8 du Code de la sécurité sociale, ainsi que par les dispositions du contrat d’assurance souscrit à cet effet.
Ce maintien de garanties est financé par un système de mutualisation. Le coût correspondant est intégré aux cotisations prévues à l’article 4 du présent accord.
Article 7
Information
7.1. Information individuelle
En sa qualité de souscripteur, la société remettra à chaque salarié et à tout nouvel embauché, une notice d'information détaillée, établie par l’organisme assureur, résumant notamment les garanties et leurs modalités d'application.
Les salariés de la société seront informés individuellement, selon la même méthode, de toute modification de leurs droits et obligations.
7.2. Information collective
Conformément à l’article R.2323-1-13 du Code du travail, le comité d’entreprise sera informé et consulté préalablement à toute modification des garanties de frais de santé.
Une commission de suivi d'application de cet accord, dénommée « commission frais de santé », est constituée au sein du comité d’entreprise. Elle se réunira chaque année afin notamment d'examiner les comptes de résultats de l’année écoulé, cela afin d’assurer un suivi annuel de la consommation médicale et d’agir préventivement mais aussi de piloter dans les meilleures conditions le régime.
Article 8
Durée – Révision - Dénonciation
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et prendra effet le 1er janvier 2018. Il se substitue à toutes les dispositions issues de décisions unilatérales, d’usages, d’accords collectifs, ou de toute autre pratique en vigueur dans l’entreprise et portant sur le même objet que celui prévu par le présent accord. Il pourra, à tout moment, être modifié ou dénoncé en respectant la procédure prévue respectivement par les articles L.2222-5, L.2222-6 et L.2261-7 à L.2261-13 du Code du travail. Conformément à l’article L. 2261-7 du Code du Travail, les parties signataires du présent accord ont la faculté de le
modifier.
La demande de révision, qui peut intervenir à tout moment à l’initiative de l’une des parties signataires, doit être notifiée par lettre recommandée avec avis de réception aux autres signataires. L’ensemble des partenaires sociaux se réunira alors dans un délai d’un mois à compter de la réception de cette demande afin d’envisager l’éventuelle conclusion d’un avenant de révision. L’éventuel avenant de révision se substituera de plein droit aux dispositions du présent accord qu’il modifiera. Conformément à l’article L. 2261-9 du Code du Travail, les parties signataires du présent accord ont également la possibilité de le
dénoncer moyennant un préavis de trois mois..
La dénonciation par l’une des parties signataires doit être notifiée par lettre recommandée avec avis de réception aux autres signataires et faire l’objet d’un dépôt conformément à l’article L.2261-9 du Code du travail. L’ensemble des partenaires sociaux se réunit alors dans un délai d’un mois à compter de la réception de la notification afin d’envisager l’éventuelle conclusion d’un accord de substitution à l’issue du délai de préavis de trois mois. L’accord dénoncé continue donc à produire effet jusqu’à l’entrée en vigueur du nouvel accord qui lui est substitué ou, à défaut, pendant une durée d’un an à compter de l’expiration du préavis de trois mois. En tout état de cause et sauf accord contraire des parties, y compris de l’organisme assureur, la dénonciation ne pourra avoir d’effet qu’à l’échéance du contrat d’assurance collectif. La résiliation par l’organisme assureur du contrat d’assurance entraîne de plein droit la caducité du présent accord par disparition de son objet.
Article 9
Dépôt et publicité
Conformément aux articles L.2231-6 et D.2231-2 et suivants du Code du travail, un exemplaire du présent accord sera déposé sur la plateforme de téléprocédure du ministère du travail conformément aux dispositions de l’article D. 2231-4 du Code du travail. Un exemplaire original du présent avenant sera déposé au greffe du conseil des prud’hommes du lieu de la conclusion du présent accord. Un exemplaire original sera remis à chacune des Parties. Enfin, en application des articles R.2262-1, R.2262-2 et R.2262-3 du Code du travail, il sera transmis aux représentants du personnel et mention de cet accord sera faite sur les panneaux réservés à la direction pour sa communication avec le personnel ainsi que sur intranet. Le présent accord fera l’objet des mesures de publicité énoncées par le Code du travail, à la diligence de la Direction.
A Montpellier, le 21/12/2018 Fait en 3 exemplaires originaux
Pour la société ENGIE Green
Pour l’organisation syndicale représentative CFDT
Annexe à titre informatif : Notice d’information du contrat d’assurance ou résumé des garanties.
