Accord d'entreprise ENTRAIDE PIERRE VALDO

ACCORD COLLECTIF RELATIF AU RENOUVELLEMENT DU CSE

5 accords de la société ENTRAIDE PIERRE VALDO

Le 31/03/2025

• Droit syndical, IRP, expression des salariés

• CFDT
• SOLIDAIRES

ACCORD COLLECTIF RELATIF AU RENOUVELLEMENT DU CSE

ENTRE :

 L’AssociationENTRAIDE PIERRE VALDO

Dont le siège social est situé 101 Cours Fauriel 42009 SAINT-ETIENNE

   Représentée par Monsieur…………………………..agissant en qualité dedélégué général.

Ci-après dénommée « l’Association ».

D’une part,

ET :

 L’organisation syndicaleCFDT SANTE SOCIAUX, organisation syndicale majoritaire représentée par Madame ………………………….., agissant en qualité de déléguée syndicale.

 L’organisation syndicaleSUD SANTE SOCIAUX, organisation syndicale représentative représentée par Monsieur ……………………….., agissant en qualité de délégué syndical.

Ci-après dénommées « les Organisations syndicales »,

D’autre part,

Il a été convenu ce qui suit :

 Préambule

 Les mandats des représentants du personnel du CSE prennent fin le16 mai 2025. De nouvelles élections vont donc se dérouler après le 13 mai 2025.

 Aussi, les parties ont convenu des dispositions suivantes, en vue du renouvellement du comité social et économique (CSE), dans le cadre des dispositions de l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l'Association et favorisant l'exercice et la valorisation des responsabilités syndicales.

Ainsi, les parties ont privilégié une organisation lisible et favorisant des échanges constructifs, tout en assurant une représentation proche des préoccupations des salariés.

Cet accord d’entreprise regroupe plusieurs grandes thématiques : le droit syndical, le fonctionnement du CSE, le fonctionnement des commissions du CSE et des représentants de proximité.

Table des matières

Préambule 1

Article 1 : Objet 4

Article 2 : Champ d’application 4

Article 3 : Nombre et périmètre des établissements distincts pour la mise en place du CSE 4

Article 4 : Modalités de fonctionnement du CSE 4

Article 4.1 : Durée des mandats des membres du CSE 4

Article 4.2 : Composition du CSE 4

Article 4.3 : Nombre de membres titulaires et suppléants au CSE 4

Article 4.4 : Nombre, fréquence et lieu des réunions 5

Article 4.5 : Visioconférence 5

Article 4.6 : Modalité de convocation, de transmission de l’ordre du jour et des documents associés 6

Article 4.7 : Ordre du jour et Demande de points à l’ordre du jour. 6

Article 4.8 : Calendrier des réunions. 6

Article 4.9 : Décision(s) et/ou Délibération(s) du CSE 7

Article 4.10 : Procès-Verbal des réunions CSE 7

Article 4.11 : Crédit d’heures de délégation 7

Article 4.12 : Modalités de formation des membres élus du CSE. 8

Article 4.13 : Liberté de circulation et d’utilisation des heures de délégation 8

Article 4.14 : Local du CSE et équipements 8

Article 4.15 : Périodicité des consultations récurrentes du CSE 8

4.16 : Entretien de début et de fin de mandat des élus 9

 Article 5 : Représentants de proximité 9

Article 5.1 : Nombre et périmètre d’exercice des représentants de proximité 9

Article 5.2 : Modalités de désignation des représentants de proximité 9

Article 5.3 : Durée du mandat de représentant de proximité 10

Article 5.4 : Attributions des représentants de proximité 11

Article 5.5 : Modalités de la formation des Représentants de proximité 11

Article 5.6 : Modalités de fonctionnement des représentants de proximité 12

Article 6 : Commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) 12

Article 6.1 : Périmètre de mise en place de la CSSCT 12

Article 6.2 : Nombre de membres de la CSSCT 12

Article 6.3 : Missions déléguées à la CSSCT et leurs modalités d'exercice 13

Article 6.4 : Modalités de fonctionnement de la CSSCT 13

Article 6.5 : Modalités de la formation des membres de la CSSCT 14

Article 7 : La Commission Formation (CF). 14

Article 7.1 : Périmètre de mise en place de la CF. 15

Article 7.2 : Nombre et membres de la CF. 15

Article 7.3 : Missions de la CF. 15

Article 7.4 : Modalités de fonctionnement de la CF. 15

Article 8 : Commission d'information et d'aide au logement (CIAL) 16

Article 8.1 : Périmètre de mise en place de la CIAL. 16

Article 8.2 : Nombre et membres de la CIAL. 16

Article 8.3 : Missions de la CIAL. 17

Article 8.4 : Modalités de fonctionnement de la CIAL 17

Article 9 : Commission de l'égalité professionnelle (CEP) 18

Article 9.1 : Périmètre de mise en place de la CEP. 18

Article 9.2 : Nombre et membres de la CEP. 18

Article 9.3 : Missions de la CEP. 19

Article 9.4 : Modalités de fonctionnement de la CEP. 19

Article 10 : Organisations syndicales représentatives (OSR) 19

Article 10.1 : Délégué Syndical 19

Article 10.2 : Représentant syndical au CSE 20

Article 10.3 : Délai et modalités de convocation des OSR à une réunion de négociation 20

Article 10.4 : Crédit d’heures des OSR pour les réunions de négociation syndicale. 20

Article 10.5 : Moyens de la représentation syndicale au niveau de l’entreprise 20

Article 11 : Domaines non traités par l’accord 21

Article 12 : Modalités de suivi - Revoyure 21

Article 13 : Durée, entrée en vigueur et révision 21

Article 14 : Formalités de dépôt et de publicité 21

Article 1 : Objet

 Le présent accord a pour objet de fixer les conditions de mise en place et du fonctionnement du CSE et de ses commissions, des représentants de proximité, ainsi que lesdispositions applicables aux organisations syndicales représentatives.

 Article 2 : Champ d’application

 Le présent accord s’applique au sein de l’Association ENTRAIDE PIERRE VALDO.

  Article 3 : Nombre et périmètre des établissementsdistincts pour la mise en place du CSE

Conformément à l’article L. 2313-4 du code du travail et du fait de l’absence totale d’autonomie et de gestion des différents établissements, un CSE unique est mis en place au niveau de l’Association, constituant un établissement unique.

 Article 4 : Modalités de fonctionnement du CSE

Article 4.1 : Durée des mandats des membres du CSE

La durée des mandats des membres du CSE est fixée à 3 ans à compter des élections de mai 2025.

                            Article 4.2 :Composition du CSE

Le CSE, composé des membres élus et des représentants syndicaux au CSE, est présidé par l'employeur ou son représentant, assisté éventuellement de trois collaborateurs qui ont voix consultative. L’employeur aura la possibilité d’inviter ponctuellement d’autres collaborateurs en lien avec les sujets abordés.

Le bureau du CSE est composé d’un secrétaire, d’un secrétaire adjoint, d’un trésorier et d’un trésorier adjoint.

 Article 4.3 :Nombre de membres titulaires et suppléants au CSE

Les parties conviennent de prévoir dans le cadre de la négociation du protocole d’accord préélectoral pour les prochaines élections que le nombre de membres élu-e-s du CSE de l’association Entraide Pierre Valdo sera a minima de 13 élus titulaires et de 13 élus suppléants en application des dispositions règlementaires en vigueur.

 Les parties conviennent que la répartition des sièges du CSE entre les catégories professionnelles fera l’objet d’une négociation dans le Protocole d’Accord Préélectoral afférant à ces élections.

 Article 4.4 :Nombre, fréquence et lieu des réunions

 Le nombre de réunions annuelles du CSEest de 11 (une seule réunion sur la période juillet/août) dont au moins quatre réunions portent en tout ou partie sur les attributions du comité en matière de santé, sécurité et conditions de travail.

Il   pourra   également   être   organisé   des   réunions   exceptionnelles   à   la   demande de la majorité de ses membres élu-e-s ou à l’initiative du président. Dans l’hypothèse où une nouvelle organisation ou consultation nécessiterait une réunion supplémentaire, le CSE sera alors réunit au plus tard dans les 7 jours calendaires.

De même, conformément à l’article L2315-27 du   Code   du   Travail, le   CSE   est notamment réuni à la suite de tout accident (évènement indésirable grave, accident du travail, ou tout autres informations) ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves, ou à la demande motivée de deux de ses membres, sur les sujets relevant de la santé, de la sécurité ou des conditions de travail, le CSE sera alors réuni au plus tard dans les 7 jours calendaires.

Conformément aux dispositions de l’article L.2314-1 du Code du travail, les suppléants n’assistent aux réunions qu’en l’absence des titulaires qu’ils remplacent hormis la première réunion du CSE.

Le suppléant appelé à remplacer un titulaire, temporairement ou définitivement, est déterminé conformément aux dispositions légales.

  Afin de pouvoir, le cas échéant,participer aux réunions en cas d’absence des titulaires, les suppléants reçoivent les convocations aux réunions à titre indicatif, de même que l’ordre du jour et les documents afférents.

 En vue de permettre la participation d’un suppléant aux réunions, chaque titulaire informe, dès qu’il en a connaissance, de son absence à une ou plusieurs réunions du CSE, le membre suppléant appelé à le remplacer, le Secrétaire et le Président du CSE.

 Au moins trois réunions du CSE se tiendrontalternativement sur le site du siège de l’Association, situé 101, Cours Fauriel à Saint-Étienne, sur des sites décentralisés et en visioconférence.

 Article 4.5 :Visioconférence

 

Si le président du CSE souhaite convoquer le CSE (dans le cadre des réunions mensuelles programmées) pour une ou plusieurs réunions supplémentaires par visioconférence, en plus des réunions déjà prévues à l’article 4.4, il devra préalablement obtenir l’accord de la majorité des membres élu-e-s du CSE.

Le dispositif technique mis en œuvre garantit l'identification des membres du comité et leur participation effective, en assurant la retransmission continue et simultanée du son des délibérations.

Lorsque le CSE doit procéder à un vote à bulletin secret, les modalités définies par voie règlementaire sont applicables.

 Article 4.6 :Modalité de convocation, de transmission de l’ordre du jour et des documents associés

Les membres du CSE et les représentants syndicaux au CSE sont convoqués par le Président, par courrier électronique avec accusé de réception, auquel sont joints l’ordre du jour et les documents afférents.

L’ordre   du   jour est adressé aux membres titulaires du Comité Social et Économique, aux représentants   syndicaux du CSE et à toute autre personne convoquée (Inspection du travail, médecine du travail, CARSAT et invité-e-s) avec   la   convocation   et les documents associés dans les délais convenus ci-après.

Il est également   adressé   aux   membres   suppléants   du   Comité   Social   et   Économique pour simple information.

Les membres du CSE sont convoqués par le Président, par courrier électronique, auquel sont joints l’ordre du jour et les différents documents relatifs aux points portés à l’ordre du jour, sur l’ensemble des adresses mails professionnelles de chaque salarié-e élu-e au CSE (@epvaldo.org).

 Le délai de communication de l’ordre du jour et de ses pièces afférentes sera de 7 jours calendaires (168 heures) pour les réunions ordinaires et de 3 jours (72 heures) calendaires pour les réunionsextraordinaires.

 Article 4.7 :Ordre du jour et Demande de points à l’ordre du jour.

L’ordre   du   jour est établi   en   concertation   par   le   Président   et   le   Secrétaire   et/ou le Secrétaire adjoint de l’instance.

Tous les participant au CSE, membre élus suppléants inclus, peuvent solliciter le président et le secrétaire et/ou le secrétaire adjoint pour demander l’inscription d’un point à l’ordre du jour.

 La constitution de l’ordre du jour doit prendre en compte au mieux l’ensemble des demandes, dans la mesure du possible, de l’urgence et de l’importance du ou des sujet(s).

L’ordre du jour de la réunion CSE suivant une réunion d’une commission du CSE portera systématiquement un point d’information sur les travaux de cette commission.

 Article 4.8 :Calendrier des réunions.

Sauf évènement particulier justifiant d’un changement de date et jours fériés, il est convenu que les réunions mensuelles programmées du CSE se tiendront le mardi des deuxièmes semaines de chaque mois sauf jours fériés.

 Article 4.9 :Décision(s) et/ou Délibération(s) du CSE

Seule la réunion plénière du CSE est habilitée à prendre une décision ou une délibération au nom de l’instance.

 Article 4.10 :Procès-Verbal des réunions CSE.

 Le procès-verbal des réunions CSEdevra obligatoirement mentionner les prises de paroles effectuées par l’ensemble des participants s’ils le demandent expressément, soit dans le procès-verbal au point où la prise de parole a été effectuée, soit en annexe.

Le procès-verbal retrace, même sommairement, l’ensemble des débats et échanges de point de vue dans le respect de la pluralité des opinions.

 Article 4.11 :Crédit d’heures de délégation

 Les membres titulaires de la délégation du personnel au CSE peuvent, chaque mois, répartir entreeux et avec les membres suppléants le crédit d’heures de délégation dont ils disposent conforment aux articles R2315-5 et R2315-6 du Code du Travail. Chaque élu dispose, selon les dispositions légales, de 24 heures de délégation par mois hors éventuelles heures complémentaires énoncées ci-après (bureau, CSSCT, représentant de proximité, réunion préparatoire). 

Ce partage ne peut conduire un membre à disposer, dans le mois, de plus d'une fois et demie le crédit d'heures de délégation dont bénéficie un membre titulaire en application de l'article R. 2314-1 du code du travail hors éventuelles heures complémentaires.

 Les modalités de partage des heures de délégation sont fixées par l’article R.2315-6 du Code du travail.

 Par ailleurs, il est rappelé que le crédit d’heures attribué aux membres du CSE peut être utilisé cumulativement dans la limite de 12 mois glissants. Un membre du CSE peut donc reporter le crédit d’heures qu’il n’aurait pas utilisé le mois précédent sur le ou les mois suivant(s). Ce report ne peut pas conduire un membre à disposer dans le mois de plus d’une fois et demie le crédit d’heures dont il bénéficie.

 Les modalités de report des heures de délégation sont fixées par l’article R.2315-5 du Code du travail.

 Le temps passé enréunions préparatoires du CSE ne doit pas être imputé sur le crédit des heures de délégation. Le temps de chaque réunion préparatoire est fixé à 2 heures / élu-e-s.

Par ailleurs, le   secrétaire   et   le   trésorier   du   Comité   Social   et   Économique   bénéficient respectivement de 3 et 2 heures par mois de délégation supplémentaires afin d’assurer la tenue de leurs fonctions spécifiques.

Chaque membre élu renseigne mensuellement le détail des heures de délégation prises sur un bon de délégation adapté. Il transmet ce bon de délégation le mois suivant au service des ressources humaines. 

 Article 4.12 :Modalités de formation des membres élus du CSE.

Les modalités de formation de l’ensemble des membres élus du CSE, titulaires et suppléants, est définie par le cadre légal, et les dispositions complémentaires suivantes.

 A savoir, en termes de formation SSCT du CSE, chaque membre élu titulaire et suppléant disposera d’un droit à la formation de 5 joursfinancé par l’employeur.

Concernant la formation économique , les membres élus titulaires disposeront d’un droit à la formation de 5 jourslors de leur premier mandat et les membres élus suppléants de 5 jours, financé par le budget de fonctionnement du CSE.

Concernant ces formations, chaque élu titulaire ou suppléant pourra librement, pour chacune de ces formations, choisir l’organisme de formation, sans que l’employeur, ni les autres membres élus du CSE interviennent dans ce choix.

  Concernant la formation économique CSE, par souci d’égalité detraitement entre membres élus titulaires ou suppléants, le CSE pourra fixer un montant maximal par élu concernant : le coût journalier des frais pédagogiques et des frais de déplacement (transport, hébergement, repas, …).

Le temps consacré à ces formations est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit des heures de délégation.

 Article 4.13 :Liberté de circulation et d’utilisation des heures de délégation

Chaque membre élu peut se déplacer librement sur l’ensemble des sites de l’Association conformément au périmètre du CSE et au cadre légal prévu par son mandat.

 Article 4.14 :Local du CSE et équipements

 Conformément àl’article L.2315-25 du Code du travail , l’employeur mettra à la disposition du CSE un local aménagé, fonctionnel et adapté, ainsi que le matériel nécessaire à l’exercice de ses fonctions.

 Article 4.15 :Périodicité des consultations récurrentes du CSE

Le CSE est consulté :

•  Tousles 3 ans sur les orientations stratégiques de l’Association, selon les modalités définies par les dispositions de l’article L.2312-24 du Code du travail, lorsqu’elles ne sont pas contraires aux dispositions du présent accord,

• Tous les ans sur la situation économique et financière de l’Association, selon les modalités définies par les dispositions de l’article L.2312-25 du Code du travail, lorsqu’elles ne sont pas contraires aux dispositions du présent accord,

• Deux ans sur trois sur la politique sociale de l’Association, les conditions de travail et l'emploi, selon les modalités définies par les dispositions des articles L.2312-26 et suivants du Code du travail, lorsqu’elles ne sont pas contraires aux dispositions du présent accord.

 4.16 :Entretien de début et de fin de mandat des élus

Au sens de l’article L2141-5 du Code du travail, au début tout comme à la fin de son mandat, le représentant du personnel titulaire, le délégué syndical ou le titulaire d'un mandat syndical bénéficie, à sa demande, d'un entretien individuel avec son employeur portant sur les modalités pratiques d'exercice de son mandat au sein de l'Association au regard de son emploi. Il peut se faire accompagner par une personne de son choix appartenant au personnel de l'Association. Cet entretien ne se substitue pas à l'entretien professionnel mentionné à l'article L. 6315-1 du Code du travail. Lorsque l'entretien professionnel est réalisé au terme d'un mandat de représentant du personnel titulaire ou d'un mandat syndical, celui-ci permet de procéder au recensement des compétences acquises au cours du mandat et de préciser les modalités de valorisation de l'expérience acquise. Les modalités pratiques seront débattues dans le cadre de la négociation de l’accord GEPP.

  Article 5 : Représentants de proximité

 Afin de garantir une représentation desintérêts des salariés au plus près des situations concrètes, notamment en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, les parties conviennent de maintenir la représentation de proximité dans les conditions suivantes .Les représentants de proximité, élus du CSE ou non, sont des salariés protégés.

 Article 5.1 :Nombre et périmètre d’exercice des représentants de proximité

 Les périmètres définis à la date de signature de l’accord et le nombre des référents de proximité sont lessuivants :

 

Périmètre 1 : département de l’Isère : 2

Périmètre 2 : département du Rhône : 2

Périmètre 3 : département de la Loire : 4

Périmètre 4 : département de la Haute-Loire et de l’Ardèche : 2

 Périmètre 5 : département du Vaucluse, Bouches duRhône et Gard : 3

Périmètre 6 : département des Alpes-Maritimes : 1.

 

Les représentants de proximité bénéficient d’une liberté de circulation dans le périmètre au sein duquel ils exercent leur mandat.

 Article 5.2 :Modalités de désignation des représentants de proximité

 

Les représentants de proximité peuvent être, sans distinction, membres titulaires ou suppléants du CSE. Lorsqu’il n’existe qu’un membre titulaire du CSE ou qu’un membre suppléant exerçant au sein d’un périmètre visé à l’article 5.1, il est de plein droit désigné représentant de proximité pour ce périmètre.

 Lorsqu’il existe plusieurs membres titulaires ou suppléants du CSE exerçant au sein d’un périmètre visé à l’article 5.1, le CSE procède, lors de la première réunion qui suit son élection, à la désignation d’un ou plusieurs représentants de proximité pour ce périmètre, parmi les membres titulaires ou suppléants exerçant au sein de ce périmètre, à bulletins secrets et au scrutin majoritaire plurinominal à un tour, à candidatures isolées. Chaque candidat se présente individuellement. Les électeurs disposeront d’un nombre de voix égal au nombre de sièges à pourvoir. Les candidats ayant obtenu le plus de voix sont élus.

Lorsqu’il n’existe aucun membre titulaire du CSE exerçant au sein d’un périmètre visé à l’article 5.1 ci-dessus, et qu’il n’existe qu’un membre suppléant du CSE exerçant au sein de ce périmètre, ce membre suppléant est, de plein droit, désigné représentant de proximité pour ce périmètre.

 Lorsqu’il n’existe aucun membre titulaire ou suppléant du CSE exerçant au sein d’un périmètre visé à l’article 5.1, et qu’il existe plusieurs membres suppléants du CSE exerçant au sein de ce périmètre, le CSE procède, lors de la première réunion qui suit son élection, à la désignation d’un représentant de proximité pour ce périmètre, parmi les membres suppléants exerçantau sein de ce périmètre, à bulletins secrets et au scrutin majoritaire plurinominal à un tour, à candidatures isolées. Chaque candidat se présente individuellement. Les électeurs disposeront d’un nombre de voix égal au nombre de sièges à pourvoir. Les candidats ayant obtenu le plus de voix sont élus.

 Lorsqu’il n’existe aucun membre, titulaire ou suppléant, du CSE exerçant au sein d’un périmètre visé à l’article 5.1 ci-dessus, le CSE procède à la désignation d’un ou de plusieurs représentants de proximité pour ce périmètre, parmi les salariés de ce périmètre, à bulletins secrets et au scrutin majoritaire plurinominal à un tour, à candidatures isolées. Chaque candidat se présente individuellement. Les électeurs disposeront d’un nombre de voix égal au nombre de sièges à pourvoir. Les candidats ayant obtenu le plus de voix sont élus.

 Un appel à candidature sera effectué par l’employeur par voie d’affichage doublé d’un émail à l’attention des salariés, dans un délai de 45 jours suivant l’élection du CSE. Tout salarié du périmètre concerné ayant une ancienneté dans l’association d’au moins 6 mois et remplissant les autres conditions prévues à l’article L.2314-19 du Code du travail pourra se porter candidat, dans un délai de 15 jours à compter de l’appel à candidature.

En cas de partage des voix, conformément aux règles habituelles du droit électoral et sans qu’il soit porté atteinte au principe de non-discrimination en raison de l’âge, la désignation se fera au profit du candidat le plus âgé.

A l’issue de la désignation, un procès-verbal est établi par le secrétaire du CSE et remis au représentant de l’employeur qui ne prend pas part au vote.

 Article 5.3 :Durée du mandat de représentant de proximité

Le mandat de représentant de proximité prend fin avec celui du mandat des membres élus du CSE.

  Lorsque, pendant la durée normale de son mandat, un représentant de proximité cesse ses fonctions, il estremplacé dans le délai d'un mois, pour la période du mandat restant à courir. Il est procédé à un appel à candidature et à la désignation d’un nouveau représentant de proximité dans les modalités définies à l’article 5.2 du présent accord.

La mutation d’un représentant de proximité dans un périmètre distinct de celui pour lequel il a été désigné emporte la fin de son mandat.

Il n'est pas pourvu à son remplacement si la période de mandat restant à courir est inférieure à 6 mois.

Article 5.4 : Attributions des représentants de proximité

Les Parties souhaitent rappeler que les représentants de proximité des différents sites ne constituent pas une instance indépendante et ont pour vocation de traiter au plus près du terrain les problématiques liées aux conditions de travail, à la prévention de situations de harcèlement et à la qualité de vie au travail.

•  Relais entre le CSE et les salariés de l’établissement

 Les représentants de proximité font office de relais entre le CSE et les salariés du périmètre auquel ils sont rattachés. A ce titre :

• ils informent les membres du CSE de toute problématique particulière concernant son périmètre ;

• Ils peuvent saisir le Président et le secrétaire de tout sujet particulier qu’ils souhaiteraient voir inscrire à l’ordre du jour d’une prochaine réunion de CSE ;

• Ils informent l’ensemble des membres élus du CSE des échanges avec les salariés, la direction ou toute personne extérieure (médecine du travail, inspection du travail, …).

•  Réclamations individuelles et collectives

 Lesreprésentants de proximité ont également pour mission de présenter aux représentants de l’employeur, les réclamations individuelles et collectives relatives aux salaires, aux conditions de travail, à l’application du Code du Travail, de la convention et accords applicables dans l’Association.

Le représentant de proximité peut, à sa demande et dans le respect d’un délai de prévenance de cinq jours, rencontrer individuellement les représentants de l’employeur.

•  Santé et sécurité au travail

 Lesreprésentants de proximité contribuent à promouvoir la santé, la sécurité et les conditions de travail dans le périmètre auquel ils sont rattachés. Dans ce cadre, ils peuvent formuler et communiquer au CSE ou à la CSSCT et à l’employeur toute proposition de nature à améliorer les conditions de travail, d'emploi et de formation professionnelle des salariés de son périmètre.

Les représentants de proximité participent de plein droit aux enquêtes lorsqu’elles ont lieu dans leur périmètre. Si les représentants de proximité ne participent pas à l’enquête ou à l’inspection réalisée dans leur périmètre, ils sont tenus informés des résultats de celle-ci.

 

 Article 5.5 :Modalités de la formation des Représentants de proximité

Les représentants de proximité non élus au CSE bénéficient, à la charge de l’Association, de la formation nécessaire à l’exercice de leurs missions en matière de SSCT, dans les conditions légales et réglementaires, comme pour tous membres élus du CSE.

Le droit à la formation est acquis lors de la première désignation, puis renouvelé lorsque le représentant a exercé un précédent mandat jusqu’à son terme et qu’il est de nouveau désigné pour un nouveau mandat.

 Le temps consacré à ces formations est pris sur le temps de travail et estrémunéré comme tel. Il n’est pas déduit des heures de délégation. Les modalités de prise, de demande et de report du congé sont définies par les dispositions règlementaire en vigueur et suivant les mêmes modalités que les membres élus du CSE.

 Article 5.6 :Modalités de fonctionnement des représentants de proximité

Le représentant de proximité, s’il n’est pas membre titulaire du CSE, bénéficie pour l'exercice de ses attributions d’un crédit d'heures de délégation de 5 heures. Ce crédit est mensuel, forfaitaire et incessible. Les titulaires qui bénéficient déjà d’un crédit d’heures bénéficieront en plus, s’ils sont représentants de proximité de 5 heures de délégation supplémentaires.

Il est expressément convenu que les heures de délégation non prises ne pourront pas être reportées.

Les frais de déplacement des membres du comité social et économique à la charge de celui-ci sont pris en charge sur le budget de fonctionnement sur justificatifs et dans les conditions suivantes :

• les frais de repas sont pris en charge dans la limite de (barème en vigueur dans l’association) ;

• les frais de déplacement sont pris en charge sur la base du barème fiscal des indemnités kilométriques dans la limite de 7 chevaux ou sur la base des tarifs de transports en commun en seconde classe ou toute autre modalité.

Il appartiendra au CSE de décider de la prise en charge, sur son budget de fonctionnement, des frais que pourraient occasionner les déplacements effectués par les représentant(e)s de proximité dans l'exercice de leurs missions.

Article 6 : Commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT)

 Article 6.1 :Périmètre de mise en place de la CSSCT

Une CSSCT est mise en place au sein du CSE.

 Elle a vocation à préparer les réunions et les délibérations du CSE sur lesquestions de santé, de sécurité et de conditions de travail.

 Article 6.2 :Nombre de membres de la CSSCT

La commission est présidée par l'employeur ou son représentant, appelé président de la CSSCT.

La composition de la CSSCT est définie de la façon suivante :

 LaCSSCT comprend 4 membres, dont 1 du 2e collège.

 Ces membres sontdésignés par le CSE,  pour la durée de la mandature du CSE, parmi les élus titulaires et suppléants de la délégation du personnel au CSE selon les modalités légales envigueur (L2315-39 et L2315-32 du Code du travail). En cas de partage des voix, le candidat le plus âgé sera désigné.

Ces membres sont désignés par le CSE, lors de la première réunion spécifique SSCT suivant le début du mandat des membres élus du CSE, pour la durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du comité parmi les élus titulaires et suppléants du CSE.

Les membres élus du collège non-cadre, présents à la réunion CSE de désignation des membres de la CSSCT, désigneront les membres de la CSSCT pour le collège non-cadre.

Les membres élus du collège cadre, présents à la réunion CSE de désignation des membres de la CSSCT, désigneront les membres de la CSSCT pour le collège cadre.

En cas de cessation de mandat CSSCT, la désignation du nouveau membre s’effectuera à réunion suivante du CSE selon les modalités légales en vigueur (L2315-39 et L2315-32 du Code du travail).

 Les membres de la CSSCT désignent un rapporteur parmi eux. Interlocuteur privilégié du président de la commission et du CSE, le rapporteur est consulté sur l’ordre du jour des réunions de la commission, établit un compte rendu à leur issue et rend compte plus généralement des travaux de la commission au CSE.

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 Article 6.3 :Missions déléguées à la CSSCT et leurs modalités d'exercice

Les missions confiées à la CSSCT sont les suivantes :

• préparer les délibérations du CSE dans le cadre de l’exercice des attributions de ce dernier en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, lorsque les sujets intéressés qui seront portés à l’ordre du jour de la prochaine réunion du CSE visées à l’alinéa 1er de l’article L.2315-27 du Code du travail sont déjà connus,

• assurer le suivi de l'analyse des risques professionnels et saisir le CSE de toute initiative qu'elle estime utile,

• formuler, à son initiative, et examiner, à la demande de l'employeur, toute proposition de nature à améliorer les conditions de travail, d'emploi et de formation professionnelle des salariés,

• assurer le suivi de toute enquête en matière d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel, notamment celle menée après un accident du travail grave ou des incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave,

• Réaliser des visites de site de travail en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail

En aucune manière, la CSSCT ne peut délibérer pour rendre un avis ou désigner un expert en lieu et place du CSE, y compris dans le cadre de l’exercice des missions susvisées.

 Article 6.4 :Modalités de fonctionnement de la CSSCT

 La CSSCT estréunie 4 fois  par an à l’initiative de l’employeur, et davantage si celui-ci l'estime nécessaire. 

 Le calendrier annuel des réunions de la CSSCT est établi par son Président et communiqué aux membres de la commission au moins un mois avant la première réunion annuelle. Lors de la première mise en place du CSE, puis lors de chaque renouvellement, le calendrier des réunions de la CSSCT pour l’année en cours est établi par l’employeur et communiqué aux membres de la commission dans le mois suivant leur désignation par le CSE. La CSSCT peut également être réunie à la demande dedeux de ses membres, si une situation urgente le justifie.

La réunion CSSCT doit se tenir au moins 21 jours avant la réunion plénière du CSE.

 L’ordre du jour de chaque réunion de la CSSCT est établi par le Président après un échange avec le rapporteur de la CSSCT. La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour et des documents relatifs est transmise par mail par le Président aux membres de la CSSCT au moins7 jours ouvrés avant la réunion.

L'employeur peut se faire assister par des collaborateurs appartenant à l'association choisis en dehors du CSE. Ensemble, ils ne peuvent pas être en nombre supérieur à celui des membres de la commission désignée par le CSE.

Le président peut décider du recours à la visioconférence pour la tenue des réunions de la commission à condition qu’il ne soit pas ainsi fait obstacle à la participation des participants extérieurs précités.

 Le rapporteur disposant d’une heure de délégation supplémentaire par réunion, établit un compte-rendu des réunions de la commission dans les 15jours. Il rend compte des travaux de la commission dans un rapport annuel écrit, qu’il présente lors d'une réunion plénière du CSE.

 Chaque membre de la CSSCT dispose d'un crédit d'heures de4 heures par mois au titre de ses missions.

 Article 6.5 :Modalités de la formation des membres de la CSSCT

 Les membres de la CSSCT bénéficient, à lacharge de l’Association, de la formation nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, dans les conditions légales et règlementaires.

La formation est dispensée lors de la première désignation puis renouvelée en cas de renouvellement de mandat.

La durée de la formation dont bénéficient les membres de la CSSCT dans ce cadre est fixée à cinq jours au sens de l’article L2315-18 du Code du travail.

Le temps consacré à ces formations est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n'est pas déduit des heures de délégation.

Les modalités de prise, de demande et de report du congé sont définies par les dispositions règlementaires en vigueur.

 Article 7 : La Commission Formation (CF).

La commission formation est une émanation du comité social et économique, et n’as pas pour objet d’ôter aux membres élus du CSE (titulaires et suppléants) leurs prérogatives en matière de Formation.

Elle a vocation à préparer les réunions et les délibérations du comité sur les questions de Formation des salariés

 Article 7.1 :Périmètre de mise en place de la CF.

Une Commission Formation est mise en place au sein du CSE.

 Article 7.2 :Nombre et membres de la CF.

La commission est présidée par l’employeur ou son représentant, appelé président de la Commission Formation.

Elle est composée de quatre membres désignés par les membres élus du CSE (titulaires ou suppléants).

 Ses membres sont désignés par le CSE, lors de la première réunion spécifique Formation suivant le début du mandat des membres du CSE, pour la durée de la mandature du CSE, parmi les élus titulaires et suppléants du CSE lors d’un vote à bulletins secrets et au scrutin majoritaire plurinominal à un tour, à candidaturesisolées. Chaque candidat s e présente individuellement. Les électeurs disposeront d’un nombre de voix égal au nombre de sièges à pourvoir. Les candidats ayant obtenu le plus de voix sont élus.

 En cas de cessation de mandat CF, la désignation du nouveau membre s’effectuera à réunion suivante du CSE dans les mêmes conditions.

 Les membres de la CF désignent un rapporteur parmi eux,disposant d’une heure de délégation supplémentaire par réunion pour établir un compte rendu à l’issue des réunions de la commission. Ce compte rendu est transmis aux membres élus du CSE.

 Article 7.3 :Missions de la CF.

Les missions confiées à la Commission Formation sont les suivantes :

• Préparer les délibérations du comité prévues aux 1° et 3° de l'article L.2312-17 du Code du travail, dans les domaines qui relèvent de sa compétence, notamment la consultation sur le bilan de formation et le plan de formation,

• D’étudier les moyens permettant de favoriser l'expression des salariés en matière de formation et de participer à leur information dans ce domaine,

• D’étudier les problèmes spécifiques concernant l'emploi et le travail des jeunes et des travailleurs handicapés,

• Faire des préconisations au CSE en termes de sujets à traiter lors des consultations obligatoires ou points d’étape sur la Politique Sociale ou les Orientations Stratégiques.

En aucune manière, la Commission Formation ne peut délibérer pour rendre un avis ou désigner un expert en lieu et place du CSE en réunion plénière, y compris dans le cadre de l’exercice des missions susvisées.

 Article 7.4 :Modalités de fonctionnement de la CF.

 La Commission Formationest réunie à l’initiative de l’employeur au minimum trois fois par an, et davantage si celui-ci l’estime nécessaire.

 Le Président de la CommissionFormation  informera au moins 15 jours avant la tenue d’une réunion de laCommission Formation  tous les membres de laCommission Formation des points qu’il souhaitera aborder lors de cette réunion.

 Chaque membre de laCommission Formation  informera également au moins 10 jours avant la tenue d’une réunion de laCommission Formation  tous les membres et le président de la Commission Formationdes points complémentaires qu’il souhaiterait aborder lors de cette réunion.

 La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président de laCommission Formation  aux membres de laCommission Formation au moins 7 jours avant la réunion.

La commission est présidée par l'employeur ou son représentant qui peut se faire assister par des collaborateurs. Ensemble, ils ne peuvent pas être en nombre supérieur à celui des membres de la commission.

Recours à la visioconférence : 

 Une réunion par an se tiendra en visioconférence.

 Si le président de la Commission souhaiteconvoquer une ou plusieurs réunions supplémentaires par visioconférence, devra préalablement obtenir l’accord de la majorité des membres de la Commission.

Compte-rendu et rapport annuel :

 Le rapporteur établit un compte-rendu des réunions de laCommission Formation dans les 15 jours suivant la réunion. 

 Il rend compte des travaux de laCommission Formation dans un compte rendu annuel écrit, qui sera présenté chaque année en réunion plénière du CSE.

 Article 8 : Commission d'information et d'aide au logement (CIAL)

 La commission d’information et d’aide au logement est une émanation du comité social et économique, et n’as pas pour objet d’ôter aux membres élus du CSE (titulaires et suppléants) leurs prérogatives en matière d’information et d’aide aulogement.

Elle a vocation à préparer les réunions et les délibérations du comité sur les questions de Formation des salariés

 Article 8.1 :Périmètre de mise en place de la CIAL.

Une CIAL est mise en place au sein du CSE.

 Article 8.2 :Nombre et membres de la CIAL.

La commission est présidée par l’employeur ou son représentant, appelé président de la CIAL.

Elle est composée de quatre membres désignés par les membres élus du CSE (titulaires ou suppléants).

 Ses membres sont désignés par le CSE, lors de la première réunion spécifique information et aide au logement suivant le début du mandat des membres du CSE, pour la durée de la mandature du CSE, parmi les élus titulaires et suppléants du CSE lors d’un vote à bulletins secrets et au scrutin majoritaire plurinominal à un tour, à candidatures isolées. Chaque candidat se présente individuellement. Les électeurs disposeront d’un nombre de voix égal au nombre de sièges à pourvoir. Les candidats ayant obtenu le plus de voix sont élus.

 En cas decessation de mandat CIAL, la désignation du nouveau membre s’effectuera à réunion suivante du CSE dans les mêmes conditions.

Les membres de la CIAL désignent un rapporteur parmi, disposant d’une heure de délégation supplémentaire par réunion pour établir un compte rendu à l’issue des réunions de la commission. Ce compte rendu est transmis aux membres élus du CSE.

 Article 8.3 :Missions de la CIAL.

La commission d'information et d'aide au logement est chargée de faciliter le logement et l'accession des salariés à la propriété et à la location des locaux d'habitation. A cet effet, la commission :

• Recherche les possibilités d'offre de logements correspondant aux besoins du personnel, en liaison avec les organismes habilités à collecter la participation des employeurs à l'effort de construction ;

• Informe les salariés sur leurs conditions d'accès à la propriété ou à la location d'un logement et les assiste dans les démarches nécessaires pour l'obtention des aides financières auxquelles ils peuvent prétendre ;

• Aide les salariés souhaitant acquérir ou louer un logement au titre de la participation des employeurs à l'effort de construction, ou investir les fonds provenant des droits constitués en application des dispositions relatives à l'intéressement, à la participation et à l'épargne salariale.

 Article 8.4 :Modalités de fonctionnement de la CIAL.

La CIAL est réunie à l’initiative de l’employeur au minimum trois fois par an, et davantage si celui-ci l’estime nécessaire.

 Le Président de la CIALinformera au moins 15 jours avant la tenue d’une réunion de la CF tous les membres de la CIAL des points qu’il souhaitera aborder lors de cette réunion.

Chaque membre de la CIAL informera également au moins 10 jours avant la tenue d’une réunion de la CIAL tous les membres et le président de la CIAL des points complémentaires qu’il souhaitera aborder lors de cette réunion.

La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président de la CIAL aux membres de la CIAL au moins 7 jours avant la réunion.

La commission est présidée par l'employeur ou son représentant qui peut se faire assister par des collaborateurs. Ensemble, ils ne peuvent pas être en nombre supérieur à celui des membres de la commission.

Recours à la visioconférence :

 Une réunion par an se tiendra en visioconférence.

Si le président de la Commission souhaite convoquer une ou plusieurs réunions supplémentaires par visioconférence, devra préalablement obtenir l’accord de la majorité des membres de la Commission.

Compte-rendu et rapport annuel :

Le rapporteur établit un compte-rendu des réunions de la CIAL dans les 15 jours suivant la réunion. 

Il rend compte des travaux de la CIAL dans un rapport annuel écrit, qui sera présenté chaque année en réunion plénière du CSE.

 Article 9 : Commission de l'égalité professionnelle (CEP)

La commission de l’égalité professionnelle est une émanation du comité social et économique, et n’as pas pour objet d’ôter aux membres élus du CSE (titulaires et suppléants) leurs prérogatives en matière d’égalité professionnelle.

Elle a vocation à préparer les réunions et les délibérations du comité sur les questions d’égalité professionnelle des salariés.

 Article 9.1 :Périmètre de mise en place de la CEP.

Une CEP est mise en place au sein du CSE.

 Article 9.2 :Nombre et membres de la CEP.

La commission est présidée par l’employeur ou son représentant, appelé président de la CEP.

 Elle est composée de quatre membres désignés par les membres élus du CSE(titulaires ou suppléants).

 Ses membres sont désignés par le CSE, lors de la première réunion spécifique égalité professionnelle suivant le début du mandat des membres du CSE, pour la durée de la mandature du CSE, parmi les élus titulaires et suppléants du CSE lors d’un vote à bulletins secrets et au scrutin majoritaire plurinominal à un tour, à candidatures isolées. Chaque candidat se présente individuellement. Les électeurs disposeront d’un nombre de voix égal au nombre de sièges à pourvoir. Les candidats ayant obtenu le plus de voix sont élus.

En cas de cessation de mandat CEP, la désignation du nouveau membre s’effectuera à réunion suivante du CSE dans les mêmes conditions.

Les membres de la CEP désignent un rapporteur parmi eux, disposant d’une heure de délégation supplémentaire par rféunion pour établir un compte rendu à l’issue des réunions de la commission. Ce compte rendu est transmis aux membres élus du CSE.

 Article 9.3 :Missions de la CEP.

 La commission de l'égalité professionnelle est chargéede préparer les délibérations du comité prévues au 3° de l'article L.2312-17 du Code du travail, dans les domaines qui relèvent de sa compétence.

 Article 9.4 :Modalités de fonctionnement de la CEP.

La CEP est réunie à l’initiative de l’employeur au minimum trois fois par an, et davantage si celui-ci l’estime nécessaire.

Le Président de la CEP informera au moins 15 jours avant la tenue d’une réunion de la CF tous les membres de la CF des points qu’il souhaitera aborder lors de cette réunion.

Chaque membre de la CEP informera également au moins 10 jours avant la tenue d’une réunion de la CEP tous les membres et le président de la CF des points complémentaires qu’il souhaitera aborder lors de cette réunion.

La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président de la CEP aux membres de la CF au moins 7 jours avant la réunion.

La commission est présidée par l'employeur ou son représentant qui peut se faire assister par des collaborateurs. Ensemble, ils ne peuvent pas être en nombre supérieur à celui des membres de la commission.

Recours à la visioconférence :

 Une réunion par an se tiendra en visioconférence. Si le président de la Commission souhaite convoquer une ouplusieurs réunions supplémentaires par visioconférence, devra préalablement obtenir l’accord de la majorité des membres de la Commission.

Compte-rendu et rapport annuel :

Le rapporteur établit un compte-rendu des réunions de la CF dans les 15 jours suivant la réunion. 

Il rend compte des travaux de la CF dans un rapport annuel écrit, qui sera présenté chaque année en réunion plénière du CSE.

 Article 10 : Organisations syndicales représentatives (OSR)

 Les parties conviennent desdispositions suivantes en termes de représentation syndicale au niveau de l’Association.

 Article 10.1 :Délégué Syndical

Chaque organisation syndicale représentative (OSR) au niveau de l’association peut, dans les conditions légales et conventionnelles, désigner parmi les membres du personnel de l’entreprise un Délégué Syndical.

Chaque organisation syndicale représentative (OSR) pourra désigner un délégué syndical supplémentaire dans les conditions prévues à l’accord L2143-4 du Code du travail.

Le Délégué Syndical a vocation à représenter directement son OSR auprès de l’employeur, notamment dans l’ensemble des réunions de négociations syndicales au sein de l’entreprise (dont négociation annuelle obligatoire).

Le Délégué Syndical ainsi que le délégué syndical supplémentaire bénéficieront d’un crédit d’heures de 24 heures par mois conformément à l’article L2143-13 du Code du travail.

 Article 10.2 :Représentant syndical au CSE

 Chaque organisation syndicale représentative (OSR) au niveau del’association peut, dans les conditions légales et conventionnelles, désigner soit parmi les membres du personnel un représentant syndical.

Le représentant syndical au CSE assiste aux séances du CSE avec voix consultative.

Le représentant syndical au CSE bénéficie d’un crédit d’heures spécifique lié à sa fonction. Ce crédit d’heures est fixé à 20 heures par mois conformément aux articles L2315-7 et R2315-4 du Code du travail.

 Article 10.3 :Délai et modalités de convocation des OSR à une réunion de négociation

Le délai de convocation est fixé au plus tard à 14 jours calendaires avant la réunion.

L’employeur convoquera par mail chaque OSR, composée par un maximum de 3 personnes.

 Article 10.4 :Crédit d’heures des OSR pour les réunions de négociation syndicale.

Il est entendu par réunion de négociation syndicale, toute réunion de négociation (réunions de négociation annuelle obligatoire incluses) avec l’employeur.

Afin que l’OSR puisse préparer chaque réunion de négociations auxquelles elle sera convoquée, chaque membre bénéficiera d’un crédit d’heures fixé à 1 heure par personne.

 Article 10.5 :Moyens de la représentation syndicale au niveau de l’entreprise

L’employeur met à disposition un local syndical sis à 3 Rue Georges Bizet – 42270 Saint-Priest-En-Jarez doté de mobilier de bureau.

Un budget est alloué à chaque organisation syndicale représentative pour prendre en charge des dépenses de fonctionnement telles que les frais de déplacement, les frais de restauration, les frais de location de salles, les frais de prestations de communication, les frais de conseils, de matériel et de fournitures informatique et de bureautique, sur présentation des justificatifs d’achats permettant de procéder au remboursement des frais dans un délai maximum d’un mois après transmission à l’employeur.

  Le budget alloué à chaque organisation syndicale est de 1500 Euros par an. En plus, un montant total de 3000 Euros par an sera réparti entre les organisations syndicalesproportionnellement au pourcentage de voixobtenu lors du premier tour des élections professionnelles.

 Article 11 : Domaines non traités par l’accord

 Toutes les questions qui ne sont pas traitées, réglées et encadrées par le présent accord relèvent des dispositions légales,règlementaires et conventionnelles.

 Article 12 : Modalités de suivi - Revoyure

L'application du présent accord sera suivi par les organisations syndicales représentatives signataires.

Les parties conviennent de se réunir, à l’initiative de l’une ou l’autre des parties, dans les six mois qui précéderont l’expiration des mandats, si nécessaire au bout d’une période d’un an afin d’envisager les éventuelles évolutions à y apporter.

 Article 13 : Durée, entrée en vigueur et révision

Le présent accord est conclu pour une durée déterminée. Il prendra fin à l’expiration des mandats des membres du CSE.

Il entre en vigueur à compter de son dépôt.

Il pourra être révisé, conformément aux dispositions des articles L.2222-5, L.2261-7 et L.2261-8 du Code du travail, dans les conditions suivantes :

•  toute demande devra être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des parties signataires et comporter en outre les dispositions dont la révision est demandée et les propositions deremplacement,

• les parties ouvriront les négociations dans le délai d’un mois suivant réception de la demande de révision,

• les dispositions de l’accord dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un nouvel accord.

 Article 14 : Formalités de dépôt et de publicité

Le présent accord fera l'objet des formalités de dépôt et de publicité suivantes, à la diligence de la Direction :

• un exemplaire dûment signé de toutes les parties en sera remis, à l’issue de la séance de signature, en main propre contre décharge à chaque signataire ainsi qu’à chaque organisation syndicale représentative dans l’Association n’ayant pas signé l’accord,

•  un exemplaire sera notifié par lettre recommandée avec demande d’accusé de réception à chaqueorganisation syndicale représentative dans l’Association absente lors de la séance de signature,

• deux exemplaires, dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique, seront déposés auprès de l’Unité Territoriale de la DREETS de la Loire,

•  sur la plateforme de téléprocédure dénommée « TéléAccord » accompagné des pièces prévues à l’article D.2231-7 du Code du Travail,

• un exemplaire sera déposé au Greffe du Conseil de Prud'hommes de Saint-Étienne

Le présent accord sera mis à disposition des salariés auprès du service du personnel.

Il sera également mis en ligne sur l’Intranet de l’Association.

Enfin, il fera l’objet d’un affichage aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.

Fait à Saint-Étienne, le 31 mars 2025.

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Pour l’Association                   Pour la CFDT SANTÉ SOCIAUX Pour SUD SANTÉ SOCIAUX