En application de l’article de la loi du 4 mai 2004, un exemplaire de l’accord sur la base de données économiques et sociales (BDES) est remis, ce jour, à chaque organisation syndicale.
Organisation syndicale, nom du représentant
Date
Signature
Pour la CFDT
Pour la CFE-CGC
ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF A
LA BASE DE DONNEES ECONOMIQUES ET SOCIALES (BDES)
Entre,
la société FAMAT, SA à Conseil d’administration, au capital de 17 500 020 €, immatriculée au RCS de Saint Nazaire sous le numéro 321 853 798, sise zone industrielle de Brais, 4 rue Thomas Edison, 44600 Saint-Nazaire, représentée par, en qualité de, d'une part, et les organisations syndicales :
CFDT, représentée par
CFE-CGC, représentée par,
d'autre part, il a été convenu ce qui suit.
Sommaire TOC \o "1-3" \h \z \u PREAMBULE PAGEREF _Toc73955949 \h 3 1Définition PAGEREF _Toc73955950 \h 3 2MISE A DISPOSiTION DES DONNEES PAGEREF _Toc73955951 \h 3 3CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS PAGEREF _Toc73955952 \h 4 4Support de la BDES PAGEREF _Toc73955953 \h 4 5Données MISES A DISPOSITION dans la BDES PAGEREF _Toc73955954 \h 4 5.1Investissements (social, matériel et immatériel) PAGEREF _Toc73955955 \h 4 5.1.1Investissement social PAGEREF _Toc73955956 \h 4 5.1.2Investissement matériel et immatériel PAGEREF _Toc73955957 \h 4 5.2Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes PAGEREF _Toc73955958 \h 4 5.3Fonds propres et endettement PAGEREF _Toc73955959 \h 4 5.4Rémunérations PAGEREF _Toc73955960 \h 4 5.5Activités sociales et culturelles PAGEREF _Toc73955961 \h 5 5.6Flux financiers à destination de l'entreprise PAGEREF _Toc73955962 \h 5 5.7Sous-traitance PAGEREF _Toc73955963 \h 5 6Conditions de mise à jour et de réactualisation PAGEREF _Toc73955964 \h 5 7Durée et entrée en vigueur de l’accord PAGEREF _Toc73955965 \h 5 8Formalités et publicité PAGEREF _Toc73955966 \h 5
PREAMBULE
La Base de Données Economiques et Sociales (BDES) est une source de données permanente et actualisée régulièrement qui contribue à donner une vision claire et globale de l'activité économique et sociale de l'Entreprise. La BDES constitue un nouvel espace du dialogue social entre la Direction et les Instances Représentatives du Personnel. Classées et regroupées de manière cohérente par grandes thématiques, les informations obligatoirement transmises gagneront en lisibilité. L'appropriation, l'exploitation, la compréhension et la mise en perspective des données par les représentants des salariés seront facilitées. La BDES favorisera des échanges partagés, nourris et constructifs. La BDES deviendra le support de référence contenant les informations nécessaires à certaines consultations, notamment la consultation sur les orientations stratégiques, la consultation sur la situation économique et financière et la consultation sur la politique sociale (article L. 2312-18 du Code du travail). La BDES pourra être alimentée des documents partagés avec les membres du CSE et les délégués syndicaux (Ex. PV de réunion, support de présentation, etc.). Les parties ont souhaité au travers du présent accord définir les modalités de mise en place et de fonctionnement de la BDES. Définition Conformément à l’article L.2312-18 du code du travail, la BDES est le support de référence contenant les informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes que l'employeur met à disposition du Comité Social et Economique et des délégués syndicaux, notamment pour les consultations sur les orientations stratégiques, sur la situation économique et financière et sur la politique sociale. MISE A DISPOSiTION DES DONNEES La base de données est accessible en permanence aux mandats et fonctions suivants:
membres du Comité Social et Economique (titulaires et suppléants)
représentants syndicaux auprès du CSE
délégués syndicaux
Président(e) du CSE
Directeur/trice Général
directeur/trice et responsable RH
l’assistant(e) de Direction
directeur/trice financier.
Les informations contenues dans la base de données portent sur les thèmes suivants :
Investissements (social, matériel et immatériel)
Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Fonds propres et endettement
Rémunérations
Activités sociales et culturelles
Flux financiers à destination de l'entreprise (aides publiques et crédits d'impôts)
Sous-traitance réalisée par l’entreprise.
A noter que les statuts de FAMAT ne génèrent aucune rémunération sous quelque forme que ce soit, au profit de nos financeurs. CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS Les membres de la délégation du personnel du Comité Social et Economique et les délégués syndicaux sont tenus à une obligation de discrétion à l'égard des informations contenues dans la base de données revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l'employeur. Les documents qui constituent la BDES ne pourront faire l’objet d’un usage conduisant à une altération du document initial tant dans sa forme que dans son contenu. Ils ne pourront pas être diffusés, à des tiers, tant en interne qu’en externe à l’entreprise. Les élus s’engagent à s’assurer qu’aucune personne non habilitée n’ait accès à la BDES (verrouillage de session systématique, changement de mot de passe régulier, etc.). Le respect de ces obligations est essentiel pour maintenir la relation de confiance entre les élus et la Direction. Support de la BDES La BDES sera présentée sur support informatique, via l’application Decidium, accessible en full web donc depuis n’importe quel ordinateur. L'organisation, l'architecture, le contenu et les modalités de fonctionnement de la base de données sont tels qu'ils permettent au Comite Social et Economique et aux délégués syndicaux d'exercer utilement leurs compétences. Tout nouvel élu sera formé à l’utilisation du support informatique de la BDES dans les 3 mois suivant sa nomination. Les droits d’accès délivrés par le service ressources humaines sont strictement personnels et ne peuvent être transmis à un tiers, pour quelque raison que ce soit. Données MISES A DISPOSITION dans la BDES La liste des informations mises à dispositions pour chacun des 8 thèmes est la suivante. Investissements (social, matériel et immatériel) Investissement social
Effectifs par type de contrat, âge, genre et par ancienneté
Effectifs des stagiaires et des alternants
Emplois par catégorie professionnelle
Promotions
Embauches/départs
Formation : bilan annuel détaillé présenté à la Commission formation
Emploi des travailleurs handicapés
Conditions de travail (durée du travail, horaires, prévention)
Prestations complémentaires
Investissement matériel et immatériel Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Indicateurs de l’index égalité professionnelle
Bilan annuel détaillé présenté à la Commission égalité professionnelle.
Fonds propres et endettement Rémunérations
Frais de personnel
Rémunération effective : moyenne mensuelle et salaires de base par CSP et genre
Epargne salariale
Activités sociales et culturelles
Contribution au financement du CSE
Flux financiers à destination de l'entreprise
Chiffre d’affaires
Montant des aides publiques
Montant des crédits d'impôts
Sous-traitance
Nombre de salariés appartenant à une entreprise extérieure présente sur site.
En complément de ces informations, s’ajouteront :
Les PV des CSE
Les présentations ACM faites au personnel
Les rapports émis par les prestataires choisis par le CSE réalisant des expertises en vue des consultations obligatoires
Le rapport annuel du trésorier du CSE
Le rapport des comptes annuels établis par l’expert-comptable du CSE.
Conditions de mise à jour et de réactualisation Les informations contenues dans la BDES sont mises à jour, a minima, une fois par an. Elles comportent des informations sur les 2 dernières années, en année glissante, ainsi que sur l’année en cours. Dans le cas où les conditions légales, réglementaires ou conventionnelles en vigueur à la date de conclusion du présent accord venaient à être modifiées, la Direction et les organisations syndicales se rencontreraient dans les meilleurs délais afin d’en évaluer les conséquences sur le présent accord. Durée et entrée en vigueur de l’accord Le présent accord est applicable au lendemain de l’accomplissement des formalités de dépôt pour une durée indéterminée. Formalités et publicité Conformément à l’article L2231-5 du code du travail, le présent accord est notifié à chacune des organisations représentatives. Il sera consultable par tous les salariés depuis l’intranet de l’entreprise. Conformément aux articles D2231-2, D2231-4 et L2231-5-1 du code du travail, à l’issue du délai d’opposition, le présent accord sera déposé sur la plateforme de téléprocédure du Ministère du travail et auprès du greffe du Conseil de Prud’hommes de Saint-Nazaire.
Fait en quatre exemplaires, à Saint-Nazaire, le TIME \@ "dd/MM/yyyy" 18/06/2021.
