Elections professionnelles 2019 du Comité Social et Economique
Protocole d'accord préélectoral
Entre les soussignés, La société
FACEO FM OUEST,
d’une part et les organisations syndicales représentatives :
CFDT représentée par … , Délégué syndical
Force Ouvrière représentée par
Il a été convenu et arrêté ce qui suit :
Préambule
VINCI ENERGIES a signé avec les organisations syndicales un protocole d’accord sur la représentation du personnel et de dialogue social au sein du groupe VINCI ENERGIES en France en date du 16 octobre 2018. La CFDT et la société FACEO FM OUEST ont signé un accord pour la mise en place du Comité Social et Economique le 16 janvier 2019. Les parties signataires ont convenu, pour les prochaines élections professionnelles des membres du Comité Social et Economique (article L2311-2) de recourir au vote électronique comme le propose la loi n°2004-575 pour la confiance dans l’économie numérique du 21 juin 2004, le décret 2007-60 du 25 avril 2007, et le décret 2016-1676 du 5 décembre 2016. Le recours au vote électronique a été décidé par l’employeur conformément au décret 2016-1676 du 5 décembre 2016. L'accompagnement ainsi que la mise à disposition de la plateforme de vote en ligne ont été confiés à la société AKG SOLUTIONS.
Conformément à la loi portant rénovation de la démocratie sociale (loi n° 2008-789 du 20 août 2008), les organisations syndicales, qui satisfont aux critères de respect des valeurs républicaines et d'indépendance, légalement constituées depuis au moins deux ans et dont le champ professionnel et géographique couvre l'entreprise, ont été informées, par voie d’affichage, de l’organisation des élections et invitées à négocier le protocole d’accord préélectoral. D’après l’ordonnance 2005-882 du 2 août 2005 la durée des mandats des représentants est de 4 ans.
Article 1 - Nombre de sièges à pourvoir
Sont éligibles, conformément aux textes légaux, tous les salariés sans distinction de sexe ou de nationalité, non déchus de leurs droits électoraux, âgés de 18 ans accomplis et inscrits dans l’entreprise sans interruption depuis un an au moins à la date du 1er tour de scrutin. Sont électeurs, conformément aux textes légaux, tous les salariés sans distinction de sexe ou de nationalité, non déchus de leurs droits électoraux, âgés de 16 ans accomplis et travaillant depuis trois mois au moins à la date du 1er jour du 1er tour de scrutin. Le nombre de sièges à pourvoir pour chaque instance de vote est en fonction de l’effectif à la date du premier jour du 1er tour de scrutin. Plus précisément, y sont inclus :
les CDI à temps plein,
les travailleurs à domicile,
les CDD (sauf s’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat est suspendu),
les salariés titulaires d'un contrat de travail intermittent,
les salariés mis à la disposition de l'entreprise par une entreprise extérieure, qui sont présents dans les locaux de l'entreprise utilisatrice et y travaillent depuis au moins un an (sauf s’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat est suspendu)
les salariés temporaires sont pris en compte dans l'effectif de l'entreprise proportionnellement à leur temps de présence au cours des douze mois précédents (sauf s’ils remplacent un salarié absent ou dont le contrat est suspendu),
les salariés à temps partiel en fonction de leur durée du travail.
En sont exclus (article L 1111-3) :
les apprentis,
les titulaires d'un contrat initiative-emploi, pendant la durée de la convention prévue à l'article L. 5134-75,
les titulaires d'un contrat insertion-revenu minimum d'activité, pendant la durée de la convention prévue à l'article L. 5134-30,
les titulaires d'un contrat d'accompagnement dans l'emploi,
les titulaires d'un contrat d'avenir,
les titulaires d'un contrat de professionnalisation, jusqu'au terme prévu par le contrat lorsque celui-ci est à durée déterminée, ou, jusqu'à la fin de l'action de professionnalisation lorsque le contrat est à durée indéterminée.
L’effectif ainsi déterminé et pris en charge se compose, suivant les établissements :
Entreprise FM Bretagne : 15 salariés
Entreprise FM Maine Littoral : 9 salariés
Entreprise FM Porte de Bretagne et Unité fonctionnelle : 20 salariés
En conséquence, le nombre de sièges par collège est ainsi convenu : Pour l’Entreprise FM Bretagne :
Collège unique : 1 titulaire et 1 suppléant
soit au total
2 sièges à pourvoir.
Pour l’Entreprise FM Maine Littoral :
Collège unique : 1 titulaire et 1 suppléant
soit au total
2 sièges à pourvoir.
Pour l’Entreprise FM Porte de Bretagne et Unité fonctionnelle :
Collège unique : 1 titulaire et 1 suppléant
soit au total
2 sièges à pourvoir.
Les listes électorales, établies pour chaque collège, seront déposées pour consultation au plus tard le 05/02/2019. Chaque organisation syndicale peut consulter les listes électorales par simple demande. Heures de délégation pour assurer son mandat Conformément à la loi, chaque titulaire aura le droit à 10 heures de délégation par mois.
Article 2 - Modalités de constitution équilibrée et dépôt de Candidatures
A compter du 1er janvier 2017 et conformément à l’article 7 de la loi Rebsamen chaque liste candidate doit respecter la proportion de femmes et d’hommes composant chaque collège électoral. Cependant, chaque établissement n’ayant qu’un poste à pourvoir et chaque liste ne pouvant comporter qu’un candidat, la règle de représentation des hommes et des femmes ne s’appliquent pas. A titre d’informations, la proportion de femmes et d’hommes dans la société est la suivante :
Entreprise FM Bretagne : 8 % de femmes et 92 % d’hommes
Entreprise FM Maine Littoral : 8 % de femmes et 92 % d’hommes
Entreprise FM Porte de Bretagne et Unité Fonctionnelle : 29 % de femmes et 71 % d’hommes
Les organisations syndicales habilitées à présenter des candidatures au premier tour communiqueront leurs listes au plus tard le 27/02/2019 à 12:00. Les listes seront déposées en deux exemplaires au siège de la société auprès du Responsable Administratif et Financier par mail (…) avec accusé de réception. Un des exemplaires sera émargé et vaudra récépissé de dépôt. Toute candidature réceptionnée après cette date et heure limite ne pourra être retenue. Une liste ne pourra comporter plus de candidats qu’il y a de sièges à pourvoir, ni prétendre à plus de sièges qu’elle ne présente de candidats. Un candidat peut se présenter simultanément pour un poste de titulaire et de suppléant mais s’il est élu à la fois comme titulaire et suppléant il sera automatiquement désigné titulaire. La Direction affichera les listes déposées pour le premier tour le 27/02/2019. Dans l’hypothèse d’un second tour, la date limite de dépôt des candidatures est fixée au 20/03/2019 à 12:00. La Direction affichera les listes déposées le 21/03/2019.
Article 3 - Propagande Electorale
Les organisations syndicales habilitées à présenter des candidatures au premier tour pourront remettre au siège de la société auprès du Responsable Administratif et Financier :
une profession de foi sous forme de fichier informatique de type pdf (taille maximum autorisé : 500 ko). Cette proposition de foi peut intégrer la liste des candidats
un logo sous forme de fichier informatique de type jpg (taille maximum 50ko)
des photos de chaque candidat qui seront redimensionnées et affichées sur le site
Cette propagande sera mise en ligne sur le site de vote électronique. La date limite de transmission de ces fichiers électroniques est le 27/02/2019. Au-delà de cette date aucune nouvelle mise en ligne ne sera possible. De même, les candidats se présentant au deuxième tour pourront transmettre leur propagande électorale au siège de la société auprès du Responsable Administratif et Financier jusqu’au 20/03/2019. Aucune propagande électorale ne pourra avoir lieu pendant la période de scrutin.
Article 4 - Date et Horaires Du Scrutin
Le premier tour de scrutin est fixé pour l'ensemble des collèges :
Du 13/03/2019 à 09:30 au 15/03/2019 à 15:00
Au premier tour sont habilités à présenter leur liste de candidats les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise, les syndicats affiliés à une organisation reconnue représentative aux niveaux national et interprofessionnel, et tout syndicat qui satisfait aux critères de respect des valeurs républicaines, d’indépendance, légalement constitué depuis au moins 2 ans, et dont le champ professionnel et géographique couvre l’entreprise concernée.
Il y aura lieu de procéder à un second tour, ouvert aux candidats libres et aux candidatures syndicales dans les conditions définies pour le premier tour et dans l’un des cas suivants :
Quorum non atteint au premier tour : moins de la moitié des électeurs inscrits ont émis un vote valable.
Carence : absence de candidature syndicale au premier tour
Non attribution de siège : les sièges n’ont pas tous été pourvus dès le premier tour.
Les cas ci-dessus s’apprécient par collège et par scrutin.
Si besoin, le deuxième tour se déroulera du 27/03/2019 à 09:30 au 29/03/2019 à 15:00
Article 5 - Composition des Bureaux de Vote
Chaque bureau de vote sera constitué par appel à volontaires. A défaut, le bureau de vote est composé à minima d’un président (l’électeur le plus âgé présent et acceptant) et de deux assesseurs. Le bureau de vote aura en charge le bon déroulement des opérations électorales, la validation du dépouillement des scrutins et la proclamation des résultats. L’identité des membres du bureau de vote sera communiquée au prestataire AKG SOLUTIONS qui se chargera de générer et communiquer un code d’accès permettant de suivre le déroulement des opérations électorales en temps réel. Ils pourront ainsi consulter le taux de participation et la liste d’émargement pendant la période de vote. De plus, trois membres du/des bureau(x) de vote (dont le(s) président(s)) constitueront le bureau de vote centralisateur. Ces trois personnes seront investies des missions suivantes :
La recette et scellement du système de vote
Le descellement du système de vote par le biais de trois clés électroniques uniques communiquées par AKG SOLUTIONS.
Le bureau de vote centralisateur doit comporter au moins un représentant de chaque collège électoral. Il se réunira au siège de la société le 15 mars à 14h45 et le 29 mars à 14h45. Une notice explicative détaillée sera envoyée aux membres du bureau de vote synthétisant les opérations à mener.
Article 6 - Informations aux salariés
Les électeurs ont été informés le 16/01/2019 des dates et modalités des élections par messagerie. Le vote se déroulera uniquement par le biais de la plateforme de vote en ligne Votéo selon les modalités décrites à l’article 7 ci-dessous. Les électeurs auront la possibilité de voter à tout moment pendant l’ouverture des bureaux de vote électronique, de n’importe quel terminal internet, de leur lieu de travail, de leur domicile ou de leur lieu de villégiature. Un ordinateur en libre-service sera mis à disposition des électeurs n’ayant pas d’ordinateur, dans une salle prévue à cet effet dans chaque entreprise. L’électeur se connecte et vote grâce à son identifiant et mot de passe reçu par courrier et courriel, ainsi qu’une troisième information personnelle connue uniquement de l’électeur et définie dans le cahier des charges. L’électeur reçoit une notice d’information détaillée sur le déroulement des opérations électorales (R2314-12) Conformément à l’article 9.II du décret du 26 mai 2011, tout électeur se trouvant dans l’incapacité de voter seul peut se faire assister par l’électeur de son choix et du même collège électoral.
Article 7 - Déroulement du scrutin
7.1 Préparation du système de vote électronique
La conception et mise en place du système de vote électronique sont confiées à la société AKG SOLUTIONS qui s’engage sur :
La sincérité et l’intégrité du vote
L’anonymat et le secret du vote
L’unicité du vote
La confidentialité et la liberté du vote
Le système de vote électronique du prestataire devra avoir été soumis à une expertise indépendante conformément aux articles R2314-9 du Code du travail. Les certificats de conformité issus de cette expertise seront annexés au cahier des charges du prestataire et remis à chaque organisation syndicale qui en fera la demande au siège de la société auprès du Responsable Administratif et Financier. Le système fait également l’objet d’une fiche de traitement de données selon la norme du Régime Général de Protection des Données (RGPD). Cette fiche de traitement remplace la déclaration normale de la CNIL depuis mai 2018. La fiche de traitement est transmise par le prestataire après paramétrage du site de vote électronique. Par ailleurs, et toujours conformément aux normes RGPD, chaque électeur est informé de l’utilisation de ces données, leur conservation, leur stockage et leur destruction. L’employeur informe les organisations syndicales de l’accomplissement de ces formalités (R2341-11). Les listes électorales, candidates et membres du bureau de vote sont transmises au prestataire qui assure leur sécurité et confidentialité. Les professions de foi, logos et photos éventuelles doivent être communiquées au prestataire au format électronique et selon les modalités décrites à l’article 4.
7.2 Validation et test du système de vote
Une procédure de validation et scellement précède l’ouverture du scrutin. Cette procédure a pour objectif de tester le système de vote électronique et de vérifier les données du système. Elle est menée conjointement par le prestataire et les membres du bureau de vote Suite à la vérification du système le bureau de vote procède au scellement des urnes électroniques. Le système devient alors inviolable et inchangeable jusqu’à la fin du scrutin. Le scellement donne lieu à la création de trois clés appelées clés de chiffrement. Ces clés sont confiées à trois membres du bureau de vote et devront être renseignées à l’issue du scrutin pour accéder aux urnes et générer les documents de résultats.
7.3 Déroulement de l’opération de vote
Les élections professionnelles sont des scrutins de liste à 2 tours avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne. Les électeurs ont la faculté de rayer des noms. Toutefois, les ratures ne sont pas prises en compte pour l’ordre de désignation des élus au sein des mêmes listes, si leur nombre est inférieur à 10% des suffrages valablement exprimés pour cette liste. Les ratures sont néanmoins toujours prises en compte, quel que soit leur nombre, pour le calcul de la moyenne de liste. Chaque électeur aura accès au vote correspondant à son collège d’appartenance à son établissement. Les listes des candidats seront présentées à l’écran de manière aléatoire afin de ne pas privilégier une liste. La dimension des bulletins et la typographie utilisée seront identiques pour toutes les listes. L’électeur peut modifier son choix avant validation définitive. La validation entrainant transmission du vote et émargement, fait l’objet d’un accusé de réception que l’électeur doit pouvoir conserver. Afin de répondre aux exigences posées par les articles L2314-21 à 23 et L2324-19 à 21 du code du travail, le flux du vote et celui de l’identification de l’électeur sont séparés. L’opinion émise par l’électeur est ainsi cryptée et stockée dans une urne électronique dédiée sans lien aucun avec le fichier des électeurs. Ce circuit garantit le secret du vote et la sincérité des opérations électorales. Les membres du bureau de vote, les délégués de liste et les représentatifs de l’employer désignés peuvent consulter, grâce à un identifiant et mot de passe personnels, le taux de participation. Aucun résultat partiel n’est accessible pendant le déroulement du scrutin. Une cellule d’assistance sera chargée de veiller au bon fonctionnement et à la surveillance du système de vote électronique.
Plusieurs rappels seront faits pendant la durée des élections en reprécisant les heures d’ouverture et de fermeture de la période de vote. Le prestataire fournira une assistance fonctionnelle par courriel et par téléphone pendant le vote selon les modalités décrites dans le cahier des charges.
7.4 Descellement et Dépouillement
A l’heure de fermeture du scrutin le vote n’est plus accessible aux électeurs. Les clés sécurisées délivrés au moment du scellement de l’urne sont introduites dans le système pour le descellement. Le dépouillement est effectué directement par le site de vote électronique sous la responsabilité du bureau de vote. A l’issu du dépouillement le fichier de compte-rendu de résultats et les PVs CERFAs sont édités automatiquement. Il convient alors aux membres du bureau de valider et signer ces documents. Le dépouillement doit être effectué même en cas de carence ou de quorum non-atteint au premier tour. Le compte-rendu de résultats sera affiché dans les locaux de la société sur des panneaux prévus à cet effet. Le présent protocole sera déposé auprès de la DIRECCTE de Rennes et pourra être consulté sur le site de vote du prestataire. Fait à Montgermont, le 4 Février 2019 en 4 exemplaires
A faire signer par les mandatés des deux parties, précédé de la mention « lu et approuvé »
Pour l’entreprise,
Pour la CFDT,
Pour Force Ouvrière,
Annexe 1 : Calendrier Electoral – CSE 2019
Information du personnel 16 Janvier J-57 Invitation des organisations syndicales négociation PAP 16 Janvier J-57 Négociation d’un accord pour déterminer le nombre et le périmètre des établissements distincts 16 Janvier J-57 Réunion négociation et signature PAP 4 Février J-38 Affichage des listes d’électeurs 5 Février J-37 Limite dépôt des candidatures syndicales 27 février J-15 Affichage des listes de candidats 27 février J-15 Affichage note information modalités du vote 27 février J-15 Envoi des courriers électeurs avec codes d’accès 27 février J-15 Constituer les membres du bureau de vote 11 mars J-3 Validation des données et test à blanc, scellement 12 mars J-1
Ouverture du 1er tour
13 mars
J
Fermeture du 1er tour
15 mars
J+1
Descellement des urnes, dépouillement, établissement CERFA
15 mars
J+1
Affichage des résultats et appel à candidatures si 2nd tour
15 mars
J+1
Limite dépôt des candidatures et professions de foi 20 mars J+6 Affichage des listes de candidats 21 mars J+7 Constituer le bureau de vote 25 mars J+11 Validation des données et test à blanc, scellement 26 mars J+13
Ouverture du 2nd tour
27 mars
J+14
Fermeture du 2nd tour
29 mars
J+15
Descellement des urnes, dépouillement, établissement CERFA
