La Fondation Nationale des Sciences Politiques, représentée par ………………………………..
Et :
-La
SNEPL - CFTC représentée par ……………………………………………………………………
-Le
SGEN - CFDT représenté par ……………………………………………………………………….
Il a été conclu ce qui suit Paris, le 5 avril 2019
Préambule
Notre Institution est amenée, de par ses missions, à organiser ou à participer à des événements le dimanche à différentes temporalités (selon le rythme des élections, chaque année pour divers salons ou un examen d’entrée).
Cependant, notre Institution s’engage à limiter autant que possible le recours au travail dominical.
Les organisations syndicales n’engagent pas, à travers leur signature, une position en faveur du travail dominical, mais marquent leur souci du bon fonctionnement de l’Institution tout en assurant des garanties sociales pour les salariés concernés par le travail du dimanche.
Le présent accord vise ainsi à encadrer le recours au travail exceptionnel du dimanche et à fixer des contreparties identiques à tous les salariés amenés à travailler ce jour-là, indépendamment de l’événement auquel ils participent, de leur affectation (Paris ou province) ou de leur statut (employé ou cadre).
Article 1 — Champ d’application
Article 1.1 : Salariés concernés
Le présent accord s'applique à tous les salariés relevant de l’accord sur les classifications, rémunérations et carrières du 29 mars 2000 et liés, par un contrat de travail de droit privé à durée indéterminée ou déterminée, à la Fondation Nationale des Sciences Politiques (FNSP), la SARL «Presses de Sciences Po», la SARL «Librairie des Sciences Politiques», ou la SAS «Sciences Po Service ».
Article 1.2 : Cas de recours au travail exceptionnel du dimanche
Les parties conviennent que les dispositions prévues au présent accord s’appliquent dans les cas suivants après obtention préalable d’une autorisation de l’administrateur trois mois avant la date de l’événement (cf. demande d’autorisation, en annexe au présent accord) :
Evénements liés aux élections
Les élections constituent un temps majeur de la vie démocratique. L’organisation d’événements liés aux élections présidentielles, législatives, européennes, municipales ou régionales représente à la fois une opportunité pédagogique pour nos étudiants et pour l’Institution, dont une partie de l’activité consiste dans l’analyse de l’opinion et des résultats électoraux.
Evénements pédagogiques ou estudiantins
Des projets pédagogiques ou des événements estudiantins peuvent être mis en place et leur mise en œuvre à l’échelle régionale, nationale ou internationale peut couvrir un dimanche. Il peut s’agir par exemple du « Crit’ », de la diplomation, d’une compétition sportive inter-IEP, d’une réunion d’un collectif national d’étudiants, ou d’une session de simulation de négociations.
Examens d’entrée au collège universitaire
La sélection des candidats à l’entrée à Sciences Po par voie d’examen est un événement de grande importance dans la vie universitaire de l’Institution. Des impératifs de calendrier peuvent, le cas échéant, nécessiter l’organisation d’un examen le dimanche.
Les parties conviennent que tous les événements cités ci-dessus nécessitant le recours au travail exceptionnel du dimanche feront l’objet d’une information auprès des organisations syndicales.
Article 2 — Organisation du temps de travail du dimanche
Article 2.1 : Affectation exceptionnelle au travail du dimanche
Le recours au travail du dimanche s’inscrit dans le cadre des dispositions légales en vigueur. Il se fera sur la base du volontariat.
Article 2.2 : Contreparties au travail du dimanche
Les heures de travail réalisées le dimanche dans les cas répertoriés à l’article 1.2 sont majorées de 150% sur la base du salaire horaire brut de base ou sur la base du forfait jour pour les cadres au forfait annuel en jours. De plus, une prime de 250 € nets est attribuée au titre de ce dimanche travaillé.
Pour tout dimanche travaillé, les salariés bénéficieront d’une journée de repos de récupération au titre du repos dominical. Cette journée de repos devra être prise au cours des jours précédant ou suivant le dimanche d’activité, sans excéder 6 jours de travail consécutifs avant ou après l’évènement. Un formulaire permettant le suivi par la DRH et le manager opérationnel de cette journée de récupération sera mis à disposition. Il devra obligatoirement être complété et signé par le manager puis remis à la DRH. (Cf. document en annexe)
Au choix du salarié, Sciences Po remettra un ticket restaurant pour le jour travaillé ou prendra à sa charge les frais de repas de même que le remboursement des frais kilométriques sur la base des dispositions légales, en cas d’utilisation d’un véhicule personnel ainsi que le remboursement des frais de parking, le cas échéant, si Sciences Po ne pouvait fournir de place de stationnement.
Les événements relevant de l’article R.3132-5 du Code du travail, tels que notamment les salons, bénéficient d’une dérogation permanente de droit. Les parties conviennent néanmoins que les contreparties au travail du dimanche seront également appliquées aux salariés participants à des salons le dimanche, en France ou à l’international.
Article 3 — Garanties apportées
Article 3.1 : Volontariat
Pour mémoire, l’organisation d’évènements le dimanche peut mobiliser des salariés mais également des prestataires extérieurs.
Les parties signataires réaffirment leur attachement au principe du volontariat.
Le refus de travailler le dimanche ne peut donner lieu ni à mesure discriminatoire ni à sanction disciplinaire.
Il sera donc fait appel au volontariat pour chaque événement listé à l’article 1.2 nécessitant le recours au travail du dimanche. S’il y a plus de candidats que de nécessaire, il sera procédé, en présence d’au moins un représentant syndical, à un tirage au sort. S’il n’y a pas de candidats dans un service ; il n’y aura pas d’obligation de présence. Dans ce cas précis, il pourra être fait appel à des volontaires parmi celles et ceux qui auront répondu favorablement quant à leur souhait de travailler éventuellement le dimanche. Dans cette hypothèse, seront considérés par ordre de priorité : 1/ les compétences pour la mission concernée, 2 / la direction d’appartenance, 3/ le campus d’appartenance. La liste des salariés participants à chaque événement sera communiquée aux organisations syndicales dans la mesure du possible deux semaines avant l’organisation de l’événement.
Article 3.2 : Mesures destinées à faciliter la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle
Nombre de dimanches travaillés
Afin de préserver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée, les parties conviennent que le nombre de dimanches travaillés ne peut excéder quatre dimanches par campus en région, six pour le campus de Paris par année. Dans tous les cas de figure, il ne pourra être fait appel à un même salarié pour plus de trois dimanches par an.
Contreparties pour compenser les charges induites par les frais de garde
Le salarié parent d’un enfant de moins de 12 ans, d’un enfant handicapé ou ayant un ascendant à charge (au sens fiscal du terme) bénéficiera sur justificatifs de Tickets CESU d’une valeur de 50 € par dimanche travaillé financés à 50 % par l’employeur.
Le montant de la compensation est indépendant du nombre d’enfants concerné et s’apprécie par foyer.
De plus, le ou les enfants devront avoir été déclarés préalablement au service paye, sur la base d’un justificatif (déclaration de naissance, copie du livret de famille …).
Evolution de la situation des salariés
Les salariés concernés par le travail exceptionnel du dimanche ont la possibilité d’échanger avec leur responsable hiérarchique et leur référent à la DRH afin de veiller à limiter les éventuels impacts du travail du dimanche sur l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle.
Un point sur l’évolution de la situation personnelle sera proposé aux salariés s’ils le souhaitent.
Il est rappelé qu’il n’existe pas d’engagement permanent de la part des salariés, mais une série d’acceptations successives pour des événements précis.
Article 3.3 : Engagement en termes d’emploi
Le travail du dimanche, occasionnel par nature, n’aura aucune incidence négative sur l’emploi au sein de l’Institution.
Article 4 — Particularités liées aux déplacements
Il est convenu que les salariés amenés à effectuer un déplacement le dimanche, pour se rendre sur un lieu de travail différent de leur lieu de travail habituel ou pour revenir à leur domicile, ne peuvent pas bénéficier des mêmes contreparties que celles accordées aux salariés travaillant le dimanche, dans la mesure où ce temps de déplacement ne constitue pas du temps de travail effectif.
Les parties conviennent que ces déplacements professionnels feront en revanche l’objet d’une journée de repos pour un départ du domicile ou un retour au domicile du salarié au cours du dimanche.
Les salariés devront prendre cette journée de repos dans les 15 jours suivant le jour du déplacement ou suivant la fin de leur mission, en accord avec leur responsable hiérarchique.
Pour un respect de la conciliation entre vie professionnelle et vie privée, les parties considèrent que les déplacements le dimanche doivent continuer de relever de situations exceptionnelles. Les salariés et leurs responsables hiérarchiques sont fortement invités à rechercher en priorité des solutions alternatives pour éviter le plus possible les départs ou les retours le dimanche.
Les modalités ci-dessus ne s’appliqueraient pas si le salarié décide de sa propre initiative et pour son agrément personnel de voyager le dimanche.
Article 5 — Durée de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée de 3 ans. Il prend effet le 23 mai 2019. Il est ensuite prévu un bilan annuel lors duquel sera remis un calendrier prévisionnel pour l’année suivante, à titre indicatif.
Enfin, les parties conviennent dès à présent de se réunir au plus tard en janvier 2022 afin d’ouvrir la discussion sur les modalités de reconduction du présent accord.
Article 6 — Dispositions diverses Article 6.1 : Adhésion
Conformément à l’article L.2261-3 du code du travail, toute organisation syndicale de salariés représentative dans l’entreprise, qui n’est pas signataire du présent accord pourra y adhérer ultérieurement.
L’adhésion produira effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt au secrétariat du greffe du Conseil de Prud’hommes de Paris et à la Direccte.
Notification devra également en être faite aux parties signataires dans un délai de 8 jours par lettre recommandée.
Article 6.2 - Révision
Chaque signataire peut demander la révision du présent accord dans les conditions prévues aux articles L.2222-5, L.2261-7-1 et L.2261-8 du Code du travail. La demande de révision est notifiée aux signataires par lettre recommandée avec accusé de réception. Les négociations débuteront trois mois au plus tard après la date de réception de la demande de révision.
Article 6.3 : Dépôt légal
Conformément aux dispositions légales, le présent accord sera déposé, auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) de Paris, en deux exemplaires.
Un exemplaire du présent accord sera également déposé auprès du secrétariat du greffe du Conseil de Prud’hommes de Paris.
DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES
DEMANDE D'AUTORISATION PRÉALABLE À L'ORGANISATION D'UN ÉVÉNEMENT LE DIMANCHE
Ce formulaire est à remplir avant toute organisation d’un évènement le dimanche. Il doit être signé au sein de la direction concernée puis transmis à la DRH (……………….) qui le mettra dans le circuit de validation ci-dessous jusqu’à l’Administrateur pour décision finale. Au terme du processus de validation, le formulaire signé de tous devra être transmis à la DRH, à l’attention de …………….… , pour opérationnalisation.
Cette demande doit être validée trois mois avant la date de l’évènement.
DESCRIPTIF DE LA DEMANDE
Directions et/ou services concernés (directions et/ou services amenés à travailler le dimanche)
Résumé du projet (motif, dates et horaires de travail envisagés, lieu, nombre et noms des salariés concernés, activités à effectuer)
Émis par (nom et prénom) : Le : Visa Remarques et avis de la DRH : Le : Visa :
CIRCUIT DE VALIDATION DE LA DEMANDE
Responsable Entité
Directeur (-trice) Comex
Secrétaire général
Administrateur
Date : Visa : Date : Visa : Accord Refus Date : Visa : Accord Refus Date : Visa :
BORDEREAU TRAVAIL EXCEPTIONNEL DU DIMANCHE
A compléter par le salarié puis à faire viser par le manager au plus tard 2 semaines après l'évènement et à transmettre au gestionnaire paie
Direction des ressources humaines
Prénom
Fonction
Service
Nombre de dimanches travaillés depuis le 23 mai N (année en cours) au 22 mai N+1
Conformément à l'accord-cadre sur le travail du dimanche, signé le 23 mai 2017
NOM
Matricule
Statut
Imputation budgétaire
A compléter par le salarié
Date du dimanche travaillé
Motif du travail du dimanche
Lieu de travail
Horaires de travail du dimanche
Horaires pause déjeuner
Date de la journée de récupération *
Repas pris en charge par Sciences Po OUI / NON Frais de garde ** OUI / NON Autres frais (à préciser)
* A prendre impérativement avant ou après l'évènement, en accord avec le responsable hiérarchique, sans excéder 6 jours de travail ** Sous forme de chèque emploi service de 50€ pris en charge à 50% par l'institution
Signature salarié
VALIDATION DU MANAGER Date
NOM Prénom et Signature
VISA DRH Date
NOM Prénom et Signature
Partie réservée à la paie Nombre d'heures effectuées / payées
Paiement sur le mois de
A compléter par la
DRHDocument mis à jour le 3 octobre 2018 - Direction des ressources humaines - Contact : ………………………..
