ACCORD SUR LA MISE EN PLACE ET LE FONCTIONNEMENT DES COMITES SOCIAUX ET ECONOMIQUES AU SEIN DE LA SOCIETE GADEST
ENTRELa société GADEST
Dont le siège social est sis 9 rue Antoine Becquerel 21300 CHENOVE,
Représentée par Directeur des Ressources Humaines, ayant tout pouvoir à l’effet des présentes,
D’UNE PART
ET
Les organisations syndicales suivantes :
CONFEDERATION FRANÇAISE DEMOCRATIQUE DU TRAVAIL (CFDT) Représentée par dûment habilité aux fins des présentes,
UNION NATIONALE DES SYNDICATS AUTONOMES (UNSA) Représentée par, dûment habilité aux fins des présentes,
D’AUTRE PART
Ci-après désignées ensemble « les parties ».
* * * *
IL A ETE CONVENU CE QUI SUIT
PREAMBULE
Le présent accord a pour objet de fixer les modalités et les moyens de la représentation du personnel au niveau de la société GADEST notamment dans le cadre de la mise en place du Comité Social et Economique Central. Les syndicats UNSA et CFDT ont participé à sa négociation.
ARTICLE 1 – ETABLISSEMENTS DISTINCTS
1.1 – Constitution des établissements distincts de la société GADEST
Il est rappelé que la société GADEST se compose de 3 établissements distincts :
L’établissement distinct COLARD correspondant à l’Enseigne commerciale COLARD dont le siège est sis 40 boulevard Kennedy 25 000 BESANCON ;
L’établissement distinct ASM/HERBEMONT correspondant à l’Enseigne commerciale HERBEMONT dont le siège est sis Rue Saint Exupéry 55 000 VERDUN ;
L’établissement distinct JULLIEN correspondant à l’Enseigne commerciale JULLIEN dont le siège est sis 9, rue Antoine Becquerel 21 303 CHENOVE.
La liste des sites relevant de chacun de ces établissements distincts, au jour de l’entrée en vigueur du présent accord, est rappelée en annexe du présent accord (annexe 1).
Des instances représentatives du personnel (et en particulier des comités d’établissement distincts) ont été élues ou désignées au niveau de chaque établissement distinct conformément aux dispositions légales et aux stipulations des accords conclus lors de leur création ou de leur renouvellement (protocoles d’accords préélectoraux notamment).
1.2 – Le comité social et économique d’établissement 1.2.1 – organisation des réunions
Les réunions ordinaires auront lieu une fois tous les deux mois. Seuls les titulaires participeront aux réunions. En cas d’empêchement, le titulaire devra informer son suppléant des modalités d’organisation de la réunion afin qu’il puisse y participer.
Les élus titulaires bénéficieront de 7h préalablement à chaque réunion (ordinaire ou extraordinaire) du Comité Social et Economique Central d’Etablissement.
1.2.3 – Heures de délégation Seuls les membres titulaires bénéficient d’heures de délégation.
Effectif moyen
Nombre de titulaires
Nombre mensuel d’heures de délégation
Total heures de délégation
50 à 74
4
24
84
125 à 149
7
28
196
. Les secrétaire et trésorier bénéficieront de 7h par mois chacun en plus des heures de délégation mentionnées dans le tableau.
1.3 – Constitution des commissions santé, sécurité et conditions de travail d’établissement
1.3.1. Mise en place
Chaque enseigne constituera une commission santé, sécurité et conditions de travail. Elle sera composée de 3 élus titulaires dont 1 membre du personnel maîtrise ou cadre.
La désignation des membres délégués à la commission santé, sécurité et conditions de travail est effectuée à bulletin secret par l’ensemble des élus titulaires de chaque CSE d’établissement formant un collège unique au scrutin majoritaire uninominal à un tour, chaque électeur devant voter en une seule fois pour autant de candidats qu'il y a de sièges à pourvoir.
1.3.2. Organisation des réunions La commission se réunira 4 fois par an, idéalement une fois par trimestre pour évoquer les sujets en lien avec la sécurité, la santé et les conditions de travail de l’établissement
1.3.3. Heures de délégation
Il est alloué un crédit d’heures de 10h par mois pour les membres de la commission sécurité santé et conditions de travail.
ARTICLE 2 – COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CENTRAL D’ENTREPRISE
Conformément à l’article L. 2313-1 du Code du travail, un Comité Social et Economique central est constitué dans les entreprises comportant des établissements distincts.
2.1 – Fonctionnement du CSE d’Entreprise
2.1 1. Nombre de sièges de la délégation du personnel au CSEC d’Entreprise
L’article L2316-4 du code du travail prévoit que le CSE central d'entreprise est composé d'un nombre égal de délégués titulaires et de suppléants, élus, pour chaque établissement, par le CSE d'établissement parmi ses membres.
Les parties conviennent que la délégation du personnel au Comité social et économique central d’entreprise comprendra :
6 sièges titulaires ;
6 sièges suppléants.
2.1.2. Répartition des sièges de la délégation du personnel au CSEC d’entreprise
La composition des collèges est la suivante :
Premier Collège : (Niveau 1 à 5) : Employés et Techniciens
Deuxième et Troisième Collèges : Agents de Maîtrise (Niveau 5 et 6) et Cadres (à partir du niveau 7)
Les parties conviennent, que les sièges de la délégation du personnel au Comité Central d’Entreprise sont répartis comme suit :
Nom de l’établissement distinct
Premier Collège (Employés et Techniciens)
Deuxième et Troisième Collèges (Agents de Maîtrise et Cadres)
Titulaires
Suppléants
Titulaires
Suppléants
ASM-HERBEMONT
2 2 0 1
COLARD
1 1 1 0
JULLIEN
2 1 0 1
2.1.3. Désignation des membres au CSEC d’Entreprise
La désignation des délégués au CSE central d'entreprise est effectuée à bulletin secret par l’ensemble des élus titulaires de chaque CSE d’établissement formant un collège unique au scrutin majoritaire uninominal à un tour, chaque électeur devant voter en une seule fois pour autant de candidats qu'il y a de sièges à pourvoir.
Il convient de procéder séparément pour l'élection des titulaires et des suppléants. Un vote séparé peut être organisé pour élire la représentation de l'encadrement, ou plus largement de chacun des collèges visés par l'accord.
Un élu titulaire d’un CSE d’établissement peut être désigné comme titulaire ou suppléant au sein du CSE central d'entreprise. Un élu suppléant d’un CSE d’établissement pouvant être désigné uniquement comme suppléant au sein du CSE central d'entreprise.
Toutefois, un membre suppléant au sein d’un CSE d’établissement ne peut avoir plus de droits au sein du CSE central d'entreprise qu’il n’en dispose au sein de son CSE d’établissement. Par exemple, un suppléant au sein d’un CSE d’établissement ne pourra pas être secrétaire du CSE central d'entreprise.
Par ailleurs, s’il en existe, les représentants syndicaux au sein des CSE d’établissement ne peuvent pas être élus au CSE central d'entreprise.
En cas d'égalité de voix entre les candidats, c'est le plus âgé qui sera élu.
Par suite, il appartient à l'employeur de proclamer les résultats. 2.1.4. Durée et fin des mandats des membres au CSEC d’Entreprise La durée des mandats des membres du CSE central d'entreprise est fixée à quatre ans maximum c’est-à-dire pour la durée de son mandat au CSE d’établissement.
En tout état de cause, le mandat d’un membre de la délégation du personnel au CSE central d'entreprise cesse dès lors notamment :
Qu’il démissionne de son mandat au CSE central d'entreprise ;
Qu’il perd son mandat au sein du CSE d’établissement dans lequel il est élu et qui l’a désigné au sein du CSE central d'entreprise ;
Que son mandat au CSE d’établissement arrive à expiration et que des élections de renouvellement de ce CSE d’établissement sont organisées.
2.1.5. Remplacement des membres au CSEC d’Entreprise
Les parties conviennent qu’en cas de cessation définitive du mandat au CSE central d'entreprise (titulaire ou suppléant) le CSE d’établissement auquel appartenait ce salarié désignera un autre titulaire ou suppléant au CSE central d'entreprise, selon les règles énoncées dans le présent accord.
En cas d’absence occasionnelle ou d’impossibilité temporaire d’exercer son mandat par un membre titulaire de la délégation du personnel au CSE central d'entreprise, il devra s’assurer de la présence de son suppléant en l’informant au plus tôt de son indisponibilité afin de faciliter le fonctionnement de l’instance.
2.1.6. Organisation des réunions Trois réunions ordinaires par an auront lieu. Seuls les titulaires assisteront aux réunions.
2.1.7. Heures de délégation
Il est alloué un crédit d’heures de 15 heures par trimestre par élu titulaire.
Le secrétaire du comité social et économique central d’entreprise bénéficiera de 3h par réunion ordinaire ou extraordinaire pour la rédaction des comptes rendus de chaque réunion.
En sus de ce crédit d’heures, les élus titulaires au CSEC d’Entreprise bénéficieront de 7h préalablement à chaque réunion (ordinaire ou extraordinaire) du Comité Social et Economique Central d’Entreprise.
2.2 –La commission Santé Sécurité et Conditions de Travail au CSEC d’Entreprise
2.2.1. Nombre de sièges
Le nombre de siège au sein de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail est de 3 dont un membre appartenant au collège agent de maîtrise ou cadre.
2.2.2. Répartition des sièges de la commission Santé Sécurité et Conditions de Travail
La désignation des 3 membres de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de travail se fera parmi les membres titulaires du CSE central d’entreprise. Elle est effectuée à bulletin secret par l’ensemble des élus titulaires du CSEC d’entreprise formant un collège unique au scrutin majoritaire uninominal à un tour, chaque électeur devant voter en une seule fois pour autant de candidats qu'il y a de sièges à pourvoir La commission se réunira une fois par an pour faire le bilan des réunions qui se seront tenues dans chaque enseigne. A cette occasion, la commission pourra faire des propositions d’orientation en termes de santé, sécurité et conditions de travail.
2.2.3 – les heures de délégation
Il est alloué un crédit d’heures de 26h par an pour les membres de la commission sécurité santé et conditions de travail.
ARTICLE 3 – DISPOSITIONS DIVERSES
3.1 – Le représentant syndical au CSEC d’entreprise.
Chaque organisation syndicale représentative au niveau de l'entreprise peut désigner un représentant au Comité Social et Economique Central d’Entreprise. Ce représentant syndical a voix consultative, c'est-à-dire qu'il peut s'exprimer en réunion (mais il n'a pas voix délibérative : il ne peut pas voter).
Il doit être choisi soit :
Parmi les représentants syndicaux désignés par cette organisation auprès des CSE d’établissement ou délégués syndicaux
Parmi les membres élus desdits CSE d’établissement.
Les représentants syndicaux au CSEC bénéficieront d’un crédit d’heures de 5h par mois et de 7h préalablement à la tenue de la réunion.
3.2 – Le délégué syndical central d’entreprise. Les délégués syndicaux centraux bénéficieront d’un crédit d’heures supplémentaires de 16h par mois. En sus, ils bénéficieront de 7h mensuelle pour travailler en amont sur les dossiers de négociation initiés par la Direction. 3.3 – Le délégué syndical d’établissement
Les délégués syndicaux d’établissement bénéficient de :
15h de délégation pour un effectif de 50 à 150 salariés
21h de délégation pour un effectif de 150 à 499 salariés
Le délégué syndical d’établissement bénéficiera d’un crédit d’heure de 7h préalablement à la tenue de la réunion.
3.4 – Bons de délégation
Les crédits d’heures accordés en vertu de dispositions légales et conventionnelles sont, de plein droit, considérés comme du temps de travail effectif et payés à l’échéance normale.
Toutefois, afin de permettre au responsable de service d’organiser l’activité de son service, de pallier les absences, et de faciliter les déplacements des élus, des bons de délégation sont utilisés pour toutes les absences, imputables sur le crédit d’heures. Le bon de délégation devra préciser le mandat sur lequel les heures sont à déduire dans le cas où l’élu dispose de mandats multiples. Le modèle de bon de délégation est joint en Annexe 2.
Le circuit de signature et de diffusion de ces bons permettent :
D’informer la hiérarchie afin d’anticiper l’organisation de l’activité ;
D’informer le responsable des Ressources Humaines, chargé de suivre l’utilisation du crédit d’heures.
Ils sont établis par l’ensemble des représentants du personnel de l’entreprise qui s’absentent dans le cadre de leur mandat selon un délai de prévenance raisonnable, soit au moins 48 heures avant sa validité sauf cas d’urgence.
Préalablement à l’absence, le collaborateur remet ce bon à son responsable hiérarchique qui le vise à son retour, et ce, sans constituer pour autant une demande d’autorisation préalable, dans le strict respect de la liberté de déplacement dont bénéficient les représentants du personnel. Il pourra être transmis par papier ou par voie électronique.
Pour les détenteurs de mandats bénéficiant d’un décompte du temps de travail en forfait jours, le barème de conversion ci-après est retenu :
Le présent accord est conclu jusqu’à l’expiration des mandats suivants l’élection qui s’est tenu en fin d’année 2023.
Le présent accord se substitue à l’ensemble des stipulations conventionnelles, des usages et des engagements unilatéraux antérieurs ayant le même objet que ses stipulations.
En cas de prorogation des mandats, cet accord sera de même prorogé pour la même durée.
4.2 – Révision de l’accord
Chaque partie signataire ou adhérente peut demander la révision de tout ou partie du présent accord selon les modalités suivantes.
Toute demande de révision devra être adressée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception à chacune des autres parties signataires ou adhérentes et mentionner l’indication des dispositions dont la révision est demandée ainsi qu’éventuellement des propositions de remplacement.
7Les dispositions du présent accord dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à conclusion de l’avenant de révision et à défaut seront maintenues.
Les dispositions de l’avenant portant révision du présent accord se substitueront de plein droit à celles de l’accord initial et auront plein effet pendant la durée de validité de l’accord restant à courir.
4.3 – Dénonciation de l’accord
Chaque partie signataire ou adhérente peut dénoncer le présent accord moyennant le respect d’un préavis de trois mois.
Toute dénonciation devra être adressée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception à chacune des autres parties signataires ou adhérentes.
Les clauses du présent accord étant indivisibles, elles ne pourront pas faire l’objet d’une dénonciation partielle.
4.4 – Publicité et dépôt de l’accord
La Société GADEST procédera aux formalités de dépôt, conformément aux dispositions des articles L.2231-6 et D.2231-2 du Code du travail.
Le présent accord est établi en 5 exemplaires originaux et fera l’objet d’un affichage :
Un exemplaire original est adressé à chaque organisation syndicale signataire ou non signataire par courrier remis en main propre contre décharge ou LRAR,
Un exemplaire numérique est adressé à la direction départementale du travail, de l’emploi et de la formation professionnelle sur la plateforme TéléAccord du Ministère du Travail, à l’expiration du délai d’opposition de 8 jours
Un exemplaire original est adressé au Secrétariat du greffe du conseil de prud’hommes de Dijon à l’expiration du délai d’opposition de 8 jours.
Un exemplaire original est conservé par la société signataire GADEST
Après l’expiration du délai d’opposition, le présent accord fera l’objet d’un affichage sur les panneaux réservés aux communications de la Direction et destinés à assurer l’information de l’ensemble du personnel.
Le présent accord sera en outre diffusé et affiché sur les emplacements dédiés à cet effet.
Fait à CHENOVE le 20 décembre 2023,
Pour la société GADEST
Directeur des Ressources Humaines
Pour la CFDT
Pour l’UNSA
ANNEXE 1
Rattachement des sites de la société GADEST existants au jour de la signature des présentes aux trois établissements distincts prévus dans le présent accord.
Etablissement distinct
Nom du site
Adresse du site
Code analytique
ASM-HERBEMONT
Autodistribution HERBEMONT Rue Saint Exupéry 55 000 VERDUN MFA Autodistribution HERBEMONT Rue Paul Richier 08000 CHARLEVILLE MEZIERES MFE APS SAILLARD 37, rue de Vergy 52 100 SAINT DIZIER MFH Autodistribution HERBEMONT Rue du général SAILLARD 52 100 SAINT DIZIER MFG Autodistribution HERBEMONT 2, route de Reims 55 000 FAINS VEEL MFD Autodistribution HERBEMONT Avenue Dubois LEGRAS 51 300 VITRY LE FRANCOIS MFI Autodistribution HERBEMONT 16, avenue Marc HAMET ZAC de la Voitrelle 51 470 SAINT MEMMIE MEH Autodistribution ASM 6, rue des Bonnetières 10600 LA CHAPELLE SAINT LUC MEA Autodistribution ASM 20, rue Nicolas Appert 51 430 TINQUEUX MEG Autodistribution DAVESNE HERBEMONT 77 avenue Alfred Anatole Thévenet 51 530 EPERNAY MEW
COLARD
AD COLARD 24 avenue Jean JAURES 25 404 AUDINCOURT MBR AD COLARD 22, rue d’Altkirch 90 003 BELFORT MBJ AD COLARD Boulevard Kennedy 25 000 BESANCON MBA
AD COLARD 15, rue du Docteur Grenier 25 300 PONTARLIER MBP AD COLARD ZAC de l’oasis 70 000 PUSEY MBD
JULLIEN
AD JULLIEN 9, rue Antoine Becquerel 21 303 CHENOVE MAA – MAZ - MZZ
AD JULLIEN 620, route d’Arnay Le Duc 71 400 AUTUN MAJ
AD JULLIEN 9, rue Paul SABATIER 71 100 CHALON SUR SAONE
MAE
AD JULLIEN Route de Neuilly 52 902 CHAUMONT MAH AD JULLIEN 16, avenue Jean RENAUD Zone des épenottes 39 104 DOLE MAF AD JULLIEN 11A rue des Acacias 71 200 LE CREUSOT MAR AD JULLIEN 975, rue de la LIEME 39 570 PERRIGNY MAG AD JULLIEN ZAC des platières 71 000SANCE MAD
ANNEXE 2
Le……………………………..
BON DE DELEGATION
NOM…………………………………………………………………….…. PRENOM………………………………………………………………….……. AGENCE……………………………SERVICE…………………….…. MANDAT EXERCE…………………………… DATE DE L’ABSENCE…..…/…..…/…..… HEURE DE DEPART…..… hres …..… HEURE DE RETOUR…..… hres …..…
Nombre d’heures de délégation du mandat : Nombre d’heures utilisées pour ce mandat dans le mois : Nombre d’heures restant à utiliser pour ce mandat dans le mois :
signature
(Document à transmettre à votre Responsable Hiérarchique)
1.1 – Constitution des établissements distincts de la société GADEST PAGEREF _Toc534885201 \h 1
1.2 – Le comité social et économique d’établissement PAGEREF _Toc534885202 \h 2
1.2.1 – organisation des réunions PAGEREF _Toc534885203 \h 2 1.2.3 – Heures de délégation PAGEREF _Toc534885204 \h 2
1.3 – Constitution des commissions santé, sécurité et conditions de travail d’établissement PAGEREF _Toc534885205 \h 2
1.3.1. Mise en place PAGEREF _Toc534885206 \h 2 1.3.2. Organisation des réunions PAGEREF _Toc534885207 \h 2 1.3.3. Heures de délégation PAGEREF _Toc534885208 \h 3
ARTICLE 2 – COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CENTRAL D’ENTREPRISE PAGEREF _Toc534885209 \h 3
2.1 – Fonctionnement du CSE d’Entreprise PAGEREF _Toc534885210 \h 3
2.1 1. Nombre de sièges de la délégation du personnel au CSEC d’Entreprise PAGEREF _Toc534885211 \h 3 2.1.2. Répartition des sièges de la délégation du personnel au CSEC d’entreprise PAGEREF _Toc534885212 \h 3 2.1.3. Désignation des membres au CSEC d’Entreprise PAGEREF _Toc534885213 \h 3 2.1.4. Durée et fin des mandats des membres au CSEC d’Entreprise PAGEREF _Toc534885214 \h 4 2.1.5. Remplacement des membres au CSEC d’Entreprise PAGEREF _Toc534885215 \h 4 2.1.6. Organisation des réunions PAGEREF _Toc534885216 \h 4 2.1.7. Heures de délégation PAGEREF _Toc534885217 \h 4
2.2 –La commission Santé Sécurité et Conditions de Travail au CSEC d’Entreprise PAGEREF _Toc534885218 \h 5
2.2.1. Nombre de sièges PAGEREF _Toc534885219 \h 5 2.2.2. Répartition des sièges de la commission Santé Sécurité et Conditions de Travail PAGEREF _Toc534885220 \h 5 2.2.3 – les heures de délégation PAGEREF _Toc534885221 \h 5
ARTICLE 3 – DISPOSITIONS DIVERSES PAGEREF _Toc534885222 \h 5
3.1 – Le représentant syndical au CSEC d’entreprise. PAGEREF _Toc534885223 \h 5
3.2 – Le délégué syndical central d’entreprise. PAGEREF _Toc534885224 \h 5
3.3 – Le délégué syndical d’établissement PAGEREF _Toc534885225 \h 5
3.4 – Bons de délégation PAGEREF _Toc534885226 \h 6
