Accord d’entreprise relatif à la mise en place d’un dispositif de cooptation au sein du GIE KERIALIS
Il a été convenu ce qui suit entre les soussignés :
Le GIE KERIALIS, représenté au présent accord et aux négociations dont il est issu en sa qualité de Directeur Général
D’une part,
ET
Les Délégués syndicaux de GIE KERIALIS, à savoir :
D’autre part,
PREAMBULE
Les Organisations Syndicales et la Direction ont convenu de négocier sur la mise en place d’un dispositif de cooptation, afin d’enrichir la politique de recrutement de KERIALIS.
Il a ainsi été décidé de mettre en place une procédure de cooptation permettant à des collaborateurs de KERIALIS de recommander des candidats externes potentiels à des postes à pourvoir au sein de KERIALIS et de les accompagner dans le processus d’intégration.
Par ailleurs, dans l’objectif de promouvoir ce dispositif, les parties ont prévu une incitation financière au profit des salariés cooptant.
Le présent accord permet ainsi d’une part d’attirer de nouveaux talents répondant aux besoins en recrutement de KERIALIS et d’autre part d’impliquer l‘ensemble des collaborateurs dans une démarche de recrutement et de fidélisation de nouveaux collaborateurs.
Il a donc été convenu de ce qui suit :
Article 1 : Champ d’application
Les dispositions du présent accord s‘appliquent à l’ensemble du personnel de l’entreprise à l’exception du personnel travaillant au sein du service RH, en charge de l’activité de recrutement.
Le présent accord concerne l’ensemble des postes en contrat à durée indéterminée à pourvoir au sein de KERIALIS, quels que soient leurs niveaux de responsabilités.
Les postes ouverts à la cooptation (car ouverts à l’externe), seront mentionnés comme tels lors de leur affichage sur canal K afin que chaque collaborateur puisse en prendre connaissance.
Article 2 : Processus de cooptation
2-1 : Proposition de candidat
Le salarié souhaitant coopter un candidat doit transmettre à la Direction des ressources humaines :
Le CV du candidat
Une lettre de motivation du candidat concernant le poste visé
Les candidatures seront traitées dans le même temps et selon la même procédure que celles ne provenant pas du dispositif de cooptation.
Chaque collaborateur ne pourra transmettre qu’un candidat par offre d’emploi ouverte à la cooptation.
2.2 : Etude de la candidature
Le dossier du candidat est étudié par la Direction des ressources humaines au regard des différents éléments déterminés lors du brief de poste (prérequis du poste ; prétentions salariales ; disponibilité etc)
Si la candidature correspond au profil recherché, le candidat est reçu simultanément par le N+1 à l’initiative du recrutement et un collaborateur des ressources humaines en charge du recrutement.
En fonction du niveau de poste, un second voire un troisième entretien peut être organisé avec le N+2 et/ou la Direction Générale.
Dans l’éventualité où la candidature de la personne cooptée ne serait pas retenue, un retour lui sera fait ainsi qu’au salarié l’ayant coopté.
Article 3 : Compensation financière de la cooptation
Il est convenu d’instaurer une prime au bénéfice des salariés ayant coopté un salarié recruté via ce mécanisme.
Cette prime forfaitaire de 500 euros bruts, quel que soit le niveau de poste, sera versée au salarié cooptant après validation de la période d’essai du salarié coopté. Aucune prime ne sera versée en cas de période d’essai non concluante.
Comme mentionné à l’article 1, la prime de cooptation ne peut être versée au personnel de l’entreprise en charge du recrutement au sein de la DRH.
Chaque manager pourra proposer un candidat pour un emploi se situant dans son périmètre de responsabilité. Dans ce cas, un entretien sera systématiquement organisé entre le candidat coopté et le N+1 du manager concerné.
Article 4 : Durée et application de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.
Article 5 : Communication – Dépôt et notification
Le présent accord sera déposé à l’initiative de la Direction auprès du Secrétariat Greffe du Conseil des Prud’hommes de Paris.
Un exemplaire papier et un exemplaire électronique seront transmis à la DREETS suivant la notification aux organisations syndicales. Chaque Organisation Syndicale, signataire ou non, recevra un exemplaire original du présent accord. Tous les Représentants du Personnel recevront une copie du présent accord.
