ACCORD COLLECTIF D’ENTREPRISE PORTANT SUR LE VOTE ELECTRONIQUE POUR LES ELECTIONS PROFESSIONNELLES
ENTRE
La société XXXX, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de PARIS sous le numéro XXX XXX, dont le siège social est situé XXX, 75001 PARIS, représentée par Madame XXX, en sa qualité de Directrice des Ressources Humaines,
Ci-après dénommée «
la Société »,
D’une part,
ET
L’Organisation syndicale représentative SNMSAC – UNSA, représentée par Madame XXX, en sa qualité de Déléguée Syndicale
Ci-après "
l’Organisation syndicale",
D'autre part. Les soussignés sont ci-après désignés ensemble les « Parties » ou individuellement une « Partie ».
Préambule
Le présent accord a pour objectifs de :
— faciliter les démarches relatives au vote des salariés à l'occasion des élections du comité social et économique ;
— réduire l'abstention des salariés lors de ce vote et, ainsi, accroître la légitimité des élus au comité.
À cet effet, il est inséré dans le présent accord des dispositions portant notamment sur :
— les modalités de mise en œuvre du vote électronique ;
— les caractéristiques du système ;
— le prestataire retenu.
Article 1 — Objet et champ d'application
Cet accord a pour objet d'autoriser le vote électronique lors des élections des membres du CSE de l'entreprise XXXx Co., Ltd., devant se dérouler du Jeudi 23 mars au Vendredi 24 Mars 2023.
Article 2 — Modalités de mise en œuvre
2.1. Prestataire
La conception et la mise en place du système de vote électronique sont confiées à un Prestataire choisi par la Société dans le respect du cahier des charges contenant les prescriptions énoncées aux articles R. 2314-5 et suivants du Code du travail, ainsi qu'à la délibération no 2019-053 du 25 avril 2019 de la CNIL. En cas de modification de ces textes, les nouvelles règles devront être prise en compte.
2.2. Caractéristiques du système
Le système doit répondre aux caractéristiques suivantes :
— les fichiers comportant les éléments d'authentification des électeurs, les clés de chiffrement et de déchiffrement et le contenu de l'urne ne doivent être accessibles qu'aux personnes chargées de la gestion et de la maintenance du système ;
— le système de vote électronique doit pouvoir être scellé à l'ouverture et à la clôture du scrutin ;
— les données relatives aux électeurs inscrits sur les listes électorales ainsi que celles relatives à leur vote sont traitées par des systèmes informatiques distincts, dédiés et isolés, respectivement dénommés « fichier des électeurs » et « contenu de l'urne électronique ».
Le traitement du « fichier des électeurs » est établi à partir des listes électorales. Il a pour finalité de délivrer à chaque électeur un moyen d'authentification, d'identifier les électeurs ayant pris part au vote et d'éditer les listes d'émargement. L'émargement indique la date et l'heure du vote. Les listes sont enregistrées sur un support distinct de celui de l'urne électronique, scellé, non réinscriptible, rendant son contenu inaltérable et probant. Les données du vote font l'objet d'un chiffrement dès l'émission du vote sur le poste de l'électeur. Le fichier dénommé « Contenu de l'urne électronique » recense les votes exprimés par voie électronique. Les données de ce fichier font l'objet d'un chiffrement et ne doivent pas comporter de lien permettant l'identification des électeurs afin de garantir la confidentialité du vote. Le système de vote électronique, préalablement à sa mise en place ou à toute modification substantielle de sa conception, est soumis à une expertise indépendante, destinée à vérifier le respect des prescriptions énoncées ci-dessus. Le rapport de l'expert est tenu à la disposition de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) ainsi que des instances représentatives du personnel et des organisations syndicales. Pendant le déroulement du vote, aucun résultat partiel n'est accessible. Toutefois, le nombre de votants peut être révélé au cours du scrutin, à la demande d'une ou des organisations syndicales représentatives ou de la direction de la Société. Le décompte des voix apparaît lisiblement à l'écran et fait l'objet d'une édition sécurisée afin d'être porté au procès-verbal.
2.3. Information du personnel
Chaque salarié dispose d'une notice d'information détaillée sur le déroulement des opérations électorales.
2.4. Protocole d'accord préélectoral
Le protocole d'accord préélectoral prévu à l'article L. 2314-6 du Code du travail mentionne la conclusion du présent accord et le nom du Prestataire choisi pour le mettre en place. Il comporte en annexe la description détaillée du fonctionnement du système retenu et du déroulement des opérations électorales.
2.5. Vote à bulletin secret sous enveloppe
La mise en place du vote électronique supprime le vote à bulletin secret sous enveloppe. La Société met à disposition des salariés dans les locaux de l’entreprise un ordinateur avec une connexion internet sécurisée.
Article 3 — Entrée en vigueur et dépôt légal
3.1. Entrée en vigueur de l'accord
Le présent accord prend effet le Jeudi 23 Mars 2023 et est à durée indéterminée.
3.2. Portée de l'accord
Le présent accord constitue un accord d’entreprise au sens de l'article L. 2232-16 ou des articles L. 2232-30 et suivants du Code du travail.
3.3. Adhésion
Conformément à l'article L. 2261-3 du Code du travail, toute organisation syndicale de salariés représentative dans l'entreprise, qui n'est pas signataire du présent accord, pourra y adhérer ultérieurement. L'adhésion produira effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt au greffe du conseil de prud'hommes compétent et à la DREETS. Notification devra également en être faite, dans le délai de huit jours, par lettre recommandée, aux parties signataires.
3.4. Suivi de l'accord
L'accord pourra être révisé au terme d'un délai de deux mois suivant sa prise d'effet. La procédure de révision du présent accord ne peut être engagée que par la Direction ou l'une des parties habilitées en application des dispositions du Code du travail.
3.5. Dépôt légal
Le présent accord sera déposé, à la diligence de l'employeur, sur la plateforme de téléprocédure dénommée « TéléAccords ». Un exemplaire original sera en outre déposé auprès du secrétariat du greffe du Conseil de prud'hommes de Paris.
Fait le 23 Février 2023, à Paris, en trois exemplaires Pour XXX Co., Ltd.
