ACCORD RELATIF AUX MODALITES D’ATTRIBUTION ET DE VERSEMENT DE LA PRIME DECENTRALISEELa Cité des Fleurs-Diaconesses
Entre :
La Cité des Fleurs-Diaconesses – 1 rue Dieppe – 92400 COURBEVOIE
Représentée par, agissant en qualité de Directeur
D’une part,
Et
Les délégations syndicales représentatives dans le champ d’application de l’accord dûment habilités à signer l’accord, à savoir :
- L’organisation syndicale CFTC, représentée par, en sa qualité de déléguée syndicale
- L’organisation syndicale CGT, représentée par en sa qualité de délégué syndical
Préambule :
La Convention collective Nationale des Etablissements Privés d'Hospitalisation à but non lucratif du 31 octobre 1951 rénovée, modifiée par la Recommandation Patronale du 4 septembre 2012 et ses avenants agréés reprennent le dispositif de la prime décentralisée qui fait partie des points pouvant faire l’objet de négociations et d'un accord d’entreprise. Dans ce contexte, les parties se sont accordées pour traiter dans le cadre de la négociation annuelle obligatoire de 2019 portant sur les modalités d’attribution et de versement de la prime décentralisée. Dans le cadre de cette négociation, les parties se sont réunies les 03 décembre 2018 et 17 décembre 2018. Au cours des différentes réunions, les parties ont convenu de globalement reconduire les modalités d’attribution et de versement de la prime décentralisée définies dans l’accord du 28 décembre 2017 en y apportant néanmoins quelques modifications quant à la période de recueil de la masse salariale d’une part et à la durée de l’accord d’autre part.
Le présent accord définit :
Les bénéficiaires de la prime décentralisée
Les conditions de présence des bénéficiaires
Les modalités d’attribution de la prime décentralisée (Masse salariale retenue, Règles d’abattement, Motifs des absences donnant lieu à abattement, Période de recueil des absences…)
La périodicité de versement de la prime décentralisée
Les modalités d’attribution et de versement de l’éventuel reliquat.
Les parties présentes à la négociation ont longuement échangé au cours de ces réunions.
La dernière réunion a permis de conclure un accord favorisant à la fois la fidélisation des salariés et le présentéisme. Les dispositions arrêtées par le présent accord sont à valoir sur toutes celles qui pourraient résulter de l’application d'usages ou de dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles actuelles ou futures.
Article I. Mesures générales adoptées dans le cadre de la négociation
Objet du présent accord
Le présent accord convenu en application des dispositions de l'article A3.1 la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951 a pour objet de définir les modalités d'attribution et la périodicité de versement de la prime décentralisée.
Masse salariale retenue
Montant brut à répartir entre les salariés
En application des dispositions de l’article A3.1.2 de la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951, le montant brut à répartir entre les salariés est égal à 5 % de la masse des salaires bruts.
En ce qui concerne les médecins, pharmaciens et biologistes le montant brut à répartir est égal à 5 % de la masse des salaires bruts
Sont exclues de la masse salariale globale, les rémunérations brutes des catégories suivantes qui sont exclues du présent accord :
Les salariés non qualifiés embauchés en contrats emplois-jeunes,
Les salariés en contrats aidés (PEC (CAE-CUI), emplois d’avenir en cours d’exécution, etc.)
Les salariés en contrat d’apprentissage et de professionnalisation dont la rémunération est exprimée en pourcentage du SMIC uniquement.
Il y a lieu de distinguer deux masses des salaires bruts permettant de déterminer 2 enveloppes « prime décentralisée » à distribuer, sans qu’il soit fait de différenciation entre les Cadres et les Non Cadres :
la masse des salaires bruts des médecins, biologistes et pharmaciens
la masse des salaires de l'ensemble des salariés, autre que celle des personnels visés ci-dessus.
Il est entendu que la prime décentralisée à verser à ces personnels est calculée sur la masse salariale brute de leur catégorie.
Par masse des salaires bruts, on entend l’ensemble des sommes versées aux salariés,
qui ont le caractère de salaire et sont, à ce titre, soumises aux cotisations de Sécurité Sociale, conformément à l'article L. 242-1 du Code de la Sécurité Sociale.
La masse des salaires bruts comporte non seulement les salaires de base des salariés (coefficients de référence majorés des divers compléments de rémunération), les primes d'ancienneté et compléments technicité, l'indemnité de promotion, les indemnités de carrière et indemnités différentielles mais notamment toutes les primes, indemnités, majorations et avantages en nature qui y sont annexés et ont, donc, le caractère de complément de salaire, tels que définis par la CCN 51... Tel est le cas, notamment :
des indemnités pour travail de nuit,
des indemnités pour travail effectué les dimanches et jours fériés,
des primes d’internat,
de la prime pour contraintes conventionnelles particulières,
des primes fonctionnelles,
de l’indemnité permettant de garantir le salaire minimum conventionnel visé à l’article 08.02 de la CCN 51
des avantages en nature,
des indemnités de congés payés
des indemnités pour fin de contrat à durée déterminée,
des allocations de départs à la retraite à l'initiative des salariés,
des indemnités complémentaires aux indemnités journalières versées par la Sécurité Sociale
Sont, en revanche, exclus :
les indemnités journalières de Sécurité Sociale pour la maladie,
l’indemnité de licenciement et de rupture conventionnelle
l’allocation de départ à la retraite à l'initiative de l'employeur,
les remboursements de frais,
Le montant de la prime décentralisée versée en novembre de l’année N-1 et en mai de l’année N
le montant du reliquat versé en décembre de l’année N-1.
A la différence des absences pour maladie, les absences dues au congé de maternité, d’adoption, accident du travail, accident de trajet ou maladie professionnelle ne sauraient donner lieu à minoration de la prime décentralisée.
Ainsi, la masse salariale globale de la catégorie servant au calcul de la prime, ainsi que l’assiette brute individuelle des salariés concernés, ne pouvant être réduites en fonction du montant des indemnités journalières de Sécurité Sociale pendant la période de suspension du contrat, dans les hypothèses d’absences pour accident du travail, de trajet, maladie professionnelle, maternité ou adoption, il convient de reconstituer le salaire théorique des salariés absents, pour le calcul de la prime décentralisée.
Montant brut individuel
Il est versé globalement à chaque salarié une prime de 5% de son salaire brut de la période, comme défini au point 2.1., dont le critère de distribution est le non-absentéisme.
Dans le cas des contrats à durée déterminée, le salaire brut de la période à prendre en compte est celui du contrat en cours au moment du versement de la prime décentralisée. Dans le cas où le contrat en cours, au moment du versement de la prime, a été précédé de contrats successifs sans interruption, le salaire brut retenu sera celui de l’ensemble des contrats successifs.
Bénéficiaires :
Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés répondant à l’article 3.1.1. de la Convention Collective Nationale 51 et remplissant les conditions énoncées dans le présent accord.
La prime décentralisée est attribuée selon les modalités définies dans le présent accord à tous les salariés.
Sont exclus du dispositif :
Les salariés non-inscrits à l’effectif le dernier jour du mois du versement quel que soit le type de contrat de travail à l’exception des salariés ayant quitté les effectifs au motif d’un départ à la retraite à l’initiative du salarié ou d’un licenciement pour motif économique individuel quelle que soit la date de départ.
Les salariés non qualifiés embauchés en contrats emplois-jeunes
Les salariés en contrats aidés (PEC (CAE-CUI, emplois d’avenir en cours d’exécution, etc.)
Des salariés en contrat d’apprentissage et de professionnalisation dont la rémunération est exprimée en pourcentage du SMIC uniquement.
Versement de la prime
La prime décentralisée fait l’objet d’un versement semestriel en mai et en novembre. Afin de faciliter le calcul de l'enveloppe à répartir, la masse salariale retenue sera la suivante :
Du 1er novembre N-1 au 30 avril N pour le versement de mai N
Du 1er mai N au 31 octobre N pour le versement de novembre N
Modalités d’attribution
Critère de non-absentéisme pour le versement de la prime décentralisée
Le montant de la prime décentralisée versée à chaque salarié correspond à 5% de son assiette individuelle,
En cas d’absence du salarié, il est instauré un abattement correspondant à 1/30ème de la prime décentralisée due sur chacune des périodes de 6 mois. Toutefois, les 6 premiers jours d'absence (Franchise) intervenant au cours de la période des 12 mois de recueil des absences (de novembre N-1 à octobre N) ne donnent pas lieu à abattement quelle que soit la date d’embauche du salarié.
Période de recueil des absences pour les deux versements :
Pour le versement de Mai N : période de recueil des absences du 1er novembre N-1 au 30 avril N
Pour le versement de novembre N : période de recueil des absences du 1er mai N au 31 octobre N
Au dela des 6 jours d’absence non pénalisés, l’abattement est calculé et appliqué pour chacune des périodes de recueil de façon indépendantes l’une de l’autre : passé les 6 premiers jours d’absence, les absences de la première période sont prises en compte pour l’abattement de la prime de mai, mais plus pour la prime de novembre.
Absences ne donnant pas lieu à abattement
En application des dispositions conventionnelles, les absences suivantes ne donnent pas lieu à abattement
Absences provoquées par la fréquentation obligatoire de cours professionnels,
Périodes de congés payés,
Absences autorisées dont bénéficient les délégués syndicaux et les représentants du personnel au titre des dispositions légales et conventionnelles,
Absences pour congés de maternité ou d'adoption tels que définis à l'Article 12-01 de la CCN51,
Absences pour accidents du travail ou maladies professionnelles survenus ou contractés au sein de l’UES Fondation Diaconesses de Reuilly,
Absences pour accident du trajet assimilé à des accidents du travail par la Sécurité Sociale,
Périodes pendant lesquelles un salarié est maintenu ou rappelé sous les drapeaux,
Périodes pendant lesquelles un salarié bénéficie d'un congé de formation rémunéré, d'un congé de formation économique, sociale et syndicale ou d'un congé de formation des cadres et animateurs pour la jeunesse,
Congés de courte durée, tels que le congé pour soigner un enfant malade, les congés pour évènements familiaux ainsi que les congés liés à l'accomplissement d'une période militaire obligatoire,
Jours de repos acquis au titre d'un dispositif d'aménagement du temps de travail.
Les absences dues au congé de maternité, d’adoption
Congé paternité,
Absences pour participation à un jury d'assises,
Temps de repos de fin de carrière en cas de départ volontaire à la retraite, prévu à l'article 15.03.2.2.2 de la CCN 51
Absences pour cause de grève
Dispositions particulières
Ne donneront pas lieu à abattement les absences suivantes :
Absences pour maladie des femmes enceintes, directement en rapport avec leur grossesse lorsque l’indication apparaît clairement sur les arrêts de travail pour
maladie.
Toutes les autres absences non répertoriées ci-dessus donneront lieu à abattement.
Modalités d’attribution, de gestion et de versement du reliquat
Le montant du reliquat susceptible d’être généré en fonction des modalités précitées est réparti sans qu’il soit fait de distinction entre les Cadres et les Non Cadres dans chacune des catégories suivantes :
les médecins, pharmaciens, biologistes
les autres salariés ne relevant pas de la catégorie ci-dessus
Bénéficiaires du reliquat
Le montant du reliquat est versé aux salariés inscrits à l'effectif le dernier jour du mois du versement du reliquat, et remplissant les conditions cumulatives suivantes :
Avoir perçu une prime décentralisée pour au moins l’une des 2 périodes de référence (cas des salariés embauchés en cours de période)
N’avoir pas subi de minoration de la prime décentralisée sur les deux périodes.
Ne pourront prétendre au reliquat :
Les salariés ayant quitté les effectifs au motif de licenciement pour motif économique individuel ou de départ à la retraite
Les salariés se trouvant dans l’un des cas énoncés dans la rubrique « Dispositions particulières »
Le montant du reliquat est calculé au prorata du temps de travail contractuel du salarié arrêté à la date du versement et du temps de présence à l’effectif. Pour les salariés dont le temps de travail contractuel a été modifié pendant la période de référence (12 mois), le temps de travail contractuel retenu est la moyenne prorata-temporis des temps de travail contractuels de la période. Les salariés présents à l’effectif le dernier jour du mois du versement du reliquat et ayant été sur la période de référence (12mois) en congé de maternité ou d'adoption ou en arrêt pour accident du travail, de trajet ou de maladie professionnelle bénéficient du reliquat.
Versement du reliquat
Le versement du reliquat s'effectuera en une fois sur la paie du mois de décembre de l’année N.
Modalités d'attribution et de gestion du reliquat
Le montant du reliquat est réparti pour les deux catégories employés et cadres non médicaux d’une part, médecins d’autre part, indépendamment l’une de l’autre.
Article II. Interprétation de l'accord
Règlement des litiges
La Direction s’engage à répondre aux questions individuelles. Néanmoins en cas de différend, une commission paritaire composée de deux membres de la Cité des Fleurs-Diaconesses et deux représentants du personnel choisis par le salarié demandeur, examinera les éventuels recours faits par les salariés qui contesteraient le montant de leur prime décentralisée. Ce recours doit être fait dans le mois suivant la connaissance du litige. Par ailleurs, les représentants de chacune des parties signataires conviennent de se rencontrer à la requête de la partie la plus diligente, dans les 30 jours suivant la demande pour étudier et tenter de régler tout différend d’ordre collectif né de l’application du présent accord. La demande de réunion consignera l’exposé précis du différend. La position retenue en fin de réunion fera l’objet d’un procès-verbal rédigé par la Direction. Le document sera remis à chacune des parties signataires. Si cela est nécessaire, une seconde réunion pourra être organisée dans les 15 jours suivant la première réunion. Jusqu'à l'expiration de ces délais, les parties contractantes s'engagent à ne susciter aucune forme d'action contentieuse liée au différend faisant l'objet de cette procédure.
Article III. Durée de l’accord – Révision – dénonciation
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée d’un an correspondant à l’année civile 2019. Il cessera de produire ses effets au 31 décembre 2019.
Le présent accord entre en vigueur au jour de sa signature. * Chaque partie signataire ou adhérente pourra demander la révision de tout ou partie du présent accord. Conformément à l’article L. 2261-7-1 du Code du travail, à l’issue du cycle électoral en cours, toute organisation syndicale représentative au sein de l’établissement, qu’elle soit signataire, adhérente ou non, pourra demander une révision de l’accord.
Toute demande de révision devra être adressée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des autres parties signataires ou adhérentes et comporter, outre l’indication des dispositions dont la révision est demandée, des propositions de remplacement.
Les dispositions de l’accord, dont la révision est demandée, resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un nouvel accord ou à défaut seront maintenues. Les dispositions de l’avenant portant révision, se substitueront de plein droit à celles de l’accord qu’elles modifient, soit à la date expressément prévue, soit à défaut, à partir du jour qui suivra son dépôt auprès des services compétents.
* Le présent accord pourra être dénoncé, en tout ou partie, par l’une ou l’autre des parties signataires et/ou adhérentes.
La dénonciation sera notifiée par lettre recommandée avec AR à chacune des autres parties signataires ou adhérentes. Une nouvelle négociation devra être envisagée, à la demande de l’une des parties le plus rapidement possible et au plus tard, dans un délai de trois mois suivant la réception de la lettre de dénonciation.
Durant les négociations, l’accord restera applicable sans aucun changement. Les dispositions du nouvel accord se substitueront intégralement à celles de l’accord dénoncé, avec pour prise d’effet, soit la date qui en aura été expressément convenue, soit à défaut, le jour qui suivra son dépôt auprès des services compétents.
En l’absence de nouvel accord, les dispositions ainsi dénoncées resteront applicables sans changement pendant une année, qui commencera à courir à l’expiration du délai de préavis fixé par l’article L. 2261-9 du Code du travail. Passé ce délai, le texte de l’accord cessera de produire ses effets.
Article IV. Suivi de l’accord
Dans le cadre des négociations annuelles obligatoires portant sur l’accord relatif aux modalités d’attribution et de de versement de la prime décentralisée, un bilan d’application du présent accord sera établi avec les Délégués syndicaux. Ce bilan annuel permettra d’observer si des évolutions du dispositif sont nécessaires.
Les modalités définies dans le présent accord pourront faire l’objet d’une reconduction d’une année sur l'autre, dès lors que les parties en conviennent. Cette décision interviendra à l’occasion des négociations annuelles obligatoires.
Article V. Dépôt - Publicité
Le présent accord sera adressé à l’issue du délai d’opposition à la DIRECCTE et au greffe du conseil de prud'hommes. Un exemplaire en sera remis à chaque organisation syndicale représentative.
Mention de cet accord sera portée sur les emplacements réservés à la communication avec le personnel.
Fait à Courbevoie, le 17 décembre 2018 En 5 exemplaires
