Accord d'entreprise OPTIONS

Accord d'entreprise relatif aux modalités de placement des salariés en activité partielle

Application de l'accord
Début : 29/07/2020
Fin : 31/12/2020

13 accords de la société OPTIONS

Le 27/07/2020


Accord d’entreprise relatif aux modalités

de placements des salariés en activité partielle

VERSION ANONYME

Entre les soussignés

L’entreprise OPTIONS SAS dont l’établissement principal est situé 1 chemin du bois des remises 78130 Les Mureaux et le siège social 21 rue Gros 75016 Paris.
Représentée par Monsieur en vertu des pouvoirs dont il dispose.

d'une part,

Et

L'organisation syndicale FO représentée par son délégué syndical M.

d'autre part,


Préambule :

En vue d’aménager les conditions de recours au dispositif d’activité partielle, les partenaires sociaux ont décidé de négocier le présent accord afin de permettre le placement en activité partielle de salariés de façon individualisée ou selon une répartition non uniforme des heures chômées ou travaillées.

Il a donc été conclu ce qui suit en vertu des dispositions de l’article 8 de l’ordonnance n° 2020-460 du 22 avril 2020 portant diverses mesures prises pour faire face à l'épidémie de covid-19 :

Article 1 – Champ d’application

A ce jour, le présent accord s’appliquerait :
A tous les salariés de l’entreprise :
  • Etablissement : 21 rue Gros 75016 Paris
  • Etablissement : 1 chemin du bois des remises 78130 Les Mureaux
  • Etablissement : 75 chemin du valladet 13510 Eguilles


Article 2 – Modalités de placements en activité partielle

L’entreprise pourra placer une partie des salariés visés à l’article 1, y compris ceux relevant de la même catégorie professionnelle, en position d’activité partielle.

Ceci étant, elle pourra également, si le maintien ou la reprise d'activité le nécessite, appliquer à ces salariés une répartition différente des heures travaillées et non travaillées. Dans ce cas, le choix des salariés concernés sera effectué dans les conditions prévues à l’article 3 du présent accord.









Article 3 – Critères de placements individualisés en activité partielle

La désignation des salariés faisant l’objet d’une répartition différente des heures travaillées et non travaillées, en application de l’article 2, reposeront sur les critères, de connaissance du poste (de façon plus ou moins élargie) d’autonomie dans le poste (capacité à gérer toutes les situations) fixés en annexe au présent accord.

Afin de tenir compte de l’évolution du volume et des conditions d’activité de l’entreprise, il sera procédé à un réexamen périodique de ces critères selon les modalités définies dans l’annexe précitée.

Article 4 – Articulation vie professionnelle et vie personnelle et familiale

Afin de concilier la vie professionnelle et la vie personnelle et familiale des salariés concernés par le placement en activité partielle, il est mis en place les mesures suivantes :
  • Application d’un délai de prévenance d’un 1 jour sauf en cas d'urgence.
  • Il sera tenu compte (dans la mesure du possible) du souhait des salariés qui en feront la demande par écrit de travailler moins pour des raisons de convenances personnelles … ces salariés devront néanmoins être intégrés dans les plannings de travail mais avec un pourcentage de temps travailler inférieur aux salariés occupant les mêmes postes.


Article 5 – Information des salariés

Un exemplaire du présent accord sera affiché aux emplacements réservés à la Direction.

De plus, une note synthétique du présent accord sera remise, en main propre, à chaque salarié qui sera amené à reprendre son travail et, pour les autres, par mail à l’adresse électronique qu’ils auront communiqué à la Direction.

La Direction se tient à la disposition de tous salariés pour leur fournir des explications ou compléments d’informations.

Article 6 – Information du comité social et économique

Le comité social et économique a été informé et consulté lors de réunion du 21 juillet 2020.


Article 7 – Dispositions relatives à l’accord

7-1 Durée - Le présent accord collectif est conclu pour une durée déterminée dans un premier temps jusqu’au 15 septembre 2020, puis prolongé tant que l’entreprise bénéficiera d’une autorisation pour un dispositif de chômage partiel.

Cet accord cessera de produire ses effets, au plus tard, le 31 décembre 2020.


Il pourra être révisé conformément aux dispositions légales. Son suivi est assuré par les parties signataires qui examineront, le cas échéant, toute difficulté d’interprétation ou d’application.

7-2 Dépôt – publicité - Le présent accord entre en application à compter du 1er août après son dépôt sur la plateforme de téléprocédure en application des conditions légales et réglementaires en vigueur.



Le présent accord est également adressé par l’entreprise au greffe du Conseil de Prud’hommes du lieu de sa conclusion.

Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties.

Son existence figurera aux emplacements réservés à la communication avec le personnel.


Fait aux Mureaux, le 27 juillet 2020
(dont 2 exemplaires pour chacune des parties)


Pour les organisations

Syndicales représentatives Pour l’entreprise

M M
Délégué syndical FO Président

ANNEXE

Critères permettant de désigner les salariés faisant l’objet d’une répartition différente

des heures travaillées et non travaillées

Livraison (et bureau de livraison)

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : le personnel du bureau de livraison et les chauffeurs livreurs PL et/ou VL selon les besoins, puis les accompagnateurs de livraisons. Des roulements seront organisés afin que chacun travaille de façon équitable.


Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x















Exploitation Entrepôt et Confection

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : les chefs de services, les chefs d’équipe, les référents, les contrôleurs, les préparateurs … S’il est nécessaire de faire travailler plusieurs préparateurs un roulement sera mis en place.

Des « roulements » seront organisés en parallèle pour les différents niveaux de qualification (en fonction du besoin) afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable



Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x











Décoration (exploitation)

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : les chefs de services, les chefs d’équipe, les référents, les tapissiers-décorateurs, les aides tapissiers décorateurs … S’il y est nécessaire de faire travailler plusieurs tapissiers-décorateurs un roulement sera mis en place.
Des « roulements » seront organisés en parallèle pour les différents niveaux de qualification (en fonction du besoin) afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable




Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x












Garage

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : le chef de service, les mécaniciens …
Des « roulements » seront organisés afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable




Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x












Cantine

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : le chef de service, les cuisiniers, l’employée de restauration.
Des « roulements » seront organisés pour les cuisiniers (en fonction du besoin) afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable






Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x












Maintenance et Entretien

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : le chef de service, puis les techniciens de maintenances, et pour les tâches qui leur incombent les employés d’entretien …
Des « roulements » seront organisés en parallèle pour les différents niveaux de qualification et fonction afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable





Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x









Commerciaux (sédentaires / itinérants / chefs de projets)

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : les adjoints, les référents, les commerciaux itinérants et les sédentaires selon leurs missions respectives.
Des « roulements » seront organisés en parallèle pour les différentes fonctions (Se besoin) afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable




Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x














Scénographes

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : les chefs de services, puis les scénographes
Des « roulements » seront organisés (en fonction du besoin) afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable






Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x










Approvisionnements Stock, Magasin et Achats

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : les chefs de services, les chefs d’équipe, puis les gestionnaires de stocks / responsable magasin puis magasinier / responsable des Achats puis acheteurs.
Des « roulements » seront organisés en parallèle pour les métiers (en fonction du besoin) afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable





Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x











DAF

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : les chefs de services, puis les comptables / Agents de recouvrement / Contrôleurs de gestion …
Des « roulements » seront organisés en parallèle dans les différents services (comptabilité, recouvrement et contrôle de gestion) afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable



Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x












Social

Dans le service en fonction de la charge de travail seront appelés à travailler par ordre : le personnel en charge de la paie, l’administration du personnel …
Des « roulements » seront organisés en parallèle pour les différents métiers (en fonction du besoin) afin de permettre à chacun de travailler de façon équitable



Fonctions

Niveau et position

Périodicité de réexamen

Compétences nécessaires

  • Connaissance de l’ensemble du process

x

3 mois

  • Maitriser tous les aspects du poste

x

  • Avoir le bon comportement face aux différentes situations chez les clients

x

Critères liés au poste 

  • Maitrise technique

x

  • Connaissance des produits

x

  • Maitrise des « échanges » avec les autres services

x

Critères liés aux qualifications et compétences professionnelles 

  • Maitrise des différents aspect du poste

x

  • Autonomie

x

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