Accord relatif à la mise en place de la représentation de proximité au sein de l’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s
du 4 juillet 2024
ENTRE
L’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s
représenté par Directeur de l’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s
D’une part, ET
Les organisations syndicales ci-dessous :
La C.F.D.T. La C.F.E – C.G.C Représentée par Représentée par
D’autre part,
Préambule
Par accord collectif du 11 septembre 2023 relatif au Dialogue social au sein de Renault s.a.s, la création d’un unique établissement distinct dans le périmètre Ile-de-France a été décidée. Il était acté que les trois établissements couvrant ce périmètre (Renault Siège, Guyancourt et Villiers-Saint-Frédéric) perdraient leur qualité d’établissement distinct à la date de proclamation des résultats des élections du Comité social et économique IDF. La délégation du personnel au CSE de l’établissement IDF a été élue dans le cadre d’un processus électoral dont les résultats définitifs ont été proclamés le 4 juillet 2024. L’établissement Ile-de-France est donc créé, et les trois anciens établissements distincts du périmètre ont disparu. Bien que le cadre légal n’impose pas l’existence d’une représentation de proximité, l’accord relatif au Dialogue social signé au niveau de Renault s.a.s affirme sa nécessité et renvoie à la négociation d’établissement le soin d’en définir les modalités de mise en place afin de construire un dispositif adapté à la réalité de chaque établissement. C’est dans cette dynamique que la direction de l’établissement Ile-de-France et les organisations syndicales représentatives dans ce périmètre se sont rencontrées afin de mettre en place ce dispositif, conformément aux principes définis dans l’accord du 11 septembre 2023 précité. Aussi, le présent accord a pour objet de déterminer au niveau de l’établissement Ile-de-France :
Le nombre total de représentants de proximité ;
Le nombre de zones de proximité, ainsi que leur périmètre ;
Le nombre de représentants de proximité par zone ;
Article 1. 1. Nombre total de sièges à pourvoir PAGEREF _Toc170825626 \h 4 Article 1. 2. Nombre et découpage des zones de proximité PAGEREF _Toc170825627 \h 4 Article 1. 3. Procédure de nomination des représentants de proximité PAGEREF _Toc170825628 \h 5 1. 3. 1. Répartition des représentants de proximité entre les organisations syndicales PAGEREF _Toc170825629 \h 5 1. 3. 2. Liste de candidatures PAGEREF _Toc170825630 \h 5 1. 3. 3. Désignation des représentants de proximité PAGEREF _Toc170825631 \h 5 1. 3. 4. Désignation du rapporteur PAGEREF _Toc170825632 \h 5 1. 3. 5. Affichage PAGEREF _Toc170825633 \h 6 Article 1. 4. Attributions, modalités de réunion et moyens des représentants de proximité PAGEREF _Toc170825634 \h 6 Article 1. 5. Mandat PAGEREF _Toc170825635 \h 6
Chapitre 2 – Désignés de proximité PAGEREF _Toc170825636 \h 8
Article 2. 1. Nombre total de désignés de proximité PAGEREF _Toc170825637 \h 8 Article 2. 2. Eligibilité PAGEREF _Toc170825638 \h 8 Article 2. 3. Répartition des désignés de proximité par zone PAGEREF _Toc170825639 \h 8 Article 2. 4. Modalités de désignation PAGEREF _Toc170825640 \h 9 Article 2. 5. Incompatibilité PAGEREF _Toc170825641 \h 9 Article 2. 6. Affichage PAGEREF _Toc170825642 \h 9 Article 2. 7. Attributions et moyens PAGEREF _Toc170825643 \h 9
Les parties s’accordent sur la mise en place de représentants de proximité (RPROX) au sein de l’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s tels que prévus par l’article L. 2313-7 du code du travail et l’article 1.3.3 de l’accord 11 septembre 2023.
Article 1. 1. Nombre total de sièges à pourvoir Les parties conviennent que
trente-quatre (34) RPROX sont désignés au sein de l’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s.
Article 1. 2. Nombre et découpage des zones de proximité L’établissement est divisé
en six (6) zones de proximité qui ont été déterminées par les parties en fonction d’un périmètre métier.
Dans ce cadre, chaque zone dispose du nombre de RPROX suivant :
Zone de proximité
Métier
Sites géographiques
Nombre de RPROX
Zone 1 Ingénierie et projets VP/VU Boulogne, Le Plessis-Robinson, le Technocentre, Cléon, Lardy, Aubevoye, Villiers-Saint-Frédéric
7 Zone 2 Supply Chain, Qualité et industrie VP/VU Boulogne, Le Plessis-Robinson, le Technocentre, Cléon, Douai, Aubevoye, Villiers-Saint-Frédéric
7 Zone 3 Commerce/Après-ventes, Stratégie Plan, Produits, Design Boulogne, Le Plessis-Robinson, le Technocentre
5 Zone 4 Achats, IS & IT, Finance Boulogne, Le Plessis-Robinson, le Technocentre, Cléon, Lardy, Aubevoye, Villiers-Saint-Frédéric
5 Zone 5 Fonctions support Boulogne, Le Plessis-Robinson, le Technocentre, Cléon, Douai, Lardy, Aubevoye, Villiers-Saint-Frédéric
5 Zone 6 Services aux résidents & Responsabilité sociale de l’entreprise (RSE) Boulogne, Le Plessis-Robinson, le Technocentre, Cléon, Douai, Lardy, Aubevoye, Villiers-Saint-Frédéric
5
Article 1. 3. Procédure de nomination des représentants de proximité
1. 3. 1. Répartition des représentants de proximité entre les organisations syndicales
Comme cela est prévu par l’accord de dialogue social au sein de Renault s.a.s, la répartition du nombre total de RPROX entre les organisations syndicales représentées au sein du CSE est effectuée au prorata de leurs résultats du 1er tour des élections des titulaires du CSE. S’il reste des sièges à pourvoir, ceux-ci sont attribués selon le système de la plus forte moyenne. Après la conclusion du présent accord, la direction s’engage à effectuer une communication portant sur le nombre de siège attribué par organisation syndicale.
1. 3. 2. Liste de candidatures
Les organisations syndicales ayant obtenu un ou plusieurs représentant(s) de proximité établissent chacune une liste de candidats dans les conditions suivantes :
L’ensemble des candidats doivent être élus titulaires ou suppléants du CSE ;
Pour chacun, il est indiqué les zones possibles d’affectation par ordre de préférence.
Les listes de candidatures devront être remises au Service "Relations Sociales" par mail adressé à l’adresse suivante : relations_sociales@renault.com, au plus tard le 10 juillet 2024 à 12h.
1. 3. 3. Désignation des représentants de proximité
Une fois les candidatures déposées, la désignation des RPROX dans chaque zone a lieu dans le cadre d’une réunion du CSE. Conformément à l’accord de dialogue social de Renault s.a.s, la désignation est réalisée par un vote à la majorité des membres titulaires et suppléants du CSE ; ceux-ci devant autant que possible privilégier, lors de leur vote, l’élection d’un salarié appartenant aux effectifs de la zone. En cas d’égalité des voix entre deux candidats, c’est le salarié le plus âgé qui est désigné.
1. 3. 4. Désignation du rapporteur
Le rapporteur de chaque commission de proximité est désigné par les RPROX qui la composent, à la majorité des membres. Le président peut prendre part au vote. En cas d’égalité des voix, c’est le candidat le plus âgé qui est désigné rapporteur de la zone. Si aucun RPROX ne souhaite être candidat, la même règle s’appliquera. Le rapporteur ainsi désigné le sera pour la totalité de son mandat de RPROX.
1. 3. 5. Affichage
La Direction s’engage à afficher dans chaque zone le nom et les coordonnées des RPROX, de manière à permettre aux salariés de la zone de pouvoir les contacter plus facilement.
Article 1. 4. Attributions, modalités de réunion et moyens des représentants de proximité Les attributions, modalités de réunion ainsi que les moyens conférés aux RPROX sont prévus par l’article 1.3.3 de l’accord relatif au Dialogue social au sein de Renault s.a.s. du 11 septembre 2023.
Article 1. 5. Mandat 1. 5. 1. Modalités de remplacement Comme prévu par l’accord précité, le remplacement d’un RPROX doit intervenir si l’une des hypothèses suivantes se produit :
Démission du mandat ;
Rupture du contrat de travail ;
Mobilité en dehors de l’établissement ;
Perte de mandat de membre du CSE ;
Révocation par l’organisation syndicale.
L’organisation syndicale à laquelle appartient le siège occupé par le représentant devant être remplacé, propose un autre membre élu CSE dont la nomination est validée par le secrétaire de l’instance. En cas de désaccord avec le secrétaire, le CSE pourra être saisi tout en sachant que la répartition des RPROX par organisation syndicale telle qu’issue des résultats électoraux doit être conservée. Par ailleurs, en cas d’absence d’un RPROX pendant au moins 1 mois, l’organisation syndicale à laquelle appartient le siège peut procéder à son remplacement temporaire parmi les élus du CSE après validation du secrétaire du CSE. En cas de désaccord, le CSE peut être saisi.
1. 5. 2. Fin de mandat Conformément à l’article L. 2313-7 du code du travail, et sauf cas évoqués à l’article 1.5.1 ci-dessus, les représentants de proximité sont désignés pour la durée des mandats des élus du CSE.
Chapitre 2 – Désignés de proximité
Compte tenu de l’effectif de l’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s, les parties souhaitent mettre en place des désignés de proximité comme cela est permis par l’accord du 11 septembre 2023 qui les a créés. Ces désignés, qui prennent le nom de « DPROX », permettent notamment de compléter l’action de proximité des RPROX. Conformément au présent accord et eu égard aux spécificités des sites de l'Ile-de-France, il est possible à titre exceptionnel qu’un DPROX d’une COMPROX d’une entité Ampère soit convié aux réunions d’une COMPROX de l’Etablissement Ile de France, et en particulier la COMPROX Service aux résidents et RSE. Il est choisi par le Président et le rapporteur de la COMPROX concernée en fonction de sa connaissance de l’environnement dans lequel travaille les Salariés. Article 2. 1. Nombre total de désignés de proximité Les parties conviennent que l’établissement lle-de-France de Renault s.a.s dispose de
dix-sept (17) DPROX conformément aux principes énoncés par l’article 2.2.3 de l’accord relatif au Dialogue social au sein de Renault s.a.s.
Après la conclusion du présent accord, le nombre de DPROX est réparti entre les organisations syndicales, en fonction de leur représentativité appréciée conformément à l’article L. 2232-12 du code du travail, puis au besoin selon la règle de la plus forte moyenne.
Article 2. 2. Eligibilité Pour être désigné, le salarié doit appartenir à l’effectif de l’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s et de préférence à la zone au sein de laquelle il est désigné. Pour rappel, les DPROX peuvent être mobilisés par les OS du fait de leur légitimité particulière dans une zone de proximité donnée ou parce qu’ils ont une compétence ou expertise spécifique.
Article 2. 3. Répartition des désignés de proximité par zone L’accord relatif au Dialogue social au sein de Renault s.a.s du 11 septembre 2023 prévoit plusieurs conditions tenant à la désignation des DPROX :
Chaque organisation syndicale représentative ne peut nommer qu’un seul DPROX par zone.
Ce principe ne s’applique toutefois pas aux organisations syndicales représentatives ayant plus de 6 DPROX. Dans cette hypothèse, l’organisation syndicale représentative concernée a le droit de positionner où elle le souhaite, le nombre de poste de DPROX restant et excédant la limite susvisée.
Le nombre de DPROX ne peut être supérieur, par zone, au nombre de RPROX convenu conformément à l’article 1.2 supra.
Si à l’occasion de nominations des DPROX dans une même zone, leur nombre dépasse la limite fixée ci-dessus, compte tenu par exemple de la désignation de DPROX par plusieurs organisations syndicales représentatives, celle qui a obtenu le meilleur score aux élections professionnelles a la priorité dans le choix de l’affectation. Les autres doivent alors nommer leurs DPROX dans d’autres zones.
Article 2. 4. Modalités de désignation Chaque organisation syndicale représentative de l’établissement indique au Service RH, par mail adressé à l’adresse suivante : relations_sociales@renault.com, au plus tard le 10 juillet 2024 à 12h la zone dans laquelle elle souhaite positionner un DPROX qui devra alors occuper ses fonctions pendant au minimum 6 mois.
Article 2. 5. Incompatibilité Les DPROX ne peuvent être élus rapporteur dans les commissions de proximité.
Article 2. 6. Affichage La Direction s’engage à afficher dans chaque zone le nom et les coordonnées des DPROX dans les mêmes conditions que celles des RPROX.
Article 2. 7. Attributions et moyens Les attributions ainsi que les moyens conférés aux DPROX sont prévus par l’article 2.2.3 de l’accord du 11 septembre 2023. Chapitre 3 – Dispositions administratives et juridiques
Article 3. 1. Entrée en vigueur et durée de l’accord Le présent accord prend effet à sa date de signature et est conclu pour une durée déterminée dont l’échéance est prévue à la fin des mandats des membres de l’instance susvisée.
Article 3. 2. Adhésion Toute organisation syndicale représentative dans le champ d’application du présent accord, et qui n’est pas signataire, peut y adhérer dans les conditions légales applicables. Cette adhésion doit être sans réserve et concerner la totalité du texte.
Article 3. 3. Révision Pendant sa durée d’application, le présent accord peut faire l’objet d’une révision dans les conditions fixées par les textes légaux et réglementaires applicables (articles L. 2261-7-1 et L. 2261-8 du code du travail, à la date de conclusion du présent accord). Toute demande de révision doit être notifiée à chacune des parties signataires et adhérentes, et devra comporter l’indication des dispositions dont la révision est demandée. Au plus tard dans un délai de six mois, la direction organise une réunion avec l’ensemble des organisations syndicales représentatives en vue de négocier un éventuel avenant de révision.
Article 3. 4. Notification, dépôt légal et publicité Le présent accord est notifié à chacune des organisations syndicales représentatives dans les conditions légalement prévues. Conformément aux dispositions légales, le présent accord fera l’objet d’un dépôt dans la base de données nationale et sera donc rendu public. Il est déposé dans les formes requises à la Dreets d’Ile-de-France (Yvelines) et au secrétariat-greffe du conseil de prud’hommes de Versailles.
Fait à Guyancourt,
Accord relatif à la mise en place de la représentation de proximité au sein de l’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s
du 4 juillet 2024
ENTRE
L’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s
représenté par Directeur de l’établissement Ile-de-France de Renault s.a.s
D’une part, ET
Les organisations syndicales ci-dessous :
La C.F.D.T. La C.F.E – C.G.C Représentée par Représentée par
