Article 1ETAT DES LIEUX & AMBITIONS PAGEREF _Toc97209023 \h 10
1.1.LÉGISLATION PAGEREF _Toc97209024 \h 10 1.1.1.La loi n°87-517 du 10 juillet 1987, complétée par celle du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation de la citoyenneté des personnes handicapées. PAGEREF _Toc97209025 \h 10 1.1.2.La loi n°2015-990 du 6 août 2015 pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques (dite « loi Macron »). PAGEREF _Toc97209026 \h 11 1.1.3.La loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. PAGEREF _Toc97209027 \h 11 1.2.Éléments de connaissances de la SHEM et de son secteur d’activité PAGEREF _Toc97209028 \h 12 1.2.1.Les activités de l’UES SHEM PAGEREF _Toc97209029 \h 12 1.2.2.La situation socio-économique actuelle PAGEREF _Toc97209030 \h 13 1.2.3.Les événements récents de la vie de la SHEM PAGEREF _Toc97209031 \h 13 1.2.4.L'évolution de la SHEM PAGEREF _Toc97209032 \h 13 1.2.5.Les perspectives en matière de développement de l'emploi PAGEREF _Toc97209033 \h 14 1.2.6.L'évolution des effectifs salariés, pyramide des âges, les familles de métiers PAGEREF _Toc97209034 \h 14 1.2.7.L'existence d'accords d'entreprise PAGEREF _Toc97209035 \h 18 1.3.Bilans PAGEREF _Toc97209036 \h 19 1.3.1.Bilan Engie 2017-2019 PAGEREF _Toc97209037 \h 19 1.3.2.Bilan BU France Renouvelables PAGEREF _Toc97209038 \h 19 1.3.3.Bilan SHEM PAGEREF _Toc97209039 \h 19
Article 2Garantir l’égalité des chances dans le recrutement et Recruter des personnes bénéficiaires de l’obligation de l’emploi PAGEREF _Toc97209040 \h 22
2.1.Processus de recrutement adapté PAGEREF _Toc97209041 \h 22 2.2.Développement de l’alternance et des stagiaires PAGEREF _Toc97209042 \h 23 2.2.1.Accueil d’alternants PAGEREF _Toc97209043 \h 23 2.2.2.Accueil de stagiaires PAGEREF _Toc97209044 \h 23 2.3.Recours à l’intérim/CDD PAGEREF _Toc97209045 \h 24 2.4.Sensibilisations et relations écoles PAGEREF _Toc97209046 \h 24 2.5.Tableau de bord « Garantir l’égalité des chances dans le recrutement et recruter des personnes BOETH PAGEREF _Toc97209047 \h 25
Article 3ACCUEIL, INSERTION et MAINTIEN DANS L’EMPLOI PAGEREF _Toc97209048 \h 28
3.1.Réussir à développer la diversité sur l’ensemble des métiers de la SHEM PAGEREF _Toc97209049 \h 28 3.1.1.Une ambition partagée PAGEREF _Toc97209050 \h 28 3.1.2.Amélioration des conditions de travail et d’accueil PAGEREF _Toc97209051 \h 28 A.Identifications des contraintes liées aux postes de travail PAGEREF _Toc97209052 \h 28 B.Aménagement des postes de travail PAGEREF _Toc97209053 \h 29 C.Transport en commun et équivalence PAGEREF _Toc97209054 \h 29 D.Stationnement PAGEREF _Toc97209055 \h 30 3.1.3.Financement d’équipements individuels spécifiques PAGEREF _Toc97209056 \h 30 3.1.4.Accessibilité des locaux et équipements PAGEREF _Toc97209057 \h 30 3.2.Garantir l’équité en matière d’évolution de carrière PAGEREF _Toc97209058 \h 31 3.2.1.Une ambition partagée PAGEREF _Toc97209059 \h 31 3.2.2.Favoriser le développement professionnel PAGEREF _Toc97209060 \h 31 A.État des lieux PAGEREF _Toc97209061 \h 31 B.L’entretien annuel PAGEREF _Toc97209062 \h 31 C.L’entretien professionnel PAGEREF _Toc97209063 \h 31 D.Accompagnement individuel PAGEREF _Toc97209064 \h 32 3.3.Une égalité salariale à compétences et postes équivalents PAGEREF _Toc97209065 \h 32 3.3.1.Une ambition partagée PAGEREF _Toc97209066 \h 32 3.3.2.Rémunération de base PAGEREF _Toc97209067 \h 32 3.3.3.Rémunérations variables PAGEREF _Toc97209068 \h 33 3.4.Formations : PAGEREF _Toc97209069 \h 33 3.4.1.A destination des travailleurs handicapés PAGEREF _Toc97209070 \h 33 A.Accès à la formation professionnelle PAGEREF _Toc97209071 \h 33 B.Formation des collaborateurs en situation de handicap PAGEREF _Toc97209072 \h 34 3.4.2.Formation des managers et de l’entourage des travailleurs handicapés PAGEREF _Toc97209073 \h 34 3.5.Encourager un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle PAGEREF _Toc97209074 \h 34 3.5.1.Contexte Covid-19 PAGEREF _Toc97209075 \h 34 3.5.2.Rappel des dispositifs existants au sein de la branche des IEG (exclus du budget de l’accord spécifique UES SHEM) PAGEREF _Toc97209076 \h 35 A.Enfants bénéficiaires de l'Allocation d'Education d'Enfant Handicapé (AEEH) PAGEREF _Toc97209077 \h 35 B.Aide aux frais d’études PAGEREF _Toc97209078 \h 35 C.Aides aux aidants familiaux PAGEREF _Toc97209079 \h 36 3.5.3.Journées d’absences autorisées payées PAGEREF _Toc97209080 \h 37 3.5.4.Aides financières PAGEREF _Toc97209081 \h 38 A.CESU PAGEREF _Toc97209082 \h 38 B.Prise en charge des frais liés aux démarches de RQTH PAGEREF _Toc97209083 \h 38 3.5.5.Accompagnement aux démarches administratives relatives au statut de Travailleur Handicapé PAGEREF _Toc97209084 \h 38 3.6.Tableau de pilotage « Accueil, Insertion et Maintien dans l’Emploi » PAGEREF _Toc97209085 \h 39
Article 4ACTIONS AVEC NOS PARTENAIRES EXTERNES PAGEREF _Toc97209086 \h 44
4.1.Partenariats avec les Services de Santé PAGEREF _Toc97209087 \h 44 4.1.1.Le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST) PAGEREF _Toc97209088 \h 44 4.1.2.Les médecins conseils PAGEREF _Toc97209089 \h 44 4.1.3.Les assistants de service social du travail PAGEREF _Toc97209090 \h 44 4.2.Fournisseurs et sous-traitants PAGEREF _Toc97209091 \h 45 4.3.Associations PAGEREF _Toc97209092 \h 45 4.4.Tableau de pilotage « Actions avec nos partenaires externes » PAGEREF _Toc97209093 \h 46
Article 5Communication, Sensibilisation et Aide au Changement PAGEREF _Toc97209094 \h 48
5.1.Communication (ligne 15 du budget) PAGEREF _Toc97209095 \h 48 5.1.1.Communication en interne PAGEREF _Toc97209096 \h 48 5.1.2.Communication externe PAGEREF _Toc97209097 \h 48 5.2.Sensibilisation et aide au changement PAGEREF _Toc97209098 \h 48 5.3.Formation & Sensibilisation des acteurs internes PAGEREF _Toc97209099 \h 49 5.4.Tableau de pilotage « Communication, Sensibilisation et Formation » PAGEREF _Toc97209100 \h 50
Article 6Financement des actions PAGEREF _Toc97209101 \h 51
Article 7Pilotage et suivi de l’accord PAGEREF _Toc97209102 \h 51
7.1.Coordination PAGEREF _Toc97209103 \h 51 7.2.Outils de pilotage de l’accord PAGEREF _Toc97209104 \h 51
Article 8Dispositions relatives à l’application de l’accord PAGEREF _Toc97209105 \h 52
Dans la continuité des accords déjà signés par ENGIE et les représentants des salariés au niveau mondial et européen, de l’implication de la Branche professionnelle des industries électriques et gazières (IEG) pour l’emploi des personnes en situation de handicap, les signataires souhaitent développer leur dialogue social et renforcer les engagements au sein de l’UES SHEM en matière de responsabilité sociale pour pérenniser et améliorer le développement de l’emploi ainsi que l’accompagnement des bénéficiaires de l’obligation d’emploi des personnes handicapées (Définition en Annexe 1). Il constitue un des axes importants de la politique de responsabilité sociale de la SHEM, et de ses engagements en matière d’égalité des chances et de promotion de la diversité, reconnues par le Label Diversité. Constitue un handicap, au sens de la loi du 11 février 2005 : « Toute limitation d’activité ou restriction de participation à la vie en société subie dans son environnement par une personne en raison d’une altération substantielle, durable ou définitive d’une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d’un polyhandicap ou d’un trouble de santé invalidant » (art L.114 du Code de l’action sociale et des familles). Les altérations mentionnées dans la définition ci-dessus peuvent être classées en plusieurs familles de handicap :
Auditif
Intellectuel ou mental
Moteur
Visuel
Psychique
Maladies invalidantes
Dans le domaine du handicap, la politique de la SHEM s’inscrit pleinement dans :
La loi n°87-517 du 10 juillet 1987, complétée par celle du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation de la citoyenneté des personnes handicapées.
La loi n°2015-990 du 6 août 2015 pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques (dite « loi Macron »).
La loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel.
Cet accord vise, sur les trois prochaines années, à renforcer les différentes actions en faveur de l’emploi, du maintien dans l’emploi, développer l’alternance pour minimiser la précarité des jeunes handicapés, accompagner le développement professionnel, l’insertion des personnes handicapées au sein de la SHEM. Ainsi, pour les trois prochaines années, la politique en matière de handicap s’articulera autour des axes suivants :
Le développement de l’emploi des personnes en situation de handicap
La formation par le biais de notre politique stagiaire et alternance ambitieuse.
Le renforcement du taux d’emploi global pour le porter à un niveau supérieur à 6 %.
Le maintien dans l’emploi par la mise en œuvre de formations pour garantir l’évolution professionnelle tout au long de la vie professionnelle des salariés en situation de handicap.
La sécurisation de l’emploi afin de garantir l’emploi en toutes circonstances.
Le développement de l’insertion dans l’emploi par l’accompagnement des familles de salariés dont les enfants ou conjoints se trouvent en situation de handicap.
La poursuite du développement de notre politique de soutien au milieu protégé par une politique de sous-traitance ambitieuse et engagée.
Le maintien d’un axe technique et social afin d’examiner les possibilités de mettre l’innovation technique au service du handicap.
L’UES SHEM et les partenaires sociaux réaffirment, par cet accord, que la promotion de l'égalité des chances, de l'égalité de traitement et de la diversité des salariés est impérative. En ce sens, le Directeur Général xxx a souhaité matérialiser la force de cet engagement dans la démarche en choisissant d’en être le sponsor. L'ensemble des salariés, managers, filières RH et représentants des salariés sont en tous parties prenantes.
Objet de l’accord
Il s’inscrit pleinement dans la politique générale et RSE de la SHEM visant à :
Lutter contre toute forme de discrimination, tant dans l’accès au monde professionnel, dans l’évolution professionnelle, que dans le maintien dans l’emploi.
S’inscrire pleinement dans le respect des différences et de l’égalité des salariés en matière d’évolution de carrière et qui prend en compte la politique globale du handicap dans l’adaptation des organisations du travail pour accompagner le maintien dans l’emploi.
Réaliser annuellement, une présentation de la politique handicap société dans le cadre de réunions d’information du management,
Répondre à l’obligation d’emploi (Cf : l’article L5212-13 du code du travail. Cette définition est un peu plus large que les salariés RQTH, puisqu’elle comprend certaines victimes d’AT, les titulaires d’une pension d’invalidité, les pensions militaires…).
Champ d’application et bénéficiaires de l’accord
Tous les salariés
Le présent accord d’entreprise concerne l’ensemble des salariés de l’UES SHEM. Le périmètre de l’UES SHEM est précisé dans l’accord portant constitution de l’Unité Economique et Sociale SHEM du 16 Décembre 2020. Les dispositifs s’appliquent aux salariés en situation de handicap. Elles concernent plus précisément les salariés sous statut des IEG, les salariés titulaires d’un contrat à durée indéterminée ou déterminée, les salariés sous contrats en alternance, les stagiaires, dès la date de signature de l’accord et à ceux qui concluront de tels contrats à compter de cette date et jusqu’à la fin de l’accord.
Plus particulièrement les salariés bénéficiaires de l’obligation de l’emploi)
Sont considérés comme bénéficiaires du présent accord, l’ensemble des salariés de la SHEM reconnus comme travailleurs handicapés selon les critères définis par la loi n° 87-517 du 10 juillet 1987 pour l’année 2005 et par la loi n° 2005-102 du 11 février 2005, à compter de l’année 2006 et sous réserve de toute modification législative ultérieure sur l’ensemble du territoire métropolitain. Les salariés bénéficiaires du présent accord sont ceux visés à l’article L. 5212-13 du Code du travail. Les collaborateurs reconnus comme bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (BOETH) sont :
Travailleur reconnu handicapé par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées ;
Victime d'accident du travail et de maladie professionnelle ayant entrainé une incapacité permanente au moins égale à 10% et titulaire d'une rente ;
Titulaire d'une pension d'invalidité à condition que l'invalidité réduise au moins des deux tiers sa capacité de travail ;
Titulaire d'une allocation ou d'une rente d'invalidité dans les conditions définies par la Loi n°91-1389 du 31 décembre 1991 ;
Titulaire de la carte « mobilité inclusion » portant la mention « invalidité » (L. 241-3 du Code de l'action sociale et des familles) ;
Titulaire de l'allocation aux adultes handicapés ;
Bénéficiaires mentionnés aux articles L.241-2, L.241-3, L.241-4, L.241-5 et L.241-6 du Code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de guerre.
Concernant la RQTH, tout salarié, souffrant d’un problème de santé (physique, sensoriel, mental, psychique, ou intellectuel...), d’une maladie chronique ayant des répercussions sur les possibilités d’occuper son poste peut en demander une. Cette reconnaissance ne dépend pas de la pathologie d’une personne mais du retentissement de cette pathologie sur l’emploi. Celle-ci n’est pas forcément définitive et elle doit être d’une durée prévisible d’au moins un an. L’avis du médecin du travail est indispensable. Il permet d’apprécier la nature du poste et les nécessités d’aménagement au regard des difficultés de santé identifiées. Sont concernés :
Les bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés instituée par l’article L.5212-2 du code du travail et ayant fourni à l’entreprise le justificatif de reconnaissance de leur qualité de travailleur handicapé.
Les salariés ayant engagé une démarche de reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé auprès de la Commission des Droits et de l’Autonomie des Personnes Handicapées (CDAPH) de leur département de résidence, via un dossier déposé à la MDPH (Maison Départementale des Personnes Handicapées), et ayant fourni à l’entreprise le récépissé du dépôt de la demande auprès de la CDAPH.
Cette disposition vise à permettre d’insérer dans le dispositif d’accompagnement proposé par l’accord les personnes en cours de reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé, en attendant la décision finale de la CDAPH. En cas de refus de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé, le salarié, s’il n’est pas déjà bénéficiaire de l’obligation d’emploi, perdra ses droits relatifs aux actions liées aux salariés RQTH de cet accord sans pour autant perdre le bénéfice de celles déjà mises en œuvre et clôturées. Les actions réalisées postérieurement au refus de la CDAPH ne pourront être imputées sur le budget de l’accord. ETAT DES LIEUX & AMBITIONS LÉGISLATION La loi n°87-517 du 10 juillet 1987, complétée par celle du 11 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation de la citoyenneté des personnes handicapées. Cette loi apporte de nombreuses avancées sur les domaines suivants :
Accueil des personnes handicapées
Droit à compensation
Ressources
Scolarité
Emploi
Accessibilité
Citoyenneté et participation à la vie sociale
La loi du 10 juillet 1987 a mis en place l'obligation d'emploi des travailleurs handicapées (OETH). La loi 2005-102 du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées en revoit certaines dispositions tout en renforçant les mécanismes d'incitation à l'embauche. Elle insiste sur le principe de non-discrimination. Pour garantir l'égalité de traitement pour tous, les employeurs publics et privés doivent prendre des "mesures appropriées* ", permettre aux travailleurs handicapés d'accéder à un emploi correspondant à leur qualification et/ou de le conserver ainsi que pouvoir effectuer des formations adaptées à leur besoin. Toutes les entreprises de 20 salariés ou plus, qu'elles soient publiques ou privées, ont obligation d'employer (à temps plein ou à temps partiel) des travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi dans la proportion de 6% de l'effectif total de salariés. (article L.5212-1 à 5 du Code du travail) Chaque année, l'entreprise doit envoyer à l'administration une déclaration (DOETH) qui permet de contrôler cette obligation. Si le taux d'emploi n'est pas atteint, l'entreprise doit alors verser une contribution financière à un fonds dédié pour le développement de l'insertion professionnelle chargé de la collecter : AGEFIPH (Association de Gestion du Fonds pour l'Insertion Professionnelle des Personnes Handicapées) pour les entreprises du secteur privé, FIPHFP (fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la fonction publique) pour les employeurs du secteur public .
Elle définit des obligations de mise aux normes d’accessibilité, notamment pour les établissements publics (ERP). Elle crée une Maison départementale des personnes handicapées (
MDPH) dans chaque département sous la direction du Conseil général. Celle-ci à mission d’accueil, d’information, d’accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de leur famille, ainsi que de sensibilisation de tous les citoyens au handicap.
La loi n°2015-990 du 6 août 2015 pour la croissance, l’activité et l’égalité des chances économiques (dite « loi Macron »). Concernant le handicap, elle a pour objet de :
Maintenir les contrats de fournitures, de sous-traitance ou de prestations de services
Mettre en place des périodes de mise en situation professionnelle
Initier des stages dits « Parcours découvertes »
La loi n°2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel. Elle s’appuie sur quatre points :
Responsabiliser les entreprises
Faire du dialogue social un levier pour l’embauche de personnes
Développer une politique d’emploi inclusive
Simplifier la déclaration d’obligation d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH)
Les dispositions de la loi du 5 septembre 2018 entrent en vigueur, sauf exception, à compter du 1er janvier 2020. L’objectif de la réforme est de favoriser le déploiement dans toutes les entreprises d’une stratégie favorable à l’emploi des personnes handicapées. Le barème de contribution est aménagé, jusqu’au 31 décembre 2024, pour laisser le temps de la mettre en œuvre. Le taux d’emploi des personnes en situation de handicap reste fixé à 6% de l’effectif mais les modalités de calcul changent au 1er janvier 2020. Les évolutions de la loi du 5 septembre 2018 traitent des domaines suivants : Valorisation de toutes les formes d’emploi dans le calcul BOETH Tout travailleur handicapé, quel que soit son contrat de travail (CDI, CDD, contrat aidé, intérim, stage, période de mise en situation professionnelle) continuera à être décompté en tant que bénéficiaire de l’obligation emploi des travailleurs handicapés (BOETH), mais le décompte se fera en moyenne annuelle. Recours à la sous-traitance Les contrats de sous-traitance seront pris en compte sous la forme d’une déduction de la contribution due. Les modalités de calcul seront simplifiées grâce à l’application d’un taux unique, quel que soit le type d’achat (30 % du coût de la main-d’œuvre). Plus l’entreprise emploie de TH, plus le plafond des dépenses déductibles au titre de la sous-traitance est élevé, afin de favoriser la complémentarité entre ces formes d’emploi de travailleurs handicapés. Le recours à la sous-traitance restera incitatif pour les entreprises clientes avec un nouveau mode de valorisation, toujours basée sur le coût de la main-d’œuvre Dépenses déductibles de la contribution Les dépenses déductibles du montant de la cotisation due par l’entreprise seront recentrées autour de trois catégories : 1. la réalisation de diagnostics et de travaux favorisant l’accessibilité des locaux de l’entreprise aux TH, au-delà des obligations légales ; 2. le maintien en emploi et la reconversion professionnelle ; 3. des prestations d’accompagnement dans l’accès à l’emploi ou le maintien en emploi de TH qui peuvent être notamment assurées par des associations, des entreprises adaptés (EA) ou encore des Ésat et des actions de sensibilisation/formation des salariés de l’entreprise. Le plafond de la déduction est inchangé (10 %). Des accords agréés Des accords agréés par l’État pour s’acquitter de son obligation d’emploi pourront toujours être conclus, sauf au niveau d’un établissement. Ils seront limités à 3 ans, renouvelables une fois. L’objectif est de redonner aux accords agréés leur rôle d’impulsion dans l’élaboration et la mise en œuvre d’une politique de l’emploi favorable aux TH. Des accords pourront toujours être conclus au niveau des entreprises, des groupes ou des branches professionnelles. Les accords signés avant le 1er janvier 2020 restent applicables Suppression des minorations Les minorations seront supprimées au profit d’une valorisation spécifique des salariés en situation de handicap rencontrant des difficultés de maintien en emploi. Les bénéficiaires de 50 ans et plus seront affectés d’un coefficient de valorisation de 1,5.
Éléments de connaissances de la SHEM et de son secteur d’activité Les activités de l’UES SHEM Filiale du groupe ENGIE, la SHEM est un gestionnaire de l’eau, responsable du partage et du bon usage de cette précieuse ressource avec les acteurs locaux. Nous redistribuons l’eau de nos barrages pour certains usages, notamment pour couvrir les besoins en eau potable et assurer les irrigations agricoles. L’enjeu est d’assurer la gestion d’un bien commun, aussi bien pour les particuliers que pour les activités économiques. Notre expertise est également centrée vers l’exploitation et la maintenance des ouvrages en lien avec les acteurs des vallées tout en garantissant l’équilibre du réseau électrique français lors des pics de consommation ou pour faire face à l’intermittence de l’éolien et du photovoltaïque. La SHEM œuvre en permanence à l’optimisation des ouvrages pour garantir une production performante et la sureté des personnes et des biens en aval. Installée depuis un siècle, la SHEM est le troisième producteur hydroélectrique français. Elle bénéficie aujourd’hui de 2 Directions Régionales, 1 agence, 56 usines et 12 barrages.
Depuis 2011, la SHEM s’inscrit dans une démarche de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE). Les trois composantes – environnement, social et économique – sont présents historiquement au sein de la SHEM. Il s’agit d’une démarche d’amélioration continue. Nous mettons les parties prenantes au cœur de notre démarche. Il nous parait important, d’une part, d’être transparent vis-à-vis d’elles, et d’autre part, de les associer à la création de valeur puisqu’elles sont partenaires de notre ancrage sur le territoire. Intégrer les parties prenantes dans notre démarche, nous permet de construire une relation de confiance. En ce sens, la SHEM en tant qu’acteur local, propose différentes actions notamment la formation J’Entreprends HaPy (en partenariat avec le département des Hautes-Pyrénées), J’Entreprends Corrèze, la plate-forme solidaire de gestion de matériaux et deux bricobus en partenariat avec la région Nouvelle-Aquitaine, le département des Pyrénées-Atlantiques, les collectivités locales et les bailleurs sociaux. La SHEM participe également des actions de recherche et développement sur des espèces menacées, à la création d’une chaire de recherche universitaire à Limoges sur le capital environnemental « Gestion durable des cours d’eau ». Enfin, la SHEM se veut acteur en matière de préservation de l’environnement, notamment par des choix techniques innovants (installation des turbines VLH – Very Low Head, installation d’alternateurs basse vitesse à aimants permanents, maintenance prédictive, impression 3D, blockchain). La situation socio-économique actuelle Dans le contexte de crise sanitaire liée à la Covid-19, la SHEM a su faire preuve de toute l’agilité et de tout le dynamisme nécessaire pour s’adapter à ces conditions extraordinaires et en constante évolution. Les objectifs annuels et l’aspect financier ont pu rester corrects. Ainsi, le chiffre d’affaires de la SHEM pour l’année 2020 s’élève à un montant de 97,2 millions d’euros. Les événements récents de la vie de la SHEM L’année 2020, pour la SHEM, a notamment été marquée par les différentes mises en demeure de l’Union européenne envers l’État français, il est envisagé, dans le cadre de la réorganisation du groupe EDF, la création d’une quasi-régie qui regrouperait l’ensemble des concessions détenues aujourd’hui par EDF afin d’éviter la mise en concurrence de ces dernières. Dans ce cadre, seules les concessions de la SHEM seraient concernées par la mise en concurrence. Toutefois, l’année 2020 est également marquée par la finalisation du projet de création de filiales petite hydroélectricité à la suite de l’accord de l’administration de la SHEM. Ces filiales, Établissements Beguerie et Odissy, permettent d’assurer un pilotage homogène et structuré pour porter les ambitions de développement. En 2021, la SHEM sort du contrat de tolling et est en situation d’assumer pleinement ses responsabilités, au cœur des enjeux du changement climatique (énergies renouvelables, eau). En matière de sécurité, un dispositif d’alarme pour la protection des travailleurs isolés a été testé courant 2020 et sera étendu à l’ensemble des groupements d’ici 2023. Pour le volet social, un accord égalité professionnelle a été signé en décembre 2020 et l’accord GPEC sera renégocié en 2021. L'évolution de la SHEM Les ambitions de la SHEM pour 2021 se concentrent sur trois axes majeurs, le premier est la poursuite de cohésion entre les femmes et les hommes de la SHEM, leur permettant d’être au cœur de la prévention de leurs risques quotidiens grâce à la démarche participative Master, en les accompagnant dans leur mobilité professionnelle et dans la mise en valeur de leurs compétences. Dans un second temps, la SHEM souhaite optimiser ses activités opérationnelles et fonctionnelles à courts et moyens termes. Enfin, la SHEM entend assurer une position pérenne sur le marché hydro français, notamment grâce à la poursuite des travaux autour du sujet des concessions, à la consolidation de ses prestations externes, à ses recherches de diversification et de l’évaluation des impacts du changement climatique. Les perspectives en matière de développement de l'emploi Secteur d’activité de l’UES SHEM, la production hydroélectrique est soumise en France à l’obtention soit d’une autorisation administration soit d’un contrat de concession lorsque la puissance installée des usines est supérieure à 4.5 MW. Les installations concédées sont, à échéance des contrats, remises à l’Etat gratuitement et, depuis 2008, il est prévu que les contrats de concession soient attribués après un processus concurrentiel d’appel d’offre. Il s’avère que 50% de la puissance installée exploitée par la SHEM est arrivée à échéance en 2012. Depuis, l’entreprise entretient les usines et barrages sous le régime dit « des délais glissants », selon les dispositions de l’article L.521-16 du Code de l’énergie. Ce dispositif permet de sécuriser les ouvrages et la production électrique toutefois il n’assure aucune visibilité à la SHEM. En effet, les modalités d’attribution des concessions et l’organisation du marché hydroélectrique ont fait l’objet de nombreux travaux parlementaires et ministériels depuis cinq ans. Aussi, la programmation d’investissements lourds est confrontée aux difficultés de projection de l’entreprise. Parallèlement, la SHEM doit renouveler huit autorisations administratives sur des installations de petite puissance dans les cinq années à venir. Les orientations ENGIE associées à ce contexte et à l’impact de la période COVID réduisent drastiquement les possibilités d’embauches externes et le recours aux contrats à durée déterminée. Les possibilités de développement de l’emploi seront principalement orientées sur les métiers où les compétences internes ne permettent pas de pourvoir aux besoins. Ces derniers sont souvent dans le domaine technique. Ils ne sont pas toujours facilement accessibles à tous les types de travailleurs en situation de handicap suivant leurs handicaps. Une des orientations de l’accord vise à augmenter les alternants en situation de handicap en identifiant dès le début leurs besoins et en les accompagnant au plus près pour leur permettre, à l’issue de leurs contrats, de postuler à des postes, notamment techniques, au sein de l’entreprise.
L'évolution des effectifs salariés, pyramide des âges, les familles de métiers
L’évolution des effectifs par collège (agents statutaires)
L’évolution des effectifs par collège (effectif total)
La pyramide des âges
Les familles de métiers
L’UES SHEM est constituée d’une grande diversité de métiers dans les fonctions Support ou Techniques. La liste des métiers au sein de l’entreprise est la suivante : Chef de groupement Sous-Chef de groupement Contremaître principal Exploitation / Mécanicien / Electricien Contremaître Exploitation / Mécanicien / Electricien Technicien Exploitation / Mécanicien / Electricien Contremaître sécurité environnement génie civil Technicien Sécurité Environnement Génie Civil Agent Technico Administratif Responsable Département Techniques Spéciales et Interventions Assistant Contremaître QHSE Chefs de sections atelier Contremaître principal préparateur Mécanicien / Contremaître préparateur Mécanicien Contremaître préparateur Usinage Soudure Contremaître principal maintenance mécanicien / Contremaître maintenance Mécanicien 1er équipe maintenance mécanicien / Technicien maintenance mécanicien Contremaître principal soudeur / Contremaître soudeur 1er équipe soudeur / Technicien soudeur Contremaître principal usineur / Contremaître usineur 1er équipe usineur / Technicien usineur Contremaître principal labo (Essais mesures) / Contremaître labo (Essais mesures) 1er équipe labo (Essais mesures) / Technicien labo (Essais mesures) Contremaître principal électricien (courant fort) / Contremaître électricien (courant fort) 1er équipe électricien (courant fort) / Technicien électricien (courant fort) Agent magasinier Technicien logistique Atelier Directeur Général Assistant à la Direction Générale Expert Technique Directeur des Opérations Agent technique et administratif Responsable du Département Coordination et statistiques Cadre Technique Coordination et statistiques Agent technique production Cadre Performance Responsable du Département Téléconduite Agent de Téléconduite Directeur Technique Chargé de Gestion d'Aide au Pilotage Responsable Département Etudes et Appui Chargé Affaires Métier Génie Civil Technicien Génie Civil Chargé Affaires Métier Mécanique Technicien Mécanique Chargé Affaires Métier Electrotechnique Chargé Affaires Métier CCTI Technicien Electrotechnicien Chargé Affaires Métier Hydraulique Chargé Affaires Métier Environnement Chargé Affaires Données Techniques et SIG Technicien Données Techniques Responsable SIT Chargé Affaires SIT Technicien SIT Responsable Département Réalisations Chef de Projet GC Chef de Projet Mécanicien Chef de Projet Electrotechnique Chef de Projet Elec CCTI Chef de Projet Réalisations Chef de projet Réalisation Catégorie 2,3 Directeur Patrimoine Industriel et Risques Assistante de Direction Responsable Département Patrimoine Industriel et Titres Chargé Affaires Référentiel Chargé Affaires REX / Référentiel Chargé Affaires GMAO Référentiel Chargé d'Affaires Performance Industrielle Appui Gestion des Titres Chargé Affaires Titres Fonciers Chargé Affaires Gestion des Titres Responsable Département Sureté Chargé Affaires Sureté Catégorie 1,2 Responsable Département QHSE Chargé d'Affaires SST sécurité hydraulique Chargé d'Affaires Environnement Directeur Général Adjoint Chargé de Développement Chef de service Communication Chargé de mission communication interne Responsable Service projets concessions et prestations externes Chargé de patrimoine Directeur financier juridique achats Responsable de pôle contrôle de gestion Responsable du Département Achats Cadre Acheteur Agent support logistique Responsable du Département Finances comptabilité Comptable Catégorie 2, 3 Cadre Comptable Responsable du Département juridique Juriste Directeur des Ressources Humaines Archives et Informatique Expert Ressources Humaines Responsable MOA SI Responsable études et SIRH Chargé de Mission Responsable Département Relations Sociales et Appui Gestionnaire Ressources Humaines Responsable du Département Développement RH Gestionnaire formation et gestion des compétences Chargé de projets formation et gestion des compétences Responsable du Département Archivage Archiviste Responsable du Département Informatique Cadre Informatique Assistante Technique Directeur Régional Agent Administratif Niveau 1 Gestionnaire Achat Gestion Finance Gestionnaire Administratif RH Achats Gestion Gestionnaire Administratif RH Responsable Département Appui Maîtrise d'Ouvrages Chargé Affaires Electricien Catégorie 1, 2 Chargé Affaires Mécanicien Catégorie 1, 2 Chargé Affaires Génie Civil Catégorie 1, 2 Conducteurs de Travaux Interlocuteur Territorial Cadre QHSE Cadre Exploitation Chef D'agence
L'existence d'accords d'entreprise Au sein de l’UES SHEM, le partenariat avec les représentants du personnel a permis de finaliser de nombreux accords, gages d’échanges et vision à moyen terme :
Accord relatif à la formation professionnelle continue dans la branche des IEG
Accord sur la mobilité individuelle géographique au sein de la SHEM
Accord astreinte
Accord portant constitution de L'Unité Economique et Sociale SHEM
Accord relatif aux moyens syndicaux et à la carrière des titulaires de mandats électifs ou syndicaux au sein de l'UES
Accord Temps de travail des Cadres à la SHEM
Accord Mise en place Couverture de Prévoyance Complémentaire
Accord Compte Epargne Temps (CET)
Accord Télétravail
CSM Energie Mutuelle - Avenant à l'accord
Accord UES SHEM Plan d’Épargne Entreprise
Accord portant constitution de l’Unité Économique et Sociale SHEM
Avenant de mise en place des nouvelles instances représentatives du personnel de l’Unité Économique et Sociale SHEM
Accord collectif d’UES relatif à la Participation
Accord UES SHEM d’Intéressement 2021-2023
Accord relatif à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes 2021-2023
Bilans Bilan Engie 2017-2019 Indicateurs sociaux 2017 2018 2019 Taux d’emploi global des salariés handicapés en France 4,61 4,8 4,3
Bilan BU France Renouvelables Taux de travailleurs handicapés SHEM Total BU 2017
2,12%
2,91%
2018
1,75%
2,87%
2019
2,00%
2,39%
2020
2,01%
2,49%
Bilan SHEM
État des lieux
Conformément aux exigences du Label LUCIE (s’appuyant sur la norme ISO 26000) et aux critères du Label Diversité, la SHEM s’engage à améliorer ses pratiques en termes d’égalité des chances dans l’accès à l’emploi et le déroulement de carrière. Des efforts constants seront fournis pour lutter contre les discriminations liées au handicap, au sexe et à l’âge. Pour ce faire, une information a été communiquée, à l’ensemble des collaborateurs de la SHEM, sur ces enjeux et sur la cellule d’écoute mise à disposition de tous (7j/7 et 24h/24) pour lutter contre les discriminations. Indicateurs 2017 2018 2019 2020 Nombre de bénéficiaires à employer 19 20 20 19 Nombre d’unités acquises 16,29 unités 15,72 unités 13,78 unités
Taux d’emploi global de travailleurs handicapés 4,89 4,52 4,13 4,85 Unités bénéficiaires directes, minorations 8,81 6,02 5,89
Contribution AGEFIPH 13 224,80€ 24 008,40€ 31 193,30€ 40 628,92 Nombre de salariés en CDI au 31/12 7 5 7 6 Nombre de managers RQTH 0 0 0 0 Nombre de membres du CODIR RQTH 0 0 0 0 Montants Contrats avec secteurs adaptés
101 127 122 012 85 823 Source : Bilan social 2017-2018-2019-2020 L’évolution positive du taux d’emploi, malgré le changement du mode de calcul de 2020, est le reflet des efforts menés, depuis plusieurs mois, au sein de la SHEM.
Analyse des salariés en situation de handicap
5 salariés en CDI ont été identifiés en situation de handicap en 2021 au sein de l’entreprise :
Sexe
Métier
Collège
Age
Salaire au 31 Décembre 2020
Salaire moyen de sa CSP
Femme RH Maîtrise 36 3191,21 2832,06 Homme Exploitant Maîtrise 33 2585,48 2764,99 Homme Exploitant Maîtrise 30 3220,27 2764,99 Homme Chargé d'affaires Maîtrise 38 3024,11 2764,99 Homme Chargé d'affaires Cadre 50 6503 4415,55
Un jeune homme ayant une RQTH, ingénieur cadre de 25 ans, a été recruté pour plusieurs mois d’alternance.
Analyse des constats faits et actions menées
Au niveau de la SHEM, des actions notables ont été engagées sur lesquelles la SHEM peut s’appuyer aujourd’hui pour poursuivre ses progrès en matière de handicap :
Nomination d’un référent handicap
Certains aspects du domaine du handicap parfois méconnus,
Service Formation à l’écoute des besoins,
Recherche d’appuis interne et/ou externe pour mieux appréhender : les actions possibles, les aides financières etc.
Participation depuis début 2021 au réseau Handicap d’ENGIE
Benchmark sur les accords existants ENGIE, filiales et à l’externe
Prise de contact avec un cabinet conseil pour un accompagnement à la rédaction du présent accord
Adaptation des postes de travailleurs pour les salariés RQTH demandeurs,
Création d’un stationnement Handicapés au plus près de l’entrée du siège à Balma,
Mise en place d’un groupe de travail handicap : collaboration soutenue avec le référent handicap, mise en commun des idées d’actions, …
Prise de contact et échanges avec le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST) et l’infirmier de Toulouse afin de collaborer ensemble à l’établissement des actions
Échanges individuels avec les salariés RQTH (fin 2020) dans le but de recueillir leurs avis et témoignages ainsi que leurs éventuels besoins d’adaptation de postes et/ou de conditions de travail. Les échanges ont fait ressortir qu’ils ne ressentent pas de discrimination. Les adaptations qui ont été nécessaires ont été faites sans besoin d’exprimer leur handicap (sièges, dyslexie, …)
Échanges individuels avec les managers (fin 2020) pour savoir comment aider leurs salariés RQTH tant dans leurs relations avec les salariés qu’avec le reste de l’équipe. Certains managers expriment le fait que parfois, ils ne savent s’ils accompagnent le mieux possibles les travailleurs handicapés qui font partis de leurs équipes.
Renouvellement du partenariat avec une entreprise adaptée
Communication sur les partenaires existants et leurs coordonnées (référente handicap, assistance sociale CSIERESO, médecin du travail…) afin de permettre à tout salarié d’avoir les informations et l’accompagner nécessaires pour initier une démarche RQTH
Campagne de sensibilisation aux différents handicaps et aux difficultés rencontrées dans le cadre de la Semaine Européenne pour l’Emploi des personnes handicapées 2020 (7 mails à destination de tous les salariés accompagnés de vidéos + intranet)
Formation/Sensibilisation relatives aux handicaps menées durant l’été 2021 auprès du CODIR et des représentants du personnel.
Ambitions
Par cet accord, la SHEM a pour objectif de permettre à tout salarié de mieux appréhender le handicap et ses problématiques, les relations avec des collègues en situation de handicap ainsi que la richesse créée par nos diversités individuelles. La SHEM souhaite que le handicap ne constitue un frein ni dans l’évolution de la carrière, ni dans l’accessibilité à ses métiers. Les compétences et le profil des salariés en situation de handicap concernés feront l’objet d’un examen spécifique. La SHEM accentuera et renforcera également le soutien qu’elle apporte aux salariés en situation de handicap. La RQTH peut être un moyen temporaire de maintenir l’activité professionnelle malgré la maladie lorsque le salarié est dans l’incapacité d’être à son niveau habituel pour quelque raison que ce soit, mais elle n’a pas forcément de caractère définitif. Elle constitue le point d’entrée à l’amélioration des conditions de vie au travail dans une période difficile pour le salarié. Consciente des contraintes auxquelles les salariés en situation de handicap doivent faire face, le SHEM désire les aider et encourager à un meilleur équilibre vie privée et vie professionnelle. En ce sens, elle mettra en place des actions leur facilitant la vie aussi bien en entreprise que dans la sphère personnelle. La SHEM veillera aussi à ce qu’aucun de ses salariés ne fasse l’objet de discrimination quelle qu’elle soit, et dans le cas où une telle situation serait déclarée, elle devra être traitée avec un maximum de réactivité en coordination avec le référent Handicap et la Direction des Ressources Humaines.
Garantir l’égalité des chances dans le recrutement et Recruter des personnes bénéficiaires de l’obligation de l’emploi L’environnement socio-économique de l’UES SHEM laisse apparaître des incertitudes liées aux conséquences de la COVID19 ainsi qu’aux évolutions des marchés de l’énergie. Conformément aux orientations ENGIE, notre entreprise projette une stabilisation voire une réduction de la masse salariale. Au-delà de ce contexte contraint, les futurs départs à la retraite et les orientations liés à notre GPEC (Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences) entraineront probablement des recrutements externes plutôt centrés sur les métiers techniques (plutôt Bac professionnels) sur les sites de production. Compte tenu de ces éléments, l’UES SHEM souhaite ancrer sa démarche de recrutements en capitalisation sur l’alternance pour mieux accompagner et anticiper des recrutements en CDI. De plus, dans le cas de départ de salariés ayant des compétences non remplaçables à l’interne, le recrutement éventuellement externe sera orienté, à compétences égales, vers des profils de personnes en situation de handicap.
Processus de recrutement adapté Afin de garantir l’égalité des chances dans le recrutement, un guide a été réalisé au cours de l’année 2021 dans le but d’aider au maximum les managers à mener à bien les recrutements en éliminant toute forme de discrimination. L’ensemble des collaborateurs de l’UES SHEM peut être en mesure de proposer des candidatures de travailleurs en situation de handicap. Dans une logique de compensation, parce que les étudiants en situation de handicap ne sont pas toujours en mesure d’intégrer, en raison de leur handicap, les organismes de formation à la fois reconnus par l’état mais également visés par l’éducation nationale :
Les formations de niveau bac+2 reconnues par l’état, et en particulier les titres certifiés de niveau III, et même si elles n’ont pas le visa de l’éducation nationale, pourront être rémunérés à l’embauche à partir de la date d’application de cet accord, au GF 8, NR 90 pour les personnes en situation de handicap.
Les formations de niveau bac+5 reconnues par l’état, même si elles n’ont pas le visa de l’éducation nationale, pourront être rémunérées à l’embauche à partir de la date d’application de cet accord, au GF12, NR 160 pour les personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa politique générale de recrutement l’UES SHEM s'appuie sur des partenariats déjà existants dans le cadre desquels, elle valorise l'ouverture de l'entreprise à l'accueil des personnes en situation de handicap. Par ailleurs, des dispositifs spécifiques viennent aider à diversifier les sources de recrutement
(Ligne 7 du budget) :
Une sollicitation ou des partenariats locaux pourront être engagés localement auprès des Organismes de Placement Spécialisé (OPS) Cap Emploi qui n'ont pas un système centralisé de diffusion d'offres d'emploi, de Pôle Emploi ou encore les clubs FACE ;
Des partenariats avec des organismes ou associations de formation pour adultes tels que l'AFPA, ERP (École de Reconversion Professionnelle), CRP (Centre de Rééducation Professionnelle) seront également mobilisés pour la recherche de candidats
L’UES SHEM s’attachera à étudier les meilleurs types de sourcing à appliquer en ce sens. Une étude sera initiée en 2022. A l’issue, un nouveau sourcing sera envisagé en 2023 et 2024.
De plus, les équipes RH, les recruteurs et managers seront formés au recrutement non discriminatoire et plus spécifiquement au recrutement de personnes en situation de handicap. (Ligne 6 du budget). La DRH pourra être en support de ces entretiens.
A cet effet, une session annuelle de formation sera organisée pour former toute la population et les managers nouvellement nommés.
Développement de l’alternance et des stagiaires
Accueil d’alternants
Au regard du contexte actuel de l’entreprise, le recrutement en alternance sera privilégié sur la période de l’accord, afin d’intégrer des personnes en situation de handicap de manière temporaire ou définitive (transformation de contrats), tout en maintenant un effort de recrutement en CDI. A noter que pour le recrutement d’un alternant en situation de handicap, aucune limite d’âge n’est applicable. Une recherche de canal est effectuée en vue d’augmenter les candidatures des personnes handicapées. Les partenariats avec les Centres de Formation des Apprentis (CFA), écoles, Centres de Reclassement Professionnel (ci-après CRP), Écoles de Reconversion professionnelle (ci-après ERP), Grandes Écoles et universités seront poursuivis et renforcés en ce sens. Par ailleurs, l'entreprise souhaite apporter une attention particulière à l'insertion professionnelle des alternants en fin de contrat. A cet effet, les collaborateurs concernés intègreront le dispositif d'accompagnement vers l'emploi proposé à l'ensemble des alternants en vue, soit de la transformation de leur contrat en CDD ou CDI dans l'entreprise quand cela est possible, soit d'une aide pour une insertion dans une autre structure du Groupe.
L'engagement général de l'entreprise au titre de l'alternance d'accueillir de manière pérenne un nombre d'alternants à hauteur de 10 % de son effectif.
Sur la durée de l’accord, les parties signataires conviennent d’un nombre de recrutement de personnes handicapées égal à 9 contrats d’alternance à minima sur les trois années (contrats d’apprentissage, de professionnalisation, …), avec pour objectif 5 équivalents temps plein.
A l’issue de ces périodes d’apprentissage, la SHEM s’est fixé pour objectif de recruter 3 salariés bénéficiaires de l’obligation de l’emploi. (Lignes 8, 11 et 12 du budget)
Au regard des restrictions à l’emploi formulées par le médecin du travail, les contrats de travail pourront être établis à temps partiel. Le comité de pilotage sera informé de manière annuelle des avancées en matière de recrutement, afin d’identifier si besoin des actions correctrices. Accueil de stagiaires L'entreprise fera la promotion et l'amélioration de l'accueil de stagiaires en situation de handicap. Cela permettra de les aider à construire leur projet professionnel, à obtenir leur diplôme et/ou améliorer leur qualification professionnelle dans le cadre de stage-école, de stage d'insertion et de reconversion professionnelle. Les publics concernés sont les bénéficiaires mentionnés à l'article L 5212-13 du code du travail quelle que soit la durée du stage et pour les stages uniquement, les jeunes de plus de 16 ans bénéficiaires de droits à la prestation de compensation du handicap (PCH) ou de l'allocation compensatrice pour tierce personne (ACTP) ou de l'allocation d'éducation de l'enfant handicapé. A cet effet, l'entreprise fera la promotion de son engagement dans ses partenariats existants et à venir avec les écoles, les universités, les centres de formation, les Centres de Rééducation Professionnelle et les Écoles de Reconversion Professionnelle qui contribueront à l'insertion professionnelle, à l'accès à la formation et l'enseignement supérieur des personnes en situation de handicap.
(Ligne 10 du budget)
Recours à l’intérim/CDD Les missions de travail temporaire sont un levier permettant de favoriser l'embauche de travailleurs en situation de handicap dans l'entreprise et faire évoluer la perception du handicap au sein de celle-ci. A ce titre, la SHEM a recruté, début 2021, un salarié RQTH pour un CDD de 6 mois. Compte tenu du contexte actuel d’arrêt des contrats de travail temporaire (décision février 2021), il apparait difficile pour la SHEM de s’engager sur un nombre de nouveaux recrutements avec ce type de contrats. Pour autant, dès que cela sera possible, elle s’engage à orienter ses démarches de recrutement afin de favoriser l’embauche de salariés en situation de handicap. Les sociétés de travail temporaire seront alors mobilisées plus fortement par la formalisation dans les futurs contrats de prestations du souhait de l'entreprise d'intégrer des intérimaires en situation de handicap (1 nouveau partenariat/an). Un suivi spécifique des salariés en intérim reconnus Travailleur Handicapé sera instauré avec nos différents prestataires afin d'assurer une connaissance précise de leurs profils en vue de les positionner sur des postes à pourvoir dans l'entreprise. Quand le recours à l’intérim/CDD sera de nouveau possible, l’objectif sera que 10% de ces contrats soient occupés par des travailleurs handicapés Sensibilisations et relations écoles Les partenariats existants avec les Centres de Formation des Apprentis (CFA), écoles, Centres de Reclassement Professionnel, Écoles de Reconversion professionnelle, Grandes Écoles et universités seront poursuivis et renforcés (à minima 5 forums/interventions/an). Toutes ces structures seront informées de l’engagement de la SHEM en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap afin de les inciter à lui adresser des candidatures de personnes en situation de handicap. Une participation à des « forums emploi » régionaux, des rencontres écoles et universités sera mise en place.
Tableau de bord « Garantir l’égalité des chances dans le recrutement et recruter des personnes BOETH
INDICATEURS
2022
2023
2024
QUALITATIF
GARANTIR L'ÉGALITÉ DES CHANCES DANS LE RECRUTEMENT ET RECRUTER DES PERSONNES BÉNÉFICIAIRES DE L'OBLIGATION DE L'EMPLOI
PROCESSUS DE RECRUTEMENT ADAPTÉ
Ambitions
Les formations de niveau bac+2 reconnues par l’état, et en particulier les titres certifiés de niveau III, et même si elles n’ont pas le visa de l’éducation nationale, pourront être rémunérés à l’embauche à partir de la date d’application de cet accord, au GF 8, NR 90 pour les personnes en situation de handicap. % recrutement en accord avec cette décision 100% 100% 100%
Les formations de niveau bac+5 reconnues par l’état, même si elles n’ont pas le visa de l’éducation nationale, pourront être rémunérées à l’embauche à partir de la date d’application de cet accord, au GF12, NR 160 pour les personnes en situation de handicap. % recrutement en accord avec cette décision 100% 100% 100%
Une sollicitation ou des partenariats locaux pourront être engagés localement auprès des Organismes de Placement Spécialisé (OPS) Cap Emploi qui n'ont pas un système centralisé de diffusion d'offres d'emploi, de Pôle Emploi ou encore les clubs FACE.
(Ligne 7 du budget)
Nb de nouveau partenariat 1 1 1
Des partenariats avec des organismes ou associations de formation pour adultes tels que l'AFPA, ERP (École de Reconversion Professionnelle), CRP (Centre de Rééducation Professionnelle) seront également mobilisés pour la recherche de candidats.
(Ligne 7 du budget)
Nb de nouveau partenariat 1 1 1
Les meilleurs types de sourcing seront étudiés pour le recrutement de personnel en situation de handicap Etude Etude + 2 types de nouveaux sourcing trouvés 1 type de nouveau sourcing 1 type de nouveau sourcing
Formation des recruteurs pour éviter tout type de discrimination lors des phases de recrutement.
(Ligne 6 du budget)
% recruteurs formés + nouveaux managers à chaque nomination 35% 35% 30%
DÉVELOPPEMENT DE L'ALTERNANCE ET DES STAGIAIRES
Accueil d'alternants
Les partenariats avec les Centres de Formation des Apprentis (CFA), écoles, Centres de Reclassement Professionnel (ci-après CRP), Écoles de Reconversion professionnelle (ci-après ERP), Grandes Écoles et universités seront poursuivis et renforcés en ce sens. Nb de nouveau partenariat 1 1 1
L'entreprise souhaite apporter une attention particulière à l'insertion professionnelle des alternants en fin de contrat. A cet effet, les collaborateurs concernés intègreront le dispositif d'accompagnement vers l'emploi proposé à l'ensemble des alternants en vue, soit de la transformation de leur contrat en CDD ou CDI dans l'entreprise quand cela est possible, soit d'une aide pour une insertion dans une autre structure du Groupe. Proposition de recrutement SHEM ou programme ENGIE à l'issue de l'alternance 100% des alternants 100% des alternants 100% des alternants
Sur la durée de l'accord, 9 contrats d’alternance ou de stage à minima sur les trois années (contrats d’apprentissage, de professionnalisation, stagiaires), avec pour objectif 5 équivalents temps plein. A l'issue, 3 recrutements de personnes en situation de handicap.
(Lignes 8, 11 et 12 du budget)
Nb d'alternants en situation de handicap sur la durée de l'accord 9 contrats équivalents à 5 ETP
Nb de recrutements au terme de l'accord 3 recrutements
L'entreprise fera la promotion de son engagement dans ses partenariats existants et à venir avec les écoles, les universités, les centres de formation, les Centres de Rééducation Professionnelle et les Écoles de Reconversion Professionnelle.
(Ligne 10 du budget)
Nb forums ou interventions/an 5 5 5
RECOURS À L'INTÉRIM/CDD
Dès que cela sera possible, l'UES SHEM s'engage à orienter ses démarches de recrutement afin de favoriser l’embauche de salariés bénéficiaires de l’obligation d’emploi. % d'intérimaires en situation de handicap 10 10 10
Un suivi spécifique des salariés en intérim RQTH est instauré avec nos différents prestataires afin d'assurer une connaissance précise de leurs profils en vue de les positionner sur des postes à pourvoir dans l'entreprise. Suivi RH X X X
Étude des collaborations possibles avec les agences de travail temporaires Nb de nouvelles collaborations orientés personnes en situation de handicap 1 1 1
Quand le recours à l'intérim/CDD sera à nouveau possible, le recrutement de travailleurs handicapés sera favorisé %personnes en situation de handicap/intérim-CDD 10% 10% 10%
SENSIBILISATION ET RELATIONS ÉCOLES
Les partenariats avec les Centres de Formation des Apprentis (CFA), écoles, Centres de Reclassement Professionnel, Écoles de Reconversion professionnelle, Grandes Écoles et universités seront poursuivis et renforcés en ce sens. Intégration de l'aspect handicap dans chaque intervention 100% 100% 100%
Une participation à des « forums emploi » régionaux, des rencontres écoles et universités. Nb forums ou interventions/an 5 5 5
ACCUEIL, INSERTION et MAINTIEN DANS L’EMPLOI Réussir à développer la diversité sur l’ensemble des métiers de la SHEM Une ambition partagée L’ambition est d’agir sur la diversité des métiers à la fois par des actions ciblées sur certaines familles professionnelles et par des mesures favorisant l’égalité des chances. Depuis plusieurs années déjà, l’évolution du taux de travailleurs handicapés des effectifs constitue davantage une résultante de flux
(entrées/sorties) plus qu’elle ne traduit à elle seule l’ambition d’atteindre l’objectif des 6% d’emploi.
Or, le développement de la diversité des emplois est l’une des conditions nécessaires pour faire évoluer les mentalités et faire progresser le nombre de travailleurs handicapés, dans l’ensemble des métiers, des organisations ou des territoires. C’est pourquoi la SHEM s’engage à s’investir en faveur de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés. Soucieuse d’accompagner au mieux ses salariés dans la prévention de leur Santé au Travail, la SHEM accorde une attention particulière à ses collaborateurs déjà reconnus Travailleurs Handicapés.
Ainsi la déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH) sera suivie annuellement par les équipes RH, et un point précis des salariés RQTH sera effectué. Après accord du salarié RQTH, un rappel sera effectué par la DRH 8 mois avant le terme de la reconnaissance historique afin de leur permettre de renouveler, s’il le souhaite, sa RQTH sans période de carence.
Mixité des emplois ou des métiers et égalité des chances forment donc un couple indissociable, et les signataires du présent accord décident d’agir ensemble pour le soutenir et le renforcer.
Amélioration des conditions de travail et d’accueil La SHEM s'engage à ce que, le critère du handicap soit pris en compte au moment de l'amélioration des conditions et des postes de travail (par exemple pour les équipements de protection personnels, les vêtements, etc., ... sur préconisation du Service de Prévention et Santé au Travail (SPST)). Dans le cadre d’aménagements raisonnable, les lieux de travail seront adaptés si nécessaire sur préconisation du médecin du travail.
(Lignes 12, 22 et 23 du budget). Les évaluations de la santé, de la sécurité et des risques doivent prendre en compte la problématique du handicap, afin d’en analyser et évaluer l'incidence spécifique des conditions de travail. Un point global pourra être effectué en partenariat avec le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST) et les assistantes sociales.
Identifications des contraintes liées aux postes de travail
Tous les emplois de la SHEM sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap, à compétences égales. Le recrutement ou le maintien en poste d’un salarié en situation de handicap, sera établi en fonction des interventions du Service de Prévention et Santé au Travail (SPST). Cette dernière évalue les aptitudes du salarié au poste envisagé et peut proposer des adaptations de poste (ex. : matériel adapté, aménagement horaire…) ou le cas échéant des reclassements. Par ailleurs, une étude sera engagée en 2022 et les résultats partagés pour déterminer les éventuelles contraintes des postes techniques sur lesquels l’UES SHEM recrute principalement, dans une optique d’adaptation au handicap. (Ligne 28 du budget)
Le CSE est informé pour tout aménagement de poste ayant un impact sur l'organisation collective du travail.
Aménagement des postes de travail
Les aménagements visés ici sont indépendants de ceux réalisés en application des obligations légales relatives à l’accessibilité des lieux de travail aux personnes en situation de handicap. Ainsi, il est convenu que les adaptations nécessaires aux salariés reconnus travailleurs handicapés pour tenir leur poste de travail seront planifiées dès lors qu’elles s’avèreront techniquement réalisables. Ces aménagements sont réalisés en concertation avec la personne concernée, sur préconisation du médecin du travail, et si nécessaire après sollicitation d’un ergonome spécialisé ou de toute personne compétente. L’aménagement des postes de travail peut conduire à l’acquisition d’équipements techniques, d’équipements de protection individuelle, ou d’outillages spécifiques adaptés. L’analyse de la compensation à mettre en œuvre de façon non disproportionnée est partagée entre la personne en situation de handicap et l’entreprise (son management, son équipe…) afin de rappeler qu’il ne s’agit pas d’une faveur, avec l’accord de la personne concernée. En l’absence de solution de compensations adaptée, les salariés concernés pourront bénéficier d’un bilan de compétences ou d’un bilan pro interne pour permettre leur reconversion ».
Bilan ergonomique
Il permet de rechercher des moyens de compensation du handicap afin de maintenir le salarié en poste. Le référent handicap fera connaître aux salariés intéressés ces prestations et travaillera avec les RH pour la mise en œuvre de ces prestations. Un retour sur expérience sera effectué annuellement.
Aménagement des horaires et/ou de l’organisation du travail
Dans les cas où le médecin du travail demande un aménagement d’horaires pour un salarié en situation de handicap, la SHEM en étudiera la faisabilité. En cas d'impossibilité, il appartiendra à cette dernière de trouver, en concertation avec le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST), la meilleure solution. Il est entendu que le système d'enregistrement des heures travaillées ne peut constituer un obstacle à l'aménagement des horaires des Travailleurs Handicapés. Le Travail à Distance fait partie des solutions pouvant être mobilisées au cas par cas sur recommandation du Service de Prévention et Santé au Travail (SPST). Au préalable à la mise en place du Travail à Distance, il aura été vérifié, avec le salarié, sa capacité à travailler de manière autonome, de façon régulière à distance et avec l'encadrement, la compatibilité de la fonction avec une organisation à distance pour l'équipe. Conformément à l'article L1222-9 du Code du travail, tout refus à une demande de travail à distance formulée par une personne en situation de handicap devra être motivé par l'entreprise. Comme dans le cas général d'un aménagement de poste, les moyens matériels liés à la mise en place d'un poste de Travail à Distance seront étudiés et fournis au salarié pour lui permettre d'exercer son emploi. En tout état de cause, l'entreprise s'attachera à éviter tout isolement ou une quelconque déconnexion par rapport à l'équipe à laquelle le salarié est rattaché.
Transport en commun et équivalence
Si le médecin du travail le stipule, la recherche de solutions de transport accessibles (Tisseo, Mobibus etc.) est privilégiée, pour le salarié en situation de handicap ne pouvant utiliser les transports en commun ou un véhicule personnel depuis son domicile jusqu’à son lieu de travail. Cette recherche est effectuée localement en mobilisant les aides financières légales existantes. Si l’avis du médecin stipule qu’un véhicule personnel est le seul moyen de transport utilisable par le salarié en situation de handicap, l’UES SHEM prendra en charge 50% des frais kilométriques du trajet domicile-travail, sur la base du barème du code des impôts, dans la limite de 50km par jour de travail.
(Ligne 31 du budget)
Dans le cas de déplacements professionnels nécessitant un véhicule adapté, la SHEM en prévoira la location.
Stationnement
Dans le cadre de l’accessibilité des lieux de travail, l’UES SHEM prendra en compte les besoins de stationnement afin de garantir l’accès des lieux aux salariés en situation de handicap qui utilisent leur véhicule personnel (à minima 2% des places aux personnes à mobilité réduite). Financement d’équipements individuels spécifiques Dans le cas où un équipement spécifique inhérent au handicap du salarié et favorisant les capacités de ce dernier à exercer sa fonction (par exemple prothèse auditive) s'avère nécessaire, une étude sera menée pour envisager de financer en tout ou partie
(max : 600E/personnes), par le budget du présent accord, une participation équivalente au reste à charge après sollicitation des aides financières accordées à cet effet par les organismes publics et/ou privés (Sécurité sociale et Mutuelle, MDPH, Agefiph, notamment). (Ligne 30 du budget)
Accessibilité des locaux et équipements L’entreprise s’assure de la conformité des locaux (bureaux, salles de réunion, locaux communs, …) aux dispositions légales et règlementaires en la matière. Par ailleurs, une vigilance particulière sera apportée à l’adaptation des processus de sécurité, lorsque ce sera nécessaire, en lien avec la CSSCT (Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail). Dès l’embauche d’un salarié à mobilité réduite dans un groupement ayant des logements SHEM ou dans le cas de rénovation importante/de la construction d’un logement neuf en Cité SHEM, les obligations règlementaires relatives aux personnes à mobilité réduite seront prises en compte (1 logement/groupement). L’UES SHEM facilitera l’accès à l’information et aux moyens de communication utilisés dans l’entreprise pour tous ses salariés, et notamment les salariés en situation de handicap. Concernant les mutations technologiques, comme l'ensemble des salariés, les travailleurs handicapés salariés de l'entreprise bénéficieront des formations organisées afin de répondre à l'adaptation aux mutations technologiques dans l'entreprise et à l'évolution des projets de soins, de prise en charge d'accompagnement et d'accueil. Ces formations porteront prioritairement sur l'acquisition de compétences nouvelles, la formation complémentaire pour l'adaptation à un nouveau poste de travail, le développement, l'évolution et l'usage des technologies nouvelles au sein de l'entreprise. Les formations seront, si nécessaire, adaptées aux travailleurs handicapés (matériel, durée du stage de formation, intervenants spécialisés...). Le plan de mutation technologique intégrera les besoins particuliers du ou des travailleurs handicapés et la notion de mutation technologique devra être entendue largement comme conséquence de l'évolution des projets d'établissements et de services. En ce qui concerne l’accessibilité numérique, l’entreprise se rapprochera des interlocuteurs internes concernés pour identifier les problématiques rencontrées et proposer des solutions. Dès 2021, un travail a été initié afin d’intégrer l’accessibilité numérique (interne, externe, mails, …) dans les dossiers déjà planifiés (créations, mises à jour, …).
En 2022, une étude sera initiée avec un organisme spécialisé pour analyser les domaines à retravailler et planifier les actions de mises à niveau sur les années à venir (postes informatiques, internet, intranet). (Ligne 37 du budget)
Garantir l’équité en matière d’évolution de carrière Une ambition partagée La SHEM s’engage à respecter le principe d’égalité salariale entre les salariés en s’assurant qu’à situation comparable (niveau de responsabilité, de compétences et de performance), les écarts injustifiés soient supprimés. Les entretiens annuels et professionnels sont l’occasion pour les salariés de faire part de leurs souhaits en matière d’évolution. L’entretien reste le moment privilégié de dialogue entre le salarié et sa hiérarchie et doit être le lieu d’échange sur les conditions de travail, la charge, les formations. La SHEM s'engage à favoriser la mobilité interne volontaire pour améliorer la diversité des emplois et faciliter les passerelles métier. Les actions de ce paragraphe seront menées en ce sens. Favoriser le développement professionnel
État des lieux
Les Entretiens Individuels Annuels (EIA) et les Entretiens Professionnels (EP) permettent l’analyse des besoins et souhaits de chaque salarié. A ce titre, dans un souci d’équité, tous les entretiens doivent être menés et ceci est rappelé lors du lancement de la campagne des entretiens par le directeur des ressources humaines. Un rappel concomitant est également réalisé sur l’importance de mener ces entretiens ponctuellement dans les situations suivantes : lors d’un retour de congé maternité, parental, sabbatique, maladie (plus de 6 mois), adoption, soutien familial, retour de passage à temps partiel et fin de mandat syndical. Le bilan des entretiens Professionnels (EP) [objectif : 100%] sur les 3 dernières années (au 31/08/19) et le bilan des entretiens annuels (A juillet 2019, 201 entretiens ont été réalisés sur 306 soit 65,6% de l’attendu) révèlent un déficit de réalisation qu’il sera nécessaire de rattraper dans les années à venir.
L’entretien annuel
Il est l’occasion de faire un point complet entre le manager et le salarié sur les missions, objectifs et résultats du collaborateur. Les personnes en situation de handicap doivent bénéficier de ce moment d’échange privilégié avec leur responsable hiérarchique dans les mêmes conditions que tout salarié. L’entretien annuel permettra aussi de réaliser un état des lieux spécifique à chaque collaborateur en situation de handicap afin de recueillir les besoins spécifiques en termes d’éventuelles adaptations supplémentaires de poste et de maintien dans l’emploi si besoin.
L’entretien professionnel
Systématiquement proposé tous les deux ans aux salariés, il est distinct de l’entretien annuel, et consacré aux perspectives d’évolution professionnelle, notamment en termes de qualification et d’emploi, et aux formations à envisager. Il sera réalisé avec le responsable RH ou le manager et pourra être suivi de la mise en place des prestations proposées ci-dessous, et notamment d’un bilan de compétences. Il est nécessaire de réaliser ces entretiens et de valoriser les savoirs de tout salarié afin de pouvoir poursuivre une montée en compétences et ainsi éviter tout plafond de verre lié au handicap. Enfin, dès 2021, une étude de passage dans les NR et les GF de ces salariés par rapport à l’ensemble des salariés sera réalisée, et les résultats seront présentés à la commission de suivi de l’accord ainsi que les mesures à mettre en place pour résorber les écarts constatés.
Accompagnement individuel
Le salarié identifié comme étant travailleur handicapé, nouvellement déclaré ou dont l’évolution de la situation de santé impacte fortement la vie professionnelle peut bénéficier à sa demande d’un accompagnement individualisé. Cet accompagnement sera réalisé par la DRH et le référent Handicap auprès desquels chacun peut se rapprocher en tout confidentialité. Les représentants du personnel sont également des interlocuteurs pour toutes démarches liées au handicap, ainsi que le référent handicap. Un rappel et un suivi particulier auprès des managers seront effectués pour atteindre les objectifs de 100% d’EIA et d’EP réalisés pour tous les agents.
Les pourcentages des EIA et des EP seront suivis par la commission de suivi avec les taux aux dates butoirs de la campagne.
Les rencontres lors des EIA et EIP permettront d’intégrer les potentiels à la revue des talents et de parler davantage de reconversions possibles et de leurs envies de plans de carrière.
Une égalité salariale à compétences et postes équivalents Une ambition partagée L’entreprise met en place des mesures d’écarts de rémunérations afin de prendre en compte l’égalité entre tous les salariés lors des décisions salariales et ceci qu’il s’agisse de la rémunération de base ou de la rémunération variable. Un système de rémunération transparent et vérifiable (données comparables et mises à disposition des représentants des salariés), qui concerne l'ensemble des effectifs, transmet des signaux positifs sur les valeurs et les méthodes de travail de l'entreprise. Un système juste et non-discriminatoire reflète les bonnes pratiques managériales et contribue efficacement à la réalisation des objectifs. Les éventuelles pratiques salariales directement ou indirectement discriminatoires doivent être recherchées et supprimées le cas échéant. Rémunération de base
Lors des campagnes d’augmentations individuelles, il est rappelé aux responsables hiérarchiques les obligations légales en matière d’égalité salariale entre les salariés de la SHEM. Chaque campagne est ainsi l’occasion de vérifier la bonne application de ce principe.
Des indicateurs de suivi d’attribution des NR permettent d’effectuer des analyses annuelles afin de comprendre les éventuels écarts et apporter une correction à tout écart injustifié.
Un suivi particulier sera à effectuer annuellement durant la durée de l’accord pour diminuer les écarts s’il y en a.
La SHEM s'attache à viser et à rendre pérenne l'égalité salariale. Elle s'engage à tout mettre en œuvre pour permettre de résorber les écarts de rémunération constatés, à compétences et niveau de responsabilités équivalents pour un même travail ou un travail de même valeur. Les nouveaux recrutements ne sauraient déroger à une parfaite égalité salariale à compétence égale et à niveau de poste équivalent ou de même valeur. Dans l'hypothèse où une situation individuelle de discrimination salariale concernant l’attribution des NR serait avérée, elle doit être traitée dans un délai maximal de 3 mois avec effet rétroactif le cas échéant.
Un suivi particulier des écarts de rémunérations moyennes sera réalisé annuellement par la DRH pour planifier la réduction des écarts dans les années à venir :
Écarts de rémunération pour tendre vers 0%,
Temps moyens de passage par collège et par GF
Rémunérations variables Les rémunérations variables sont attribuées en fonction des compétences mises en œuvre, des responsabilités, des résultats professionnels objectifs et vérifiables, du professionnalisme et de l’investissement personnel. Lors de leur attribution, il est rappelé aux responsables hiérarchiques les obligations légales en matière d’égalité professionnelle. La SHEM met en place une analyse systématique de l’attribution de la rémunération de la performance individualisée (RPIC) et de la disponibilité individualisée des cadres (RDIC) avec un historique sur 3 années. Les indicateurs seront :
Pour les RPIC, le taux d’attribution moyen entre hommes, femmes et travailleurs handicapés
Pour les RDIC, le nombre de jours moyen entre hommes, femmes et travailleurs handicapés
A partir de 2022, à compétences et investissement égaux, les attributions de RPIC et RDIC seront effectuées dans un souci d’égalité.
Formations : A destination des travailleurs handicapés
Accès à la formation professionnelle
Consciente des enjeux que la formation professionnelle revêt pour une meilleure employabilité, le développement des compétences et un développement de carrière motivant pour tous, la SHEM doit s’assurer d’un égal accès de ses salariés à la formation professionnelle. Pour garantir une égalité d’accès aux formations disponibles, une étude sera menée, dès identification d’une problématique inhérente au handicap d’un salarié, afin de résoudre le plus rapidement possible tous les freins existants. La situation de tout salarié confronté à des difficultés pour suivre une session de formation pour raisons matérielles liées à son handicap sera étudiée afin d’évaluer les moyens nécessaires pour adapter les conditions de sa formation. Ils peuvent prendre les formes suivantes :
Adaptation des outils informatiques ;
Aménagement des salles de formation ;
Mise en place d’une visioconférence ou d’un e-learning ;
Le cas échéant, présence d’une externe permettant au salarié d’accéder et de suivre ces formations,
Recherche d’offres existantes en e-learning afin de proposer d’éventuels supports de formation complémentaires
(Ligne 25 du budget)
Des partenariats avec des organismes des formations spécifiques seront initiés. (Ligne 20 du budget)
De plus, conformément à la règlementation en vigueur, tout salarié ayant précisé à la SHEM sa qualité de bénéficiaire de l’Obligation de l’Emploi verra
ses droits formation (CPF – Compte Personnel de formation) majorés annuellement de 300 €.
Cette majoration s’applique si des droits formation ont par ailleurs été acquis au titre d’une activité professionnelle. Elle s’ajoute aux droits « socle » de 500€ et porte ainsi à 800 € le montant maximal de droits formation pouvant être acquis sur une année. Par ailleurs, le plafond maximal du compteur formation passe de 5.000 € à 8.000 € pour les BOE.
Formation des collaborateurs en situation de handicap
Outre l’obligation légale de formation propre au salarié en situation de handicap, l’accès à des formations spécifiques en lien avec le handicap sera proposé tant pour le salarié reconnu travailleur handicapé que pour les membres de l’équipe qui le souhaitent. (Ligne 24 du budget)
La formation spécifique aux collaborateurs en situation de handicap peut se composer ainsi :
Formation d’adaptation à court terme aux outils du poste de travail ou un lien avec l’aménagement du poste ;
Formation pour prévenir les inadaptations à long terme, liées soit à l’évolution du handicap, soit aux mutations ou évolutions technologiques.
Formation des managers et de l’entourage des travailleurs handicapés Durant les trois années de l’accord, une attention particulière sera portée à :
La formation des équipes et managers concernés par l’accueil d’une personne en situation de handicap ;
La formation des nouveaux managers par un module relatif à la politique en faveur de l’inclusion des salariés en situation de handicap de la SHEM.
(Lignes 26 et 27 du budget)
Encourager un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle Contexte Covid-19 L’épidémie de COVID-19 a un impact souvent plus important sur les personnes en situation de handicap. Il s’agit d’une population diverse de personnes aux handicaps et besoins de soutien variés, qui se heurtent à̀ des obstacles considérables dans l’exercice de leurs droits tout au long de leur vie. Certains groupes sont encore plus marginalisés (par exemple, les personnes ayant des handicaps intellectuels ou psychosociaux, ou les personnes sourdes et aveugles) et risquent davantage que quiconque d’être exclus de la société. Par ailleurs, l’isolement prolongé dû au confinement peut avoir eu des conséquences sur le psychisme. Peur de tomber malade, phobie, décompensation, stress post-traumatique, l'ensemble des événements traversés peut constituer une expérience traumatisante par certains et certaines, dont il est important de se prémunir. Comme à son habitude et de façon plus accrue en cette période particulière, la SHEM reste à l’écoute pour permettre à chacun de se sentir soutenu et entouré. Chaque manager ayant un salarié en situation de handicap dans son équipe, sera tenu de le contacter au moins tous les 15 jours.
Rappel des dispositifs existants au sein de la branche des IEG (exclus du budget de l’accord spécifique UES SHEM)
Enfants bénéficiaires de l'Allocation d'Education d'Enfant Handicapé (AEEH)
Les parents d'enfant(s) handicapé(s) bénéficient chaque année, en plus des droits existants, d'un « congé parent- enfant handicapé » de 8 jours rémunérés, qu'ils aient opté pour le congé parent ou pour le CESU.
. .Lorsque le salarié perçoit pour son enfant handicapé l'allocation d'éducation d'enfant handicapé (AEEH), le « congé parent » ou le CESU et le « congé parent - enfant handicapé » sont ouverts jusqu'aux 20 ans de l'enfant A titre d'exemple, un salarié parent d'un enfant handicapé de 10 ans et percevant I'AEEH au titre de celui-ci bénéficie des droits suivants :
Le « congé parent » de 4 jours ou le CESU selon le choix qu'il a fait,
Le congé légal enfant malade dont 4 demi-journées journées rémunérées par l'employeur,
Le « congé parent-enfant handicapé » de 8 jours de congé rémunéré par l'employeur.
Familles monoparentales
Les parents de familles monoparentales au sens des prestations familiales bénéficient jusqu'au dernier jour du mois du 12ème anniversaire de l'enfant, en fonction de l'option choisie entre le congé parent et le CESU : de 2 jours de congés par an portant ainsi le total à 6 jours annuels de congé parent ou d'un montant correspondant à 20 heures supplémentaires de CESU valorisées comme indiqué à l'article 2-1 du chapitre 1, portant ainsi le volume de CESU à 80 fois le montant du SMIC brut horaire par an. Les droits supplémentaires non utilisés ne sont pas reportables d'une année sur l'autre.
Aide aux frais d’études
A la suite de la réforme de la formation professionnelle du 5 mars 2014 favorisant les formations qualifiantes notamment celles inscrites au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) et dans la logique d'accompagner les salariés de la branche dans le soutien financier des enfants dont ils ont la charge, les partenaires sociaux ont décidé que : Pour ouvrir droit à l'aide aux frais d'études, l'enfant doit suivre des études sanctionnées par une certification enregistrée dans le registre national des certifications professionnelles (RNCP) prévu à l'article L. 335-6 du Code de l'éducation. L'inscription de la formation au registre national des certifications professionnelles doit être attestée par l'établissement dans lequel a lieu la formation. Les années scolaires pendant lesquelles l'enfant est inscrit dans des classes dites « préparatoires » ou de « mise à niveau » sont également éligibles sous réserve que soit bien visée l'obtention d'une certification enregistrée dans le registre national des certifications professionnelles prévu à l'article L. 335-6 du Code de l'éducation ; Ouvrent également droit à l'aide aux frais d'études les formations suivies dans un autre Etat membre de l'Union Européenne ou de l'Association européenne de libre-échange (AELE) dès lors que ces formations sont sanctionnées par l'obtention d'un titre, diplôme ou d'une certification donnant lieu à des équivalences de niveau européen. L'aide aux frais d'études est versée au plus tard jusqu'à la fin de l'année scolaire ou universitaire qui suit la date anniversaire des 26 ans de l'enfant ouvrant droit. L'aide aux frais d'études est versée pour une durée maximale de 5 années dans la limite maximale de 60 versements mensuels par enfant ouvrant droit. Avant les 20 ans de l'enfant, seules sont éligibles les études correspondant au niveau post-bac (niveaux I, Il, Ill de l'éducation nationale). Après les 20 ans de l'enfant, tous les niveaux d'études sont éligibles. L'aide aux frais d'études est versée pendant les douze mois de l'année scolaire ou universitaire. Par ailleurs, lorsqu' il s'agit d'un enfant handicapé, l'aide aux frais d'études est versée au maximum jusqu'à la fin de l'année des études qui suit la date anniversaire des 28 ans de l'enfant ouvrant droit. L'aide aux frais d'études est versée pour une durée maximale de 7 années dans la limite maximale de 84 versements mensuels par enfant ouvrant droit.
Aides aux aidants familiaux
Est un salarié aidant au sens du présent accord la personne salariée qui apporte de manière régulière sur des périodes plus ou moins longues, voire de manière permanente, à titre non professionnel un accompagnement à un ou plusieurs proches (ascendants, descendants, conjoint, partenaire de PACS, concubin, ou toute personne résidant avec elle ou entretenant avec elle des liens étroits et stables}, malades, en situation de handicap, en perte d'autonomie ou en fin de vie. La notion d'accompagnement englobe notamment les soins et les aides apportées à l'éducation, à la scolarité, à la vie sociale, à la gestion du budget, aux démarches administratives et médicales, aux actes et activités domestiques et quotidiennes ainsi qu'à la vigilance et au soutien psychologique.
Une plateforme de services en matière d’aide aux aidants familiaux
Les salariés statutaires auront accès à une plate-forme téléphonique de conseil et d'orientation à deux niveaux : « Un niveau 1 accessible à tous les salariés statutaires de la branche permettant principalement d'orienter, de conseiller ou d'informer les aidants sur les dispositifs existants (au niveau sécurité sociale, de branche ou d'entreprise}, de leur offrir de l'écoute psychologique et des bilans téléphoniques de longue durée en matière sociale, de santé et juridique. Un niveau 2 accessible aux salariés statutaires aidants de la branche et indemnisés au titre du congé de solidarité familiale ou du congé de présence parentale dans le cadre des disposions précédentes, permettant l'accès à des prestations individuelles tarifées (enveloppe financière pour des prestations de services, formation par un personnel infirmier, enveloppe de prise en charge de l'hébergement en cas d'hospitalisation de la personne aidée, ...). »
Le congé de solidarité familiale
Les salariés statutaires en congé de solidarité familiale, bénéficient d'une indemnité complémentaire visant à leur maintenir :
Pour les congés pris à temps plein : 80 % de leur salaire net, sous déduction de l'allocation journalière d'accompagnement d'une personne en fin de vie (AJAP),
Pour les congés pris à temps partiel : 100% du salaire net, sous déduction de l'AJAP.
L'indemnité complémentaire à I'AJAP est versée pour une durée de 3 mois maximum, à condition que le salarié ait perçu au moins une AJAP.
Le congé de présence parentale
Les salariés statutaires en congé de présence parentale, bénéficient d'une indemnité visant à leur maintenir 80% de leur salaire net, sous déduction de l'allocation journalière de présence parentale (AJPP). L'indemnité complémentaire à I'AJPP est versée pendant une durée de 310 jours maximum conformément aux dispositions légales.
Le congé de proche aidant
Lorsqu'un salarié prend un congé de proche aidant à mi-temps sur la base d'un temps complet, l'employeur verse, pendant une durée de 6 mois, une rémunération complémentaire lui permettant de percevoir au total 70 % de sa rémunération principale brute, avant congé. Cette rémunération ainsi reconstituée sert d'assiette pour les différentes cotisations sociales et impôt sur le revenu conformément à la règlementation sociale et fiscale en la matière. Par ailleurs, l'employeur prend en charge, pendant cette durée maximum de 6 mois, les cotisations salariales et patronales de retraite sur la base des 30 % restants dans le but de valider cette période au régime spécial de retraite sur la base reconstituée d'un salaire à temps plein. Au-delà de ces 6 premiers mois, et dans la limite des 12 mois du congé de proche aidant, l'employeur prend à sa charge les cotisations salariales et patronales de retraite sur la base des 50 % restants afin de valider cette période au régime spécial de retraite sur la base reconstituée d'un salaire à temps plein. Par ailleurs, les signataires du présent accord veilleront à ce que l'aménagement du temps partiel tienne compte des besoins des salariés aidants.
Le congé de proche aidant à temps partiel (avec durée de travail supérieure à un mi-temps, sur la base d’un temps complet)
Pour les salariés prenant un congé de proche aidant à temps partiel d'une durée de travail supérieure à un mi-temps, l'employeur prend à sa charge les cotisations salariales et patronales de retraite calculées sur le delta de rémunération non perçue, pendant une durée de 12 mois maximum afin de valider cette période au régime spécial de retraite sur la base reconstituée d'un salaire à temps plein. Journées d’absences autorisées payées Quatre demi-journées rémunérées cumulables sur une journée pourront être accordées, annuellement, aux salariés en situation de handicap ayant informé leur management de leur statut pour faciliter la prise de rendez-vous médicaux ou toute autre démarche lié au handicap (sur présentation de justificatifs). Cet effort est porté par l’entreprise puisque le jours rémunérés ne peuvent relever du budget de l’accord handicap (DDETS).
(Ligne 29 du budget)
Aides financières
CESU
Le CESU est ouvert aux salariés bénéficiant d’une reconnaissance de travailleur handicapé délivrée par la MDPH, aux salariés ayant un enfant handicapé ou assimilé à charge et/ou un conjoint handicapé ou assimilé reconnu par la MDPH. Ces salariés percevront une dotation annuelle de 500 € sous la forme de Chèques Emploi Service Universel accordée à partir du 1er jour du mois suivant celui auquel le salarié aura informé son employeur de sa qualité de travailleur en situation de handicap ou de la situation de handicap de son enfant ou de son conjoint. Dans le cas où les deux parents de l’enfant en situation de handicap seraient salariés de l’UES SHEM, la dotation en CESU ne sera accordée qu’à l’un des deux parents, pour l’enfant. Cet effort est porté par l’entreprise puisque le CESU ne peut relever du budget de l’accord handicap (DDETS).
(Ligne 32 du budget)
Prise en charge des frais liés aux démarches de RQTH
Les frais spécifiques engagés par les salariés dans le cadre d’une démarche de reconnaissance de travailleur handicapé ou de renouvellement (frais de déplacement, indemnités kilométriques…) seront pris en charge par l’entreprise sur présentation de justificatifs.
(Ligne 33 du budget)
Accompagnement aux démarches administratives relatives au statut de Travailleur Handicapé Les salariés de l’entreprise en situation de handicap ont la possibilité de contacter le médecin du travail, leur interlocuteur privilégié de la filière RH, et/ou leur représentant du personnel et/ou le référent handicap afin d’être aidés dans la constitution du dossier de RQTH ou de son renouvellement, d’obtenir des informations sur tout autre dispositif de la MDPH. Un salarié ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicap se tiendra aussi à disposition pour toute aide relative à cette démarche. Une formation sera mise en place pour lui permettre de répondre au mieux aux demandes des salariés en situation de handicap.
Tableau de pilotage « Accueil, Insertion et Maintien dans l’Emploi »
INDICATEURS
2022
2023
2024
QUALITATIF
ACCUEIL, INSERTION ET MAINTIEN DANS L'EMPLOI
RÉUSSIR À DÉVELOPPER LA DIVERSITÉ SUR L'ENSEMBLE DES MÉTIERS DE LA SHEM
Ambitions
La déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH) sera suivie annuellement Suivi DOETH X X X
Point précis des salariés RQTH Suivi RQTH X X X
Rappel au renouvellement de la RQTH 8 mois avant la fin Rappel au cours de l'année X X X
Amélioration des conditions de travail et d'accueil
Adaptation des lieux de travail si nécessaire
(lignes 12, 22 et 23 du budget)
Au fil de l'eau X X X
Au moment de l'amélioration des conditions et des postes de travail, prise en compte du critère handicap pour les évaluations de santé, de la sécurité et des risques afin d'en analyser et d'en évaluer l'incidence sur les conditions de travail Au fil de l'eau X X X
Un point global pourra être effectué en partenariat avec le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST) Point annuel X X X
Identification des contraintes liées aux postes de travail
Une étude sera engagée pour déterminer les contraintes des postes techniques sur lesquels l’UES SHEM recrute principalement, dans une optique d’adaptation et de prévention du handicap.
(Ligne 28 du budget)
Etude
X
Aménagement des postes de travail
Les adaptations nécessaires aux salariés RQTH pour tenir leur poste de travail seront planifiées dès lors qu’elles s’avèreront techniquement réalisables. Si ces dernières n’étaient pas réalisables, une proposition de reclassement serait alors envisagée pour le salarié concerné. Au fil de l'eau X X X
Un bilan ergonomique pourra être réalisé si nécessaire, un retour sur expérience sera effectué annuellement Au fil de l'eau X X X
Le salarié en situation de handicap, aura la possibilité de demander à l'entreprise un aménagement d'horaire de travail. En cas d'impossibilité, il appartiendra à cette dernière de trouver, en concertation avec le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST), la meilleure solution. Au fil de l'eau X X X
L'entreprise s'attachera à éviter tout isolement ou une quelconque déconnexion par rapport à l'équipe à laquelle le salarié est rattaché. Point trimestriel avec chaque salarié en situation de handicap 100% 100% 100%
Transport en commun et équivalence
La recherche de solutions de transport accessibles (Tisseo, Mobibus etc.) est privilégiée, pour le salarié en situation de handicap ne pouvant utiliser les transports en commun ou un véhicule personnel depuis son domicile jusqu’à son lieu de travail.
(Ligne 31 du budget)
Etude en 2021 puis à chaque recrutement Etude A chaque embauche A chaque embauche
Si l’avis du médecin stipule qu’un véhicule personnel est le seul moyen de transport utilisable par le salarié en situation de handicap, l’UES SHEM prendra en charge 50% des frais kilométriques du trajet domicile-travail, sur la base du barème du code des impôts, dans la limite de 50km par jour de travail. Au fil de l'eau X X X
Stationnement
Dans le cadre de l’accessibilité des lieux de travail, l’UES SHEM prendra en compte les besoins de stationnement afin de garantir l’accès des lieux aux salariés en situation de handicap qui utilisent leur véhicule personnel. Au fil de l'eau X X X
Financement d'équipements individuels spécifiques
Dans le cas où un équipement spécifique inhérent au handicap du salarié s'avère nécessaire, une étude sera menée pour envisager de le financer en tout ou partie.
(Ligne 30 du budget)
Etude en 2022 puis à chaque recrutement Etude A chaque embauche A chaque embauche
Accessibilités des locaux et équipements
L’entreprise s’assure de la conformité des locaux (bureaux, salles de réunion, locaux communs, …) aux dispositions légales et règlementaires en la matière. Etude puis mise en conformité éventuellement nécessaire X
Une vigilance particulière sera apportée à l’adaptation des processus de sécurité, lorsque ce sera nécessaire, en lien avec la CSSCT. Etude puis mise en conformité éventuellement nécessaire X
L’UES SHEM facilitera l’accès à l’information et aux moyens de communication utilisés dans l’entreprise pour tous ses salariés Point pour chaque TH Point auprès des TH actuels A chaque embauche A chaque embauche
Formations aux mutations technologiques : concernant l'acquisition de compétences nouvelles, la formation complémentaire pour l'adaptation à un nouveau poste de travail, le développement, l'évolution et l'usage des technologies nouvelles au sein de l'entreprise. Les formations seront, si nécessaire, adaptées aux travailleurs handicapés (matériel, durée du stage de formation, intervenants spécialisés...). Etude annuelle à chaque plan de formation X X X
En ce qui concerne l’accessibilité numérique, l’entreprise se rapprochera des interlocuteurs internes concernés pour identifier les problématiques rencontrées et proposer des solutions.
(Ligne 37 du budget)
Etude faite pour analyser les besoins d'adaptations X
Planification des premières adaptations
X X
GARANTIR L'ÉQUITÉ EN MATIÈRE D'ÉVOLUTION DE CARRIÈRE
Ambitions
Respect du principe d'égalité salariale à situation comparable
Favoriser la mobilité interne volontaire pour améliorer la diversité des emplois et faciliter les passerelles métiers
Favoriser le développement personnel
Les rencontres lors des EIA et EIP permettront d’intégrer les potentiels à la revue des talents et de parler davantage de reconversions possibles et de leurs envies de plans de carrière.
Entretien annuel
L’entretien annuel permettra aussi de réaliser un état des lieux spécifique à chaque collaborateur en situation de handicap afin de recueillir les besoins spécifiques en termes d’adaptation de poste et de maintien dans l’emploi si besoin. % TH ayant eu cet état des lieux 100% En fonction des besoins En fonction des besoins
Entretien professionnel
Il sera systématiquement proposé tous les deux ans aux salariés en situation de handicap, distinct de l’entretien annuel % d'entretiens spécifiques aux salariés en situation de handicap 50% 50% 50%
Dès 2022, une étude de passage dans les NR et les GF de ces salariés par rapport à l’ensemble des salariés sera réalisée, et les résultats seront présentés à la commission de suivi de l’accord ainsi que les mesures à mettre en place pour résorber les écarts constatés. Etude X
Accompagnement individuel
Le salarié identifié comme étant travailleur handicapé, nouvellement déclaré ou dont l’évolution de la situation de santé impacte fortement la vie professionnelle peuvent bénéficier à leur demande d’un accompagnement individualisé Proposition pour chaque salarié en situation de handicap X
Formation des collaborateurs en situation de handicap
L’accès à des formations spécifiques en lien avec le handicap sera proposé tant pour le salarié reconnu travailleur handicapé que pour les membres de l’équipe qui le souhaitent.
(Ligne 24 du budget)
%proposition faites aux salariés en situation de handicap 100%
Formation & sensibilisation managers
Des actions de sensibilisation seront effectuées auprès des managers, afin de les aider à adopter des comportements et des modes de communications adaptés, de mieux gérer la situation au quotidien et de comprendre les contraintes et spécificités liées aux différentes situations de handicap.
(Ligne 27 du budget)
%managers sensibilisés 100% 100% 100%
Formation Entourage des TH
Des actions de sensibilisation seront mises en place spécifiquement auprès des managers et autres populations en contact direct avec les travailleurs handicapés pour mieux appréhender le handicap et participer à leur maintien dans l'emploi.
(Ligne 26 du budget)
%personnes sensibilisées 80% 20%
Une égalité salariale à compétences et postes équivalents
Rémunération de base
Un suivi particulier des écarts de rémunérations moyennes sera réalisé pour planifier la réduction des écarts dans les années à venir - Écarts de rémunération pour tendre vers 0%- Temps moyens de passage par collège et par GF Etude annuel des écarts et corrections mises en œuvre X X X
Rémunérations variables
La SHEM met en place une analyse systématique de l’attribution de la rémunération de la performance individualisée (RPIC) et de la disponibilité individualisée des cadres (RDIC) avec un historique sur 3 années. Etude annuel des écarts et corrections mises en œuvre X X X
Formations
Pour garantir une égalité d’accès aux formations disponibles à tous, une étude sera menée, dès identification d’une problématique inhérente au handicap d’un salarié, afin de résoudre le plus rapidement possible tous les freins existants. La situation de tout salarié confronté à des difficultés pour suivre une session de formation pour raisons matérielles liées à son handicap sera étudié afin d’évaluer les moyens nécessaires pour adapter les conditions de sa formation. Ils peuvent prendre les formes suivantes :- Adaptation des outils informatiques ;- Aménagement des salles de formation ;- Mise en place d’une visioconférence ou d’un e-learning ;- Le cas échéant, présence d’une aide externe ponctuelle permettant au salarié d’accéder et de suivre ses formations.
Rechercher d’offres existantes en e-learning comme supports de formation complémentaires
(Ligne 25 du budget)
Etude annuelle à chaque plan de formation X X X
X
Des partenariats avec des organismes de formation spécifiques seront recherchés.
(Ligne 20 du budget)
Recherche X
ENCOURAGER UN MEILLEUR ÉQUILIBRE ENTRE LA VIE PROFESSIONNELLE ET LA VIE PERSONNELLE
Journées d'absences autorisées payées
Quatre demi-journées rémunérées cumulables sur une journée pourront être accordées aux travailleurs en situation de handicap ou en voie de reconnaissance ayant informé leur management de leur statut pour faciliter la prise de rendez-vous médicaux (sur présentation de justificatifs) (à vérifier dans les IEG).
(Ligne 29 du budget)
% d'affectations à chaque demande de salarié en situation de handicap 100% 100% 100%
CESU
Sur demande, les salariés en situation de handicap percevront une dotation annuelle de 500 € sous la forme de Chèques Emploi Service Universel accordée à partir du 1er jour du mois suivant celui auquel le salarié aura informé son employeur de sa qualité de « Travailleur Handicapé » ou de la situation de handicap de son enfant ou de son conjoint.
(Ligne 32 du budget)
% de dotation à chaque demande 100% 100% 100%
Prise en charge des frais liés aux démarches de RQTH
Les frais spécifiques engagés par les salariés dans le cadre d’une démarche de reconnaissance de travailleur handicapé ou de renouvellement (frais de déplacement, indemnités kilométriques…) seront pris en charge par l’entreprise sur présentation de justificatifs.
(Ligne 33 du budget)
Etude puis financement à chaque demande X X X
Accompagnement dans les démarches administratives relatives au statut de Travailleur Handicapé
Les salariés de l’entreprise en situation de handicap ont la possibilité de contacter leur interlocuteur privilégié de la filière RH, et/ou leur représentant du personnel et/ou le référent handicap afin d’être aidés dans la constitution du dossier de RQTH ou de son renouvellement, d’obtenir des informations sur tout autre dispositif de la MDPH. Proposition faite à tous les salariés en situation de handicap et à chaque nouvel arrivant X X X
ACTIONS AVEC NOS PARTENAIRES EXTERNES Afin de développer le recours à ces prestataires et faciliter la collaboration avec eux, la SHEM leur adressera un résumé de l’accord afin de les sensibiliser au sujet et les informer de la démarche handiaccueillante dans laquelle la SHEM est. Partenariats avec les Services de Santé L’entreprise souhaite poursuivre le développement de la collaboration avec les acteurs médicaux et sociaux. Les acteurs de la santé (médecins du travail, infirmiers, assistants, médecins conseils et assistants sociaux) seront amenés à travailler de manière pluridisciplinaire sur les dossiers de personnes en situation de handicap. Il est primordial d’apporter une attention particulière au suivi médical des bénéficiaires du présent accord. Les salariés en situation de handicap feront l’objet d’une surveillance médicale renforcée, organisée par le médecin du travail. Un point annuel sera réalisé chaque année pour le suivi de la situation des salariés. Le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST) Le médecin du travail et/ou l’infirmier sera sollicité en amont de l’arrivée de tout salarié en situation de handicap, afin de préparer, lorsqu’elle est nécessaire, l’organisation ou l’adaptation du poste de travail, en lien avec le CSE, et de faciliter son intégration dans l’équipe de travail. Leur rôle est également essentiel dans le domaine du maintien dans l'emploi, de la réintégration dans l'emploi, pour les alertes vis-à-vis des inadaptations, les visites médicales de pré-reprise et les demandes d'aménagement de postes. Force de propositions pour les solutions de compensations à mettre en œuvre, ils sont à ce titre membre à part entière des groupes locaux d'inclusion et de compensation. Les médecins conseils Le médecin conseil a également un rôle central dans le domaine du maintien dans l'emploi. Assurant le suivi des salariés en arrêt de travail de longue durée, il est à même de pouvoir détecter les difficultés en lien avec le handicap ou le maintien dans l'emploi le plus précocement possible. Il intervient dans les décisions de mise en invalidité et notamment en catégorie 1 qui permet la reprise d’un travail à temps partiel dans l’entreprise d’un salarié en situation de handicap. Il informe l'agent en arrêt de travail sur la possibilité d'effectuer une démarche de reconnaissance de travailleur en situation de handicap avant le retour au travail. Les assistants de service social du travail Le rôle des assistants sociaux se décline non seulement dans le cadre de l'accord pour l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap, mais aussi plus généralement en faveur de l'intégration sociale et du bien-être de ces personnes en situation de handicap et de leur famille. A ce titre, les assistant(e)s de service social du travail pourront accompagner des salariés qui en font la demande dans l'élaboration du dossier de primo déclarant ou de renouvellement des reconnaissances de travailleurs handicapés.
Fournisseurs et sous-traitants Avec la loi Avenir, les modalités de prise en compte de la collaboration avec le secteur adapté et protégé évoluent. A compter du 1er janvier 2020, les achats au secteur du travail protégé et adapté ne donneront plus lieu à des unités bénéficiaires et ne seront plus comptabilisés dans le calcul du taux d’emploi. Dorénavant, la passation de contrats avec des ESAT, EA ou TIH donnera lieu à une déduction qui viendra diminuer le montant global de la contribution due au titre de l’obligation d’emploi. L’entreprise souhaite sensibiliser et former la filière achats aux nouvelles dispositions liées à la collaboration avec les secteur adapté et protégé et continuer à promouvoir la mise en place de contrats de sous-traitance avec des ESAT, EA ou TIH ainsi que le recours à des contrat de mise à disposition de personnel issu du secteur protégé et adapté. La question du recours au secteur protégé doit progressivement s’imposer comme un réflexe, que l’ensemble des acteurs doivent développer auprès de leurs interlocuteurs. Le recours au secteur protégé sera, dans la mesure du possible, privilégié aux achats en milieu ordinaire.
Un travail particulier avec les GEFIPH et le réseau GESAT sera initié dès 2022 (ligne 38 du budget)
L’UES SHEM privilégiera les prestations sollicitant la main d’œuvre de personnes en situation de handicap. Les bonnes pratiques en matière de recours au secteur protégé seront valorisées à travers des actions de communication. Dès 2021, un travail a été initié en ce sens avec le responsable du département Achats.
Afin de permettre au département Achats de connaître et développer au mieux cet axe de sous-traitance, une formation spécifique leur sera proposée en 2022 (ligne 39 du budget)
Dans le cas de prestations de sous-traitance sur un poste de l’entreprise, des formations à destination des salariés TH de l’entreprise externe seront mises en place (ligne 40 du budget).
Associations
Les partenariats actuels seront poursuivis et développés notamment avec les organisations en faveur de l’emploi et de l’insertion des travailleurs handicapés. (Ligne 35 du budget)
Afin de favoriser les échanges professionnels, les partages de communautés, les initiatives de réseaux favorables au développement professionnel de chacun, la SHEM collaborera avec tout type d’organisme ou association en lien avec le handicap.
Tableau de pilotage « Actions avec nos partenaires externes »
INDICATEURS
2022
2023
2024
QUALITATIF
ACTIONS AVEC NOS PARTENAIRES EXTERNES
PARTENARIATS AVEC LES SERVICES DE SANTÉ
Médecine du travail
Le médecin du travail et/ou l’infirmier sera sollicité en amont de l’arrivée de tout salarié en situation de handicap, afin de préparer, lorsqu’elle est nécessaire, l’organisation ou l’adaptation du poste de travail, en lien avec le CSE, et de faciliter son intégration dans l’équipe de travail. A chaque nouvel arrivant ayant besoin d'adaptation 100% 100% 100%
Leur rôle est également essentiel dans le domaine du maintien dans l'emploi, de la réintégration dans l'emploi, pour les alertes vis-à-vis des inadaptations, les visites médicales de pré-reprise et les demandes d'aménagement de postes.Force de propositions pour les solutions de compensations à mettre en œuvre, ils sont à ce titre membre à part entière des groupes locaux d'inclusion et de compensation. Point annuel des salariés en situation de handicap X X X
Médecins conseils
Le médecin conseil a également un rôle central dans le domaine du maintien dans l'emploi. Assurant le suivi des salariés en arrêt de travail de longue durée, il est à même de pouvoir détecter les difficultés en lien avec le handicap ou le maintien dans l'emploi le plus précocement possible. Point annuel des salariés en situation de handicap X X X
Assistants de service social du travail
Les assistant(e)s de service social du travail pourront accompagner des salariés qui en font la demande dans l'élaboration du dossier de primo déclarant ou de renouvellement des reconnaissances de travailleurs handicapés. A chaque nouvel arrivant ayant besoin 100% 100% 100%
FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS
Achats et Opérateurs de Placements Spécialisés
La question du recours au secteur protégé doit progressivement s’imposer comme un réflexe, que l’ensemble des acteurs doivent développer auprès de leurs interlocuteurs. Le recours au secteur protégé sera, dans la mesure du possible, privilégié aux achats en milieu ordinaire. Critère inclus pour tout achat X
L’UES SHEM privilégiera les prestations sollicitant la main d’œuvre de personnes en situation de handicap. Les bonnes pratiques en matière de recours au secteur protégé seront valorisées à travers des actions de communication. Critère inclus dans les cahiers des charges X
Partenariats
Type AGEFIPH et GESTA
(ligne 38 du budget)
Rechercher 1 partenariat 1 partenariat
Formations des acheteurs
Mise à niveau des informations OETH et de leurs impacts sur l'entreprise.
(Ligne 39 du budget)
% salariés formés 100%
Formations des salariés sous-traitants
Des formations spécifiques seront mises à chaque nouvelle arrivée pour adaptation aux postes.
(Ligne 40 du budget)
% salariés formés 100% 100% 100%
ASSOCIATIONS (ligne 35 du budget)
Poursuite et développement des partenariats actuels avec les organisations en faveur de l'emploi et de l'insertion des travailleurs handicapés Nb de nouvelles collaborations 2 2 2
Collaboration avec tout type d'organisme ou association en lien avec le handicap pour favoriser les échanges professionnels, les partages de communautés, les initiatives de réseaux favorables au développement professionnel de chacun Nb de nouvelles collaborations 2 2 2
Communication, Sensibilisation et Aide au Changement Communication (ligne 15 du budget) Les actions de communication et de sensibilisation visent à faire évoluer les idées reçues et stéréotypes envers le Handicap, et à faire connaître la politique adoptée par l’UES SHEM en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap et les dispositifs prévus dans le présent accord. L’entreprise souhaite que l’information soit accessible à tous quelle que soit leur position au sein de l’UES SHEM et veillera à diversifier les canaux et supports de diffusion. Durant les trois ans de cet accord, un projet d’accessibilité numérique sera étudié pour rendre plus abordable la communication pour tous. Communication en interne S’agissant du contenu de l’accord, il sera communiqué de la manière suivante :
Présentation des dispositions du présent accord à tous les salariés,
Présentation des engagements auprès des instances managériales (CODIR, etc.), ainsi qu’au Comité Social et Économique et à nos partenaires des Services de Santé ;
La méconnaissance du Handicap et ses conséquences, ainsi que tous les stéréotypes et idées reçues sont autant d’obstacles à l’insertion, à la réussite et à l’intégration de personnes handicapées dans le milieu professionnel. Une communication détaillée sera prévue afin d’expliciter, à tous, les avantages de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé ainsi que l’accompagnement que la SHEM propose de faire pour tout salarié souhaitant en faire la demande ... (aides gratuites AGEFIPH, valorisation QVT, …) Communication externe La communication en externe visera à mettre davantage en lumière les engagements pris par l’UES SHEM en matière de Handicap et à faire connaître les métiers de l’entreprise avec pour objectif de drainer des candidatures et de favoriser le recrutement de collaborateurs en situation de handicap (communication, actions avec associations, …). Sensibilisation et aide au changement La sensibilisation est un levier indispensable pour faire évoluer les mentalités et concrétiser les ambitions prévues dans cet accord. A cet effet, les actions de sensibilisation seront déclinées à l’ensemble des parties prenantes de l’UES SHEM à savoir :
Managers
Filière RH
Salariés
Acheteurs
Comité Social et Économique
Services Médico-Sociaux
Une fois par an, lors de la Semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes Handicapées, la SHEM organisera une journée du handicap, qui intègrera une intervention avec une personnalité ou une association en lien avec le handicap, ainsi que des mises en situation (cécifoot, handibasket, etc.) ou des ateliers (langue des signes, etc.).
(Ligne 16 du budget)
Des actions de sensibilisation seront effectuées auprès des managers, afin de les aider à adopter des comportements et des modes de communications adaptés, de mieux gérer la situation au quotidien et de comprendre les contraintes et spécificités liées aux différentes situations de handicap. Il est important de pouvoir mieux appréhender la question du handicap, afin d’être en capacité d’évaluer le degré de soutien nécessaire à chacun des salariés. Formation & Sensibilisation des acteurs internes
Tous les salariés non concernés directement par l’intégration et l’accueil des personnes en situation de handicap bénéficieront d’une action de formation – information sur le Handicap pour dépasser les préjugés et idées reçues, et pour favoriser l’intégration et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap (ligne 17 du budget)
Tableau de pilotage « Communication, Sensibilisation et Formation »
INDICATEURS
2022
2023
2024
QUALITATIF
COMMUNICATION, SENSIBILISATION ET FORMATION
COMMUNICATION (ligne 15 du budget)
Communication
L’entreprise souhaite que l’information soit accessible à tous quelle que soit leur position au sein de l’UES SHEM et veillera à diversifier les canaux et supports de diffusion.
Durant les trois ans de cet accord, un projet d’accessibilité numérique sera étudié pour rendre plus abordable la communication pour tous.
2024
Communication interne
S’agissant du contenu de l’accord, il sera communiqué de la manière suivante :- Présentation des dispositions du présent accord aux salariés RQTH- Présentation des engagements auprès des instances managériales (CODIR, etc.), ainsi qu’au Comité Social et Économique ;- Information du réseau RH au cours d’une réunion dédiée ainsi que par une note de cadrage de la Direction des Ressources Humaines ;- Diffusion de la Mission Handicap au sein de l’entreprise par le référent handicap % des salariés informés 100% et à chaque nouvelle arrivée 100% et à chaque nouvelle arrivée 100% et à chaque nouvelle arrivée
Communication externe
La communication en externe visera à mettre en lumière les engagements pris par l’UES SHEM en matière de Handicap et à faire connaître les métiers de l’entreprise avec pour objectif de drainer des candidatures et de favoriser le recrutement de collaborateurs en situation de handicap. Axe TH inclus dans les communications 100% 100% 100%
SENSIBILISATION ET AIDE AU CHANGEMENT
Des actions de sensibilisation seront déclinées à l’ensemble des parties prenantes de l’UES SHEM en fonction des évolutions réglementaires
Au fil de l'eau
Une fois par an, lors de la Semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes Handicapées, la SHEM organisera une journée du handicap, qui intègrera une intervention avec une personnalité ou une association en lien avec le handicap, ainsi que des mises en situation (cécifoot, handibasket etc.) ou des ateliers (langue des signes etc.).
(Ligne 16 du budget)
Annuel pour tous les salariés X X X
La SHEM veillera à ce qu’aucun de ses salariés ne fasse l’objet de discrimination quelle qu’elle soit, et dans le cas où une telle situation serait déclarée, elle devra être traitée avec un maximum de réactivité. %cas détectés traités dans le mois suivant 100% 100% 100%
FORMATION DES ACTEURS INTERNES
Tous les salariés non concernés directement par l’intégration et l’accueil des personnes en situation de handicap bénéficieront d’une action de formation – information sur le Handicap.
(Ligne 17 du budget)
% salariés formés 70% 30%
Financement des actions Le financement des dispositions prévues par cet accord relève du budget encadré par les règles fixées par l’Administration, en ce qui concerne l’éligibilité des dépenses et les montants maximaux pouvant y être consacrés. Le budget prévisionnel sera révisé chaque année en tenant compte du budget réel de l’année civile précédente et des évolutions législatives et réglementaires. Quel que soit le montant réel du budget de la première année d’application de l’accord ou des deux années suivantes, l’UES s’engage à respecter autant que possible la répartition entre les différents postes du budget prévisionnel. Toutefois, la ventilation de ce budget entre les différents postes est susceptible d’être modifiée en cours d’application du présent accord, sans remettre en cause l’équilibre général, en fonction de l’évolution de la consommation du budget, des besoins et priorités du groupe et des propositions de la commission de suivi. Les sommes affectées dans le budget du présent accord à la réalisation des actions et non utilisées seront reversées sur le budget de l’échéance annuelle suivante. Au terme de l’accord, dans l’hypothèse où des sommes non utilisées subsisteraient, celles-ci seront réaffectées, en cas de conclusion d’un nouvel accord, au budget de celui-ci, ou en cas de renouvellement du présent accord, au budget de l’accord renouvelé sous réserve de l’accord de l’Unité territoriale de Toulouse.
Pilotage et suivi de l’accord Coordination La coordination de la politique relative au handicap, des diagnostics, du suivi des actions et de l’application de l’accord est assurée au niveau de l’entreprise par le référent Diversité (en charge de la cohérence globale de la politique Diversité & Inclusion dont fait partie le handicap) en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et le référent handicap. Le suivi de l'application du présent accord sera réalisé, une fois par an, par une commission de suivi. Elle est composée des OS signataires, de la Mission Handicap et d’un représentant de la Direction. La mission de cette commission consistera à veiller au respect des dispositions et engagements du présent accord. Elle constate les évolutions observées chaque année sur les divers sujets traités. Un bilan annuel de l’accord sera présenté au Comité Social et économique Outils de pilotage de l’accord Les données, seront mises à la disposition des représentants du personnel dans la Base de Données Économiques et Sociales (BDES). Les éléments intégrés dans ce plan d’action y apparaitront également. Dans un souci de lisibilité les données chiffrées du tableau « indicateurs et prospectives » sont transmis également sous format Excel. Un tableau de pilotage des actions de l’accord sera mis en place et analysé annuellement par la Commission de suivi de l’accord.
Dispositions relatives à l’application de l’accord Durée Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de trois ans. Chaque année, un bilan intermédiaire sera présenté aux parties signataires. Au terme des trois années, un bilan de l’application du présent accord sera réalisé. Il entrera en vigueur à compter du 1er janvier 2022 et prendra fin le 31 décembre 2024. Il pourra être renouvelé une fois. Six mois avant cette échéance, une négociation sera engagée au cours de laquelle il pourra être décidé de la reconduction de ce dispositif, à travers la signature d’un nouvel accord. A défaut d’un nouvel accord conclu entre les parties, le présent accord cessera au 31 Décembre 2024. Révision Le présent accord peut être modifié. Toute révision donnera lieu à l’établissement d’un avenant suite à négociation dans les conditions prévues aux articles L2261-7 et L2261-8 du Code du Travail. Dénonciation Le présent accord pourra être dénoncé par l’entreprise ou par l’ensemble des organisations syndicales signataires moyennant un préavis de 6 mois. Cette dénonciation devra être faite par lettre recommandée avec accusé de réception à l’ensemble des signataires. Agrément Il est expressément prévu que la mise en œuvre du présent accord soit conditionné à l’agrément de l’autorité administrative compétente à défaut duquel il sera réputé nul et non avenu. Sans agrément, cet accord n’existera pas et aura la valeur d’un plan d’action interne.
Dépôt légal et Publicité Conformément aux articles L.2231-6, D.2231-2 et suivants du Code du Travail, un exemplaire du présent accord sera déposé, dès sa conclusion, à l’initiative de la Direction sur la plateforme de téléprocédure du Ministère du Travail. Les parties conviennent, par ailleurs, que l’intégralité du présent accord sera publiée dans la base de données nationale conformément à l’article 2231-5-1 du Code du Travail. Il sera déposé auprès de la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités de la Haute-Garonne ainsi qu’auprès du greffe du Conseil de Prud’hommes de Toulouse. Les dispositions du présent accord feront l’objet d’une information à l’ensemble du personnel de la SHEM. Fait à Balma, le 26 janvier 2022,
Pour la SHEM,
Pour la CGT,
Pour la CFE-CGC,
ANNEXE 1 – Informations nécessaires pour la Declaration de l’emploi de travailleurs handicapes
Liste des Bénéficiaires de l’Obligation d’Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH)
Les travailleurs reconnus handicapés par la Commission des droits et de l’autonomie des personnes handicapées (CDAPH) - RQTH,
Les victimes d’accident du travail ou de maladie professionnelle ayant une incapacité permanente d’au moins 10%, titulaires d’une rente au titre d’un régime de protection sociale obligatoire ou au titre des dispositions régissant les agents publics,
Les titulaires d’une pension d’invalidité à condition que cette invalidité réduise au moins des deux tiers leur capacité de travail ou de gain,
Les bénéficiaires mentionnés à l’article L. 241-2 du Code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de la guerre
Les bénéficiaires mentionnés aux articles L. 241-3 et L. 241-4 du même code
Les sapeurs-pompiers volontaires, titulaires d’une allocation ou d’une rente d’invalidité attribuée en cas d’accident survenu ou de maladie contractée en service,
Les titulaires de la carte mobilité inclusion portant la mention « invalidité » selon l’article L. 241-3 du Code de l’action sociale et des familles,
Les titulaires de l’Allocation adulte handicapé (AAH)
Calcul de l’effectif d'assujettissement
L'effectif d'assujettissement est calculé selon les règles définies aux articles L1111-2 et L1111-3 du Code du travail. Doivent être pris en compte dans le calcul de l'effectif d'assujettissement : • les salariés titulaires d'un contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein et les travailleurs à domicile. Ils sont pris en compte intégralement dans l'effectif s'ils sont présents dans l'établissement au 31 décembre, et au prorata de leur durée hebdomadaire de travail s'ils sont à temps partiel. Ils ne comptent pas du tout s'ils sont partis avant le 31 décembre. • sont pris en compte au prorata de leur temps de présence au cours des douze mois de l'année : - les salariés titulaires d'un contrat à durée déterminée (CDD) ou d'un contrat de travail intermittent ; - les travailleurs mis à disposition par une entreprise extérieure pendant au moins 1 an et présents au 31 décembre ; - les intérimaires ; - les saisonniers ; - les emplois jeunes ; - les contrats jeunes en entreprise (CJE). • les salariés à temps partiel, quelle que soit la nature de leur contrat de travail, sont pris en compte en divisant la somme totale des horaires inscrits dans leurs contrats de travail par la durée légale ou conventionnelle du travail. • les salariés dont le contrat de travail est suspendu sont comptabilisés en fonction du nombre d'heures prévues au contrat. Doivent être exclus du calcul de l'effectif d'assujettissement : - les remplaçants en CDD, intérim ou mis à disposition, de salariés inscrits à l'effectif ; - les stagiaires de la formation professionnelle en alternance ; - les apprentis ; - les salariés sous contrat de professionnalisation ; - les salariés en contrat aidé. - pour les groupements d’employeurs : les salariés mis à disposition par ceux-ci en référence à l'article 89 de la LOI n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels (article L.1253-8-1 du code du travail).
ANNEXE 2 – Ébauche de tableau de bord
INDICATEURS
2022
2023
2024
QUALITATIF
GARANTIR L'ÉGALITÉ DES CHANCES DANS LE RECRUTEMENT ET RECRUTER DES PERSONNES BÉNÉFICIAIRES DE L'OBLIGATION DE L'EMPLOI
PROCESSUS DE RECRUTEMENT ADAPTÉ
Ambitions
Les formations de niveau bac+2 reconnues par l’état, et en particulier les titres certifiés de niveau III, et même si elles n’ont pas le visa de l’éducation nationale, pourront être rémunérés à l’embauche à partir de la date d’application de cet accord, au GF 8, NR 90 pour les personnes en situation de handicap. % recrutement en accord avec cette décision 100% 100% 100%
Les formations de niveau bac+5 reconnues par l’état, même si elles n’ont pas le visa de l’éducation nationale, pourront être rémunérées à l’embauche à partir de la date d’application de cet accord, au GF12, NR 160 pour les personnes en situation de handicap. % recrutement en accord avec cette décision 100% 100% 100%
Une sollicitation ou des partenariats locaux pourront être engagés localement auprès des Organismes de Placement Spécialisé (OPS) Cap Emploi qui n'ont pas un système centralisé de diffusion d'offres d'emploi, de Pôle Emploi ou encore les clubs FACE.
(Ligne 7 du budget)
Nb de nouveau partenariat 1 1 1
Des partenariats avec des organismes ou associations de formation pour adultes tels que l'AFPA, ERP (École de Reconversion Professionnelle), CRP (Centre de Rééducation Professionnelle) seront également mobilisés pour la recherche de candidats.
(Ligne 7 du budget)
Nb de nouveau partenariat 1 1 1
Les meilleurs types de sourcing seront étudiés pour le recrutement de personnel en situation de handicap Etude Etude + 2 types de nouveaux sourcing trouvés 1 type de nouveau sourcing 1 type de nouveau sourcing
Formation des recruteurs pour éviter tout type de discrimination lors des phases de recrutement.
(Ligne 6 du budget)
% recruteurs formés + nouveaux managers à chaque nomination 35% 35% 30%
DÉVELOPPEMENT DE L'ALTERNANCE ET DES STAGIAIRES
Accueil d'alternants
Les partenariats avec les Centres de Formation des Apprentis (CFA), écoles, Centres de Reclassement Professionnel (ci-après CRP), Écoles de Reconversion professionnelle (ci-après ERP), Grandes Écoles et universités seront poursuivis et renforcés en ce sens. Nb de nouveau partenariat 1 1 1
L'entreprise souhaite apporter une attention particulière à l'insertion professionnelle des alternants en fin de contrat. A cet effet, les collaborateurs concernés intègreront le dispositif d'accompagnement vers l'emploi proposé à l'ensemble des alternants en vue, soit de la transformation de leur contrat en CDD ou CDI dans l'entreprise quand cela est possible, soit d'une aide pour une insertion dans une autre structure du Groupe. Proposition de recrutement SHEM ou programme ENGIE à l'issue de l'alternance 100% des alternants 100% des alternants 100% des alternants
Sur la durée de l'accord, 9 contrats d’alternance ou de stage à minima sur les trois années (contrats d’apprentissage, de professionnalisation, stagiaires), avec pour objectif 5 équivalents temps plein. A l'issue, 3 recrutements de personnes en situation de handicap.
(Lignes 8, 11 et 12 du budget)
Nb d'alternants en situation de handicap sur la durée de l'accord 9 contrats équivalents à 5 ETP
Nb de recrutements au terme de l'accord 3 recrutements
L'entreprise fera la promotion de son engagement dans ses partenariats existants et à venir avec les écoles, les universités, les centres de formation, les Centres de Rééducation Professionnelle et les Écoles de Reconversion Professionnelle.
(Ligne 10 du budget)
Nb forums ou interventions/an 5 5 5
RECOURS À L'INTÉRIM/CDD
Dès que cela sera possible, l'UES SHEM s'engage à orienter ses démarches de recrutement afin de favoriser l’embauche de salariés bénéficiaires de l’obligation d’emploi. % d'intérimaires en situation de handicap 10 10 10
Un suivi spécifique des salariés en intérim RQTH est instauré avec nos différents prestataires afin d'assurer une connaissance précise de leurs profils en vue de les positionner sur des postes à pourvoir dans l'entreprise. Suivi RH X X X
Étude des collaborations possibles avec les agences de travail temporaires Nb de nouvelles collaborations orientés BOETH 1 1 1
Quand le recours à l'intérim/CDD sera à nouveau possible, le recrutement de travailleurs handicapés sera favorisé %BOETH/intérim-CDD 10% 10% 10%
SENSIBILISATION ET RELATIONS ÉCOLES
Les partenariats avec les Centres de Formation des Apprentis (CFA), écoles, Centres de Reclassement Professionnel, Écoles de Reconversion professionnelle, Grandes Écoles et universités seront poursuivis et renforcés en ce sens. Intégration de l'aspect handicap dans chaque intervention 100% 100% 100%
Une participation à des « forums emploi » régionaux, des rencontres écoles et universités. Nb forums ou interventions/an 5 5 5
ACCUEIL, INSERTION ET MAINTIEN DANS L'EMPLOI
RÉUSSIR À DÉVELOPPER LA DIVERSITÉ SUR L'ENSEMBLE DES MÉTIERS DE LA SHEM
Ambitions
La déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH) sera suivie annuellement Suivi DOETH X X X
Point précis des salariés RQTH Suivi RQTH X X X
Rappel au renouvellement de la RQTH 8 mois avant la fin Rappel au cours de l'année X X X
Amélioration des conditions de travail et d'accueil
Adaptation des lieux de travail si nécessaire
(lignes 12, 22 et 23 du budget)
Au fil de l'eau X X X
Au moment de l'amélioration des conditions et des postes de travail, prise en compte du critère handicap pour les évaluations de santé, de la sécurité et des risques afin d'en analyser et d'en évaluer l'incidence sur les conditions de travail Au fil de l'eau X X X
Un point global pourra être effectué en partenariat avec le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST) Point annuel X X X
Identification des contraintes liées aux postes de travail
Une étude sera engagée pour déterminer les contraintes des postes techniques sur lesquels l’UES SHEM recrute principalement, dans une optique d’adaptation et de prévention du handicap.
(Ligne 28 du budget)
Etude
X
Aménagement des postes de travail
Les adaptations nécessaires aux salariés RQTH pour tenir leur poste de travail seront planifiées dès lors qu’elles s’avèreront techniquement réalisables. Si ces dernières n’étaient pas réalisables, une proposition de reclassement serait alors envisagée pour le salarié concerné. Au fil de l'eau X X X
Un bilan ergonomique pourra être réalisé si nécessaire, un retour sur expérience sera effectué annuellement Au fil de l'eau X X X
Le salarié en situation de handicap, aura la possibilité de demander à l'entreprise un aménagement d'horaire de travail. En cas d'impossibilité, il appartiendra à cette dernière de trouver, en concertation avec le Service de Prévention et Santé au Travail (SPST), la meilleure solution. Au fil de l'eau X X X
L'entreprise s'attachera à éviter tout isolement ou une quelconque déconnexion par rapport à l'équipe à laquelle le salarié est rattaché. Point trimestriel avec chaque salarié BOETH 100% 100% 100%
Transport en commun et équivalence
La recherche de solutions de transport accessibles (Tisseo, Mobibus etc.) est privilégiée, pour le salarié en situation de handicap ne pouvant utiliser les transports en commun ou un véhicule personnel depuis son domicile jusqu’à son lieu de travail.
(Ligne 31 du budget)
Etude en 2021 puis à chaque recrutement Etude A chaque embauche A chaque embauche
Si l’avis du médecin stipule qu’un véhicule personnel est le seul moyen de transport utilisable par le salarié en situation de handicap, l’UES SHEM prendra en charge 50% des frais kilométriques du trajet domicile-travail, sur la base du barème du code des impôts, dans la limite de 50km par jour de travail. Au fil de l'eau X X X
Stationnement
Dans le cadre de l’accessibilité des lieux de travail, l’UES SHEM prendra en compte les besoins de stationnement afin de garantir l’accès des lieux aux salariés en situation de handicap qui utilisent leur véhicule personnel. Au fil de l'eau X X X
Financement d'équipements individuels spécifiques
Dans le cas où un équipement spécifique inhérent au handicap du salarié s'avère nécessaire, une étude sera menée pour envisager de le financer en tout ou partie.
(Ligne 30 du budget)
Etude en 2022 puis à chaque recrutement Etude A chaque embauche A chaque embauche
Accessibilités des locaux et équipements
L’entreprise s’assure de la conformité des locaux (bureaux, salles de réunion, locaux communs, …) aux dispositions légales et règlementaires en la matière. Etude puis mise en conformité éventuellement nécessaire X
Une vigilance particulière sera apportée à l’adaptation des processus de sécurité, lorsque ce sera nécessaire, en lien avec la CSSCT. Etude puis mise en conformité éventuellement nécessaire X
L’UES SHEM facilitera l’accès à l’information et aux moyens de communication utilisés dans l’entreprise pour tous ses salariés Point pour chaque TH Point auprès des TH actuels A chaque embauche A chaque embauche
Formations aux mutations technologiques : concernant l'acquisition de compétences nouvelles, la formation complémentaire pour l'adaptation à un nouveau poste de travail, le développement, l'évolution et l'usage des technologies nouvelles au sein de l'entreprise. Les formations seront, si nécessaire, adaptées aux travailleurs handicapés (matériel, durée du stage de formation, intervenants spécialisés...). Etude annuelle à chaque plan de formation X X X
En ce qui concerne l’accessibilité numérique, l’entreprise se rapprochera des interlocuteurs internes concernés pour identifier les problématiques rencontrées et proposer des solutions.
(Ligne 37 du budget)
Etude faite pour analyser les besoins d'adaptations X
Planification des premières adaptations
X X
GARANTIR L'ÉQUITÉ EN MATIÈRE D'ÉVOLUTION DE CARRIÈRE
Ambitions
Respect du principe d'égalité salariale à situation comparable
Favoriser la mobilité interne volontaire pour améliorer la diversité des emplois et faciliter les passerelles métiers
Favoriser le développement personnel
Les rencontres lors des EIA et EIP permettront d’intégrer les potentiels à la revue des talents et de parler davantage de reconversions possibles et de leurs envies de plans de carrière.
Entretien annuel
L’entretien annuel permettra aussi de réaliser un état des lieux spécifique à chaque collaborateur en situation de handicap afin de recueillir les besoins spécifiques en termes d’adaptation de poste et de maintien dans l’emploi si besoin. % TH ayant eu cet état des lieux 100% En fonction des besoins En fonction des besoins
Entretien professionnel
Il sera systématiquement proposé tous les deux ans aux salariés en situation de handicap, distinct de l’entretien annuel % d'entretiens spécifiques BOETH 50% 50% 50%
Dès 2022, une étude de passage dans les NR et les GF de ces salariés par rapport à l’ensemble des salariés sera réalisée, et les résultats seront présentés à la commission de suivi de l’accord ainsi que les mesures à mettre en place pour résorber les écarts constatés. Etude X
Accompagnement individuel
Le salarié identifié comme étant travailleur handicapé, nouvellement déclaré ou dont l’évolution de la situation de santé impacte fortement la vie professionnelle peuvent bénéficier à leur demande d’un accompagnement individualisé Proposition pour chaque BOETH X
Formation des collaborateurs en situation de handicap
L’accès à des formations spécifiques en lien avec le handicap sera proposé tant pour le salarié reconnu travailleur handicapé que pour les membres de l’équipe qui le souhaitent.
(Ligne 24 du budget)
%proposition faites aux salariés BOETH 100%
Formation & sensibilisation managers
Des actions de sensibilisation seront effectuées auprès des managers, afin de les aider à adopter des comportements et des modes de communications adaptés, de mieux gérer la situation au quotidien et de comprendre les contraintes et spécificités liées aux différentes situations de handicap.
(Ligne 27 du budget)
%managers sensibilisés 100% 100% 100%
Formation Entourage des TH
Des actions de sensibilisation seront mises en place spécifiquement auprès des managers et autres populations en contact direct avec les travailleurs handicapés pour mieux appréhender le handicap et participer à leur maintien dans l'emploi.
(Ligne 26 du budget)
%personnes sensibilisées 80% 20%
Une égalité salariale à compétences et postes équivalents
Rémunération de base
Un suivi particulier des écarts de rémunérations moyennes sera réalisé pour planifier la réduction des écarts dans les années à venir - Écarts de rémunération pour tendre vers 0%- Temps moyens de passage par collège et par GF Etude annuel des écarts et corrections mises en œuvre X X X
Rémunérations variables
La SHEM met en place une analyse systématique de l’attribution de la rémunération de la performance individualisée (RPIC) et de la disponibilité individualisée des cadres (RDIC) avec un historique sur 3 années. Etude annuel des écarts et corrections mises en œuvre X X X
Formations
Pour garantir une égalité d’accès aux formations disponibles à tous, une étude sera menée, dès identification d’une problématique inhérente au handicap d’un salarié, afin de résoudre le plus rapidement possible tous les freins existants. La situation de tout salarié confronté à des difficultés pour suivre une session de formation pour raisons matérielles liées à son handicap sera étudié afin d’évaluer les moyens nécessaires pour adapter les conditions de sa formation. Ils peuvent prendre les formes suivantes :- Adaptation des outils informatiques ;- Aménagement des salles de formation ;- Mise en place d’une visioconférence ou d’un e-learning ;- Le cas échéant, présence d’une aide externe ponctuelle permettant au salarié d’accéder et de suivre ses formations.
Une recherche d’offres existantes en e-learning afin de proposer des supports de formation complémentaires.
(Ligne 25 du budget)
Etude annuelle à chaque plan de formation X X X
Des partenariats avec des organismes de formation spécifiques seront recherchés.
(Ligne 20 du budget)
Recherche X
ENCOURAGER UN MEILLEUR ÉQUILIBRE ENTRE LA VIE PROFESSIONNELLE ET LA VIE PERSONNELLE
Journées d'absences autorisées payées
Quatre demi-journées rémunérées cumulables sur une journée pourront être accordées aux travailleurs en situation de handicap ou en voie de reconnaissance ayant informé leur management de leur statut pour faciliter la prise de rendez-vous médicaux (sur présentation de justificatifs) (à vérifier dans les IEG).
(Ligne 29 du budget)
% d'affectations à chaque demande de salarié BOETH 100% 100% 100%
CESU
Sur demande, les salariés BOETH percevront une dotation annuelle de 500 € sous la forme de Chèques Emploi Service Universel accordée à partir du 1er jour du mois suivant celui auquel le salarié aura informé son employeur de sa qualité de « Travailleur Handicapé » ou de la situation de handicap de son enfant ou de son conjoint.
(Ligne 32 du budget)
% de dotation à chaque demande 100% 100% 100%
Prise en charge des frais liés aux démarches de RQTH
Les frais spécifiques engagés par les salariés dans le cadre d’une démarche de reconnaissance de travailleur handicapé ou de renouvellement (frais de déplacement, indemnités kilométriques…) seront pris en charge par l’entreprise sur présentation de justificatifs.
(Ligne 33 du budget)
Etude puis financement à chaque demande X X X
Accompagnement dans les démarches administratives relatives au statut de Travailleur Handicapé
Les salariés de l’entreprise en situation de handicap ont la possibilité de contacter leur interlocuteur privilégié de la filière RH, et/ou leur représentant du personnel et/ou le référent handicap afin d’être aidés dans la constitution du dossier de RQTH ou de son renouvellement, d’obtenir des informations sur tout autre dispositif de la MDPH. Proposition faite à tous les salariés BOETH et à chaque nouvel arrivant X X X
ACTIONS AVEC NOS PARTENAIRES EXTERNES
PARTENARIATS AVEC LES SERVICES DE SANTÉ
Médecine du travail
Le médecin du travail et/ou l’infirmier sera sollicité en amont de l’arrivée de tout salarié en situation de handicap, afin de préparer, lorsqu’elle est nécessaire, l’organisation ou l’adaptation du poste de travail, en lien avec le CSE, et de faciliter son intégration dans l’équipe de travail. A chaque nouvel arrivant ayant besoin d'adaptation 100% 100% 100%
Leur rôle est également essentiel dans le domaine du maintien dans l'emploi, de la réintégration dans l'emploi, pour les alertes vis-à-vis des inadaptations, les visites médicales de pré-reprise et les demandes d'aménagement de postes.Force de propositions pour les solutions de compensations à mettre en œuvre, ils sont à ce titre membre à part entière des groupes locaux d'inclusion et de compensation. Point annuel des salariés BOETH X X X
Médecins conseils
Le médecin conseil a également un rôle central dans le domaine du maintien dans l'emploi. Assurant le suivi des salariés en arrêt de travail de longue durée, il est à même de pouvoir détecter les difficultés en lien avec le handicap ou le maintien dans l'emploi le plus précocement possible. Point annuel des salariés BOETH X X X
Assistants de service social du travail
Les assistant(e)s de service social du travail pourront accompagner des salariés qui en font la demande dans l'élaboration du dossier de primo déclarant ou de renouvellement des reconnaissances de travailleurs handicapés. A chaque nouvel arrivant ayant besoin 100% 100% 100%
FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS
Achats et Opérateurs de Placements Spécialisés
La question du recours au secteur protégé doit progressivement s’imposer comme un réflexe, que l’ensemble des acteurs doivent développer auprès de leurs interlocuteurs. Le recours au secteur protégé sera, dans la mesure du possible, privilégié aux achats en milieu ordinaire. Critère inclus pour tout achat X
L’UES SHEM privilégiera les prestations sollicitant la main d’œuvre de personnes en situation de handicap. Les bonnes pratiques en matière de recours au secteur protégé seront valorisées à travers des actions de communication. Critère inclus dans les cahiers des charges X
Partenariats
Type AGEFIPH et GESTA
(ligne 38 du budget)
Rechercher 1 partenariat 1 partenariat
Formations des acheteurs
Mise à niveau des informations OETH et de leurs impacts sur l'entreprise.
(Ligne 39 du budget)
% salariés formés 100%
Formations des salariés sous-traitants
Des formations spécifiques seront mises à chaque nouvelle arrivée pour adaptation aux postes.
(Ligne 40 du budget)
% salariés formés 100% 100% 100%
ASSOCIATIONS (ligne 35 du budget)
Poursuite et développement des partenariats actuels avec les organisations en faveur de l'emploi et de l'insertion des travailleurs handicapés Nb de nouvelles collaborations 2 2 2
Collaboration avec tout type d'organisme ou association en lien avec le handicap pour favoriser les échanges professionnels, les partages de communautés, les initiatives de réseaux favorables au développement professionnel de chacun Nb de nouvelles collaborations 2 2 2
COMMUNICATION, SENSIBILISATION ET FORMATION
COMMUNICATION (ligne 15 du budget)
Communication
L’entreprise souhaite que l’information soit accessible à tous quelle que soit leur position au sein de l’UES SHEM et veillera à diversifier les canaux et supports de diffusion.
Durant les trois ans de cet accord, un projet d’accessibilité numérique sera étudié pour rendre plus abordable la communication pour tous.
2024
Communication interne
S’agissant du contenu de l’accord, il sera communiqué de la manière suivante :- Présentation des dispositions du présent accord aux salariés RQTH- Présentation des engagements auprès des instances managériales (CODIR, etc.), ainsi qu’au Comité Social et Économique ;- Information du réseau RH au cours d’une réunion dédiée ainsi que par une note de cadrage de la Direction des Ressources Humaines ;- Diffusion de la Mission Handicap au sein de l’entreprise par le référent handicap % des salariés informés 100% et à chaque nouvelle arrivée 100% et à chaque nouvelle arrivée 100% et à chaque nouvelle arrivée
Communication externe
La communication en externe visera à mettre en lumière les engagements pris par l’UES SHEM en matière de Handicap et à faire connaître les métiers de l’entreprise avec pour objectif de drainer des candidatures et de favoriser le recrutement de collaborateurs en situation de handicap. Axe TH inclus dans les communications 100% 100% 100%
SENSIBILISATION ET AIDE AU CHANGEMENT
Des actions de sensibilisation seront déclinées à l’ensemble des parties prenantes de l’UES SHEM en fonction des évolutions réglementaires
Au fil de l'eau
Une fois par an, lors de la Semaine Européenne pour l’Emploi des Personnes Handicapées, la SHEM organisera une journée du handicap, qui intègrera une intervention avec une personnalité ou une association en lien avec le handicap, ainsi que des mises en situation (cécifoot, handibasket etc.) ou des ateliers (langue des signes etc.).
(Ligne 16 du budget)
Annuel pour tous les salariés X X X
La SHEM veillera à ce qu’aucun de ses salariés ne fasse l’objet de discrimination quelle qu’elle soit, et dans le cas où une telle situation serait déclarée, elle devra être traitée avec un maximum de réactivité. %cas détectés traités dans le mois suivant 100% 100% 100%
FORMATION DES ACTEURS INTERNES
Tous les salariés non concernés directement par l’intégration et l’accueil des personnes en situation de handicap bénéficieront d’une action de formation – information sur le Handicap.
(Ligne 17 du budget)
% salariés formés 70% 30%
FINANCEMENT DES ACTIONS
PILOTAGE ET SUIVI DE L'ACCORD
Coordination
Comité annuel X X X
Outils de pilotage de l'accord
Tableau de bord annuel X X X
ANNEXE 3 – HYPOTHESE DE BUDGET PRÉVISIONNEL
Rappel contribution Agefiph :
40 628 €
En 2020
2022
2023
2024
TOTAL
BUDGET PREVISIONNEL ACCORD
BUDGET hors accord
BUDGET si pas d'agrément
DEPENSES REALISEES
Dépenses réalisées en %
BUDGET PREVISIONNEL ACCORD
DEPENSES REALISEES
Dépenses réalisées en %
BUDGET PREVISIONNEL ACCORD
DEPENSES REALISEES
Dépenses réalisées en %
BUDGET PREVISIONNEL ACCORD
DEPENSES REALISEES
Dépenses réalisées en %
Dépenses réalisées en % de la contribution due
PILOTAGE ET SUIVI
1
Salaire(s) chargé(s) de mission 3 000 €
0% 2 500 €
0% 2 500 €
0% 8 000 € - € 0% #REF!
2
Salaire(s) correspondant(s)
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
3
Gestion administrative et suivi du dossier 624 €
0% 624 €
0% 624 €
0% 1872 - € 0% #REF!
4
Commission de suivi
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
5
Autres (à préciser) :
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
Total
3 624 €
- €
0%
3 124 €
- €
0%
3 124 €
- €
0%
9 872 €
- €
0% #REF!
PLAN D'EMBAUCHE des TH
6
Formation(s) recruteur(s) 1 872 €
0% 1 248 €
0% 1 248 €
0% 4368 - € 0% #REF!
7
Partenariat(s) avec établissements de recrutement 1 900 €
0% 1 560 €
0% 1 560 €
0% 5020 - € 0% #REF!
8
Publications offres d'emploi 500 €
0% 500 €
0% 500 €
0% 1500 - € 0% #REF!
9
Autres (à préciser) :
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
Total
4 272 €
- €
0%
3 308 €
- €
0%
3 308 €
- €
0%
10 888 €
- €
0% #REF!
ACCUEIL ET INSERTION
10
Accueil de stagiaires 624 €
0% 624 €
0% 624 €
0% 1872 - € 0% #REF!
11
Mesures d'accueil spécifiques (tutorat,…) 624 €
0% 624 €
0% 624 €
0% 1872 - € 0% #REF!
12
Adaptations nécessaires à l'accessibilité du poste de travail 624 €
0% 624 €
0% 624 €
0% 1872 - € 0% #REF!
13
Aménagement postes de travail*
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
14
Autres (à préciser) :
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
Total
1 872 €
- €
0%
1 872 €
- €
0%
1 872 €
- €
0%
5 616 €
- €
0% #REF!
INFORMATION SENSIBILISATION
15
Communication interne (plaquettes, journal interne, évènements, …) 1 248 €
0% 1 248 €
0% 1 248 €
0% 3744 - € 0% #REF!
16
Forum(s) évènements 2 500 €
0% 2 500 €
0% 2 500 €
0% 7500 - € 0% #REF!
17
Sensibilisation(s) collaborateurs 2 596 €
0% 1 248 €
0% 1 248 €
0% 5 092 € - € 0% #REF!
18
Autres (à préciser) :
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
Total
6 344 €
- €
0%
4 996 €
- €
0%
4 996 €
- €
0%
16 336 €
- €
0% #REF!
FORMATION
Interne
19
Autres (à préciser) :
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
Externe
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
20
Partenariat organismes de formation 624 €
0% 624 €
0% 624 €
0% 1872 - € 0% #REF!
21
Autres (à préciser) :
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
Total
624 €
- €
0%
624 €
- €
0%
624 €
- €
0%
1 872 €
- €
0% #REF!
MAINTIEN DANS L'EMPLOI des TH
22
Adaptations nécessaires à l'accessibilité du poste de travail* 624 €
0% 624 €
0% 624 €
0% 1872 - € 0% #REF!
23
Aménagement postes de travail* 4 800 €
0% 2 800 €
0% 5 800 €
0% 13400 - € 0% #REF!
24
Formation des personnes handicapées (au-delà du plan de formation de l'entreprise) 1 248 €
1 248 €
1 248 €
3744
25
Surcoût des formations (interprètes, adaptation à un handicap) 1 560 €
0% 1 560 €
0% 1 560 €
0% 4680 - € 0% #REF!
26
Sensibilisation(s) de l'entourage direct du TH 624 €
0% 624 €
0% 624 €
0% 1872 - € 0% #REF!
27
Formation RH/Managers 1 248 €
1 248 €
1 248 €
3744
28
Etude pour déterminer les éventuelles contraintes des postes techniques dans une optique d'adaptation au handicap
3 000 €
Total
10 104 €
- €
0%
11 104 €
- €
0%
11 104 €
- €
0%
32 312 €
- €
0% #REF!
AUTRES MESURES
a) Mesures individuelles :
29
Autorisations d’absence
936
0%
936 0%
936 0% 0 - € 0% #REF!
30
Equipement(s) spécialisé(s) 2000
1560
1560
31
Prise en charge transports, aménagement véhicule 2000
0% 1560
0% 1560
0% 5120 - € 0% #REF!
32
CESU
3000
4000
5000
0
33
Frais spécifiques aux démarches RQTH 3000
3000
3000
34
Autres (préciser) :
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
b) Autres mesures :
0
35
Adhésion à une association en faveur de l'emploi et l'insertion des TH 1 000 €
0% 1 000 €
0% 1 000 €
0% 3000 - € 0% #REF!
36
Autres (préciser) :
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
Total
8 000 €
3 936 €
- €
0%
7 120 €
4 936 €
0%
7 120 €
5 936 €
0%
22 240 €
- €
0% #REF!
37
PLAN D'ADAPTATION AUX MUTATIONS TECHNOLOGIQUES
#REF!
0%
0%
0% 0 - € 0% #REF!
0%
0%
0% 0 € - € 0% #REF!
Total
3 000 €
- €
0%
4 000 €
- €
0%
4 000 €
- €
0%
11 000 €
- €
0% #REF!
Développement de la SOUS-TRAITANCE (hors chiffres d'affaires réalisé)
38
Partenariat avec E.A. / ESAT 1 000 €
0% 1 000 €
0% 1 000 €
0% - € - € 0% #REF!
39
Formation(s) acheteur(s) 624 €
0% 624 €
0% 624 €
0% - € - € 0% #REF!
40
Formation des salariés d'EA et ESAT pour adaptation aux postes 2 496 €
2 496 €
2 496 €
41
Autres (préciser) :
0%
0%
0% - € - € 0% #REF!
Total
4 120 €
- €
0%
4 120 €
- €
0%
4 120 €
- €
0%
12 360 €
- €
0% #REF!
Total
41 960 €
- €
0%
40 268 €
- €
0%
40 268 €
- €
0%
122 496 €
- €
0%
#REF!
ANNEXE 4 – FICHE DE PRÉSENTATION D’UN ACCORD
EN FAVEUR DE L’EMPLOI DES TRAVAILLEURS HANDICAPÉS
Fiche de présentation d’un
Accord en faveur de l’emploi des travailleurs handicapés
Entreprise
Nom N° SIREN Adresse siège :
Nom et coordonnées du responsable mission handicap : Secteur d’activité :
Etat des lieux ou bilan accords échus
Données DOETH
Autre :
Part du flux d’embauche annuel :
Préciser les flux annuels de départs de travailleurs handicapés (tous motifs confondus) :
Nombre de nouvelles reconnaissances : Nombre de renouvellements :
Bilan accord précédent
Présentation de l’accord
accord d’entreprise accord de groupe / UES
date signature :
période couverte :
OS signataires : Représentativité des OS signataires : …… %
OS non signataires :
Perspectives chiffrées
Plan d’embauche
Contenu du plan d’action
Plan d’embauche oui / non Plan d’insertion et de formation oui / non Plan de maintien oui / non Plan d’adaptation aux mutations économiques oui / non
Sous-traitance avec secteur protégé (EA et ESAT)
Projets d’accompagnement et de partenariats avec les EA ou ESAT :
