AVENANT A L’ACCORD DE SUBSTITUTION RELATIF AU REGIME COLLECTIF
DE REMBOURSEMENT DE FRAIS DE SANTE AU SEIN DE LA SOCIETE THELMA
ENTRE
Le présent avenant est établi par la Société THELMA, dont le siège social est situé SAINT-MALO, SIREN n° 948 832 944, représentée par Monsieur XXX, en sa qualité de Directeur Général.
ET
Les Organisations Syndicales Représentatives ci-dessous désignées :
La
Confédération Générale du Travail (CGT), représentée par Madame XXX, en sa qualité de déléguée syndicale,
La
Force Ouvrière (FO), représentée par Monsieur XXX, en sa qualité de délégué syndical,
Préambule
Dans le cadre de l’Accord issu des négociations annuelles obligatoires sur la rémunération, le temps de travail et le partage de la valeur ajoutée et sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie et des conditions de travail, signé à la date du 17 mars 2025, les parties signataires de l’accord se sont entendues afin d’acter l’ajout d’un nouveau cas de dispense d’adhésion facultative, pendant une durée expérimentale de 2 ans du 1er mars 2025 au 28 février 2027, concernant les bénéficiaires, en tant qu’ayant droit à titre facultatif, de prestations frais de santé, pour les mêmes risques, servies par un autre régime de frais de santé collectif et obligatoire et répondant aux exigences du contrat responsable. Afin de tenir cet engagement et après information et consultation du Comité Social et Economique le 28 février 2025 la Société modifie le régime complémentaire de remboursement de frais de santé, au profit de ses salariés, conformément à l’article L. 911-1 du code de la sécurité sociale, dans les conditions qui suivent. Les modifications ainsi apportées visent :
à mettre en place le nouveau cas de dispense d’adhésion facultative pour une durée expérimentale de 2 ans du 1er mars 2025 au 28 février 2027, tout en réécrivant la partie relative aux cas dispense d’adhésion ;
à informer de la mise à jour des tarifs 2025 (sans qu’il s’agisse d’une modification ; la structure de la cotisation et la répartition ne changeant pas).
En conséquence, par application du présent avenant, les dispositions de l’Accord instituant une garantie complémentaire de remboursement de frais de santé sont désormais les suivantes :
ARTICLE 1 – OBJET DE l’AVENANT
Le présent avenant constitue l’acte juridique qui formalise le dispositif de garanties collectives complémentaire souscrit dans le cadre social et fiscal de l’article 83 du Code Général des Impôts et de l’article L.242-1 du Code de la Sécurité sociale.
Ce régime obligatoire et collectif organise l’adhésion des salariés, ci-après définis, au contrat d’assurance souscrit par la société auprès d’un organisme habilité.
Le présent avenant vient modifier l’article 4 concernant les cas de dispenses et l’article 5 avec la mise à jour des tarifs pour 2025, de l’accord de substitution relatif au régime collectif de remboursement de frais de santé au sein de la société THELMA.
ARTICLE 4 - AFFILIATION OBLIGATOIRE ET DISPENSES
Principe d’affiliation obligatoire :
L’adhésion des salariés mentionnés à l’article 3 revêt un caractère obligatoire. Les salariés concernés ne peuvent s’opposer au précompte de leurs cotisations.
Dispenses :
Toutefois, conformément aux dispositions légales et règlementaires en vigueur à la date de la présente décision unilatérale, certains salariés ont la faculté de bénéficier d’une dérogation :
1°/ les salariés déjà couverts, au moment de leur embauche, par une assurance individuelle frais de santé, à titre principal ou en tant qu’ayant droit à titre obligatoire ou facultatif ; cette faculté de ne pas adhérer au régime valant uniquement jusqu’à la date d’échéance de l’assurance individuelle ou, en cas de contrat à tacite reconduction, jusqu’à la date de tacite reconduction ;
2°/ les salariés embauchés en contrat de travail à durée déterminée ou en contrat de mission dont la durée de la couverture frais de santé collective et obligatoire est inférieure à trois mois et s’ils justifient bénéficier d'une couverture frais de santé répondant aux exigences du contrat responsable ;
=>
Les salariés concernés par les cas 1° et 2° doivent solliciter, par écrit, auprès du service des ressources humaines de l’entreprise, leur refus d’adhérer au régime de remboursement de frais de santé avant le 20 du mois civil suivant celui de leur embauche, accompagné du(des) justificatif(s) requis. A défaut, ils seront obligatoirement affiliés au régime.
3°/ les salariés bénéficiaires d’un contrat à durée déterminée ou d’un contrat de mission d’une durée au moins égale à 12 mois, dès lors qu’ils produisent tout document justifiant d’une couverture individuelle souscrite par ailleurs pour le même type de garanties ;
4°/ les salariés bénéficiaires d’une couverture complémentaire en application de l’article L.861-3 du code de la sécurité sociale (à date Complémentaire Santé Solidaire) ; la dispense ne peut alors jouer que jusqu’à la date à laquelle les salariés cessent de bénéficier de cette couverture.
5°/ les salariés bénéficiaires, au titre d’un autre emploi ou en tant qu’ayant droit à titre obligatoire ou facultatif, de prestations frais de santé, pour les mêmes risques, servies :
par un autre régime de frais de santé collectif et obligatoire et répondant aux exigences du contrat responsable ;
pour les ayants droit à titre facultatif, la dispense peut être demandée soit à l’embauche, soit au moment de la prise d’effet du régime chez un employeur de la personne dont le salarié est ayant droit, soit à un autre moment sur la période du 1er mars 2025 au 28 février 2027, dans la limite d’une seule demande au titre de l’année du 1er mars 2025 au 28 février 2026 et d’une seule demande au titre de l’année du 1er mars 2026 au 28 février 2027 ;
précision concernant les concubins, partenaires de PACS ou conjoints travaillant dans la même entreprise : les salariés ont le choix de s’affilier ensemble ou séparément ;
par les organismes de protections sociale complémentaire des fonctions publiques (dans le cadre du décret n°2007-1373 du 19 septembre 2007 relatif à la participation de l'Etat et de ses établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs personnels et du décret n°2011-1474 du 8 novembre 2011 relatif à la participation des collectivités territoriales et de leurs établissements publics au financement de la protection sociale complémentaire de leurs agents) ;
dans le cadre d'un contrat d'assurance de groupe issus de la loi n°94-126 du 11 février 1994 relative à l'initiative et à l'entreprise individuelle (dits "contrats loi Madelin") ;
par le régime local d'assurance maladie en vigueur dans les départements du Bas-Rhin du Haut-Rhin et de la Moselle ;
par le régime complémentaire d'assurance maladie des industries électriques et gazières (pris en application du décret n°46-1541 du 22 juin 1946) ;
par un régime spécial de sécurité sociale des gens de mer (ENIM) ;
par une caisse de prévoyance et de retraite des personnels de la SNCF (CPRPSNCF) ;
=>
Les salariés concernés par les cas 3° à 5° doivent solliciter, par écrit, auprès du service des ressources humaines de l’entreprise, accompagné du(des) justificatif(s) requis, leur refus d’adhérer au régime de remboursement de frais de santé :
soit avant le 20 du mois civil suivant celui de leur embauche, pour une prise d’effet de la dispense à la date d’embauche ;
soit avant le 20 du mois civil suivant celui de la date de prise d’effet de la couverture permettant la dispense, pour une dispense d’adhésion prenant effet à cette dernière date ;
soit avant le 20 du mois M pour une dispense d’adhésion prenant effet à compter du 1er du mois M – et uniquement sur la période du 1er mars 2025 au 28 février 2027, dans la limite d’une seule demande au titre de l’année du 1er mars 2025 au 28 février 2026 et d’une seule demande au titre de l’année du 1er mars 2026 au 28 février 2027, pour les salariés bénéficiaires, en tant qu’ayant droit à titre facultatif, de prestations frais de santé, pour les mêmes risques, servies par un autre régime de frais de santé collectif et obligatoire et répondant aux exigences du contrat responsable ;
A défaut, ils seront obligatoirement affiliés au régime.
6°/ les salariés bénéficiaires d'un contrat à durée déterminée ou d'un contrat de mission d'une durée inférieure à 12 mois, même s'ils ne bénéficient pas d'une couverture individuelle souscrite par ailleurs ;
=>
Les salariés concernés par le cas 6° doivent solliciter, par écrit, auprès du service des ressources humaines de l’entreprise leur refus d’adhérer au régime de remboursement de frais de santé :
soit avant le 20 du mois civil suivant celui de leur embauche, pour une prise d’effet de la dispense à la date d’embauche ;
soit avant le 20 du mois M pour une dispense d’adhésion prenant effet à compter du 1er du mois M ;
A défaut, ils seront obligatoirement affiliés au régime. Les salariés sollicitant le bénéfice de ces dispenses voient leur attention attirée sur le fait qu’en refusant d’adhérer au présent régime, ils ne pourront pas bénéficier des garanties frais de santé prévues par le régime de l’entreprise et que leurs ayants droit n’ont pas la possibilité d’être couverts par le régime de l’entreprise. Ainsi, en cas de dépenses de santé, les salariés dispensés ainsi que, le cas échéant, leurs ayants droit, ne pourront en aucun cas bénéficier d’un quelconque remboursement de ces dépenses au titre du présent régime. Dans la mesure où les droits ne sont pas ouverts, le salarié ne bénéficiera ni du système de portabilité gratuite ni du bénéfice des régimes d’accueil prévus par les textes. Tout collaborateur dispensé peut revenir sur sa décision en faisant une demande d’adhésion au régime frais de santé, par écrit, auprès du service ressources humaines de l’entreprise, avant le 20 du mois M pour une adhésion prenant effet à compter du 1er du mois M.
ARTICLE 5 – FINANCEMENT
Article 5-1 : Pour le personnel NON-CADRE
Le financement de ce régime se fera par le biais de cotisations patronales et/ou salariales en fonction des tableaux récapitulatifs ci-dessous.
Les cotisations obligatoires sont fixées dans les conditions suivantes :
Régime de remboursement des frais de santé
Part salariale
Part patronale
Base affilié seul sans enfant
30 % de la cotisation totale 70 % de la cotisation totale De plus, chaque salarié a la possibilité d’opter pour lui-même pour :
une option 1
OU
une option 2
Les cotisations servant au financement du régime « Frais de santé s’élèvent à un montant correspondant à un pourcentage du plafond mensuel de la sécurité sociale (PMSS).
A titre d’information, les cotisations au 1er janvier 2025 sont les suivantes :
Structure de cotisation totale mensuelle Base (en % du PMSS) Base en € / mois Option 1 (en % du PMSS) Option 1 en € / mois Par affilié seul sans enfant 2,02% 79,29 € 2,45% 96,16 € Par affilié seul + enfant(s) 2,48% 97,34 € 3,21% 125,99 € Par couple sans enfant 2,95% 115,79 € 3,81% 149,54 € Par couple + enfant(s) 3,38% 132,67 € 4,52% 177,41 €
Structure de cotisation totale mensuelle Option 2 (en % du PMSS) Option 2 en € / mois Par adulte + 0,49% par rapport à la base +19,23 € par rapport à la base Par enfant + 0,27% par rapport à la base +10,60 € par rapport à la base Les salariés acquittent obligatoirement la part salariale de la cotisation « Base affilié seul sans enfant » ; les cotisations « Option 1 » et « Option 2 » sont facultatives et intégralement prise en charge par les salariés ayant pris ces options. Ils ont la possibilité d’étendre le bénéfice des garanties à leurs ayants droit, tel que définis dans le contrat d’assurance et la notice d’information, et prennent alors en charge l’intégralité de la cotisation supplémentaire afférente à cette couverture. Les éventuelles augmentations futures des cotisations seront réparties entre l’Employeur et les salariés dans les mêmes proportions que la répartition des cotisations fixée au présent article.
Pour les salariés dont le contrat est suspendu et qui bénéficient d’un maintien de salaire de l’employeur, d’indemnités complémentaires ou de rentes d’invalidité financées au moins pour partie par l’employeur, les cotisations sont payables mensuellement à terme échu par prélèvement bancaire effectué directement sur le compte du salarié.
Les taux de cotisations pourront évoluer, chaque année, au regard des résultats du contrat assurant la couverture des garanties collectives du présent régime et au regard des éventuelles modifications légales, réglementaires ou conventionnelles impactant sur ces résultats. L’équilibre du régime peut, en effet, justifier des ajustements en matière de cotisations.
Ces ajustements nécessaires ne constitueront pas une modification du présent Avenant. Aussi, en cas d’évolution des taux de cotisations, la clef de répartition entre la part salariale et la part patronale sera quant à elle inchangée.
Article 5-2 - Pour le personnel CADRE
Le financement de ce régime se fera par le biais de cotisations patronales et/ou salariales en fonction des tableaux récapitulatifs ci-dessous.
Les cotisations obligatoires sont fixées dans les conditions suivantes :
Régime de remboursement des frais de santé
Part salariale
Part patronale
Base
25 % de la cotisation totale 75 % de la cotisation totale De plus, chaque salarié a la possibilité d’opter pour lui-même pour une option.
Les cotisations servant au financement du régime « Frais de santé s’élèvent à un montant correspondant à un pourcentage du plafond mensuel de la sécurité sociale (PMSS).
Enfin, à titre d’information, les cotisations au 1er janvier 2025, sont les suivantes : Structure de cotisation totale mensuelle Base (en % du PMSS) Option (en % du PMSS) En € / mois Par affilié quelle que soit sa situation de famille 3,77% - 147,97 € Par affilié - + 0,47% par rapport à la base + 18,45 € Par conjoint - + 0,47% par rapport à la base + 18,45 € Par enfant - + 0,17% par rapport à la base + 6,67 €
Les salariés acquittent obligatoirement la part salariale de la cotisation « Base » ; les cotisations « Option » sont facultatives et intégralement prise en charge par les salariés ayant pris cette option. Ils ont la possibilité d’étendre le bénéfice des garanties à leurs ayants droit, tel que définis dans le contrat d’assurance et la notice d’information, et prennent alors en charge l’intégralité de la cotisation supplémentaire afférente à cette couverture. Les éventuelles augmentations futures des cotisations seront réparties entre l’Employeur et les salariés dans les mêmes proportions que la répartition des cotisations fixée au présent article.
Pour les salariés dont le contrat est suspendu et qui bénéficient d’un maintien de salaire de l’employeur, d’indemnités complémentaires ou de rentes d’invalidité financées au moins pour partie par l’employeur, les cotisations sont payables mensuellement à terme échu par prélèvement bancaire effectué directement sur le compte du salarié.
Les taux de cotisations pourront évoluer, chaque année, au regard des résultats du contrat assurant la couverture des garanties collectives du présent régime et au regard des éventuelles modifications légales, réglementaires ou conventionnelles impactant sur ces résultats. L’équilibre du régime peut, en effet, justifier des ajustements en matière de cotisations.
Ces ajustements nécessaires ne constitueront pas une modification du présent Avenant. Aussi, en cas d’évolution des taux de cotisations, la clef de répartition entre la part salariale et la part patronale sera quant à elle inchangée.
ARTICLE 8 – DUREE, REVISION, DENONCIATION, SUIVI
Article 8-1 : Conditions de validité de l’Avenant
Le présent avenant est valable s’il est signé par, d’une part, l’employeur ou son représentant, et, d’autre part, une ou plusieurs organisations syndicales de salariés représentatives ayant recueilli plus de 50 % des suffrages*. Si cette condition n'est pas remplie, le présent avenant est valable s’il est signé par, d’une part, l’employeur ou son représentant, et, d’autre part, une ou plusieurs organisations syndicales de salariés représentatives ayant recueilli plus de 30 % des suffrages * et s’il est approuvé par les salariés à la majorité des suffrages exprimés conformément aux dispositions légales et règlementaires. * exprimés en faveur d'organisations représentatives au premier tour des dernières élections des titulaires au Comité Social et Economique (CSE), quel que soit le nombre de votants
Article 8-2 : Entrée en vigueur de l’Avenant
Le présent avenant est conclu pour une durée indéterminée. Il entre en vigueur à compter du 1er janvier 2025.
Le texte du présent avenant, une fois signé, sera notifié à l'ensemble des parties signataires.
Article 8-3 : Durée de l’Avenant
Le présent avenant est conclu pour une durée indéterminée sauf la disposition à l’article 4 concernant l’ajout du nouveau cas de dispense d’adhésion facultative, pendant une durée expérimentale de 2 ans du 1er mars 2025 au 28 février 2027, concernant les bénéficiaires, en tant qu’ayant droit à titre facultatif, de prestations frais de santé, pour les mêmes risques, servies par un autre régime de frais de santé collectif et obligatoire et répondant aux exigences du contrat responsable.
Article 8-4 : Suivi de l’application de l’avenant et clause de rendez-vous
Les parties conviennent de se réunir tous les ans, dans le cadre des négociations annuelles obligatoires, afin de faire le bilan de l’application de l’avenant et de discuter, le cas échéant, de l'opportunité d'adapter certaines de ses dispositions. En outre, chaque année, un point de suivi sera fait avec le CSE dans le cadre de l’information/consultation relative à la politique sociale. Par ailleurs, en cas d'évolution législative ou conventionnelle susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du présent avenant, les parties conviennent de se réunir dans un délai maximal de trois mois après la prise d'effet de ces textes, afin d'adapter au besoin lesdites dispositions.
Article 8-5 : Révision de l’Avenant
Le présent avenant peut être révisé dans les conditions prévues par les dispositions légales et règlementaires applicables, à savoir à date les articles L. 2222-5, L. 2261-7-1 et L. 2261-8 du Code du travail et les textes règlementaires afférents. Ainsi, à titre informatif, conformément à ces textes, sont habilitées à engager la procédure de révision du présent avenant, d’une part, l’employeur ou son représentant, et, d’autre part, les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise signataire du présent avenant, et ce jusqu’à la fin du cycle électoral au cours duquel le présent avenant est conclu. A l’issue de cette période, sont habilitées à engager la procédure de révision du présent accord, d’une part, l’employeur ou son représentant, et, d’autre part, une ou plusieurs organisations syndicales représentatives dans l’entreprise. La demande de révision doit être formalisée par courrier recommandé avec accusé de réception. En cas de demande de révision du présent avenant, toutes les organisations syndicales dans l’entreprise, même non-signataires, sont convoquées par la Direction dans un délai de trois mois suivant la réception de la demande de révision. Au cas où la Société viendrait à ne plus être dotée d’organisations syndicales représentatives dans l’entreprise, le présent accord pourrait être révisé dans les conditions prévues par les dispositions légales et règlementaires applicables pour les entreprises dépourvues d’organisations syndicales représentatives. La validité de tout avenant de révision est soumise aux règles de droit commun de conclusion des accords d’entreprise. L'avenant portant révision de tout ou partie du présent accord se substitue de plein droit aux stipulations de l'accord qu'il modifie.
Article 8-6 : Dénonciation de l’Avenant
Le présent avenant peut être dénoncé dans les conditions prévues par les dispositions légales et règlementaires applicables, à savoir à date les articles L. 2222-6, L. 2261-9 et suivants du Code du travail et les textes règlementaires afférents. La dénonciation est notifiée par son auteur aux autres signataires par courrier recommandé avec accusé de réception et doit faire l’objet d’un dépôt. Le préavis de dénonciation est de trois mois à compter de la réception de la dénonciation. Une nouvelle négociation s'engage, à la demande d'une des parties intéressées, dans les trois mois qui suivent le début du préavis. A compter de l'expiration du préavis de dénonciation, le présent accord continue de produire effet jusqu'à l'entrée en vigueur de l'avenant qui lui est substitué ou, à défaut, pendant une durée de 12 mois.
Article 8-7 : Notification de l’Avenant
Conformément à l’article L. 2231-5 du Code du travail, la Société notifie le texte du présent avenant aux organisations syndicales représentatives à l'issue de la procédure de signature.
Article 8-8 : Dépôt de l’Avenant
Le présent avenant est déposé, conformément aux dispositions du Code du travail, par la Direction :
au secrétariat-greffe du Conseil de Prud'hommes du lieu de sa conclusion ;
en ligne, sur le site internet dédié du Ministère du travail : https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr
Article 8-9 : Publicité de l’Avenant
Le présent avenant est publié dans la base de données nationale, conformément aux dispositions du Code du travail et au décret n°2017-752 du 3 mai 2017 relatif à la publicité des accords collectifs. Une partie de l’avenant peut être occultée :
soit par l’employeur qui peut unilatéralement occultés les éléments portant atteinte aux intérêts stratégiques de l'entreprise,
soit par accord avec la majorité (en nombre) des organisations syndicales signataires en précisant les raisons pour lesquelles cet avenant ne doit pas faire l'objet d'une publication intégrale.
Une copie du présent avenant est affichée sur les panneaux réservés aux communications de la Direction. Une copie du présent avenant est également transmise au CSE. Fait à Réau, le 17 mars 2025, en 3 exemplaires originaux, dont un pour chacune des Parties signataires.
Mme XXXMr XXXMr XXX
Déléguée Syndicale CGTDélégué Syndical FODirecteur Général
