La société TRANSDEV VAUCLUSE, dont le siège social est situé ZI de Courtine – 84000 Avignon, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés d’Avignon sous le numéro 706 220 571 00022, représentée par son Directeur, Monsieur xxxxxxx
D’UNE PART,
ET :
Les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise, représentées respectivement par : Le syndicat CFTC, représenté par Monsieur xxxxxxx, délégué syndical, Le syndicat CGT, représenté par Monsieur xxxxxxx, délégué syndical, Le syndicat FO, représenté par Madame xxxxxx, déléguée syndicale,
D’AUTRE PART,
Ci-après désignées « Les Parties signataires ».
PREAMBULE :
Le présent accord a été élaboré afin de mettre en place et d'encadrer le télétravail au sein de la société Transdev Vaucluse en application de l'article L 1222-9 du Code du travail.
Il s’inscrit dans les orientations de la société de développer de nouveaux modes d’organisation du travail innovants qui associent souplesse et réactivité.
La société considère que le recours au télétravail à domicile constitue une opportunité intéressante au service de l’amélioration de la compétitivité de l’entreprise en permettant aux collaborateurs de mieux concilier vie professionnelle et vie personnelle tout en limitant les durées de trajets. Elle considère également que ces possibilités doivent s'articuler dans un juste équilibre avec l'indispensable maintien du lien social au service de la culture de l'entreprise.
Elle rappelle que le groupe Transdev, dans son ensemble, de par son cœur d'activité, a une préoccupation particulièrement forte sur les problématiques environnementales, ainsi que sur toutes les actions et mesures visant à réduire la congestion et les facteurs de pollution engendrés par l'utilisation intensive des moyens de transport automobile individuels.
Le télétravail à domicile est ainsi une forme d'organisation durable apportant des éléments positifs en matière de qualité de vie, de responsabilisation et d'autonomie dans l'exercice des missions professionnelles sous réserve que l'emploi exercé s'y prête.
Article 1 - Champ d’application
Le présent accord s’applique à l’ensemble
des salariés éligibles au télétravail de l’entité Transdev Vaucluse.
Article 2 - Définitions
Le télétravail désigne toute forme d'organisation du travail dans laquelle un travail qui aurait également pu être exécuté dans les locaux de l'employeur est effectué par un salarié hors de ces locaux de façon volontaire en utilisant les technologies de l'information et de la communication.
Le télétravailleur désigne tout salarié de l’entreprise qui effectue, soit dès l'embauche, soit ultérieurement, du télétravail.
Article 3 - Critères d’éligibilité au télétravail
Les partenaires sociaux conviennent que sont éligibles au télétravail les salariés :
Embauchés à temps complet ou bien à temps partiel, à durée déterminée ou indéterminée ;
Ayant validé leur période d’essai ;
Pouvant exécuter leurs prestations de travail en toute autonomie et hors des locaux de l’entreprise ;
Appartenant à un service dont le fonctionnement est conciliable avec le télétravail ;
Exerçant des fonctions compatibles avec le télétravail ;
Sont ainsi exclus les salariés dont les fonctions ou les tâches exigent, par nature, une présence physique permanente dans les locaux de l’entreprise. Les parties rappellent que l’exercice de l’activité du salarié en télétravail ne doit pas aller à l’encontre de la bonne continuité du service ou de la bonne réalisation des fonctions. Afin d’assurer une permanence dans chaque service, l’éligibilité au télétravail est conditionnée par la présence physique impérative d’un collaborateur par service. Ainsi, les validations du chef de service des demandes seront réalisées dans le respect de la continuité de services. La Direction et les partenaires sociaux soulignent l’importance de la responsabilité pédagogique d’apprenant de l’entreprise et le souhait d’accompagner tous les alternants et stagiaires dans leur formation quel que soit le mode d’organisation du travail. Les managers doivent ainsi fortement porter cette volonté dans l’accompagnement quotidien de l’ensemble des alternants et stagiaires en cours de formation. En leur qualité de salariés ou de stagiaires de l’entreprise, ils sont éligibles au télétravail. Toutefois, compte tenu de la variabilité du temps de présence et de la dimension professionnalisante de leur contrat, le manager peut refuser le passage au télétravail en se fondant sur un ou plusieurs motifs exposés ci-dessus.
Article 4 - Lieux d’exercice du télétravail
Le télétravail s’exerce en principe au domicile du salarié.
Sauf accord contraire entre le salarié et sa direction, le télétravailleur pourra ponctuellement travailler dans un autre lieu que celui contractuellement indiqué sous réserve de porter, sans délai, cette information à la connaissance de la Direction. Quel que soit le lieu où s’exerce le télétravail celui-ci doit permettre au télétravailleur :
-d’exercer ses missions professionnelles dans des conditions optimales, exclusives de toute forme de nuisance extraprofessionnelle ; -d’exercer son travail dans des conditions conformes aux règles d’hygiène et de sécurité applicables à tout travailleur ; -de se consacrer à son activité lors de son temps de travail ; -d’installer les outils informatiques et de communication nécessaire à son activité (fournis par l’entreprise)
Article 5 - Les principes et les conditions de mise en place du télétravail s’articulent autour d’un équilibre entre présence physique et télétravail et travail distant
5.1 Principe d’un commun d’accord
Le télétravail ne peut être mis en place que d’un commun accord entre l’entreprise et le salarié sur initiative de l’un ou de l’autre.
Il est ainsi rappelé que le fait d’être éligible au télétravail dans les conditions précédemment énoncées ne permet pas au salarié de prétendre de ce seul fait au bénéfice du télétravail. L’accord de la Direction est nécessaire.
5.2 Conditions de mise en place
Des circonstances exceptionnelles telles que, notamment, une menace d'épidémie ou un cas de force majeure ainsi qu’une situation professionnelle ou personnelle peuvent rendre le télétravail nécessaire afin de permettre la continuité de l'activité de l'entreprise et garantir la protection des salariés.
Dans ces hypothèses, le télétravail peut être mis en place unilatéralement et temporairement par la Direction de l’entreprise pour la seule durée des évènements exceptionnels. Cet aménagement du poste de travail ne constitue pas une modification du contrat de travail nécessitant l’accord du salarié.
Sauf circonstances exceptionnelles, le télétravail est limité à
1 jour par semaine.
5.2.1 Avenant individuel
Tout salarié passant en mode télétravail devra préalablement signer un avenant individuel relatif à l’accord Télétravail, à durée indéterminée dont les conditions pourront être revues chaque année avec son responsable lors de l’entretien annuel d’évaluation ou tous les 2 ans dans le cadre des entretiens professionnels. Cet avenant individuel précise notamment les éléments suivants :
La date de démarrage du télétravail,
Les règles de réversibilité,
L’adresse du lieu où s’exercera le télétravail,
Le matériel mis à disposition,
Les plages horaires de travail durant lesquelles le salarié pourra être joint ;
Les modalités d’exécution du télétravail (part du temps de travail à domicile ou en entreprise) et le cadre de référence (1 jour hebdomadaire),
Les conditions d’organisation des points périodiques avec le responsable hiérarchique,
En cas de changement de contrat de travail ou d'avenant, modifiant la nature de votre contrat de travail à durée indéterminée, le présent avenant individuel sur le télétravail pourra être renégocié.
5.2.2 Période probatoire
Durant les 3 premiers mois de télétravail, l’entreprise comme le salarié peut mettre fin au télétravail à tout moment, sans avoir à justifier d’un motif, à condition de respecter un délai de prévenance d’au moins une semaine.
L’objectif de cette période est de vérifier le bon fonctionnement technique et organisationnel de ce nouveau mode de travail par les parties. En tout état de cause l’arrêt du télétravail par l’une ou l’autre des parties sera formalisé par écrit et le salarié reprendra entièrement son activité dans les locaux de l’entreprise au sein de son service dans les conditions définies à l’article 5.2.4.
5.2.3 Le suivi régulier de la situation du télétravail
Lors de la mise en place du télétravail pour un responsable de service et son collaborateur, il est convenu qu’un échange ait lieu a minima, à l’issue du premier mois de mise en place, puis avant la fin de la période probatoire de 3 mois, pour évoquer les points de satisfaction et les éventuelles difficultés.
Au cours de la rencontre annuelle ou tous les 2 ans, ou à tout autre moment, le salarié ou le manager pourra revenir sur la réalisation du télétravail, sur le volume de télétravail réalisé, sous réserve d’un délai de prévenance d’une semaine.
5.2.4 Réversibilité permanente
Le salarié comme le responsable hiérarchique peuvent, à tout moment, mettre fin à l’organisation de l’activité en télétravail, en respectant un délai de prévenance qui, sauf meilleur accord entre les parties, ne peut être inférieur à un mois, sans que cette suppression ne puisse être assimilable à une modification du contrat de travail. Les demandes devront être formalisées par écrit.
La réversibilité implique un retour du salarié dans les locaux de l’entreprise sur le site de rattachement et au sein de son service.
5.2.5 Suspension
Des circonstances exceptionnelles tenant à des impératifs opérationnels peuvent amener l’entreprise à suspendre pour une courte durée la situation de télétravail sans pour autant que cela remette en cause l’organisation du travail en mode télétravail.
De même des circonstances exceptionnelles auxquelles le salarié doit faire face et qui sont de nature à empêcher temporairement la réalisation de ses missions dans son lieu habituel de télétravail peuvent légitimer une suspension de la situation de télétravail pour une courte durée sans que soit remise en cause sa qualité de télétravailleur.
La suspension provisoire sera formalisée par écrit.
5.3 Modalités de communication
Les jours de télétravail comme les jours de présence physique doivent obligatoirement être suivis par le salarié et validé par son manager. Un outil de suivi des absences permet de signaler les jours de télétravail pour permettre au manager de connaître la position du salarié.
Ce suivi permettra au salarié et au manager d’effectuer un suivi du nombre de jours de télétravail convenus et effectués.
5.4 Respect de la vie privée
Le télétravail doit s’articuler avec le principe du respect de la vie privée du salarié.
Article 6 - Équipements de travail
L’entreprise fournit les équipements nécessaires aux salariés pour la réalisation de leurs missions en télétravail.
6.1 Matériel informatique
Le salarié sera doté par l’entreprise d’un ordinateur portable, dans l’hypothèse où celui-ci n’est pas déjà équipé par l’entreprise.
Le salarié sera également doté d’un téléphone professionnel.
6.2 Solutions d’accès à distance
Le salarié devra disposer d’une connexion personnelle de type xDSL de 1 Mo minimum. La mise en œuvre du télétravail s’exerce sous réserve que le salarié atteste que le lieu de travail à son domicile comporte un dispositif relié à l’Internet. Le salarié devra pouvoir fournir un justificatif de son fournisseur d’accès internet (FAI) à son employeur si celui-ci le sollicite.
6.3 Imprimante
L’imprimante ne sera pas fournie par l’entreprise au télétravailleur. Les impressions s’effectuent au sein de l’entreprise.
6.4 Assurance
Le télétravailleur atteste qu’il souscrit une assurance multirisque habitation couvrant le lieu de télétravail et fournira une attestation de cette assurance à son employeur. L’entreprise couvrira, via sa propre police d’assurance responsabilité civile, tout dommage qui pourrait être causé aux tiers du fait et à l’occasion de l’exercice du télétravail dans le lieu et les plages horaires contractuelles (vol, incendie…).
6.5 Problèmes techniques et indisponibilité
En cas de problème technique ne pouvant être immédiatement résolu à distance, le salarié devra poursuivre son activité au sein de l’entreprise, le télétravail sera momentanément suspendu.
Article 7 - Protections des données
L’utilisation du matériel informatique, l’accès au réseau internet et la protection des données auxquelles le salarié a accès dans le cadre du télétravail se réalisent conformément aux dispositions de la charte informatique de l’entreprise.
Article 8 - Santé au travail
L’entreprise, qui a ses obligations légales en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail à l’égard de l’ensemble de ses salariés, doit pouvoir s’assurer que le salarié en situation de télétravail exerce sa mission dans des conditions conformes. A ce titre, lors de la mise en place du télétravail, le salarié et le responsable échangeront sur la manière dont le salarié s’organisera dans le cadre de l’exercice de son activité professionnelle à son domicile.
L'accident survenu sur le lieu où est exercé le télétravail pendant l'exercice de l'activité professionnelle du télétravailleur est présumé être un accident de travail.
Le salarié doit fournir des éléments matériels précis sur le contexte de la survenance de cet accident. Ces éléments serviront de base à la déclaration d’accident du travail.
Le télétravailleur doit prévenir l’entreprise dans les plus brefs délais de la survenance de cet accident.
Lorsqu’un accident survient en dehors du lieu où doit être exécuté le télétravail ou bien en dehors des plages horaires de travail, l’accident ne bénéficie pas de la présomption d’accident du travail.
Article 9 - Durée et date d’entrée en vigueur de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée.
Il prend effet le 1er janvier 2024
Article 10 - Suivi de l’accord
Un suivi de l’accord est réalisé par l’entreprise et les organisations syndicales signataires de l’accord à l’occasion de la négociation périodique obligatoire annuelle portant notamment sur la Qualité de Vie au Travail.
Article 11 - Révision ou dénonciation de l’accord
Conformément aux dispositions du Code du travail, toute modification du présent accord jugée nécessaire par l’une des parties signataires pourra faire l’objet d’un avenant de révision. Cet avenant donnera lieu aux mêmes formalités de publicité et de dépôt que celles accomplies lors de la signature du présent accord.
Le présent accord pourra être dénoncé dans les conditions visées aux articles L. 2222-5 et L. 2222-6 du Code du Travail moyennant le respect d’un préavis de 3 mois.
Article 12 - Dépôt de l’accord
Le texte de l’accord sera déposé en un exemplaire sur le site « Télé accords » conformément aux dispositions du décret du 15 mai 2018.
Il sera déposé aussi en un exemplaire au Greffe du Conseil de Prud'hommes d’Avignon.
Il sera aussi remis en un exemplaire original à chaque signataire et affiché sur les panneaux de la Direction.
Article 13 - Publication de l’accord
Le présent accord fera l’objet d’une publication dans la base de données nationale visée à l’article L. 2231-5-1 du code du travail.
Fait à Avignon, Le 13/12/2023 En 6 exemplaires originaux, Pour la Direction,
