La société VMI SA, dont le siège social est sis 70 Rue Anne de Bretagne – PA Marches de Bretagne – SAINT HILAIRE DE LOULAY – 85600 MONTAIGU, immatriculée à l’URSSAF de La Roche sur Yon sous le numéro 850 607 032 1171.
Représentée par agissant en qualité de Directeur
D’UNE PART
ET
- déléguée syndicale, désigné par l’organisation syndicale CGT délégué syndicale, désigné par l’organisation syndicale CFDT
D’AUTRE PART
PREAMBULE
Les parties ont souhaité envisager la possibilité de recourir à la formule du télétravail au sein de la société VMI. Cette démarche s’inscrit dans le cadre d’une réflexion plus globale sur la qualité de vie au travail, l’objectif étant de développer des outils permettant un équilibre satisfaisant entre vie privée et vie professionnelle.
Dans cette optique, les parties ont souhaité réfléchir aux conditions dans lesquelles, dès lors que sont garanties les bonnes règles de fonctionnement à distance du service, le télétravail peut être envisagé.
IL A PAR CONSEQUENT ETE CONVENU CE QUI SUIT
TITRE I - MISE EN PLACE DU TELETRAVAIL
Article 1er – Définition
Le télétravail s’entend d’une forme d’organisation du travail dans laquelle des missions qui auraient pu être exécutées dans les locaux de la société sont réalisées en dehors de ces locaux, de façon volontaire, en utilisant les technologies de l’information et de la communication.
Article 2 - Conditions de passage en télétravail
2.1 - Principe de volontariat
Le télétravail revêt un caractère volontaire.
Il peut être mis en place soit à l’initiative du salarié, soit à celle de la société, mais suppose en toute hypothèse l’accord des deux parties et est soumis à un principe de réversibilité tant à l’initiative de l’employeur que du salarié.
2.2 - Conditions d’exécution des missions en télétravail
La mise en place du télétravail de façon ponctuelle est limitée aux hypothèses suivantes :
A la demande d’un salarié : le passage au télétravail n’est toutefois pas de droit, et doit faire l’objet d’une validation de la Direction.
Le passage en télétravail est subordonné à un critère de faisabilité (possibilité technique de réaliser les missions à distance dans des conditions de productivité normale), à un critère d’autonomie (selon le métier concerné) et à un critère de compatibilité avec l’organisation.
La Direction se réserve le droit de refuser le passage en télétravail à un(e) salarié(e) en motivant son refus.
Dans l’hypothèse d’un accord, l’exécution du travail sous forme de télétravail sera limitée à 1 journée par semaine et 25 journées maximum sur l’année.
La journée de télétravail ne pourra être positionnée la veille ou au retour d’un jour/semaine de congés/RTT ou, dans le cas d’un travail en binôme, sur les semaines de congés dudit binôme.
Dans une même équipe, les journées de télétravail devront être réparties sur la semaine. Le responsable de service aura la charge de cette répartition en toute intelligence afin de ne pas pénaliser l’organisation de son service.
A la demande de l’employeur, en cas de circonstances exceptionnelles, telles que la menace d’épidémie ou la force majeure, la mise en place du télétravail peut être considérée comme un aménagement du poste de travail rendu nécessaire pour permettre la continuité de l’activité de l’entreprise et garantir la protection des salariés : dans ce cas de figure, le télétravail pourra donc être décidé de manière unilatérale par l’employeur.
Article 3 - Organisation du télétravail
3.1 - Moyens de communication
Dans le cadre du télétravail, sont utilisés les moyens de communication suivants pour transmettre les directives et documents utiles :
- le téléphone pour ceux qui en dispose ; - le mail ; - l’utilisation de l’outil de communication Teams.
3.2 – Engagements du salarié en télétravail
Le salarié qui a sollicité ou accepté la mise en place d’un télétravail s’engage notamment, dans le cadre de l’organisation de son travail à :
Participer à toutes les réunions, y compris celles téléphoniques ou par visioconférence, organisées par sa hiérarchie ou ses collègues ;
Travailler dans un esprit de concertation et de communication, sans engendrer de difficultés administratives ;
Organiser son activité sans abus des avantages liés au télétravail ;
Être disponible et joignable pendant ses heures de travail habituelles en entreprise ;
Respecter scrupuleusement les règles, les délais d’exécution et les consignes qui lui seront fixés par sa hiérarchie pour assurer le bon fonctionnement du travail à distance ;
S’engager à s’organiser dans son domicile pour réduire au maximum les interférences avec la vie privée ;
Contacter son supérieur hiérarchique sans délai en cas de difficulté de réalisation des travaux qui lui sont confiées, afin de trouver une solution au plus vite.
Il est rappelé que les résultats attendus en situation de télétravail sont équivalents à ceux qui auraient été obtenus dans les locaux de l’entreprise.
A ce titre, le salarié télétravailleur est informé que son activité et l’utilisation des outils professionnels fournis donnent lieu à un suivi et à un contrôle par le responsable hiérarchique qui assume cette responsabilité.
3.3 - Organisation du temps de travail
Pour tenir compte de la spécificité du travail à domicile, les parties au présent accord s’accordent sur la définition suivante du temps de travail effectif : seront ainsi décomptées comme du temps de travail toutes les périodes pendant lesquelles le salarié en télétravail se consacrera à son activité professionnelle.
Pour les salariés soumis à un décompte horaire :
Pendant la période de télétravail, le salarié organise librement son emploi du temps, sous réserve :
- de respecter les plages de disponibilité qui lui seront fixées par l’entreprise. Selon les nécessités d’organisation de l’entreprise, celles-ci peuvent être modifiées sous réserve d’en informer le salarié en télétravail 7 jours calendaires à l’avance.
- d’obtenir une autorisation écrite de la Direction pour effectuer des heures supplémentaires.
Dans le cadre du télétravail, et sauf indication contraire de la Direction, le temps de travail journalier habituel sera décompté.
Pour les salariés soumis à une convention de forfait annuel en jours :
Les salariés soumis à un forfait annuel en jours sont à ce titre autonomes dans la détermination de leur emploi du temps.
Il leur appartient de s’organiser pour effectuer leurs missions professionnelles au domicile, dans le cadre du forfait convenu.
A cet égard, ils devront déterminer avec leur hiérarchie les plages auxquelles ils seront joignables (par mail ou téléphone, ou visio).
Le décompte des journées de télétravail se fera sous leur propre responsabilité, sous forme d’états récapitulatifs via le logiciel de gestion des temps. La journée de télétravail doit être accomplie dans le respect des repos quotidien et hebdomadaire.
Article 4 - Mise à disposition de matériel
Dans le cadre de ses fonctions, le salarié utilise le matériel qui lui est mis à disposition par la société.
Le matériel ainsi mis à disposition est strictement réservé à un usage professionnel.
En cas de dysfonctionnement de l’équipement professionnel du salarié en télétravail, les frais de réparations et d’interventions seront pris en charge par la société qui choisira elle-même les entreprises prestataires.
Le matériel mis à disposition demeure propriété de la société.
Par ailleurs, le salarié en télétravail prend l’engagement de ne pas entreposer ou faire fonctionner le matériel mis à sa disposition par la société dans un autre lieu que celui de son domicile ni d’en permettre l’usage à un tiers.
Article 5 - Santé et sécurité
La mise en œuvre du télétravail est subordonnée à la conformité des installations électriques du lieu de travail du salarié en télétravail.
En cas de maladie ou d'accident du travail, le salarié en télétravail doit informer le service du personnel dans le délai applicable aux salariés présents dans la société.
La société décline toute responsabilité :
- en cas d'omission déclarative et/ou informative ; - en cas de déclaration erronée ou mensongère ; - en cas d'événement survenant en dehors du temps de travail effectif défini au présent accord.
La société s’engage à tenir avec le salarié en télétravail un entretien annuel d’évaluation, relatifs aux conditions d’activité et à la charge de travail, afin de prévoir le cas échéant des ajustements.
Article 6 - Assurance
Le salarié en télétravail s’engage à souscrire toutes les assurances indispensables à la couverture des risques liés à l’exercice de son activité professionnelle à son domicile et au matériel mis ainsi à disposition.
Le salarié en télétravail devra fournir une attestation permettant à la société VMI de s’assurer que son assurance habitation multirisque cible l’espace de son logement dédié au télétravail, ainsi que les matériels et équipements mis à sa disposition.
Article 7 - Protection de la vie privée
L'exercice de l'activité de télétravail ne doit pas interférer avec la vie privée du salarié.
En dehors des plages de disponibilité, le salarié en télétravail assure lui-même l'équilibre, au sein de son domicile, entre accomplissement de ses tâches et vie personnelle.
La société, quant à elle, ne communiquera à l'extérieur aucune information susceptible de nuire à sa vie privée.
En cas d'appel extérieur qui serait destiné au salarié en télétravail et reçu au sein de la société, il sera procédé au transfert dudit appel sur son numéro de téléphone professionnel.
TITRE II - DISPOSITIONS GENERALES
Article 1 – Durée de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée d’un an à partir du 1er octobre 2020.
Article 2 - Révision et modification de l’accord
Le présent accord est révisable dans les conditions légales et réglementaires.
Toute demande de révision est obligatoirement accompagnée d’une rédaction nouvelle et notifiée par tout moyen permettant de conférer une date certaine à chacune des parties signataires.
Au plus tard dans le délai de 3 mois à partir de la réception de la demande de révision, les parties doivent s’être rencontrées en vue de la rédaction d’un nouveau texte. Le présent accord reste en vigueur jusqu’à la conclusion du nouvel accord.
Article 3 – Suivi de l’accord
Les parties à l’accord conviennent de se rencontrer à l’issue de sa période d’effet pour faire le point sur son application et ses effets.
Article 4 - Publicité et dépôt
Le présent accord fera l’objet des formalités de dépôt et de publicité conformément aux dispositions légales et réglementaires.
Il donnera lieu à un dépôt dématérialisé, par l’employeur, dans les conditions réglementaires en vigueur.
L’employeur déposera également un exemplaire de cet accord au greffe du conseil de prud’hommes du lieu de sa conclusion.
Le présent accord sera affiché dans les locaux de la société.
Fait à Montaigu Vendée, le 8 Octobre 2020
En 4 exemplaires
Pour la délégation syndicale CGTPour la société VMI
