ACCORD RELATIF A LA DEFINITION DES ETABLISSEMENTS DANS LE CADRE DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES CSE
ENTRE
L’Association ADAPEI 79, Dont le siège social est situé à 14 bis Rue d’Inkermann – BP 39124 - 79061 Niort Cedex 9 Représentée par xxx, agissant en sa qualité de Directeur Général, ayant reçu délégation, et dûment habilité aux fins des présentes.
D’une part Ci-après désignée l’employeur
Et les délégations syndicales suivantes :
-CGT, représentée par xxx élisant domicile au siège social de l’association, -CFDT, représentée par xxx élisant domicile au siège social de l’association, -CFTC, représentée par xxx, élisant domicile au siège social de l’association, -CFE/CGC, représentée par xxx élisant domicile au siège social de l’association
D’autre part Ci-après désignés les organisations syndicales
Préambule
Les deux parties signataires se sont réunies les 08 février 2024, 23 février 2024, 08 mars 2024, 30 avril 2024, 15 mai 2024 et 27 mai 2024 dans le cadre d’une négociation en vue de la conclusion du présent accord.
L’Association compte, au 31 mai 2024, 1183 salariés représentant 1104.24 effectifs ETP (conformément aux dispositions de l’article L.1111-2 et suivants du code du travail) répartis sur plusieurs entités géographiques distinctes.
Actuellement, l’Association est dotée des institutions représentatives du personnel suivantes réparties comme suit au sein des différents établissements :
Un Comité Economique et Social ;
Des représentants de proximité ;
Une Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail ;
Des Commissions spécifiques : Commission économique, Commission de la formation, Commission d’information et d’aide au logement, Commission de l’égalité professionnelle.
Conformément aux accords en date du 17 mai 2023 et du 15 février 2024, les mandats de représentants du personnel ont été prorogés jusqu’à l’organisation de nouvelles élections et au plus tard jusqu’au 30 novembre 2024.
En amont de l’enclenchement du processus électoral, les parties ont convenu de se réunir, dès à présent, afin d’envisager de définir le périmètre des instances représentatives dans l’Association, en cohérence avec la mission dévolue à chacun des représentants du personnel et en conformité avec la réglementation.
Afin de poursuivre un dialogue social de qualité et proximité, c’est dans ce contexte que les parties ont convenu que le présent accord porterait sur :
le périmètre de mise en place du Comité Social et Economique (CSE) ;
les conditions de mise en place d’une Commission SSCT, ses attributions, le nombre de membres, les modalités de désignation et ses modalités de fonctionnement ;
les conditions de mise en place de représentants de proximité.
Il a donc été convenu ce qui suit :
ARTICLE 1. CHAMP D’APPLICATION
Le présent accord est applicable au sein de l’Association ADAPEI 79, à l’ensemble de ses entités géographiques.
ARTICLE 2. LE COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE
Article 2.1. Périmètre du CSE Les parties décident de maintenir l’organisation en place avec un Comité Social et Economique dont le périmètre unique est l’Association ADAPEI 79, la Direction Générale constatant qu’en réalité, le pouvoir de décision est centralisé exclusivement au niveau du siège de l’Association (au niveau de la politique RH et des décisions en matière de gestion économique et budgétaire) et que les cadres de proximité des différents établissements ne disposent d’aucune autonomie de gestion.
Article 2.2. Membres du CSE L'effectif inscrit au 31 mai 2024 est de 1183 personnes, dont :
872 ouvriers, employés, qui représentent 826.02 équivalents temps plein
195 techniciens et agents de maîtrise, qui représentent 177.67 équivalents temps plein
116 cadres qui représentent 100.55 équivalents temps plein
Il est convenu que les électeurs seront répartis, lors des prochaines élections professionnelles, en trois collèges :
1er collège : salariés dont le coefficient de base est inférieur à 434 ;
2ème collège : salariés dont le coefficient de base est égal ou supérieur à 434 et inférieur à 680 ;
3ème collège : salariés dont le coefficient de base est égal ou supérieur à 680 ;
Les organisations syndicales seront invitées, prochainement, à négocier le protocole d’accord préélectoral afin d’organiser les modalités des élections professionnelles des membres du CSE (modalités de vote, date des élections, …).
Article 2.3. Heures de délégation et membres du CSE Conformément à l’article L.2314-7 du Code du travail, précisant la possibilité de modifier le nombre de siège, le nombre de membres du CSE à élire sera de 15 titulaires et 15 suppléants.
Les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE bénéficient d’un crédit d’heures individuel et mensuel de 30 heures, annualisable et mutualisable. Les présentes dispositions seront confirmées dans le cadre du protocole préélectoral.
Article 2.4. Attributions et fonctionnement du CSE Les membres du CSE se verront attribuer l’ensemble des attributions définies par le Code du travail et dévolues par la réglementation au CSE des entreprises d’au moins 50 salariés.
De la même façon, afin de permettre le fonctionnement de l’instance, le CSE bénéficiera de l’ensemble des moyens mis à sa disposition par la réglementation en vigueur (local, budgets attribués, accès à la BDES…).
Article 2.5. Réunions du CSE Le CSE se réunira, a minima, une fois par mois (soit 12 fois par an). Au moins 4 de ses réunions porteront, en tout ou partie, sur les attributions du CSE en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail, et se tiendront à raison d’une fois par trimestre.
Des réunions extraordinaires pourront être organisées notamment en cas d’accident ayant entrainé ou ayant pu entrainer des conséquences graves, ou à la demande motivée de deux de ses membres sur les sujets relevant de la Santé, de la Sécurité ou des Conditions de Travail.
Participeront aux réunions du CSE :
l’employeur ou son représentant ayant la délégation pour répondre à toutes questions soumises au CSE, assisté éventuellement de 3 collaborateurs.
les membres titulaires de la délégation au CSE
La réglementation prévoit qu’en principe, les suppléants assistent uniquement aux réunions en l’absence des titulaires. Pour rappel, le syndicat ne peut choisir le suppléant qui remplacera le titulaire absent : la règle fixée par le code du travail s’impose.
assisteront également aux réunions du CSE avec voix consultative ;
le(s) représentant(s) syndical (aux) au CSE ;
pour les points de l’ordre du jour relatifs aux questions relatives à la Santé, à la Sécurité et les Conditions de Travail :
le médecin du travail ;
le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail ou à défaut l’agent chargé de la sécurité et des conditions de travail.
seront invités également à certaines réunions du CSE portant notamment sur des questions relatives à la Santé, la Sécurité et les Conditions de Travail :
l’inspecteur du travail ;
les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale.
Le CSE devra désigner, parmi ses membres titulaires, un secrétaire qui sera en charge notamment d’établir l’ordre du jour et le procès-verbal des réunions de l’instance.
Le procès-verbal des réunions devra être établi par le secrétaire dans un délai de 15 jours suivant la réunion et communiqué ensuite à l’employeur et à l’ensemble des membres du CSE.
Les membres du CSE pourront se faire assister par des salariés appartenant à l’Association ou des experts en dehors de l’Association en fonction des sujets abordés dans le cadre du CSE.
Le rôle du secrétaire sera développé ultérieurement dans le règlement intérieur du CSE.
Les membres suppléants seront invités à participer à la première réunion du CSE.
Article 2.6. Formation en Santé, Sécurité et Conditions de Travail
L’ensemble des membres du CSE pourront bénéficier, dès leur première désignation, d’une formation en Santé, Sécurité et Conditions de Travail, dont la durée minimale sera de 5 jours.
La demande de départ en formation devra être présentée au moins 30 jours avant le début du stage.
En cas de refus de la Direction de cette demande (dans l’hypothèse où l’absence du salarié pourrait avoir des conséquences préjudiciables à la production et à la bonne marche de l’Association), il devra être notifié à l’intéressé dans un délai de 8 jours à compter de la réception de la demande.
Les frais de formation seront pris en charge par l’employeur (frais de déplacement, frais de séjour…).
Le temps consacré à cette formation sera pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il ne sera pas déduit des heures de délégation.
Article 2.7. Moyens du CSE
L’employeur maintiendra dans tous les établissements qui en disposaient, les locaux dédiés aux représentants du personnel. De plus, l’employeur mettra à disposition dans un délai d’un mois après les élections
une salle de réunion et un bureau par organisation syndicale représentative au centre du département des Deux-Sèvres sur un site de l’ADAPEI 79, ou à défaut au siège de l’Association. Les équipements informatiques adéquats seront mis à disposition.
Les heures de déplacement pour des réunions non présidées par l’employeur ou l’un de ses représentants et qui génèrent pour les élus titulaires des temps de déplacement ne seront pas décomptées de leur temps de délégation dans la limite de 2 heures par mois et par personne. Ces 2 heures seront mutualisables et annualisables.
ARTICLE 3. LA COMMISSION SANTE SECURITE ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Les parties décident de la mise en place d’une Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail dont le périmètre unique est l’Association ADAPEI 79.
En effet, malgré l’existence de différents sites géographiques distincts, la Direction Générale
constate que les décisions relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail des salariés sont décidées au niveau central, pour une application ensuite sur sites.
Article 3.1. Composition et désignation des membres de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail
La Commission sera composée de 6 minimum à 9 maximum représentants du personnel, dont au moins un représentant du second collège, ou le cas échéant du troisième collège avec autant que possible une représentativité des pôles (les pôles sont au nombre de 4 : Pôles Travail, Accueil Spécialisé, Enfance et Habitat & Vie Sociale), suivant les résultats des élections du CSE.
Les membres de la Commission seront désignés par le CSE parmi la délégation (membres titulaires et membres suppléants), dans le cadre d’une résolution adoptée à la majorité des membres présents.
Le Président du CSE pourra participer au vote.
Les membres de la Commission seront désignés pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des élus du CSE.
La Commission sera présidée par l’employeur, à savoir le Directeur Général, ou son représentant. Article 3.2. Réunions de la Commission
La Commission se réunira, a minima 4 fois par an.
Des réunions extraordinaires pourront être organisées notamment en cas d’accident ayant entrainé ou ayant pu entrainer des conséquences graves, ou à la demande motivée de deux de ses membres.
La Commission désignera un secrétaire rapporteur en charge notamment de faire le lien avec les membres du CSE, parmi ses membres.
Outre les membres de la Commission et le Président, assisteront aux réunions de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail :
avec voix consultative : le médecin du travail et le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail ;
sans voix consultative : l’inspecteur du travail et les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale.
Pour l’examen de sujets particuliers, l’employeur pourra se faire assister par des collaborateurs appartenant à l’Association et choisis en dehors du CSE, sans que leur nombre ne soit supérieur à celui des représentants du personnel titulaires.
Les membres de la Commission pourront se faire assister par des salariés appartenant à l’Association ou des experts en dehors de l’Association en fonction des sujets abordés dans le cadre du CSE.
Article 3.3. Missions de la Commission
La Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail sera chargée de toutes les attributions du CSE relatives à la Santé, à la Sécurité et aux Conditions de Travail, à l’exception, toutefois, du recours à un expert et des attributions consultatives du CSE.
De même, la Commission aura pour mission de centraliser, au niveau de l’Association, toutes les questions et problématiques relatives à la Santé, la Sécurité et aux Conditions de Travail qui pourraient être « collectées » par les cadres de proximité des différents sites et par les représentants de proximité présents au sein des territoires.
A cet effet, elle devra retransmettre, dans les plus brefs délais, toutes les informations nécessaires au CSE qui sera alors chargé de prévoir et de mettre en place les mesures correctrices, le cas échéant. Les représentants de proximité et les membres de la Commission SSCT seront informés de tout accident de travail survenu au sein de l’ADAPEI 79 et ce, au plus tard lors de la déclaration.
Article 3.4. Heures de délégation
Les membres
titulaires du CSE appartenant à de la Commission ne disposeront pas de crédit d’heures supplémentaires pour l’exercice de leurs attributions.
Ils bénéficieront, dans ce cadre, du crédit d’heures qui leur est attribué en qualité de membre du CSE.
Les membres
suppléants du CSE de la Commission disposeront d’un crédit d’heures de 5 heures mensuelles (non mutualisable et non annualisable).
Le temps passé aux réunions de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail sera rémunéré comme du temps de travail (sans limite) et ne s’imputera pas au crédit d’heures.
Le temps passé par les membres de la Commission à la recherche de mesures préventives dans toute situation d’urgence et de gravité sera payé comme temps de travail effectif (et non déduit du crédit d’heures).
ARTICLE 4. LES COMMISSIONS OBLIGATOIRES
Pour rappel, les Commissions qui seront mises en places en sus de la Commission SSCT (article 3) sont les suivantes :
Commission économique
Commission de la formation
Commission d’information et d’aide au logement
Commission de l’égalité professionnelle
Le CSE aura pour mission de fixer la composition de ces différentes commissions, néanmoins il est convenu dans le cadre du présent accord d’allouer une enveloppe globale de 180 heures annuelles aux seuls membres du CSE et ou personnes désignées qui seraient amenés à composer ces commissions (enveloppe mutualisable et annualisable) à concurrence de 4 heures par personne et par réunion à préparer.
Pour la Commission économique ainsi que la Commission formation, il sera organisé un minimum de deux réunions par an pour chaque commission.
ARTICLE 5. LES REPRESENTANTS DE PROXIMITE
Afin de garantir la représentation de l’ensemble du personnel sur chaque territoire l’Association ayant fait le choix d’une centralisation du pouvoir de décision au sein du siège de l’Association et de la répartition des délégations de chacun des responsables, les parties conviennent de mettre en place des représentants de proximité, en application de l’article L.2313-7 du Code du travail.
Article 5.1. Périmètre de mise en place et nombre des représentants de proximité
Il pourra être mis en place, au maximum, 15 représentants de proximité dans les conditions suivantes :
3 par territoire
Désignation prioritairement parmi les membres suppléants du CSE
En cas de non-atteinte de ce nombre résultant soit d’un manque de candidat soit de la non-représentativité suffisante du territoire parmi les membres suppléants, il sera fait appel à candidature sur le territoire concerné. Dans ce cas les salariés ainsi désignés en qualité de représentant de proximité le seront
principalement sur le territoire qu’ils occupent. Dans cette seconde hypothèse, les représentants de proximité ainsi désignés par le CSE seront obligatoirement des membres non permanents du CSE.
Pour rappel, les Deux-Sèvres sont divisés en 5 territoires représentés par les villes suivantes : Thouars, Bressuire, Parthenay, Niort et Melle.
Une carte est annexée au présent accord représentant les territoires. Une carte est annexée au présent accord représentant l’implantation des pôles.
Article 5.2. Modalités de désignation des représentants de proximité
Dans le mois suivant l’élection des membres du CSE, il sera procédé dans un premier temps, à la désignation des représentants de proximité parmi les membres titulaires / suppléants volontaires du CSE. Dans un second temps et en cas de poste vacant, un appel à candidature par voie d’affichage sera effectué auprès des salariés.
Sur les territoires concernés, tout salarié qui justifiera des conditions d’éligibilité au CSE pourra se porter candidat. Les candidatures seront individuelles et indifférenciées « représentant de proximité », sans considération de collège d’appartenance.
A l’issue de la période de candidature, il sera procédé au cours de la réunion suivante du CSE à la désignation des représentants de proximité, par vote à bulletin secret et dans le respect des critères énoncés à l’article 5.
Seuls les membres titulaires du CSE prennent part au vote, les suppléants ne voteraient qu’en l’absence du titulaire selon les règles de remplacement en vigueur.
Chaque votant s’exprimera en faveur d’un candidat.
Le candidat qui aura obtenu le plus de voix sera désigné représentant de proximité au sein du territoire.
En cas de partage des voix, conformément aux règles habituelles du droit électoral et sans qu’il soit porté atteinte au principe de non-discrimination en raison de l’âge, la désignation se fera au profit du candidat le plus âgé.
A l’issue de cette désignation, un procès-verbal sera établi.
Dans le cas d’une vacance définitive du représentant de proximité, il sera procédé dans les mêmes conditions à la désignation du nouveau représentant de proximité.
La durée du mandat des représentants de proximité prendra fin avec celle du mandat des élus du CSE.
Ils bénéficieront de la protection attachée aux représentants du personnel.
Article 5.3. Attributions des représentants de proximité
Les représentants de proximité au sein des territoires auront délégation particulière du CSE et de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail sur les missions suivantes :
Etre le relais, le cas échéant, des revendications individuelles et collectives des salariés du Territoire ;
Formuler des suggestions sur l’organisation du travail lié au Territoire concerné ;
Contribuer à la promotion de la Santé, de la Sécurité et des Conditions de Travail ;
Procéder aux enquêtes éventuelles au sein du Territoire concerné en cas d’accident ;
Etre le relais auprès du CSE ou de la Commission des informations ou questions relevant de leur compétence ;
Être l’interlocuteur éventuel de l’inspecteur du travail ou du médecin du travail, lors des visites de territoire.
Ils auront donc des attributions assez élargies de sensibilisation et de prévention, en matière de Santé, de Sécurité et des Conditions de Travail. Sauf circonstances exceptionnelles, les représentants de proximité remettront à l’employeur ou à son représentant, 2 jours ouvrables avant la date où ils devront être reçus, une note écrite exposant l’objet des demandes présentées. L’employeur ou son représentant répondront par écrit à ces demandes au plus tard 6 jours ouvrables suivant la réunion. Les comptes rendus de ces rencontres seront réalisés par le représentant de l’employeur et placés à disposition dans un répertoire partagé par tous.
Les représentants de proximité devront obligatoirement rendre compte au CSE ou à la Commission de leurs travaux et échanges avec les salariés, la direction ou toute personne extérieure.
A défaut d’être élu au CSE, le représentant de proximité n’aura pas à être convoqué aux réunions du CSE ou de la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail. En revanche, il pourra faire part de ses observations au secrétaire ou au président de chacun de ces instances, qui devront en faire état en réunion.
Article 5.4. Moyens mis à disposition des représentants de proximité
Au sein de chaque territoire les représentants de proximité seront convoqués au minimum 4 fois par an, avec un représentant de l'employeur ayant compétence pour répondre et mener la réflexion, afin de leur faire part des revendications individuelles et collectives des salariés du territoire, et des suggestions sur l’organisation du travail au sein des établissements concernés, avant de les communiquer au CSE ou à la Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail. Le temps passé par les représentants de proximité aux réunions et faisant suite aux convocations de l’employeur ou de son représentant sera payé en temps de travail. Il ne sera pas déduit du crédit d’heures dont disposeront les représentants de proximité.
Les représentants de proximité bénéficieront d’une information/formation (d’une journée ou de deux demi-journées) délivrée par le service Qualité Sécurité Environnement pour les accompagner dans leurs missions liées à l'Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail. Si la charge de travail ne permet pas d’assurer cette formation en interne, une formation externe sera proposée. Les frais pédagogiques de cette formation seront partagés équitablement entre le budget du CSE et celui de l’association, avec un coût total ne dépassant pas 1000€ pour l’ensemble des représentants.
Les représentants de proximité utiliseront pour leurs missions les locaux antérieurement dédiés à l’exercice des missions des représentants du personnel sur le territoire concerné. Article 5.5. Heures de délégation des représentants de proximité
Chaque représentant de proximité qui ne bénéficient pas d’heure dans le cadre du mandat de membre du CSE, bénéficiera de cinq heures de délégation par mois, nécessaires à l’exercice de leurs attributions (mutualisable sur le territoire).
Compte-tenu de la continuité de service qui doit être assurée au sein des établissements de l’Association, les représentants de proximité se devront de prévenir le plus tôt possible leur hiérarchie de la prise de leurs heures de délégation.
Les représentants de proximité bénéficient d’une liberté de circulation sur le territoire au sein duquel ils exercent leur mandat. Néanmoins, en cas d’absence ou d’indisponibilité simultanée des 3 représentants de proximité d’un territoire, il pourra être fait appel à un représentant de proximité d’un autre territoire afin d’intervenir dans des cas d’urgence sur toute situation relevant des compétences du représentant de proximité.
Les heures de déplacement pour des réunions non présidées par l'employeur ou l'un de ses représentants, et entraînant des déplacements pour les représentants de proximité, ne seront pas décomptées de leur temps de délégation, dans la limite de 4 heures par mois et par territoire.
ARTICLE 6. APPLICATION DE L’ACCORD
Les dispositions du présent accord ne pourront pas être modifiées ni par le protocole d’accord préélectoral, ni par le règlement intérieur du CSE.
ARTICLE 7. DUREE ET DATE D’EFFET DE L’ACCORD
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de 4 ans.
L’accord prend effet à compter de l’élection des membres du CSE.
ARTICLE 8. REVISION DE L’ACCORD
Le présent accord est révisable dans les conditions légales.
Toute demande de révision est obligatoirement accompagnée d’une rédaction nouvelle et notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception ou remise contre décharge à chacune des parties signataires.
Au plus tard dans le délai d’un mois à partir de la réception de cette lettre, les parties doivent s’être rencontrées en vue de la rédaction d’un nouveau texte. Le présent avenant reste en vigueur jusqu’à la conclusion du nouvel accord.
ARTICLE 9. SUIVI DE L’ACCORD
Un suivi de l’accord est réalisé si besoin par l’Association et les organisations syndicales signataires à leur demande, à l’occasion de toutes négociations conduites au sein de l’Association.
Les parties conviennent d’effectuer un point d’étape un an avant l’échéance des mandats dans le but d’améliorer le fonctionnement.
ARTICLE 10. CLAUSE DE RENDEZ-VOUS
Les parties signataires s’engagent à se rencontrer a minima avant les prochaines élections du Comité Social et Economique en vue d’entamer des négociations relatives à son adaptation.
En cas de modification substantielle des textes régissant les matières traitées par le présent accord, les parties signataires s’engagent à se rencontrer dans un délai de 15 jours suivant la demande de l’une des parties signataires en vue d’entamer des négociations relatives à l’adaptation du présent accord.
ARTICLE 11. ADHESION
Toute organisation syndicale de salariés représentative dans l’Association, non signataire, pourra ultérieurement adhérer au présent accord.
L’adhésion produira effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt au secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes compétent et à la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS).
ARTICLE 12. DĒPOT LEGAL ET ENTREE EN VIGUEUR
Le présent accord est établi en un nombre suffisant d’exemplaires pour remise à chacune des parties signataires.
Le texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales de l’Association.
Le présent accord sera déposé, conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, à l’unité territoriale de la DDETSPP compétente.
Un exemplaire sera déposé auprès du secrétariat-greffe du Conseil de Prud’hommes du siège de l’Association.
ARTICLE 13. COMMISSION NATIONALE D’AGREMENT
Conformément aux dispositions de l'article L. 314-6 du Code de l'action sociale et des familles, le présent accord ne prendra effet qu'après agrément du Ministre compétent après avis de la Commission Nationale d'Agrément.
