1.Périmètre de l'avenant PAGEREF _Toc220336489 \h 7
1.1Cadre juridique PAGEREF _Toc220336490 \h 7
1.2Champ d’application PAGEREF _Toc220336491 \h 8
2.Principes généraux du dialogue social PAGEREF _Toc220336492 \h 8
2.1La structure du dialogue social PAGEREF _Toc220336493 \h 8
2.2La structure des textes associée selon l'accord de méthode du 31 juillet 2018 PAGEREF _Toc220336494 \h 8
2.2.1Accord de mise en place du CSE et des représentants de proximité PAGEREF _Toc220336495 \h 8 2.2.2Accord de droit syndical et de dialogue social PAGEREF _Toc220336496 \h 8 2.2.3Accord relatif au vote électronique PAGEREF _Toc220336497 \h 8 2.2.4Protocole d'accord préélectoral PAGEREF _Toc220336498 \h 9 2.2.5Règlement intérieur du CSE PAGEREF _Toc220336499 \h 9 2.2.6Convention triennale fixant les modalités et les conditions de la contribution d'Aéroports de Paris aux activités de restauration et des activités socioculturelles et sportives du CSE PAGEREF _Toc220336500 \h 9
3.Le Comité Social et Economique unique (CSE) PAGEREF _Toc220336501 \h 9
3.1Composition PAGEREF _Toc220336502 \h 10
3.1.1Présidence PAGEREF _Toc220336503 \h 10 3.1.2Délégation élue du personnel PAGEREF _Toc220336504 \h 10 3.1.3Secrétariat du CSE PAGEREF _Toc220336505 \h 11 3.1.4Représentant des organisations syndicales représentatives PAGEREF _Toc220336506 \h 11 3.1.5Personnalités extérieures et invitées PAGEREF _Toc220336507 \h 11 3.1.6Référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes PAGEREF _Toc220336508 \h 12 3.1.7Remplacement temporaire ou définitif des membres du CSE PAGEREF _Toc220336509 \h 12 Membres titulaires PAGEREF _Toc220336510 \h 12 Membres suppléants PAGEREF _Toc220336511 \h 12 3.1.8Durée des mandats PAGEREF _Toc220336512 \h 13
3.2Fonctionnement du CSE PAGEREF _Toc220336513 \h 13
3.2.1Nombre et fréquence des réunions PAGEREF _Toc220336514 \h 13 3.2.2Base de données économiques, et sociales et environnementales (BDESE) PAGEREF _Toc220336515 \h 13 3.2.2.1Organisation et architecture de la BDESE PAGEREF _Toc220336516 \h 14 3.2.2.2Droit d'accès PAGEREF _Toc220336517 \h 14 3.2.2.3Support d'accueil de la BDESE PAGEREF _Toc220336518 \h 14 3.2.2.4Sécurité et confidentialité des informations PAGEREF _Toc220336519 \h 14 3.2.3Fixation et communication de l'ordre du jour, convocation PAGEREF _Toc220336520 \h 15 Réunions extraordinaires PAGEREF _Toc220336521 \h 15 3.2.4Tenue des réunions PAGEREF _Toc220336522 \h 16 3.2.4.1Lieu PAGEREF _Toc220336523 \h 16 3.2.4.2Déroulement des débats et organisation des prises de parole PAGEREF _Toc220336524 \h 16 3.2.4.3Intervention de tiers (extérieur à l'instance) PAGEREF _Toc220336525 \h 16 3.2.4.4Vote PAGEREF _Toc220336526 \h 17 Quorum PAGEREF _Toc220336527 \h 17 Modalités de vote et expression de l'avis du CSE à la majorité des membres présents PAGEREF _Toc220336528 \h 17 Vote des résolutions PAGEREF _Toc220336529 \h 17 Vote des décisions (fonctionnement interne et activités sociales du CSE) PAGEREF _Toc220336530 \h 17 3.2.4.5Questions et points divers PAGEREF _Toc220336531 \h 17 3.2.5Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc220336532 \h 17 3.2.6Procès-verbal des réunions PAGEREF _Toc220336533 \h 18 3.2.7Moyens des membres du CSE PAGEREF _Toc220336534 \h 18 3.2.7.1Dotation d'heures de délégation : PAGEREF _Toc220336535 \h 18 Modalités d'exercice. PAGEREF _Toc220336536 \h 18 3.2.7.2Temps passé en réunion PAGEREF _Toc220336537 \h 18 3.2.7.3Libre circulation PAGEREF _Toc220336538 \h 19 3.2.7.4Formation des membres du CSE PAGEREF _Toc220336539 \h 19 3.2.8Confidentialité PAGEREF _Toc220336540 \h 19
3.3Attributions PAGEREF _Toc220336541 \h 20
3.3.1.1Modalités d'exercice des attributions PAGEREF _Toc220336542 \h 20 3.3.1.2Consultations PAGEREF _Toc220336543 \h 20 3.3.1.2.1Consultations récurrentes PAGEREF _Toc220336544 \h 20 Consultation sur les orientations stratégiques et leurs conséquences dans les domaines des ressources humaines PAGEREF _Toc220336545 \h 20 Consultation sur la situation économique et financière PAGEREF _Toc220336546 \h 21 Consultation sur le bilan social PAGEREF _Toc220336547 \h 21 Consultation sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi PAGEREF _Toc220336548 \h 21 3.3.1.2.2Consultations ponctuelles PAGEREF _Toc220336549 \h 22 Projets de réorganisation au sens du droit du travail PAGEREF _Toc220336550 \h 22 3.3.1.2.3Délais de consultation PAGEREF _Toc220336551 \h 23 3.3.1.3Expertises PAGEREF _Toc220336552 \h 23
3.4Les commissions du CSE PAGEREF _Toc220336553 \h 23
3.4.1Dispositions communes aux commissions PAGEREF _Toc220336554 \h 24 3.4.1.1Reconnaissance des rôles des acteurs PAGEREF _Toc220336555 \h 24 3.4.1.2Désignation PAGEREF _Toc220336556 \h 24 3.4.2La Commission santé, sécurité et conditions de travail PAGEREF _Toc220336557 \h 25 3.4.2.1Dispositions communes à la C2SCT et aux C3SCT PAGEREF _Toc220336558 \h 25 3.4.2.2La commission Santé, Sécurité et Conditions de travail (C2SCT) PAGEREF _Toc220336559 \h 25 3.4.2.2.1Composition et désignation PAGEREF _Toc220336560 \h 25 3.4.2.2.2Attributions déléguées par le CSE à la C2SCT PAGEREF _Toc220336561 \h 26 3.4.2.2.3Modalités d'exercice des missions PAGEREF _Toc220336562 \h 26 Dotations horaires PAGEREF _Toc220336563 \h 26 Libre circulation PAGEREF _Toc220336564 \h 27 3.4.2.2.4Fonctionnement PAGEREF _Toc220336565 \h 27 Ordre du jour PAGEREF _Toc220336566 \h 27 Recours à la visio-conférence PAGEREF _Toc220336567 \h 27 Compte-rendu des réunions PAGEREF _Toc220336568 \h 27 3.4.3Les commissions spécialisées Santé, Sécurité et Conditions de travail (C3SCT) PAGEREF _Toc220336569 \h 28 3.4.3.1Périmètre et articulation des C3SCT PAGEREF _Toc220336570 \h 28 3.4.3.2Composition et désignation PAGEREF _Toc220336571 \h 28 3.4.3.3Attributions déléguées par le CSE aux C3SCT PAGEREF _Toc220336572 \h 29 3.4.3.4Modalités d'exercice des missions PAGEREF _Toc220336573 \h 29 Dotations horaires PAGEREF _Toc220336574 \h 29 Libre circulation PAGEREF _Toc220336575 \h 30 3.4.3.5Fonctionnement PAGEREF _Toc220336576 \h 30 Ordre du jour PAGEREF _Toc220336577 \h 30 Recours à la visio-conférence PAGEREF _Toc220336578 \h 30 Compte-rendu des réunions PAGEREF _Toc220336579 \h 30 3.4.4Autres commissions du CSE PAGEREF _Toc220336580 \h 31 3.4.4.1Dispositions communes aux commissions autres que SSCT PAGEREF _Toc220336581 \h 31 3.4.4.1.1Composition et désignation PAGEREF _Toc220336582 \h 31 3.4.4.1.2Fonctionnement PAGEREF _Toc220336583 \h 32 Réunions PAGEREF _Toc220336584 \h 32 Ordre du jour PAGEREF _Toc220336585 \h 32 Recours à la visio-conférence PAGEREF _Toc220336586 \h 32 Comptes rendus des réunions PAGEREF _Toc220336587 \h 32 3.4.4.2La commission économique PAGEREF _Toc220336588 \h 32 3.4.4.2.1Composition PAGEREF _Toc220336589 \h 32 3.4.4.2.2Rôle et attributions PAGEREF _Toc220336590 \h 32 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336591 \h 32 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336592 \h 32 3.4.4.2.3Modalités de fonctionnement PAGEREF _Toc220336593 \h 33 3.4.4.3La commission emploi, développement des compétences, logement et déplacements PAGEREF _Toc220336594 \h 33 3.4.4.3.1Composition PAGEREF _Toc220336595 \h 33 3.4.4.3.2Rôle et attributions PAGEREF _Toc220336596 \h 33 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336597 \h 33 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336598 \h 33 3.4.4.3.3Modalités de fonctionnement PAGEREF _Toc220336599 \h 33 3.4.4.4La commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et emploi des personnes en situation de handicap PAGEREF _Toc220336600 \h 34 3.4.4.4.1Composition PAGEREF _Toc220336601 \h 34 3.4.4.4.2Rôle et attributions PAGEREF _Toc220336602 \h 34 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336603 \h 34 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336604 \h 34 3.4.4.4.3Modalités de fonctionnement PAGEREF _Toc220336605 \h 34 3.4.4.5La commission des marchés et du fonctionnement du CSE PAGEREF _Toc220336606 \h 34 3.4.4.5.1Composition PAGEREF _Toc220336607 \h 34 3.4.4.5.2Rôle et attributions PAGEREF _Toc220336608 \h 34 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336609 \h 35 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336610 \h 35 3.4.4.5.3Modalités de fonctionnement PAGEREF _Toc220336611 \h 35 3.4.4.6La commission sur l'Intelligence Artificielle Générative ("IAG") PAGEREF _Toc220336612 \h 35 3.4.4.6.1Composition PAGEREF _Toc220336613 \h 35 3.4.4.6.2Rôle et attribution PAGEREF _Toc220336614 \h 35 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336615 \h 35 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336616 \h 35 3.4.4.6.3Modalités de fonctionnement PAGEREF _Toc220336617 \h 35 3.4.4.7La commission environnementale PAGEREF _Toc220336618 \h 36 3.4.4.7.1Composition PAGEREF _Toc220336619 \h 36 3.4.4.7.2Rôle et attributions PAGEREF _Toc220336620 \h 36 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336621 \h 36 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336622 \h 36 3.4.4.7.3Modalités de fonctionnement PAGEREF _Toc220336623 \h 36 3.4.4.8La commission des activités sociales et culturelles Adultes PAGEREF _Toc220336624 \h 36 3.4.4.8.1Composition PAGEREF _Toc220336625 \h 36 3.4.4.8.2Rôle et attributions PAGEREF _Toc220336626 \h 36 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336627 \h 37 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336628 \h 37 3.4.4.9La commission des activités sociales et culturelles Enfance PAGEREF _Toc220336629 \h 37 3.4.4.9.1Composition PAGEREF _Toc220336630 \h 37 3.4.4.9.2Rôle et attributions PAGEREF _Toc220336631 \h 37 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336632 \h 37 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336633 \h 37 3.4.4.10La commission des activités sociales Sports PAGEREF _Toc220336634 \h 37 3.4.4.10.1Composition PAGEREF _Toc220336635 \h 37 3.4.4.10.2Rôle et attributions PAGEREF _Toc220336636 \h 37 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336637 \h 37 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336638 \h 37 3.4.4.11La commission des activités sociales Restaurants PAGEREF _Toc220336639 \h 38 3.4.4.11.1Composition PAGEREF _Toc220336640 \h 38 3.4.4.11.2Rôle et attributions PAGEREF _Toc220336641 \h 38 Dotation d'heures de délégation PAGEREF _Toc220336642 \h 38 Modalités d'exercice PAGEREF _Toc220336643 \h 38 3.4.4.12Commission ponctuelle Habillement PAGEREF _Toc220336644 \h 38
3.5Dialogue de proximité PAGEREF _Toc220336645 \h 38
3.5.1.Répartition et nombre des représentants de proximité PAGEREF _Toc220336646 \h 38 3.5.2.Attributions PAGEREF _Toc220336647 \h 39 3.5.2.1.Relais d'information du CSE PAGEREF _Toc220336648 \h 39 3.5.2.2.Missions de proximité en matière de santé, sécurité et conditions de travail PAGEREF _Toc220336649 \h 39 3.5.2.3.Rôle dans le traitement des réclamations individuelles et collectives PAGEREF _Toc220336650 \h 40 3.5.3.Réunions avec les représentants de proximité PAGEREF _Toc220336651 \h 40 3.5.3.1 Réunions locales PAGEREF _Toc220336652 \h 40 3.5.3.1.1. Objet PAGEREF _Toc220336653 \h 40 3.5.3.1.2 Participants PAGEREF _Toc220336654 \h 40 3.5.3.1.3 Fréquence et lieu PAGEREF _Toc220336655 \h 40 3.5.3.1.4 Convocation/fixation et communication de l'ordre du jour PAGEREF _Toc220336656 \h 41 -Convocation PAGEREF _Toc220336657 \h 41 -Ordre du jour PAGEREF _Toc220336658 \h 41 -Retour sur les réclamations PAGEREF _Toc220336659 \h 41 -Points divers PAGEREF _Toc220336660 \h 42 -Relevé de décisions PAGEREF _Toc220336661 \h 42 3.5.3.1.5 Crédit d'heures PAGEREF _Toc220336662 \h 42 3.5.3.1.6 Accès BDESE PAGEREF _Toc220336663 \h 42 3.5.3.2 Réunions centrales PAGEREF _Toc220336664 \h 42 3.5.3.Moyens PAGEREF _Toc220336665 \h 43 3.5.3.1.Modalités de fonctionnement PAGEREF _Toc220336666 \h 43 3.5.3.2.Heures de délégation et liberté de circulation PAGEREF _Toc220336667 \h 43 3.5.4.Modalités de désignation PAGEREF _Toc220336668 \h 44 3.5.5.Durée des mandats et remplacement PAGEREF _Toc220336669 \h 44
3.6.Traitement des réclamations individuelles et collectives PAGEREF _Toc220336670 \h 45
4.Les moyens financiers du CSE PAGEREF _Toc220336671 \h 45
4.1Le budget de fonctionnement PAGEREF _Toc220336672 \h 45
4.2Le budget des activités sociales et culturelles PAGEREF _Toc220336673 \h 46
5Suivi de l'avenant PAGEREF _Toc220336674 \h 46
6Modalités d'application de l'avenant de révision PAGEREF _Toc220336675 \h 46
6.1Portée de l'avenant PAGEREF _Toc220336676 \h 46
6.2Durée de l'avenant PAGEREF _Toc220336677 \h 46
6.3Adhésion PAGEREF _Toc220336678 \h 46
6.4Modalités de révision PAGEREF _Toc220336679 \h 46
6.5Modalités d'évolution de l'avenant PAGEREF _Toc220336680 \h 47
6.6Dénonciation de l'avenant PAGEREF _Toc220336681 \h 47
6.7Dépôt et publicité PAGEREF _Toc220336682 \h 47
ENTRE :
AÉROPORTS DE PARIS, société anonyme au capital de 296 881 806 euros, dont le siège social est situé 1 rue de France, 93290 Tremblay-en-France, immatriculée sous le numéro SIREN 552 016 628 au Registre du commerce et des Sociétés de Bobigny,
Représentée par Monsieur X, Président-directeur général,
d'une part,
ET
Les Organisations Syndicales représentatives soussignées,
Représentées par un délégué syndical DE /
La CGT,
La CFDT,
La CFE-CGC,
FO ;
d'autre part,
Il a été convenu ce qui suit :
Préambule :
Les dispositions issues de l'ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 ont profondément modifié le cadre législatif des institutions représentatives du personnel en fusionnant le Comité d'entreprise, le comité d'hygiène, de santé et conditions de travail et les délégués du personnel au sein d'une instance unique, le Comité social et économique (CSE).
Les parties signataires indiquent leur attachement au dialogue social, renouvelé avec la mise en place du CSE. Celui-ci a pour vocation de traiter les sujets entrant dans ses compétences en favorisant une approche globale et en prenant en compte l'environnement particulier des aéroports parisiens, et l'évolution du groupe ADP.
Le nouveau cadre législatif permet ainsi à Aéroports de Paris-SA de créer, par la négociation, son propre cadre de référence par la construction d'une nouvelle architecture de l'instance.
Cette architecture se fonde sur le constat du maintien par le législateur de l'ensemble des prérogatives dévolues aux anciennes instances, lesquelles sont attribuées au CSE. Elle intègre le fonctionnement de l'entreprise, et sa volonté de renforcer la prévention des risques professionnels et accidents du travail, et de dynamiser le dialogue social, notamment au niveau local par une prise en charge des problématiques au plus proche des salariés.
Le CSE est ainsi doté de différentes commissions ayant pour mission de préparer ses travaux et prendre en charge certaines prérogatives par délégation de celui-ci. Sont également créés des représentants de proximité afin de renforcer le dialogue social de terrain, notamment en matière de santé, sécurité et conditions de travail.
Cette architecture a été pensée par les parties signataires pour améliorer les relations sociales au bénéfice des salariés, et les adapter aux enjeux, aux besoins spécifiques, et aux métiers de l'entreprise. Elle traduit leur volonté partagée de définir une structuration permettant au CSE de remplir ses missions, par une définition précise des rôles de ses composantes agissant pour son compte, en s'appuyant sur les points forts du dialogue social mis en œuvre dans l'entreprise.
Le présent avenant de révision à l'accord de mise en place du CSE et des représentants de proximité a pour vocation de constituer le document de référence définissant l'architecture, le rôle et le fonctionnement de l'instance, des commissions ainsi que des représentants de proximité qui l'assistent.
A cet égard, il est précisé que les dispositions du présent avenant et ses annexes se substituent en totalité à celles ayant le même objet prévues par accord et avenants conclus antérieurement, sans possibilité de cumul.
Ainsi, les dispositions du présent avenant de révision se substituent à celles prévues au sein des accords/avenants suivants :
Accord de mise en place du Comité social et économique et des Représentants de proximité en date du 9 septembre 2019,
Avenant n°1 à l'accord de mise en place du Comité social et économique et des Représentants de proximité du 9 septembre 2019, en date du 24 novembre 2022,
Avenant n°2 à l'accord de mise en place du Comité social et économique et des Représentants de proximité du 9 septembre 2019, en date du 19 mars 2024.
Périmètre de l'avenant Cadre juridique
Le présent avenant s'inscrit dans le cadre juridique fixé par les dispositions légales et réglementaires. Il a pour vocation de déterminer les modalités de mise en œuvre et de fonctionnement adaptées aux caractéristiques de l'entreprise, comme le permet le législateur. Il complète également les dispositions statutaires applicables au sein de l'entreprise (articles 45, 46 et 47).
Les parties signataires conviennent qu'en cas de silence du présent avenant sur les sujets qu'il aborde, il conviendra de se référer aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, dont le règlement intérieur du CSE. Champ d’application
Le présent avenant définit les modalités de mise en place du Comité social et économique au sein d'Aéroports de Paris-SA. Principes généraux du dialogue social La structure du dialogue social
La structure du dialogue social définie par l'accord de méthode du 31 juillet 2018 répartit les représentants du personnel d'Aéroports de Paris entre les mandats électifs issus de l'élection des membres du CSE (objet du présent avenant) et les mandats désignatifs des représentants désignés par les organisations syndicales représentatives principalement (objet d'un accord de droit syndical).
Les missions dévolues à ces représentants sont, pour les élus du CSE, l'exercice des prérogatives de cette instance et pour les représentants désignés la représentation de leur organisation syndicale auprès de l'employeur.
Ces rôles et responsabilités des représentants du personnel, ainsi que les droits et moyens attribués pour leur exercice, doivent être connus et respectés par tous les acteurs du dialogue social, et plus largement de l'ensemble des acteurs de la communauté de travail. Ce principe a pour vocation de renforcer la transparence et l'information des salariés sur les attributions des représentants du personnel, mais aussi de contribuer à valoriser leurs rôles. Le présent avenant fait donc l'objet d'une diffusion sur le site Intranet de l'entreprise et d'une communication spécifique au moment de sa signature. La structure des textes associée selon l'accord de méthode du 31 juillet 2018
L'accord de méthode pour la mise en place du CSE du 31 juillet 2018 définit la structure des textes conventionnels associée à celle du dialogue social. Ces textes sont déclinés ci-dessous. Accord de mise en place du CSE et des représentants de proximité
Le présent avenant de révision à l'accord de mise en place du CSE et des représentants de proximité détermine la structuration, les attributions, le fonctionnement et les moyens en heures et financiers dévolus au CSE. Accord de droit syndical et de dialogue social
L'accord de droit syndical détermine les modalités d'exercice du droit syndical par les représentants des organisations syndicales représentatives et non représentatives, les moyens dévolus aux mandats syndicaux, le fonctionnement du dialogue social, et les modalités de gestion des carrières des mandatés élus et désignés.
Accord relatif au vote électronique
L'accord relatif au vote électronique du 12 octobre 2006 et son avenant du 27 novembre 2012 sont impactés par les nouvelles dispositions légales. En effet, les accords conclus en application des anciennes institutions représentatives du personnel ont cessé de produire effet avec la mise en place du CSE.
L'accord d'entreprise relatif aux conditions et aux modalités de vote par voie électronique pour les élections des membres du CSE du 24 juillet 2023 détermine les modalités d'organisation et de déroulement du vote électronique, conformément aux articles R. 2314-5 et suivants du Code du travail, dont l'objet est de faciliter et ainsi favoriser la participation des salariés au processus électoral. Cet accord a été conclu à durée déterminée et n'est valable que pour les élections en vue desquelles il a été conclu.
D'une manière générale, les parties signataires conviennent de recourir au vote électronique par voie d'accord d'entreprise pour l'organisation des élections des représentants élus du personnel au CSE dans les conditions définies par la réglementation en vigueur.
Les modalités d'organisation et de déroulement sont déterminées lors de chaque élection dans le cadre de la négociation préélectorale. A défaut d'accord d'entreprise, les élections s'organiseront par vote électronique. Protocole d'accord préélectoral
Un accord préélectoral est négocié avant chaque élection pour définir les modalités d'organisation et de déroulement des opérations électorales. Règlement intérieur du CSE
Le règlement intérieur du CSE détermine les modalités de son fonctionnement qui ne sont pas définies par le présent avenant pour l'exercice de ses missions. Le règlement intérieur fait l'objet d'un vote d'une résolution adoptée à la majorité des membres présents et du président du CSE.
Le règlement intérieur du CSE ne peut pas créer, pour la direction, d'obligations supplémentaires à celles prévues par le présent avenant ou par les dispositions légales et ses modifications ne peuvent être établies sans concertation préalable avec la direction.
Il est précisé que le règlement intérieur du CSE est disponible sur le site Intranet de l'entreprise.
Le CSE peut mettre en place, à son initiative, des groupes de travail internes sans représentant de la direction. Le temps passé aux réunions de ces groupes de travail est imputé sur la dotation horaire des participants ou les dotations des organisations syndicales prévues par l'accord de droit syndical en vigueur, pour les participants n'étant pas dotés d'heures. A la demande du CSE, la direction facilite l'utilisation de la visioconférence pour l'organisation de ses réunions afin de limiter les déplacements. Les frais de déplacements attachés aux réunions de ces groupes de travail sont à la charge du CSE.
Convention triennale fixant les modalités et les conditions de la contribution d'Aéroports de Paris aux activités de restauration et des activités socioculturelles et sportives du CSE En application du règlement intérieur du CSE, la convention triennale est conclue entre la direction et le CSE représenté par son secrétaire pour fixer les modalités et les conditions de la contribution d'Aéroports de Paris au budget de fonctionnement et au budget dédié aux activités sociales, culturelles et sportives du CSE, comprenant notamment les activités de restauration.
Le Comité Social et Economique unique (CSE) Le pouvoir de décision est exercé dans l'entreprise selon un mode centralisé au niveau économique, financier et social. L'organisation de l'entreprise, les pouvoirs consentis et l'autonomie de gestion aux directeurs de différentes entités ne permettent pas de considérer que l'entreprise est constituée de plusieurs établissements distincts, quand bien même son activité est exercée sur des lieux géographiques distincts.
Par conséquent, les parties signataires conviennent de mettre en place un CSE unique.
L'application des dispositions légales en vigueur notamment au regard des seuils d'effectif impose de créer une commission de santé, sécurité et des conditions de travail et une commission des marchés.
De plus, sont créées au sein de ce CSE unique des commissions chargées de l'assister dans les domaines qui les concernent outre celui de la santé, sécurité et des conditions de travail. Sont également créés des représentants de proximité.
L'objectif de cette structuration du CSE est de permettre à ses membres d'exercer l'ensemble des prérogatives qui leur sont dévolues par les dispositions légales soit directement, soit par délégation, dans une volonté de recherche d’efficacité et de reconnaissance du travail des acteurs. Le présent avenant définit les modalités relatives à la structuration et aux attributions et moyens dévolus au CSE.
La mise en place de cette structuration du CSE et l'attribution des moyens associés induisent une délégation par le CSE des attributions, missions ou prérogatives aux différentes composantes de la représentation du personnel dans les conditions prévues par le présent avenant. Cette délégation est matérialisée par un vote à la majorité des membres présents d'une décision acceptant sans réserve la structuration de l'instance, ses missions, attributions, et moyens prévus par le présent avenant. Ce vote a lieu lors de la première séance de chaque nouvelle mandature. A défaut, seraient appliquées les dispositions légales. Composition Présidence
Le CSE est présidé par le Président-directeur général, ou son représentant, ayant reçu délégation permanente ou spéciale à cet effet. Le CSE est informé de la délégation à chaque début de mandature. La délégation est mise à la disposition des membres du CSE, pour consultation, sur demande, auprès de DRHR.
En cas d'indisponibilité du délégataire permanent, le secrétaire du CSE est informé, préalablement à la réunion, du nom du délégataire qui représentera le Président.
Si plusieurs personnes sont amenées successivement à présider une même réunion, chacune doit disposer d’une délégation du Président-directeur général. Les membres du CSE sont informés, en début de réunion, du départ du Président et de son remplacement en cours de séance.
Le président ou son représentant est assisté des collaborateurs, ayant voix consultative, qu'il juge nécessaire à la présentation des dossiers inscrits à l'ordre du jour de la séance. Ensemble, ils ne peuvent pas être en nombre supérieur à celui des représentants du personnel.
Délégation élue du personnel
Les dispositions du code du travail prévoient le nombre de représentants élus du personnel au CSE au regard de l'effectif de l'entreprise. Ce nombre est fixé en prenant en compte l'effectif de l'entreprise ainsi que le nombre de salariés mis à disposition par les entreprises sous-traitantes d'Aéroports de Paris dans les conditions définies à l'article L 1111-2 du code du travail, en vigueur à date.
A la date de signature du présent avenant, l'effectif de l'entreprise est d'environ 6 100 salariés (effectif total géré au sein d'Aéroports de Paris-SA). Les dispositions de l'article R. 2314-1 du code du travail définissent par tranches d'effectif le nombre de représentants élus du personnel au CSE, applicable en l'absence d'accord collectif.
Les parties signataires conviennent de mettre en place un nombre conventionnel supérieur aux dispositions légales applicables :
36 titulaires,
36 suppléants.
Le nombre de représentants du personnel, leurs attributions et les moyens associés prévus par le présent avenant sont définis en fonction des effectifs de référence à la date de négociation du protocole préélectoral. Ils pourront varier dans le temps en fonction de l'évolution des effectifs selon les dispositions légales et réglementaires en vigueur. Une modification des effectifs de référence pourra engendrer une révision du présent avenant.
Les membres suppléants n'assistent aux réunions qu’en l'absence d’un membre titulaire. Cependant, afin de leur permettre d’exercer cette possibilité, les suppléants recevront les convocations à titre informatif et auront accès aux mêmes informations que les membres titulaires. Les remplacements s’opèrent par réunions entières.
Dans la mesure du possible, chaque membre titulaire absent avertit avant la séance, par courrier électronique le président et le secrétaire du CSE : avant la séance, dans la mesure du possible l'avant-veille, les organisations syndicales communiquent, au président et au secrétaire du CSE, ainsi qu'et à DRHR, la liste des participants à la réunion. Cette liste est communiquée à titre indicatif.
Dans la mesure du possible, avant la séance, DRHR dépose dans la BDESE la liste des intervenants de la direction qui seront présents en séance, pour présenter les dossiers d'information et/ou consultation de l'instance. Cette liste est communiquée à titre indicatif de sorte que la présence des intervenants qui y sont mentionnés n'est pas garantie. Secrétariat du CSE
A la suite de chaque élection professionnelle, au cours de sa première réunion, le CSE désigne, parmi ses membres titulaires, par décision adoptée à la majorité de ses membres présents (majorité absolue : majorité + 1 voix) :
son secrétaire,
son trésorier,
son secrétaire-Adjoint,
son trésorier-Adjoint,
qui forment le secrétariat.
Selon l'article L. 2315-23 du code du travail, le CSE est doté de la personnalité civile et morale, et gère son patrimoine. Le CSE est valablement représenté par son secrétaire qui a reçu délégation de pouvoirs lui permettant d'assurer la gestion des affaires du CSE et d'exécuter ses décisions ou résolutions. Le règlement intérieur du CSE définit les pouvoirs dont dispose le secrétaire.
Le règlement intérieur du CSE définit les attributions de chaque membre de son secrétariat ainsi que les modalités de leur remplacement en cours de mandat. Représentant des organisations syndicales représentatives
Au-delà des membres élus du CSE, chaque organisation syndicale représentative dans l'entreprise peut désigner un représentant syndical au comité pour la durée de la mandature. Lorsqu’un représentant syndical est momentanément absent pour une cause quelconque, l'organisation syndicale concernée désigne un remplaçant jusqu’à son retour.
Le représentant syndical est choisi par l'organisation syndicale parmi les salariés de l'entreprise, et doit remplir les conditions d'éligibilité fixées par les dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Il assiste aux séances du CSE avec voix consultative.
Personnalités extérieures et invitées
Assistent avec voix consultative aux réunions sur les points de l'ordre du jour relatifs aux questions relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail et, aux réunions de la commission santé, sécurité et conditions de travail :
un médecin du travail, qui peut donner délégation à un membre de l'équipe pluridisciplinaire du service de santé au travail ayant compétence en matière de santé au travail ou de conditions de travail ;
le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail ou son représentant.
Le référent diversité et inclusion assiste avec voix consultative aux réunions sur les points de l'ordre du jour relatifs aux questions relevant des domaines de sa compétence.
Les assistant(e)s social(e)s assistent avec voix consultative aux réunions sur les points de l'ordre du jour relatifs aux questions relevant des domaines de leur compétence dans les conditions suivantes :
le(a) responsable du service social ou son(a) représentant(e) pour le CSE, et la C2SCT,
l'assistant(e) social(e) du périmètre concerné aux C3SCT.
L'agent de contrôle de l'inspection du travail ainsi que les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale sont invités :
aux réunions de la ou des commissions santé, sécurité et conditions de travail ;
à l'initiative de l'employeur ou à la demande de la majorité de la délégation du personnel du comité social et économique, aux réunions de ce comité portant tout ou partie sur les attributions du comité en matière de santé ;
aux réunions du comité consécutives à un accident de travail ayant entrainé un arrêt de travail d'au moins huit jours ou à une maladie professionnelle ou à caractère professionnel,
en cas d'événement grave lié à l'activité de l'entreprise, ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l'environnement,
à la demande motivée de deux de ses membres représentants du personnel, sur les sujets relevant de la santé, de la sécurité ou des conditions de travail.
Référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes
Un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes est désigné par le comité social et économique parmi ses membres élus, sous la forme d'une décision adoptée à la majorité des membres présents, pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du comité.
En outre, un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes est désigné par la direction. Le nom du référent est communiqué par la direction aux membres du CSE. Remplacement temporaire ou définitif des membres du CSE Membres titulaires Lorsqu’un membre titulaire est momentanément absent pour une cause quelconque, un membre suppléant le remplace jusqu’à son retour.
Les fonctions des membres titulaires prennent fin par le décès, la démission, la rupture du contrat de travail, ou la perte des conditions requises pour être éligible. Ils conservent leur mandat en cas de changement de catégorie professionnelle, ou de suspension du contrat de travail.
Lorsqu'un membre titulaire cesse ses fonctions pour l'une de ces causes indiquées ci-dessus, un remplaçant est désigné parmi les suppléants élus, issus d'une liste présentée par la même organisation syndicale que celle de ce titulaire. La priorité est donnée au suppléant élu de la même catégorie (collège).
Ce remplaçant du titulaire exerce le mandat jusqu’à son échéance normale du mandat.
S'il n'existe pas de suppléant élu sur une liste de l'organisation syndicale qui a présenté le titulaire, le remplacement est assuré par un candidat non élu présenté par la même organisation. Dans ce cas, le candidat retenu est celui qui vient sur la liste immédiatement après le dernier élu titulaire ou, à défaut, le dernier élu suppléant. A défaut, le remplacement est assuré par le suppléant élu n'appartenant pas à l'organisation syndicale du titulaire à remplacer, mais appartenant à la même catégorie (collège) et ayant obtenu le plus grand nombre de voix. Membres suppléants Lorsque le mandat d'un membre suppléant du CSE prend fin définitivement pour une raison autre que l'arrivée à l'échéance dudit mandat, l'organisation syndicale ayant présenté le suppléant à remplacer, désigne un remplaçant parmi les candidats titulaires ou suppléants non élus qu'elle a présentés aux dernières élections professionnelles au CSE, la priorité étant donnée aux candidats présentés dans le même collège électoral.
S'il n'y a pas ou plus de candidat non élu de la même liste, le remplacement est effectué par le candidat suppléant non élu ayant remporté le plus grand nombre de voix, dans le même collège électoral. Si plusieurs candidats ont recueilli le même nombre de voix, le remplacement est effectué par le candidat présenté au meilleur rang sur les listes de candidats.
Le candidat non élu ainsi désigné devient suppléant jusqu'au renouvellement de l'instance. Durée des mandats
Les parties signataires conviennent de fixer la durée des mandats des membres du CSE à 4 ans, à compter du 1er janvier de l'année suivant les élections. Fonctionnement du CSE Nombre et fréquence des réunions Le CSE est réuni au moins 11 fois par année civile à l’initiative de son président ou de son représentant. Des réunions extraordinaires peuvent être tenues dans les conditions prévues au paragraphe 3.2.3.
Au moins quatre réunions du comité social et économique portent annuellement en tout ou partie sur les attributions du comité en matière de santé, sécurité et conditions de travail. La direction informe annuellement l’agent de contrôle de l'inspection du travail, le(s) médecin(s) du travail et l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale du calendrier retenu pour les réunions consacrées aux sujets relevant de la santé, de la sécurité ou des conditions de travail, et leur confirme par écrit au moins quinze jours avant la tenue de ces réunions.
Hors réunion extraordinaire, le CSE ne se réunit pas plus de 3 fois par mois civil.
Seuls les titulaires siègent lors des réunions du CSE. Les suppléants ne siègent qu’en cas de remplacement d’un titulaire. Base de données économiques, et sociales et environnementales (BDESE)
La Base de Données Economiques, et Sociales et Environnementales (BDESE) rassemble l'ensemble des informations nécessaires aux consultations et informations récurrentes et ponctuelles du CSE, et les informations nécessaires aux différentes négociations récurrentes obligatoires. Son organisation, son architecture, son contenu et ses modalités de fonctionnement permettent au CSE et aux délégués syndicaux d'exercer utilement leurs compétences.
Les parties signataires conviennent de généraliser et de renforcer l'utilisation de la BDESE, source de simplification et de fluidification des échanges d'information, et du dialogue social. La BDESE constitue donc le support de communication des informations au CSE, dans le cadre de toutes les informations/consultations récurrentes ou ponctuelles sauf dispositions législatives et réglementaires contraires. Cette démarche permet une réduction de l'utilisation du papier, et d'une sécurisation des transmissions d'informations.
La mise à la disposition des éléments d'information dans la BDESE vaut communication des rapports et informations aux membres. Conformément à la réglementation en vigueur, elle a vocation à se substituer à toute autre forme de communication. Une notification est envoyée aux membres élus ou désignés du CSE et de ses commissions et aux représentants syndicaux au CSE pour chaque mise à disposition dans la BDESE, selon les attributions dévolues dans le cadre des mandats détenus.
Les informations versées dans la BDESE sont périodiquement mises à jour selon l'ordre du jour des séances du CSE. La BDESE comporte les informations de l'année en cours et celles des années précédentes relatives au CSE.
Elle comporte également les documents relatifs aux séances du CSE et aux réunions des commissions, c’est-à-dire les ordres du jour, les procès-verbaux ou comptes-rendus et rapports d'expertise.
DRHR gère la BDESE, et procède notamment aux modifications d'accès liées aux prises et fins de mandats de représentation du personnel ou syndicale.
Organisation et architecture de la BDESE
Dans le respect des thèmes obligatoires, afin de répondre au principe d'utilité de la BDESE pour exercer les compétences des représentants du personnel, les parties signataires s'accordent sur la nécessité d'adopter une organisation et une architecture simple et claire de la BDESE. Sont ainsi prises en compte les modalités prévues par le présent avenant sur les consultations récurrentes du CSE, pour aménager les thèmes et les informations prévues par la réglementation en vigueur.
Le contenu de la BDESE est précisé en annexe 1 du présent avenant. Il est systématiquement adapté pour prendre en compte les nouvelles dispositions d'ordre public sans qu'il soit nécessaire de modifier le contenu de l'annexe précitée.
Droit d'accès
La BDESE est accessible aux membres titulaires et suppléants du CSE, aux délégués syndicaux, aux représentants syndicaux au CSE, aux membres des commissions du CSE visées au paragraphe 3.4 du présent avenant et représentants de proximité dans la limite de compétence du mandat de chaque utilisateur (et de leurs périmètres respectifs, pour les représentants de proximité).
Chaque utilisateur de la BDESE dispose individuellement d’un identifiant et d’un mot de passe, lui permettant de consulter les informations correspondant au mandat de représentation du personnel ou syndical qu'il détient, prévues par la réglementation en vigueur ou le présent avenant. Ces moyens d'accès sont strictement personnels et ne doivent en aucun cas être communiqués. L’accès à la BDESE ne saurait être délégué à un tiers quel que soit son titre, son mandat, son appartenance ou non à l’entreprise ou à une organisation syndicale représentative ou non.
L’accès à la BDESE est autorisé pour la durée pendant laquelle le salarié concerné bénéficie d’un mandat de représentation tel que visé ci-dessus. L’accès est retiré en cas de perte du mandat quel qu’en soit le motif.
L'utilisateur ayant accès à la BDESE de par son mandat peut se connecter à partir de son ordinateur professionnel ou en l'absence d'ordinateur professionnel de celui qui lui aura été confié ou mis à disposition dans le cadre de son mandat, dans les conditions prévues par l'accord de droit syndical en vigueur.
La gestion des accès à la BDESE par les utilisateurs nécessite la collecte de données à caractère personnel selon la définition prévue par la réglementation en vigueur. La solution technique retenue devra :
prévoir des mesures et systèmes de sécurité nécessaires afin de protéger ces données contre un traitement non autorisé ou illicite, la perte, la destruction, les dégâts d'origine accidentelle ou encore la diffusion à des personnes non autorisées en vertu du présent avenant.
veiller à permettre aux personnes dont les données sont collectées d'exercer leurs droits afférents à ce traitement dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.
Support d'accueil de la BDESE
La BDESE est une solution informatique qui repose sur un système documentaire électronique.
Ce support est susceptible d’évoluer dans le temps. Les utilisateurs de la BDESE sont informés de ces évolutions si celles-ci sont significatives.
Le service est disponible 7j/7 et 24h/24 hors période de maintenance planifiée, laquelle s’effectue préférentiellement en dehors des heures ouvrées (plage horaire administrative du lundi au vendredi, hors jours fériés). Un niveau de criticité important pourrait toutefois nécessiter une intervention rapide, le cas échéant se situant pendant les heures ouvrées.
Sécurité et confidentialité des informations
Les utilisateurs ayant un droit d’accès à la BDESE en vertu du présent avenant sont tenus à une obligation de discrétion à l'égard des informations contenues dans la base de données revêtant un caractère confidentiel et présentées comme telles par l'employeur dans les conditions prévues au paragraphe 3.2.8 du présent avenant (article L. 2312-36 du Code du travail). Le Président ou son représentant précise lors de la réunion du comité sur quelles informations portent la confidentialité et la durée éventuelle de celle-ci pour la Société ADP et les sociétés auxquelles elle est liée.
La protection des informations contenues dans la BDESE relève de la responsabilité de chaque utilisateur, dans le cadre de leur obligation stricte de discrétion à l'égard des informations revêtant un caractère confidentiel.
Les documents présentant un caractère confidentiel, ainsi que les informations à caractère économique, comportent un filigrane indiquant le nom de l'utilisateur.
Chaque utilisateur de la BDESE assure la protection des supports (impression ou supports informatiques) sur lesquels il aurait pu enregistrer les informations extraites de la BDESE. Fixation et communication de l'ordre du jour, convocation
L'ordre du jour des réunions du CSE est arrêté conjointement par le président ou son représentant, et le secrétaire du CSE, ou son représentant. Dès lors qu'un point a été discuté par le président ou son représentant, et le secrétaire du CSE ou son représentant, il peut être inscrit à l'ordre du jour. Les consultations rendues obligatoires par une disposition législative ou réglementaire ou par un accord collectif sont inscrites de plein droit à l'ordre du jour par le président ou le secrétaire (article L. 2315-29 du Code du travail).
Les élus titulaires ou les représentants syndicaux au CSE peuvent proposer l'inscription d'un point à l'ordre du jour du CSE avec l'accord du président et du secrétaire du CSE, par écrit, dans les délais fixés par le présent avenant. Le cas échéant, cette demande peut intervenir au début d'une séance, sous réserve que celle-ci entre dans les prérogatives du CSE et soit en rapport avec l'ordre du jour.
Par exception, l’ordre du jour de la première réunion du CSE suivant les élections est arrêté par le Président seul. Il ne peut porter que sur la mise en place de l'instance, de ses commissions et du référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes du CSE.
Le président ou son représentant et le secrétaire du CSE ont la faculté d'un commun accord d'ajourner un point en vue d'une réunion ultérieure.
La convocation doit comprendre la date, le lieu et l'heure de la réunion ainsi que l'ordre du jour.
La convocation, ainsi que l’ordre du jour sont déposés dans la BDESE, à destination des membres titulaires et suppléants du CSE ainsi que des représentants syndicaux du CSE, au moins 8 jours calendaires avant la réunion d'information et/ou consultation. Les informations en vue d'une consultation afférentes à chacun des points de l'ordre du jour sont versées dans la BDESE selon le même délai.
Par exception, le bilan social et les informations afférentes aux domaines de la consultation sur la politique sociale et l'emploi portant sur l'égalité professionnelle, le développement des compétences, la santé et la sécurité des salariés sont versés dans la BDESE un mois calendaire avant la réunion d'information-consultation du CSE.
Un document de synthèse peut être communiqué au plus tard jusqu'à l'avant-veille de la réunion pour faciliter la présentation du dossier. Des informations complémentaires peuvent être communiquées après la première réunion d'information en vue de la consultation, et ce, au plus tard jusqu'à la veille de la réunion.
Pour les réunions auxquelles participent les personnalités extérieures et invitées mentionnées au paragraphe 3.1.5 et/ou les référents en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes visés au paragraphe 3.1.6, les modalités de communication dans les délais précités sont les suivantes :
La convocation, ainsi que l’ordre du jour : par courrier électronique,
Les informations afférentes :
par accès à la BDESE pour les personnalités invitées internes à l'entreprise,
par courrier électronique pour les personnalités extérieures à l'entreprise.
Réunions extraordinaires Une réunion extraordinaire, dont l'objet est de traiter une thématique particulière ou ponctuelle, peut être organisée soit à l'initiative du président ou de son représentant, soit à la demande de la majorité des membres titulaires du Comité. En début de réunion, le président (ou son représentant) ou la majorité des membres titulaires de l'instance, représentée par le secrétaire du CSE, précisent les motifs liés à l'organisation de cette réunion extraordinaire. Cette information préalable ne fait l'objet d'aucun débat ni vote en séance. L'ordre du jour de cette réunion extraordinaire est arrêté conjointement par le président ou son représentant et le secrétaire du CSE ou son représentant. Les consultations rendues obligatoires par une disposition législative ou réglementaire ou par un accord collectif sont inscrites de plein droit à l'ordre du jour par le président ou le secrétaire (article L. 2315-29 du Code du travail).
L'ordre du jour ne comporte que les points relatifs à la thématique particulière justifiant l'organisation de la réunion. La convocation, ainsi que l’ordre du jour sont déposés dans la BDESE, dans la mesure du possible, 8 jours et au plus tard 3 jours avant la réunion. Les informations afférentes sont également versées dans la BDESE dans ces délais. Tenue des réunions
Lieu
Les réunions du CSE se tiennent, alternativement dans la mesure du possible, au siège d'Aéroports de Paris et sur la plateforme de Paris-Orly, ou dans tout autre lieu que nécessiterait leur déroulement. Le calendrier prévisionnel annuel des séances respecte l'alternance des lieux.
Déroulement des débats et organisation des prises de parole
Les réunions du CSE se déroulent jusqu'à épuisement complet des points inscrits dans le respect de l'horaire fixé lors de l'élaboration de l'ordre du jour. Pour ce faire, il appartient au Président d'organiser les débats. Compte tenu du nombre d'élus participant aux réunions, les intervenants (représentants de la direction et membres du CSE) se doivent de faire leurs meilleurs efforts afin de respecter les horaires figurant à l'ordre du jour tout en laissant la place à l'expression de toutes les opinions ou demandes d'information complémentaire. A cette fin, et dans la mesure du possible, chaque organisation syndicale en interne s'efforcera de définir la distribution des prises de parole en vue de la réunion. Les participants
tenteront d'ajuster leur temps de parole afin de laisser la place à l'expression de toutes les opinions ou demandes d'information complémentaire. Le cas échéant, le Président régule les temps de parole pour permettre l'épuisement de l'ordre du jour dans le respect des durées prévues par celui-ci tel qu'établi avec le secrétaire.
Intervention de tiers (extérieur à l'instance)
Chaque délégation d’élus du CSE peut décider d'entendre, à titre consultatif, toute personne qu'elle estime être à même de lui fournir des indications d'ordre technique utiles en lien avec ses activités sur une question figurant à l'ordre du jour. Cette audition est limitée à une personne par délégation d'organisations syndicales représentatives. Elle intervient sous réserve de demander, le plus tôt possible et au plus tard 24 heures avant la réunion, l'accord du président, qui informe le responsable hiérarchique du salarié choisi comme expert de sa participation à la réunion durant laquelle il doit intervenir, ainsi que le secrétaire de l'instance.
La présence et l'intervention de ce salarié se limitent à l'examen du point pour lequel sa présence a été autorisée.
Le président peut entendre également toute personne qu'il estime être à même de lui fournir des indications utiles à l'occasion des questions qui lui sont posées par le CSE, dans les limites du nombre de participants prévu au paragraphe 3.1.1 du présent avenant.
Lorsqu'il s'agit de personnes étrangères à Aéroports de Paris, l'accord conjoint du président et des membres élus titulaires est requis.
La présence en qualité d'expert, d'un ou plusieurs administrateurs élus du personnel lors de la présentation d'un point de l'ordre du jour est admise, selon les modalités de désignation des experts.
En cas d'intervention du représentant des salariés au Conseil d'administration, ce dernier est soumis au respect de la confidentialité dans les conditions énoncées dans le règlement intérieur du Conseil d'administration.
Vote
Seuls les membres élus titulaires du CSE ou un suppléant en cas d'absence d'un titulaire peuvent participer au vote. Le président peut prendre part au vote dans les cas limitativement prévus par la loi. Le président ne prend pas part au vote lorsqu'il consulte les membres élus du CSE en tant que délégation du personnel. Quorum Les consultations du CSE par l'employeur comme celles à l'initiative du CSE ne requièrent aucun quorum. Modalités de vote et expression de l'avis du CSE à la majorité des membres présents Les membres présents élus titulaires ou suppléants expriment verbalement un vote pour ou contre, ou s'abstiennent. Il en va ainsi notamment lorsque le CSE se prononce par voie de résolution sur un projet présenté par la direction. Les abstentions (les votes blancs ou nuls en cas de vote à bulletin secret requis par la réglementation en vigueur) sont considérées comme des votes contre. Vote des résolutions Les résolutions sont les avis exprimés par le CSE lorsqu'il est consulté par l'employeur, dans le cadre de consultations obligatoires.
Les résolutions font l'objet d'un vote exprimé verbalement à la majorité des membres présents au moment du vote (majorité absolue), et ne requièrent pas de quorum. La résolution est adoptée si la moitié plus un (majorité absolue) des élus présents votent expressément en faveur de son adoption. Vote des décisions (fonctionnement interne et activités sociales du CSE) Les décisions sont les avis exprimés par le CSE pour :
l'exécution des orientations définies dans le cadre des activités sociales et culturelles,
le fonctionnement interne du CSE, (adoption des procès-verbaux,…).
Les décisions font l'objet d'un vote exprimé verbalement à la majorité des voix valablement exprimés au sein du comité (majorité relative).
En cas de partage de voix il y a lieu de procéder à un second vote. En cas de nouvelle égalité, l'avis est réputé défavorable.
Questions et points divers
En début de réunion, tout membre titulaire ou son suppléant en l'absence du titulaire du CSE peut demander que soit formulée une question diverse, telle que définie ci-après, non prévue à l'ordre du jour entrant dans ses prérogatives. Celle-ci sera posée après l'examen du dernier point à l'ordre du jour. Le président peut apporter la réponse en séance. S'il ne dispose pas des éléments de réponse suffisants, celle-ci est apportée par écrit dans un délai maximum d'un mois.
Les questions diverses et les réponses apportées sont versées dans la BDESE et consignées dans le procès-verbal des séances concernées.
En début de réunion, le Président peut indiquer qu'il évoquera un point divers en fin de réunion. Recours à la visioconférence
Par principe, la réunion du CSE se tient en présentiel dans la salle mentionnée à l'ordre du jour de la séance. Toutefois, afin de contribuer à la réduction des déplacements entre les plateformes de tout ou partie des représentants du personnel et/ou des membres de la direction, le recours à la visioconférence est possible à l'appréciation du président du CSE pour trois séances par année civile.
Au-delà de ces trois séances, le CSE peut, sous réserve de l’accord conjoint du président et du secrétaire, recourir à la visioconférence lors de leurs réunions. En tout état de cause, la visioconférence ne peut être mise en œuvre lorsque le CSE est amené à exprimer son avis par voie de consultation.
En cas de recours à la visioconférence, le dispositif technique mis en œuvre permet l'identification des participants et leur participation effective, en assurant la retransmission continue et simultanée du son et de l’image des délibérations. Un représentant de la direction est présent sur chacun des sites. Procès-verbal des réunions
Les délibérations sont consignées dans des procès-verbaux établis par le secrétaire du CSE. Avec l'accord du CSE et du président, les débats peuvent être enregistrés aux fins d'établissement des procès-verbaux par un prestataire extérieur rémunéré par le CSE.
Le secrétaire transmet par courrier électronique les procès-verbaux provisoires à l’ensemble des membres du CSE (titulaires, suppléants, représentants syndicaux), au président du CSE et à DRHR, dans un délai maximum de 21 jours calendaires. Lorsqu’une consultation ponctuelle est à l’ordre du jour de la réunion objet du procès-verbal, sur un sujet nécessitant l’intervention de l’administration, d'une autorité particulière, du Conseil d'administration ou sur tout autre sujet urgent ledit procès-verbal ou un extrait sera transmis selon les mêmes modalités dans un délai maximum de trois jours calendaires suivants la réunion.
Le président ou tout autre membre de la délégation du personnel peut demander que le procès-verbal soit modifié sur un ou plusieurs points. A défaut d’accord, les observations seront jointes en annexes au procès-verbal.
Le procès-verbal ainsi que son annexe éventuelle sont soumis à l'adoption de l'instance au cours d'une réunion suivante. Ils sont versés dans la BDESE et publiés sur le site Intranet de l'entreprise.
Les frais afférant à la rédaction des procès-verbaux sont pris en charge par le CSE sur son budget de fonctionnement. Moyens des membres du CSE
Dotation d'heures de délégation :
Pour l’exercice de leurs missions, chaque membre du CSE bénéficie d’une dotation mensuelle d’heures de délégation payée par l’employeur comme du temps de travail effectif :
Membres élus :
28 heures pour les titulaires,
5 heures pour les suppléants.
Représentant syndical au CSE :
16 heures.
Secrétariat du CSE :
Secrétaire et trésorier : Temps plein.
Secrétaire-adjoint et trésorier adjoint : Mi-temps.
Ces temps sont définis dans les conditions prévues par l'accord de droit syndical en vigueur. Modalités d'exercice. Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur.
Temps passé en réunion
Ne s’imputent pas sur la dotation horaire de délégation, le temps passé :
aux réunions du CSE ;
aux réunions convoquées par l'employeur de la C2SCT, des C3SCT, et de la commission économique ;
aux enquêtes menées après un accident du travail grave ou des incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave ;
à la recherche de mesures préventives dans toute situation d'urgence et de gravité, notamment en cas de danger grave et imminent ;
aux expertises prévues par la réglementation en vigueur.
Le temps passé pour ces différentes activités est rémunéré comme du temps de travail effectif.
Libre circulation
Compte tenu du fonctionnement continu de l'entreprise et de la réglementation applicable concernant les accès à certaines zones, les membres du CSE sont libres de se déplacer au sein de l'entreprise, pendant les horaires de travail, dans le respect des règles applicables aux zones à accès contrôlé. Ils peuvent prendre contact avec les salariés en veillant à ne pas perturber le fonctionnement du service, et dans le respect des personnes.
Formation des membres du CSE
Au moment de leur première prise de fonctions, les membres élus du CSE et les membres de la C2SCT et des C3SCT bénéficient d'une formation pour l'exercice de leurs attributions respectives dans les conditions définies par la réglementation en vigueur.
Ainsi :
les membres titulaires du CSE élus pour la première fois bénéficient d’une formation économique d’une durée maximale de 5 jours. Le financement de la formation est pris en charge par le CSE. Ces journées de formation économique s’imputent sur la durée du congé de formation économique et sociale et de formation syndicale. Le CSE peut également décider de former les suppléants du CSE.
Les membres de la C2SCT et des C3SCT élus pour la première fois bénéficient d’une formation en matière de santé et sécurité d’une durée de 5 jours sur la durée de la mandature, dont le financement est pris en charge par l'employeur. Cette formation a pour objet de :
développer leur aptitude à déceler et mesurer les risques professionnels et leur capacité d'analyse des conditions de travail ;
les initier aux méthodes et procédés à mettre en œuvre pour prévenir les risques professionnels.
Les nouveaux membres titulaires et suppléants du CSE qui ne sont pas membres d’une C3SCT bénéficient d’une formation en matière de santé et sécurité d’une durée de deux jours, ou peuvent participer aux formations de cinq jours des membres des C2SCT et C3SCT.
Les représentants du personnel éligibles à la formation SST tels que visés plus haut peuvent renouveler leur formation à l'issue d'une période de 8 ans échus.
Les membres nouvellement désignés des commissions ayant pour mission d'éclairer le CSE pour ses attributions générales et consultatives bénéficient de formations internes à l’entreprise, d'une durée maximale d'une journée par commission sur la durée de la mandature.
A chaque nouvelle mandature, les représentants de proximité nouvellement désignés bénéficient d'une formation interne d’une demi-journée. Celle-ci sera consacrée au rôle, missions, périmètres et interactions de ces représentants au sein d'ADP, ainsi qu'au module de réclamations figurant dans la BDESE.
Le temps consacré aux formations est pris sur le temps de travail et rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit des heures de délégation. Confidentialité
Conformément à la réglementation en vigueur et par référence au principe énoncé au paragraphe 3.2.2.4, les informations présentant un caractère confidentiel sont considérées comme telles par la réglementation en vigueur ou indiquées comme telles par la direction au plus tard lors de la réunion d'information au cours de laquelle elles sont présentées.
Les informations présentées comme confidentielles par la direction doivent le rester pendant toute la durée de confidentialité indiquée. En l’absence d’indication de cette durée, les informations demeurent confidentielles jusqu’à la levée officielle de cette confidentialité par la direction. Ces informations ne doivent pas être divulguées par quelque moyen que ce soit.
Le respect de cette confidentialité est essentiel pour maintenir le dialogue entre les représentants du personnel et la direction de l’entreprise, dans un climat de confiance. Attributions
En application de la réglementation en vigueur, le CSE a pour mission d'assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l'évolution économique et financière de l'entreprise, à l'organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production, notamment au regard des conséquences environnementales de ces décisions.
Le comité est informé et consulté sur les questions intéressant l'organisation, la gestion et la marche générale de l'entreprise, notamment sur :
les mesures de nature à affecter le volume ou la structure des effectifs ;
la modification de son organisation économique ou juridique ;
les conditions d'emploi, de travail, notamment la durée du travail, et la formation professionnelle ;
l'introduction de nouvelles technologies, tout aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ;
les mesures prises en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des accidentés du travail, des invalides de guerre, des invalides civils, des personnes atteintes de maladies chroniques évolutives et des travailleurs handicapés, notamment sur l'aménagement des postes de travail.
Le comité est informé et consulté sur les éventuelles conséquences environnementales de ces mesures.
Le CSE délègue la présentation des réclamations individuelles ou collectives dans les conditions prévues au paragraphe 3.6 du présent avenant.
Il contribue à promouvoir la santé, la sécurité et l'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise et réalise des enquêtes en matière d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel.
Il exerce le droit d'alerte dans les conditions prévues par la réglementation en vigueur.
Modalités d'exercice des attributions
Le comité social et économique exerce ses attributions selon les modalités prévues par la réglementation en vigueur, sauf dispositions particulières prévues par le présent avenant.
Consultations
Consultations récurrentes Nonobstant les dispositions d'ordre public non énumérées dans le présent paragraphe, les parties signataires tiennent compte du contexte de l'entreprise tant concernant la définition de sa stratégie, de son calendrier de société commerciale, que de l'existence de nombreux accords collectifs pour déterminer la périodicité, et le contenu des informations à communiquer pour les informations et consultations récurrentes prévues par la réglementation en vigueur. Consultation sur les orientations stratégiques et leurs conséquences dans les domaines des ressources humaines Les parties signataires font le constat de la temporalité quinquennale du plan stratégique défini par le Conseil d'administration. Par conséquent, elles décident d'adopter la périodicité la plus longue permise par la législation en vigueur pour la consultation sur les orientations stratégiques.
Le CSE est ainsi informé et consulté tous les trois ans (périodicité triennale) sur les orientations stratégiques de l'entreprise, et sur leurs conséquences sur l'activité, l'emploi, l'évolution des métiers et des compétences, et le recours à la sous-traitance. Cette consultation porte, en outre, sur la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et sur les orientations de la formation professionnelle reprises dans le plan de développement des compétences.
Un point d'étape informatif sur la mise en œuvre des orientations stratégiques, sur tout ou partie de leurs conséquences dans les domaines précités est présenté après la consultation triennale du CSE, à mi-parcours lors de l'année civile intermédiaire. Ce point d'étape informatif ne donne pas lieu à expertise.
Les informations communiquées en vue de l'information/consultation, ou de l'information sur le bilan d'étape se rapportant aux domaines mentionnés ci-dessus sont versées dans la BDESE. Elles sont précisées en annexe 1 du présent avenant.
A titre indicatif, l'information/consultation sur les orientations stratégiques et leurs conséquences dans les domaines précités ont lieu en février/mars/avril de l'année concernée.
La Direction présente au CSE les projets qui constituent une déclinaison des orientations stratégiques au fil de l'eau ou en les regroupant.
Le CSE peut décider de recourir à un expert-comptable pour l'assister en vue de chaque consultation sur les orientations stratégiques, tous les trois ans. Le coût de l’expertise est pris en charge par le CSE, sur son budget de fonctionnement, à hauteur de 20 %, et par l’employeur, à hauteur de 80 %. Consultation sur la situation économique et financière Le CSE est consulté chaque année sur la situation économique et financière de l'entreprise qui porte également sur la politique de recherche et de développement technologique de l'entreprise, y compris sur l'utilisation du crédit d'impôt pour les dépenses de recherche.
Les informations communiquées en vue de cette consultation sont définies par les dispositions légales en vigueur. Elles sont versées dans la BDESE.
A titre indicatif, cette information-consultation a lieu en avril.
A cette occasion, le CSE est informé et consulté sur les informations en matière de durabilité et sur les moyens de les obtenir et de les vérifier.
Le CSE peut décider de recourir à un expert-comptable tous les ans pour l'assister en vue de la consultation sur la situation économique et financière. Le coût de l’expertise est pris en charge par l’employeur en application des dispositions légales. Consultation sur le bilan social Les parties signataires constatent l'intégration par le législateur des informations collectées précédemment dans le bilan social dans celles à communiquer en vue de la consultation sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi. Elles décident de maintenir dans la BDESE une rubrique dédiée au bilan social sur lequel le CSE est spécifiquement consulté, chaque année.
Les informations communiquées pour la consultation relative au bilan social sont enrichies d'éléments qualitatifs énoncés en annexe 1. En conséquence, la consultation sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi est adaptée pour prendre en compte le maintien de celle relative au bilan social. Celui-ci n'a pas pour effet de maintenir la communication du bilan social ni de l'avis du CSE aux actionnaires prévus par les dispositions antérieures.
Les informations communiquées en vue de cette consultation sont versées dans la BDESE. Elles sont précisées en annexe 1 du présent avenant.
A titre indicatif, cette information-consultation a lieu en avril/mai/juin. Consultation sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi La consultation sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi porte sur les quatre domaines, sur chacun desquels le CSE est informé et consulté chaque année :
L'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,
Le plan annuel et actions de développement des compétences envisagés par l'entreprise et le bilan de l'année précédente,
Les conditions de travail, la santé des salariés et la prévention des risques professionnels : actions de prévention en matière de santé et de sécurité, les conditions de travail,
La durée du travail et les congés.
Chaque domaine donne lieu à un vote distinct, quand bien même ces votes auraient lieu au cours de la même séance.
Les informations communiquées en vue de ces consultations sont versées dans la BDESE. Le contenu de ces informations est mentionné en annexe 1 du présent avenant.
Le CSE peut décider de recourir à un expert-comptable tous les trois ans pour l'assister en vue de la consultation sur la politique sociale. Le champ de cette expertise peut porter sur tous les domaines mentionnés ci-dessus ou certains d'entre eux. Le coût de l’expertise est pris en charge par l’employeur en application de la réglementation en vigueur. Le dernier bilan social peut être demandé par l'expert en vue de l'instruction de cette expertise.
A titre indicatif, cette information-consultation a lieu en avril/mai/juin de l'année concernée, et en décembre pour le projet de Plan de Développement des Compétences. Consultations ponctuelles Le CSE est ponctuellement informé et consulté sur les thèmes prévus par la réglementation en vigueur. Projets de réorganisation au sens du droit du travail Pour les projets de réorganisation au sens du droit du travail, et s’inscrivant dans le cadre des consultations prévues à l’article L. 2312-8 du code du travail, les parties préconisent la méthodologie suivante.
Phase amont :
Lorsqu’une direction ou un service à l'intention de préparer un projet de modification de l'organisation, elle peut solliciter les équipes préalablement à la matérialisation du projet notamment dans le cadre de groupes de travail, ateliers, afin d’accompagner sa réflexion et recueillir les besoins. Aucune mesure d'exécution n'est prise à ce stade et le projet n'est pas irréversible. Il est rappelé à titre d'exemple que l'affichage des postes à recruter éventuellement dans le cadre d'un projet ne peut intervenir avant la consultation du CSE sauf accord spécifique de l'instance.
Le CSE est saisi à l'issue de cette phase amont dès formalisation d’un projet suffisamment avancé et mûri, et avant toute décision d'application.
Phase d’information – consultation du CSE :
Les parties signataires préconisent une présentation des dossiers de réorganisation selon les domaines suivants :
un état des lieux de l’organisation en place à date et des motifs qui conduisent à envisager d’en changer.
le cas échéant, l'intitulé et la date de la précédente réorganisation de la direction concernée par le projet.
la description du projet, ses impacts, les mesures d'accompagnement des salariés, et/ou de transition organisationnelle s'il y a lieu, et le calendrier du projet.
les éventuelles conséquences en matière de ressources humaines, sur les conditions et l'organisation du travail et notamment les mesures d'impact en matière de risques professionnels et psycho-sociaux qui s’avéreraient nécessaires.
les conséquences environnementales éventuelles.
Une trame de dossier CSE comportant notamment ces rubriques sera déposée dans la BDESE en début de mandature, et à chaque renouvellement de celle-ci. Ce document sera transmis aux directions concernées, pour l'ensemble des dossiers à présenter en instance.
La phase d'information-consultation comporte les étapes suivantes :
transmission des informations aux commissions santé et sécurité intéressées dans la BDESE,
information en séance C2SCT si projet portant sur le périmètre de plusieurs C3SCT, C3SCT si projet local,
transmission au CSE du rapport sur les domaines de santé, sécurité et conditions de travail par la C2SCT ou la C3SCT,
transmission des informations au CSE dans la BDESE,
information et/ou consultation du CSE en séance sur tous les aspects,
information et consultation du CSE, après audition du secrétaire de la commission concernée.
Délais de consultation Pour l'ensemble des consultations du CSE pour lesquelles la réglementation en vigueur n'impose pas de délai spécifique, le délai de consultation du comité social et économique court à compter de l'information par l'employeur de leur mise à disposition dans la base de données économiques et sociales visée au paragraphe 3.2.2 du présent avenant.
Le délai maximal de recueil de l'avis du CSE est fixé à un mois, ou trois mois en cas de recours à une expertise obligatoire. En l’absence d’avis rendu dans ces délais, le CSE est réputé avoir rendu un avis négatif. Néanmoins, le président et le secrétaire du CSE peuvent convenir de retarder le terme du délai dans la limite d'un mois supplémentaire par voie d'accord. Les élus sont informés de ce report par le secrétaire du CSE.
En cas d'examen par une des commissions prévues par le paragraphe 3.4 du présent avenant, les recommandations de celle-ci doivent être formulées dans un délai permettant le respect du délai de consultation précité.
Par principe, l'information et la consultation du CSE sont réalisées au cours de la même séance. Le président et le secrétaire du CSE peuvent convenir, lors de l'établissement de l'ordre du jour, de réaliser l'information et la consultation au cours de réunions distinctes dans le respect des délais de consultation fixés par le présent paragraphe.
Les projets majeurs tels que certaines réorganisations peuvent faire l'objet d'une information préalable du CSE à l'issue de la phase amont décrite au paragraphe 3.3.1.2.2, destinée à la préparation du processus d'information/consultation de l'instance. Cette information préalable ne fait pas courir les délais mentionnés par le présent paragraphe.
Expertises
Outre les situations mentionnées dans le paragraphe 3.3.1.2.1 du présent avenant ; les cas, modalités et financement du recours à un expert-comptable ou un expert habilité sont définis par la réglementation en vigueur.
Dans ce cadre, le comité social et économique peut décider d’avoir recours à l’expertise dans le cadre des projets de réorganisation énoncés au paragraphe 3.3.1.2.2 en lien avec l'introduction de nouvelles technologies, lorsque ces projets emportent des modifications importantes des conditions de travail, de santé et/ou de sécurité. Les frais d’expertise sont pris en charge par le comité social et économique, sur son budget de fonctionnement à hauteur de 20 %, et par l’employeur à hauteur de 80 %.
Pour tout autre projet important (opérations de concentration, exercice du droit d’alerte économique, offres publiques d’acquisition, etc.) les frais d’expertise décidée par le CSE sont pris en charge à 100 % par l’employeur en application de la réglementation en vigueur.
Le CSE peut faire appel à toute expertise pour la préparation de ses travaux dans d'autres situations que celles prévues au premier alinéa du présent paragraphe. Dans ce cas, le coût de cette expertise est totalement pris en charge par le CSE.
Le recours à l'expertise est voté à la majorité absolue des membres présents. Les commissions du CSE
Les parties signataires conviennent que la structuration prévue par les dispositions légales pour les entreprises de la taille d'Aéroports de Paris ne permet pas de prendre suffisamment en considération les problématiques observées dans l'entreprise en particulier concernant la santé, sécurité et les conditions de travail.
Partant de ce constat, les parties signataires conviennent de créer une structuration du CSE adaptée au contexte de l'entreprise. Elles réaffirment leur volonté de prendre en charge de façon efficiente les problématiques de santé, sécurité et conditions de travail et de prévenir ainsi les risques professionnels.
Sont ainsi créées plusieurs commissions chargées de l'assister dans les domaines qui les concernent. Le CSE ne dispose pas de la faculté de créer des commissions facultatives.
Les commissions exercent leurs attributions en application du principe de délégation mentionné au paragraphe 3 du présent avenant. Dispositions communes aux commissions
Reconnaissance des rôles des acteurs
Les parties signataires considèrent que le travail du CSE et de ses commissions doit être efficace, dans l’intérêt de l’entreprise et de ses salariés.
Ces commissions ont pour objectif de contribuer aux travaux du CSE en favorisant la préparation et l'instruction des points inscrits à l'ordre du jour.
Conformément aux dispositions du présent avenant, les commissions reçoivent délégation en début de mandature du CSE pour préparer les délibérations et présenter un compte-rendu ou rapport détaillé au CSE. A l'issue de la présentation du dossier par la Direction et à sa demande, le Président ou le secrétaire de la commission concernée – ou un membre qu'il a désigné – présente une synthèse des débats intervenus lors de celle-ci.
Désignation
Le CSE désigne les membres des commissions, pour la durée de son mandat, par le vote d'une décision adoptée à la majorité plus une voix des membres présents, lors la première séance de la mandature.
Les organisations syndicales ayant au moins un élu au CSE peuvent lui proposer des candidats. Pour les commissions ayant pour mission d'éclairer le CSE dans le cadre de ses attributions générales et consultatives (C2SCT ; C3SCT ; Commission emploi, développement des compétences, logement et déplacements ; Commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, emploi des personnes en situation de handicap) et la Commission des marchés et du fonctionnement du CSE, ces propositions de candidats doivent être proportionnelles aux suffrages exprimés en leur faveur au premier tour des dernières élections du CSE, puis suivant la règle de la plus forte moyenne.
La désignation des membres de la Commission économique est réalisée selon les modalités suivantes :
deux membres élus du CSE réservés aux organisations syndicales représentatives,
le cas échéant pour les sièges non réservés, les organisations syndicales ayant au moins un élu au CSE formuleront des propositions de candidats choisis parmi les membres élus du CSE, proportionnellement aux suffrages exprimés en leur faveur au premier tour des dernières élections du CSE, puis suivant la règle de la plus forte moyenne.
La désignation des membres des quatre commissions relatives aux activités sociales et culturelles prévues au paragraphe 3.4.4. du présent avenant est réalisée selon les modalités suivantes :
un membre par organisation syndicale représentative,
le cas échéant pour les sièges non réservés, les organisations syndicales ayant au moins un élu au CSE formulent des propositions de candidats proportionnellement aux suffrages exprimés en leur faveur au premier tour des dernières élections du CSE, puis suivant la règle de la plus forte moyenne.
En amont de la première réunion d'installation du CSE, le président et les représentants des organisations syndicales consolident conjointement les listes globales des candidats pour chacune des commissions.
Toute éventuelle vacance dans les commissions est limitée à une durée maximale d'un mois. Au-delà du délai d'un mois, il peut être procédé à la désignation d'un remplaçant provisoire dans le cadre du CSE.
En cas de départ de l’entreprise, de démission ou de perte du mandat d’un membre d’une commission, il est remplacé dans les mêmes conditions.
Le règlement intérieur du CSE peut définir ldes modalités de désignation complémentaires à celles prévues par le présent avenant. La Commission santé, sécurité et conditions de travail
Les parties signataires conviennent de créer au sein du CSE une commission santé sécurité et conditions de travail (C2SCT) chargée par délégation du CSE de prendre en charge les attributions en matière de santé, sécurité et conditions de travail transversales.
En complément, afin de permettre la prise en charge de ces problématiques de manière efficiente au plus proche des salariés, sont créées au sein de la C2SCT, plusieurs commissions spécialisées de santé, sécurité et conditions de travail (C3SCT) chargées par délégation du CSE de prendre en charge les attributions en matière de santé, sécurité et conditions de travail de leur périmètre d'intervention.
La répartition des délégations du CSE à la C2SCT et aux C3SCT, à la date de signature du présent avenant, est précisée ci-dessous et rappelée dans le tableau en annexe 2.
Soucieux de ne pas centraliser les sujets locaux, les parties rappellent que les problématiques transversales relevant de la C2SCT concernent :
l'ensemble des salariés de l'entreprise ou, d'une ou plusieurs catégories professionnelles au sens des classifications ;
les salariés relevant de plusieurs périmètres de C3SCT, tels que définis au paragraphe 3.4.3.1 du présent avenant.
Dispositions communes à la C2SCT et aux C3SCT
Le CSE exerce les attributions légales entrant dans le champ de la santé, de la sécurité et des conditions de travail. Il exerce seul les attributions consultatives dans ces matières, ainsi que le recours éventuel à une expertise. Il délègue à la C2SCT et aux C3SCT les attributions précisées ci-dessous. Ces attributions sont exercées sous le contrôle du CSE.
Le CSE exerce de manière exclusive les prérogatives dévolues par la réglementation en vigueur relatives :
à l'inaptitude des salariés,
à la médecine du travail,
au droit d'alerte en cas de danger grave et imminent ou de risque grave pour la santé publique et l'environnement, notamment après signalement des représentants de proximité.
Le CSE procède en principe aux inspections et enquêtes en matière d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel. Le CSE peut déléguer la réalisation de ces inspections et enquêtes aux membres élus de la C3SCT concernée. Au plus quatre membres du CSE peuvent participer, le cas échéant, aux visites de l’inspection du travail.
Un règlement intérieur à la C2SCT et aux C3SCT pourra être établi pour définir des modalités de fonctionnement complémentaires aux dispositions du présent avenant. Les moyens attribués à la C2SCT et à chacune des C3SCT sont définies en annexe 3 du présent avenant.
La commission Santé, Sécurité et Conditions de travail (C2SCT)
Composition et désignation La C2SCT est présidée par le président du CSE ou son représentant, qui peut être assisté des collaborateurs, ayant voix consultative, qu'il juge nécessaire à la présentation des dossiers inscrits à l'ordre du jour de la séance. Ce nombre ne peut être supérieur en principe à celui de la délégation du personnel.
La C2SCT est composée de 6 membres titulaires et 6 membres suppléants siégeant en l'absence du titulaire, choisis parmi les membres élus du CSE dont au moins un représentant du collège des ingénieurs, chefs de service et cadres administratifs, commerciaux ou techniques. En outre, le CSE désigne un secrétaire et un secrétaire adjoint parmi les membres de la C2SCT. Ce secrétaire restitue en CSE les travaux de la commission et assure la production des rapports et des comptes-rendus des séances. Ces désignations sont réalisées dans les conditions prévues au paragraphe 3.4.1.2.
En outre, assistent de droit aux réunions de la C2SCT les personnalités extérieures et invitées listées au paragraphe 3.1.5 du présent avenant, ainsi qu'au plus deux experts par séance éventuellement désignés par les organisations syndicales ayant au moins un élu au CSE, lorsque le sujet présenté nécessite un éclairage particulier des membres de la commission. La désignation des experts est réalisée dans les conditions prévues par le paragraphe 3.2.4.3 du présent avenant.
Le référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes désigné par le CSE assiste aux séances portant sur ces thèmes. Attributions déléguées par le CSE à la C2SCT La C2SCT exerce par délégation du CSE, dans les conditions prévues au paragraphe 3.4.2.1, les attributions de celui-ci relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail transversales à l’exception du recours éventuel à une expertise et de ses attributions consultatives qui restent de la compétence exclusive du CSE. Le CSE peut mandater la C2SCT pour assurer le suivi des travaux de l'expertise qu'il a décidée, portant sur ses domaines de compétences.
Dans le cadre des attributions du CSE, la C2SCT prépare les délibérations du CSE pour les domaines relevant de sa compétence, selon la répartition définie au paragraphe 3.4.2. Le secrétaire de la C2SCT - ou un membre désigné par celui-ci - exprime l'avis synthétique de la commission à l'ouverture du point concernant le projet soumis au CSE.
La C2SCT coordonne les travaux et les réflexions des C3SCT dès lors qu’ils concernent la santé, la sécurité, l’environnement et les conditions de travail ainsi que les projets d’introduction de nouvelles technologies ou d’aménagement lorsque ces projets emportent des modifications importantes des conditions de travail, de santé et/ou de sécurité pour l'ensemble des salariés ou pour les salariés relevant d'un périmètre plus large que l'une des C3SCT, selon la répartition des attributions mentionnée ci-dessus.
Le CSE délègue de manière exclusive à la C2SCT la préparation des délibérations portant sur la mise en œuvre de mesures transversales sans déclinaison locale, telles que les mesures facilitant la mise, remise ou maintien au travail des accidentés du travail, des invalides de guerre, les invalides civils, les personnes atteintes de maladie chronique évolutive et travailleurs en situation de handicap.
La C2SCT examine le plan de prévention des risques professionnels et le document unique d'évaluation des risques de l'entreprise. Elle suit notamment le bilan des accidents du travail et maladies professionnelles et formule des propositions sur les plans d’actions visant à améliorer leur prévention.
Se voyant confier les attributions du CSE en matière de santé, sécurité et conditions de travail, la C2SCT peut examiner en propre certains dossiers d'information concernant les conditions de travail, la santé et la sécurité du travail.
Conjointement avec le CSE, la C2SCT :
contribue à faciliter :
l'accès des femmes à tous les emplois, à la résolution des problèmes liés à la maternité, l'adaptation ;
l'aménagement des postes de travail afin de faciliter l'accès et le maintien des personnes en situation de handicap à tous les emplois au cours de leur vie professionnelle ;
peut susciter, en lien avec les référents en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes désignés par la direction et le CSE, et le référent diversité, toute initiative qu'elle estime utile et proposer notamment des actions de prévention du harcèlement moral, du harcèlement sexuel et des agissements sexistes.
Modalités d'exercice des missions Dotations horaires Les membres de la C2SCT bénéficient d'une dotation horaire mensuelle de :
20 heures pour les titulaires,
5 heures pour les suppléants,
5 heures pour le secrétaire s'ajoutant à sa dotation de membre de la C2SCT.
Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur. Libre circulation Compte tenu du fonctionnement continu de l'entreprise et de la réglementation applicable concernant les accès à certaines zones, les membres de la C2SCT sont libres de se déplacer, pendant les horaires de travail, au sein de l'entreprise, dans le respect des règles applicables aux zones à accès contrôlé. Ils peuvent prendre contact avec les salariés en veillant à ne pas perturber le fonctionnement du service et dans le respect des personnes.
Pour l’exercice de leurs missions, les membres des C2SCT sont tenus à une obligation stricte de confidentialité sur les informations personnelles qu’ils pourraient détenir à l’occasion de leurs missions, et sur toute information revêtant un caractère confidentiel et présentée comme telle par l’employeur. Le CSE est habilité à prendre connaissance de ces informations dès lors qu’elles sont nécessaires à l'exercice de ses attributions. Fonctionnement La C2SCT est réunie, à l'initiative de son président, au moins 4 fois par an, en amont des réunions du CSE consacrées, en tout ou partie, aux sujets relatifs à la santé, la sécurité et aux conditions de travail.
Les réunions de la C2SCT se tiennent, alternativement dans la mesure du possible, au siège d'Aéroports de Paris et sur la plateforme de Paris-Orly, ou dans tout autre lieu que nécessiterait leur déroulement.
Sous réserve des dispositions du paragraphe 3.4.2.1 ci-dessus, la C2SCT peut également être réunie en cas d'événement grave lié à l'activité de l'entreprise, ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l'environnement ou à la demande motivée de deux membres du CSE, sur les sujets relevant de la santé, de la sécurité ou des conditions de travail. Ordre du jour L’ordre du jour des réunions de la C2SCT est établi par son président après un échange avec le secrétaire de la C2SCT.
La convocation à chaque réunion précisant le lieu, l’ordre du jour et les liens de la BDESE vers les informations afférentes aux points nécessitant une consultation du CSE sont transmis aux membres de la C2SCT, par courrier électronique au moins 8 jours calendaires avant la réunion de la commission.
Dans l'hypothèse d'une réunion extraordinaire, l'ordre du jour ne comporte que les points relatifs à la thématique particulière justifiant l'organisation de la réunion. La convocation, ainsi que l’ordre du jour sont déposés dans la BDESE, dans la mesure du possible, 8 jours et au plus tard 3 jours avant la réunion. Les informations afférentes sont également versées dans la BDESE dans ces délais. Recours à la visio-conférence La C2SCT peut, sous réserve de l’accord du président et de son secrétaire, recourir à la visioconférence lors de ses réunions afin de contribuer à la réduction des déplacements entre les plateformes de tout ou partie des représentants du personnel et/ou des membres de la direction.
En cas de recours à la visioconférence, le dispositif technique mis en œuvre permet l'identification des participants et leur participation effective, en assurant la retransmission continue et simultanée du son et de l’image des délibérations. Le Président de la C2SCT et le secrétaire sont, par principe, dans la même salle. Compte-rendu des réunions Le secrétaire de la C2SCT établit et adresse un compte-rendu à ses membres. En l’absence du secrétaire, le compte-rendu est établi par un autre membre de la commission.
Ce compte-rendu est également déposé dans la BDESE dans un délai de 10 jours calendaires maximum.
Lorsqu’un point relatif à la santé, la sécurité ou aux conditions de travail est inscrit à l’ordre du jour d’une réunion du CSE, le compte rendu est transmis à ses membres au moins 8 jours calendaires et au plus tard la veille de ladite réunion.
Le compte-rendu et rapports afférents sont versés dans la BDESE sous l'impulsion du secrétaire de la commission.
Les frais afférant à la rédaction des comptes-rendus sont pris en charge par l'employeur. Les commissions spécialisées Santé, Sécurité et Conditions de travail (C3SCT)
Périmètre et articulation des C3SCT
Les parties signataires ont observé la variété des métiers exercés dans l'entreprise, la pluralité des risques professionnels et des conditions de travail associés à ces métiers ainsi que la dispersion géographique des salariés. Les parties signataires décident la création au sein de la C2SCT de 5 commissions spécialisées dénommées « C3SCT » pour permettre une prise en charge efficiente des problématiques de santé, sécurité et conditions de travail au plus proche des salariés et ainsi mieux prévenir les risques professionnels.
Les périmètres de désignation de ces C3SCT sont les suivants :
une C3SCT pour les entités chargées des aérogares, bagages, et des opérations rattachées à la plateforme de Paris-Charles-de-Gaulle – dénommée direction de CDG à la date de signature du présent avenant,
une C3SCT pour les entités chargées des activités transverses fonctionnelles, des process hors aérogares, et du service hivernal rattachées à la plateforme de Paris-Charles-de-Gaulle, et pour la communauté de métiers de la plateforme de Paris-Le-Bourget – dénommées directions de CDG et LBG à la date de signature du présent avenant. Cette C3SCT prend également en charge les sujets communs aux plateformes de Paris-Charles-de-Gaulle et Paris-Le-Bourget (SSLIA, SPRA, SH),
une C3SCT pour l'ensemble des entités rattachées à la plateforme de Paris-Orly – dénommée direction d'ORY à la date de signature du présent avenant,
une C3SCT pour les entités chargées des activités techniques, dénommées directions ECP, NxT et IMO à la date de signature du présent avenant,
une C3SCT pour les entités chargées des activités fonctionnelles.
Les C3SCT ainsi définies exercent, par délégation du CSE, les prérogatives mentionnées par le présent avenant pour les problématiques concernant les salariés de leur périmètre. Se voyant confier les attributions du CSE en matière de santé, sécurité et conditions de travail, la C3SCT peut examiner en propre certains dossiers d'information concernant les conditions de travail, la santé et la sécurité du travail.
Les problématiques transverses concernant les salariés d'au moins deux C3SCT relèvent par principe de la compétence de la C2SCT. Toutefois, les C3SCT peuvent obtenir une information en propre au niveau local en lieu et place de la réunion de la C2SCT, avec l'accord du Secrétaire de la C2SCT.
Par exception, lorsque des problématiques concernent les salariés rattachés à toutes les entités de la plateforme de Paris-Charles-de-Gaulle, les membres des deux C3SCT mentionnées ci-dessus sont réunis ensemble. La commission unique est alors présidée par l'un des deux présidents des C3SCT concernées.
Composition et désignation
Chaque C3SCT est présidée par un représentant de l’employeur appartenant au périmètre d'intervention concerné, désigné par le Président-directeur général ou son délégataire. Il est assisté des collaborateurs qu'il juge nécessaire à la présentation des dossiers inscrits à l'ordre du jour de la séance. Par principe, ce nombre ne peut être supérieur à celui de la délégation du personnel.
Chaque C3SCT est composée de 7 membres, dont au moins 4 élus titulaires ou suppléants du CSE ou représentant syndical au CSE. Au moins l'un d'entre eux est choisi parmi les membres de la C2SCT, afin de garantir la bonne articulation des C3SCT avec le CSE et la C2SCT. Le CSE peut désigner trois membres de C3SCT parmi les représentants de proximité ou les salariés de l'entreprise non titulaires de mandats.
Les salariés désignés non titulaires de mandats remplissent les conditions suivantes :
être majeur,
avoir au moins 1 an d'ancienneté effective.
Afin de garantir l'efficience de la prise en charge des problématiques SST au plus proche du terrain, dans la mesure du possible, au moins la moitié des membres des C3SCT appartiennent aux périmètres concernés. Dans la mesure du possible, le secrétaire et le secrétaire adjoint appartiennent au périmètre de la C3SCT.
Le CSE désigne, pour chaque C3SCT, un secrétaire parmi les membres élus titulaires ou suppléants de la C2SCT à la C3SCT concernée, et un secrétaire adjoint choisi librement parmi les élus du CSE. Dans la mesure du possible, ce dernier est membre de la C2SCT (titulaire ou suppléant). Ce secrétaire restitue au CSE ou à la C2SCT les travaux de la commission et assure la production des rapports et des comptes rendus des séances. Ces documents sont versés dans la BDESE.
Par ailleurs, le secrétaire de la C3SCT – ou un membre désigné par celui-ci - exprime l'avis synthétique de la commission à l'ouverture du point lorsqu'un projet lié aux attributions de celle-ci est soumis au CSE. En outre, assistent de droit aux réunions de chaque C3SCT les personnalités extérieures et invitées listées au paragraphe 3.1.5 du présent avenant au titre du périmètre concerné.
Les référents en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes désignés par la direction et le CSE assistent aux séances portant sur ces thèmes.
En cas d'absence temporaire, un membre désigné peut être remplacé par un représentant de proximité du périmètre de la C3SCT et de la même organisation syndicale. L'organisation syndicale qui a désigné le membre informe le secrétaire de la C3SCT au moins trois jours avant la séance. Le représentant de proximité remplaçant est désigné pour toute la durée de l'absence du membre qu'il remplace.
Les désignations prévues par le présent paragraphe sont réalisées dans les conditions prévues au paragraphe 3.4.1.2.
Attributions déléguées par le CSE aux C3SCT
La C3SCT exerce par délégation du CSE, dans les conditions prévues au paragraphe 3.4.2.1, les attributions de celui-ci relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail relevant de son périmètre d'intervention, à l’exception du recours éventuel à un expert et de ses attributions consultatives qui restent de la compétence exclusive du CSE. Le CSE peut mandater la C3SCT concernée pour assurer le suivi des travaux de l'expertise qu'il a décidée, portant sur ses domaines de compétences.
Ainsi, selon la répartition des attributions entre la C2SCT et les C3SCT mentionnée ci-dessus, pour son périmètre d'intervention, la C3SCT :
éclaire le CSE par son analyse sur les risques professionnels afin de préparer les consultations du CSE dans les matières SST ;
examine le plan de prévention des risques professionnels et le document unique d'évaluation des risques, et participe à sa mise à jour ;
communique ses préconisations à la C2CST en vue de l'examen des mesures de prévention prises par l'employeur en cas de travaux réalisés par une entreprise extérieure.
Les C3SCT contribuent au recueil d'éléments pour la C2SCT en cas de déclinaison locale de mesures transversales, par exemple en matière d'adaptation et d'aménagement des postes de travail pour faciliter l'accès et le maintien des personnes en situation de handicap à tous les emplois au cours de leur vie professionnelle.
Pour garantir la rapidité de la transmission des informations au CSE ou à la C2SCT, les secrétaires des C3SCT les communiquent par tout moyen sans systématiquement demander l'organisation d'une réunion en présence de la direction.
Modalités d'exercice des missions
Dotations horaires Chaque membre des C3SCT bénéficie d'une dotation horaire mensuelle de :
20 heures pour les membres de chacune des deux C3SCT pour les entités rattachées aux plateformes de Paris-Charles-de-Gaulle et Paris-Le-Bourget, et la C3SCT pour l'ensemble des entités rattachées à la plateforme de Paris-Orly – dénommées directions de CDG, de LBG et d'ORY à la date de signature du présent avenant,
16 heures pour les membres de chacune des C3SCT :
pour les entités chargées des activités techniques, dénommées directions ECP, NxT, et IMO à la date de signature du présent avenant,
pour les entités chargées des activités fonctionnelles
5 heures pour les secrétaire et secrétaire adjoint de chaque C3SCT s'ajoutant à leurs dotations de membres de la C3SCT.
Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur. Libre circulation Compte tenu du fonctionnement continu de l'entreprise et de la réglementation applicable concernant les accès à certaines zones, les membres des C3SCT sont libres de se déplacer, pendant les horaires de travail, au sein du périmètre d’intervention de la C3SCT à laquelle ils appartiennent, dans le respect des règles applicables aux zones à accès contrôlé. Ils peuvent prendre contact avec les salariés de leur périmètre en veillant à ne pas perturber le fonctionnement du service, et dans le respect des personnes.
Pour l’exercice de leurs missions, les membres des C3SCT sont tenus à une obligation stricte de confidentialité sur les informations personnelles qu’ils pourraient détenir à l’occasion de leurs missions, et sur toute information revêtant un caractère confidentiel et présentée comme telle par l’employeur. Le CSE est habilité à prendre connaissance de ces informations dès lors qu’elles sont nécessaires à l'exercice de ses attributions.
Fonctionnement
Chaque C3SCT est réunie au moins 4 fois par an à l'initiative de son président. Les réunions ont lieu dans un lieu géographique lié au périmètre de la C3SCT concernée.
Sous réserve des dispositions du paragraphe 3.4.2.1 ci-dessus, la C3SCT concernée peut également être réunie en cas d'événement grave lié à l'activité de l'entreprise, ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l'environnement.
Par délégation du CSE, la C3SCT concernée peut également être saisie à la suite de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves. Ordre du jour L’ordre du jour des réunions de la C3SCT est établi par son président après un échange avec le secrétaire de la C3SCT.
La convocation à chaque réunion précisant le lieu, l’ordre du jour et les liens vers les informations afférentes aux points nécessitant une consultation du CSE sont transmis par courrier électronique au moins 8 jours calendaires avant la réunion.
Dans l'hypothèse d'une réunion extraordinaire, l'ordre du jour ne comporte que les points relatifs à la thématique particulière justifiant l'organisation de la réunion. La convocation ainsi que l’ordre du jour sont déposés dans la BDESE, dans la mesure du possible, 8 jours et au plus tard 3 jours avant la réunion. Les informations afférentes sont également versées dans la BDESE dans ces délais. Recours à la visio-conférence Les C3SCT peuvent, sous réserve de l’accord de leur président et/ou de leur secrétaire, recourir à la visioconférence lors de leurs réunions afin de contribuer à la réduction des déplacements entre les plateformes de tout ou partie des représentants du personnel et/ou des membres de la direction. Compte-rendu des réunions Le secrétaire de la C3SCT concernée établit et adresse un compte-rendu à ses membres et à son président. En l’absence du secrétaire, le compte-rendu est établi par un autre membre de la commission.
Ce compte-rendu est également transmis à l’ensemble des membres du CSE (titulaires, suppléants, représentants syndicaux), et à DRHR dans un délai de 10 jours calendaires maximum.
Lorsqu’un point relatif à la santé, la sécurité ou aux conditions de travail est inscrit à l’ordre du jour d’une réunion du CSE, le compte rendu est transmis à ses membres au moins 8 jours calendaires avant ladite séance et au plus tard la veille de ladite réunion.
Le compte-rendu et rapports afférents sont versés à dans la BDESE à l'initiative du secrétaire de la commission.
Les frais afférant à la rédaction des comptes-rendus sont pris en charge par l'employeur. Autres commissions du CSE
Le CSE doit pouvoir s’appuyer sur le travail de commissions spécialisées intégrant des axes majeurs de la stratégie de l’entreprise. Les commissions suivantes sont mises en place :
Trois commissions ayant pour mission d'éclairer le CSE pour ses attributions générales et consultatives :
Commission économique ;
Commission emploi, développement des compétences, logement et déplacements ;
Commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, emploi des personnes en situation de handicap ;
Une commission des marchés et fonctionnement du CSE ;
Une commission sur l'Intelligence Artificielle Générative ("IAG") ;
Une commission environnementale ;
Quatre commissions ayant pour mission d'assister le CSE pour ses attributions en matière d'activités sociales et culturelles :
Commission activités sociales et culturelles Adultes ;
Commission activités sociales et culturelles Enfance ;
Commission activités sociales Sports ;
Commission activités sociales Restaurants.
Pour valoriser le travail réalisé par les commissions du CSE et éclairer l'instance, les parties signataires conviennent que lorsqu'un point examiné par la commission est inscrit à l'ordre du jour d'une séance plénière, le président ou le secrétaire (ou un membre désigné) de la commission concernée présente systématiquement un compte-rendu ou un rapport synthétique en début d’examen du point en séance du CSE. Celui-ci est déposé dans la BDESE avant la réunion concernée par le point évoqué en commission.
En outre, pour tenir compte des particularités mises en œuvre dans l'entreprise concernant l'habillement des salariés, une commission Habillement peut être réunie ponctuellement dans les conditions prévues au paragraphe 3.4.4.12 ci-dessous.
Dispositions communes aux commissions autres que SSCT
Composition et désignation Chaque commission est composée :
d'un président :
représentant de l'employeur pour la Commission économique,
pour les autres commissions, un président désigné par le CSE parmi ses membres élus titulaires ou suppléants membres de la commission concernée, sauf dispositions particulières prévues par le présent avenant ;
de membres désignés par le CSE. Sauf dispositions particulières prévues par le présent avenant, au plus la moitié des membres des commissions peuvent être choisis parmi les salariés de l'entreprise non titulaires d'un mandat au CSE.
Le Président est responsable du fonctionnement de sa commission en fonction du rôle qui lui est imparti. Il établit l'ordre du jour, dirige les débats, soumet les conclusions des travaux au CSE. L'ordre du jour des réunions de la commission économique est établi conjointement par son président et son secrétaire.
Les désignations prévues par le présent paragraphe sont réalisées dans les conditions fixées par le paragraphe 3.4.1.2. Fonctionnement Réunions Chaque président de commission établit le calendrier prévisionnel annuel des réunions des commissions, et le transmet au Président du CSE ou son représentant, et aux représentants syndicaux des organisations syndicales représentatives. Ordre du jour L’ordre du jour des réunions est établi par chaque président et communiqué à ses membres et au président du CSE ou son représentant et au secrétaire du CSE. Recours à la visio-conférence Les commissions peuvent, à l'initiative de leur président, recourir à la visioconférence lors de leurs réunions afin de contribuer à la réduction des déplacements entre les plateformes de tout ou partie des représentants du personnel et/ou des membres de la direction. A défaut, les réunions doivent se tenir alternativement sur les plateformes de Paris-Orly et de Paris-Charles-de-Gaulle.
Comptes rendus des réunions Le président établit un compte-rendu écrit. Pour tenir compte du fonctionnement particulier de la commission économique, son secrétaire établit le compte-rendu et le propose au président de la commission qui peut le compléter.
Dans la mesure du possible, ce compte-rendu est communiqué avant la séance du CSE concerné :
aux membres de la commission,
au secrétaire et aux membres titulaires et suppléants du CSE,
aux organisations syndicales ayant au moins un élu au CSE,
au président du CSE,
à DRHR.
Le compte-rendu est versé dans la BDESE sous l'impulsion du Président ou du secrétaire de la commission.
Les modalités de fonctionnement des commissions non prévues par le présent avenant sont déterminées par le règlement intérieur du CSE.
La commission économique
Composition La commission économique est composée de 10 membres désignés parmi les membres élus du CSE, dont au moins un représentant de la catégorie des cadres. Le CSE désigne un secrétaire parmi ses membres titulaires. Rôle et attributions La commission économique est chargée d'étudier les informations économiques et financières présentées au CSE, et de préparer les consultations relatives aux attributions économiques et financières du CSE, dont les consultations récurrentes sur les orientations stratégiques, et sur la situation économique et financière de l'entreprise. Se voyant confier certaines des attributions du CSE en matière économique, la commission peut examiner en propre certains dossiers d'information.
L’expert désigné par le CSE dans les conditions prévues par le présent avenant participe aux travaux et réunions de la commission. Dotation d'heures de délégation Chaque membre de la commission économique bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 12 heures de délégation. Modalités d'exercice Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur. Modalités de fonctionnement La commission économique est réunie, sur convocation de son président, pour préparer les consultations :
récurrentes prévues par le paragraphe 3.3.1.2.1 selon la périodicité définie par le présent avenant pour ces consultations,
ponctuelles comportant un aspect économique majeur pour l'entreprise.
Des réunions extraordinaires peuvent se tenir à l'initiative de son président ou sur demande du secrétaire de la commission, en cas de situation exceptionnelle justifiée.
Le secrétaire de la commission peut organiser des réunions préparatoires à celles présidées par la direction. Le temps passé à ces réunions préparatoires est décompté sur les heures de délégation.
La commission emploi, développement des compétences, logement et déplacements
Composition La commission emploi, développement des compétences, logement et déplacements est composée de 10 membres élus du CSE, dont au moins un titulaire.
Le président de la commission emploi, développement des compétences, logement et déplacements est désigné parmi les élus titulaires du CSE, membres de la commission.
Rôle et attributions La commission emploi, développement des compétences, logement et déplacements est en charge :
de l'instruction des questions liées à l'évolution de l'emploi, au recours à l’intérim, aux contrats temporaires, aux stages, au logement, aux déplacements ainsi qu’à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et à l’application des orientations sur le développement des compétences professionnelles ;
de préparer les délibérations du CSE en vue de la consultation sur la politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi, pour les domaines relevant de sa compétence ;
de l'étude du bilan social, et de préparer les délibérations du comité en examinant les éléments du bilan social.
Se voyant confier certaines des attributions du CSE, la commission peut examiner en propre certains dossiers d'information. Dotation d'heures de délégation Chaque membre de la commission emploi, développement des compétences, logement et déplacements bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 12 heures de délégation. Modalités d'exercice Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur. Modalités de fonctionnement La commission emploi, développement des compétences, logement et déplacements est réunie, sur convocation de son président, pour préparer les consultations récurrentes prévues par le paragraphe 3.3.1.2.1 selon la périodicité définie par le présent avenant pour ces consultations. Des réunions extraordinaires peuvent se tenir à l'initiative de son président, en cas de situation exceptionnelle justifiée.
La commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et emploi des personnes en situation de handicap
Composition La commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et emploi des personnes en situation de handicap est composée de 10 membres dont au moins un membre élu titulaire du CSE, et dans la mesure du possible, cinq femmes et cinq hommes.
Le président de la commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et emploi des personnes en situation de handicap est désigné parmi les élus titulaires du CSE membres de la commission. Rôle et attributions La commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et emploi des personnes en situation de handicap est en charge :
de l'instruction des questions notamment liées à la diversité, aux séniors, à l'emploi des jeunes et des personnes en situation de handicap, à l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ;
de préparer les délibérations du CSE en vue de la consultation sur la politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi, pour les domaines relevant de sa compétence ; et en particulier par l'étude des informations et indicateurs chiffrés sur la situation comparée des femmes et des hommes.
Dotation d'heures de délégation Chaque membre de la commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et emploi des personnes en situation de handicap bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 12 heures de délégation. Modalités d'exercice Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur. Modalités de fonctionnement La commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et emploi des personnes en situation de handicap est réunie, sur convocation de son président, pour préparer la consultation récurrente prévue par le paragraphe 3.3.1.2.1 selon la périodicité définie par le présent avenant pour cette consultation. Des réunions extraordinaires peuvent se tenir à l'initiative de son président, en cas de situation exceptionnelle justifiée.
La commission des marchés et du fonctionnement du CSE
Composition La commission des marchés et du fonctionnement du CSE est composée de 10 membres titulaires du CSE.
Le président de la commission des marchés et du fonctionnement du CSE est désigné parmi ses membres. Rôle et attributions La commission des marchés et du fonctionnement du CSE est chargée :
pour les marchés dont le montant est supérieur à un seuil fixé par décret, de proposer les critères retenus pour le choix des fournisseurs et des prestataires du comité social et économique et la procédure des achats de fournitures, de services et de travaux,
de choisir les fournisseurs et les prestataires du CSE en conformité avec le cahier des charges défini par le CSE.
de veiller à la réalisation des attributions et des missions attendues du CSE, conformément à la législation en vigueur et aux dispositions du présent avenant.
Cette commission rend compte de ses choix au CSE dans un rapport d’activité présenté une fois par année civile en réunion plénière de l'instance. Ce rapport est joint en annexe au rapport sur les activités et la gestion financière du CSE.
La commission examine les comptes du CSE, qui sont certifiés préalablement par le commissaire aux comptes, avant le vote en séance en vue de leur approbation. Dotation d'heures de délégation Chaque membre de la commission des marchés et du fonctionnement du CSE bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 12 heures de délégation. Modalités d'exercice Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur. Modalités de fonctionnement Les conditions de mise en place, le rôle, les attributions ainsi que les modalités de fonctionnement de la commission des marchés et du fonctionnement du CSE, sont celles prévues par la législation en vigueur, et le présent avenant.
La commission sur l'Intelligence Artificielle Générative ("IAG")
Composition
La commission sur l'IAG est composée de 8 membres dont au moins un membre élu titulaire du CSE.
Le président de la commission est désigné parmi les élus titulaires du CSE membres de la commission. Rôle et attribution
La commission sur l'IAG est une commission de suivi en charge d'étudier ses modalités d'intégration dans l'entreprise dès lors qu'elles ont un fort impact sur les activités de l'entreprise et/ou l'organisation du travail. Se voyant confier certaines des attributions du CSE, la commission peut examiner en propre certains dossiers d'information. Dotation d'heures de délégation
Chaque membre de la commission sur l'IAG bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 10 heures de délégation. Modalités d'exercice
Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur. Modalités de fonctionnement
La commission sur l'IAG est réunie au moins deux fois par an, sur convocation de son président, en lien avec un représentant de l'entreprise, pour suivre l'état d'avancement des modalités d'intégration de l'IA dans l'entreprise ou avant une éventuelle consultation du CSE en lien avec la thématique. Des réunions extraordinaires peuvent se tenir à l'initiative de son président, en cas de situation exceptionnelle justifiée.
La commission environnementale
Composition
La commission environnementale est composée de 8 membres dont au moins un membre élu titulaire du CSE.
Le président de la commission est désigné parmi les élus titulaires du CSE membres de la commission. Rôle et attributions
La commission assure une veille sur les sujets revêtant un fort impact environnemental, en lien avec l'activité de l'entreprise. Elle peut se réunir à l'occasion de la consultation sur les orientations stratégiques de l'entreprise, lorsque celles-ci emportent des conséquences environnementales importantes pour son activité.
En outre, la commission environnementale est notamment chargée de mener une réflexion sur la mise en place d'actions de sensibilisation et de communication auprès des salariés sur les thématiques en rapport avec l'environnement. Se voyant confier certaines des attributions du CSE, la commission peut examiner en propre certains dossiers d'information.
Dotation d'heures de délégation
Chaque membre de la commission environnementale bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 8 heures de délégation. Modalités d'exercice
Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur. Modalités de fonctionnement
La commission environnementale est réunie, sur convocation de son président, pour assurer l'exercice de ses missions.
La commission des activités sociales et culturelles Adultes
Composition La commission des activités sociales et culturelles Adultes est composée de 8 membres. Rôle et attributions La commission des activités sociales et culturelles Adultes est chargée :
de proposer des actions en matière d'activités sociales et culturelles Adultes ;
de définir et préciser les modalités d'organisation de la gestion des activités sociales et culturelles Adultes ;
d'assurer, contrôler et participer à la gestion des activités sociales et culturelles destinées aux salariés relatives aux loisirs culturels et aux vacances.
Dotation d'heures de délégation Chaque membre de la commission des activités sociales et culturelles Adultes bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 10 heures de délégation. Modalités d'exercice Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur.
La commission des activités sociales et culturelles Enfance
Composition La commission des activités sociales et culturelles Enfance est composée de 8 membres. Rôle et attributions La commission des activités sociales et culturelles Enfance est chargée :
d'effectuer la veille ;
de proposer des actions en matière d'activités sociales et culturelles Enfance ;
de définir et préciser les modalités d'organisation de la gestion des activités sociales et culturelles Enfance ;
d'assurer, contrôler et participer à la gestion des activités sociales et culturelles destinées aux enfants des salariés, relatives aux loisirs culturels et aux vacances.
Dotation d'heures de délégation Chaque membre de la commission des activités sociales et culturelles Enfance bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 10 heures de délégation. Modalités d'exercice Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur.
La commission des activités sociales Sports
Composition La commission des activités sociales Sports est composée de 8 membres. Rôle et attributions La commission des activités sociales Sports est chargée de promouvoir les activités relatives au sport et de gérer le budget correspondant à ces activités.
Dotation d'heures de délégation Chaque membre de la commission des activités sociales Sports bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 10 heures de délégation. Modalités d'exercice Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur.
La commission des activités sociales Restaurants
Composition La commission des activités sociales Restaurants est composée de 8 membres. Rôle et attributions La commission des activités sociales Restaurants est chargée du suivi de la gestion des restaurants et cafétérias gérés par le CSE. Dotation d'heures de délégation Chaque membre de la commission des activités sociales Restaurants bénéficie pour l'exercice de ses attributions d'une dotation mensuelle de 10 heures de délégation. Modalités d'exercice Les heures de délégation ont pour vocation de permettre aux représentants du personnel d'exercer les missions qui leur sont dévolues en application du présent avenant. Sous réserve du paragraphe 3.2.7.2, les modalités d'exercice des heures de délégation sont définies dans l'accord de droit syndical en vigueur, et à défaut par la réglementation en vigueur.
Commission ponctuelle Habillement
Une commission Habillement peut être réunie ponctuellement à l'initiative de la direction pour évoquer les problématiques attachées à l'habillement des salariés (uniformes et vêtements de travail). Les comptes-rendus des réunions sont communiqués au CSE et à la C2SCT.
Cette commission est composée d'au plus 10 membres. Chaque organisation syndicale représentative désigne deux membres élus ou non du CSE.
Les membres de la commission habillement ne bénéficient pas d'heure de délégation. Les heures passées en réunion sur convocation de la direction constituent du temps de travail effectif.
3.5Dialogue de proximité
Les parties signataires prennent en compte la dispersion géographique des salariés et la variété des métiers, des situations et organisations du travail, et décident de créer des représentants de proximité. Leur rôle est de permettre au CSE de disposer de relais au plus près des salariés et des managers de l'entreprise. La mise en place d'une représentation du personnel supplémentaire à celle prévue par la réglementation a pour ambition de développer un dialogue social de terrain entre les salariés, les managers et la fonction RH, et d'encourager l'engagement de nouveaux salariés dans des fonctions représentatives du personnel.
Le représentant de proximité contribue à assurer un dialogue social de terrain, dans une logique de subsidiarité aux élus du CSE. Il exerce l’ensemble des attributions précisées dans le présent paragraphe, par délégation du CSE. Cette délégation ne prive pas le CSE de l’exercice des missions de proximité. Néanmoins, l'esprit dans lequel est créé ce niveau supplémentaire de représentation du personnel est de rendre effectif le plein exercice par les représentants de proximité des prérogatives attribuées, pour permettre une prise en compte des problématiques de terrain de manière efficiente et rapide.
Un bilan du fonctionnement des représentants de proximité est effectué dans les conditions prévues par le paragraphe 3.6 du présent avenant.
Répartition et nombre des représentants de proximité
Les parties signataires conviennent de répartir les représentants de proximité selon les périmètres d'intervention des C3SCT définis au paragraphe 3.4.3.1 du présent avenant.
Leur nombre prend en compte le volume des effectifs couverts et la variété des métiers, des organisations du travail et des risques professionnels encourus par les salariés desdits périmètres :
8 représentants pour chacune des deux C3SCT des entités rattachées aux plateformes de Paris-Charles-de-Gaulle et Paris-Le-Bourget – dénommées directions de CDG et LBG à la date de signature du présent avenant,
8 représentants pour l'ensemble des entités rattachées à la plateforme de Paris-Orly – dénommée direction d'ORY à la date de signature du présent avenant,
9 représentants pour les entités chargées des activités techniques, dénommées directions ECP, NxT et IMO à la date de signature du présent avenant,
7 représentants pour les entités chargées des activités fonctionnelles à la date de signature des présentes.
Attributions
Par délégation du CSE, les représentants de proximité ont pour mission de :
relayer aux élus du CSE et de ses commissions les informations nécessaires à la réalisation de leurs missions,
signaler aux membres de la C2SCT et des C3SCT les situations à risque dans les domaines de la santé, de la sécurité et des conditions de travail. Néanmoins, le droit d'alerte en cas de danger grave et imminent et en matière de santé publique et environnement est exercé par les membres du CSE,
se positionner comme interlocuteurs des salariés pour relayer leurs questions, difficultés ou attentes,
dialoguer avec les managers locaux et/ou la fonction RH locales pour favoriser la prise en charge des demandes et réclamations au plus proche du terrain,
faciliter l'exercice des prérogatives du CSE sur le traitement des réclamations individuelles et collectives en lui transmettant les réclamations qui n'auraient pas fait l'objet d'une réponse locale.
Ils sont à l’écoute des salariés, dans le respect des rôles et prérogatives des managers et de la fonction RH locale d’une part, et des membres du CSE et des différentes commissions d’autre part.
En revanche, le représentant de proximité n'exerce pas les prérogatives dévolues aux délégués syndicaux.
Les représentants de proximité ne participent pas aux réunions du CSE, sauf s'ils en sont membres ou le cas échéant en tant qu’invité qualifié, avec l'accord du Président du CSE.
Pour l’exercice de leurs missions, les représentants de proximité sont tenus à une obligation stricte de confidentialité sur les informations personnelles qu’ils pourraient détenir à l’occasion de leurs missions. Le CSE et les commissions concernées sont habilités à prendre connaissance de ces informations dès lors qu’elles sont nécessaires au règlement de la situation qui leur est présentée.
Relais d'information du CSE
Le représentant de proximité constitue un relais d’information entre les salariés, les élus du CSE, les managers et la fonction RH. Il contribue à la demande du CSE à :
la remontée d’informations aux élus du CSE, notamment aux membres de la C2SCT et des C3SCT ;
relayer aux salariés de son périmètre les informations émanant du CSE relatives aux activités sociales et culturelles.
Missions de proximité en matière de santé, sécurité et conditions de travail
Le représentant de proximité intervient en matière de santé, sécurité et conditions de travail :
Il participe aux démarches de prévention en faisant remonter auprès de la C2SCT/C3SCT concernée en fonction de la répartition des prérogatives entre celles-ci et du CSE des propositions d’amélioration des pratiques. Il les informe des éventuelles difficultés constatées dans son périmètre d’intervention en matière de santé, et sécurité au travail.
Il participe à la diffusion des règles de prévention.
Il est un interlocuteur privilégié du préventeur local SST, du médecin du service de santé au travail, et de la C3SCT concernée, en vue de la transmission d'informations à ceux-ci.
Les missions déléguées par le CSE aux représentants de proximité en matière de santé, sécurité et de conditions de travail sont définies dans le tableau inséré en annexe 1 du présent avenant.
Rôle dans le traitement des réclamations individuelles et collectives
Le représentant de proximité participe au traitement des réclamations individuelles et collectives par délégation du CSE dans les conditions décrites au paragraphe 3.6 des présentes. Ces réclamations sont relatives à l’application du code du travail et des autres dispositions légales, ainsi qu'au statut du personnel et ses notes d'application et les accords collectifs applicables dans l’entreprise.
Réunions avec les représentants de proximité
3.5.3.1 Réunions locales
3.5.3.1.1. Objet
Afin de favoriser le dialogue social de terrain entre représentants de proximité et représentants de la direction, les parties conviennent d'organiser des réunions entre ces derniers, aux fins d'aborder les sujets relevant des attributions des représentants de proximité, telles que définies à l'article 3.5.2 du présent avenant.
3.5.3.1.2 Participants
Les réunions sont présidées par le représentant de l'employeur, à savoir, le responsable des ressources humaines (« RRH ») de l'une des directions visées au sein des périmètres de désignation des C3SCT, tels qu'énoncés en alinéa 2 de l'article 3.4.3.1 issu du présent avenant, et rappelés ci-après :
C3SCT pour les entités chargées des aérogares, bagages, et des opérations rattachées à la plateforme de Paris-Charles-de-Gaulle – dénommée direction de CDG ;
C3SCT pour les entités chargées des activités transverses fonctionnelles, des process hors aérogares et du service hivernal rattachées à la plateforme de Paris-Charles-de-Gaulle et pour la communauté de métiers de la plateforme de Paris-Le-Bourget – dénommées directions de CDG et LBG ;
C3SCT pour l'ensemble des entités rattachées à la plateforme de Paris-Orly – dénommée direction d'ORY ;
C3SCT pour les entités chargées des activités techniques, dénommées directions ECP, NxT et IMO ;
C3SCT pour les entités chargées des activités fonctionnelles.
En cas de présence simultanée de représentants de l'employeur, un président de séance est désigné par la direction.
En outre et compte tenu du nombre de périmètres et de directions associées, chaque séance peut être présidée - de façon alternative - par des personnes distinctes. Il est précisé que la direction a la possibilité d’inviter une ou plusieurs personnalité(s) extérieure(s), afin d'apporter un éclairage sur un sujet particulier.
Sont invités en réunion les représentants de proximité de l'entité ou des entités susvisées, par périmètre C3SCT tel que défini plus haut.
Compte tenu des périmètres et du rôle des représentants de proximité en matière de santé, sécurité et conditions de travail, les secrétaires des C3SCT – ou un membre de celle-ci désigné par ces derniers - peuvent également participer aux réunions des représentants de proximité sur leurs périmètres respectifs, sans restriction.
De même, il est convenu que le secrétaire de la C3SCT du périmètre concerné pourra inviter un (1) représentant de proximité dont l'activité, le service ou la direction sont directement concernés par un point figurant à l'ordre du jour de la réunion de la commission, avec l'accord du Président, si sa présence est de nature à fournir un complément d'informations ou d'expertise.
Sa présence et son intervention se limitent au(x) point(s) pour lesquels sa présence a été autorisée.
Le secrétaire de la C2SCT pourra également inviter un (1) représentant de proximité dans les mêmes conditions.
3.5.3.1.3 Fréquence et lieu
Les réunions des représentants de proximité sont organisées une fois par mois.
Par principe, celles-ci se déroulent en présentiel, et dans la mesure du possible, dans un lieu géographique lié au(x) périmètre(s) concerné(s).
En outre, il peut être recouru à la visioconférence, dans des circonstances particulières, et ce, afin notamment de contribuer à la réduction des déplacements entre les plateformes de tout ou partie des représentants de proximité et/ou représentants de la direction. S'agissant des périmètres bi-plateformes, les réunions se tiendront simultanément au siège d'Aéroports de Paris et sur la plateforme de Paris Orly (deux salles ADP connectées entre elles).
3.5.3.1.4 Convocation/fixation et communication de l'ordre du jour
Convocation
La convocation à chaque réunion précisant le lieu, les horaires et l'ordre du jour est communiquée aux représentants de proximité, par la direction, par courrier électronique, au moins 5 jours calendaires avant la tenue de la réunion.
Le calendrier des réunions est fixé, pour le semestre à venir, en réunion de représentants de proximité avec la direction et les représentants de proximité de chaque périmètre. Ce calendrier est également présenté, lors de la réunion mensuelle DRHR/OSR.
Enfin, il est précisé que ce document est communiqué, par courriel, aux représentants de proximité, ainsi qu'aux secrétaires des C3SCT des périmètres concernés. Les organisations syndicales en sont également informées.
Ordre du jour
L'ordre du jour des réunions est établi par la direction, et comprend pour chaque séance, et le cas échéant, pour chaque périmètre, les points limitatifs suivants :
Retour sur les Réclamations ;
Points divers.
Il est rappelé que :
Les échanges en réunion ne peuvent porter que sur une ou plusieurs thématique(s) locale(s). Ainsi, la direction se réserve le droit de refuser d'aborder un sujet transverse concernant l'ensemble de l'entreprise, ou qui concernerait une autre direction.
Seules les réclamations d'ores et déjà posées au sein de l'outil dématérialisé et les points divers en lien avec des sujets locaux peuvent faire l'objet de discussions en réunion.
Retour sur les réclamations
Une réclamation émane d'un représentant de proximité, et concerne l’application d’une norme légale, conventionnelle ou réglementaire applicable au sein de l’entreprise. Les réclamations sont formalisées dans l'outil digitalisé après validation du représentant de l'organisation syndicale dont il s’agit. Une réclamation peut être individuelle (concerne un salarié), ou collective (concerne plusieurs salariés).
A cet égard, il convient de rappeler les éléments de définition suivants :
Une réclamation diffère de la question diverse, laquelle vise à obtenir, de la part de la direction, une interprétation ou une précision concernant une norme légale, conventionnelle ou règlementaire en vigueur au sein de l'entreprise.
Une réclamation diffère de la revendication, laquelle est le monopole des délégués syndicaux. En effet, la revendication a pour objectif une modification des textes conventionnels dans l’entreprise ou la prise d’un engagement plus favorable par l’employeur.
Le point relatif aux réclamations a pour objet d'échanger sur les réponses aux réclamations d'ores et déjà posées au sein de l'outil dématérialisé dédié.
Au cas particulier, il peut être demandé des précisions et/ou compléments d'information sur les réponses apportées par la direction. En outre, les représentants de proximité peuvent apporter des précisions sur une réclamation posée dans l'outil dématérialisé dédié, et qui n'a pas encore fait l'objet d'une réponse par la direction.
Par ailleurs, et compte tenu du rôle confié aux représentants de proximité, il est rappelé que les réclamations transverses ayant une portée générale- identifiées sous la rubrique « ADP SA » au sein de l'outil dématérialisé - n'ont pas vocation à être évoquées ni discutées lors des réunions avec les représentants de proximité.
Toutefois, le représentant de proximité pourra à titre exceptionnel solliciter la présence d'un représentant de la DRH Centrale lorsque la réponse apportée à sa réclamation "ADP SA" par DRHR (dans l'outil dématérialisé) justifierait un complément de précisions. Cette demande devra être adressée au Président avant l'établissement de l'ordre du jour avec l'indication précise de la réclamation dont il s'agit.
Enfin, aucune réclamation nouvelle ne peut être directement posée en séance, sans avoir été retranscrite au préalable dans l'outil dématérialisé dédié.
Points divers
Des points divers peuvent être abordés par les représentants de proximité, sous réserve du strict respect des dispositions énoncées ci-dessus.
Relevé de décisions
Les décisions prises en séance font l'objet d'une retranscription écrite synthétique, par la direction.
Le document est communiqué à l'ensemble des participants de la réunion, dans un délai de 15 jours à compter de celle-ci, pour relecture et validation commune, en vue de son approbation lors de la réunion suivante. Le relevé de décisions est déposé dans la BDESE, dès son approbation.
3.5.3.1.5 Crédit d'heures
Le temps passé pour ces réunions est rémunéré comme du temps de travail effectif. Il n'est pas déduit des heures de délégation.
3.5.3.1.6 Accès BDESE
Les représentants de proximité accèdent à la base de données pour leur périmètre RP et afin de déposer leurs éventuelles réclamations.
En outre, l'ensemble des informations concernant la tenue et l'ordre du jour d'une réunion de la C3SCT de leur périmètre est accessible aux représentants de proximité dans les mêmes conditions que les membres permanents de celle-ci.
3.5.3.2 Réunions centrales
Dans le cadre des prérogatives des RP, il est instauré en sus des réunions locales RP, une réunion dite centrale de l'ensemble des périmètres de désignation des C3SCT sous la présidence du DRH ou de son représentant.
Elle se tient une fois par semestre et porte sur l'application de l'ensemble du corpus juridique et en particulier le statut du personnel et ses notes d'applications, les accords d'entreprise, le code du travail, les us et coutumes ayant une portée générale au niveau de l'Entreprise qui n'auraient pas trouvé de réponse au travers des réclamations portées dans le cadre des réunions locales ou des réponses dites centrales.
Dans le but d'avoir des réunions efficaces, elles se tiendront en présentiel.
Il est toutefois possible de recourir à la visioconférence lors de ses réunions afin de contribuer à la réduction des déplacements entre les plateformes de tout ou partie des représentants du personnel et/ou des membres de la direction.
En cas de recours à la visioconférence, le dispositif technique mis en œuvre permet l'identification des participants et leur participation effective, en assurant la retransmission continue et simultanée du son et de l’image des délibérations. Les réunions se tiennent dans ce cas, simultanément dans deux salles, au siège d'Aéroports de Paris et sur la plateforme de Paris-Orly, ou dans tout autre lieu que nécessiterait leur déroulement (ASKIA).
Le calendrier des réunions sera annoncé lors de la séance du CSE portant sur le bilan semestriel des réclamations. L'ordre du jour ("retour sur les réclamations transverses") comportant les réclamations ADP SA sera envoyé 15 jours avant la réunion afin qu'elles puissent être instruites par la DRH en amont de la réunion. Les réclamations locales et les questions diverses portées en CSE ne font pas l'objet de cette réunion. La réunion est présidée par le DRH ou son représentant. Pour chaque périmètre, un représentant de proximité par organisation syndicale représentée au sein de celui-ci participe aux réunions. Dans la mesure du possible, les noms des représentants de proximité présents lors de la réunion seront communiqués à DRHR 48 heures avant ladite réunion. Le DRH - ou son représentant - pourra être accompagné d'un ou de deux collaborateurs. Les échanges font l'objet d'un relevé de décisions synthétique. Le temps passé en réunion est rémunéré comme du temps de travail effectif. Il n'est pas déduit des heures de délégation.
Moyens
Modalités de fonctionnement
Afin de faciliter leurs travaux collectifs et permettre une traçabilité de leurs actions, un site digitalisé dédié est créé. Ont accès à ce site, les représentants de proximité, les membres titulaires du CSE, des commissions santé, sécurité et des conditions de travail, et les représentants de la direction chargés de répondre aux questions posées. L'utilisation de cet outil est réalisée dans le respect des dispositions relatives aux technologies d'information et de communication (TIC) applicables dans l'entreprise, et aux règles de confidentialité auxquelles les représentants de proximité sont notamment astreints.
En concertation avec les managers locaux, les représentants de proximité peuvent utiliser ponctuellement des espaces de travail ou des salles de réunion inoccupés.
En outre, les représentants de proximité rendent compte au CSE de leur activité dans leur périmètre d'intervention par le biais de la rédaction d'une note de synthèse annuelle présentée lors d'une séance du CSE. A cette fin, ils désignent un rapporteur par périmètre d'intervention parmi les représentants de proximité de ce périmètre.
Enfin, il est précisé que l'ensemble des informations concernant la tenue et l'ordre du jour d'une réunion de la C3SCT de leur périmètre est accessible aux représentants de proximité dans les mêmes conditions que les membres permanents de celle-ci.
Heures de délégation et liberté de circulation
Le représentant de proximité bénéficie d’une dotation mensuelle totale de 18 heures de délégation. Pour permettre au représentant de remplir le rôle assigné, l'utilisation de sa dotation horaire est individuelle et ne peut pas être mutualisée. La dotation horaire n'est pas transférable entre les représentants de proximité, ni reportable d'un mois sur l'autre.
Les heures de délégation sont exercées et comptabilisées dans les conditions prévues par l'accord de droit syndical en vigueur. Compte tenu du rôle du représentant de proximité, le temps passé pour la réalisation de l'ensemble des missions qui lui sont assignées est décompté sur cette dotation. Le temps passé en réunion à la demande d'un manager de son périmètre et les éventuels temps de trajet pour s'y rendre ne sont pas imputables sur cette dotation d'heures.
Le représentant de proximité est libre de se déplacer, pendant les horaires de travail, au sein de son périmètre d’intervention, dans le respect des règles applicables aux zones à accès contrôlé. Le représentant de proximité peut prendre contact avec les salariés de son périmètre en veillant à ne pas perturber le fonctionnement du service, et dans le respect des personnes.
Modalités de désignation
Le CSE désigne les représentants de proximité parmi les salariés de l’entreprise, qu’ils soient ou non élus du CSE. Ce rôle peut être dévolu aux suppléants du CSE.
Les désignations des représentants de proximité sont soumises aux modalités suivantes :
être majeur,
avoir au moins 1 an d'ancienneté effective,
globalement privilégier la représentation de toutes les familles de métiers, et de tous les collèges électoraux,
assurer la représentation territoriale correspondant au périmètre de la C3SCT considérée,
favoriser l'égal accès des femmes et des hommes à la désignation des représentants de proximité, par une représentation proportionnelle des femmes et des hommes composant le périmètre considéré.
Les sièges de représentants de proximité pour chacune des C3SCT sont répartis entre les organisations syndicales représentées au sein de l’entreprise proportionnellement aux suffrages exprimés en leur faveur au premier tour des dernières élections du CSE, puis suivant la règle de la plus forte moyenne.
Chaque organisation syndicale ayant des élus au CSE propose à celui-ci une liste de représentants de proximité prévoyant le nombre de sièges issu de cette répartition.
Le président et le secrétaire du CSE consolident conjointement la liste globale des candidats. La décision du CSE désignant et donnant délégation aux représentants de proximité est adoptée à la majorité des membres titulaires présents lors de la première séance de la mandature du CSE.
Les noms et coordonnées des représentants de proximité, ainsi que leur périmètre d'intervention, sont portés à la connaissance des salariés sur l’intranet.
Durée des mandats et remplacement
Les représentants de proximité sont désignés pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du CSE.
La durée du mandat du représentant de proximité peut être réduite, notamment à la suite d’une démission, de la rupture du contrat de travail, d’une mobilité en dehors du périmètre concerné, ou de la révocation par le CSE sur proposition de l’organisation syndicale à l'initiative de son mandat. La désignation d’un nouveau représentant de proximité fait l’objet d’un vote du CSE sur la base de la proposition de l’organisation syndicale concernée. Afin de garantir une stabilité de la représentation du personnel par les représentants de proximité dans les périmètres considérés, la faculté de remplacement est limitée à une fois pour chaque siège par année de mandature.
Les représentants de proximité bénéficient de la protection légale prévue par la réglementation en vigueur pour les représentants du personnel.
Traitement des réclamations individuelles et collectives
Les parties conviennent de mettre en place un dispositif spécifique de traitement des réclamations individuelles et collectives. Compte tenu du rôle assigné aux représentants de proximité dans le présent avenant, ceux-ci participent à ce traitement. Il est réalisé via un système digitalisé sécurisé, accessible aux représentants de proximité et au CSE. Ainsi, les représentants de proximité accèdent à la base de données pour leur périmètre RP et afin de déposer leurs éventuelles réclamations.
Les salariés peuvent saisir les représentants de proximité de leur périmètre des réclamations individuelles et collectives.
Les réclamations individuelles et collectives portant sur un sujet local (par exemple Tableau de service) sont traitées par des échanges entre la direction concernée (manager et/ou RRH de terrain) et le représentant de proximité dans un délai d'un mois. Le CSE est informé des réclamations n'ayant pas obtenu de réponse dans le délai précité.
Les questions et réclamations locales sont posées à la direction locale concernée par les représentants de proximité. Ils peuvent les formaliser dans le système digitalisé après validation par un délégué syndical.
Les questions et réclamations transversales sont transmises au CSE par les représentants de proximité. Avant transmission à la DRH via la ressource digitale dédiée, elles sont validées par le représentant syndical au CSE ou un responsable syndical désigné par une organisation syndicale représentative.
Afin de garantir la cohérence globale des réponses, la direction concernée dispose d'un délai maximal d'un mois suivant le dépôt de la réclamation pour formuler la réponse dans le système digitalisé. Le processus est le suivant :
Dépôt d’une réclamation par le RP dans le système digitalisé
Dépôt d’une réclamation par le RP dans le système digitalisé
Réception d’un e-mail de notification de la réponse Réception d’un e-mail de notification de la réponse
Réponse de la direction dans un délai maximum d''un mois Réponse de la direction dans un délai maximum d''un mois
Validation en amont par un délégué syndical
La DRH présente chaque semestre en séance plénière du CSE le nombre de réclamations individuelles et collectives présentées, leur répartition par thème et le délai moyen de réponse.
Les moyens financiers du CSE La masse salariale servant de base pour le calcul de la subvention de fonctionnement et celle relative aux activités sociales et culturelles s’entend de l’ensemble des salaires et appointements versés soumis à cotisations sociales (déclarés dans la Déclaration Sociale Nominative). Sont exclues les indemnités versées à l’occasion de la rupture du contrat de travail ainsi que les sommes versées dans le cadre de l’intéressement et de la participation aux résultats de l’entreprise.
Le budget de fonctionnement
La subvention de fonctionnement est fixée conformément aux dispositions légales en vigueur à 0,22 % de la masse salariale brute de l'entreprise.
Le budget des activités sociales et culturelles
La subvention patronale aux activités sociales et culturelles (ASC) est fixée à 1,65 % de la masse salariale brute de l'entreprise.
Suivi de l'avenant
Pour la durée de la mandature, est instituée une Commission de Mise en Œuvre, et de Suivi (CMOS) de l'avenant avec les organisations syndicales signataires. A l'initiative de la direction ou à la demande motivée d'une organisation syndicale signataire, elle est réunie en cas de difficulté sérieuse d'application des présentes dispositions.
La Commission est composée comme suit :
Pour la direction d'Aéroports de Paris :
le responsable du département Relations sociales et Prévention (ou son représentant), qui préside la commission,
le cas échéant, tout représentant de la direction et/ou de l'entreprise intervenant en qualité d'expert.
Pour les organisations syndicales signataires du présent avenant :
deux représentants désignés par chacune des organisations syndicales signataires ou adhérentes.
Dans l'hypothèse où une évolution du présent avenant se révèlerait nécessaire, une négociation de révision du serait engagée dans les conditions prévues par le paragraphe 6.4 du présent accord.
Modalités d'application de l'avenant de révision
Portée de l'avenant
Le présent avenant est conclu dans le cadre des dispositions légales et réglementaires en vigueur. Le présent avenant de révision se substitue de plein droit et en totalité aux stipulations du texte (accord de mise en place du CSE et des représentants de proximité du 9 septembre 2019) qu'il modifie. A défaut de précisions dans celui-ci, les dispositions légales à titre supplétif s'appliquent.
Les dispositions du présent avenant complètent le statut du personnel d'Aéroports de Paris.
Durée de l'avenant
Le présent avenant est conclu pour une durée indéterminée.
Adhésion
Conformément aux dispositions légales en vigueur, toute organisation syndicale représentative dans l'entreprise, qui n'est pas signataire du présent avenant, peut y adhérer ultérieurement. L'adhésion est notifiée par son auteur aux parties signataires, dans un délai de huit jours. Elle produira effet à partir du jour qui suivra celui du dépôt, par son auteur, aux services compétents dans les conditions légales et réglementaires en vigueur.
Modalités de révision
Le présent avenant peut être révisé dans les conditions prévues par les dispositions légales et réglementaires en vigueur. En particulier, la répartition des périmètres des C3SCT peut faire l'objet d'une révision pour l'adapter à l'évolution du fonctionnement de l'entreprise.
Toute demande de révision devra être adressée à chacune des autres parties signataires ou adhérentes par lettre recommandée ou courriel avec demande d'avis de réception et comporter, outre l’indication des dispositions dont la révision est demandée, des propositions de nouvelles dispositions.
Le plus rapidement possible et au plus tard dans un délai de trois mois suivant la réception de cette lettre, une négociation sera ouverte en vue de la rédaction d’un nouveau texte.
Les dispositions de l’avenant dont la révision est demandée resteront en vigueur jusqu’à la conclusion d’un nouvel avenant. La révision proposée donnera lieu à l’établissement d’un avenant conclu dans les conditions légales et réglementaires en vigueur, se substituant de plein droit aux stipulations du texte qu’il modifie. Cet avenant sera applicable à l'issue des formalités de dépôt prévues par les dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Modalités d'évolution de l'avenant
Toutes les modifications d’origine légale ou réglementaire postérieures à la signature du présent avenant s’appliqueront de plein droit.
Dénonciation de l'avenant
Le présent avenant peut être dénoncé dans les conditions prévues par les dispositions légales et réglementaires en vigueur, par ses signataires, sous réserve du respect d’un préavis de 6 mois. La dénonciation doit obligatoirement être globale.
La dénonciation est notifiée par son auteur aux autres signataires et doit donner lieu à dépôt conformément aux dispositions légales réglementaires en vigueur.
Les effets de la dénonciation sont ceux prévus par les dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Dépôt et publicité
Le présent avenant fera l'objet des formalités de dépôt et de publicité prévues par les dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Fait à Tremblay-en-France, en 4 exemplaires, Le 23 FEV. 2026
Pour Aéroports de Paris, Le Président-directeur général,
Pour les Organisations Syndicales Représentatives : (signature après mention de la date et du nom du signataire)
CGT Aéroports de Paris, Le Délégué Syndical,
CFDT Aéroports de Paris, Le Délégué Syndical,
FO Aéroports de Paris, Le Délégué Syndical,
Annexe 1 : Contenu de la BDESE prévue au paragraphe 3.2.2 du présent avenant
Architecture générale
CSE
Réunions du CSE : ordres du jour, procès-verbaux, rapports.
Attributions informatives et consultatives.
Consultations récurrentes.
Consultations ponctuelles.
Rapports d'expertises.
Questions diverses.
C2SCT :
Réunions de la C2SCT : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Informations.
C3SCT :
C3SCT CDG :
Réunions de la C3SCT : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Informations.
C3SCT CDG-LBG :
Réunions de la C3SCT : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Informations.
C3SCT Orly :
Réunions de la C3SCT : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Informations.
C3SCT ECP, NxT et IMO :
Réunions de la C3SCT : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Informations.
C3SCT Directions fonctionnelles :
Réunions de la C3SCT : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Informations.
Commissions du CSE :
Commission économique : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Commission Emploi, développement des compétences, logement et déplacements : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Commission diversité, égalité professionnelle entre les femmes et les hommes, et emploi des personnes en situation de handicap : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Commission des marchés et du fonctionnement du CSE : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Commission des activités sociales et culturelles Adultes : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Commission des activités sociales et culturelles Enfance : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Commission des activités sociales Sports : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Commission des activités sociales Restaurants : ordres du jour, comptes-rendus et rapports.
Représentants de proximité :
Négociations récurrentes obligatoires.
Consultations récurrentes : contenu des informations
Les thèmes obligatoires sont traités dans les parties de la BDESE mentionnées ci-dessous :
investissement social : dans le dossier « consultations récurrentes », rubrique « bilan social »,
investissement matériel et immatériel : dans le dossier « consultations récurrentes », rubrique « situation économique et financière »,
égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de l'entreprise : dans le dossier « consultations récurrentes », rubrique « Politique sociale, conditions de travail et emploi », « Domaine Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes »,
fonds propres et endettement : dans le dossier « consultations récurrentes », rubrique « situation économique et financière »,
Rémunération des salariés et dirigeants : dans le dossier « consultations récurrentes », rubrique « bilan social », sous-rubrique « rémunérations, charges et accessoires »,
activités sociales et culturelles : dans le dossier « consultations récurrentes », rubrique « bilan social »,
rémunération des financeurs : dans le dossier « consultations récurrentes », rubrique « situation économique et financière »,
flux financiers à destination de l'entreprise : dans le dossier « consultations récurrentes », rubrique « situation économique et financière ».
Orientations stratégiques :
Consultations récurrentes : Orientations stratégiques de l'entreprise
Orientations stratégiques Orientations stratégiques de l'entreprise, définies par l'organe chargé de l'administration ou de la surveillance de l'entreprise, et leurs conséquences sur :
l'activité,
l'emploi, l'évolution des métiers,
le recours à la sous-traitance.
Gestion prévisionnelle des emplois et des compétences Mesures mises en œuvre dans le cadre de l'accord en vigueur relatif à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, à défaut des mesures unilatérales de la direction. Orientations du développement des compétences Synthèse des orientations et objectifs en matière de développement des compétences
Situation économique et financière :
Consultations récurrentes : Situation économique et financière de l'entreprise
Situation économique et financière
Résultats financiers :
Chiffres d’affaires
Bénéfices ou pertes constatés
Résultats globaux de la production en valeur et en volume
Affectation des bénéfices réalisés.
Flux financiers à destination de l’entreprise :
Aides ou avantages financiers consentis à l'entreprise par l'U.E., l'Etat une collectivité territoriale, un de leurs établissements publics ou un organisme privé chargé d'une mission de service public, et leur utilisation. (Seront précisés, la nature de l'aide, son objet, son montant, les conditions de versement et d'emploi fixées, le cas échéant, par la personne publique qui l'attribue et son utilisation).
Réductions d’impôts
Exonérations et réductions de cotisations sociales
Crédits d’impôts
Mécénat
Fonds propres, endettement et impôts
Capitaux propres de l’entreprise,
Emprunts et dettes financières dont échéances et charges financières,
Impôts et taxes.
Investissement matériel et immatériel :
Evolution des actifs nets d’amortissement et de dépréciations éventuelles (immobilisation),
Le cas échéant, dépenses de recherche et développement,
Evolution des capacités aéroportuaires
Rémunération des financeurs : (en dehors des éléments visés relatifs aux salariés et aux dirigeants de l'entreprise (Emploi / Politique Sociale)
Rémunération des actionnaires (revenus distribués),
Rémunération de l’actionnariat salarié (montant des actions détenues dans le cadre de l’épargne salariale, part dans le capital, dividendes reçus).
Transferts commerciaux et financiers entre les entités du Groupe :
Transferts des capitaux tels qu’ils figurent dans les comptes individuels des Sociétés du Groupe lorsqu’ils présentent une importance significative,
Cessions, fusions et acquisitions réalisées.
Perspectives économiques de l'entreprise pour l'année à venir
Informations transmises aux actionnaires
Documents obligatoirement transmis annuellement à l’Assemblée Générale des Actionnaires ou à l’Assemblée des associés
Communication et copies transmises aux actionnaires
Rapport des Commissaires aux Comptes (CAC)
Rapport de gestion comprenant les informations relatives à la responsabilité sociétale et environnementale des entreprises
Bilan social
Le bilan social compile des indicateurs quantitatifs dont la liste est mentionnée dans le tableau ci-dessous.
Du fait de l'aménagement de la consultation relative à la politique sociale de l'entreprise dans le domaine de l'emploi, ces éléments quantitatifs sont complétés par des éléments qualitatifs dans le domaine de l'emploi pour la consultation relative au bilan social :
Bilan de l'emploi :
Les informations sur l'évolution de l'emploi, des qualifications, sur les actions en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap, sur le nombre et les conditions d'accueil des stagiaires, sur l'apprentissage et les contrats et des périodes de professionnalisation,
Les informations relatives aux contrats de mise à disposition conclus avec les entreprises de travail temporaires, les éléments qui l'ont conduit à faire appel, au titre de l'année écoulée, et qui pourraient le conduire à faire appel pour l'année à venir, à des contrats de travail à durée déterminée, à des contrats de mission conclus avec une entreprise de travail temporaire ou à des contrats conclus avec une entreprise de portage salarial,
bilan du travail à temps partiel selon les dispositions prévues par la réglementation en vigueur (article R. 2312-9 code Trav. à la date de signature du présent accord/avenant), l'évolution du travail à temps partiel réalisé dans l'entreprise.
Bilan de l'emploi des personnes en situation de handicap, dont les informations sur les mesures prises en vue de faciliter l'emploi des accidentés du travail, des invalides de guerre et assimilés, des invalides civils et des travailleurs handicapés, notamment celles relatives à l'application de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.
Bilan des contrats en alternance.
Bilan de l'activité logement dont les informations sur l'affectation de la contribution sur les salaires au titre de l'effort de construction.
Seules les données quantitatives figurant dans le bilan social ont vocation à être diffusées aux salariés, et le cas échéant à l'extérieur de l'entreprise.
Consultations récurrentes : Bilan social – Eléments quantitatifs
Emploi
Effectif total au 31 décembre de l'année N-1 :
Effectif géré
Répartition par secteur géographique
Répartition par catégorie professionnelle
Répartition par secteur géographique et par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Effectif CDI et CDD par catégorie au 31 décembre de l'année N-1
Répartition de l'effectif par nationalité au 31 décembre de l'année N-1
Répartition par catégorie et par famille professionnelle sur les 3 dernières années
Répartition de l'effectif par sexe au 31 décembre de l'année N-1
Taux de féminisation par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Effectif moyen CDI, CDD et autres contrats (en ETP) par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Effectif moyen total : répartition par catégories-groupe professionnelles sur les 3 dernières années
Répartition de l'effectif par tranche d'âge et par tranche d'ancienneté sur les 3 dernières années
Effectif présent autres contrats au 31 décembre de l'année et sur les 3 dernières années
Nombre de stagiaires sur les 3 dernières années
Travailleurs extérieurs :
Nombre de travailleurs intérimaires sur les 3 dernières années
Embauches en CDI et CDD :
Répartition par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Nombre des embauches de salariés de moins de 25 ans sur les 3 dernières années
Consultations récurrentes : Bilan social – Eléments quantitatifs
Emploi (suite)
Départs CDI et CDD :
Répartition par motif et par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Entrées et sorties pour l'ensemble du personnel sur les 3 dernières années
Entrées et sorties : répartition par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Licenciements économiques
Promotion :
Répartition par catégorie-groupe professionnelle d'arrivée sur les 3 dernières années
Taux de promotion sur les 3 dernières années
Chômage partiel
Evolution de l'emploi des personnes en situation de handicap
Nombre de travailleurs concernés par l'obligation d'emploi des personnes en situation de handicap sur les 3 dernières années
Nombre de travailleurs handicapés à la suite d'accidents du travail intervenus dans l'entreprise
Absentéisme : nombre de jours d'absence par cause et par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Répartition par cause et par catégorie professionnelle pour l'année N-1 (en %)
Nombre d'arrêts maladie selon la durée de l'absence pour l'année N-1.
Rémunérations, charges et accessoires
Montant des rémunérations
Salaire brut moyen
Rapport entre la masse salariale annuelle et l'effectif moyen mensuel sur les 3 dernières années
Rémunération moyenne au 31 décembre (effectif permanent) hors primes à périodicité non mensuelle (base 35 heures) sur les 3 dernières années
Rémunération brute moyenne mensuelle (en euros) par catégorie-groupe professionnelle et par sexe sur les 3 dernières années
Grille des rémunérations au 31 décembre de l'année N-1
Hiérarchie des rémunérations
Rapport des déciles des rémunérations des 10 % des salariés touchant les rémunérations les plus élevées et celle correspondant au 10 % des salariés touchant les rémunérations les moins élevées sur les 3 dernières années
Montant global des dix rémunérations les plus élevées sur les 3 dernières années
Mode de calcul des rémunérations
Charges accessoires
Avantages sociaux dans l'entreprise
Versements effectués à des entreprises extérieures sur les 3 dernières années
Charge salariale globale sur les 3 dernières années
Participation financière des salariés
Intéressement : montant global et montant moyen par salarié bénéficiaire sur les 3 dernières années
Participation : réserve spéciale de participation, montant moyen brut de la participation par salarié bénéficiaire sur les 3 dernières années
Plan d'épargne groupe : montant global de l'abondement, montant maximum de l'abondement par salarié bénéficiaire sur les 3 dernières années
Plan d'épargne pour la retraite collectif groupe : montant global de l'abondement, montant maximum de l'abondement par salarié bénéficiaire sur les 3 dernières années
Actionnariat salarié : part du capital détenu au 31 décembre sur 3 ans, proportion de salariés d'Aéroports de Paris-SA actionnaires au 31 décembre sur les 3 dernières années
Consultations récurrentes : Bilan social – Eléments quantitatifs
Santé et sécurité au travail
Accidents du travail et trajets
Taux de fréquence des accidents du travail
Nombre d'accidents du travail avec arrêt et de journées perdues par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Evolution des heures travaillées
Evolution du taux de fréquence et du taux de gravité sur les 3 dernières années
Nombre d'incapacités permanents (partielles ou totales) notifiées à l'entreprise au cours de l'année considérée, sur les 3 dernières années
Nombre d'accidents mortels
Nombre d'accidents de trajet avec arrêt de travail et de journées perdues par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Taux et montant des cotisations accidents du travail sur les 3 dernières années
Répartition des accidents de travail par motif :
Chute de plain-pied sans élément matériel
Chute de plain-pied impliquant un élément matériel
Chute dans un escalier
Accident lié à l'utilisation d'un véhicule (voiture, engin, 2 roues…)
Accident occasionné par des manutentions, des machines ou des outils
Risques psycho-sociaux
Autres cas (incluant activité sportive)
Maladies professionnelles :
Nombre et dénomination des maladies professionnelles déclarées à la sécurité sociale au cours de l'année, et sur les 3 dernières années
Nombre de salariés atteints par des affections pathologiques à caractère professionnel et caractérisation de celles-ci ; Nombre de déclarations par l'employeur de procédés de travail susceptibles de provoquer des maladies professionnelles
Dépenses en matière de sécurité
Effectif formé à la sécurité sur les 3 dernières années
Montant des dépenses de formation à la sécurité réalisées dans l'entreprise
Autres conditions de travail
Durée et aménagement du temps de travail
Durée annuelle de travail ou horaire hebdomadaire moyen affiché des ouvriers et employés ou catégories assimilées
Nombre moyen de jours de congés annuels
Nombre de jours fériés
Nombre de salariés ayant bénéficié d'un repos compensateur sur les 3 dernières années
Nombre de salariés employés à temps partiel au 31 décembre, sur les 3 dernières années
Effectif géré au 31 décembre de l'année N : Nombre de salariés employés à temps partiel entre inférieur ou égal à 50 %, inférieur ou égal à 80 %
Pourcentage de salariés bénéficiant de 2 jours de repos hebdomadaire consécutifs
Organisation du travail
Nombre de salariés occupant des emplois à horaires alternants ou de nuit sur les 3 dernières années
Nombre de salariés de plus de 50 ans occupant des emplois à horaires alternants ou de nuit sur les 3 dernières années
Conditions physiques de travail
Surveillance médicale : nombre de salariés exposés au bruit (+ de 86 dB)
Nombre de prélèvements, d'analyse de produits toxiques et mesures sur les 3 dernières années
Transformation de l'organisation du travail
Consultations récurrentes : Bilan social – Eléments quantitatifs
Autres conditions de travail (suite)
Dépenses d'organisation des conditions de travail
Dépenses de sécurité et amélioration des conditions de travail et taux de réalisation du programme présenté l'année précédente sur les 3 dernières années
Médecine du travail
Nombre de salariés ayant bénéficié d'examens systématiques
Personnel assujetti à une surveillance médicale renforcée
Nombre d'examens complémentaires
Travailleurs inaptes
Nombre de salariés déclarés en invalidité de 2ème degré
Reclassements sur un autre emploi
Formation professionnelle
Investissements en formation, publics concernés
Formation professionnelle continue
Nombre d'heures de formation
Pourcentage de la masse salariale afférent à la formation continue sur les 3 dernières années
Montant des dépenses totales consacrées à la formation continue sur les 3 dernières années : plan de l'entreprise, frais de stage et dépenses de fonctionnement, rémunération versée aux stagiaires
Total des versements à des fonds assurance formation, auprès d'organismes agréés
Nombre et pourcentage de stagiaires par catégorie professionnelle et par sexe sur les 3 dernières années
Nombre moyen de stages par catégorie professionnelle et par sexe sur les 3 dernières années
Nombre d'heures de stage dans le cadre de congés formation et du plan d'entreprise sur les 3 dernières années
Nombre d'heures moyen de formation par stage et par catégorie professionnelle sur les 3 dernières années
Nombre moyen de formation par salarié sur les 3 dernières années
Congés formation
Nombre de salariés ayant bénéficié d'un congé de formation rémunéré sur les 3 dernières années
Nombre de salariés ayant bénéficié d'un congé de formation non rémunéré sur les 3 dernières années
Apprentissage
Nombre d'apprentis au 31 décembre, sur les 3 dernières années
Nombre de contrats d'apprentissage conclus dans l'année sur les 3 dernières années
Relations professionnelles
Nombre, date et objet des accords signés durant l'année considérée
Représentants du personnel et délégués syndicaux :
Elections au comité social et économique : participation aux élections par collège, résultats obtenus par organisation syndicale
Composition du comité social et économique avec indication, s'il y a lieu, de l'appartenance syndicale
Volume global des dotations d'heures utilisées pendant l'année considérée
Nombre de réunions du comité social et économique, de la C2SCT et des C3SCT pendant l'année considérée
Nombre de réunions de négociation avec les délégués syndicaux pendant l'année considérée
Formations syndicales : répartition du nombre de bénéficiaires d'un congé de formation syndicale par organisation syndicale
Information et communication
Procédures d'accueil
Procédure d'information ascendante et descendante
Eléments caractéristiques du système d'entretiens individuels
Nombre de différends concernant l'application du droit du travail avec indication de la nature du différend et, le cas échéant, de la solution qui y a mis fin
Consultations récurrentes : Bilan social – Eléments quantitatifs
Activités et actions sociales
Activités sociales
Logement
Budget du comité social et économique (activités sociales, culturelles et sportives
Restaurants du personnel
Autres charges sociales
Assurances complémentaires (prévoyance)
Régime obligatoire de couverture santé
Régimes retraites supplémentaires
Retraites complémentaires
La consultation sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi
La consultation sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi porte sur quatre domaines. Les informations à verser dans la BDESE pour chacun de ces domaines sont les suivantes :
L'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :
des éléments quantitatifs dont la liste est mentionnée ci-dessous
et des éléments qualitatifs précisant la stratégie d'action en matière d'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes :
les mesures prises en application de l'accord collectif ou du plan d'action unilatéral en vigueur au cours de l'année écoulée en vue d'assurer l'égalité professionnelle :
Bilan des actions de l'année écoulée et, le cas échéant, de l'année précédente,
Evaluation du niveau de réalisation des objectifs sur la base des indicateurs retenus,
Les objectifs de progression et actions permettant de les atteindre pour l'année à venir, et leur échéancier, prévus par l'accord ou le plan d'actions unilatéral en vigueur.
Le plan annuel et actions de développement des compétences envisagés par l'entreprise et le bilan de l'année précédente :
les informations sur le plan de développement des compétences du personnel de l'entreprise selon la réglementation en vigueur (article R. 2312-9 code Trav. à la date de signature du présent accord/avenant) ;
les informations sur la mise en œuvre des entretiens professionnels et de l'état des lieux récapitulatifs prévus par les dispositions légales en vigueur.
Les conditions de travail, la santé des salariés et la prévention des risques professionnels : actions de prévention en matière de santé, de sécurité, et des conditions de travail :
le rapport annuel écrit faisant le bilan de la situation générale de la santé, de la sécurité et des conditions de travail dans l'entreprise et des actions menées au cours de l'année écoulée dans ces domaines. Le travail en horaire décalé et la prévention des effets de l'exposition aux facteurs de risques professionnels mentionnés à l'article L. 4161-1 du code du travail sont traités spécifiquement ;
le programme annuel de prévention des risques professionnels et d'amélioration des conditions de travail. Ce programme fixe la liste détaillée des mesures devant être prises au cours de l'année à venir qui comprennent les mesures de prévention des effets de l'exposition aux facteurs de risques professionnels mentionnés à l'article L. 4161-1 du code du travail, ainsi que, pour chaque mesure, ses conditions d'exécution et l'estimation de son coût.
A titre informatif, sans que la consultation porte sur cet élément : le rapport du service de santé au travail.
La durée du travail et les congés : au regard des dispositions du statut du personnel et du Manuel de gestion relatives à la durée du travail et aux congés, et des accords collectifs en vigueur à la date de signature du présent accord/avenant (accord ARTT du 31 janvier 2000 et ses avenants, accord relatif au travail de nuit du 21 février 2007, accord relatif à la journée de solidarité du 6 novembre 2008, accord collectif prolongeant la durée maximale de travail quotidienne du 3 janvier 2018, les informations dues au CSE dans ce domaine sont les suivantes :
Les informations sur la durée du travail portant sur les heures supplémentaires accomplies dans la limite et au-delà du contingent annuel applicable dans l'entreprise.
Le nombre de demandes individuelles formulées par les salariés à temps partiel pour déroger à la durée hebdomadaire minimale selon les dispositions prévues par la réglementation en vigueur (articles L. 3123-7, L. 3123-19 et L. 3123-27 code Trav.
Consultations récurrentes : Politique sociale : domaine Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes dans l'entreprise
Conditions générales d'emploi au 31 décembre de l'année N-1 :
Effectifs : Données chiffrées par sexe :-Répartition par catégorie professionnelle selon les différents contrats de travail (CDI ou CDD)
Age moyen par catégorie professionnelle
Répartition par tranche d'âge
Durée et organisation du travail : Données chiffrées par sexe :
Répartition des effectifs selon la durée du travail : temps complet, temps partiel
Répartition des effectifs selon l'organisation du travail : horaires alternants ou de nuit
Répartition par catégorie professionnelle, selon le nombre et le type de congés dont la durée est supérieure à 6 mois
Consultations récurrentes : Politique sociale : domaine Égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Indicateurs sur la situation comparée des femmes et des hommes dans l'entreprise (suite)
Données sur les embauches et les départs : Données chiffrées par sexe :
répartition des embauches par catégorie professionnelle et type de contrat de travail
répartition des départs par catégorie professionnelle et motifs
Positionnement dans l'entreprise : répartition des effectifs par sexe et par catégorie professionnelle
Rémunérations et déroulement de carrière :
Promotion : Données chiffrées par sexe :
nombre et taux de promotions par catégorie professionnelle
durée moyenne entre deux promotions
Ancienneté : Données chiffrées par sexe :
ancienneté moyenne par catégorie professionnelle au 31 décembre de l'année N-1
ancienneté moyenne dans la catégorie professionnelle
Rémunérations : Données chiffrées par sexe :
éventail des rémunérations par sexe et par tranche de rémunération annuelle
rémunération brute moyenne mensuelle par catégorie professionnelle
rémunération moyenne ou médiane mensuelle par niveau ou coefficient hiérarchique. Cet indicateur n'a pas à être renseigné lorsque sa mention est de nature à porter atteinte à la confidentialité des données correspondantes, compte tenu notamment du nombre réduit d'individus dans un niveau ou coefficient hiérarchique.
nombre de femmes dans les dix plus hautes rémunérations
Formation : Données chiffrées par sexe :
Répartition par catégorie professionnelle selon :
le nombre moyen d'heures d'actions de formation par salarié et par an
la répartition par type d'action : adaptation au poste, maintien dans l'emploi, développement des compétences
Conditions de travail, santé et sécurité au travail :
Données générales par sexe : répartition par poste de travail selon l'exposition à des risques professionnels ; la pénibilité, dont le caractère répétitif des tâches
Indicateurs relatifs à l'articulation entre l'activité professionnelle et l'exercice de la responsabilité familiale
Congés :
Existence de formules d'organisation du travail facilitant l'articulation de la vie familiale et de la vie professionnelle
Organisation du temps de travail dans l'entreprise : Données chiffrées par sexe et par catégorie professionnelle :
nombre de salariés ayant accédé au temps partiel choisi
nombre de salariés à temps partiel choisi ayant repris un travail à temps plein
Services de proximité :
participation de l'entreprise et du comité d'entreprise aux modes d'accueil de la petite enfance
évolution des dépenses éligibles au crédit d'impôt famille
Annexe 2 : Prérogatives déléguées par le CSE à la C2SCT, aux C3SCT et aux représentants de proximité
Prérogatives
Information/
consultation/
Autre
CSE
C2SCT
C3SCT
Représentants de proximité
Inaptitude (C. trav., art. L. 1226-2 ; L. 1226-10)
Consultation X Instruction à gérer par le CSE
Hygiène, sécurité et conditions de travail
Formation à la sécurité des salariés (C. trav. art. L. 4143-1)
Consultation X Information si transversal Information si local
Formation renforcée à la sécurité des CDD et des salariés temporaires affectés à des postes de travail présentant des risques particuliers. (C. trav., art. L. 4143-1) et liste des postes à risques particuliers Consultation X X si risque particulier du poste est lié à un équipement, technologie ou produit utilisés dans le périmètre d'une seule CSSSCT
Elaboration et modification du Règlement Intérieur (C.trav., art. L. 1321-4) Consultation X X
Entretien et nettoyage des locaux de travail (C.trav., art. R. 4224-18) Consultation X Information si transversal Information si local
Protection des salariés contre le froid et les intempéries (C.trav., art R4223-15) Consultation X Information si transversal Information si local
Mise à disposition de salariés (C.trav., art L. 8241-2) Consultation X Information si transversal Information si local
Conditions de mise à disposition et d'utilisation des équipements de protection individuelle (C.trav., art R. 4323-97)
Consultation X Information si transversal Information si local
Problématiques relatives à l'amiante (notamment l'organisation du travail en cas d'exposition à l'amiante et les plans de démolition, de retrait ou de confinement) (C.trav., art R. 4412-118 et C.trav., R. 4412-136) Consultation X Information si transversal Information si local
Prérogatives
Information/
consultation/
Autre
CSE
C2SCT
C3SCT
Représentants de proximité
Médecine du travail
Nomination et changement d'affectation du médecin du travail (C. trav. art. R. 4623-5 et C. trav. art. R. 4623-12) Avis conforme du CSE X
Licenciement du médecin du travail (C. trav. art. L. 4623-4) Consultation X
Choix entre un service autonome de santé au travail ou un service de santé interentreprises (C. trav. art. D. 4622-2) Avis conforme du CSE X
(Pour mémoire, en cas de changement pour un service de santé interentreprises) Choix du service de santé interentreprises, liste des salariés supervisés par le service et cessation d'adhésion au service (C. trav, art. D. 4622-2) Avis conforme du CSE X
Rapport annuel du service de santé au travail (C. trav, art. R. 4624-54) Présentation X Information via BDESE
Organisation, gestion et marche générale de l'entreprise
Toute mesure introduisant de nouvelles technologies (C. trav, art. L. 2312-8) Consultation X Information si transversal Information si local
Tout aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail (C. trav. art. L. 2312-8) Consultation X Information si transversal Information si local Participation à l'analyse des situations de travail locales Toute mesure prise en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des accidentés du travail, des invalides de guerre, les invalides civils, les personnes atteintes de maladie chronique évolutive et des travailleurs handicapés, notamment sur l'aménagement des postes de travail (C. trav. art. L. 2312-8) Consultation X Information si transversal Information si local
Prérogatives
Information/
consultation/
Autre
CSE
C2SCT
C3SCT
Représentants de proximité
Prévention des risques professionnels
Analyse, par l'intermédiaire de la CSSCT, des risques professionnels auxquels peuvent être exposés les travailleurs de l'entreprise (C. trav, art. L. 2312-9) Analyse Délégation X Communication des informations à la CSSCT Participation à l'analyse des situations de travail locales Examen du plan annuel de prévention des risques et du document unique d'évaluation des risques (C. trav. art. R. 4121-3) Présentation
Réalisation d'inspections (C. trav. art. L. 2312-13) au moins 4 fois par an (C. trav. art. R. 2312-4) Inspections Délégation possible
X
Enquête en cas d'accidents du travail ou maladies professionnelles (C. trav., art. L. 2312-13) Enquête Délégation possible
Avis sur les mesures de prévention prises en cas de travaux réalisés par une entreprise extérieure (C. trav, art. R 4514-3) Consultation Délégation
X Participation à l'analyse des situations de travail locales Attestations, consignes, résultats et rapports relatifs aux vérifications et contrôles à la charge de l'employeur (C. trav. art. L. 4711-1 à L. 4711-5) Communication Délégation si transversal si local
Développement à l'insertion professionnelle
Contribution, par l'intermédiaire de la CSSCT, notamment à faciliter l'accès des femmes à tous les emplois et l'adaptation et l'aménagement des postes de travail afin de faciliter l'accès et le maintien des personnes en situation de handicap à tous les emplois au cours de leur vie professionnelle (C. trav., art. L. 2312-9) Propositions X (Politique globale) X (Politique globale) X (Déclinaison locale) Participation à l'analyse des situations de travail locales
Promoteur d'initiatives en faveur de la prévention au travail
Susciter toute initiative et proposer notamment des actions de prévention du harcèlement moral, du harcèlement sexuel et des agissements sexistes (C. trav. art. L. 2312-9) Initiatives X (Politique globale) X (Politique globale) X (Déclinaison locale) Signalement
Prérogatives
Information/
consultation/
Autre
CSE
C2SCT
C3SCT
Représentants de proximité
Alerte en cas d'atteinte aux droits des personnes
Atteinte aux droits des personnes, à leur santé physique et mentale ou aux libertés individuelles dans l'entreprise qui ne serait pas justifiée par la nature de la tâche à accomplir, ni proportionnée au but recherché (C.trav., art. L. 2312-59)
Alerte et enquête
X
Alerte en cas de danger grave et imminent
Protéger le salarié de tout danger grave ou imminent (C. trav. art. L. 2312-60, et L. 4132-1 à L. 4132-5) Alerte et enquête X
Signalement Risque grave pour la santé publique et d'environnement (C. trav. art. L. 2312-60, et L. 4133-1 à L. 4133-4) Alerte et examen de la situation X
Signalement
Expertise technique
Introduction de nouvelles technologies (C. trav., art. L. 2315-94) ConsultationDécision de recours à un expert X Participation possible à l'élaboration du cahier des charges Participation possible à l'élaboration du cahier des charges, si projet local
Aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail (C. trav., art. L. 2315-94) ConsultationDécision de recours à un expert X Participation possible à l'élaboration du cahier des charges Participation possible à l'élaboration du cahier des charges, si projet local
Expertise qualité du travail et de l'emploi
En cas de risque grave, identifié et actuel, révélé ou non par un accident du travail, une maladie professionnelle ou à caractère professionnel constaté (C. trav., art. L. 2315-94) ConsultationDécision de recours à un expert X Participation possible à l'élaboration du cahier des charges Participation possible à l'élaboration du cahier des charges, si risque local
Annexe 3 : Moyens attribués à la C2SCT et aux C3SCT
Locaux mis à disposition Sur chaque plateforme (CDG et Orly), la direction met à disposition des C3SCT :
Une salle de réunion partagée entre toutes les C3SCT de la plateforme ;
Un local dédié à la C2SCT et à chaque C3SCT de la plateforme. Pour les C3SCT ayant dans leur périmètre des entités dont les salariés sont répartis sur plusieurs plateformes, le local dédié est mis à disposition de la C3SCT sur la plateforme d'affectation du plus grand nombre de salariés du périmètre considéré.
Matériel mis à disposition La C2SCT et chaque C3SCT bénéficient des moyens matériels suivants :
Un ordinateur fixe ;
Une ligne téléphonique fixe par bureau ;
Un accès à une salle de visioconférence dans les conditions de réservation en vigueur ;
Un système permettant de communiquer par visioconférence ;
Un accès à Intranet, Internet et à la BDESE ;
Une adresse Outlook spécifique à la C2SCT et à chaque C3SCT ;
Une imprimante partagée entre les secrétaires de la C2SCT et des C3SCT de la plateforme ;
Un appareil photo numérique (son remplacement est à la charge de l'instance);
Un dictaphone (son remplacement est à la charge de l'instance);
Une armoire de rangement, une table de réunion et des sièges pour chaque bureau.
S'ils n'en sont pas dotés dans le cadre de leurs activités professionnelles ou d'un autre mandat désignatif ou électif, les secrétaires de la C2SCT et de chaque C3SCT bénéficient en outre de :
Un ordinateur portable et sa station d'accueil ;
Un téléphone portable, avec abonnement, leur offrant un accès à leur messagerie Outlook et à Internet.
Documentation La C2SCT et chaque C3SCT bénéficient de :
Un code du travail renouvelé chaque année;
Un abonnement "santé et travail";
Un abonnement "travail et sécurité".
Equipements de protection individuelle S'ils n'en sont pas dotés dans le cadre de leurs activités professionnelles, les membres de la C2SCT et de chaque C3SCT bénéficient des équipements standards de protection individuelle ainsi que d'équipements spécifiques de protection individuelle, sur validation du président de la commission dont ils sont membres, rendus nécessaires pour accéder aux zones relevant de leur périmètre.
Les membres de la C2SCT et des C3SCT informent DRHR, dans les meilleurs délais, en cas de perte, dégradation ou vol de leurs équipements.
