ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF AU FORFAIT ANNUEL EN JOURS
ENTRE :
AMPHI HOLDING, SAS au capital de 18.663.344,40 euros dont le siège social est situé 3 Square Desaix - 75015 PARIS, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Paris sous le numéro 817 788 201, représentée par son Président, la société Agora Bidco, elle-même représentée par son Directeur Général, Monsieur XXXX
ci-après dénommée la «
Société » ou « l’Employeur »
D'une part,
ET
Les salariés de la Société consultés sur le projet d’accord,
Ci-après dénommés «
les Salariés » et individuellement « le Salarié » D'autre part,
La Société et les Salariés ensemble dénommés les «
Parties ».
IL A ETE CONVENU D'ADOPTER LE PRESENT ACCORD QUI S’INSCRIT DANS LE CADRE DES DISPOSITIONS DES ARTICLES L.2232-21 ET SUIVANTS ET R.2232-10 A R.2232-13 DU CODE DU TRAVAIL RELATIFS AUX MODALITES DE NEGOCIATION DES ACCORDS DANS LES ENTREPRISES DEPOURVUES DE DELEGUE SYNDICAL OU DE CONSEIL D’ENTREPRISE DONT L’EFFECTIF HABITUEL EST INFERIEUR A ONZE SALARIES.
PREAMBULE
Par application des articles L. 2232-21 et suivants du Code du travail, la Société, dépourvue de délégué syndical ou de conseil d’entreprise, et dont l’effectif habituel est inférieur à 11 salariés a décidé de soumettre à son personnel un projet d’accord ; l’objectif de ce projet d’accord étant de mettre en adéquation la réalité de l'organisation du temps de travail d'une partie des Salariés de la Société eu égard principalement à leur importante autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps, avec les solutions juridiques existantes en matière de droit de la durée du travail. Cet accord a été mis en place sur demande de certains salariés et dans le respect des droits des salariés à la santé, à la sécurité et au repos des salariés, dans le respect des dispositions du Code du travail et des dispositions de la Charte sociale européenne.
ARTICLE 1 – OBJET DE L’ACCORD
Le présent accord vise à définir la création et les modalités de mise en place et d'application de conventions de forfait annuel en jours au sens de l'article L.3121-58 du code du travail pour les Salariés remplissant les conditions requises par l'article 2. Il se substitue à tous les accords et usages en vigueur dans l’entreprise ayant le même objet.
Conformément aux dispositions de l’article L.3121-58 du Code du travail, seuls peuvent conclure une convention individuelle de forfait annuel en jours : 1°) Les cadres qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés ; 2°) Les salariés dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités qui leur sont confiées. Après analyse de la situation de la Société, sont concernés
les cadres, salariés de la Société exerçant des responsabilités et missions impliquant une large autonomie dans l’organisation de leur temps de travail pour exécuter les missions qui leurs sont confiées.
Sont notamment concernés, sans que cela ne soit limitatif, les salariés exerçant des fonctions impliquant des missions de :
management et/ou ;
développement commercial et/ou ;
gestion de projets ;
ains que les fonctions support (contrôle de gestion, comptabilité, communication...).
Ils relèvent notamment au minimum de la
position 2.2 de la convention collective actuellement applicable à la Société, celle Bureaux d’Etudes techniques.
Les salariés concernés doivent bénéficier d'une rémunération annuelle au moins égale à 120 % du minimum conventionnel de leur catégorie sur la base d'un forfait annuel de 218 jours travaillés.
Par exception, les salariés classés en position 2.2. et 2.3 de la grille de classification des cadres doivent bénéficier d'une rémunération annuelle au moins égale à 122 % du minimum conventionnel de leur catégorie sur la base d'un forfait annuel de 218 jours travaillés.
Pour ces salariés, le temps de travail est décompté en nombre de jours travaillés.
ARTICLE 3 - CONCLUSION D’UNE CONVENTION INDIVIDUELLE DE FORFAIT ANNUEL EN JOURS
Le dispositif du forfait annuel en jours est précisé dans une convention individuelle obligatoirement conclue avec chacun des salariés concernés. Les termes de cette convention individuelle et fixent notamment :
le nombre de jours travaillés dans l’année ;
la rémunération forfaitaire correspondante.
Le refus de signer une convention individuelle de forfait jours sur l’année ne constitue pas un motif de rupture du contrat de travail du salarié, et n’est pas constitutif d’une faute.
ARTICLE 4 - ORGANISATION DE L’ACTIVITE –
ENCADREMENT ET SUIVI REGULIER DE LA CHARGE DE TRAVAIL
ARTICLE 4.1 – Période de référence du forfait annuel en jours
La période annuelle de référence pour le forfait annuel en jours est fixée entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année (année civile, également dénommée « année N »).
ARTICLE 4.2 – Forfait de 218 jours sur l’année
Les salariés relevant du forfait annuel en jours tels que définis à l’article 3 du présent accord, travaillant à temps complet et ayant acquis des droits à congés payés (CP) complets (compte non tenu des éventuels jours d’ancienneté conventionnels) travaillent, sur chaque période annuelle de référence, 218 jours de travail maximum, journée de solidarité incluse le cas échéant. Les jours d’ancienneté seront déduits, le cas échéant, du nombre de jours travaillés sur la base duquel est fixé le plafond propre à chaque convention de forfait. En conséquence, le nombre de jours travaillés (à savoir 218 jours maximum, sauf forfait réduit prévus à l’article 4-3), sera réduit du nombre de jours de congés pour ancienneté), ex : - après une période de 5 années (à la fin de la période ouvrant droit aux congés payés) : 217 jours travaillés, - après une période 10 années : forfait de 216 jours travaillés, - après une période 15 années : forfait de 215 jours travaillés, - après une période de 20 années : forfait de 214 jours travaillés.
En cas d'entrée ou de départ en cours de période de référence, la durée du travail annuelle des salariés concernés est calculée au prorata temporis.
ARTICLE 4.3 – Forfait en jours réduits
En cas d’accord avec le salarié, il peut être prévu un nombre de jours travaillés en deçà du nombre de jours annuels travaillés défini à l’article 4.2.
Le salarié sera alors rémunéré au prorata du nombre de jours fixés par sa convention de forfait en jours réduits par rapport au forfait de référence de 218 jours travaillés maximum, et la charge de travail devra tenir compte de la réduction convenue. Ainsi, un salarié passant d’un forfait de 218 jours à un forfait de 180 jours verrait sa rémunération annuelle affectée d’un coefficient : 180 /218.
ARTICLE 4.4 – Jours de repos (JRTT)
Les Salariés dont la durée du travail est organisée sous forme de forfait annuel en jours bénéficient de jours de repos supplémentaires chaque année (JRTT). Le nombre de jours de repos supplémentaires au titre du forfait varie d’une année sur l’autre en fonction du nombre de jours fériés qui se confondent avec des jours travaillés. Ce nombre est déterminé au début de chaque période de référence de la façon suivante : Nombre de jours calendaires pour l’année en cours (365 ou 366 jours) ;
Nombre de samedis et dimanches ;
Nombre de jours fériés qui ne tombent pas un samedi ou un dimanche ;
Nombre de jours ouvrés de congés payés (25) ;
Nombre de jours travaillés (217) ;
Journée de solidarité (1 jour non travaillé et payé) ;
= Nombre de jours de repos supplémentaires ou JRTT. Ainsi pour 2023, pour une année pleine, le nombre de jours de JRTT est calculé comme suit :
Nombre de jours calendaires (365 jours)
Nombre de samedis et dimanches (105)
Nombre de jours fériés qui ne tombent pas un samedi ou un dimanche (9)
Nombre de jours ouvrés de congés payés (25)
Nombre de jours travaillés (217)
Journée de solidarité (1)
= Nombre de jours de repos supplémentaires ou JRTT, soit 8 pour l’année 2023 dans son ensemble. Ce nombre s’entend pour un salarié présent toute l’année et ayant acquis la totalité des droits à congés payés au cours de la période courant du 1er juin au 31 mai.
En cas d’entrée ou de départ en cours de période de référence, le nombre de JRTT sera calculé au prorata temporis.
En cas d’absence au cours de la période de référence, les journées ou demi-journées d’absences assimilées par les dispositions légales ou conventionnelles à du temps de travail effectif (ex : congés payés, jours fériés, congé maternité / paternité, congés pour événements familiaux) sont sans incidence sur le nombre de JRTT. A l’inverse, les absences non assimilées à du temps de travail effectif (exemple : maladie, congé sans solde, congé parental...), entraînent une réduction du nombre de JRTT, proportionnelle à l’absence totale dans l’année. La période annuelle de référence pour la prise des JRTT est fixée entre le 1er janvier et le 31 décembre de l'année (année civile). Afin d’assurer une bonne répartition des temps de travail et des temps de repos sur l’année, les JRTT doivent être pris au fur et à mesure au cours de l’année de référence dans le respect du bon fonctionnement de la Société, et dans la mesure du possible, en dehors des périodes de haute activité. L’Employeur se garde la faculté de choisir jusqu’à 3 JRTT chaque année par la Société. Il en informera les salariés avant le 31 mars de chaque année. Les autres JRTT sont pris à l’initiative du Salarié par journées entières ou par demi-journées, sous réserve du bon fonctionnement du Service auquel appartiennent les Salariés et de la validation préalable du Responsable hiérarchique de celui-ci. Sauf cas de force majeure, les demandes des Salariés sont soumises au responsable hiérarchique si possible au moins 15 jours calendaires à l’avance, et en tout état de cause, dans un délai suffisamment raisonnable à l’avance.
NB : Est considérée comme une demi-journée, la période de travail réalisée avant, ou après 13h.
Les JRTT non pris par les Salariés à la fin d’une période annuelle de référence ne peuvent être reportés sur la période de référence suivante.
ARTICLE 4.5 – Temps de travail et temps de repos
Les Salariés bénéficiant d’une convention de forfait annuel en jours gèrent de manière autonome leur temps de travail en prenant en compte les contraintes organisationnelles de la Société et des partenaires concourant à l'activité. La charge de travail et l'amplitude des journées d'activité doivent rester dans des limites raisonnables et assurer une bonne répartition dans le temps de travail du salarié concerné, en permettant une réelle conciliation entre activité professionnelle et vie personnelle et familiale. Les Salariés bénéficiant d’une convention de forfait annuel en jours ne sont pas soumis aux dispositions indiquées ci-après :
à la durée quotidienne maximale de travail effectif prévue à l’article L. 3121-18 du Code du travail (10 heures) ;
aux durées hebdomadaires maximales de travail prévues aux articles L. 3121- 20 et L. 3121-22 du Code du travail (48 heures et 44 heures sur 12 semaines) ;
à la durée légale hebdomadaire prévue à l’article L. 3121-27 du Code du travail (35 heures).
Néanmoins, ils doivent veiller à respecter une amplitude de travail raisonnable et répartir leur charge de travail de manière équilibrée dans le temps.
Pour cela, les dispositions relatives au repos quotidien et au repos hebdomadaire prévues aux articles L.3131-1 et L.3132-2 du Code du travail leur sont applicables. Ils bénéficient ainsi :
d’un repos quotidien d’une durée minimale de 11 heures consécutives, et ;
d’un repos hebdomadaire de 35 heures minimum consécutives (24 heures plus 11 heures de repos quotidien).
L’effectivité du repos implique pour le salarié :
l’exercice du droit à la déconnexion des outils de communication à distance dont les modalités sont définies à l’article 4.9 et ;
d’alerter son employeur s’il constate qu’il ne sera pas en mesure de respecter les durées minimales de repos, afin de trouver une solution alternative.
ARTICLE 4.6 – Décompte mensuel des jours travaillés – outil de suivi
L’organisation du travail des Salariés fait l’objet d’un suivi régulier par le responsable hiérarchique qui veille notamment aux éventuelles surcharges de travail. Compte tenu de la spécificité du dispositif des conventions de forfait annuel en jours, les Parties considèrent que le respect des dispositions légales est suivi au moyen d’un dispositif auto-déclaratif prenant la forme d’un tableau de suivi individuel mensuel. Ce tableau de suivi individuel rappelle la nécessité de respecter les temps de repos quotidien et hebdomadaire. Il réserve également un emplacement dédié aux observations éventuelles du salarié. A cet effet, le salarié renseigne mensuellement le tableau de suivi mis à sa disposition en indiquant chaque mois le nombre des journées de travail travaillées et non travaillées. Les jours de repos doivent être qualifiés (ex : congés payés, JRTT, arrêt maladie…). Ce tableau est ensuite transmis au Responsable hiérarchique et au service RH. L'élaboration mensuelle de ce tableau sera l'occasion pour le responsable hiérarchique en collaboration avec le salarié, de mesurer la charge de travail sur le mois et de vérifier l'amplitude de travail et le respect des durées minimales de repos.
ARTICLE 4.7 – Entretien individuel annuel
Un entretien individuel minimum est organisé chaque année avec le salarié ayant conclu une convention individuelle de forfait annuel en jours, sans préjudice des entretiens individuels spécifiques en cas de difficulté inhabituelle. Cet entretien porte sur l’organisation et la charge individuelle de travail du salarié, l’organisation du travail dans la Société, l'amplitude de ses journées d'activité, l'articulation entre l’activité professionnelle et la vie personnelle et familiale, ainsi que sur la rémunération. Le responsable hiérarchique (ou l’Employeur) examine notamment avec le salarié :
les modalités d’organisation du travail ;
la charge individuelle de travail ;
la situation du nombre de jours d'activité au cours de l'exercice précédent au regard du nombre théorique de jours de travail à réaliser ;
l’effectivité de l’exercice du droit à la déconnexion du salarié ;
l’équilibre entre vie privée et professionnelle ;
sa rémunération.
Si cela est possible, est également examinée la charge de travail prévisible sur la période à venir et les adaptations éventuellement nécessaires en termes d’organisation du travail. Le cas échéant, au regard des constats effectués, sont arrêtées des mesures de prévention et de règlement des difficultés rencontrées par le salarié, consignées dans le compte rendu d’entretien.
ARTICLE 4.8 – Procédures d’alertes individuelles
Indépendamment de l’entretien individuel annuel et du suivi régulier assuré par l’Employeur, le salarié bénéficiant d’une convention de forfait annuel en jours peut à tout moment, le tenir informé d’évènements ou éléments qui accroissent de façon inhabituelle ou anormale sa charge de travail. Il peut, en cas de difficulté inhabituelle, émettre une alerte écrite et obtenir un entretien individuel avec le service des Ressources Humaines ou son responsable hiérarchique, dans un délai qui ne peut excéder 30 jours calendaires à compter de la réception de l’alerte par écrit. A l’issue de la procédure, des mesures correctrices sont prises le cas échéant au cas par cas afin de permettre un traitement effectif de la situation. Ces mesures font l’objet d’un compte-rendu écrit et d’un suivi. Par ailleurs, si la Direction de la Société, le service des Ressources Humaines ou le responsable hiérarchique est amené à constater une telle situation, un entretien sera organisé.
ARTICLE 4.9 – Droit à la déconnexion
L’utilisation des Nouvelles Technologies de l’Information et de la Communication (NTIC) comme le téléphone portable, l’ordinateur portable et la messagerie électronique professionnelle mises à disposition le cas échéant des Salariés bénéficiant d’une convention de forfait annuel en jours doit respecter leur vie personnelle. A cet égard, ils bénéficient d’un droit à déconnexion. Le droit à la déconnexion s'entend comme le droit pour le salarié de ne pas se connecter à ses outils numériques professionnels (messagerie, application, logiciel, internet, intranet…) et de ne pas être contacté en dehors de son temps de travail, que ce soit au moyen du matériel professionnel mis à sa disposition par l'employeur, ou de son matériel personnel (ordinateur, tablette, téléphone mobile…). Il est recommandé aux Salariés de ne pas contacter les autres Salariés, par téléphone ou courriel, en dehors des horaires habituels de travail, pendant les week-ends, jours fériés et congés payés, ou pendant les périodes de suspension du contrat de travail.
ARTICLE 5 - REMUNERATION ANNUELLE FORFAITAIRE
Les Salariés bénéficiant d’une convention de forfait annuel en jours sur l’année perçoivent une rémunération annuelle brute forfaitaire en contrepartie de l’exécution de ses missions. Le salaire rémunère l’intégralité des missions confiées au salarié dans le cadre de ce forfait en jours indépendamment de toute référence horaire. Cette rémunération est versée par douzième, indépendamment du nombre de jours travaillés dans le mois. En cas d’absence au cours de la période de référence, les journées ou demi-journées d’absences assimilées par les dispositions légales ou conventionnelles à du temps de travail effectif sont sans impact sur la rémunération. Les journées ou demi-journées d’absences non assimilées par les dispositions légales ou conventionnelles à du temps de travail effectif ne donnent pas lieu à rémunération. Les absences non rémunérées d’une journée (ou d’une demi-journée, il faut alors diviser le résultat par 2) non assimilées à du temps de travail effectif sont déduites de la rémunération mensuelle lorsqu’elles n’ouvrent pas droit à maintien de salaire, sur la base d’un salaire journalier reconstitué selon la formule suivante :
(Rémunération mensuelle brute) * (Nb de jours travaillés sur le mois /Nb de jours ouvrés sur le mois)
Dans le cas d’arrivées ou de départs en cours de mois, la rémunération du salarié concerné sera calculée au prorata de son temps de présence durant le mois d’arrivée ou de départ comme suit :
(Rémunération mensuelle brute) * (Nb de jours travaillés sur le mois /Nb de jours ouvrés sur le mois)
En cas de rupture du contrat de travail en cours de période de référence, une régularisation de salaire pourra être effectuée sur le solde de tout compte lorsque le salarié aura travaillé un nombre de jours soit supérieur soit inférieur au nombre de jours prévu sur la période de référence (1er janvier – dernier jour de travail effectif). Par ailleurs, les JRTT qui n’auront pas été soldés seront rémunérées. Si, au contraire, le salarié a pris par anticipation un ou plusieurs JRTT, une retenue sur salaire sera opérée pour tenir compte du temps de présence réel sur la période de référence.
ARTICLE 6 – CONSULTATION DU PERSONNEL
Le présent accord a été ratifié à la majorité des deux tiers du personnel, à l’occasion d’une consultation organisée 15 jours après la communication du projet d’accord à chaque salarié. Le procès-verbal des résultats de la consultation du personnel est annexé au présent accord.
ARTICLE 7– DATE D’EFFET - DURÉE
Le présent accord prend effet à compter du lendemain de son dépôt auprès de l’autorité administrative compétente et il est conclu pour une durée indéterminée.
ARTICLE 8 – SUIVI DE L’ACCORD - RÉVISION – DÉNONCIATION
Tous les deux ans ou en cas de modification des dispositions législatives ou réglementaires en matière de durée ou d'aménagement du temps de travail, qui rendrait inapplicable l'une quelconque des dispositions du présent accord, les Parties peuvent décider de se rencontrer pour faire un point sur la mise en œuvre de l’accord conclu et examiner les possibilités d'adaptation ou de révision du présent accord. Le présent accord peut être révisé dans les mêmes conditions qu’il a été conclu, dans les conditions prévues par le Code du travail. L’accord peut être dénoncé, moyennant le respect d’un préavis de trois mois, dans les conditions prévues par le Code du travail.
ARTICLE 9 - DEPOT ET PUBLICITE
Conformément aux articles L.2231-6 et D.2231-2 du code du travail, le présent accord est déposé par la Société, sur la plateforme de téléprocédure « Télé@ccords » - https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr. Le dépôt sera notamment accompagné des pièces suivantes :
version intégrale du texte, signée par les parties,
procès-verbal des résultats de la consultation du personnel,
éléments nécessaires à la publicité de l’accord.
Un exemplaire du présent accord est également déposé au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes de Paris, et auprès de la CPPNI. Par ailleurs, la mention de son existence est faite sur le tableau d'affichage de la Société et un exemplaire est tenu à la disposition des salariés.
Fait à Paris, le 30 mars 2023 En quatre exemplaires originaux
