Les sociétés AXA France IARD et AXA France Vie, ci-dessous dénommées l’entreprise AXA France, représentée par XXXX en sa qualité de Directeur des Ressources Humaines,
d’une part,
et les organisations syndicales signataires, mandatées dans les conditions de l’article L. 3322-7 du code du travail,
d’autre part,
il est conclu le présent accord.
PREAMBULE
Dans le cadre des dispositions légales et réglementaires issues de l’Ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 concernant les instances représentatives du personnel et le dialogue social dans l’entreprise, les parties signataires sont convenues des dispositions du présent accord en vue de la mise en place de l’organisation sociale d’AXA France en cohérence avec son organisation opérationnelle.
Les objectifs poursuivis dans cet accord s’articulent autour d’un dialogue social efficace et axé sur les questions stratégiques avec une architecture sociale permettant de donner une vision d’ensemble aux élus et une plus grande pédagogie dans la présentation des dossiers en préservant un dialogue social de proximité par le traitement des questions locales et par un maillage territorial et des CSE adapté.
Les parties sont ainsi convenues :
d’une organisation sociale des instances représentatives du personnel autour de trois établissements, d’un comité social et économique central et de 11 instances territoriales réunissant des représentants de proximité ;
de la configuration et du fonctionnement des instances désignatives en corrélation avec les mandats électifs des CSE et les moyens des représentants du personnel et ceux dédiés aux activités sociales et culturelles pour la même durée.
SOMMAIRE
TOC \o "1-3" \h \z \u PARTIE I – COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE PAGEREF _Toc230875144 \h 8
TITRE I.LE CADRE GENERAL DE L’ORGANISATION SOCIALE D’AXA FRANCE PAGEREF _Toc230875145 \h 8
Article 1.Comité Social et Economique d’Etablissement (CSE) et Comité Social et Economique Central (CSEC) PAGEREF _Toc230875146 \h 8 Article 1.1.CSE PAGEREF _Toc230875147 \h 8 Article 1.2.CSE Central PAGEREF _Toc230875148 \h 9 Article 2.Instances territoriales des représentants de proximité PAGEREF _Toc230875149 \h 9 Article 3.Durée des mandats PAGEREF _Toc230875150 \h 10
TITRE II.COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT DES COMITES SOCIAUX ET ECONOMIQUES D’ETABLISSEMENT ET DE LEURs COMMISSIONs PAGEREF _Toc230875151 \h 10
Article 4.Composition des CSE PAGEREF _Toc230875152 \h 10 Article 4.1.Nombre de membres du CSE PAGEREF _Toc230875153 \h 10 Article 4.2.Secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint PAGEREF _Toc230875154 \h 11 Article 4.3.Formation des membres du CSE PAGEREF _Toc230875155 \h 11 Article 5.Les réunions des CSE PAGEREF _Toc230875156 \h 11 Article 5.1.Nombre et fréquence des réunions PAGEREF _Toc230875157 \h 11 Article 5.2.Fixation et communication de l’ordre du jour PAGEREF _Toc230875158 \h 11 Article 5.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875159 \h 12 Article 5.4.Modalités de participation des membres suppléants aux réunions PAGEREF _Toc230875160 \h 12 Article 6.Procès-verbal des CSE PAGEREF _Toc230875161 \h 12 Article 7.Commission emploi-formation-égalité du CSE PAGEREF _Toc230875162 \h 12 Article 7.1.Constitution PAGEREF _Toc230875163 \h 12 Article 7.2.Missions et réunions PAGEREF _Toc230875164 \h 13 Article 7.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875165 \h 13 Article 7.4.Ordre du jour PAGEREF _Toc230875166 \h 13 Article 7.5.Compte-rendu PAGEREF _Toc230875167 \h 13 Article 8.Commission Produits PAGEREF _Toc230875168 \h 14 Article 8.1.Constitution PAGEREF _Toc230875169 \h 14 Article 8.2.Missions et réunions PAGEREF _Toc230875170 \h 14 Article 8.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875171 \h 14 Article 8.4.Ordre du jour PAGEREF _Toc230875172 \h 14 Article 8.5.Compte-rendu PAGEREF _Toc230875173 \h 15 Article 9.Commission outils PAGEREF _Toc230875174 \h 15 Article 9.1.Constitution PAGEREF _Toc230875175 \h 15 Article 9.2.Missions et réunions PAGEREF _Toc230875176 \h 15 Article 9.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875177 \h 16 Article 9.4.Ordre du jour PAGEREF _Toc230875178 \h 16 Article 9.5.Compte-rendu PAGEREF _Toc230875179 \h 16 Article 10.Commission des Marchés PAGEREF _Toc230875180 \h 16 Article 11.Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) PAGEREF _Toc230875181 \h 16 Article 11.1.Membres des CSSCT PAGEREF _Toc230875182 \h 16 Article 11.2.Missions et réunions PAGEREF _Toc230875183 \h 17 Article 11.2.1.Attributions de la CSSCT déléguées par le CSE PAGEREF _Toc230875184 \h 17 Article 11.2.2.Réunions PAGEREF _Toc230875185 \h 17 Article 11.3.Ordre du jour PAGEREF _Toc230875186 \h 17 Article 11.4.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875187 \h 18 Article 11.5.Compte-rendu des réunions PAGEREF _Toc230875188 \h 18 Article 11.6.Formations PAGEREF _Toc230875189 \h 18 Article 12.Comité restauration PAGEREF _Toc230875190 \h 18
TITRE III – COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CENTRAL PAGEREF _Toc230875191 \h 19
Article 13.Constitution et fonctionnement du Comité Social et Economique Central (CSEC) PAGEREF _Toc230875192 \h 19 Article 13.1.Constitution du CSEC PAGEREF _Toc230875193 \h 19 Article 13.2.Membres désignés par les CSE PAGEREF _Toc230875194 \h 19 Article 13.3.Membres complémentaires au CSEC PAGEREF _Toc230875195 \h 19 Article 13.4.Secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint PAGEREF _Toc230875196 \h 20 Article 13.5.Réunion du CSEC PAGEREF _Toc230875197 \h 20 Article 13.5.1.Nombre et fréquence des réunions PAGEREF _Toc230875198 \h 20 Article 13.5.2.Fixation et communication de l’ordre du jour PAGEREF _Toc230875199 \h 20 Article 13.5.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875200 \h 21 Article 14.Procès-verbal du CSEC PAGEREF _Toc230875201 \h 21 Article 15.Périodicité et modalités des consultations récurrentes prévues à l’article L 2312-17 du code du travail (orientations stratégiques, politique sociale et situation économique et financière de l’entreprise) PAGEREF _Toc230875202 \h 21 Article 16.Commission santé, sécurité et conditions de travail du CSEC PAGEREF _Toc230875203 \h 21 Article 16.1.Constitution PAGEREF _Toc230875204 \h 21 Article 16.2.Missions et réunions PAGEREF _Toc230875205 \h 21 Article 16.2.1.Attributions de la CSSCT centrale déléguée par le CSEC PAGEREF _Toc230875206 \h 21 Article 16.2.2.Réunions PAGEREF _Toc230875207 \h 22 Article 16.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875208 \h 22 Article 16.4.Ordre du jour PAGEREF _Toc230875209 \h 22 Article 16.5.Compte-rendu PAGEREF _Toc230875210 \h 22 Article 17.Commission économique du CSEC PAGEREF _Toc230875211 \h 23 Article 17.1.Constitution PAGEREF _Toc230875212 \h 23 Article 17.2.Missions et réunions PAGEREF _Toc230875213 \h 23 Article 17.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875214 \h 23 Article 17.4.Ordre du jour PAGEREF _Toc230875215 \h 23 Article 17.5.Compte-rendu PAGEREF _Toc230875216 \h 24 Article 18.Commission emploi-formation-égalité du CSEC PAGEREF _Toc230875217 \h 24 Article 18.1.Constitution PAGEREF _Toc230875218 \h 24 Article 18.2.Missions et réunions PAGEREF _Toc230875219 \h 24 Article 18.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875220 \h 25 Article 18.4.Ordre du jour PAGEREF _Toc230875221 \h 25 Article 18.5.Compte-rendu PAGEREF _Toc230875222 \h 25 Article 19.Commission développement durable et environnement PAGEREF _Toc230875223 \h 25 Article 19.1.Constitution PAGEREF _Toc230875224 \h 25 Article 19.2.Missions et réunions PAGEREF _Toc230875225 \h 26 Article 19.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875226 \h 26 Article 19.4.Ordre du jour PAGEREF _Toc230875227 \h 26 Article 19.5.Compte-rendu PAGEREF _Toc230875228 \h 26 Article 20.Disposition générale sur les Commissions du CSEC PAGEREF _Toc230875229 \h 27
TITRE IV.DEMARCHE DE DIALOGUE SOCIAL SUR L’intelligence artificielle au sein d’AXA FRANCE PAGEREF _Toc230875230 \h 27
Article 21.Principes généraux PAGEREF _Toc230875231 \h 27 Article 22.Partager la stratégie en matière d’intelligence artificielle PAGEREF _Toc230875232 \h 27 Article 23.Comité Intelligence Artificielle du CSEC PAGEREF _Toc230875233 \h 27 Article 23.1.Constitution PAGEREF _Toc230875234 \h 27 Article 23.2. Missions et réunions PAGEREF _Toc230875235 \h 28 Article 23.3. Ordre du jour et tenue de la réunion PAGEREF _Toc230875236 \h 28 Article 23.4. Compte- rendu PAGEREF _Toc230875237 \h 28 Article 24.Articulations avec les CSE PAGEREF _Toc230875238 \h 28 Article 25.Développer la formation et la vision partagée sur les compétences PAGEREF _Toc230875239 \h 29 Article 25.1. Favoriser l’acculturation et la montée en compétences des représentants du personnel PAGEREF _Toc230875240 \h 29 Article 25.2. Appréhender les aspects emploi et compétences, de façon itérative au fil des expérimentations en s’appuyant sur les dispositifs GEPP existants PAGEREF _Toc230875241 \h 29
TITRE V – EXERCICE DES ATTRIBUTIONS DES CSE ET DU CSE CENTRAL PAGEREF _Toc230875242 \h 29
TITRE Vi – LES REPRESENTANTS DE PROXIMITE PAGEREF _Toc230875247 \h 31
Article 28.Nombre et répartition des représentants de proximité PAGEREF _Toc230875248 \h 31 Article 29.Désignation des représentants de proximité et fonctionnement des instances territoriales PAGEREF _Toc230875249 \h 32 Article 29.1.Principes PAGEREF _Toc230875250 \h 32 Article 30.Représentants syndicaux auprès des Instances territoriales des représentants de proximité PAGEREF _Toc230875251 \h 33 Article 31.Fonctionnement des représentants de proximité PAGEREF _Toc230875252 \h 33 Article 31.1.Réunions PAGEREF _Toc230875253 \h 33 Article 31.2.Ordre du jour PAGEREF _Toc230875254 \h 34 Article 31.3.Recours à la visioconférence PAGEREF _Toc230875255 \h 34 Article 31.4.Compte-rendu des réunions PAGEREF _Toc230875256 \h 34 Article 31.5.Formation des représentants de proximité PAGEREF _Toc230875257 \h 34 Article 31.6.Remplacement PAGEREF _Toc230875258 \h 34 Article 32.Attributions déléguées aux représentants de proximité PAGEREF _Toc230875259 \h 35 Article 32.1.Cadre d’exercice des attributions des représentants de proximité PAGEREF _Toc230875260 \h 35 Article 32.2.Attributions récurrentes et exclusives des représentants de proximité de chaque instance territoriale PAGEREF _Toc230875261 \h 35 Article 32.3.Attributions ponctuelles des représentants de proximité PAGEREF _Toc230875262 \h 35 Article 32.4.Limite des délégations PAGEREF _Toc230875263 \h 36
TITRE VIi – MOYENS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL PAGEREF _Toc230875264 \h 36
Article 33.Crédits d’heures PAGEREF _Toc230875265 \h 36 Article 33.1.CSE PAGEREF _Toc230875266 \h 36 Article 33.2.CSEC PAGEREF _Toc230875267 \h 36 Article 33.3.Membres des CSSCT PAGEREF _Toc230875268 \h 36 Article 33.4.Représentants de proximité PAGEREF _Toc230875269 \h 36 Article 33.4.1.Crédit d’heures PAGEREF _Toc230875270 \h 36 Article 33.4.2.Heures complémentaires PAGEREF _Toc230875271 \h 37 Article 34.Accès à la Base de données économiques sociales et environnementales PAGEREF _Toc230875272 \h 37
TITRE VIIi – ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES et budget de fonctionnement PAGEREF _Toc230875273 \h 37
Article 35.Contribution aux activités sociales et culturelles PAGEREF _Toc230875274 \h 37 Article 36.Subvention de fonctionnement PAGEREF _Toc230875275 \h 37 Article 37.Calendrier de versements PAGEREF _Toc230875276 \h 37 Article 38.Heures de gestion des activités sociales et culturelles PAGEREF _Toc230875277 \h 38
PARTIE II – INSTANCES DESIGNATIVES AU SEIN D’AXA FRANCE PAGEREF _Toc230875278 \h 39
TITRE ix.mandats designatifs PAGEREF _Toc230875279 \h 39
Article 39.Périmètre des établissements de désignation des délégués syndicaux PAGEREF _Toc230875280 \h 39 Article 39.1.Périmètre de désignation PAGEREF _Toc230875281 \h 39 Article 39.2.Désignation des délégués syndicaux d’établissement (DS) PAGEREF _Toc230875282 \h 39 Article 40.Délégué coordinateur syndical d’établissement (DCSE) PAGEREF _Toc230875283 \h 40 Article 41.Délégués Syndicaux Centraux (DSC) PAGEREF _Toc230875284 \h 40 Article 42.Coordinateurs syndicaux nationaux de terrain (CSNPT) PAGEREF _Toc230875285 \h 40 Article 43.Représentants syndicaux (RS) PAGEREF _Toc230875286 \h 41 Article 43.1.Au niveau des CSE PAGEREF _Toc230875287 \h 41 Article 43.2.Au niveau du CSEC PAGEREF _Toc230875288 \h 41 Article 44.Représentants de la section syndicale (RSS) PAGEREF _Toc230875289 \h 41 Article 45.Composition des délégations en réunion de négociation PAGEREF _Toc230875290 \h 42
TITRE X – DROIT SYNDICAL ET MOYENS ACCORDES PAGEREF _Toc230875291 \h 42
Article 46.Les moyens accordés aux délégués syndicaux PAGEREF _Toc230875292 \h 42 Article 47.Les moyens accordés aux représentants syndicaux PAGEREF _Toc230875293 \h 42 Article 48.Les moyens accordés aux représentants de la section syndicale PAGEREF _Toc230875294 \h 42 Article 49.Crédit d’heures gérés en pool par les organisations syndicales PAGEREF _Toc230875295 \h 43 Article 49.1.Possibilité de cession volontaire de crédits d’heures PAGEREF _Toc230875296 \h 43 Article 49.2.Heures complémentaires PAGEREF _Toc230875297 \h 43 Article 50.Attribution d’un budget annuel de remboursement de frais de déplacement PAGEREF _Toc230875298 \h 44
PARTIE III – DISPOSITIONS GENERALES PAGEREF _Toc230875299 \h 45
Article 51.Durée et effet de l’accord PAGEREF _Toc230875300 \h 45 Article 52.Révision PAGEREF _Toc230875301 \h 45 Article 53.Publicité PAGEREF _Toc230875302 \h 45 PARTIE I – COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE
TITRE I.LE CADRE GENERAL DE L’ORGANISATION SOCIALE D’AXA FRANCE
Comité Social et Economique d’Etablissement (CSE) et Comité Social et Economique Central (CSEC)
Article 1.1.CSE
Trois CSE sont constitués selon la répartition suivante :
L’établissement AXA Vie Individuelle, IARD et Partenariats, Santé et Collectives (AVIPSC) qui regroupe :
Les personnels affectés aux directions :
IARD Particuliers
IARD Professionnels et Entreprises
Services clients IARD
Partenariats
Epargne et Prévoyance
Culture conformité réglementaire
AXA Wealth management
Services Clients AVI
Commerciale et partenariats
Commerciale réseaux exclusifs
Epargne retraite entreprise
Santé prévoyance collectives
Santé individuelle, prestations santé et fraude
Technique, offre, transformation et pilotage services clients
Innovation
SSE
L’établissement AXA France Distribution, qui regroupe :
Les personnels affectés aux directions :
Réseau A2P
Réseau AGA
Réseau AEP
Direction Développement et distribution courtage
Direction Développement commercial et pilotage
L’Etablissement AXA France Fonctions Centrales (AFC) qui regroupe :
Les personnels affectés aux Directions :
Direction des Ressources Humaines
Direction Transformation et Technologies (DT2)
Secrétariat Général Direction de l’Audit
Direction du Risk Management
Direction Client, Marketing, communication et Engagement
Direction Financière
Direction Stratégie
Article 1.2.CSE Central
Dès leur élection, les membres des trois CSE désigneront leurs représentants au CSE central conformément à l’article 13.
Instances territoriales des représentants de proximité
Sont constituées, dans le cadre des dispositions de l’article L 2313-7 du Code du travail, onze instances territoriales des représentants de proximité :
Pour le personnel administratif (hors personnel relevant des directions commerciales du réseau AXA Epargne et Protection d’AXA France) :
Instance territoriale Nord-Est qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 10, 21, 25, 39, 52, 58, 70, 71, 89, 54, 55, 57, 67, 68, 88, 90, 02, 08, 51, 59, 62, 80.
Instance territoriale Sud-Ouest qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 16, 17, 23, 24, 33, 40, 47, 64, 09, 11, 12, 15, 19, 31, 32, 46, 65, 66, 81, 82, 87
Instance territoriale Sud-Est qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 04, 06, 13, 2A, 2B, 83, 05, 07, 26, 30, 34, 48, 84, 01, 38, 42, 43, 63, 69, 73, 74, 03
Instance territoriale Ouest qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 14, 27, 28, 50, 53, 61, 72, 76, 22, 29, 35, 44, 49, 56, 79, 85, 18, 36, 37, 41, 45, 86
Instance territoriale Ile de France qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 75, 78, 91, 92, 93, 94, 95, 60, 77
Instance territoriale Ile de la Réunion qui réunit les représentants de proximité couvrant les sites de l’Ile de la Réunion.
Pour le personnel relevant des directions commerciales du réseau AXA Epargne et Protection d’AXA France :
Instance territoriale Nord-Est qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 10, 21, 25, 39, 52, 58, 70, 71, 89, 54, 55, 57, 67, 68, 88, 90, 02, 08, 51, 59, 62, 80.
Instance territoriale Sud-Ouest qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 16, 17, 23, 24, 33, 40, 47, 64, 09, 11, 12, 15, 19, 31, 32, 46, 65, 66, 81, 82, 87
Instance territoriale Sud-Est qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 04, 06, 13, 2A, 2B, 83, 05, 07, 26, 30, 34, 48, 84, 01, 38, 42, 43, 63, 69, 73, 74, 03
Instance territoriale Ouest qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 14, 27, 28, 50, 53, 61, 72, 76, 22, 29, 35, 44, 49, 56, 79, 85, 18, 36, 37, 41, 45, 86
Instance territoriale Ile de France qui réunit les représentants de proximité couvrant les départements : 75, 78, 91, 92, 93, 94, 95, 60, 77
Durée des mandats
Les membres des CSE et CSE central, CSSCT d’établissement et CSSCT centrale et les représentants de proximité sont élus pour quatre ans.
TITRE II.COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT DES COMITES SOCIAUX ET ECONOMIQUES D’ETABLISSEMENT ET DE LEURs COMMISSIONs
Composition des CSE
Article 4.1.Nombre de membres du CSE
Chaque CSE est présidé par l’employeur assisté des collaborateurs qu’il juge nécessaire à la bonne présentation des dossiers.
Le nombre de représentants élus au sein de ces trois CSE est déterminé par le protocole d’accord préélectoral en considération de l’effectif de chaque établissement, en application de l’article R. 2314-1 du code du travail.
Les modalités des élections sont définies par le protocole d’accord préélectoral.
Le membre titulaire au CSE cessant ses fonctions pour l’une des causes mentionnées à l’article L. 2314-33 du code du travail ou momentanément absent pour une cause quelconque est remplacé par un suppléant élu sur une liste présentée par la même organisation syndicale que celle de l’élu titulaire, priorité donnée à celui de la même catégorie.
S’il n’existe pas de suppléant élu figurant sur la même liste syndicale ayant présentée le titulaire, le remplacement est effectué par un candidat non élu présenté par la même organisation syndicale. Dans cette situation, l’élu suppléant retenu est celui figurant sur la liste immédiatement après le dernier élu titulaire ou à défaut le dernier élu suppléant.
Si les conditions précitées ne peuvent être remplies, le remplacement est assuré par un élu suppléant n’appartenant pas à la même organisation syndicale mais relevant de la même catégorie et ayant obtenu le plus grand nombre de voix.
Par ailleurs, considérant que le nombre de membres suppléants peut diminuer soit du fait du remplacement définitif d’un membre titulaire ou dans les circonstances indiquées à l’article L. 2314-33 du Code du travail, les parties signataires conviennent qu’un poste de suppléant devenu définitivement vacant pourra être attribué, pour la durée du mandat restant à courir, au candidat de la même organisation syndicale, appartenant au même collège électoral et, si possible, au même sexe, et venant, sur la liste des candidats après le dernier candidat élu au poste de titulaire ou à défaut le dernier élu suppléant, dans l’ordre de présentation de la liste.
Article 4.2.Secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint
Chaque CSE désigne un secrétaire et un trésorier parmi ses membres élus titulaires.
Afin de faciliter l’exercice de leurs attributions, le CSE désigne également un secrétaire adjoint et un trésorier adjoint parmi ses membres élus titulaires.
Le secrétaire est en outre en charge des attributions en matière de santé, sécurité et conditions de travail. Il est à ce titre membre de droit de la Commission santé, sécurité et conditions de travail du CSE.
Article 4.3.Formation des membres du CSE
Les membres titulaires et suppléants du CSE bénéficient d’une formation économique d’une durée maximale de 5 jours prise en charge par le CSE.
Le temps consacré aux formations est pris sur le temps de travail et rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit des heures de délégations.
Les réunions des CSE
Article 5.1.Nombre et fréquence des réunions
Chaque CSE est réuni à l’initiative de son Président au moins 10 fois par an. Ce nombre de séances peut être adapté en fonction de l’actualité. Au moins 4 réunions du CSE portent chaque année en tout ou partie sur les attributions du comité en matière de santé, sécurité et conditions de travail. Les réunions, lorsqu’elles se tiennent en présentiel, ont lieu au siège social de l’entreprise.
Article 5.2.Fixation et communication de l’ordre du jour
L’ordre du jour de la réunion du CSE est établi conjointement par le Président et le secrétaire, sans préjudice du droit pour le Président d’y inscrire unilatéralement les points sur lesquels l’information ou la consultation du CSE est requise.
La convocation à cette réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le président du CSE au moins 3 jours avant la réunion prévue.
La séance porte sur les points inscrits à l’ordre du jour de l’instance. Le cas échéant, il pourra être traité de questions diverses afférentes à l’actualité.
Article 5.3.Recours à la visioconférence
Les parties signataires conviennent qu’il sera possible d’avoir recours à la visioconférence pour les réunions du CSE.
Article 5.4.Modalités de participation des membres suppléants aux réunions
Conformément à l’article L 2314-1 du code du travail, les suppléants n’assistent aux réunions qu’en cas d’absence des titulaires.
Les suppléants ont accès aux mêmes informations que les titulaires et, afin de pouvoir participer aux réunions en cas d’absence des titulaires, reçoivent les convocations à titre indicatif.
En cas d’absence d’un membre titulaire aux réunions du CSE, ce dernier en informe, directement ou par le biais d’un représentant de son organisation syndicale, le Président du CSE, le Secrétaire, ainsi que l’élu étant amené à le suppléer.
Le titulaire absent est remplacé par le suppléant pour toute la durée de la réunion, ou pour chacune des journées si l’instance se tient sur plusieurs jours. Par exception et pour éviter qu’une délégation syndicale ne soit pas représentée en séance, le remplacement du titulaire absent pourra s’effectuer par demi-journée.
Procès-verbal des CSE
La Direction assure la prise des notes des réunions plénières des CSE, pour faciliter l’établissement du procès-verbal, conformément aux articles R.2315-25 et D.2315-26 D.2325-3-1 du code du travail, dans le délai de 3 semaines qui suit la réunion. Le procès-verbal est approuvé en séance plénière.
Commission emploi-formation-égalité du CSE
Article 7.1.Constitution
Une commission emploi-formation-égalité est mise en place au sein de chaque CSE. La commission emploi-formation-égalité du CSE est présidée par l’employeur ou son représentant qui peut être assisté dans les conditions prévues par la loi.
Elle comprend 8 membres représentants du personnel dont au moins un représentant de chaque collège. Le secrétaire du CSE est invité à chacune des réunions de la commission et est destinataire de l’ordre du jour de la commission.
Les membres de la commission sont désignés parmi les élus titulaires ou suppléants du CSE par une élection par les membres titulaires du CSE et les membres suppléants qui remplacent des membres titulaires au scrutin de liste avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour.
Il est convenu que lorsque le contrat de travail ou le mandat d’un membre de la commission prend fin, l’organisation syndicale à laquelle il appartenait ou qui l’avait présenté sur sa liste pourra désigner en remplacement, pour la durée du mandat restant à courir, un nouveau membre de la commission.
Le mandat prend fin concomitamment à celui des élus du Comité.
Article 7.2.Missions et réunions
La commission emploi-formation-égalité de chaque CSE est chargée d'étudier les documents ayant trait à l’emploi, à la formation professionnelle et à l’égalité professionnelle présentés par le CSE et toute question que ce dernier lui soumet sur ces matières.
La commission emploi-formation-égalité est réunie, à l’initiative du Président, en tant que de besoin et au moins 2 fois par an.
Un membre de la commission pourra être désigné comme représentant auprès de la Direction pour la durée de la mandature par les autres membres de la commission.
Par ailleurs, un membre de la commission pourra être désigné par ses membres pour présenter aux membres du CSE les observations ou recommandations de la commission lors de la réunion suivante du CSE concerné par les questions traitées.
Article 7.3.Recours à la visioconférence
La commission emploi-formation-égalité du CSE se réunit en visioconférence. Elle pourra, par exception, en accord avec le secrétaire du CSE, se réunir en présentiel.
Article 7.4.Ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion de commission emploi-formation-égalité du CSE est établi par le Président après un échange avec le représentant de la commission auprès de la Direction s’il en a été désigné un et en prenant en compte à la fois les propositions du Président et du représentant de la commission auprès de la Direction.
La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président aux membres de la commission emploi-formation-égalité du CSE au moins 3 jours avant la réunion.
Article 7.5.Compte-rendu
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres de la commission emploi-formation-égalité du CSE, dans les meilleurs délais, un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre, dans un délai de 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu, ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, il établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSE.
Le compte-rendu est transmis au CSE.
Commission Produits
Article 8.1.Constitution
Une commission Produits est mise en place au sein du CSE Distribution. Elle est présidée par l’employeur ou son représentant qui peut être assisté.
Elle comprend 8 représentants du personnel dont au moins un représentant de chaque collège. Le secrétaire du CSE est invité à chacune des réunions de la commission et est destinataire de l’ordre du jour de la commission.
Les membres sont désignés parmi les élus titulaires ou suppléants du CSE Distribution au moyen d’une élection par les membres titulaires du CSE Distribution et les membres suppléants qui remplacent des membres titulaires au scrutin de liste avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour.
Il est convenu que lorsque le contrat de travail ou le mandat d’un membre de la commission prend fin, l’organisation syndicale à laquelle il appartenait ou qui l’avait présenté sur sa liste pourra désigner en remplacement, pour la durée du mandat restant à courir, un nouveau membre de la commission.
Le mandat prend fin en même temps que celui des élus du Comité.
Article 8.2.Missions et réunions
La commission Produits du CSE Distribution est chargée d'étudier les documents ayant trait aux Produits présentés au CSE Distribution et toute question que ce dernier lui soumet sur ces matières.
La commission Produits du CSE Distribution est réunie à l’initiative du Président en tant que de besoin et au moins 2 fois par an.
Un membre de la commission pourra être désigné parmi ses derniers comme représentant auprès de la Direction pour la durée de la mandature. Par ailleurs, un membre de la commission pourra être désigné par ses membres pour présenter aux membres du CSE Distribution les toutes observations ou recommandations de la commission au CSE lors de la réunion suivante du CSE Distribution concerné par les questions traitées.
Article 8.3.Recours à la visioconférence
La commission Produits du CSE Distribution se réunit en visioconférence. Elle pourra, par exception, en accord avec le secrétaire du CSE, se réunir en présentiel.
Article 8.4.Ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion de commission Produits du CSE Distribution est établi par le Président après un échange avec le représentant de la commission auprès de la Direction s’il en a été désigné un et en prenant en compte à la fois les propositions du Président et du représentant de la commission auprès de la Direction.
La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président aux membres de la commission Produits du CSE Distribution au moins 3 jours avant la réunion.
Article 8.5.Compte-rendu
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres de la commission Produits du CSE Distribution, dans les meilleurs délais, un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre dans un délai de 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, il établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSE Distribution.
Le compte-rendu est transmis au CSE Distribution
Commission outils
Article 9.1.Constitution
Une commission outils est mise en place au sein du CSE Distribution. Elle est présidée par l’employeur ou son représentant qui peut être assisté.
Elle comprend 8 représentants du personnel dont au moins un représentant de chaque collège. Le secrétaire du CSE est invité à chacune des réunions de la commission et est destinataire de l’Ordre du jour de la commission.
Les membres sont désignés parmi les élus titulaires ou suppléants du CSE Distribution au moyen d’une élection par les membres titulaires du CSE Distribution et les membres suppléants qui remplacent des membres titulaires au scrutin de liste avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour.
Il est convenu que lorsque le contrat de travail ou le mandat d’un membre de la commission prend fin, l’organisation syndicale à laquelle il appartenait ou qui l’avait présenté sur sa liste pourra désigner en remplacement, pour la durée du mandat restant à courir, un nouveau membre de la commission.
Le mandat prend fin en même temps que celui des élus du Comité.
Article 9.2.Missions et réunions
La commission outils du CSE Distribution est chargée d'étudier l’évolution et le développement des outils proposés aux collaborateurs et présentés au CSE Distribution et toute question que ce dernier lui soumet sur ces matières.
La commission outils du CSE Distribution est réunie à l’initiative du Président en tant que de besoin et au moins 2 fois par an.
Un membre de la commission pourra être désigné parmi ses derniers comme représentant auprès de la Direction pour la durée de la mandature. Par ailleurs, un membre de la commission pourra être désigné par ses membres pour présenter aux membres du CSE Distribution toutes les observations ou recommandations de la commission au CSE lors de la réunion suivante du CSE Distribution concerné par les questions traitées.
Article 9.3.Recours à la visioconférence
La commission outils du CSE Distribution se réunit en visioconférence. Elle pourra, par exception, en accord avec le secrétaire du CSE, se réunir en présentiel.
Article 9.4.Ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion de commission outils du CSE Distribution est établi par le Président après un échange avec le représentant de la commission auprès de la Direction s’il en a été désigné un et en prenant en compte à la fois les propositions du Président et du représentant de la commission auprès de la Direction.
La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président aux membres de la commission outils du CSE Distribution au moins 3 jours avant la réunion.
Article 9.5.Compte-rendu
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres de la commission outils du CSE Distribution, dans les meilleurs délais, un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre dans un délai de 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, il établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSE Distribution.
Le compte-rendu est transmis au CSE Distribution
Commission des Marchés
Une Commission des Marchés serait mise en place dans chaque CSE dans l’hypothèse où le CSE remplirait les critères prévus aux articles L. 2315-44-1 à L.2315-44-4 du code du travail.
Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)
Article 11.1.Membres des CSSCT
Conformément à l’article L. 2315-39 du Code du travail, chaque commission créée au sein de chaque CSE est présidée par l’employeur ou son représentant qui peut être assisté dans les conditions prévues par la loi.
Outre le Secrétaire du CSE qui est membre de droit de la CSSCT d’établissement, elle comprend 8 membres représentants du personnel, dont au moins un représentant de chaque collège.
Les membres de la CSSCT sont désignés parmi ses membres élus titulaires ou suppléants par une élection par les membres titulaires du CSE et les membres suppléants qui remplacent des membres titulaires, au scrutin de liste avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour.
Leur mandat prend fin en même temps que celui des élus du comité.
Article 11.2.Missions et réunions
Article 11.2.1.Attributions de la CSSCT déléguées par le CSE
La CSSCT est compétente pour les questions relatives à la santé sécurité et conditions de travail qui concernent les salariés affectés au périmètre du CSE concerné à l’exclusion des domaines relevant de la compétence des représentants de proximité.
Lorsque le CSE est consulté sur un projet important ayant des conséquences sur la santé, la sécurité ou les conditions de travail des salariés du périmètre couvert par la CSSCT, et à l’exclusion des questions relevant de la compétence des représentants de proximité, le CSE peut demander l’éclairage de la CSSCT lors de la première réunion au cours de laquelle il est informé en vue de consultation sur ledit projet.
Dans le cadre de la préparation de la consultation du CSE sur le Document Unique d’évaluation des risques Professionnels (DUERP), le Bilan et le Programme annuel de prévention des risques professionnels, la CSSCT se réunit sous la forme d’une équipe pluridisciplinaire composée de ses membres, du secrétaire de CSE, du médecin du travail, de l’équipe Santé Sécurité Exploitation et toute personne dont le président estime la présence nécessaire.
Les délégations visées au présent article ne peuvent en aucun cas attribuer à la CSSCT le pouvoir de désigner un expert, ni celui d’émettre un avis.
Article 11.2.2.Réunions
La CSSCT d’établissement est réunie à l’initiative du Président au moins une fois par trimestre. Les réunions, lorsqu’elles se tiennent en présentiel, ont lieu au siège social de l’entreprise.
Un membre de la commission pourra être désigné par ses membres pour présenter les observations ou recommandations de la commission lors de la réunion suivante du CSE concerné par les questions traitées.
Article 11.3.Ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion de la CSSCT d’établissement est établi par le Président après un échange avec le Secrétaire du CSE et en prenant en compte à la fois les propositions du Président et du Secrétaire du CSE.
La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président aux membres de la CSSCT d’établissement au moins 3 jours avant la réunion.
Article 11.4.Recours à la visioconférence
Les réunions de la CSSCT se tiendront en visioconférence. Elles pourront, par exception, en accord avec le secrétaire du CSE, se tenir en présentiel.
Article 11.5.Compte-rendu des réunions
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres de la CSSCT d’établissement, dans les meilleurs délais, un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre dans les 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, le Président établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSE.
Le compte-rendu est transmis au CSE.
Article 11.6.Formations
Les membres des CSSCT d’établissement bénéficient de la formation nécessaire à l’exercice de leurs missions en matière de santé et sécurité telle que mentionnée à l’article L. 2315-18 du Code du travail pour une durée maximale de 5 jours et prise en charge par l’employeur.
Comité restauration
Un comité restauration national est mis en place au niveau de l’entreprise dès lors que l’ensemble des CSE concernés délégueront à la direction la gestion de la prestation restauration.
Ce comité, mis en place pour la durée de la mandature, assurera le suivi de la prestation des restaurants d’entreprise installés dans un site d’AXA France (Nanterre, Marly, Isneauville, Pessac, Wasquehal).
Le comité restauration est composé des secrétaires des CSE concernés complété de 9 membres désignés par les CSE répartis entre ces CSE en considération des effectifs de chaque établissement sur l’ensemble des sites concernés.
Les membres désignés par chaque CSE relèveront d’un des périmètres RP incluant un des sites disposant d’un restaurant d’entreprise et seront choisis parmi les membres des CSE ou des instances RP concernés, selon la répartition suivante :
Membres désignés par
CSE AVIIPSC
Membres désignés par CSE FC
Membres désignés par CSE DISTRIBUTION
Nb
de membres
4 4 1 9
Ce comité se réunira au moins 4 fois par an sous la présidence d’un représentant de la direction.
TITRE III – COMPOSITION ET FONCTIONNEMENT DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CENTRAL
Constitution et fonctionnement du Comité Social et Economique Central (CSEC)
Article 13.1.Constitution du CSEC
Le CSE central d’AXA France est présidé par l’employeur assisté des collaborateurs nécessaires à la bonne présentation des dossiers.
Le CSE central d’AXA France comprend 22 membres titulaires dont les sièges seront pourvus de la manière suivante :
11 représentants sont élus au sein des CSE, dans le cadre des articles L 2316-3 et suivants du Code du travail ;
11 représentants complémentaires sont désignés par les organisations syndicales ayant des élus aux CSE, proportionnellement aux voix obtenues par lesdits syndicats lors des élections des titulaires desdits CSE.
Conformément à l’article L 2314-1 du code du travail, les suppléants assistent aux réunions en cas d’absence des titulaires.
Les suppléants ont accès aux mêmes informations que les titulaires et, afin de pouvoir participer aux réunions en cas d’absence des titulaires, reçoivent les convocations à titre indicatif.
En cas d’absence d’un élu titulaire aux réunions du CSEC, celui-ci informe directement ou par le biais d’un représentant de son organisation syndicale, le Président du CSEC, le Secrétaire ainsi que l’élu appelé à le suppléer. Le titulaire absent est remplacé par le suppléant pour toute la durée de la réunion, ou pour chacune des journées si l’instance se tient sur plusieurs jours.
Par ailleurs, considérant que le nombre de membres suppléants peut diminuer soit du fait du remplacement définitif d’un membre titulaire ou dans les circonstances indiquées à l’article L. 2314-33 du Code du travail, les parties signataires conviennent qu’un poste de suppléant devenu définitivement vacant pourra être attribué, pour la durée du mandat restant à courir, dans les mêmes conditions et selon les mêmes modalités de désignation que celles initialement appliquées au suppléant dont le mandat a pris fin.
Article 13.2.Membres désignés par les CSE
Chacun des CSE procède à la désignation de ses représentants au CSEC, parmi ses membres élus titulaires ou suppléants, dans les proportions et conditions suivantes :
Périmètres des établissements
Titulaires
Suppléants
AXA Vie Individuelle et IARD Partenariat, Santé et collectives (AVIPSC) 4 4 AXA France Distribution 4 4 AXA France Fonctions Centrales (AFC) 3 3
11
11
Article 13.3.Membres complémentaires au CSEC
Les sièges complémentaires au CSE Central font l’objet d’une répartition en considération des résultats obtenus par les organisations syndicales lors des dernières élections des titulaires aux CSE.
A cet égard, la Direction établit les documents suivants :
Le constat du total des suffrages exprimés, respectivement obtenus par chacune des organisations syndicales au 1er tour des élections des membres titulaires des CSE ;
Le relevé du nombre d’élus par organisation syndicale dans les CSE ;
Le relevé du nombre des mandats de membres complémentaires revenant à chacune des organisations syndicales ayant des élus dans les CSE, compte tenu de l’attribution à la plus forte moyenne (par rapport aux voix valablement exprimées au 1er tour titulaires CSE).
Ces documents sont présentés lors d’une réunion organisée par la Direction au cours de laquelle les organisations syndicales représentatives procèdent à l’attribution complémentaire des sièges en fonction de ce constat en désignant, d’une part, le(s) membre(s) du CSE central et, d’autre part, le(s) remplaçant(s) correspondant(s).
Un relevé fixe la répartition complémentaire ainsi définie au regard des élections des CSE.
Les membres complémentaires et les remplaçants du CSE central désignés parmi les élus CSE et comprendront au moins deux cadres.
Article 13.4.Secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint
Le CSE central désigne un secrétaire et un trésorier parmi ses membres titulaires.
Afin de faciliter l’exercice de leurs attributions, le CSE central désigne également un secrétaire adjoint et un trésorier adjoint parmi ses membres élus.
Article 13.5.Réunion du CSEC
Article 13.5.1.Nombre et fréquence des réunions
Le CSE central est réuni, à l’initiative de son président, au moins une fois tous les deux mois. Les réunions, lorsqu’elles se tiennent en présentiel, ont lieu au siège social de l’entreprise.
Article 13.5.2.Fixation et communication de l’ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion du CSE central est établi conjointement par le Président et le Secrétaire, sans préjudice du droit pour le Président d’y inscrire unilatéralement les points sur lesquels l’information ou la consultation du CSE central est requise.
La convocation à cette réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président du CSE central au moins 8 jours calendaires avant la réunion prévue.
La séance porte sur les points inscrits à l’ordre du jour de l’instance. Le cas échéant, il pourra être traité de questions afférentes à l’actualité.
Article 13.5.3.Recours à la visioconférence
Les parties signataires conviennent qu’il sera possible d’avoir recours à la visioconférence pour les réunions du CSEC.
Procès-verbal du CSEC
La Direction assure la prise des notes des réunions plénières des CSEC, afin de faciliter l’établissement du procès-verbal, dans le cadre des articles R.2315-25 et D.2315-26 du code du travail, dans le délai de 3 semaines qui suit la réunion. Le procès-verbal est approuvé en séance plénière.
Périodicité et modalités des consultations récurrentes prévues à l’article L 2312-17 du code du travail (orientations stratégiques, politique sociale et situation économique et financière de l’entreprise)
Les parties conviennent, en application de l’article L. 2312-17 du code du travail, que :
d’une part, la consultation sur les orientations stratégiques interviendra tous les 3 ans à titre exclusif devant le CSEC d’AXA France sauf en cas d’évolution majeure de celles-ci ; un point d’information sera effectué chaque année ;
d’autre part, les consultations sur la politique sociale et sur la situation économique et financière de l’entreprise interviendront chaque année à titre exclusif devant le CSEC d’AXA France et donneront lieu à un avis unique et, en cas de recours à un expert, à une expertise unique.
Commission santé, sécurité et conditions de travail du CSEC
Article 16.1.Constitution
Une commission santé, sécurité et conditions de travail centrale est mise en place au sein du CSE Central. La CSSCT centrale est présidée par l’employeur ou son représentant qui peut être assisté dans les conditions prévues par la loi.
Outre le Secrétaire du CSE Central, elle comprend 8 membres représentants du personnel dont au moins un représentant de chaque collège.
Les membres sont désignés parmi les élus titulaires ou suppléants du CSE central au moyen d’une élection par les membres titulaires du CSE central et les membres suppléants qui remplacent des membres titulaires au scrutin de liste avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour.
Le mandat prend fin en même temps que celui des élus du Comité.
Article 16.2.Missions et réunions
Article 16.2.1.Attributions de la CSSCT centrale déléguée par le CSEC
La CSSCT centrale est compétente pour les questions relatives à la santé sécurité et conditions de travail des salariés relevant de plusieurs CSE à l’exclusion des domaines relevant de la compétence des représentants de proximité.
Lorsque le CSEC est consulté sur un projet important ayant des conséquences sur la santé, la sécurité ou les conditions de travail des salariés relevant du périmètre de la CSSCT centrale, à l’exclusion des questions relevant de la compétence des représentants de proximité, le CSEC peut solliciter son éclairage lors de la première réunion au cours de laquelle il est informé en vue de consultation sur ledit projet.
Les délégations visées au présent article ne peuvent en aucun cas attribuer à la CSSCT centrale le pouvoir de désigner un expert, ni celui d’émettre un avis.
Article 16.2.2.Réunions
La CSSCT centrale est réunie à l’initiative du Président au moins une fois par trimestre. Les réunions, lorsqu’elles se tiennent en présentiel, ont lieu au siège social de l’entreprise. Un membre de la commission pourra être désigné par ses membres pour présenter les observations ou recommandations de la commission lors de la réunion suivante du CSEC concerné par les questions traitées.
Article 16.3.Recours à la visioconférence
La CSSCT centrale se réunit en visioconférence. Elle pourra, par exception, en accord avec le secrétaire du CSE, se tenir en présentiel.
Article 16.4.Ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion de la CSSCT centrale est établi par le Président après un échange avec le Secrétaire du CSE central et en prenant en compte, à la fois les propositions du Président et du Secrétaire du CSE central.
La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président aux membres de la CSSCT centrale au moins 3 jours avant la réunion.
Article 16.5.Compte-rendu
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres de la CSSCT centrale, dans les meilleurs délais, un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre dans un délai de 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, il établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSEC.
Le compte-rendu est transmis au CSE central.
Commission économique du CSEC
Article 17.1.Constitution
Une commission économique est mise en place au sein du CSE Central. La commission économique du CSE central est présidée par l’employeur ou son représentant qui peut être assisté dans les conditions prévues par la loi.
Elle comprend 8 membres représentants du personnel dont au moins un représentant de chaque collège. Le secrétaire du CSEC est invité à chacune des réunions de la commission.
Les membres sont désignés parmi les élus titulaires ou suppléants du CSE central au moyen d’une élection par les membres titulaires du CSE central et les membres suppléants qui remplacent des membres titulaires au scrutin de liste avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour.
Il est convenu que lorsque le contrat de travail ou le mandat d’un membre de la commission prend fin, l’organisation syndicale à laquelle il appartenait ou qui l’avait présenté sur sa liste pourra désigner en remplacement, pour la durée du mandat restant à courir, un nouveau membre de la commission.
Le mandat prend fin en même temps que celui des élus du Comité.
Article 17.2.Missions et réunions
La commission économique du CSE central est chargée d'étudier les documents économiques et financiers recueillis par le CSE central et toute question que ce dernier lui soumet sur ces matières.
La commission économique du CSE central est réunie, à l’initiative du Président, en tant que de besoin et au moins 2 fois par an.
Un membre de la commission économique pourra être désigné par ses membres comme représentant auprès de la Direction pour la durée de la mandature. Par ailleurs, un membre de la commission pourra être désigné par ses membres pour présenter aux membres du CSEC les observations ou recommandations de la commission lors de la réunion suivante du CSEC concerné par les questions traitées.
Article 17.3.Recours à la visioconférence
La commission économique du CSE central se réunit en visioconférence. Elle pourra, par exception, en accord avec le secrétaire du CSE, se réunir en présentiel.
Article 17.4.Ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion de la commission économique du CSE central est établi par le Président après un échange avec le représentant de la commission auprès de la Direction s’il en a été désigné un et en prenant en compte à la fois les propositions du Président et du représentant de la commission auprès de la Direction. La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président aux membres de la commission économique du CSE central 3 jours avant la réunion.
Article 17.5.Compte-rendu
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres de la commission économique du CSE central, dans les meilleurs délais, un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre dans un délai de 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, il établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSEC.
Le compte-rendu est transmis au CSE central.
Commission emploi-formation-égalité du CSEC
Article 18.1.Constitution
Une commission emploi-formation-égalité est mise en place au sein du CSE Central. La commission emploi-formation-égalité du CSE central est présidée par l’employeur ou son représentant qui peut être assisté dans les conditions prévues par la loi.
Elle comprend 8 membres représentants du personnel dont au moins un représentant de chaque collège. Le secrétaire du CSEC est invité à chacune des réunions de la commission.
Les membres sont désignés parmi les élus titulaires ou suppléants au moyen d’une élection par les membres titulaires du CSE central et les membres suppléants qui remplacent des membres titulaires au scrutin de liste avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour.
Il est convenu que lorsque le contrat de travail ou le mandat d’un membre de la commission prend fin, l’organisation syndicale à laquelle il appartenait ou qui l’avait présenté sur sa liste pourra désigner en remplacement, pour la durée du mandat restant à courir, un nouveau membre de la commission.
Le mandat prend fin en même temps que celui des élus du Comité.
Article 18.2.Missions et réunions
La commission emploi-formation-égalité du CSE central est chargée d'étudier les documents ayant trait à l’emploi, à la formation professionnelle et à l’égalité professionnelle recueillis par le CSE central et toute question que ce dernier lui soumet sur ces matières.
La commission emploi-formation-égalité du CSE central est réunie, à l’initiative du Président, en tant que de besoin et au moins 2 fois par an.
Un membre de la commission emploi-formation-égalité du CSE central pourra être désigné par ses membres comme représentant auprès de la Direction pour la durée de la mandature. Par ailleurs, un membre de la commission pourra être désigné par ses membres pour présenter aux membres du CSEC les observations ou recommandations de la commission lors de la réunion suivante du CSEC concerné par les questions traitées.
Article 18.3.Recours à la visioconférence
La commission emploi-formation-égalité du CSE Central se réunit en visioconférence. Elle pourra, par exception, en accord avec le secrétaire du CSE, se réunir en présentiel.
Article 18.4.Ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion de commission emploi-formation-égalité du CSE central est établi par le Président après un échange avec le représentant de la commission auprès de la Direction s’il en a été désigné un et en prenant en compte à la fois les propositions du Président et du représentant de la commission auprès de la Direction.
La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président aux membres de la commission emploi-formation-égalité du CSE central au moins 3 jours avant la réunion.
Article 18.5.Compte-rendu
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres de la commission emploi-formation-égalité du CSE central, dans les meilleurs délais, un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre dans un délai de 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, il établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSEC.
Le compte-rendu est transmis au CSE central.
Commission développement durable et environnement
Article 19.1.Constitution
Une commission développement durable et environnement est mise en place au sein du CSE Central. La commission développement durable et environnement du CSE central est présidée par l’employeur ou son représentant qui peut être assisté.
Elle comprend 8 représentants du personnel dont au moins un représentant de chaque collège. Le secrétaire du CSEC est invité à chacune des réunions de la commission.
Les membres sont désignés parmi les élus titulaires ou suppléants du CSE central au moyen d’une élection par les membres titulaires du CSE central et les membres suppléants qui remplacent des membres titulaires au scrutin de liste avec représentation proportionnelle à la plus forte moyenne et à un seul tour.
Il est convenu que lorsque le contrat de travail ou le mandat d’un membre de la commission prend fin, l’organisation syndicale à laquelle il appartenait ou qui l’avait présenté sur sa liste pourra désigner en remplacement, pour la durée du mandat restant à courir, un nouveau membre de la commission.
Le mandat prend fin en même temps que celui des élus du Comité.
Article 19.2.Missions et réunions
La commission développement durable et environnement du CSE central est chargée d'étudier les documents ayant trait aux développement durable et environnement recueillis par le CSE central et toute question que ce dernier lui soumet sur ces matières.
La commission développement durable et environnement du CSE central est réunie, à l’initiative du Président, en tant que de besoin et au moins 2 fois par an.
Un membre de la commission développement durable et environnement pourra être désigné par ses membres comme représentant auprès de la Direction pour la durée de la mandature. Par ailleurs, un membre de la commission pourra être désigné par ses membres pour présenter aux membres du CSEC les observations ou recommandations de la commission lors de la réunion suivante du CSEC concerné par les questions traitées.
Article 19.3.Recours à la visioconférence
La commission développement durable et environnement du CSE central se réunit en visioconférence. Elle pourra, par exception, en accord avec le secrétaire du CSE, se réunir en présentiel.
Article 19.4.Ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion de commission développement durable et environnement du CSE central est établi par le Président après un échange avec le représentant de la commission auprès de la Direction s’il en a été désigné un et en prenant en compte à la fois les propositions du Président et du représentant de la commission auprès de la Direction.
La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président aux membres de la commission développement durable et environnement du CSE central au moins 3 jours avant la réunion.
Article 19.5.Compte-rendu
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres de la commission développement durable et environnement du CSE central, dans les meilleurs délais, un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre dans un délai de 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, il établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSEC.
Le compte-rendu est transmis au CSE central.
Disposition générale sur les Commissions du CSEC
Il ne sera pas créé d’autres commissions du CSEC autres que celles prévues au présent titre.
TITRE IV.DEMARCHE DE DIALOGUE SOCIAL SUR L’intelligence artificielle au sein d’AXA FRANCE
Les dispositions suivantes s’inscrivent dans le cadre de l’accord RSG du 13 juin 2025 sur le dialogue social et l’intelligence artificielle au sein d’AXA en France, qui vise à développer un cadre de confiance et instaurer une démarche de dialogue social structurée et partagée, de nature à favoriser un dialogue pragmatique et de qualité, tout en offrant l’agilité nécessaire à l’accompagnement des directions métiers et plus largement au soutien de l’innovation et du développement d’AXA France.
Dans ce cadre, AXA France souhaite favoriser un dialogue social itératif et évolutif au moyen :
D’un partage régulier sur la stratégie en matière d’IA
De la mise en place d’un comité Intelligence Artificielle du CSEC AXA France
En articulation avec les prérogatives des CSE et CSSCT.
Principes généraux
La gouvernance des projets d’intelligence artificielle repose sur une instance de pilotage interne au niveau du Comité Exécutif et sur les principes définis dans la Charte IA responsable , au travers desquels AXA France s’engage à allier innovation et responsabilité dans la conception et l’utilisation des systèmes d’IA.
Partager la stratégie en matière d’intelligence artificielle
AXA France entend partager de manière régulière la stratégie en matière d’IA, notamment dans le cadre de la procédure d’information-consultation triennale sur les orientations stratégiques visée à l’article 15 du présent accord, et du point annuel d’information du CSEC sur les orientations stratégiques.
Comité Intelligence Artificielle du CSEC
Article 23.1.Constitution
Un comité de suivi IA est mis en place au sein du CSEC. Il est présidé par l’employeur ou son représentant qui peut être assisté. Il comprend 2 membres par organisation syndicale représentée au CSEC. Les membres sont désignés par les organisations syndicales pami les élus titulaires ou suppléants du CSEC ou des CSE. Un des deux membres doit obligatoirement être désigné parmi les élus titulaires ou suppléants du CSEC. Lorsqu'un membre est absent, il peut être remplacé par un représentant désigné par l’organisation syndicale considérée parmi les élus titulaires ou suppléants du CSEC ou des CSE. Le secrétaire du CSEC est invité à chacune des réunions du comité.
Article 23.2. Missions et réunions
Le comité vise à permettre un partage régulier d’une vision globale des initiatives en matière d’IA, en fonction de l’actualité, et leur suivi avec le cas échéant des retours d’expérience, ainsi que les dispositifs d’accompagnement des collaborateurs permettant l’acculturation et le développement des compétences en matière d’intelligence artificielle. Il est réuni 4 fois par an à l’initiative du Président. Un membre du comité pourra être désigné par ses membres pour présenter aux membres du CSEC toutes observations ou recommandations du comité en réunion du CSEC.
Article 23.3. Ordre du jour et tenue de la réunion
La convocation à chaque réunion, accompagnée de l’ordre du jour établi par le Président après échange avec le secrétaire du CSEC, est transmise par mail aux membres du comité au moins 3 jours avant la réunion et précise les modalités de tenue de la réunion.
Article 23.4. Compte- rendu
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres du comité dans les meilleurs délais un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre dans un délai de 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, il établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSEC. Le compte-rendu est transmis au CSE central.
Articulations avec les CSE
Les projets d’IA font l’objet d’une information et/ou consultation ponctuelle en application des dispositions légales au sein de l’instance compétente, en privilégiant un partage selon les étapes successives suivantes :
au lancement d’une expérimentation
avant un déploiement élargi
en suivi du déploiement si nécessaire.
Les objectifs des expérimentations sont les suivants :
Identifier les cas d’usage pertinents, en vue de favoriser la qualité de service aux clients et l’amélioration des conditions d’exercice de leur métier pour les collaborateurs
Factualiser les bénéfices (lorsque la valeur métier est confirmée) sur la qualité des livrables, sur la productivité, sur l’expérience utilisateur
Mesurer les besoins d’accompagnement
En fonction des sujets et périmètres concernés, des représentants du personnel pourront être associés aux expérimentations. L’étude des projets d’IA prendra en compte, autant que possible, l’analyse des points suivants :
Le positionnement dans le paysage des initiatives en matière d’IA générative et agentique
Le cadre d’utilisation des données
Les impacts en matière de RSE
Le modèle économique associé.
Développer la formation et la vision partagée sur les compétences
Article 25.1. Favoriser l’acculturation et la montée en compétences des représentants du personnel
Les parties conviennent de l’intérêt de promouvoir auprès des représentants du personnel les formations/sensibilisations déployées auprès des collaborateurs sur cette thématique. Des formations/sensibilisations spécifiques pourront également leur être proposées dans la continuité de la démarche engagée.
Article 25.2. Appréhender les aspects emploi et compétences, de façon itérative au fil des expérimentations en s’appuyant sur les dispositifs GEPP existants
Un point annuel sur les incidences en termes de métiers et de compétences sera réalisé dans le cadre de l’observatoire GEPP AXA France et dans le cadre de l’information- consultation du CSEC sur la politique sociale.
TITRE V – EXERCICE DES ATTRIBUTIONS DES CSE ET DU CSE CENTRAL
Attributions
Les CSE et le CSE central exercent leurs attributions respectives définies par la loi.
Les parties signataires précisent :
d’une part, que les projets d’évolution des implantations des collaborateurs qui n’emportent pas de modification des conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ne constituent pas des projets importants au sens du 4 ° de l’article L. 2312-8 du code du travail ; ces projets font l’objet d’une instruction par les représentants de proximité territorialement compétents et d’une simple information du CSE ou du CSEC. Ainsi, ne constitue pas un projet important un projet qui concerne un mouvement jusqu’à 100 collaborateurs sur une implantation aux caractéristiques identiques et sur un même site d’AXA France.
d’autre part, que les projets d’évolution d’organisation des activités emportant, pour les collaborateurs concernés, de simples évolutions de rattachements hiérarchiques donnent lieu à une simple information du CSE concerné ou du CSEC.
Par ailleurs, il est précisé que :
Lorsqu’un sujet fait l’objet d’une délégation du CSE ou du CSEC :
soit respectivement du CSE à la CSSCT, en application de l’article 7.2.1, ou du CSEC à la CSSCTC, en application de l’article 16.2.1
soit aux représentants de proximité, en application de l’article 33
ce sujet n’est pas traité à nouveau en séance plénière du comité concerné. En cas de consultation du CSE ou du CSEC sur un tel sujet, celui-ci procède au recueil d’avis sur la base des éléments instruits soit par la commission concernée soit par les représentants de proximité, dans le cadre des délais de consultation préfixes.
Délais préfixes de consultation
Article 27.1.Principes
Les délais de consultation des CSE et du CSEC sont régis par les articles R. 2312-5 et R. 2312-6 du code du travail.
Article 27.2.Application des délais
Le CSE ou le CSEC est réputé avoir été consulté et avoir rendu un avis négatif à l'expiration d'un délai d'un mois à compter de la communication par l'employeur du dossier d’information en vue de sa consultation ou de sa mise à disposition dans la base de données économiques et sociales.
Ce délai est porté à deux mois en cas d'intervention d'un expert.
La saisine d’une commission par le CSEC ou par un CSE ou la réunion des représentants de proximité dans le cadre de l’examen des dossiers de consultation telle que prévue à l’article 20 ne peut avoir pour effet d’allonger les délais de consultation précités.
Le CSEC et chaque CSE peuvent, lorsqu’ils sont consultés, rendre un avis lors de la première réunion d’information en vue de consultation ou lors d’une séance convoquée à cet effet sans attendre la réunion suivante prévue au calendrier prévisionnel annuel de l’instance ou lors de cette dernière.
TITRE Vi – LES REPRESENTANTS DE PROXIMITE
Nombre et répartition des représentants de proximité
La répartition et le nombre de représentants de proximité (ci-après RP) sont déterminés de la manière suivante :
Représentants de proximité du Personnel Administratif (hors personnel d’AXA France relevant des Directions commerciales du Réseau AXA Epargne et Protection)
Membres désignés par
CSE AVIPSC
Membres désignés par CSE Distribution
Membres désignés par CSE FC
Nb
de membres
IDF
13 2 15 30
NE
4 1 3 8
O
6 1 1 8
SE
6 1 1 8
SO
6 1 1 8
IDR
1 0 1
Totaux
35
7
21
63
Représentants de proximité du personnel d’AXA France relevant des Directions commerciales du Réseau AXA Epargne et Protection
Membres désignés par
CSE Distribution
IDF
4
O
7
NE
7
SE
7
SO
7
Totaux
32
Désignation des représentants de proximité et fonctionnement des instances territoriales
Article 29.1.Principes
Les représentant de proximité seront désignés par les membres des CSE au moyen d’une élection par les membres du CSE au scrutin de liste à la proportionnelle et à la plus forte moyenne selon la répartition suivante :
Représentants de proximité du Personnel Administratif (hors personnel d’AXA France relevant des Directions commerciales du Réseau AXA Epargne et Protection) :
La répartition du nombre de représentants de proximité désignés par chacun les membres des CSE (AXA AVIPSC, CSE Distribution et CSE AFC) est déterminée en considération des effectifs du CSE considéré affectés sur le périmètre régional des RP.
Répartition par CSE des RP obligatoirement membres des CSE :
Membres désignés par
CSE AVIPSC
Membres désignés par CSE Distribution
Membres désignés par CSE FC
Nb
de membres
IDF
3 0 3 6
NE
1 0 0 1
O
1 0 0 1
SE
1 0 0 1
SO
1 0 0 1
IDR
0 0
Totaux
7
0
3
10
Répartition par CSE des RP pouvant être choisis hors CSE :
Membres désignés par
CSE AVIPSC
Membres désignés par CSE Distribution
Membres désignés par CSE FC
Nb
de membres
IDF
10 2 12 24
NE
3 1 3 7
O
5 1 1 7
SE
5 1 1 7
SO
5 1 1 7
IDR
1 0 0
Totaux
28
7
18
53
Les représentants de Proximité désignés devront nécessairement relever du périmètre de compétences régional de cette instance
Représentants de proximité du personnel d’AXA France relevant des Directions commerciales du Réseau AXA Epargne et Protection
Répartition des RP obligatoirement membres du CSE :
Membres désignés par
CSE Distribution
IDF
1
O
1
NE
1
SE
1
SO
1
Totaux
5
Répartition des RP pouvant être choisis hors du CSE :
Membres désignés par
CSE Distribution
IDF
3
O
6
NE
6
SE
6
SO
6
Totaux
27
Les représentants de proximité désignés devront nécessairement relever du périmètre de compétences régional de cette instance.
Représentants syndicaux auprès des Instances territoriales des représentants de proximité
Un représentant syndical auprès de chacune des instances territoriales des représentants de proximité définies à l’article 2 peut être désigné parmi les salariés du périmètre de compétences régional de cette instance par chacune des organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise.
Fonctionnement des représentants de proximité
Article 31.1.Réunions
Les représentants de proximité désignés auprès de chaque instance territoriale conventionnellement définie à l’article 2 du présent accord sont réunis, au moins une fois tous les 2 mois, à l’initiative d’un représentant de la Direction pouvant se faire assister par un ou plusieurs salariés affectés au périmètre de l’instance territoriale.
Un représentant de proximité de chaque instance territoriale pourra être désigné comme son représentant auprès de la Direction pour la durée de la mandature.
Par ailleurs un représentant de proximité de chaque instance territoriale pourra être désigné pour présenter au CSEC ou aux CSE les observations ou recommandations de l’instance territoriale lors de la réunion suivante du ou des CSE Central ou des CSE concerné(s) par les questions traitées par l’instance.
Article 31.2.Ordre du jour
L’ordre du jour de chaque réunion des instances territoriales des représentants de proximité est établi par le Président après un échange avec le représentant de l’instance territoriale auprès de la Direction s’il en a été désigné un et en prenant en compte à la fois les propositions du Président et du représentant de l’instance territoriale.
La convocation à chaque réunion accompagnée de l’ordre du jour est transmise par mail par le Président aux membres de l’instance territoriale des représentants de proximité d’établissement 3 jours avant la réunion.
Article 31.3.Recours à la visioconférence
Les représentants de proximité se réuniront, en considération notamment des sujets portés à l’ordre du jour en présentiel ou par visioconférence.
Article 31.4.Compte-rendu des réunions
Le Président ou toute personne qui le substitue établit et adresse aux membres de l’instance territoriale des représentants de proximité, dans les meilleurs délais, un compte-rendu. Chaque membre peut lui transmettre dans un délai de 5 jours au plus suivant la réception du compte-rendu ses observations. Au vu de l’ensemble desdites observations, il établit un compte-rendu définitif. Ces délais sont adaptés le cas échéant aux échéances s’imposant au CSE ou au CSEC.
Le compte-rendu est transmis au(x) CSE ou au CSEC concerné(s) par les questions traitées par l’instance.
Article 31.5.Formation des représentants de proximité
Les représentants de proximité bénéficient d’une formation de 2 jours prise en charge par le CSE qui les a désignés.
Le temps consacré aux formations est pris sur le temps de travail et rémunéré comme tel. Il n’est pas déduit des heures de délégation.
Article 31.6.Remplacement
Il est convenu que lorsque le contrat de travail ou le mandat d’un représentant de proximité prend fin, l’organisation syndicale à laquelle il appartenait ou qui l’avait présenté sur sa liste pourra désigner en remplacement, pour la durée du mandat restant à courir, un nouveau représentant de proximité dans le périmètre considéré.
Attributions déléguées aux représentants de proximité
Article 32.1.Cadre d’exercice des attributions des représentants de proximité
Les représentants de proximité exercent leurs attributions dans le cadre géographique d’une instance territoriale définie à l’article 2 du présent accord.
Article 32.2.Attributions récurrentes et exclusives des représentants de proximité de chaque instance territoriale
Sont délégués, par le CSE central ou le(s) CSE aux représentants de proximité de chaque instance territoriale, pour le périmètre qu’elle couvre :
L’examen des réclamations individuelles et collectives relatives aux salaires, à l’application du code du travail et des autres dispositions légales concernant la protection sociale, la santé, la sécurité, ainsi que celles des conventions et accords collectifs dans les conditions décrites aux articles L 2315-21 et 22 du Code du travail. Les questions transmises par la loi sont instruites, par les représentants de proximité concernés et le compte-rendu des réponses établi par la Direction est communiqué au(x) CSE concerné(s).
La conduite des alertes et enquêtes résultant de l’application des articles L 2312-59 et 60 du Code du travail ;
Les inspections prévues à l’article L.2312-3 du Code du travail et les visites des sites ; les visites de site seront organisées à l’initiative du Président dès lors qu’un aménagement significatif du site serait réalisé ;
L’examen, notamment dans leurs aspects liés à la santé et la sécurité et aux conditions de travail des projets d’évolution d’implantation et/ou de logistique des sites du périmètre territorial de l’instance.
Article 32.3.Attributions ponctuelles des représentants de proximité
Lorsqu’un projet important d’aménagement des espaces de travail est soumis à la consultation d’un CSE ou du CSE central, les représentants de proximité des instances territorialement concernées sont réunis pour instruire le projet et formuler leurs observations ou recommandations.
Le CSE ou le CSE central rendra son avis sur la base de ces observations ou recommandations conformément à l’article 20.
Les autres projets concernant les espaces de travail font l’objet d’une instruction des représentants de proximité territorialement compétents et d’une simple information du CSE ou du CSEC.
Les questions locales relatives à l’exécution de la prestation de restauration collective qui ne relèvent pas de la compétence exclusive du comité restauration mis en place à l’article 12 du présent accord sont traitées par les représentants de proximité pour leur périmètre géographique.
En outre, sont délégués, par le CSE central ou le(s) CSE aux représentants de proximité de chaque instance territoriale, pour le périmètre qu’elle couvre :
L’examen des projets locaux d’aménagements des sites en lien avec les démarches de qualité de vie au travail ;
La communication des rapports des médecins du travail prévus aux articles R 4624-51 et R 4624-52 du code du travail.
Article 32.4.Limite des délégations
Les délégations visées au présent article ne peuvent en aucun cas attribuer aux représentants de proximité le pouvoir de désigner un expert, ni celui d’émettre un avis.
TITRE VIi – MOYENS DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL
Crédits d’heures
Article 33.1.CSE
Les membres titulaires des CSE bénéficient du crédit d’heures prévu à l’article R 2314-1 du code du travail
Le secrétaire du CSE dispose d’un crédit mensuel complémentaire de 20 heures et le trésorier dispose d’un crédit mensuel complémentaire de 20 heures
Les membres des commissions Emploi-Formation-Egalité des CSE, de la commission produits, de la commission outils disposent d’un crédit mensuel de 2 heures
Les membres du Comité restauration disposent d’un crédit mensuel de 2 heures
Article 33.2.CSEC
Les membres titulaires du CSEC disposent d’un crédit mensuel de 10 heures
Le secrétaire du CSEC bénéficie d’une dispense d’activité à mi-temps et le trésorier dispose d’un crédit mensuel complémentaire de 20 heures
Les membres du comité IA, de la commission économique, de la commission Emploi-Formation-Egalité et de la commission développement durable et environnement du CSE central disposent d’un crédit mensuel de 2 heures
Article 33.3.Membres des CSSCT
Les membres des CSSCT bénéficient d’un crédit mensuel de 10 heures.
Article 33.4.Représentants de proximité
Article 33.4.1.Crédit d’heures
Les représentants de proximité bénéficient d’un crédit mensuel de 8 heures, à l’exception des représentants de proximité du personnel administratif de l’Ile de France qui bénéficient d’un crédit mensuel de 10 heures compte tenu de l’effectif affecté au périmètre de cette instance.
Article 33.4.2.Heures complémentaires
Il est attribué un crédit d’heures complémentaires, dédié aux représentants de proximité, de 2180 heures par an ; ce crédit d’heures est réparti entre les organisations syndicales représentatives selon une répartition proportionnelle au plus fort reste en considération du nombre de postes de représentants de proximité détenu par chacune d’entre elles.
Accès à la Base de données économiques sociales et environnementales
Les parties signataires conviennent d’autoriser l’accès aux représentants du personnel élus ou désignés (délégués syndicaux ou représentant syndicaux au CSE) à la Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE) relevant du périmètre CSE.
Les délégués syndicaux centraux et les membres du CSEC ont accès à l’ensemble des BDESE. Les représentants de proximité disposeront d’un accès à la BDES pour les seules informations concernant leur périmètre de compétences.
TITRE VIIi – ACTIVITES SOCIALES ET CULTURELLES et budget de fonctionnement
Contribution aux activités sociales et culturelles
Le taux de contribution aux activités sociales et culturelles d’AXA France est fixé à 1,20 % de la masse salariale étant précisé que :
ce taux vaut pour l’ensemble des personnels administratifs et commerciaux ;
le budget activités sociales et culturelles est calculé en appliquant ce taux à la masse salariale du personnel telle que définie à l’article L. 2312-83 du code du travail ;
la présente disposition s’inscrit dans une perspective à la fois d’harmonisation des budgets et d’équité sociale qui conduit à une mutualisation au niveau des sommes revenant à ce titre aux CSE ;
cependant, les CSE lors de leur délibération concernant la mutualisation pourront s’ils le souhaitent faire un choix différent.
Subvention de fonctionnement
Chaque CSE recevra, conformément à l’article L. 2315-61, une subvention de fonctionnement d’un montant annuel équivalent à 0,22 % de la masse salariale.
Cette subvention sera versée suivant les mêmes modalités et le même calendrier que les contributions aux activités sociales et culturelles. Ainsi, dans l’hypothèse où les CSE se seront prononcés à l’égard de la mutualisation, il sera tiré les mêmes conséquences de leur délibération sur le plan de la subvention de fonctionnement.
Calendrier de versements
Ces deux budgets distincts (contribution aux activités sociales et culturelles et subvention de fonctionnement) seront versés selon la répartition suivante :
60 % en janvier sur la base de la masse salariale brute estimée de l’année N-1 et des effectifs au 31 décembre de l’année N-1,
40 % en juin sur la base de la masse salariale brute prévisionnelle de l’année N et des effectifs au 31 janvier de l’année N.
Le solde définitif est calculé en février de l’année N+1 sur la base de la masse salariale brute de l’année N et des effectifs au 31 janvier de l’année N.
Heures de gestion des activités sociales et culturelles
Un volume d’heures disponibles de 800 heures par mois dédié à la gestion des activités sociales et culturelles est attribué à l’ensemble des CSE.
Ce volume de 800 heures est réparti entre les CSE au prorata du nombre de titulaires élus au sein des CSE, puis entre les organisations syndicales représentatives au prorata du nombre de mandats électifs détenus par chaque organisation syndicale représentative au bénéfice de leurs membres.
Son utilisation fera l’objet d’un suivi sur la base de gestion des mandats. PARTIE II – INSTANCES DESIGNATIVES AU SEIN D’AXA FRANCE
TITRE ix.mandats designatifs
Périmètre des établissements de désignation des délégués syndicaux
Article 39.1.Périmètre de désignation
Le périmètre de désignation des délégués syndicaux est identique à celui des trois Etablissements d’AXA France défini à l’article 1.1, à savoir :
L’établissement AXA IARD et Partenariat, Vie Individuelle, Santé et Collectives (AVIPSC)
L’établissement AXA France Distribution
L’Etablissement AXA France Fonctions Centrales (AFC)
Article 39.2.Désignation des délégués syndicaux d’établissement (DS)
Le nombre de délégués syndicaux d’établissement à désigner par chacune des organisations syndicales représentatives en considération des effectifs des établissements définis ci-dessus, est déterminé conformément au tableau ci-après :
Périmètres des établissements
Délégués Syndicaux
Effectifs pondérés
au 30.03.2026
Délégués Syndicaux/O.S.R
Délégués syndicaux supplémentaires /O.S.R
AVIPSC 5142,7 4 2 Distribution 4069,7 4 1 AFC 3576,8 4 1
Total
12789,2
12
4
Tous les délégués syndicaux d’établissement sont désignés par les organisations syndicales représentatives au sens de la loi du 20 août 2008 parmi les salariés candidats aux élections professionnelles qui ont recueilli, à titre personnel et dans leur collège, en tant que membres titulaires ou suppléants, au moins 10 % des suffrages exprimés, au 1er tour des dernières élections et affectés à l’un des sites entrant dans le périmètre dudit établissement. Ils ont vocation à exercer leur mandat sur la totalité du périmètre de l’établissement considéré.
Si aucun des candidats présentés par l’organisation syndicale aux élections professionnelles ne remplit les conditions mentionnées ci-dessus ou s’il ne reste, dans l’entreprise ou l’établissement, plus aucun candidat aux élections professionnelles qui remplit ces conditions, ou si l’ensemble des élus qui remplissent les conditions mentionnées au premier alinéa de l’article L 2143-3 du Code du Travail renoncent par écrit à leur droit d’être désigné délégué syndical, une organisation syndicale représentative peut désigner un délégué syndical parmi les autres candidats ou, à défaut, parmi ses adhérents au sein de l’entreprise ou de l’établissement ou parmi ses anciens élus ayant atteint la limite de durée d’exercice du mandat au CSE.
En outre, chaque organisation syndicale représentative au niveau d’AXA France pourra désigner deux délégués syndicaux supplémentaires. La désignation de ces 2 délégués syndicaux supplémentaires sera effectuée dans les établissements dans lesquels elle est représentative au sens de la loi du 20.08.2008.
Lorsque les organisations syndicales représentatives dans un établissement disposent d’au moins 3 délégués syndicaux, elles peuvent désigner deux d’entre eux en tant que Délégué Coordinateur Syndical d’Etablissement (DCSE), afin d’y accomplir un rôle de relais entre les représentants centraux de l’organisation syndicale et ses représentants au sein de l’établissement, dans l’un ou l’autre sens, en veillant notamment à ménager l’information dans les différents sites.
Délégués Syndicaux Centraux (DSC)
Chaque organisation syndicale représentative au niveau de l’Entreprise pourra désigner 2 délégués syndicaux centraux indépendamment des délégués syndicaux d’établissement.
Il est rappelé, qu’en application de l’article L.2143-5 du code du travail, le délégué syndical central est désigné par un syndicat qui a recueilli au moins 10 % des suffrages exprimés au 1er tour des dernières élections des titulaires au CSE quel que soit le nombre de votants, en additionnant les suffrages de l’ensemble des établissements compris dans l’entreprise.
Il n’y a pas d’obligation de choisir le DSC parmi les candidats aux dernières élections professionnelles.
Coordinateurs syndicaux nationaux de terrain (CSNPT)
Chaque organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise ou, au niveau du CSE Distribution, pourra désigner 2 coordinateurs syndicaux nationaux du personnel de Terrain dont le mandat sera de portée nationale et pour lesquels les périmètres de coordination sont respectivement les suivants :
Un coordinateur syndical national de l’Inspection des réseaux salariés
Ce coordinateur appartient nécessairement à l’Inspection, en référence aux articles 2 et 17 de la Convention Collective Nationale de l’Inspection d’Assurance, en date du 27 juillet 1992.
Un coordinateur syndical national des salariés de statut commercial commissionné (hors Inspection)
Ce dernier coordinateur doit relever du niveau 1 ou 2 de la convention collective nationale des salariés commerciaux des sociétés d’assurances du 12 novembre 2019.
Par ailleurs, chaque organisation syndicale représentative soit au niveau de l’entreprise, soit au niveau de 2 des 3 établissements d’AXA France et dès lors qu'elle a au moins un élu dans chacun des 3 CSE, pourra désigner 1 coordinateur syndical national du personnel de Terrain dont le mandat sera de portée nationale et pour lequel le périmètre de coordination est le suivant :
Un coordinateur syndical national de l’Inspection Agents généraux et Courtage, y compris l’inspection technique
Ce coordinateur appartient nécessairement à l’Inspection, en référence aux articles 2 et 17 de la Convention Collective Nationale de l’Inspection d’Assurance, en date du 27 juillet 1992.
Il n’y a pas d’obligation de choisir le CSNPT parmi les candidats aux dernières élections professionnelles des titulaires CSE. Pour autant, le CSNPT, en tant qu’interlocuteur de la Direction, exerce un mandat devant revêtir un caractère de stabilité dans le temps, sauf circonstances exceptionnelles de nature à justifier le remplacement de la personne désignée.
Les CSNPT, en considération de leur périmètre de désignation, siègent dans les commissions de concertation correspondantes issues soit :
de l’accord du 5 juillet 2022 relatif aux commissions de concertation spécifiques aux personnels d’inspection au sein d’AXA France
de l’accord du 5 juillet 2022 relatif à la commission Concertation propre aux salariés AEP commissionnés hors inspection.
Ils ont vocation à continuer à y siéger dans le cadre du renouvellement des 3 commissions de concertation à intervenir en juin 2026.
Représentants syndicaux (RS)
Article 43.1.Au niveau des CSE
Chaque organisation syndicale représentative dans l'établissement peut désigner un représentant syndical au Comité Social et Economique.
Ces représentants syndicaux doivent nécessairement remplir les conditions d’éligibilité dans le comité considéré fixées à l’article L.2314-19 du code du travail sans obligation de les sélectionner parmi les candidats aux dernières élections professionnelles.
Les désignations des représentants syndicaux s’effectuent conformément à l’article D.2143-4 du code du travail ; le remplacement d’un représentant syndical ne peut intervenir au cours d’une même séance de CSE.
Article 43.2.Au niveau du CSEC
Chaque organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise pourra désigner un représentant syndical au CSEC.
Représentants de la section syndicale (RSS)
Un syndicat non représentatif sur le périmètre d’un établissement pourra désigner un représentant de la section syndicale dans les conditions prévues par les articles L2142-1-1 à L2142-1-4 et suivants du Code du Travail.
Le représentant de la section syndicale dispose des moyens d’exercice suivants :
affichage et communication syndicale,
local syndical et réunions syndicales.
Composition des délégations en réunion de négociation
Lors des réunions de négociation d’entreprise, chacune des organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise, pourra être représentée par une délégation composée, au maximum, de 6 personnes appartenant au personnel de l’entreprise, dont 3 au moins auront un mandat de délégué syndical (article L. 2232-17 du code du travail).
TITRE X – DROIT SYNDICAL ET MOYENS ACCORDES
Les moyens accordés aux délégués syndicaux
S’agissant des moyens individuels relatifs aux crédits d’heures, les délégués syndicaux d’établissement (DS) bénéficieront d’un crédit d’heures mensuel de 24 heures.
Les délégués coordinateurs syndicaux d’établissement (DCSE) disposent chacun d’un mi-temps pour l’exercice de leur mandat.
Les délégués syndicaux centraux (DSC) de chaque organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise AXA France peuvent bénéficier d’un temps plein au titre de ce mandat. Toutefois, les délégués syndicaux centraux, en fonction de la configuration des mandats au sein de leur appareil syndical et de leurs propres responsabilités professionnelles, peuvent décider de répartir une partie de leur crédit d’heure (à concurrence d’un mi-temps) au profit de détenteurs de mandats désignatifs nommément désignés par l’organisation syndicale dont ils relèvent.
Les coordinateurs syndicaux nationaux du personnel de terrain (CSNPT) de chaque organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise AXA France, bénéficient chacun d’un mi-temps pour l’exercice de leur mandat ; ils peuvent répartir le temps dont ils disposent au titre de ce mandat au profit de détenteurs de mandats désignatifs nommément désignés par l’organisation syndicale dont ils relèvent, en le faisant connaître préalablement la Direction du Développement Social (DDS) pour le semestre considéré.
Les moyens accordés aux représentants syndicaux
Les représentants syndicaux auprès du CSEC ou auprès des CSE disposent d’un crédit d’heures mensuel de 20 heures.
Les moyens accordés aux représentants de la section syndicale
Le représentant de la section syndicale (RSS) de chaque organisation syndicale non représentative dans l’entreprise dispose d’un crédit d’heures mensuel de 4 heures pour l’exercice de son mandat.
Crédit d’heures gérés en pool par les organisations syndicales
Article 49.1.Possibilité de cession volontaire de crédits d’heures
Il est convenu que chaque organisation syndicale représentative au sein de l’entreprise, puisse utiliser sous forme de pools des heures de délégation cédées volontairement par ses représentants du personnel pour leur mise à disposition à d’autres détenteurs de mandats de la même Organisation Syndicale. Chaque détenteur de mandat électif conservera nécessairement le quart du crédit d’heures attribué mensuellement au titre du dit mandat.
Pour le personnel commercial élu, ces cessions ou attributions complémentaires volontaires de crédits d’heures feront l’objet, en début de mandat et pour la durée globale de celui-ci, d’un engagement écrit de leur part sur le nombre d’heures cédées ou reçues.
Tout en laissant à chaque représentant du personnel le soin d’utiliser les heures nécessaires à l’exercice de son mandat, les modalités de répartition des heures de délégation ainsi versées volontairement dans le pool par les détenteurs de mandat de chacune des organisations syndicales sont définies, soit par un DSC désigné par chaque organisation syndicale représentative au niveau de l’entreprise, en concertation avec les DCSE, soit par les DCSE pour les organisations syndicales représentatives dans certains établissements.
Le « versement » en pool fait l’objet :
d’une information préalable écrite en forme de liste nominative établie par le DCSE et émargée par chaque représentant du personnel cédant des crédits d’heures, adressée au responsable relations sociales de l’établissement considéré. A défaut d’un tel document selon le format établi par la direction, il sera considéré qu’aucune rétrocession n’est opérée. Une liste récapitulative des attributions de crédits d’heures à ce titre est remise par le représentant désigné de chacune des organisations syndicales à un interlocuteur désigné de la Direction du Développement Social (DDS) ;
d’un état récapitulatif annuel, détaillé et nominatif en fin d’exercice civil qui sera communiqué, en toute transparence au responsable relations sociales de l’établissement par le DCSE, avec duplicata pour le DSC, le cas échéant, et la DDS.
Une organisation syndicale peut si elle le souhaite, gérer ce crédit mis en pool annuellement. Dans ce cas, le DSC ou le DCSE gestionnaire doit veiller à ce que ce pool ne soit pas dépassé.
En tout état de cause, même en cas de gestion annuelle de crédit collectif, le DSC ou le DCSE gestionnaire doit indiquer le nombre d’heures attribué mensuellement à chaque représentant du personnel qui doit lui-même transmettre mensuellement au service du personnel gestionnaire son relevé d’heures, y compris les heures afférentes au titre du crédit d’heures collectif complémentaire visé ci-après.
Article 49.2.Heures complémentaires
Il est attribué, un volant global annuel de 4000 heures à répartir entre les organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise en complément des crédits légaux d’heures de délégations. Ce complément annuel global de 4000 heures sera :
Réparti entre les organisations syndicales à raison de :
20 % de manière égalitaire entre les organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise
80% proportionnellement à leur résultat aux dernières élections des titulaires des CSE.
Géré en pool par un DSC désigné de chacune des organisations syndicales représentatives au niveau de l’entreprise, lequel pourra en attribuer une partie aux DCSE de son organisation syndicale, chargé localement de la répartition des heures ainsi attribuées par le DSC.
Chaque DSC désigné fera connaître à la Direction du Développement Social (DDS), pour l’exercice civil à venir, selon le format établi par la direction, 15 jours avant le début de l’exercice civil, la répartition du crédit collectif complémentaire dont il dispose au profit des détenteurs de mandats qu’il désignera nominativement, en précisant la fonction au titre de laquelle est attribué le complément d’heures de délégation.
En fin d’exercice, le DSC désigné établira un état récapitulatif du détail de l’attribution à chaque représentant bénéficiaire, qu’il communiquera à la DDS.
Attribution d’un budget annuel de remboursement de frais de déplacement
Afin de permettre aux DSC, DCSE et CSNPT, sur les établissements d’AXA France, d’exercer au mieux leurs missions et d’organiser, animer et coordonner l’activité des représentants de leur organisation syndicale au sein de leur établissement, il est attribué un crédit annuel, pour le remboursement, sur présentation des justificatifs correspondants, des frais de déplacement et éventuellement d’hébergement engagés pour l’exercice exclusif et démontré de leur activité syndicale sur leur périmètre, fixé par établissement à 2000 €.
Chaque organisation syndicale représentative pourra, si elle le souhaite, désigner un DSC chargé de la gestion de ce budget.
PARTIE III – DISPOSITIONS GENERALES
Durée et effet de l’accord
Le présent accord, conclu en vue de l’organisation des élections professionnelles des représentants du personnel d’AXA France est conclu pour une durée déterminée qui cessera à l’échéance de l’exercice des mandats correspondants.
Révision
Le présent accord pourra faire l’objet d’une révision selon les dispositions légales en vigueur.
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Le présent accord fera l’objet, dans le respect des dispositions du Code du travail, d’un dépôt :
sur la plateforme de téléprocédure du Ministère du travail : https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr
auprès du Secrétariat Greffe du Conseil de Prud’hommes de Nanterre.
