La Confédération Française démocratique du travail (C.F.D.T),
La Confédération Française des Travailleurs Chrétiens (C.F.T.C),
La Confédération Générale du Travail (C.G.T),
Le Syndicat National des Représentants-Placiers (SNAREP CFE-CGC),
Le Syndicat National des Journalistes (S.N.J)
D’autre part,
IL EST CONVENU CE QUI SUIT,
PREAMBULE
Les ordonnances du 22 septembre 2017 relatives à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’entreprise ainsi que la loi de ratification du 29 mars 2018 ont modifié le cadre légal des institutions représentatives du personnel en fusionnant les instances existantes pour créer une instance de représentation du personnel unique : le Comité Social et Economique (CSE). Le présent accord organise et adapte le dialogue social, à l’aune de la réforme, et aux réalités de Bayard Presse SA.
La mise en place du CSE intervient avant la fin de l’année 2019 selon un calendrier défini avec les organisations syndicales intéressées à la négociation du protocole d’accord préélectoral.
Les parties sont convenues, par le présent accord, de définir le cadre de mise en place du CSE et les moyens attribués à ses membres, les principales modalités de fonctionnement du CSE telles qu’elles sont par ailleurs précisées dans le règlement intérieur de l’instance, les moyens et missions des commissions du CSE ainsi que la valorisation des parcours professionnels des représentants du personnel.
Le présent accord se substitue, à la date de la mise en place du CSE (1er tour des élections professionnelles 2019), à l’ensemble des dispositions conventionnelles, engagements unilatéraux qui traitent du fonctionnement des instances représentatives du personnel et notamment les dispositions :
de l’accord collectif relatif à la durée des mandats du comité d’entreprise et des délégués du personnel en date du 27 janvier 2017
de l’accord collectif concernant le fonctionnement des instances représentatives du personnel en date du 7 mars 2005
de l’accord sur le CHSCT de site du 8 juin 2009
Le présent accord est complété d’un accord sur l’exercice du droit syndical au sein de BPSA qui sera négocié en 2019.
Il est rappelé que conformément aux dispositions de l’ordonnance n°2017-1385 du 22 septembre 2017 concernant la négociation obligatoire en entreprise, les dispositions légales supplétives s’appliquent à défaut d’accord ou en cas de non-respect des stipulations de cet accord.
TITRE 1 – L’IMPLANTATION DE LA REPRESENTATION DU PERSONNEL
Article 1 – Périmètre de mise en place du CSE
Un CSE est mis en place au niveau de Bayard Presse SA.
Article 2 – Durée des mandats
Les parties conviennent que le 1er cycle électoral du CSE prendra fin au 30 juin 2022.
Le nombre de mandats successifs des membres du CSE est limité à 3, conformément à l’article L.2314-33 du Code du travail.
TITRE 2 – ORGANISATION DU CSE
Article 3 - Composition
Conformément à l’article R.2314-1 du Code du travail, la délégation du personnel du CSE comporte un nombre égal de titulaires et de suppléants élus déterminé en fonction du nombre de salariés de l’Entreprise.
Ainsi, pour un effectif compris entre 900 et 999 salariés, le nombre de membres de la délégation du personnel est de 16 titulaires et 16 suppléants.
Toutefois, les parties considèrent que, pour le prochain cycle électoral, le nombre pertinent de sièges à pourvoir au sein du CSE est de 19 titulaires et 19 suppléants.
Le nombre de membres composant la délégation du personnel est fixé dans le protocole d’accord préélectoral.
Article 4 – Participants aux réunions du CSE
Le CSE est présidé par l'employeur ou son représentant, assisté de collaborateurs qui ont voix consultative. Ils ne prennent pas part aux votes.
Les parties conviennent de fixer le nombre de participants au CSE à 24 élus (titulaires ou suppléants en remplacement de titulaires – article 5 - et 5 sièges de suppléants). Les organisations syndicales et le secrétaire de l’instance sont garants de la bonne application de cette règle.
Il est toutefois convenu que l’ensemble des élus participe :
à la première réunion du CSE qui suit l’élection professionnelle, au cours de laquelle sont notamment désignés les membres des commissions
à la présentation du PMT, tous les 3 ans
deux fois par an :
à une séance ordinaire du CSE dont l’ordre du jour porte sur une consultation annuelle obligatoire (orientations stratégiques, situation économique ou politique sociale),
et/ou à une séance extraordinaire du CSE
Le président et le secrétaire de l’instance s’accordent annuellement sur l’organisation de ces deux réunions.
Conformément à l’article L.2314-2 du Code du travail, chaque organisation syndicale représentative peut désigner un représentant syndical au CSE choisi parmi les membres du personnel de l’entreprise. Il assiste aux séances avec voix consultative.
En application des dispositions légales, le CSE désigne parmi ses membres, un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes. Par dérogation, les parties conviennent d’augmenter le nombre de référents CSE et de le porter à 2 membres.
Lors des réunions portant sur les questions relatives à l’hygiène et à la sécurité, sont également conviés aux séances :
L’inspecteur du travail
Le médecin du travail
L’infirmièr(e)
Les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale
Le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail
Ces membres ne sont présents que lors du traitement des thématiques relatives à la santé, la sécurité et les conditions de travail. Ces membres ont voix consultatives. Ils ne prennent pas part aux votes.
L’assistant(e) social(e) est convié(e) aux réunions du CSE.
Article 5 - Règles de remplacement en cas d’absence d’un membre titulaire
Lorsqu’un membre titulaire est absent, son remplacement en séance est assuré dans les conditions prévues par le Code du travail à l’article L.2314-37 du Code du travail.
Ainsi, il est rappelé que le titulaire est remplacé par un suppléant élu sur une liste présentée par la même organisation syndicale que celle de ce titulaire. La priorité est donnée au suppléant élu de la même catégorie.
S’il n’existe pas de suppléant élu sur une liste présentée par l’organisation syndicale qui a présenté le titulaire, le remplacement est assuré par un candidat non élu présenté aux élections par la même organisation syndicale. Dans ce cas, le candidat retenu est celui qui vient sur la liste immédiatement après le dernier élu titulaire, ou à défaut, le dernier élu suppléant.
A défaut de remplaçant, le remplacement est assuré par le suppléant élu n’appartenant pas à l’organisation syndicale du titulaire à remplacer, mais appartenant à la même catégorie et ayant obtenu le plus grand nombre de voix.
Lors de chaque séance du CSE, la Direction précise les membres ayant voix délibérative par application desdites règles. Le nombre de membres ayant voix délibérative ne peut excéder le nombre de titulaires de l’instance.
Article 6 - Fonctionnement du CSE
Le règlement intérieur de l’instance, renouvelé à chaque cycle électoral, précise les modalités de fonctionnement de l’instance.
Article 6.1 - Périodicité des réunions
Le CSE se réunit chaque mois, en séance ordinaire, à l’exception du mois d’août et de la première réunion du CSE qui suit les élections professionnelles.
La première réunion du CSE est en effet dédiée à la mise en place de l’instance. La réunion est notamment consacrée à la désignation des membres du bureau et des commissions, au compte rendu de gestion du CE (R.2315-39 du Code du travail), à la préparation du règlement intérieur du CSE.
Au moins 4 réunions annuelles du CSE sont consacrées en partie aux attributions du comité en matière de santé, sécurité et conditions de travail.
Une réunion extraordinaire du CSE peut être organisée à la demande du président, ou à la demande de la majorité de ses membres conformément à l’article L.2315-28, alinéa 3 du Code du travail, ou bien encore à la demande motivée de deux des membres du CSE sur les sujets relevant de la santé, de la sécurité ou des conditions de travail conformément à l’article L.2315-27, alinéa 2 du Code du travail.
Article 6.2 - Convocation et ordre du jour
Les délais de convocation et de communication de l’ordre du jour et des documents annexés sont précisés par le règlement intérieur de l’instance.
Les membres du CSE (titulaires et suppléants, représentants syndicaux) sont destinataires des ordres du jour et des documents annexés. Les informations transmises à l’instance sont également mises en ligne dans la BDES.
Article 6.3 - Visioconférence
Tout membre du CSE peut demander à participer à des réunions du CSE en visioconférence. De même, la Direction peut organiser, à titre exceptionnel, la participation en visioconférence de ses représentants ou éventuels intervenants.
Sauf situations exceptionnelles, les participations en visioconférence sont mentionnées dans l’ordre du jour de la séance.
En cas de réunion ou participation en visioconférence, les éventuels votes devront avoir lieu exclusivement à main levée.
Si l’instance décide de recourir au vote à bulletin secret, la visioconférence doit être interrompue. Le titulaire qui participait à la séance en visioconférence est remplacé, pour le vote à bulletin secret, par un suppléant désigné selon les conditions définies à l’article L.2314-37 du Code du travail (article 5).
TITRE 3 – COMMISSIONS DU CSE
Les travaux menés en commission sont nécessaires à la bonne réalisation de la mission du CSE. Les membres siégeant dans les commissions rendent compte des travaux et réflexions menées en commission et proposent au vote du CSE les motions ou avis.
Article 7 – La Commission santé, sécurité et conditions de travail (CSSCT) de site Montrouge
Article 7.1 Implantation
Une CSSCT est mise en place au niveau du site de Montrouge, commune aux salariés de BPSA et de ses filiales présentes sur le site.
Article 7.2 Composition
Eu égard à l’effectif BPSA, les parties conviennent que la CSSCT comprend au total 8 membres dont 2 membres appartenant au personnel des filiales, présent sur le site de Montrouge.
Les membres Bayard Presse SA de la CSSCT de site Montrouge sont désignés par le CSE Bayard Presse SA parmi ses membres élus (titulaires et suppléants). Les filiales représentées au sein de la CSSCT de site Montrouge désignent leur membre selon des modalités qui leur sont propres, pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du CSE.
La désignation s’effectue par une délibération adoptée à la majorité des membres titulaires présents, lors de la première réunion du CSE de BPSA qui suit l’élection.
Chaque collège doit être représenté au sein de la CSSCT.
La CSSCT est présidée par l’employeur ou son représentant. Celui-ci peut se faire assister par des collaborateurs de l’entreprise ou des filiales.
Le médecin du travail, l’assistant(e) social(e), l’infirmièr(e), l’inspection du travail, l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale et le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail sont membres de la CSSCT.
Article 7.3. Attributions
Conformément à l’article L.2315-38 du Code du travail, la CSSCT se voit confier, par délégation du CSE, les attributions en matière de santé, sécurité et conditions de travail à l’exception des attributions consultatives du CSE.
Le CSE est informé et/ou consulté sur ces thématiques uniquement si un avis de l’instance est requis. Dans ce cadre, la CSSCT a vocation à préparer les réunions du CSE. Lorsque l’avis du CSE n’est pas requis, les sujets sont traités en CSSCT exclusivement.
Principales attributions en matière de santé, sécurité et conditions de travail
CSE
CSSCT
Analyse de dossiers informatifs
x Attributions consultatives x x Enquêtes en cas d’AT grave, risque grave ou maladie professionnelle
x Visites d’inspections trimestrielles de site
x Actions de prévention des risques professionnels (étude DUERP, PAPRIPACT : programme annuel de prévention des risques professionnels et d’amélioration des conditions de travail) x x Situations d’inaptitudes x
Article 7.4. Modalités de fonctionnement
Le règlement intérieur du CSE, renouvelé à chaque cycle électoral, précise les modalités de fonctionnement de l’instance.
Article 7.4.1 Périodicité des réunions
La CSSCT se réunit au minimum 4 fois par an.
Des réunions extraordinaires peuvent être organisées par le président de l’instance ou à la demande motivée de deux de ses membres ou à la suite d’un évènement ayant entrainé des conséquences graves ou en cas d’urgence.
Article 7.4.2 Convocation et ordre du jour
Les délais de convocation et de communication de l’ordre du jour et des documents annexés sont précisés par le règlement intérieur du CSE.
Article 8 –Traitement des réclamations individuelles et collectives
Les parties affirment la nécessité de faire évoluer le processus de traitement des réclamations individuelles et collectives.
Le système actuel de questions/réponses des délégués du personnel laisse place à une organisation différente du traitement des sujets relayés par les représentants du personnel.
Article 8.1 – Organisation du traitement des réclamations individuelles et collectives
Les réclamations individuelles ou collectives sont traitées mensuellement (à l’exception du mois d’août) au sein d’une commission de proximité.
Toutefois, dès lors que celles-ci se rapportent à un sujet traité dans les mêmes temps en CSE (information/consultation ponctuelle ou récurrente) ou en commission santé, sécurité et conditions de travail (information ponctuelle ou récurrente), elles sont traitées prioritairement dans le cadre de ces instances.
De même, les réclamations qui revêtent un caractère d’urgence ou qui peuvent être traitées sans délai par la direction des ressources humaines le sont en dehors de la commission de proximité.
En tout état de cause, toutes les questions posées par les membres de la commission de proximité figurent au compte rendu de l’instance.
Article 8.2 - Fonctionnement de la commission de proximité
Les réclamations sont adressées à la direction au plus tard 8 jours avant la commission de proximité.
La Direction décide, après échanges avec chaque organisation syndicale représentée par ses membres au sein de la commission de proximité, le cadre dans lequel sont traitées les réclamations.
La liste des réclamations est partagée avec les membres de la commission de proximité au plus tard 2 jours avant la séance.
Les réponses apportées par la direction en commission de proximité font l’objet d’un compte rendu qui est porté à la connaissance des membres de la commission de proximité et des salariés, sur l’intranet et dans la BDES, au plus tard 6 jours ouvrables après la tenue de la réunion.
Les réponses apportées en dehors de la commission de proximité (par exemple, du fait de l’urgence de la situation), ou en dehors du CSE et de la CSSCT sont portées au compte rendu de la commission de proximité qui suit.
Article 8.3 Composition de la commission de proximité
La commission est composée d’au maximum 11 membres désignés par le CSE parmi les élus titulaires et suppléants, étant entendu que chaque organisation syndicale doit être représentée au maximum par deux élus au CSE et que l’organisation syndicale qui a obtenu le plus grand nombre de voix au 1er tour des élections professionnelles doit être représentée au maximum par 3 élus au CSE.
La désignation des membres de la commission s’effectue par une délibération adoptée à la majorité des membres titulaires présents, lors de la première réunion du CSE qui suit son élection.
Article 9 – Les commissions en préparation des délibérations du CSE
Les commissions ci-après assistent le CSE dans l’analyse des informations délivrées pour les consultations ponctuelles et périodiques.
Ces commissions accompagnent l’instance dans la préparation de ses délibérations.
Il est rappelé que le temps passé en commissions convoquées par l’employeur est considéré comme du temps de travail effectif et ne s’impute pas sur le crédit d’heures. En revanche, le temps passé en commissions lorsqu’elles ne sont pas initiées par l’employeur ou en dehors de sa présence s’impute sur le crédit d’heures.
Les représentants syndicaux du CSE ont la possibilité de participer aux commissions du CSE.
Composition
Périodicité des réunions
missions
Commission formation professionnelle
4 membres maximum désignés parmi les élus CSE 2 réunions par an Etude des documents liés à la formation et au versement de la taxe d’apprentissage. Elle est réunie par la direction avant la présentation au CSE du bilan et du plan de développement des compétences, en vue de la consultation sur la politique sociale.
Commission égalité professionnelle et politique sociale
5 membres maximum désignés parmi les élus CSE 4 réunions par an Etude du rapport égalité professionnelle, bilan social et rapport handicap. Elle est réunie par la direction pour la présentation des rapports, en vue de la consultation sur la politique sociale.
Commission technique et économique
5 membres maximum désignés parmi les élus CSE
Saisine suite à une délibération du CSE Etude des documents économiques et financiers et des questions qui lui sont soumises en lien avec son objet. Elle est saisie, à la demande du CSE, dès lors que l’instance doit rendre un avis sur un projet relevant de sa compétence. Ses conditions d’intervention font l’objet d’un échange avec la direction avant le démarrage de ses travaux
Commission sociale et logement
5 membres maximum désignés parmi les élus CSE Présence de l’assistante sociale
Hors présence de l’assistante sociale Au moins 1 fois/an
En fonction des besoins Aide au logement : information sur les dispositifs et assistance dans les démarches Aide sociale Aides en cas de décès d’un salarié, de son conjoint ou d’un enfant
Séjours linguistiques pour les enfants Colonies de vacances Aides aux vacances
Article 10 - Les autres commissions
Les parties conviennent de renvoyer au règlement intérieur l’organisation et le champ d’intervention des commissions du CSE dont les travaux ne nécessitent pas l’avis de l’instance.
Au jour de la signature de l’accord, le CSE compte 4 autres commissions qui s’ajoutent aux commissions définies à l’article 9.
missions
Commission loisirs et culture
Organisation des activités loisirs et culture
Commission restaurant
Convention de délégation de gestion du restaurant d’entreprise
Commission information
Communications d’informations sur les activités du CSE et ses commissions : Canard du CE, application smartphone, intranet et tracts
Commission Régions
Information sur les activités culture, sociales et loisirs du CSE, actualités des instances auprès des salariés qui ne travaillent pas sur le site de Montrouge
Les membres de ces commissions sont désignés parmi les élus du CSE.
Le temps passé dans ces commissions s’impute sur le crédit d’heures à l’exception du temps passé en commission restaurant en présence d’un représentant de la direction.
Après chaque élection professionnelle et dans l’attente du renouvellement des membres des commissions, la commission loisirs et culture et la commission sociale poursuivent leurs activités. Les membres des commissions loisirs, culture et sociale du cycle électoral précédant bénéficient ainsi d’autorisations d’absences pour mener à bien leur mission, jusqu’au renouvellement de la commission ou au plus tard jusqu’à 2 mois après les élections professionnelles.
TITRE 4 – CREDITS D’HEURES ET MOYENS
Pour la bonne marche de l’entreprise, les personnes en charge d’un mandat informent régulièrement leur manager de leurs absences prévisibles (réunions programmées).
Chaque mois, les personnes en charge d’un mandat déclarent le nombre d’heures utilisées au titre du mandat, conformément au crédit d’heures légal ou conventionnel.
Les heures mutualisées entre titulaires ou avec les suppléants, ou les heures reportées sont également déclarées chaque mois.
La Direction travaille à l’élaboration d’un suivi des heures de délégation, au moyen d’un système de gestion des temps automatisé. Ce système sera présenté aux organisations syndicales avant de trouver application.
Article 11 – heures de délégations
Conformément aux articles L.2314-1 et L.2314-7 du Code du travail, il appartient au protocole d’accord préélectoral de fixer le crédit d’heures des représentants titulaires au CSE.
A la date de signature du présent accord, compte tenu des effectifs de BPSA, les titulaires bénéficient d’un crédit d’heures individuel de 24 heures par mois.
Conformément aux articles R.2315-5 et R.2315-6 du Code du travail, les membres titulaires ont la possibilité chaque mois de répartir entre eux et avec les suppléants leurs heures de délégation. Cette répartition ne peut conduire l’un des titulaires à disposer dans le mois de plus d’une fois et demie le crédit d’heures dont il bénéficie.
Les membres titulaires ont également la possibilité de faire une utilisation cumulative de leur crédit mensuel d’heures de délégation dans la limite de 12 mois (année civile pour le 1er mandat). Cette utilisation cumulative ne doit pas conduire un titulaire à disposer, dans le mois, de plus d’une fois et demie le crédit d’heures de délégation dont il bénéficie.
Les parties conviennent en outre d’attribuer un crédit d’heures de délégation supplémentaire aux salariés exerçant les missions ci-après.
Les crédits d’heures de délégation supplémentaires ne sont pas mutualisables ou reportables, sauf cas exceptionnels.
Mandats/Fonctions
Crédit d’heures légal
Crédits d’heures conventionnels supplémentaires
Mutualisation
Titulaires au CSE 24 heures/mois
oui Suppléants au CSE
11 heures/mois non Secrétaire du CSE
50 heures/mois Mutualisation possible avec le secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint Trésorier du CSE
10 heures/mois Mutualisation possible avec le secrétaire adjoint et trésorier adjoint Secrétaire de la CSSCT
10 heures/mois Mutualisation possible avec le secrétaire adjoint de la CSSCT Membres de la CSSCT
10 heures/mois non Responsables des commissions (hors technique économique)
5 heures/mois non Responsable de la technique économique
10 heures/dossier dans la limite de 3 par an non
Article 12 Paiement des heures de délégation et remboursement de frais
Les frais de déplacement pour se rendre aux séances ordinaires et extraordinaires du CSE, aux réunions préparatoires du CSE, aux réunions ordinaires et extraordinaires du CSSCT et aux commissions sur convocation de l’employeur sont pris en charge conformément aux règles en vigueur dans l’Entreprise.
Situations particulières
Chaque année, les salariés concernés sont informés de l’éventuelle modification du taux applicable à leurs heures de délégation.
Les télévendeurs à domicile d’Interlignes
• Les télévendeurs pour lesquels il n’existe pas de salaire horaire sont rémunérés sur la base d’un taux horaire reconstitué : Salaire brut annuel de l’année précédente / 13 / temps de travail reconstitué (NAO 2016) • Pour les télévendeurs qui s’inscrivent dans le cadre d’un temps de travail précis, assorti d’une rémunération horaire, celle-ci servira de base au calcul des heures de délégation.
Les journalistes rémunérés à la pige
En raison de l’absence de temps de travail et de taux horaire, la rémunération des heures de délégation des journalistes rémunérés à la pige se fait sur la base d’un taux horaire forfaitaire. Il est rappelé que la position administrative en cette matière conduirait à calculer ce taux horaire sur la base du salaire minimum conventionnel (Circ. DRT 91-6 du 27 mars 1991, BOMT n°91-9). Toutefois, les parties conviennent d’un calcul différent du taux horaire, plus favorable. Ainsi, les heures de délégation des journalistes pigistes sont rémunérés sur la base d’un taux horaire forfaitaire identique pour tous. Ce taux est annuellement calculé en fonction de la rémunération moyenne de base des journalistes de Bayard Presse SA de l’année précédente, hors prime d’ancienneté, 13è mois et primes, en excluant les catégories rédacteur en chef, rédacteur en chef adjoint, secrétaire général de rédaction et chefs de service. Au jour de la signature de l’accord, le taux horaire applicable est de 24,98 euros.
Les VRP du réseau Jeunesse
Les parties conviennent de faire évoluer le calcul du salaire journalier de référence en cas de maintien de salaire pour les heures de représentation du personnel. Les dispositions ci-après viennent remplacer les usages et les dispositions de l’accord sur le statut collectif du réseau jeunesse du 23 mars 2016 portant sur le même objet. Pour les salariés disposant d’un temps de travail contractuel, le taux horaire de référence est calculé sur la base du salaire variable brut (salaire total brut - salaire de base) perçu au cours des 12 derniers mois et divisé par le nombre d’heures travaillées sur cette période (pour rappel, 151,66 heures pour un temps plein). Le calcul du taux horaire de référence est calculé une fois par an, au 1er février, sur la base de l’année civile précédente. Pour l’année 2020, le salaire journalier de référence pour les heures de représentation du personnel est calculé en tenant compte uniquement du salaire variable brut versé en 2019.
Article 13 Moyens
Article 13.1 Locaux et équipements
A la date de signature de l’accord, les locaux mis à disposition du CSE sont les suivants :
Deux salle(s) de réunion
Deux bureaux
Les locaux sont équipés de postes informatiques et logiciels nécessaires à l’activité de l’instance, et de postes téléphoniques.
Les consommations d’affranchissement, téléphone et reprographie sont prises en charge par le CSE.
Article 13.2 Communication
Un exemplaire de chaque publication ou tract diffusé dans l’Entreprise, quel que soit le moyen de communication choisi, doit être transmis à l’employeur simultanément à sa diffusion.
13.2.1 Panneaux d’affichage
Un panneau d’affichage dédié aux communications des représentants du personnel est installé à chaque point café du bâtiment. A ce jour, 14 panneaux sont installés dans le bâtiment. Le nombre de panneaux est susceptible d’évoluer en fonction des aménagements d’espace.
13.2.3 Messagerie et intranet
Les instances représentatives du personnel ont la possibilité d’utiliser les moyens de communication de l’entreprise dans le respect de la réglementation en vigueur.
La messagerie électronique
Les instances bénéficient d’une adresse email BAYARD :
pour le CSE : cse@bayard-presse.com
pour la CSSCT : cssct@bayard-presse.com
En interne, les adresses seront les suivantes :
CSEBAYARD
CSSCTBAYARD
Les utilisateurs de ces adresses mail sont le secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier et trésorier adjoint pour le CSE et le secrétaire et secrétaire adjoint pour la CSSCT.
Ces adresses, et plus largement l’accès à la messagerie, permettent de communiquer :
Avec l’extérieur de l’entreprise : par réception de messages externes, ou envoi de messages à l’extérieur de l’entreprise
A l’intérieur de l’entreprise :
Avec les élus, librement
Avec les adhérents et autres salariés, dès lors qu’ils ont accepté la réception de ces messages et qu’ils sont inscrits sur la liste de diffusion
Avec les autres salariés, pour répondre à leurs sollicitations
Intranet
Le CSE et la CSSCT disposent de pages intranet accessibles depuis la page d’accueil Bayard.
Le contenu de ces pages est librement déterminé par les instances représentatives du personnel, dès lors qu’il est conforme à leurs missions et respecte l’ensemble des dispositions applicables en matière de communication.
Ces pages permettent notamment de faire figurer les procès-verbaux des séances du CSE, de la CSSCT et les comptes rendus de la commission de proximité, ainsi que les motions ou avis. Les secrétaires et la Direction assurent la publication des procès-verbaux et comptes rendus de séance dans ces espaces.
BDES
Une base de données économiques et sociales (BDES) est accessible en permanence aux membres du CSE (élus, représentants syndicaux), aux membres des commissions et aux délégués syndicaux.
L’architecture de la BDES est précisée en annexe. Une documentaliste assiste l’entreprise dans l’élaboration de la base.
Une présentation de l’utilisation de la BDES est dispensée à tous les élus, délégués syndicaux et représentants syndicaux au CSE en début de mandature.
TITRE 5 - BUDGETS
Article 14 – Budgets de fonctionnement et budget des activités sociales et culturelles de BPSA
Pour la détermination de la subvention de fonctionnement et du budget des activités sociales et culturelles, la masse salariale brute à retenir est celle définie par les dispositions légales en vigueur.
Les budgets sont versés en deux fois : 90% en juillet de l’année N et le solde en juillet de l’année N+1.
Article 14.1- Budget de fonctionnement BPSA
Le budget de fonctionnement de BPSA est désormais fixé à 0,21 % de la masse salariale brute soumise à cotisations sociales (rémunérations déclarées en DSN) pour l’exercice comptable 1er juillet-30 juin. En cas de reliquat budgétaire, ce budget peut être transféré en fin d’exercice au budget des activités sociales et culturelles dans les conditions et selon les modalités fixées par les dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Cependant, les organisations syndicales manifestent leurs inquiétudes sur la fragilité du budget de fonctionnement.
Article 14.2 - Budget des activités sociales et culturelles BPSA
La détermination du montant global de la contribution patronale versée chaque année pour financer les activités sociales et culturelles du comité est effectuée au niveau de l’entreprise.
Cette contribution est fixée à 0,75 % de la masse salariale brute soumise à cotisations sociales (rémunérations déclarées en DSN) pour l’exercice comptable 1er juillet-30 juin.
En cas de reliquat budgétaire, ce budget pourra être transféré en fin d’exercice au budget de fonctionnement dans les conditions et selon les modalités fixées par les dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Il est rappelé que l’entreprise assure directement la gestion du restaurant d’entreprise, conformément à la délégation de gestion du restaurant d’entreprise conclue entre le CSE et Bayard Presse SA. La subvention destinée à la restauration du personnel équivaut à 0,75% de la masse salariale brute soumise à cotisations sociales (hors VRP).
TITRE 6 – Evolution professionnelle des représentants du personnel
L’expérience acquise par les salariés disposant d’un mandat participe au développement de leurs compétences professionnelles.
La Direction veille à ce que les représentants du personnel bénéficient des dispositions en matière de rémunération, de formation et d’évolution professionnelle dans les mêmes conditions que l’ensemble des collaborateurs.
Article 15 – Entretiens de début de mandat
Les élus bénéficient dans les 5 premiers mois de chaque cycle électoral d’un entretien avec la direction des ressources humaines et le manager.
Cet entretien est destiné à :
Sensibiliser les managers à l’exercice du mandat
établir les modalités pratiques d’organisation du mandat
évaluer et adapter la charge de travail, compte tenu des heures de délégation et du rythme des réunions avec la Direction, pour concilier l’exercice du mandat et les impératifs de l’activité professionnelle
Cet entretien ne se substitue pas à l’entretien professionnel et aux entretiens annuels.
Article 16 – Entretiens de fin de mandat
Au cours des 6 mois précédant la fin du cycle électoral, les élus bénéficient d’un entretien avec la direction des ressources humaines et le manager.
Cet échange est destiné à :
établir un bilan de l’exercice du mandat
recenser les compétences acquises en cours de mandat
préciser les modalités de valorisation de l’expérience acquise, pour la poursuite de l’activité
Cet entretien peut déboucher sur une formation et/ou un bilan de compétences.
Article 17 – Entretien de suivi après mandat
Dans le cadre d’une poursuite d’activité sans mandat, un entretien de suivi est réalisé par la direction des ressources humaines et le manager au cours des 2 premiers trimestres qui suivent.
La Direction étudie les demandes de formation dans ce cadre ou le passage d’une certification.
Article 18 – Maintien de l’employabilité
L’obligation d’employabilité et d’adaptation des salariés à leur poste de travail incombe à l’entreprise et s’impose également au salarié détenteur d’un mandat.
Le salarié mandaté veille à suivre les formations proposées et à poursuivre son implication dans l’activité professionnelle.
Article 19 – Information - Formation des élus dans le cadre du mandat
La Direction propose en début de mandat aux membres du CSE, une session d’information sur le fonctionnement des instances représentatives du personnel.
Les membres de la commission santé, sécurité et conditions de travail bénéficient d’une formation nécessaire à l’exercice de leurs missions en matière de santé, sécurité et conditions de travail d’une durée de 5 jours, conformément aux articles L.2315-18 et L.2315-40 du Code du travail.
Article 20 – Evolution de la rémunération
L’évolution salariale des représentants du personnel est normalement déterminée par la hiérarchie, sur la base d’une évaluation professionnelle, selon les règles et principes appliqués dans l’entreprise à l’ensemble des salariés.
La Direction s’assure chaque année que :
La moyenne des augmentations individuelles accordées aux salariés titulaires d’un mandat soit au moins égale à la moyenne des augmentations individuelles accordée pendant cette période aux salariés de l’entreprise
Le rapport entre le nombre de salariés titulaires d’un mandat s’étant vu accorder une mesure individuelle (augmentation, prime) et le nombre de salariés titulaires d’un mandat doit être le même que celui du nombre de salariés de l’entreprise s’étant vu accorder une mesure individuelle (augmentation, prime) et le nombre total de salariés.
Le suivi de l’évolution de la rémunération est assuré annuellement dans le cadre de la commission de suivi.
La garantie d’évolution de la rémunération de l’article L.2141-5-1 du Code du travail applicable aux salariés visés audit article est évaluée en fin de cycle électoral.
Article 21 – Information des managers
Afin de favoriser une bonne appropriation du rôle des représentants du personnel et du fonctionnement du CSE et de ses commissions, la direction des ressources humaines organise au début de chaque mandat une information auprès des managers encadrant des représentants du personnel.
Dès lors qu’un salarié devient détenteur d’un mandat, sa hiérarchie en est informée par la DRH.
Les managers sont par ailleurs régulièrement informés par la direction des plannings prévisionnels des instances.
TITRE 7 – DISPOSITIONS DIVERSES
Article 22 – Durée et date d’entrée en vigueur
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il entrera en vigueur à compter de la proclamation des résultats du 1er tour des élections professionnelles 2019. Le présent accord sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives, signataires ou non de l’accord.
Article 23 – Commission de suivi
Il est constitué une commission de suivi de l’accord composée d’un délégué syndical et des représentants de la direction. La commission a pour mission de veiller à la bonne application de l’accord et à examiner toutes les questions liées à son interprétation. La commission doit se réunir dans le mois qui suit toute difficulté d’interprétation portée à la connaissance de la direction.
Article 24 - Dépôt
La Direction procèdera, conformément aux dispositions de L.2232-1 du Code du travail, au dépôt de l’accord auprès de la Direccte. Ce dépôt sera accompagné des pièces visées à l’article D.2231-7 du Code du travail. La Direction adressera également un exemplaire du présent accord au secrétariat-greffe du Conseil de prud’hommes de Boulogne Billancourt.
Article 25 – Publicité
Le présent accord sera mis en ligne sur l’intranet de l’Entreprise.
Article 26 – Révision
Le présent accord pourra faire l’objet d’une demande de révision dans les conditions définies aux articles L.2261-7 du Code du travail.
Article 27 – Dénonciation
Conformément aux dispositions légales, chacune des parties contractantes se réserve le droit de dénoncer, totalement ou partiellement, le présent accord moyennant un préavis de 3 mois, par recommandé avec accusé réception. Si la dénonciation émane de la direction ou de la totalité des signataires salariés, l’accord continue de produire effet jusqu’à l’entrée en vigueur de l’accord qui lui est substitué ou à défaut, pendant un délai d’un an à compter de l’expiration du préavis. Une nouvelle négociation doit s’engager dans les 3 mois qui suivent l’envoi de la lettre de dénonciation.
ANNEXE 1 – STRUCTURE INDICATIVE DE LA BDES
A – Rubriques Obligatoires
A.1 – Investissement social A.2 - Investissement matériel et immatériel A.3 – Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes A.4 – Fonds propres A.5 – Endettement A.6 – L’ensemble des rémunérations des salariés et des dirigeants A.7 – Activités sociales et culturelles A.8 – Rémunération des financeurs A.9 – Flux financier à destination de l’entreprise
B- Documents présentés lors des consultations récurrentes
B.1 – Politique sociale B.2 – Situation économique et financière B.3 – Orientations stratégiques
