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Accord d'entreprise CAISSE D'EPARGNE ET DE PREVOYANCE DE NORMANDIE
ACCORD COLLECTIF RELATIF A LA MISE EN PLACE DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE (CSE)
Application de l'accord
Début : 01/05/2019
Fin : 30/04/2023
Début : 01/05/2019
Fin : 30/04/2023
38 accords de la société CAISSE D'EPARGNE ET DE PREVOYANCE DE NORMANDIE
Le 19/07/2018
Accord collectif relatif à la mise en place du
COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE (CSE)
SOMMAIRE
TOC \o "1-3" \h \z \u PREAMBULE PAGEREF _Toc519186198 \h 2
1.perimetre du cse PAGEREF _Toc519186199 \h 3
2.DUREE DES MANDATS PAGEREF _Toc519186200 \h 3
3.composition du cse et heures de delegation PAGEREF _Toc519186201 \h 3
4.COMMISSIONS du cse PAGEREF _Toc519186204 \h 5
4.1.La commission Santé, Sécurité et Conditions de travail PAGEREF _Toc519186207 \h 5
4.2.Autres commissions du CSE PAGEREF _Toc519186211 \h 8
5.reunions du cse PAGEREF _Toc519186216 \h 11
6.Information Consultation du CSE PAGEREF _Toc519186220 \h 12
7.moyens de fonctionnement du cse PAGEREF _Toc519186223 \h 13
8.dispositions finales PAGEREF _Toc519186226 \h 15
PREAMBULE
Dans la perspective du renouvellement des instances représentatives du personnel de l’entreprise, la Direction de la CEN et les organisations syndicales représentatives se sont réunies et ont négocié le présent accord.
Dans le respect du nouveau cadre législatif né des ordonnances du 22 septembre 2017, cet accord collectif a notamment pour vocation de définir les différentes dispositions permettant de poser les principes et de définir les modalités relatives à la mise en place du Comité Social et Economique (CSE) au sein de la CEN.
Il s’inscrit dans la volonté des parties de confier aux représentants du personnel les moyens adaptés à la conduite du dialogue social.
Les moyens supra légaux prévus dans cet accord reposent également sur un postulat essentiel. Le présent accord est conclu concomitamment et en lien avec l’accord collectif relatif au droit syndical au sein de la CEN.
Ces mesures se substituent aux décisions unilatérales, accords ou usages relatifs au droit des Instances du personnel à la date d’entrée en vigueur du présent accord.
perimetre du cse
Il est convenu qu’au sein de la CEN, le CSE sera mis en place au niveau de l’entreprise.
Le CSE ainsi mis en place exercera donc ses prérogatives, missions et attributions à l’égard de l’ensemble des salariés de la CEN.
Des commissions techniques sont également créées. Elles sont dotées de moyens et d’une expertise visant à préparer et faciliter les travaux du CSE.
DUREE DES MANDATS
Les membres du CSE sont élus pour une durée de 4 ans.
composition du cse et heures de delegation
Présidence
- Délégation élue du personnel au CSE
Nombre d’élus
La délégation du personnel comporte un nombre égal de titulaires et de suppléants.
Le suppléant n’assiste toutefois aux réunions du CSE qu’en l’absence du titulaire.
Le bureau
- un secrétaire,
- un secrétaire adjoint,
- un trésorier,
- un trésorier adjoint.
- Présence des représentants syndicaux
Le représentant syndical au CSE assiste aux séances avec voix consultative.
Crédits d’heures et modalités de suivi
Chaque membre élu titulaire bénéficie d’un crédit d’heures de délégation mutualisable et reportable conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Ce crédit est porté à 30 heures par mois et par titulaire.
Le secrétaire et le trésorier bénéficient chacun de 1000 heures de délégation par an, mutualisable avec leur adjoint respectif uniquement. Ces heures sont exclusivement destinées à accomplir les missions dévolues aux fonctions de secrétaire ou de trésorier. Chaque début d’année, une répartition prévisionnelle est communiquée par le secrétaire du CSE à la Direction.
En cas de changement il reviendra au secrétaire d’en informer la Direction en respectant un délai de prévenance minimum de 15 jours.
Enfin, chaque représentant syndical bénéficie d’un crédit de 20 heures par mois.
Afin d’assurer la bonne marche de l’entreprise et de comptabiliser les heures de délégation utilisées au cours du mois, les membres du CSE informent leur hiérarchie de leur absence via l’outil informatique de gestion des temps de l’entreprise (à ce jour GTA services) et envoient par mail chaque mois complété et signé le tableau de suivi mensuel RH avant le 10 du mois suivant.
Il est précisé, qu’à titre exceptionnel, les membres du CSE, participant à des réunions à l’initiative de l’employeur, pourront déclarer un temps de réunion forfaitaire.
Ainsi, un membre du CSE participant à une réunion à l’initiative de l’employeur d’une durée supérieure à 2 heures, pourra valoriser son autorisation d’absence de manière forfaitaire à une journée complète de réunion à l’initiative de l’employeur (soit une journée pour les salariés en forfait jours soit l’équivalent en heures d’une journée de travail pour les salariés dont la durée de travail est fixée en heures).
Cette possibilité concerne également les représentants des organisations syndicales représentatives participant aux réunions du CSE.
Enfin, il est précisé que le décompte des heures de délégation des salariés, dont la durée du travail est organisée dans le cadre d’un forfait jours se fait conformément aux dispositions de l’article R 2315-3 du code du Travail.
COMMISSIONS du cse
Le CSE veille, autant que possible à garantir :
La stabilité de la composition des différentes commissions afin d’assurer la continuité des travaux
- Une représentativité équilibrée femmes-hommes dans chaque commission
La désignation des membres des commissions est faite lors de l’installation du CSE par un vote du CSE à la majorité des membres présents.
- La commission Santé, Sécurité et Conditions de travail (CSSCT)
Composition et crédits d’heures de la CSSCT
- Présidence
- Composition de la délégation du personnel de la Commission santé, sécurité et conditions de travail et heures de délégation
- du secrétaire du CSE ou de son adjoint en l’absence du secrétaire
- et de 6 membres titulaires du CSE dont au moins 1 appartenant à chaque collège.
Les membres de la délégation du personnel de la Commission SSCT sont désignés par le CSE pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du Comité.
Chacun des 6 membres de la CSSCT se voit confier un périmètre géographique spécifique.
- Secrétariat
En cas d’absence du secrétaire et de son adjoint, un secrétaire de séance est désigné par un vote au cours de la réunion.
Le Secrétaire est notamment chargé d’élaborer, conjointement avec le Président, l’ordre du jour des réunions de la Commission.
Crédit d’heures et local
Le secrétaire ne bénéficie d’aucun crédit particulier du fait de son appartenance automatique à la CSSCT.
Les membres de la CSSCT partagent le local avec les membres du Comité social et économique.
- Missions confiées à la Commission santé, sécurité et conditions de travail
Analyse des risques professionnels :
Prévention des risques professionnels :
Elle peut proposer, à cet effet, des actions de prévention.
- Aux mêmes fins, les membres de la commission sont destinataires des documents obligatoires prévus par le code du travail.
Inspections en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail
Nonobstant les réunions plénières qui sont organisées dans l’année, la direction invite les 6 membres élus de la CSSCT et le secrétaire à des visites de locaux de l’entreprise avec un objectif de 10 jours de visites par an. Deux circuits de visites différents seront programmés afin d’optimiser le nombre et le fonctionnement desdits visites.
Le ou les membres de la CSSCT se répartissent équitablement sur les deux circuits de visites auxquels ils sont conviés. Le secrétaire rend compte à l’employeur de la répartition retenue et fournit les fiches de présence.
Le secrétaire ou son adjoint, en cas d’absence, sera convié à toutes les visites.
Le temps consacré à ces visites ne s’impute pas sur le crédit d’heures octroyé aux membres de la Commission.
Accidents du travail et maladies professionnelles
La CSSCT a la responsabilité de réaliser les enquêtes prévues par l’article L.2312-13 du Code du travail en cas d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel.
Ces enquêtes sont réalisées par une délégation de la CSSCT comprenant au moins :
− L'employeur ou un représentant désigné par celui-ci ;
− Le référent du périmètre géographique concerné, ou un tout autre membre de la CSSCT en cas d’indisponibilité.
L’enquête fait l’objet d’un compte rendu écrit et transmis au CSE.
L’étude des projets de travaux et de réaménagements des locaux
Si besoin, d’autres réunions organisées par l’employeur avec les 6 membres élus et le secrétaire pourront être organisées.
Le temps consacré à ces réunions ne s’impute pas sur le crédit d’heures octroyé aux membres de la Commission.
Autres réunions d’échanges
Le temps consacré à ces réunions ne s’impute pas sur le crédit d’heures octroyé aux membres de la Commission.
- Les réunions de la CSSCT
Périodicité
Aussi, la CSSCT se réunira-t-elle une fois par trimestre à l’initiative de l’employeur.
Il est précisé que, si les circonstances l’exigent, d’autres réunions ordinaires ou extraordinaires du Comité pourront traiter de points relatifs à la santé, sécurité et aux conditions de travail.
Convocation et ordre du jour
Participants
− Le médecin du travail du Siège, qui peut donner délégation à un membre de l'équipe pluridisciplinaire du service de santé au travail ayant compétence en matière de santé au travail ou de conditions de travail ;
− Le responsable interne du service de sécurité et des conditions de travail ou, à défaut, l'agent chargé de la sécurité et des conditions de travail.
Sont aussi invités aux réunions de la Commission :
− L'agent de contrôle de l'inspection du travail mentionné à l'article L. 8112-1 du Code du travail
− Les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale.
Relevé de conclusion des réunions
Le président en assure la publication sur la BDES.
Visio conférence
- Autres commissions du CSE
- Commission économique
La présidence en est assurée par l’employeur.
La Commission économique est notamment chargée d'étudier les documents économiques et financiers recueillis par le CSE et toute question que ce dernier lui soumet.
La Commission est composée de 4 membres titulaires du CSE élus à la majorité des voix des membres présents.
Cette commission se réunit à l’initiative de son président.
La Commission économique se réunit au moins une fois par an dans les semaines qui précèdent la réunion d’information et consultation du CSE relative à la situation économique et financière prévue à l’article L 2312-25 du code du travail.
Le temps consacré à cette réunion ne s’impute pas sur le crédit d’heures octroyé aux membres de la Commission dans le cadre du CSE, dans la limite de deux réunions par an. Au-delà, le temps consacré à d’éventuelles réunions supplémentaires à l’initiative des élus sera décompté d’un quota annuel global porté à 120 heures de réunion visé au dernier alinéa de l’article 5.1 infra.
- Commission d’information et d’aide au logement
La Commission sera composée de 4 membres du CSE dont au moins 2 titulaires.
La Commission se réunit au moins une fois par an.
Ainsi, le temps consacré à cette réunion ne s’impute pas sur le crédit d’heures octroyé aux membres de la Commission dans le cadre du CSE, dans la limite d’une réunion par an. Au-delà, le temps consacré à d’éventuelles réunions supplémentaires à l’initiative des élus sera décompté du quota global annuel de 120 heures de réunion visé au dernier alinéa de l’article 5.1 infra et déjà évoqué supra.
- Commission relative à l’égalité professionnelle
Cette commission est notamment chargée de préparer les délibérations du comité prévues au 3ème alinéa de l'article L. 2312-17, dans les domaines qui relèvent de sa compétence.
La Commission sera composée de 4 membres du CSE dont au moins 3 titulaires.
La Commission se réunit au moins une fois par an.
Le temps consacré à cette réunion ne s’impute pas sur le crédit d’heures octroyé aux membres de la Commission dans le cadre du CSE, dans la limite de deux réunions par an. Au-delà, le temps consacré à d’éventuelles réunions supplémentaires à l’initiative des élus sera décompté du quota annuel global de 120 heures de réunion visé au dernier alinéa de l’article 5.1 infra et déjà évoqué supra.
- Commission formation :
Cette commission est chargée :
de préparer les délibérations du comité prévues aux 1er et 3ème alinéa de l'article L. 2312-17 dans les domaines qui relèvent de sa compétence ;
d’étudier les moyens permettant de favoriser l'expression des salariés en matière de formation et de participer à leur information dans ce domaine ;
d'étudier les problèmes spécifiques concernant l'emploi et le travail des jeunes et des travailleurs handicapés.
La Commission sera composée de 4 membres titulaires du CSE.La Commission se réunit au moins une fois par an.
Le temps consacré à cette réunion ne s’impute pas sur le crédit d’heures octroyé aux membres de la Commission dans le cadre du CSE, dans la limite de deux réunions par an. Au-delà, le temps consacré à d’éventuelles réunions supplémentaires à l’initiative des élus sera décompté du quota global annuel de 120 heures de réunion visé au dernier alinéa de l’article 5.1 infra et déjà évoqué supra.
La commission activités sociales et culturelles
Cette commission est principalement chargée de :
- participer à l’élaboration des budgets du CSE
- de définir les activités sociales et culturelles
- et d’en assurer la mise en œuvre.
Le secrétaire et le trésorier décide conjointement de la répartition des 1000 heures de délégations. Cette répartition est communiquée à la Direction dans les 15 jours qui suivent la réunion d’installation.
Au-delà, le temps consacré à d’éventuelles réunions supplémentaires à l’initiative des élus sera décompté du quota annuel global de 120 heures de réunion visé au dernier alinéa de l’article 5.1 infra et déjà évoqué supra.
reunions du cse
- Périodicité et imputation des heures de délégation
Conformément aux dispositions légales, quatre de ces réunions porteront en tout ou partie sur les attributions du CSE en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail.
Le temps passé par les membres du CSE aux réunions plénières organisées à l’initiative et en présence de l’employeur n’est pas déduit des heures de délégation quelle que soit la durée annuelle globale des heures de réunion.
De même, le temps passé aux réunions de la Commission Santé, sécurité et Conditions de travail organisées à l’initiative et en présence de l’employeur est rémunéré comme du temps de travail effectif. Ce temps n’est pas déduit des heures de délégation prévues pour les membres titulaires de la délégation du personnel au CSE.
Par ailleurs, il est rappelé que le temps passé par les membres du CSE aux réunions des autres commissions n’est pas déduit des heures de délégation dans la limite annuelle de :
2 réunions pour la commission économique, la commission relative à l’égalité professionnelle, et la commission formation ;
et d’une réunion pour la commission relative au logement.
Au-delà de ces réunions, le temps passé par les membres du CSE aux autres réunions du comité et de ses commissions n’est pas déduit des heures de délégation dans une limite annuelle globale portée à 120 heures de réunions comme rappelé supra. Cela concerne notamment les réunions préparatoires, et les réunions supplémentaires de commissions demandées par les élus …
- Réunions préparatoires
Le secrétaire transmet une fiche de présence au président.
Le temps passé par les membres du CSE à ces réunions préparatoires n’est pas déduit des heures de délégation dans la limite du quota annuel global de 120 heures de réunion visé au dernier alinéa de l’article 5.1 supra.
- Suppléance
Les titulaires dont l’absence est prévisible avertiront dans les meilleurs délais (et au moins 3 jours avant la réunion) le secrétaire et la direction afin qu’un suppléant puisse être contacté.
Visio conférence
Délibérations et Procès-verbal de réunion
Le secrétaire du Comité établit les Procès-Verbaux des réunions du CSE dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
Les Procès-Verbaux seront ensuite transmis à l’ensemble des membres du CSE et à la Direction en vue de leur approbation lors de la réunion suivante. Cette transmission sera réalisée par la Direction concomitamment à l’envoi de l’ordre du jour.
Information Consultation du CSE
- Informations et consultations récurrentes
Orientations stratégiques de l’entreprise
L’entreprise fixe ses orientations stratégiques pour une période déterminée. Le plan stratégique fait l’objet d’une information consultation du CSE à l’issue de son élaboration.
En application de l’article L.2312-19 du code du travail, il est convenu que la consultation du CSE sur les orientations stratégiques aura lieu tous les trois ans.
Les éventuelles actualisations du plan stratégique sont présentées annuellement, à titre informatif, au CSE. Le droit à expertise n’est pas ouvert lors de ces phases informatives.
Situation économique et financière
Le CSE s’appuie sur les travaux de la commission économique.
Politique sociale de l’entreprise
- Informations sur la santé, la sécurité et les conditions de travail Cette présentation repose sur le bilan annuel Hygiène Sécurité et Conditions de Travail ainsi que sur le PAPRIPACT. Le CSE s’appuie sur les travaux réalisés par la CSSCT.
- Informations sur la rémunération, le temps de travail, l’emploi, la formation professionnelle et l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes. Ces présentations s’appuient sur les orientations et le plan de formation, le bilan social, le rapport de situation comparée entre les hommes et les femmes. Le CSE s’appuie sur les travaux de la commission formation et de la commission égalité professionnelle.
- Informations et consultations ponctuelles
Le CSE sera informé et consulté conformément aux dispositions légales existantes sur ces sujets.
moyens de fonctionnement du cse
- Budget du CSE
L’employeur verse par ailleurs chaque année au CSE une contribution destinée à financer les activités sociales et culturelles d’un montant équivalent à 1,15% de la masse salariale brute de l’entreprise telle que définie par les dispositions légales.
Le versement des budgets prévus au présent article s’effectue par année civile en janvier. Il intègre la régularisation potentielle liée au calcul du montant de l’année précédente qui aura été réalisé sur la base de la masse salariale de l’année précédente.
S’agissant de l’année 2019, un budget prévisionnel sera versé en janvier, la régularisation prorata temporis interviendra en janvier 2020 au moment du versement de la subvention due pour la même année.
Il est précisé que les frais de déplacement engagés par les membres du CSE à l’occasion des réunions se tenant à l’initiative de l’employeur et en sa présence ou celle de son représentant, sont pris en charge par l’entreprise, suivant le barème applicable dans l’entreprise.
- Local et matériel attribué au CSE
- d’un téléphone
- d’un accès à une ligne téléphonique indépendante
- d’un ordinateur
- d’une imprimante photocopieur
Le CSE dispose également d’un local situé à Caen, meublé et équipé d’un téléphone et d’un ordinateur.
L’aménagement et les frais de fonctionnement (notamment les frais de communications téléphoniques et internet) sont à la charge du CSE sur son budget de fonctionnement.
- Accès à la Base de Données Economiques et Sociales
Cette publication vaut communication.
La BDES n’étant pas actuellement accessible sur un poste externe à l’entreprise, à titre exceptionnel, il peut être procédé à l’envoi des documents sur messageries personnelles et professionnelles des membres sur leur demande écrite.
- Formation
Ces formations seront renouvelées lorsque les représentants ont exercé leur mandat pendant quatre ans, consécutifs ou non.
Ces formations ont une durée de 5 jours et sont prises en charge par l’employeur selon les dispositions du Code du travail.
Ainsi, le temps consacré aux formations prévues est pris sur le temps de travail et rémunéré comme tel. Il ne sera pas déduit du crédit d’heures de délégation.
dispositions finales
- Date d’entrée en vigueur – Durée
Il se substitue à tout accord ou usage contraire ayant le même objet.
- Révision et dénonciation
- Notification, dépôt et publicité
Un exemplaire original sera en outre déposé auprès du Secrétariat du greffe du Conseil de Prud'hommes de Rouen.
Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties et sera communiqué à l’ensemble du personnel par le biais des règles en vigueur dans l’Entreprise.
Enfin, un exemplaire du présent accord sera également transmis à l’adresse numérique de la branche.
Fait à Bois-Guillaume, le .............................
En 8 exemplaires originaux
Mise à jour : 2018-08-24
Source : DILA
https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/acco-accords-dentreprise/
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