Accord d’entreprise relatif à l’attribution d’une prime exceptionnelle en faveur du pouvoir d’achat en 2020 négocié dans le cadre de la crise du coronavirus
Application de l'accord Début : 12/05/2020 Fin : 31/08/2020
Accord d’entreprise relatif à l’attribution d’une prime exceptionnelle en faveur du pouvoir d’achat en 2020 négocié dans le cadre de la crise du coronavirus
ENTRE
La SAS COLRUYT RETAIL France, Société par Actions Simplifiée au capital de 140 000 000 Euros dont le siège social est situé Zone Industrielle, à Rochefort sur Nenon (39700), Immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Lons Le Saunier sous le numéro SIREN 789139789, représentée par ………………, en qualité de Directrice Ressources Humaines,
D’une part,
Et
L’organisation syndicale C.G.T. représentée par ………………….., en leur qualité de délégués syndicaux ayant participé à la négociation,
L’organisation syndicale F.O. représentée par ……………, en sa qualité de délégué syndical ayant participé à la négociation,
L’organisation syndicale U.N.S.A. représentée par …………………, en leur qualité de délégués syndicaux ayant participé à la négociation,
D’autre part,
Il a été exposé et convenu ce qui suit :
PREAMBULE
Dans le cadre de la loi de financement de la sécurité sociale pour 2020, modifiée par l’ordonnance n° 2020-385 du 1er avril 2020 modifiant la date limite et les conditions de versement de la prime exceptionnelle de pouvoir d'achat, la Direction de la Société Colruyt Retail France a décidé de verser à ses salariés une prime exceptionnelle en faveur du pouvoir d’achat, dans le cadre de la crise sanitaire en lien avec l’épidémie du coronavirus. En effet, le gouvernement a étendu la possibilité de verser une telle prime défiscalisée afin de permettre aux entreprises qui le souhaitent de reconnaître et récompenser le personnel ayant permis la continuité de notre activité pendant la période du confinement liée au Covid-19.
Il est toutefois rappelé que la modulation du montant de la prime exceptionnelle de pouvoir d’achat en fonction des conditions de travail liées à l’épidémie de covid-19 n’a aucun lien avec les mesures prises par l’entreprise pour protéger la santé des salariés et des clients pour faire face à cette épidémie dans les meilleures conditions tout en assurant l’activité.
L’entreprise a en effet mis en place une politique HSE de protection de ses salariés dans le respect des consignes des pouvoirs publics sur le sujet : consignes sur les gestes barrières et distances à appliquer, mise à disposition de gants et de gels hydro alcooliques, port de visières pour les salariés en caisses, mise à disposition et port de masques, adaptation des horaires des magasins, installation de protections aux caisses des magasins, etc.
Dans ce cadre, la Direction a annoncé sa volonté de verser une telle prime et a rencontré les partenaires sociaux ; les discussions ont abouti au présent accord.
Cette prime est versée dans les conditions ci-après déterminées :
Article 1 – Bénéficiaires
Conformément à la loi de financement de la sécurité sociale pour 2020 modifiée par l’ordonnance n° 2020-385 du 1er avril 2020, les bénéficiaires de la prime exceptionnelle en faveur du pouvoir d’achat sont :
Tous les salariés,
et qui sont liés par un contrat de travail au jour du dépôt du présent accord.
Les intérimaires ayant été affecté à notre entreprise dans cette période et qui remplissent les conditions d’attribution percevront également la prime suivant les modalités définies ci-après.
Article 2 – Montant de la prime exceptionnelle
Comme cela a été prévu par l’ordonnance n°2020-385 du 1er avril 2020, les parties souhaitent valoriser les salariés qui ont été les plus en contact avec d’autres personnes en lien pendant l’épidémie de covid-19 selon les modalités développées ci-après. Cette prime récompense les conditions de travail particulières liées à l’épidémie de Covid-19 et à vocation à encourager le pouvoir d’achat durant le confinement.
Période d’appréciation :
Les conditions de travail liées au covid-19 sont appréciées pour la période de confinement fixée par les pouvoirs publics à savoir du 16 mars 2020 au 10 mai 2020. Dans l’hypothèse où le confinement serait prolongé, cela ne conduirait ni à augmenter le montant de la prime, ni en modifier les modalités de calcul.
Critère retenu de modulation de la prime : conditions de travail liées à l’épidémie de Covid-19
2.1 Attribution modulée en fonction des conditions de travail liées à l’épidémie de Covid-19
Le montant de la prime sera modulé
en fonction des contacts entre personnes lors de l’accomplissement du travail.
Ainsi, le montant de la prime sera gradué à partir des conditions de travail suivantes :
Contacts externes = Proximité forte
Personnel travaillant en contact clientèle (magasins/boucherie/boulangerie)
Personnel travaillant régulièrement en contact de toute personne externe à l’entreprise devant se rendre dans l’entreprise
Personnel nettoyant les locaux de travail
Personnel en renfort ayant été amené à travailler en contact clientèle ou contact externe
Montant maximal de 780€
Contacts internes = Proximité tempérée
Personnel travaillant sur site (Rochefort/Dole Wilson) sur demande de la hiérarchie
Montant maximal de 140€
Les personnes concernées ni par des contacts externes, ni par des contacts internes ne sont donc pas éligibles à cette prime ; c’est notamment le cas des salariés en télétravail.
2.2. Modalité de calcul de la prime
Le montant de la prime est proportionnel au temps passé selon les conditions de travail spécifique liées à l’activité de l’entreprise (activité de contacts) ; le montant maximal de la prime est atteint lorsque le contact a duré toute la période de confinement, mesuré en heures cumulées sur la totalité de la période.
La référence de la période de confinement est de 8 semaines x 35h hors le 1er mai (férié chômé), soit 273h. Toutefois, afin de neutraliser une semaine d’absence pour quelle que cause que ce soit sur la période au regard des situations prévues au 2.1, le montant maximal de la prime sera atteint à 7 semaines x 35h -7h (1er mai) = 238 h. La valeur d’une heure de contact est obtenue en divisant le montant maximal de la situation de contact applicable par 238h.
Pour les salariés soumis à une convention de forfait en jours sur l’année, la valorisation est réalisée à partir de la demi-journée ou de la journée de contact, sachant que 3,5h d’exposition de contact valident une demi-journée et 7h d’exposition de contact génèrent une journée.
Le contact durant
l’intégralité de la période de confinement allant du 16 mars 2020 au 10 mai 2020, génère un droit à une prime exceptionnelle de pouvoir d'achat intégrale selon les situations exposées en 2.1
Les salariés visés à l'article 1
n’ayant pas été effectivement en contact selon les conditions de travail évoquées au 2.1 l’intégralité de la période de confinement allant du 16 mars 2020 au 10 mai 2020, auront droit à une prime exceptionnelle de pouvoir d'achat proportionnelle à leur durée de contact au cours de cette période.
Article 3 – Régime fiscal et social de la prime exceptionnelle
Conformément à la loi de financement de la sécurité sociale 2020, la prime exceptionnelle en faveur du pouvoir d’achat est totalement exonérée de l’impôt sur le revenu et totalement exonérée de toutes les cotisations et contributions sociales.
Article 4 – Date de versement de la prime exceptionnelle
La prime exceptionnelle en faveur du pouvoir d’achat sera versée au mois de juin. Elle figura sur le bulletin de paie du mois de versement.
Article 5 – Entrée en vigueur et durée de l’accord
Le présent accord entrera en vigueur au lendemain de son dépôt. Il est conclu à durée déterminée et cesse de produire ses effets à l’échéance de son terme, soit le 31 août 2020.
Article 6 – Formalités de dépôt
Conformément à l’article L. 2231-5 du code du travail, le présent accord sera notifié à chacune des organisations représentatives.
Conformément aux articles D. 2231-2 et D. 2231-5 du code du travail, le texte du présent accord sera déposé auprès de la Direction Régionale des Entreprises, de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi (DIRECCTE) sur la plateforme de téléprocédure du Ministère du travail et au greffe du Conseil de Prud’hommes de Dole par la partie la plus diligente.
Enfin, conformément à l’article L.2231-5-1 du code du travail, le présent accord sera publié sur la base de données nationale. L’accord sera publié dans une version anonymisée de sorte que les noms et prénoms des signataires n’apparaissent pas.
Fait à Rochefort-sur-Nenon, le 06/05/2020 En 5 exemplaires, ………………………………………………. DRH Société COLRUYT RETAIL France
