Accord d'entreprise DECAYEUX S.T.I.
ACCORD DE CONFIGURATION A LA DEFINITION DES ETABLISSEMENTS DANS LE CADRE DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES ET LA MISE EN PALCE CSE ET DES REPRESENTANTS DE PROXIMITE
Application de l'accord
Début : 31/10/2019
Fin : 31/10/2023
Début : 31/10/2019
Fin : 31/10/2023
11 accords de la société DECAYEUX S.T.I.
Le 31/10/2019
ACCORD DE CONFIGURATION A LA DEFINITION DES ETABLISSEMENTS DANS LE CADRE DES ELECTIONS PROFESSIONNELLES 2020 ET LA MISE EN PLACE D’UN CSE,
D’UNE COMMISSION SANTE SECURITE CONDITIONS DE TRAVAIL
ET DES REPRESENTANTS DE PROXIMITE
Entre les soussignés :La Société Decayeux STI dont le siège social est situé 11, rue de la place 80390 SAUCOURT
représentée par , agissant en qualité de Président
D’une part
Et les organisations syndicales signataires représentées par :
Pour le syndicat CGT,
Pour le syndicat CFDT,
Pour le syndicat CFTC,
Il a été convenu ce qui suit :
Table des matières
TOC \o "1-3" \h \z \uI.OBJET ET DUREE DE L’ACCORD.3
II.MISE EN PLACE DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE.4
A.Périmètre de mise en place.4
B.Composition du CSE.4
C.Missions principales des membres élus du CSE.5
III.L’ORGANISATION DES REUNIONS.6A.Rythme des réunions.6
B.Absence d’un titulaire.6
C.Convocation et ordre du jour.6
D.Consultations trimestrielles et annuelles.7
E.Délais de consultation.7
F.Procès-verbal.7
IV.LES MOYENS DU CSE.7A.Budgets Fonctionnement et Œuvres sociales.7
B.Transmission des biens et des obligations du CE.7
C.Formations.8
D.Heures de délégation.8
V.LES COMMISSIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE (CSE).9A.La Commission Santé Sécurité Conditions Travail (CSSCT).9
B.Missions déléguées à la CSSCT et leurs modalités d’exercice.9
C.Modalités de fonctionnement de la CSSCT.9
VI.LES COMMISSIONS OBLIGATOIRES.10A.Commission de la formation.10
B.Commission d’aide au logement.10
C.Commission de l’égalité professionnelle.10
D.Commission Prévoyance et Mutuelle.10
E.Désignation des membres et heures de délégation pour le fonctionnement des commissions obligatoires.10
VII.LES REPRESENTANTS DE PROXIMITE.11A.Modalités de désignation des Représentants de Proximité (RP).11
B.Attributions des Représentants de Proximité.12
C.Moyens mis à disposition des Représentants de Proximité.12
VIII.VOTE ELECTRONIQUE.12IX.REVISION DE L’ACCORD.12
X.CLAUSE DE RENDEZ-VOUS.13
XI.NOTIFICATION ET DEPOT DE L’ACCORD.13
XII.PUBLICITE DE L’ACCORD.13
PREAMBULE.
Conformément aux dispositions légales issues de l’Ordonnance du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l'entreprise et favorisant l'exercice et la valorisation des responsabilités syndicales, le Comité Social et Economique (ci-après également dénommé « CSE ») devient l’unique instance représentative élue au sein de la société DECAYEUX Sti (Ci-après également appelée « l’entreprise »).
La direction de DECAYEUX Sti a souhaité, d’une part, assurer une transition avec les instances représentatives du personnel antérieures (CE/ DP/CHSCT) et, d’autre part, adapter les règles du Code du Travail concernant la mise en place et le fonctionnement du CSE, dans les domaines et selon les orientations fixées par la loi.
Une négociation a été engagée entre les parties, notamment lors des réunions des 21 et 28 octobre 2019, afin de déterminer conjointement le cadre de mise en place et les conditions de fonctionnement du CSE, dans l’objectif de garantir le droit des salariés à être représentés et assurer les meilleures conditions d’exercice à ce droit.
Après la tenue de ces réunions de négociation, les partenaires sociaux ont conclu le présent accord, lequel encadre, dans le respect des dispositions légales d’ordre public, les modalités de fonctionnement du CSE.
- OBJET ET DUREE DE L’ACCORD.
Le présent accord détermine :
- Le cadre de mise en place du CSE,
- Les conditions de son fonctionnement.
Il est conclu conformément à l’article L 2232-12 du Code du Travail pour une durée de 4 ans à compter de son entrée en vigueur.
Il entrera en vigueur à partir du jour qui suit son dépôt conformément à l’article L 2261-1 du code du travail et cessera de produire ses effets au terme des 4 ans.
Les parties s’accordent toutefois pour se revoir, dans les conditions fixées à l’article IX du présent accord.
- MISE EN PLACE DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE.
- Périmètre de mise en place.
Au 1er septembre 2019, il est fait le constat que l’entreprise DECAYEUX Sti est composée de 5 sites :
- 2 sites dans le Vimeu (Somme),
- 1 site à Valence (Drôme),
- 1 site à Besançon (Doubs)
- 1 site à Dagneux (Rhône).
Chacun des sites hors département de la Somme :
- a un effectif compris entre 10 et 30 salariés,
- est dirigé par des Responsables de site qui exercent individuellement un pouvoir limité concernant la stratégie de l’entreprise, étant précisé que la gestion économique et financière ainsi que la gestion du personnel restent la prérogative du président ainsi que du service Ressources Humaines basés au Siège Social de DECAYEUX Sti, situé à Saucourt.
A ce titre, et en conséquence, un unique CSE est constitué pour l’entreprise dont il représente l’ensemble des salariés de tous les établissements.
A la date de signature du présent accord, l’effectif de DECAYEUX Sti se constitue de 309,88 personnes en Equivalent Temps Plein (ETP), réparties comme suit :
- Personnel en place chez DECAYEUX Sti : 265,75 ETP
- Salariés mis à disposition par des entreprises extérieures : 1ETP
- Personnel mis à disposition par des entreprises de nettoyage extérieures : 1,65ETP
- Personnel intérimaire mis en fonction chez DECAYEUX Sti : 38,21 ETP
- Composition du CSE.
Le Code du Travail prévoit que le CSE comprend l'employeur et une délégation du personnel comportant un nombre égal de titulaires et de suppléants soit selon l’effectif au jour de signature du présent accord, 11 titulaires et 11 suppléants avec un nombre mensuel d’heures de délégation de 22 heures pour un total d’heures de délégation de 242 heures.
Il est convenu entre les parties que lors de ses réunions, le CSE comprendra :
- Un représentant de la société, assisté éventuellement de 1 à 3 collaborateurs,
- Un nombre égal de 11 titulaires et de 11 suppléants élus, repartis selon les collèges.
- 8 titulaires et de 8 suppléants pour le premier collège (dont minimum 2 femmes titulaires et 2 femmes suppléantes pour respecter la parité du collège),
- 1 titulaire et de 1 suppléant pour le deuxième collège (dont minimum 0 femme titulaire et 0 femme suppléante pour respecter la parité du collège),
- 2 titulaires et de 2 suppléants pour le troisième collège (assimilés cadres et cadres positionnés) (dont minimum 1 femme titulaire et 1 femme suppléante pour respecter la parité du collège).
Les modalités de répartition du nombre de sièges par collèges électoraux ainsi que les modalités de représentation équilibrée femmes / hommes seront revues et précisées à l’occasion de la négociation du protocole électoral.
Conformément à l’article L 2315-23, le Comité désignera parmi ses membres titulaires un Secrétaire et un Trésorier.
Un Règlement Intérieur, selon l’article L 2315 24, définira le fonctionnement du CSE.
Un référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes est désigné par le comité social et économique parmi ses membres, sous la forme d'une résolution adoptée selon les modalités définies à l'article L 2315-32, pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du comité.
- Missions principales des membres élus du CSE.
Elle contribue à promouvoir la santé, la sécurité et les conditions de travail dans l'entreprise et réalise des enquêtes en matière d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel.
Les membres de la délégation du personnel du CSE peuvent saisir l'Inspection du Travail de toutes les plaintes et observations relatives à l'application des dispositions légales dont elle est chargée d'assurer le contrôle.
Le CSE a également pour mission d'assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts :
- Dans les décisions relatives à la gestion et à l'évolution économique et financière de l'entreprise
- Dans les décisions relatives à l'organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.
- L’ORGANISATION DES REUNIONS.
- Rythme des réunions.
Des réunions extraordinaires pourront être organisées selon les dispositions légales en vigueur.
Participeront aux réunions du CSE :
- L’employeur ou son représentant, assisté éventuellement de 3 collaborateurs, ayant voix consultative ;
- Le Code du Travail prévoit que seuls les membres titulaires soient présents en réunion. Par dérogation aux dispositions du code du travail, il est convenu entre les parties que les suppléants de la délégation seront convoqués et présents en réunion,
- Seront invités également aux réunions du CSE portant notamment sur des questions relatives à la santé, la sécurité et les conditions de travail :
- L’Inspecteur du Travail,
- L’expert désigné par le CSE lors de la présentation d’un rapport,
- Toute personne pouvant apporter une solution à un problème précis.
- Assisteront également aux réunions du CSE avec voix consultative portant notamment sur des questions relatives à la Santé, la Sécurité et les Conditions de Travail :
- Le Médecin du Travail,
- Le responsable interne Sécurité et Environnement.
- Absence d’un titulaire.
En l’absence d’un titulaire sur une période déterminée, le suppléant assure les fonctions et attributions de ce dernier et bénéficie à ce titre de son droit aux heures de délégation.
Les membres titulaires de la délégation du personnel du comité social et économique peuvent, chaque mois, répartir entre eux et avec les membres suppléants le crédit d'heures de délégation dont ils disposent en application de l’art L2315-9.
Toutefois, cette répartition ne peut conduire l’un des élus à disposer dans le mois de plus d’une fois et demie le crédit d’heures dont il bénéficie (soit 33 heures).
- Convocation et ordre du jour.
L’ordre du jour est élaboré conjointement entre le Président et le Secrétaire.
La convocation et l’ordre du jour seront communiqués 3 jours au moins avant la réunion.
- Consultations trimestrielles et annuelles.
- Délais de consultation.
- Procès-verbal.
Le PV validé est communiqué aux salariés par email ou affichage par la Direction.
- LES MOYENS DU CSE.
- Budgets Fonctionnement et Œuvres sociales.
- Au budget de fonctionnement à hauteur de 0,2 % de la masse salariale brute.
- Au financement des activités sociales et culturelles à hauteur de 32 000 € par an auquel viendront s’ajouter des financements exceptionnels (ex : chèques vacances)
- Transmission des biens et des obligations du CE.
A ce titre les biens détenus par le CE seront transmis au CSE à la suite des élections du personnel.
Pour organiser la transmission de ces biens les membres du CE voteront, lors de la dernière réunion, la transmission des biens aux nouveaux membres élus au CSE.
Lors de cette dernière réunion, un inventaire du matériel détenu et mis à disposition sera réalisé ainsi qu’un état arrêté des comptes au 31/12/2019.
L’acceptation de la transmission des biens devra ensuite être portée à l’ordre du jour de la première réunion du CSE pour information et consultation.
La Direction s’engage à mettre à disposition du CSE un local pouvant accueillir les membres du CSE ainsi qu’un accès au réseau informatique de l’entreprise.
- Formations.
Les membres titulaires du CSE élus bénéficieront à leur demande d’un stage de formation économique d'une durée maximale de cinq jours. Le financement de la formation est pris en charge par le CSE.
Les élus titulaires et suppléants bénéficieront également à leur demande d’une formation nécessaire à l’exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, dans les conditions déterminées par les articles R 2315-9 et suivants du Code du Travail, dont le financement est pris en charge par l’employeur.
- Heures de délégation.
Selon l’article R 2314-1, le quota mensuel d’heures de délégation conféré à chaque élu est fixé à 22 heures par mois, soit un total de 242 heures, pour un effectif compris entre 300 et 399 salariés.
Il est convenu entre les parties que le nombre d’heures de délégation sera de 22 heures par titulaires pour respecter le volume global des 242 heures selon l’article R 2314-1 et L 2314-7.
Compte-tenu de la continuité de service qui doit être assurée au sein de chaque site, les élus devront prévenir le plus tôt possible leur hiérarchie de la prise de leurs heures de délégation afin de pouvoir organiser leur remplacement.
Les membres élus titulaires peuvent mutualiser les heures de délégation. Ils peuvent chaque mois répartir entre eux et avec les suppléants et, le cas échéant, avec les représentants de proximité, le crédit d’heures dont ils disposent (art. L. 2315-9). La répartition ne peut toutefois conduire l’un d'eux à disposer dans le mois de plus d’une fois et demie le crédit d’heures de délégation dont il devrait disposer en application des dispositions réglementaires (art. R. 2315-6) soit 33 heures.
En cas de mutualisation, les membres titulaires doivent en informer l’employeur au plus tard 8 jours avant la date prévue pour leur utilisation dans un écrit précisant l’identité et le nombre d’heures mutualisé pour chacun d’eux (art. R. 2315-6)
Rappel du principe des heures de délégation pour les membres élus en forfait jours. Le crédit d’heures doit être regroupé en demi-journées qui se déduiront du nombre annuel de jours travaillés fixé dans la convention individuelles de forfait. Une demi-journée correspond à quatre heures de mandat. Lorsque le crédit d’heures ou la fraction du crédit d’heures restant est inférieur à quatre heures, les représentants du personnel disposent d’une demi-journée qui vient en déduction du nombre annuel de jours travaillées fixé dans sa convention individuelle (art. R. 2315-3).
Ainsi, si un salarié en forfait jours exerce 22 heures de délégation au cours d’un mois, ces heures seront regroupées en 5,5 demi-journées de 4heures. Au final, 3 jours de délégation viendront s’imputer sur le contingent annuel de jours travaillés fixé dans la convention individuelle de forfait.
- LES COMMISSIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE (CSE).
- La Commission Santé Sécurité Conditions Travail (CSSCT).
La commission comprend 3 membres élus, par les membres du CSE représentants du personnel dont au moins un représentant du deuxième et troisième collège.
Les membres de la CSSCT peuvent être des titulaires ou des suppléants.
Les membres de la CSSCT bénéficient de la formation mentionnée à l’article L 2315-18.
Le Médecin du Travail assiste avec voix consultative aux réunions de la CSSCT. Il est invité par le Président.
Le membre de la commission Santé Sécurité Conditions Travail (CSSCT) disposera d’un crédit d’heures de 5 heures par mois.
De même, l’agent de contrôle de l’Inspection du Travail ainsi que l’agent des services de prévention de la Carsat sont invités, par le Président, aux réunions de la CSSCT.
- Missions déléguées à la CSSCT et leurs modalités d’exercice.
- Préparer les délibérations du CSE dans le cadre de l’exercice des attributions de ce dernier en matière de Santé, de Sécurité et des Conditions de Travail,
- Procéder à l’analyse des risques professionnels et saisir le CSE de toute initiative qu’elle estime utile,
- Formuler, à son initiative, et examiner, à la demande de l’employeur, toute proposition de nature à améliorer les conditions de travail, d’emploi et de formation professionnelle ou à caractère professionnel grave,
- Réaliser toute enquête en matière d’accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel, notamment celle menée après un accident du travail grave ou des incidents répétés ayant révélé un risque grave ou une maladie professionnelle ou à caractère professionnel grave,
- Les membres de la CSSCT ont également la capacité d’exercer le droit d’alerte.
En aucune manière, la CSSCT ne peut délibérer pour rendre un avis ou désigner un expert en lieu et place du CSE, y compris dans le cadre de l’exercice de ses missions susvisées.
- Modalités de fonctionnement de la CSSCT.
Un Secrétaire sera choisi parmi les membres de la commission.
Les ordres du jour de la commission sont présentés aux membres 5 jours ouvrés avant la date de la réunion.
Chaque membre de la CSSCT peut demander en amont l’inscription à l’ordre du jour d’un point rentrant dans les attributions de la CSSCT.
Les frais liés à une enquête ou à une visite d’agence seront à la charge de l’entreprise.
- LES COMMISSIONS OBLIGATOIRES.
Ces différentes commissions seront inscrites dans le règlement intérieur du futur CSE.
- Commission de la formation.
- De préparer les délibérations du comité prévues aux 1° et 3° alinéa de l’article L 2312-17 du Code du Travail, dans les domaines qui relèvent de sa compétence ;
- D’étudier les moyens permettant de favoriser l’expression des salariés en matière de formation et de participer à leur information dans ce domaine ;
- D’étudier les problèmes spécifiques concernant l’emploi et le travail des jeunes et des travailleurs handicapés.
- Commission d’aide au logement.
- Commission de l’égalité professionnelle.
- Commission Prévoyance et Mutuelle.
- Désignation des membres et heures de délégation pour le fonctionnement des commissions obligatoires.
A l’exception de la CSSCT qui est présidée par l’employeur, chaque commission obligatoire est présidée par l’un de ses membres élus.
Le temps passé aux réunions de la CSSCT avec l’employeur n’est pas déduit des heures de délégation du CSE.
- LES REPRESENTANTS DE PROXIMITE.
Il n’est pas prévu la désignation de Représentants de Proximité suppléants.
Il n’est pas prévu de représentants de proximité s’il y a déjà des élus titulaires ou suppléants issus de ces établissements.
- Modalités de désignation des Représentants de Proximité (RP).
Les Représentants de Proximité seront désignés lors de la première réunion ordinaire du CSE suivant son élection.
Pour être candidat au mandat de Représentant de Proximité sur l’un de ces sites, la personne devra obligatoirement être salarié(e) de ce site.
De même, les parties conviennent que les Représentants de Proximité devront également :
- Avoir une bonne connaissance des travaux effectués dans la société, et plus particulièrement sur le site,
- Avoir une ancienneté d’au moins 3 ans,
- Posséder l’aptitude à l’étude et à l’analyse des problèmes de santé, de sécurité et des conditions de travail des salariés,
- De présenter une lettre de candidature.
Seuls les membres titulaires du CSE prennent part au vote, les suppléants ne voteraient qu’en l’absence du titulaire selon les règles de remplacement en vigueur.
Sur les conditions de déroulement du vote :
- Le vote a lieu au scrutin secret sous enveloppe,
- Le panachage est interdit.
Les candidats qui auront obtenu le plus de voix seront désignés Représentants de Proximité(RP) au sein du site concerné.
A l’issue de ces désignations, un procès-verbal sera établi.
Dans le cas d’une vacance définitive du mandat d’un Représentant de Proximité, il sera procédé, dans le mois suivant la vacance du poste, dans les mêmes conditions à la désignation du nouveau Représentant de Proximité.
La durée du mandat des Représentants de Proximité prend fin avec celle du mandat des élus du CSE.
Ils bénéficieront de la protection attachée aux représentants du personnel.
- Attributions des Représentants de Proximité.
- Etre le relais, le cas échéant, des réclamations individuelles et collectives des salariés,
- Etudier les problèmes ponctuels intéressant les conditions de travail et l’aménagement des postes,
- Etre le relais auprès du CSE ou de la CSSCT pour transmettre des informations ou questions relevant de leur compétence,
- Être l’interlocuteur éventuel de l’Inspecteur du Travail et du Médecin du Travail, lors des visites de l’établissement.
- Moyens mis à disposition des Représentants de Proximité.
Les Représentants de Proximité bénéficieront de 5 heures de délégation par mois, nécessaires à l’exercice de leurs attributions.
Les représentants de proximité n’étant pas membres du CSE par principe, ne participeront pas aux réunions du CSE sauf dans le cas où une question ou un projet inscrit à l’ordre du jour d’une réunion CSE nécessiterait la présence du représentant de proximité du ou des sites spécifiquement concernés. Dans ce cas, soit à la demande de la Direction soit à la demande de la majorité des élus titulaires et accord de la Direction, le ou les représentants de proximité se verraient transmettre l’ordre du jour et la convocation dans les mêmes délais que pour les membres du CSE.
- VOTE ELECTRONIQUE.
- REVISION DE L’ACCORD.
A la demande d’engagement de la procédure de révision seront jointes les modifications que son auteur souhaite voir apporter au présent accord. La demande est adressée, par tout moyen permettant de lui conférer date certaine, à l’ensemble des signataires ou adhérents au présent accord et habilités à négocier. Son opportunité est discutée dès la réunion paritaire de négociation suivant la demande pour peu que, à la date de réception de la convocation, toutes les organisations habilitées à négocier en aient reçu communication.
- CLAUSE DE RENDEZ-VOUS.
En cas de modification substantielle des textes régissant les matières traitées par le présent accord, les parties signataires s’engagent à se rencontrer dans un délai de 3 mois suivant la demande de l’une des parties signataires en vue d’entamer des négociations relatives à l’adaptation du présent accord.
- NOTIFICATION ET DEPOT DE L’ACCORD.
- PUBLICITE DE L’ACCORD.
A Saucourt, le 31 octobre 2019
Le Délégué Syndical CGT
Le Délégué Syndical CFDT
Le Délégué Syndical CFTC
Le Président
Mise à jour : 2019-11-18
Source : DILA
https://www.data.gouv.fr/fr/datasets/acco-accords-dentreprise/
RH Expert
RH Expert
Tous vos modèles
en droit social
Découvrir
Mise en place du CSE
Elections professionnelles
Mise en place du CSE
Un avocat vous accompagne
Découvrir