PORTANT SUR LE DIALOGUE SOCIAL ET LE FONCTIONNEMENT DES INSTANCES REPRESENTATIVES DU PERSONNEL
AU SEIN DE DHL SERVICES LOGISTIQUES SAS
ENTRE :
La Société DHL SERVICES LOGISTIQUES,
S.A.S au capital de 80 640 € immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de Bobigny sous le numéro 402 350 136 – Code APE 5210B dont le siège social est situé au 273, avenue du président Wilson – 93210 La Plaine Saint-Denis, représentée par, en sa qualité de Directeur des Ressources Humaines France et, en sa qualité de Directeur des Relations Sociales France, dûment habilitées,
Ci-après dénommée « l’entreprise », « la société », ou « DHL Services Logistiques » ;
CHAPITRE II : FONCTIONNEMENT DES INSTANCES REPRESENTATIVES DU PERSONNEL PAGEREF _Toc203662569 \h 7 2.1.LE COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE D’ETABLISSEMENT (CSE) PAGEREF _Toc203662570 \h 7 2.1.1.Moyens matériels PAGEREF _Toc203662571 \h 7 2.1.1.1.Local du CSE et matériel du Secrétaire PAGEREF _Toc203662572 \h 7 2.1.1.2.Panneau d’affichage PAGEREF _Toc203662573 \h 7 2.1.1.3.Adresse électronique des membres du CSE PAGEREF _Toc203662574 \h 8 2.1.2.Attributions PAGEREF _Toc203662575 \h 8 2.1.2.1.Missions du CSE PAGEREF _Toc203662576 \h 8 2.1.2.2.Consultations récurrentes du CSE et articulation avec le CSEC PAGEREF _Toc203662577 \h 8 2.1.2.3.Consultations ponctuelles du CSE PAGEREF _Toc203662578 \h 9 2.1.3.Réunions sur les sujets de santé, sécurité et conditions de travail PAGEREF _Toc203662579 \h 9 2.1.4.Convocations PAGEREF _Toc203662580 \h 9 2.1.5.Dates et lieux PAGEREF _Toc203662581 \h 10 2.1.6.Ordre du jour PAGEREF _Toc203662582 \h 10 2.1.7.Enregistrement des réunions PAGEREF _Toc203662583 \h 11 2.1.8.Procès-verbal PAGEREF _Toc203662584 \h 11 2.1.9.Recours à un expert PAGEREF _Toc203662585 \h 11 2.1.10.Moyens financiers PAGEREF _Toc203662586 \h 11 2.1.11.Règlement intérieur du CSE PAGEREF _Toc203662587 \h 11 2.1.12.Moyens en temps PAGEREF _Toc203662588 \h 12 2.1.12.1.Temps passé en réunion plénière sur convocation de l’employeur PAGEREF _Toc203662589 \h 12 2.1.12.2.Temps passé en réunion préparatoire PAGEREF _Toc203662590 \h 12 2.1.12.3.Crédits d’heures de délégation PAGEREF _Toc203662591 \h 13 2.1.13.Représentant de Proximité (RP) – CSE multisites PAGEREF _Toc203662592 \h 15 2.1.13.1.Conditions et modalités de désignation PAGEREF _Toc203662593 \h 15 2.1.13.2.Attributions PAGEREF _Toc203662594 \h 15 2.1.13.3.Moyens PAGEREF _Toc203662595 \h 16 2.1.14.Référent « harcèlement et agissements sexistes » PAGEREF _Toc203662596 \h 16 2.2.LES COMMISSIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE D’ETABLISSEMENT PAGEREF _Toc203662597 \h 17 2.2.1.Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT) PAGEREF _Toc203662598 \h 17 2.2.1.1.Composition de la CSSCT PAGEREF _Toc203662599 \h 17 2.2.1.2.Attributions déléguées à la CSSCT PAGEREF _Toc203662600 \h 17 2.2.1.3.Fonctionnement de la CSSCT PAGEREF _Toc203662601 \h 18 2.2.1.4.Moyens de la CSSCT PAGEREF _Toc203662602 \h 18 2.2.2.Commission Œuvres Sociales PAGEREF _Toc203662603 \h 19 2.3.FORMATION DES MEMBRES DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE PAGEREF _Toc203662604 \h 19 2.3.1.Congé de formation économique des membres titulaires et suppléants PAGEREF _Toc203662605 \h 19 2.3.2.Congé de formation santé et sécurité PAGEREF _Toc203662606 \h 20 2.4.LE COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CENTRAL (CSEC) PAGEREF _Toc203662607 \h 21 2.4.1.Modalités d’élection des membres du CSEC PAGEREF _Toc203662608 \h 21 2.4.1.1.Nombre de sièges PAGEREF _Toc203662609 \h 21 2.4.1.2.Electeurs et éligibles PAGEREF _Toc203662610 \h 21 2.4.1.3.Modalités de vote PAGEREF _Toc203662611 \h 22 2.4.1.4.Durée des mandats et règles de remplacement PAGEREF _Toc203662612 \h 22 2.4.2.Crédits d’heures de délégation des Membres PAGEREF _Toc203662613 \h 22 2.4.3.Attributions PAGEREF _Toc203662614 \h 23 2.4.4.Moyens matériels PAGEREF _Toc203662615 \h 24 2.4.5.Documentation PAGEREF _Toc203662616 \h 24 2.4.6.Adresse électronique des membres du CSEC PAGEREF _Toc203662617 \h 24 2.4.7.Convocations PAGEREF _Toc203662618 \h 24 2.4.8.Ordre du jour PAGEREF _Toc203662619 \h 25 2.4.9.Procès-verbal PAGEREF _Toc203662620 \h 25 2.4.10.Enregistrement des réunions PAGEREF _Toc203662621 \h 25 2.4.11.Recours à un expert PAGEREF _Toc203662622 \h 26 2.4.12.Moyens en temps PAGEREF _Toc203662623 \h 26 2.4.12.1.Temps passé en réunion plénière sur convocation de l’employeur PAGEREF _Toc203662624 \h 26 2.4.12.2.Temps passé en réunion préparatoire PAGEREF _Toc203662625 \h 27 2.4.13.Moyens financiers PAGEREF _Toc203662626 \h 27 2.5.LES COMMISSIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CENTRAL PAGEREF _Toc203662627 \h 28 2.5.1.Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail Centrale (CSSCTC) PAGEREF _Toc203662628 \h 28 2.5.1.1.Composition de la CSSCTC PAGEREF _Toc203662629 \h 28 2.5.1.2.Attributions de la CSSCTC PAGEREF _Toc203662630 \h 29 2.5.1.3.Fonctionnement de la CSSCTC PAGEREF _Toc203662631 \h 29 2.5.2.Commission Economique PAGEREF _Toc203662632 \h 29 2.5.2.1.Composition de la Commission Economique PAGEREF _Toc203662633 \h 29 2.5.2.2.Attributions de la Commission Economique PAGEREF _Toc203662634 \h 30 2.5.2.3.Fonctionnement de la Commission Economique PAGEREF _Toc203662635 \h 30 2.5.3.Commission de la Formation PAGEREF _Toc203662636 \h 30 2.5.3.1.Composition de la Commission de la Formation PAGEREF _Toc203662637 \h 30 2.5.3.2.Attributions de la Commission de la Formation PAGEREF _Toc203662638 \h 30 2.5.3.3.Fonctionnement de la Commission de la Formation PAGEREF _Toc203662639 \h 31 2.5.4.Commission Mutuelle et Prévoyance PAGEREF _Toc203662640 \h 31 2.5.4.1.Composition de la Commission Mutuelle et Prévoyance PAGEREF _Toc203662641 \h 31 2.5.4.2.Attributions de la Commission Mutuelle et Prévoyance PAGEREF _Toc203662642 \h 31 2.5.4.3.Fonctionnement de la Commission Mutuelle et Prévoyance PAGEREF _Toc203662643 \h 31 2.5.5.Commission d’Information et d’Aide au Logement PAGEREF _Toc203662644 \h 32 2.5.5.1.Composition de la Commission d’Information et d’Aide Logement PAGEREF _Toc203662645 \h 32 2.5.5.2.Attributions de la Commission d’Information et d’Aide au Logement PAGEREF _Toc203662646 \h 32 2.5.5.3.Fonctionnement de la Commission d’Information et d’Aide au Logement PAGEREF _Toc203662647 \h 32 2.5.6.Commission Diversité et Egalité Professionnelle PAGEREF _Toc203662648 \h 33 2.5.6.1.Composition de la Commission Diversité et Egalité Professionnelle PAGEREF _Toc203662649 \h 33 2.5.6.2.Attributions de la Commission Diversité et Egalité Professionnelle PAGEREF _Toc203662650 \h 33 2.5.6.3.Fonctionnement de la Commission Diversité et Egalité Professionnelle PAGEREF _Toc203662651 \h 33 2.5.7.Modalités de remplacement des membres des Commissions PAGEREF _Toc203662652 \h 33
CHAPITRE III : DROIT SYNDICAL PAGEREF _Toc203662653 \h 34 3.1.MANDATS DESIGNATIFS PAGEREF _Toc203662654 \h 34 3.1.1.Délégué Syndical (DS) PAGEREF _Toc203662655 \h 34 3.1.1.1.Crédit d’heures de délégation PAGEREF _Toc203662656 \h 34 3.1.2.Délégué Syndical Central (DSC) PAGEREF _Toc203662657 \h 34 3.1.2.1.Prérogatives PAGEREF _Toc203662658 \h 34 3.1.2.2.Crédit d’heures de délégation et moyens PAGEREF _Toc203662659 \h 35 3.1.3.Délégué Syndical Central Suppléant (DSCS) PAGEREF _Toc203662660 \h 35 3.1.3.1.Prérogatives PAGEREF _Toc203662661 \h 35 3.1.3.2.Crédit d’heures de délégation et moyens PAGEREF _Toc203662662 \h 35 3.1.4.Représentant Syndical au CSE (RS) PAGEREF _Toc203662663 \h 36 3.1.4.1.Crédit d’heures de délégation PAGEREF _Toc203662664 \h 36 3.1.5.Représentant Syndical au CSEC (RSC) PAGEREF _Toc203662665 \h 36 3.1.5.1.Crédit d’heures de délégation PAGEREF _Toc203662666 \h 36 3.1.6.Représentant de Section Syndicale (RSS) PAGEREF _Toc203662667 \h 36 3.1.6.1.Crédit d’heures de délégation PAGEREF _Toc203662668 \h 36 3.1.7.Moyens de fonctionnement PAGEREF _Toc203662669 \h 36 3.2.ORGANISATIONS SYNDICALES PAGEREF _Toc203662670 \h 36 3.2.1.Négociation collective PAGEREF _Toc203662671 \h 36 3.2.1.1. Composition des délégations PAGEREF _Toc203662672 \h 36 3.2.1.2. Temps passé en réunion plénière sur convocation de l’employeur PAGEREF _Toc203662673 \h 37 3.2.1.3. Temps passé en réunion préparatoire PAGEREF _Toc203662674 \h 37 3.2.1.4. Modalités de convocation et documents supports PAGEREF _Toc203662675 \h 38 3.2.2.Budget de fonctionnement PAGEREF _Toc203662676 \h 38 3.2.3.Moyens matériels PAGEREF _Toc203662677 \h 38 3.2.3.1. Panneau d’affichage PAGEREF _Toc203662678 \h 38 3.2.3.2. Local et aménagement du local PAGEREF _Toc203662679 \h 39 3.3.ALERTE SOCIALE PAGEREF _Toc203662680 \h 39 3.3.1.Déclenchement de l’alerte sociale PAGEREF _Toc203662681 \h 39 3.3.2.Création d’un groupe de concertation et de prévention des conflits PAGEREF _Toc203662682 \h 39 3.3.2.1.Alerte sociale « locale » PAGEREF _Toc203662683 \h 39 3.3.2.2.Alerte sociale « nationale » PAGEREF _Toc203662684 \h 39 3.3.3.Réunion d’un groupe de concertation et de prévention des conflits PAGEREF _Toc203662685 \h 40
CHAPITRE IV : RECOURS A LA VISIOCONFERENCE POUR LES REUNIONS DU DIALOGUE SOCIAL PAGEREF _Toc203662686 \h 40 4.1.PRINCIPES GENERAUX PAGEREF _Toc203662687 \h 40 4.2.PARTICIPANTS PAGEREF _Toc203662688 \h 41 4.3.LIMITES A LA PARTICIPATION A DISTANCE PAGEREF _Toc203662689 \h 41 4.4.CONDITIONS DE PARTICIPATION A DISTANCE PAGEREF _Toc203662690 \h 41 4.4.1.Conditions de participation à distance PAGEREF _Toc203662691 \h 41 4.4.1.1. Information préalable de participation à distance PAGEREF _Toc203662692 \h 41 4.4.1.2. Respect de la confidentialité et de l’isolement PAGEREF _Toc203662693 \h 41 4.4.1.3. Respect du cadre légal de diffusion PAGEREF _Toc203662694 \h 42 4.4.1.4. Déroulement technique de la réunion PAGEREF _Toc203662695 \h 42
CHAPITRE V : GESTION DES TEMPS, DEPLACEMENTS ET FRAIS ENGAGES PAGEREF _Toc203662696 \h 42 5.1.TEMPS PASSE EN REUNION A L’INITIATIVE DE L’EMPLOYEUR PAGEREF _Toc203662697 \h 42 5.1.1.Rémunération forfaitaire PAGEREF _Toc203662698 \h 43 5.1.2.Rémunération au réel PAGEREF _Toc203662699 \h 43 5.2.TEMPS PASSE A L’INITIATIVE DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL PAGEREF _Toc203662700 \h 44 5.3.TEMPS DE TRAJET PAGEREF _Toc203662701 \h 44 5.3.1.Rémunération forfaitaire PAGEREF _Toc203662702 \h 45 5.3.2.Rémunération au réel PAGEREF _Toc203662703 \h 45 5.4.FRAIS DE REPAS PAGEREF _Toc203662704 \h 46 5.5.FRAIS D’HEBERGEMENT PAGEREF _Toc203662705 \h 46
CHAPITRE VI : EVOLUTION DE CARRIERE ET REMUNERATION, FORMATION PROFESSIONNELLE, RETOUR A L’EMPLOI PAGEREF _Toc203662706 \h 47 6.1.EVOLUTION DE CARRIERE PROFESSIONNELLE PAGEREF _Toc203662707 \h 47 6.1.1.Entretien de début de mandat PAGEREF _Toc203662708 \h 47 6.1.2.Entretien de mi-mandat PAGEREF _Toc203662709 \h 47 6.1.3.Entretien de fin de mandat et retour à l’emploi PAGEREF _Toc203662710 \h 48 6.1.4.Formation professionnelle (Plan de Développement des Compétences) PAGEREF _Toc203662711 \h 48 6.1.5.Certification Ministérielle PAGEREF _Toc203662712 \h 49 6.2.EVOLUTION ET GARANTIE DE LA REMUNERATION PAGEREF _Toc203662713 \h 49 6.2.1.Evolution de la rémunération PAGEREF _Toc203662714 \h 49 6.2.2.Garantie d’évolution salariale PAGEREF _Toc203662715 \h 49 6.2.2.1.Condition liée au mandat occupé PAGEREF _Toc203662716 \h 50 6.2.2.2.Condition liée au pourcentage d’heures de délégation PAGEREF _Toc203662717 \h 50 6.2.3.Montant de la garantie PAGEREF _Toc203662718 \h 50
CHAPITRE VII : CHARTE ETHIQUE DU RESPECT DES REGLES EN MATIERE D’EXERCICE ET DE RESPECT DES MANDATS REPRESENTATIFS DU PERSONNEL PAGEREF _Toc203662719 \h 50 CHAPITRE VIII : SUIVI, DUREE, REVISION, DENONCIATION DE L’ACCORD ET FORMALITES DE DEPOT ET PUBLICITE PAGEREF _Toc203662720 \h 51 8.1.SUIVI DE L’APPLICATION DE L’ACCORD PAGEREF _Toc203662722 \h 51 8.2.DUREE D’APPLICATION DE L’ACCORD PAGEREF _Toc203662723 \h 51 8.3.REVISION PAGEREF _Toc203662724 \h 51 8.4.DENONCIATION PAGEREF _Toc203662725 \h 51 8.5.DEPOT ET PUBLICITE PAGEREF _Toc203662726 \h 52
PREAMBULE
Le présent accord définit les moyens et le fonctionnement des instances représentatives du personnel (IRP) ainsi que des mandats désignatifs au sein de la société DHL Services Logistiques SAS. Il prend en compte les spécificités de l’entreprise et s’inscrit dans le cadre du renouvellement des Comités Sociaux et Economiques (CSE) et du Comité Social et Economique Central (CSEC).
Les négociations se sont déroulées sur plusieurs réunions qui se sont tenues les 18 mars, 2 avril, 28 mai, 20 juin et 7 juillet 2025.
Les dispositions arrêtées ci-après s’appliquent à l’ensemble des établissements de DHL Services Logistiques SAS situés sur le territoire français.
Cet accord est conclu conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur, notamment celles issues de l’ordonnance n° 2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la mise en place du Comité Social et Économique et du Comité Social et Économique Central.
Les parties conviennent que toutes les questions non expressément traitées dans le présent accord relèvent des dispositions supplétives et d’ordre public du Code du travail.
CHAPITRE I : DISPOSITIONS LIMINAIRES
CADRE JURIDIQUE
Le présent accord définit l’ensemble des moyens mis en place pour assurer le bon fonctionnement des IRP notamment les élus aux Comités Sociaux et Économiques (CSE) et au Comité Social et Économique Central (CSEC), ainsi que des mandats désignatifs dans le cadre de l’exercice du droit syndical.
Cet accord annule et remplace l’ensemble des usages, pratiques, tolérances et engagements unilatéraux de l’employeur, ainsi que tous les accords d’entreprise ou d’établissements antérieurs, qu’ils aient été conclus avec les Organisations Syndicales ou avec les anciennes IRP. Il se substitue également aux accords en vigueur relatifs au fonctionnement des Organisations Syndicales désormais régi par les nouvelles dispositions définies dans le présent accord.
Les partenaires sociaux s’engagent à appliquer et respecter l’ensemble des règles énoncées dans cet accord.
CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD
Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de la société DHL Services Logistiques SAS appartenant aux périmètres CSE tels que définis par accord d’entreprise.
CHAPITRE II : FONCTIONNEMENT DES INSTANCES REPRESENTATIVES DU PERSONNEL
LE COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE D’ETABLISSEMENT (CSE)
La Direction s’attachera à mettre à disposition le matériel ci-dessous, dans la mesure du possible dans le mois qui suit la proclamation des résultats.
Moyens matériels
Local du CSE et matériel du Secrétaire
Il sera mis à la disposition de chaque CSE d’établissement un local dit « principal » conforme aux prescriptions du Code du travail et aménagé de la façon suivante :
Bureau, chaises, et 1 meuble fermant à clé ;
Un petit coffre, type hôtellerie ;
Un ordinateur équipé d’une attache antivol, avec un accès internet et dispositif Jabra ;
Une imprimante / scanner (en fonction de la politique Groupe et de la configuration du site, un accès sécurisé en réseau à l’imprimante du site pourra remplacer la fourniture d’une imprimante individuelle) ;
Un smartphone + forfait + accès messagerie DHL pour le Secrétaire.
En début de mandat et pour chaque CSE qui en fera la demande, la Direction mettra à disposition la documentation suivante :
Un Code du travail annoté de l’année en cours,
Un exemplaire à jour de la convention Collective applicable au sein de l’entreprise,
L’ensemble des accords collectifs en vigueur.
Dans l’hypothèse où le CSE disposerait déjà d’un abonnement en ligne ou en version papier à la convention collective, celui-ci sera résilié lors du renouvellement des mandats. En contrepartie, la Direction fournira un exemplaire à jour de la convention collective applicable au sein de l’entreprise.
En cas de CSE multisites
Dans la mesure du possible, le local principal sera installé sur le site d’appartenance du Secrétaire. En fonction des disponibilités, un local dit « secondaire » pourra être mis à disposition sur les autres sites composant le CSE multisites. Il sera alors équipé d’une table, de chaises et d’un meuble fermant à clé.
Le matériel mis à disposition sera en priorité celui appartenant aux membres élus sortants dès lors qu’il est en état de marche. Le matériel sera neuf lors des opérations de renouvellement.
En cas de besoin, sur demande du Secrétaire, une salle de réunion pourra être mise à disposition des membres du CSE, sous réserve de sa disponibilité, afin d’y tenir les réunions préparatoires.
Il est rappelé que le cumul des mandats ne peut conduire un élu à bénéficier plusieurs fois des mêmes moyens matériels.
Panneau d’affichage
La Direction fournira au CSE un panneau d’affichage (9 pages) se fermant à clé, sur chaque site de son périmètre ; la clé sera placée sous la responsabilité du Secrétaire du CSE.
Adresse électronique des membres du CSE
Dans le mois qui suit l’élection, une adresse électronique DHL sera attribuée à chaque membre du CSE et utilisée par défaut par la Direction pour transmettre les communications inhérentes à l’exercice de leur mandat (convocation, ordre du jour, documents supports…).
Afin de maintenir son adresse électronique professionnelle active, le salarié s'engage à se conformer aux directives informatiques du Groupe DHL, à se connecter à sa session DHL à minima tous les 60 jours (règles IT du Groupe actuellement en vigueur susceptibles d’évolution) et à suivre les formations nécessaires rendues obligatoires par le Groupe DHL.
Sur demande expresse d’un membre du CSE, son adresse électronique personnelle pourra être utilisée dans l’exercice de son mandat en lieu et place de son adresse électronique DHL. Pour ce faire, il exprimera expressément son choix de recourir à ce mode de transmission (adresse électronique personnelle) au moyen du formulaire qui lui sera transmis par le service RH.
Attributions
Dans la configuration actuelle de l’entreprise et de ses établissements, chaque CSE d’établissement dispose des attributions visées aux articles L. 2312-8 à L. 2312-84 du Code du travail, et ce, quel que soit son effectif.
Conformément à l’article L. 2315-23, le CSE est doté de la personnalité civile et gère son patrimoine.
Missions du CSE
Le CSE a pour mission d'assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l'évolution économique et financière de de l’établissement et des sites qui le composent, à l'organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production. Le CSE est consulté sur les questions intéressant l'organisation, la gestion et la marche générale de l’établissement et des sites qui le composent, notamment sur :
1°Les mesures de nature à affecter le volume ou la structure des effectifs ;
2°La modification de son organisation économique ou juridique ;
3°Les conditions d'emploi, de travail, notamment la durée du travail, et la formation professionnelle ;
4°L'introduction de nouvelles technologies, tout aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ;
5°Les mesures prises en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des accidentés du travail, des invalides de guerre, des invalides civils, des personnes atteintes de maladies chroniques évolutives et des travailleurs handicapés, notamment sur l'aménagement des postes de travail ;
Le comité est informé et consulté sur les conséquences environnementales de ces mesures.
Consultations récurrentes du CSE et articulation avec le CSEC
L’article L. 2312-17 du Code du travail précise que le CSE est consulté sur :
1°Les orientations stratégiques de l'entreprise, 2°La situation économique et financière de l'entreprise, 3°La politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi.
En application des dispositions de l’article L. 2312-19 du Code du travail, les parties conviennent que ces trois consultations, sont conduites exclusivement au niveau du CSEC dès lors que ce dernier est mis en place.
La consultation sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi, est conduite à la fois au niveau central et au niveau des établissements lorsque sont prévues des mesures d'adaptation spécifiques à ces établissements.
Le CSEC est seul consulté sur les projets décidés au niveau de l'entreprise qui ne comportent pas de mesures d'adaptation spécifiques à un ou plusieurs établissements.
Consultations ponctuelles du CSE
En plus des consultations récurrentes, le CSE peut être consulté de façon ponctuelle lorsque se présente un projet spécifique entrant dans son champ de compétence.
Réunions sur les sujets de santé, sécurité et conditions de travail
Conformément à l’article L. 2315-27 du Code du travail, au moins quatre réunions du CSE portent annuellement en tout ou partie sur les attributions du comité en matière de santé, sécurité et conditions de travail.
L’employeur informera annuellement l’Inspection du Travail, le Médecin du Travail et les services de prévention des organismes de Sécurité sociale, du calendrier prévisionnel retenu pour les réunions consacrées aux sujets relevant de la santé, la sécurité ou les conditions de travail. Il leur confirmera par écrit au moins 15 jours à l’avance la tenue de ces réunions.
Il est convenu de convier le Coordinateur ou Correspondant QHSE à chacune de ces réunions, étant précisé que ce dernier fait partie du nombre de représentants de l’employeur admis par les textes à ces réunions.
Le rapporteur de la CSSCT est également convié dans les conditions précisées à l’article 2.2.1.3 du présent accord.
Convocations
Les parties signataires conviennent des modalités de convocation aux réunions de CSE suivantes (voir exemple de convocation en annexe 1) :
Pour la convocation, accompagnée de l’ordre du jour ne faisant pas mention d’informations / consultations
Sous format électronique (courriel) pour les salariés bénéficiant d’une une adresse électronique professionnelle DHL active ;
Ou
Sous format électronique (courriel) pour les salariés utilisant leur adresse électronique personnelle, ou en courrier simple au domicile du salarié, ou remis en main propre contre décharge.
Pour la convocation, accompagnée de l’ordre du jour faisant mention d’informations / consultations
Via le dispositif « AR24 ERE Simple » (ou tout autre dispositif similaire qui lui serait substitué) dans la mesure où les salariés bénéficient d’une adresse électronique professionnelle DHL active ou communiquent une adresse électronique personnelle ;
En cas de nécessité, ces documents pourront être également envoyés par courrier recommandé avec AR au domicile du salarié ou remis en main propre contre décharge.
Les personnes extérieures et invitées le cas échéant à la réunion de CSE seront conviées également dans les mêmes conditions de forme dès lors que l’adresse électronique sera portée à la connaissance du service RH. Il sera privilégié le recours au dispositif « AR24 ERE Simple » (ou tout autre dispositif similaire qui lui serait substitué).
Lorsque la réunion se tient en visioconférence, conformément aux modalités prévues au chapitre IV du présent accord, cette information devra être mentionnée dans la convocation.
Dates et lieux
Il est convenu entre les parties, que les CSE, quel que soit leur effectif, se réuniront au moins une fois par mois dans le cadre de réunions ordinaires.
En cas de nécessité, des réunions extraordinaires peuvent être convoquées conformément aux dispositions légales et réglementaires en vigueur.
Un calendrier prévisionnel annuel des réunions plénières ordinaires, fixant les lieux et dates, sera porté conjointement par le Président et le Secrétaire à l’ordre du jour de la 1ère réunion du CSE de chaque année civile.
Les dates de réunions préparatoires prévisionnelles pourront également être déterminées lors de cette même réunion étant entendu que chaque réunion préparatoire devra être confirmée par le Secrétaire auprès du Président du CSE dans un délai de 10 jours précédant la date de la réunion plénière afférente.
Celui-ci devra tenir compte de la période la plus opportune par rapport à l’activité du ou des sites.
En dehors des réunions extraordinaires organisées à l’initiative de l’employeur, le CSE a la faculté de demander la tenue d’une réunion extraordinaire dans la mesure où la demande émane de la majorité de ses membres titulaires.
Le CSE est en outre réuni à la suite de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves, ainsi qu'en cas d'événement grave lié à l'activité, ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l'environnement ou à la demande motivée de deux de ses membres représentants du personnel, sur les sujets relevant de la santé, de la sécurité ou des conditions de travail.
Les dispositions relatives au recours à la visioconférence sont précisées au chapitre IV du présent accord.
Ordre du jour
L’ordre du jour est arrêté conjointement entre le Secrétaire et le Président ou son représentant dans un délai, dans la mesure du possible, de 5 jours calendaires avant la réunion du CSE. Il est communiqué aux membres du CSE entre 5 et 3 jours calendaires avant la réunion ainsi qu’à l’Inspection du travail et l’agent de service de prévention des organismes de Sécurité sociale. Il est communiqué à la Médecine du travail dès lors qu’il contient des points HSCT (Hygiène, Santé, Sécurité, Conditions de Travail).
Il est convenu que l’ordre du jour peut être établi et validé par voie électronique ou téléphone confirmé par voie électronique. Il est rappelé toutefois que, la signature conjointe étant obligatoire, celle-ci sera obligatoirement effective avant le début de la réunion du CSE concernée.
Les ordres du jour faisant mention d’informations / consultations seront établis conjointement entre le Secrétaire et le Président ou son représentant, dans les mêmes conditions.
Les suppléants, qu’ils remplacent ou non les titulaires absents, seront également destinataires de l’ensemble des documents dans les mêmes conditions de transmission et de délais que pour les titulaires.
Dès lors que des documents, supports aux points de l’ordre du jour, seraient nécessaires, ils seront transmis sur une période allant de la remise de l’ordre du jour au début de la réunion préparatoire.
Toutefois, il est convenu que les données économiques, sociales et financières récurrentes, seront remises avec la convocation et l’ordre du jour dans la mesure où la date de réunion fixée permet de les établir.
Enregistrement des réunions
Conformément à l’article D. 2315-27 du Code du travail, l'employeur ou la délégation du personnel du CSE peut décider, en début de réunion, du recours à l'enregistrement (dans le respect des dispositions relatives à la participation par visioconférence précisées au chapitre IV du présent accord) ou à la sténographie des séances du CSE. Lorsque cette décision émane du CSE, l'employeur ne peut s'y opposer sauf lorsque les délibérations portent sur des informations revêtant un caractère confidentiel au sens de l'article L. 2315-3 du Code du travail et qu'il les présente comme telles.
Seuls le Secrétaire et/ou son adjoint sont autorisés à procéder à l’enregistrement des réunions afin de les aider à rédiger les procès-verbaux.
Procès-verbal
Il est rappelé que la rédaction des procès-verbaux des réunions du CSE relève de la seule compétence du Secrétaire du CSE et que ce dernier a la charge de sa rédaction, de sa diffusion et de son affichage.
Conformément à l’article D. 2315-26 du Code du travail, le procès-verbal doit être établi et remis à l’employeur dans les 15 jours après la réunion concernée ; ou, si une réunion est prévue dans ce délai, avant cette prochaine date de réunion.
La tenue d’une réunion préparatoire en vue d’une réunion plénière ordinaire n’est possible que si le procès-verbal était établi et remis à l’employeur dans les délais précités.
Recours à un expert
Les membres du CSE peuvent décider de recourir à un expert-comptable ou un expert habilité dans les cas prévus par la loi.
Les honoraires de l’expert seront pris en charge par l’employeur et/ou le CSE conformément aux dispositions légales.
Moyens financiers
Le CSE dispose d’un budget de fonctionnement de 0,2 % calculé sur la masse salariale brute de l’entreprise telle que définie à l’article L. 2315-61 du Code du travail, et versé à chaque CSE proportionnellement à l’effectif du ou des sites qui le composent.
Le CSE bénéficie d’un budget activités sociales et culturelles de 1,8 % calculé sur la masse salariale brute globale de l’entreprise telle que définie à l’article L. 2312-83 du Code du travail et versé à chaque CSE proportionnellement à l’effectif du ou des sites qui le composent.
Ces budgets sont versés mensuellement sur la base de la masse salariale brute du mois précédent.
Il est créé une « Commission Œuvres Sociales » au sein du CSE dont les attributions et modalités de fonctionnement sont précisées à l’article 2.2.2 du présent accord.
Règlement intérieur du CSE
Un projet de règlement intérieur sera proposé par la Direction au cours de la première réunion du CSE.
Il devra entrer en vigueur dans les 3 mois qui suivent la remise de ce projet.
Moyens en temps
Dispositions spécifiques pour la 1ère réunion de CSE suivant les élections
En vue de la constitution du bureau du CSE et de la désignation des membres des commissions, il est convenu entre les parties qu’à titre exceptionnel, une réunion préparatoire précèdera la 1ère réunion plénière du CSE à laquelle seront conviés tous les élus, titulaires et suppléants. Une feuille d’émargement placée sous la responsabilité de la Direction devra être signée par tous les participants.
Temps passé en réunion plénière sur convocation de l’employeur
Il est rappelé que le temps passé en réunion sur convocation de l’employeur est considéré comme du temps de travail effectif et rémunéré comme tel. Ce temps ne s’impute pas sur le crédit d’heures de délégation des membres du CSE.
Seuls les membres titulaires et les Représentants Syndicaux le cas échéant, assistent aux réunions plénières. Les membres suppléants n’y assistent qu’en l’absence du titulaire qu’ils remplacent conformément aux dispositions légales en vigueur. Ils sont toutefois destinataires des mêmes documents que les titulaires et dans le même formalisme tel que prévu à l’article 2.1.4 du présent accord.
Les membres titulaires s’efforceront, dans la mesure du possible, d’informer de leur éventuelle absence à une réunion avant la tenue de la réunion préparatoire afférente afin de permettre leur remplacement par les suppléants le cas échéant à la réunion plénière.
Le temps de déjeuner n’est pas du temps de travail effectif.
Dès lors que la réunion à l’initiative de l’employeur débute avant la coupure déjeuner, et se poursuit après cette dernière, les frais de repas engagés par les membres du CSE participant à la réunion seront pris en charge par l’entreprise selon les modalités prévues par la politique du Groupe DHL en vigueur en matière de frais professionnels.
Les membres du CSE et les Représentants Syndicaux qui assistent à une réunion plénière bénéficient des dispositions suivantes :
En vue d’une réunion plénière ordinaire = Prise en charge par l’entreprise d’une journée forfaitisée (valeur d’un poste), temps de trajet inclus pour les CSE multisites, avec renseignement d’une feuille d’émargement des présents placée sous la responsabilité de la Direction.
En vue d’une réunion plénière extraordinaire = Prise en charge par l’entreprise d’une demi-journée forfaitisée (valeur d’un poste), temps de trajet inclus pour les CSE multisites, avec renseignement d’une feuille d’émargement des présents placée sous la responsabilité de la Direction.
Pour les salariés cadres au forfait jours, la journée travaillée décomptée au-delà de 4 h sera égale à 1 et la demi-journée inférieure ou égale à 4 h égale à 1/2. Dans le cadre des réunions extraordinaires du CSE, les parties conviennent d’organiser, dans la mesure du possible, la réunion plénière l’après-midi, permettant ainsi l’organisation de la réunion préparatoire, le matin.
Temps passé en réunion préparatoire
Les parties conviennent de la possibilité de tenir une réunion préparatoire en amont de la réunion plénière.
Aussi, il est laissé aux membres du CSE le choix de son organisation étant précisé qu’il est expressément convenu qu’elle ne peut se tenir qu’en présence du Secrétaire ou du Secrétaire adjoint.
Un calendrier prévisionnel annuel des dates de réunions préparatoires pourra être établi lors de la 1ère réunion du CSE de l’année civile. La tenue de chaque réunion préparatoire devra être confirmée par le Secrétaire auprès du Président du CSE dans un délai de 10 jours précédant la date de la réunion plénière afférente.
A la différence des réunions organisées à l’initiative de l’employeur, les parties conviennent que les membres suppléants du CSE auront la possibilité de participer aux réunions préparatoires dans les conditions ci-après exposées.
Les membres titulaires et suppléants bénéficient, selon la réunion, des dispositions suivantes :
En vue d’une réunion ordinaire = Le temps passé en réunion sera pris en compte sur la base du temps réellement consacré et rémunéré comme tel, dans la limite d’une journée de travail habituelle (valeur d’un poste), temps de trajet inclus pour les CSE multisites, avec renseignement d’une feuille d’émargement des présents placée sous la responsabilité du Secrétaire du CSE (ou du Secrétaire adjoint en cas d’absence) et transmise à la Direction.
En vue d’une réunion extraordinaire pour les membres titulaires et les suppléants remplaçant les titulaires absents uniquement = Le temps passé en réunion sera pris en compte sur la base du temps réellement consacré et rémunéré comme tel, dans la limite d’une demi-journée de travail habituelle (valeur d’un poste), temps de trajet inclus pour les CSE multisites, avec renseignement d’une feuille d’émargement des présents placée sous la responsabilité du Secrétaire du CSE (ou du Secrétaire adjoint en cas d’absence) et transmise à la Direction.
Pour les salariés cadres au forfait jours, la journée travaillée décomptée au-delà de 4 h sera égale à 1 et la demi-journée inférieure ou égale à 4 h égale à 1/2.
A l’issue de la réunion, le salarié devra reprendre son poste de travail dans la limite de ses horaires habituels.
La réunion préparatoire en vue d’une réunion extraordinaire est organisée par le Secrétaire du CSE, si possible le matin de la réunion plénière extraordinaire afférente, sauf accord conclu entre le Président et le Secrétaire du CSE, du lundi au vendredi.
La réunion a lieu dans une salle de l’établissement concerné. En cas de CSE multisites, le Secrétaire veillera à organiser la réunion préparatoire dans l’établissement où se déroulera la réunion plénière afférente.
En l’absence de la signature d’un membre du CSE sur la feuille d’émargement, celui-ci sera considéré absent de la réunion préparatoire.
Le temps des réunions préparatoires n’est pas déduit du crédit d’heures de délégation.
Les frais de repas engagés dans le cadre de réunion préparatoire restent à la charge du salarié ou au choix du CSE sur son budget de fonctionnement.
Crédits d’heures de délégation
L’article R. 2314-1 du Code du travail prévoit les crédits d’heures de délégation alloués, et ainsi que du nombre de membres au CSE en fonction de l’effectif de l’entreprise.
Membres du CSE
Pour l’exercice de leurs attributions, les membres titulaires de la délégation élue du personnel au CSE bénéficient chacun d’un crédit d’heures de délégation par mois défini à l’article R. 2314-1 du Code du travail – étant précisé que pour les salariés soumis à une convention de forfait annuelle en jours, le crédit d’heures est regroupé en demi-journées (une demi-journée correspondant à 4h). Sauf transfert d’heures par les membres titulaires dans les conditions définies ci-après, les membres suppléants de la délégation élue du personnel au CSE ne bénéficient quant à eux d’aucun crédit d’heures au titre de leur mandat.
Conformément aux articles L. 2315-9 et R. 2315-5 du Code du travail, les heures de délégation attribuées aux membres titulaires du CSE peuvent être, avec leur accord, mutualisées entre membres titulaires et suppléants, mais sans que cela ne puisse conduire un membre à disposer, dans le mois, de plus d’une fois et demie le crédit d’heures de délégation dont bénéficie un membre titulaire en application de l’article R. 2314-1 du Code du travail.
Cette mutualisation doit être portée à la connaissance de l’employeur, par écrit, au plus tard huit jours avant la date prévue de leur utilisation.
Afin de garantir la continuité du service et la bonne organisation du travail, tout élu souhaitant utiliser des heures de délégation (issues de son propre crédit, mutualisées ou reportées) s’engage à informer sa hiérarchie dans un délai raisonnable avant leur prise, sauf en cas d’urgence liée à l’exercice du mandat.
Les représentants du personnel veilleront dans ce cadre à utiliser le bon de délégation mis à leur disposition par la Direction (modèles en annexe 3 et 4).
Secrétaire du CSE
Le Secrétaire du CSE est désigné parmi ses membres titulaires, conformément aux dispositions légales en vigueur.
Le Secrétaire dispose d’un crédit d’heures de délégation supplémentaire mensuel, non reportable d’un mois sur l’autre, afin de rédiger les procès-verbaux des réunions. Ce crédit d’heures est déterminé de la façon suivante et sera fonction de l’effectif des périmètres CSE d’établissement retenus par le Protocole d’Accord Préélectoral :
CSE d’établissement dont l’effectif est égal à 25 et inférieur ou égal à 100 : 10 heures ;
CSE d’établissement dont l’effectif est supérieur à 100 : 15 heures.
Un Secrétaire adjoint est également désigné parmi les membres titulaires du CSE. Il ne bénéficie pas d’heures de délégation à ce titre.
Dans le cas où le Secrétaire adjoint remplacerait le Secrétaire lors d’une ou plusieurs réunions dans le mois, les heures de délégation lui seraient exceptionnellement transférées afin qu’il puisse rédiger le procès-verbal des réunions auxquels il a assisté. Si un Secrétaire de séance devait être désigné, les heures de délégation lui seraient également exceptionnellement transférées.
L’utilisation de ce crédit d’heures est conditionnée à la remise du procès-verbal de la réunion précédente dans les délais impartis, soit dans un délai de 15 jours suivant la réunion du CSE ou, en cas de nouvelle réunion prévue dans ce délai, avant la tenue de celle-ci. À défaut de transmission du procès-verbal dans ce délai, l’allocation du crédit d’heures mensuel suivant pour la rédaction du procès-verbal sera suspendue jusqu’à la régularisation de la situation.
Trésorier du CSE
Le Trésorier du CSE est désigné parmi ses membres titulaires, conformément aux dispositions légales en vigueur.
Le Trésorier dispose d’un crédit d’heures de délégation supplémentaire mensuel, non reportable d’un mois sur l’autre, afin d’exercer ses missions. Ce crédit d’heures est déterminé de la façon suivante et sera fonction de l’effectif des périmètres CSE d’établissement retenus par le Protocole d’Accord Préélectoral :
CSE d’établissement dont l’effectif est égal à 25 et inférieur ou égal à 100 : 5 heures
CSE d’établissement dont l’effectif est supérieur à 100 : 6 heures
Un Trésorier adjoint est également désigné parmi les membres titulaires du CSE. Il ne bénéficie pas d’heures de délégation à ce titre. En cas d’absence du Trésorier, le Trésorier adjoint pourra bénéficier des heures de délégation du Trésorier par délégation expresse de ce dernier et avec l’accord de la Direction.
Les parties attachent une grande importance à la bonne gestion des comptes du CSE. Aussi, si à l’issue de la première année de mandature, les comptes n’étaient pas valablement présentés en réunion de CSE, l’allocation de ce crédit d’heures de délégation supra-légal sera suspendue jusqu’à la régularisation de la situation.
Le Trésorier ou son adjoint affichera les comptes du CSE sur les sites de son périmètre au moins une fois par an.
Représentant de Proximité (RP) – CSE multisites
Les parties ont souhaité confier aux CSE multisites la possibilité de désigner un Représentant de Proximité (RP) dans le but de créer un relai privilégié auprès de l’ensemble des sites, composant leur périmètre, qui seraient dépourvus de salariés élus.
Conditions et modalités de désignation
Sur les sites qui seraient dépourvus de salariés titulaires élus au CSE, un RP pourra être désigné au niveau de l’établissement. Le RP sera en priorité désigné parmi les salariés du site élus suppléants au périmètre CSE.
Dès lors qu’aucun suppléant n’a été élu sur le site dépourvu de titulaire au CSE, le RP pourra être désigné parmi les salariés du site qui se seraient portés candidats aux élections, titulaires ou suppléants, au 1er ou au 2nd tour.
Si et seulement si aucun salarié du site ne s’était porté candidat aux élections, un salarié du site non-candidat pourra être désigné à la suite d’un appel à candidatures lancé par la Direction dans le mois qui suit les élections, sous réserve de :
Être âgé d’au moins 18 ans révolus à la date du jour de la réunion de désignation prévue ;
Avoir travaillé dans l’entreprise depuis au moins 12 mois à la date du jour de la réunion de désignation ;
Ne pas avoir de lien de parenté avec l’employeur ;
Ne pas détenir de délégation particulière d’autorité permettant d’être assimilé à l’employeur ;
Ne pas être susceptible d’être amené à présider le CSE.
Le délai pour candidater sera au minimum d’un mois calendaire à partir de la date d’affichage de l’appel à candidatures sur le site et jusqu’à la réunion de CSE suivante au cours de laquelle il sera procédé à la désignation.
Par ailleurs, si aucun salarié du site éligible à la mise en place d’un RP n’a souhaité se porter candidat à ce poste, alors un membre titulaire au périmètre CSE sera désigné interlocuteur privilégié pour les problématiques spécifiques à l’établissement en question sans pour autant déclencher des heures de délégation supplémentaires.
Le RP est désigné par les membres titulaires du CSE à la majorité des votes des membres présents à la réunion concernée, à main levée ou à bulletin secret. En cas d’égalité des voix, la désignation se fera au profit du candidat le plus âgé.
Par la suite, en cas de vacance d’un siège de RP en cours de mandat, sauf si cette dernière intervient dans les six (6) mois précédant les élections professionnelles suivantes, il sera procédé à la désignation d’un nouveau RP dans le même périmètre de désignation et dans les mêmes conditions. Le point est alors porté à l’ordre du jour de la réunion suivante du CSE par le Secrétaire de cette instance, ou, si cette dernière est fixée moins de quinze (15) jours après la vacance, à l’ordre du jour de la réunion suivante.
Attributions
Le CSE confie au RP les attributions suivantes sur le site où il a été désigné :
Transmission au CSE et à l’employeur des réclamations individuelles ou collectives relatives aux salaires, à l’application du Code du travail et des autres dispositions légales concernant notamment la protection sociale, ainsi que des conventions et accords collectifs applicables dans l’entreprise ;
Contribution à la promotion de la santé, de la sécurité et des conditions de travail de son site et notamment : réalisation des enquêtes au sein du site en cas d’AT/MP, en concertation avec la CSSCT si cette dernière est mise en place ; être le relai de la CSSCT pour toutes les informations et les questions liées à l’hygiène et à la sécurité ; être l’interlocuteur de l’Inspection du travail, du Médecin du travail lors de visite d’établissement, etc.
Les points que le RP souhaite porter à l’ordre de jour de ces réunions feront l’objet de discussions préalables avec le Secrétaire du CSE.
Le RP est invité à participer aux 4 réunions annuelles de la CSSCT (Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail).
Moyens
Afin de mener à bien l’exercice de ses missions, il est accordé au RP un crédit d’heures mensuel de 5h, non cumulable, non reportable et non transférable.
Référent « harcèlement et agissements sexistes »
Conformément aux dispositions légales en vigueur, chaque CSE désigne un Référent en matière de lutte contre le harcèlement sexuel et les agissements sexistes parmi ses membres titulaires ou suppléants, quel que soit son effectif, à la majorité des votes des membres présents en réunion. Le mandat des Référents prend fin au terme des mandats du CSE.
Toutefois, dans la mesure où des candidats des deux sexes seraient volontaires pour occuper ces fonctions, le CSE désignera 2 Référents : une femme et un homme. Il ne pourra pas désigner 2 Référents du même sexe.
Si le Référent était élu parmi les suppléants, cela lui donnerait le droit d’assister aux réunions du CSE si ce dernier devait être saisi d’un incident sur ce sujet. Dans ce cas, et à la demande du Référent, un point spécifique sera porté à l’ordre du jour sans pour autant indiquer quelque mention que ce soit permettant l’identification de la ou des personnes concernées.
Il ne dispose pas d’heure de délégation à ce titre.
Toutefois, en cas d’incident donnant lieu à une enquête, le Président et le Référent se rencontreront afin de déterminer conjointement le temps nécessaire à accorder au Référent pour mener à bien ses investigations.
Le Référent est invité à participer aux 4 réunions annuelles de la CSSCT (Commission Santé Sécurité et Conditions de Travail).
Les points que le Référent souhaite porter à l’ordre de jour de ces réunions feront l’objet de discussions préalables avec le Secrétaire du CSE.
En l’absence de candidature au(x) poste(s) de Référent(e), ceux-ci demeureront vacants jusqu’au prochain renouvellement de l’instance. Dans le cas où un membre élu du CSE concerné souhaiterait se porter candidat au cours de la présente mandature, il serait alors procédé à une nouvelle désignation.
LES COMMISSIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE D’ETABLISSEMENT
Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail (CSSCT)
La loi n’impose pas la mise en place de CSSCT dans les entreprises et établissements de moins de 300 salariés.
La Société DHL Services Logistiques et les Organisations Syndicales Représentatives entendent maintenir la mise en place d’une CSSCT au sein de l’ensemble de ses CSE et ce, quel que soit leur effectif.
Les membres de la CSSCT sont désignés pour une durée prenant fin avec celle du mandat des membres élus du CSE.
Composition de la CSSCT
Cette commission, présidée par l’employeur, sera composée de :
Jusqu’à 2 membres du CSE pour les CSE de moins de 150 salariés, dont un membre suppléant possible, étant précisé que parmi ces 2 membres, un au moins doit relever du second collège ou le cas échéant, du 3ème collège.
Jusqu’à 3 membres du CSE pour les CSE de 150 salariés et plus, dont un membre suppléant possible, étant précisé que parmi ces 3 membres, un au moins doit relever du second collège ou le cas échéant, du 3ème collège.
Etant précisé que, quand bien même il y aurait un collège unique, les membres du CSE s’efforceront de désigner au moins un membre du 2ème collège légal.
La désignation des membres sera faite au cours de la première réunion de CSE au terme d’un vote à la majorité des membres titulaires présents.
Lors des réunions de la CSSCT, l’employeur ou son représentant dûment habilité, pourra se faire assister d’un ou plusieurs collaborateurs appartenant à l’entreprise dans la limite du nombre de membres désignés à la commission.
Attributions déléguées à la CSSCT
En application de l’article L. 2315-38 du Code du travail, la CSSCT peut exercer en tout ou partie, par délégation, l’ensemble des attributions du CSE en matière de santé, la sécurité et conditions de travail, à l’exception du recours éventuel à un expert et des attributions consultatives qui restent de la compétence exclusive du CSE. Cela concerne notamment :
La préparation des réunions de consultation du CSE relevant de la santé, de la sécurité et des conditions de travail des salariés ;
L’analyse des risques professionnels nécessaire à l’éclairage du CSE, en lien avec le RP le cas échéant ;
Les enquêtes AT / MP et les inspections en matière d’hygiène et sécurité visées par l’article L. 2312-13 du Code du travail, en lien avec le Représentant de Proximité le cas échéant ;
Le suivi de la démarche de prévention des risques psychosociaux ;
La recherche de mesures préventives dans toute situation d’urgence et de gravité, notamment lors de la mise en œuvre de la procédure de danger grave et imminent prévue à l’article L. 4132-2 du Code du travail ;
La possibilité de susciter toute initiative qu'il estime utile et proposer notamment des actions de prévention du harcèlement moral, du harcèlement sexuel et des agissements sexistes définis à l'article L. 1142-2-1 en lien avec le Référent le cas échéant.
Fonctionnement de la CSSCT
La CSSCT a pour objet de préparer les travaux HSCT (Hygiène, Sécurité et Conditions de travail) préalablement à la réunion trimestrielle du CSE portant sur les sujets HSCT.
La CSSCT est convoquée par son Président 4 fois par an dans les mêmes conditions que celles prévues à l’article 2.1.4. En cas de situation exceptionnelle, des réunions extraordinaires peuvent être organisées si nécessaire.
Dans le souci d’assurer un fonctionnement constructif, équilibré et conforme aux finalités de la CSSCT, il est rappelé que les réunions de la CSSCT ont pour objet l’échange et la concertation autour des sujets relevant de la santé, de la sécurité et des conditions de travail.
L’ordre du jour des réunions de la CSSCT est établi et signé par le Président, qui en assure la responsabilité.Avant l’envoi de la convocation, le Président veille à prendre en compte les sujets proposés par les membres de la CSSCT. L’ordre du jour doit refléter les priorités communes dans un esprit de dialogue social et dans le respect des attributions de chacun.
Un rapporteur de séance sera désigné à chaque séance afin de rédiger un compte rendu qui devra être transmis dans les plus brefs délais à l’ensemble des membres du CSE et, en tout état de cause, préalablement à la réunion du CSE portant sur les points HSCT.
Si le rapporteur était un membre élu suppléant ou suppléant remplaçant non invité de droit à la réunion plénière du CSE, ce dernier serait convié à participer au point à l’ordre du jour du CSE relatif à la présentation du compte rendu de la CSSCT.
La CSSCT pourra se faire accompagner, à sa demande, par le Coordinateur QHSE ou le Correspondant QHSE.
Ces dispositions visent à encourager un dialogue constructif, respectueux des rôles de chacun, et à concentrer les travaux de la CSSCT sur les enjeux essentiels de prévention et de protection de la santé des salariés.
Le temps passé en commission est considéré comme du temps de travail effectif et rémunéré comme tel dans la limite d’une demi-journée forfaitisée par réunion, valeur d’un poste, temps de trajet inclus pour les CSE multisites (1/2 journée pour les cadres au forfait jours), sous réserve d’être présent et de signer une feuille de présence sous la responsabilité du Président. Ce temps n’est pas déduit du crédit d’heures de délégation.
Moyens de la CSSCT
Dans le cadre de leur volonté commune de renforcer la prévention des risques professionnels et d’améliorer les conditions de travail, les partenaires sociaux réaffirment que la sécurité et la santé des salariés constituent une priorité absolue, en cohérence avec les valeurs fortes portées par l’entreprise.
Afin de permettre à la CSSCT d'exercer pleinement ses missions, il est convenu, par le présent accord, d’octroyer à ses membres un crédit d’heures de délégation, bien que la législation ne le prévoie pas.
Ainsi, chaque membre de la CSSCT bénéficiera dans le cadre de l’exercice de ses missions spécifiques en matière de santé, sécurité et conditions de travail, d’un crédit mensuel d’heures de délégation non reportable d’un mois sur l’autre et non transférable, utilisable exclusivement sur le ou les sites composant le périmètre CSE ou pour se déplacer le cas échéant à la Médecine du travail, l’Inspection du travail ou la CARSAT.
Ces heures sont indépendantes du crédit d’heures attribué au titre du mandat d’élu au CSE et doivent permettre notamment aux membres de la CSSCT de participer aux travaux de la commission et plus largement, contribuer à la mise en œuvre des actions de prévention en collaboration avec les autres acteurs de l’entreprise.
Ce crédit d’heures mensuel est déterminé de la façon suivante et sera fonction de l’effectif des périmètres CSE d’établissement retenus par le Protocole d’Accord Préélectoral :
CSE d’établissement dont l’effectif est égal à 25 et inférieur ou égal à 150 : 2 heures ;
CSE d’établissement dont l’effectif est supérieur à 150 : 4 heures.
Dans le cas des CSE multisites, lorsque des déplacements sont nécessaires pour se déplacer d’un site à un autre relevant du périmètre des membres, le crédit d’heures s’entend hors temps de trajet. Ce dernier est alors rémunéré comme du temps de travail, conformément aux dispositions légales en vigueur.
Ces temps ne sont pas déduits du crédit d’heures de délégation dont disposent les membres.
Commission Œuvres Sociales
Une Commission Œuvres Sociales est créée au sein de chaque CSE. Elle a pour objet d’assurer le suivi du budget destiné aux œuvres sociales de son périmètre et préparer les travaux de présentation des comptes en réunion de CSE conformément aux dispositions de l’article L. 2315-68 du Code du travail.
La Commission est composée des membres suivants :
Le Secrétaire et son adjoint ;
Le Trésorier et son adjoint.
La Commission est convoquée par le Secrétaire ou son adjoint 2 fois par an, la 1ère réunion devant se tenir avant la réunion du CSE durant laquelle les comptes de l’année précédente devront être approuvés.
Un compte rendu de séance est établi par le Secrétaire ou son adjoint et transmis dans les plus brefs délais à l’ensemble des membres du CSE et, en tout état de cause, préalablement à la réunion de CSE portant sur ce sujet.
Le temps passé en commission est considéré comme du temps de travail effectif et rémunéré comme tel dans la limite d’une demi-journée forfaitisée par réunion, valeur d’un poste, temps de trajet inclus pour les CSE multisites (1/2 journée pour les cadres au forfait jours), sous réserve d’être présent et de signer une feuille de présence sous la responsabilité du Secrétaire. Ce temps n’est pas déduit du crédit d’heures de délégations dont disposent les membres titulaires du CSE.
Les frais de repas engagés dans le cadre de cette commission restent à la charge du salarié ou bien du CSE sur son budget de fonctionnement.
FORMATION DES MEMBRES DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE
Congé de formation économique des membres titulaires et suppléants
Selon l’article L 2315-63 du Code du travail, les membres titulaires du CSE élus pour la première fois bénéficient, à leur demande, d’une formation économique.
Cette disposition est étendue aux membres titulaires du CSE qui n’auraient pas bénéficié de ce congé de formation à l’occasion du précédent mandat.
Les partenaires sociaux conviennent également que les membres suppléants élus pour la première fois pourront bénéficier de cette formation. Toutefois, afin de limiter les coûts pour le CSE et l’employeur sur un même exercice, les membres suppléants pourront, à leur demande, suivre cette formation à partir de la 2ème année calendaire de mandature. Les parties conviennent également que les membres des CSE des établissements intégrés en cours de mandature pourront bénéficier de cette formation. La formation a une durée maximale de 5 jours. Elle est dispensée soit par un organisme figurant sur une liste arrêtée par le préfet de région, après avis du comité régional de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelle, soit par un organisme figurant sur une liste arrêtée par le ministère du travail après avis des organisations syndicales de salariés mentionnées au 3° de l’article L. 2135-12 du Code du travail. Le choix de l’organisme de formation est laissé aux membres du CSE, dans le respect du cadre précité.
Pour rappel, la durée de formation s’impute sur le congé de formation économique, sociale, environnemental et syndicale.
Conformément aux dispositions légales, le financement de la formation économique, les frais de déplacement et d’hébergement le cas échéant, sont pris en charge par le CSE sur son budget de fonctionnement. Les partenaires sociaux conviennent toutefois au travers du présent accord la mise en œuvre par l’employeur d’un budget maximal de 250 € par jour et par membre afin de contribuer aux frais pédagogiques, aux frais de déplacement, de logement et de repas. Le versement de ce budget sera effectif sur le budget du fonctionnement du CSE sur présentation de la facture acquittée et de l’attestation de présence dûment signée.
Congé de formation santé et sécurité
En application de l’article L. 2315-18 du Code du travail, les membres élus au CSE bénéficient, à leur demande, d’une formation en matière de santé, sécurité et conditions de travail, dont la durée dépend du fait qu’il s’agisse d’un premier mandat ou d’un renouvellement :
En cas de premier mandat du membre du CSE, la durée de la formation est de 5 jours ;
En cas de renouvellement du mandat du membre du CSE, la durée de la formation est de 3 jours.
Elle pourra être de 5 jours pour les membres de la CSSCT qui n’auraient pas bénéficié de cette formation à l’occasion du précédent mandat.
Pour rappel, la durée de formation s’impute sur le congé de formation économique, sociale, environnemental et syndicale.
Le Représentant de Proximité, le cas échéant, bénéficie des mêmes dispositions.
La formation est dispensée soit par des organismes figurant sur une liste arrêtée par le Ministre chargé du travail, soit par des organismes agréés par le préfet de région en vertu des articles R. 2315-12 à R. 2315-16 du Code du travail.
La demande de formation est présentée au moins trente jours avant le début du stage.
Le choix de l’organisme de formation sera déterminé d’un commun accord entre l’employeur et les membres du CSE sur présentation par ces derniers de 3 devis. La formation pourra se dérouler sur un site appartenant à l’entreprise sous réserve de l’accord de l’employeur.
Le financement de la formation santé et sécurité, ainsi que les frais d’hébergement et de déplacement, sont pris en charge par l’employeur conformément à la politique du Groupe en vigueur.
La rémunération des organismes de formation est prise en charge à concurrence d’un montant qui ne peut dépasser, par jour et par stagiaire, l’équivalent de 36 fois le montant horaire du SMIC.
LE COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CENTRAL (CSEC)
Conformément à l’article L. 2313-1 du Code du travail, un Comité Social et Economique Central (CSEC) est mis en place.
Les parties réaffirment leur volonté d’assurer une représentation équilibrée et effective des établissements au sein du Comité Social et Économique Central (CSEC), dans un souci de dialogue social de qualité. Compte tenu de la diversité des activités exercées sur les différents sites, il est établi comme principe que chaque CSE d’établissement est représenté au sein du CSEC, afin de garantir une prise en compte équitable des enjeux locaux dans les échanges menés au niveau central.
Modalités d’élection des membres du CSEC
Nombre de sièges
Les partenaires sociaux conviennent que le nombre de sièges au CSEC est déterminé de la façon suivante et sera fonction de l’effectif des périmètres CSE d’établissement retenus par le Protocole d’Accord Préélectoral (PAP) :
Pour les CSE d’établissement dont l’effectif est inférieur ou égal à 100 :
1 siège titulaire au CSEC 1 siège suppléant au CSEC
Pour les CSE dont l’effectif est supérieur à 100 :
2 sièges titulaires au CSEC 2 sièges suppléants au CSEC
Conformément à l’article L. 2316-5 du Code du travail, lorsqu'un ou plusieurs établissements de l'entreprise constituent trois collèges électoraux en application de l'article L. 2314-11, au moins un délégué titulaire et un délégué suppléant au CSEC appartiennent à la catégorie des cadres.
Conformément à l’article L. 2316-6 du Code du travail, lorsque aucun établissement de l'entreprise ne constitue trois collèges électoraux mais que plusieurs établissements distincts groupent ensemble au moins cinq cents un salariés ou au moins vingt-cinq membres du personnel appartenant à la catégorie des ingénieurs, chefs de service et cadres administratifs, commerciaux ou techniques assimilés sur le plan de la classification, au moins un délégué titulaire au CSEC appartient à cette catégorie.
Il est convenu entre les parties que le siège réservé à cette catégorie sera attribué à un représentant élu désigné parmi les membres titulaires du CSE de l’établissement comptant, à la date de conclusion du PAP, le plus grand nombre de salariés relevant de cette catégorie, au sens de la classification applicable dans l’entreprise.
En l’absence de candidature émanant de cet établissement pour ce siège, celui-ci demeurera vacant jusqu’au prochain renouvellement de l’instance. Dans le cas où un membre élu du CSE concerné souhaiterait se porter candidat au cours de la présente mandature, il serait alors procédé à l’organisation d’une nouvelle élection au sein de son établissement.
Electeurs et éligibles
Sont électeurs :
Les membres titulaires de chaque CSE d’établissement
Sont éligibles :
Les titulaires parmi les membres titulaires du CSE
Les suppléants parmi les membres titulaires et suppléants du CSE
Chaque CSE procède à l’élection de son représentant pour siéger au CSEC, peu importe le collège auquel il appartient, à l’exception du siège réservé au collège des ingénieurs, chefs de service et cadres administratifs, commerciaux ou techniques assimilés sur le plan de la classification, qui devra être occupé par un membre titulaire de ce collège le cas échéant.
Modalités de vote
Les membres du CSEC sont élus par un scrutin uninominal majoritaire à un tour.
L’élection est faite par vote à bulletin secret des membres titulaires présents (et les membres suppléants qui remplaceraient les titulaires absents) à la première réunion de CSE qui suit les élections.
Sont élus ceux qui obtiennent la majorité des suffrages valablement exprimés. En cas de partage des voix au sein d’un même établissement, le candidat le plus âgé est élu.
Un siège qui ne serait pas pourvu demeurera vacant jusqu’au prochain renouvellement de l’instance. Dans le cas où un membre élu du CSE concerné souhaiterait se porter ultérieurement candidat au cours de la présente mandature, il serait alors procédé à l’organisation d’une nouvelle élection.
Les résultats de l’élection seront consignés dans les procès-verbaux des réunions des CSE et transmis à la Direction.
Durée des mandats et règles de remplacement
La durée du mandat des membres du CSEC est alignée sur celle des mandats en cours dans les CSE d’établissement.
Lorsque qu’un élu titulaire au CSEC est absent ponctuellement, il est procédé à son remplacement par un élu suppléant appartenant au même périmètre CSE dans les conditions de suppléance légales.
Lorsqu’un élu titulaire ou suppléant au CSEC cesse définitivement son mandat d’élu au CSEC, il est procédé à une nouvelle élection dans les conditions prévues par l’article 2.4.1.3 au cours de la réunion de CSE suivante.
Crédits d’heures de délégation des Membres
Membres titulaires et suppléants
Les membres titulaires et suppléants au CSEC ne disposent d’aucun crédit d’heures de délégation spécifique au titre de ce mandat. Ils utiliseront le cas échéant les crédits d’heures dont ils bénéficient au titre de leur mandat de membre du CSE.
Secrétaire du CSEC
Le Secrétaire du CSEC, désigné parmi les membres titulaires du CSEC, disposera d’un crédit d’heures de délégation, non reportable d’un mois sur l’autre, de :
10 heures par mois ;
5 heures supplémentaires par réunion tenue de manière effective, pour la rédaction du procès-verbal, sa diffusion et l’affichage sur l’ensemble des sites. A la demande du Secrétaire, la Direction procèdera à l’affichage sur tous les sites de l’entreprise.
Un Secrétaire adjoint est obligatoirement désigné, parmi les membres titulaires du CSEC, et chargé des attributions en matière de santé, sécurité et des conditions de travail.
Dans le cas où il remplacerait le Secrétaire lors d’une réunion, les 5 heures de délégation supplémentaires allouées pour la tenue de la réunion lui seraient exceptionnellement transférées afin qu’il puisse rédiger le procès-verbal de la réunion à laquelle il a assisté.
Si un Secrétaire de séance devait être désigné en l’absence du Secrétaire et de son adjoint, les 5 heures de délégation lui seraient également exceptionnellement transférées.
Trésorier du CSEC
Le Trésorier du CSEC est désigné parmi ses membres titulaires conformément aux dispositions légales en vigueur.
Il bénéficiera de 3 heures de délégation par mois dès la création effective du budget de fonctionnement du CSEC.
Les parties attachent une grande importance à la bonne gestion des comptes du CSEC. Aussi, si à l’issue de la première année de mandature, les comptes ne sont pas valablement présentés en réunion de CSEC, l’allocation de ce crédit d’heures de délégation supra-légal sera suspendue jusqu’à la régularisation de la situation.
Il est convenu que le Secrétaire ne peut être désigné Trésorier sauf si aucun élu ne se porte candidat au poste de Trésorier.
Attributions
Le CSEC dispose des attributions visées aux articles L. 2312-8 à L. 2312-84 du Code du travail.
Le CSEC exerce les attributions qui concernent la marche générale de l'entreprise et qui excèdent les limites
des pouvoirs des chefs d'établissement.
Il est seul consulté sur :
1° Les orientations stratégiques de l'entreprise ;
2° La situation économique et financière de l'entreprise ;
3° La politique sociale de l'entreprise, les conditions de travail et l'emploi ;
4° Les projets décidés au niveau de l'entreprise qui ne comportent pas de mesures d'adaptation spécifiques à un ou plusieurs établissements. Dans ce cas, son avis accompagné des documents relatifs au projet est transmis, par tout moyen, aux CSE d'établissement ;
5° Les projets et consultations récurrentes décidés au niveau de l'entreprise lorsque leurs éventuelles mesures de mise en œuvre, qui feront ultérieurement l'objet d'une consultation spécifique au niveau approprié, ne sont pas encore définies ;
6° Les mesures d'adaptation communes à plusieurs établissements des projets prévus au 4° de l'article 2312-8 relatif à l'introduction de nouvelles technologies, de tout aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail.
L’article L. 2316-2 du Code du travail prévoit que le CSEC est informé et consulté sur tous les projets importants concernant l’entreprise en matière économique et financière notamment dans les cas définis aux articles L. 2312-42 à L. 2312-51 ainsi qu'en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail, notamment dans les cas définis au 4° de l'article L. 2312-8.
La consultation prévue au point 3° sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi, est conduite à la fois au niveau central et au niveau des établissements lorsque sont prévues des mesures d'adaptation spécifiques à ces établissements.
Le CSEC est seul consulté sur les projets décidés au niveau de l'entreprise qui ne comportent pas de mesures d'adaptation spécifiques à un ou plusieurs établissements.
Aux termes de l’article L. 2316-3 du Code du travail, si la désignation d'un expert est envisagée dans le cadre des projets mentionnés à l'article L. 2316-2 du Code du travail, elle est effectuée par le CSEC.
Toutefois, les CSE d’établissements peuvent faire appel à un expert lorsque se présente un projet entrant dans leur champ de compétence et les concernant spécifiquement.
Conformément à l’article L. 2316-13, le CSEC est doté de la personnalité civile.
Moyens matériels
Il sera mis à la disposition du Secrétaire du CSEC le matériel suivant, étant précisé que s’il devait déjà en bénéficier au titre du CSE, la Direction ne fournirait pas de matériel supplémentaire :
Un ordinateur portable, avec un accès internet + une connexion à l’imprimante du CSE de rattachement du Secrétaire ainsi qu’à l’imprimante du siège social ;
Un smartphone + forfait + accès messagerie DHL.
Documentation
Il sera mis à la disposition du Secrétaire du CSEC, à sa demande, la documentation suivante, étant précisé que s’il devait déjà en bénéficier au titre du CSE, la Direction ne fournirait pas de documentation supplémentaire :
Un Code du travail annoté ;
Un exemplaire à jour de la Convention Collective applicable au sein de DHL Services Logistiques ;
L’ensemble des accords collectifs en vigueur au sein de la société DHL Services Logistiques.
Adresse électronique des membres du CSEC
La Direction utilisera le mode de transmission choisi (adresse électronique DHL active ou personnelle) dans les conditions prévues à l’article 2.1.1.3.
Convocations
Les parties signataires conviennent des modalités de convocation aux réunions du CSEC suivantes (voir exemple de convocation en annexe 2) :
Pour la convocation, accompagnée de l’ordre du jour ne faisant pas mention d’informations / consultations
Sous format électronique (courriel) pour les salariés bénéficiant d’une une adresse électronique professionnelle DHL active ;
Ou
Sous format électronique (courriel) pour les salariés utilisant leur adresse électronique personnelle, ou en courrier simple au domicile du salarié, ou remis en main propre contre décharge.
Pour la convocation, accompagnée de l’ordre du jour faisant mention d’informations / consultations
Via le dispositif « AR24 ERE Simple » (ou tout autre dispositif similaire qui lui serait substitué) dans la mesure où les salariés bénéficient d’une adresse électronique professionnelle DHL active ou communiquent une adresse électronique personnelle ;
En cas de nécessité, ces documents pourront être également envoyés par courrier recommandé avec AR au domicile du salarié ou remis en main propre contre décharge.
Dès lors que les membres du CSEC disposeraient d’un accès individuel à la Base de Données Economiques Sociales et Environnementales (BDESE), les documents supports aux trois consultations annuelles obligatoires du CSEC y seraient déposés au plus tard la veille de la réunion préparatoire.
Les personnes extérieures et invitées le cas échéant à une réunion du CSEC seront conviées également par courriel dès lors que l’adresse électronique sera portée à la connaissance du service Relations sociales. Il sera privilégié le recours au dispositif « AR24 ERE Simple » (ou tout autre dispositif similaire qui lui serait substitué).
Lorsque la réunion se tient en visioconférence, conformément aux modalités prévues au chapitre IV du présent accord, cette information devra être mentionnée dans la convocation.
Ordre du jour
Il est rappelé que l’ordre du jour est arrêté conjointement entre le Secrétaire et le Président ou son représentant dûment habilité et communiqué aux membres du CSEC au moins 8 jours calendaires avant la réunion plénière dans les mêmes conditions que celles prévues à l’article 2.4.7.
Le Président n’étant pas basé systématiquement sur le même lieu de travail que le Secrétaire, il est convenu que l’ordre de jour pourra être établi et validé par voie électronique ou téléphone confirmé par voie électronique ou visioconférence.
Il est rappelé toutefois que, la signature conjointe étant obligatoire, celle-ci sera obligatoirement effective avant le début de la réunion du CSEC concernée.
Les documents associés à l’ordre du jour seront transmis par le même mode de transmission que la convocation et l’ordre du jour sur une période allant de la remise de l’ordre du jour à la veille de la réunion préparatoire.
Dès lors que les membres du CSEC disposeraient d’un accès individuel à la Base de Données Economiques Sociales et Environnementales (BDESE), les documents supports aux trois consultations annuelles obligatoires du CSEC y seraient déposés au plus tard la veille de la réunion préparatoire.
Procès-verbal
Il est rappelé que la rédaction des procès-verbaux des réunions du CSEC relève de la seule compétence du Secrétaire du CSEC et que ce dernier a la charge de sa rédaction, de sa diffusion et de son affichage. La Direction s’engage à transmettre dans les plus brefs délais les documents supports aux réunions qui auront pu être projetés à l’écran et non remis sous format papier le jour des dites réunions.
Le procès-verbal doit être établi et remis à l’employeur dans les 3 semaines après la réunion concernée ou, si une réunion est prévue dans ce délai, avant cette prochaine date de réunion.
Dans la mesure où des informations confidentielles et identifiées comme telles par l’employeur au cours de la réunion, un 2nd procès-verbal expurgé desdites mentions confidentielles destiné à l’affichage, sera établi et soumis à l’approbation du CSEC.
A la demande du Secrétaire, la Direction procèdera à l’affichage de cette 2nd version, sur tous les sites de l’entreprise.
Enregistrement des réunions
Conformément à l’article D. 2315-27 du Code du travail, l'employeur ou la délégation du personnel au CSEC peuvent décider, en début de réunion, du recours à l'enregistrement (dans le respect des dispositions relatives à la participation par visioconférence précisées au chapitre IV du présent accord) ou à la sténographie des séances du CSE à l'article L. 2315-34 du Code du travail.
Lorsque cette décision émane du CSEC, l'employeur ne peut s'y opposer sauf lorsque les délibérations portent sur des informations revêtant un caractère confidentiel au sens de l'article L. 2315-3 du Code du travail et qu'il présente comme telles.
Seuls le Secrétaire et/ou son adjoint sont autorisés à procéder à l’enregistrement des réunions afin de les aider à rédiger les procès-verbaux.
Recours à un expert
Les membres du CSEC peuvent décider de recourir à un expert-comptable ou un expert habilité dans les cas prévus par la loi.
Les honoraires de l’expert seront pris en charge par l’employeur et/ou le CSEC conformément aux dispositions légales.
Moyens en temps
Le temps passé en réunion à l’initiative de l’employeur est considéré comme du temps de travail et rémunéré comme tel. Le temps de déjeuner n’est pas considéré comme du temps de travail effectif.
Considérant la diversité des situations individuelles des membres du CSEC, notamment en ce qui concerne les horaires de travail, les temps de trajet plus ou moins longs et les possibilités de découcher, et afin de garantir à chacun une visibilité optimale sur sa rémunération tout en simplifiant la gestion administrative, les partenaires sociaux conviennent de laisser à chaque membre le choix entre deux modes de rémunération : soit une rémunération forfaitaire, soit une rémunération au réel.
Les dispositions attachées à ces deux modes de rémunération sont précisées chapitre V du présent accord.
Les modalités de participation par visioconférence sont précisées au chapitre IV du présent accord.
Temps passé en réunion plénière sur convocation de l’employeur
Les réunions du CSEC ordinaires sont biannuelles. Seuls les membres titulaires et les Représentants Syndicaux au CSEC le cas échéant assistent aux réunions plénières extraordinaires et ordinaires. Les membres suppléants n’y assistent qu’en l’absence du titulaire qu’ils remplacent.
Par principe, et afin de permettre une meilleure anticipation de la durée des réunions, tant pour le délai de prévenance des représentants du personnel que pour l’organisation du service auquel ils appartiennent, le temps passé en réunion est prédéterminé dans la limite de :
Une demi-journée de travail (valeur d’un poste) pour une réunion extraordinaire ;
Une journée de travail (valeur d’un poste) pour une réunion ordinaire.
Pour les salariés cadres au forfait jours, la journée travaillée décomptée au-delà de 4 h sera égale à 1 et la demi-journée inférieure ou égale à 4 h égale à 1/2.
Une feuille d’émargement des présents pourra être utilisée sous la responsabilité du Président du CSEC.
En dehors des réunions extraordinaires organisées à l’initiative de l’employeur, le CSEC a la faculté de demander la tenue d’une réunion extraordinaire dans la mesure où la demande émane de la majorité de ses membres titulaires. Le cas échéant, la réunion se tiendra dans les meilleurs délais et dans la mesure du possible avant la réunion ordinaire suivante, sous réserve de respecter les dispositions relatives à l’élaboration de l’ordre du jour prévues au présent accord.
Temps passé en réunion préparatoire
Les parties conviennent de la possibilité de tenir une réunion préparatoire en amont de la réunion plénière.
Seuls les membres titulaires du CSEC ainsi que les Représentants Syndicaux au CSEC sont habilités à y participer.
La réunion préparatoire se tiendra à la date déterminée par la Direction. Elle est organisée par le Secrétaire du CSEC et placée sous sa responsabilité.
Le temps passé en réunion à l’initiative de l’employeur est considéré comme du temps de travail et payé comme tel. Le temps de déjeuner n’est pas considéré comme du temps de travail effectif.
Par principe, et afin de permettre une meilleure anticipation de la durée des réunions, tant pour le délai de prévenance des représentants du personnel que pour l’organisation du service auquel ils appartiennent, le temps passé en réunion est prédéterminé dans la limite de :
Une demi-journée de travail (valeur d’un poste) pour une réunion extraordinaire ;
Une journée de travail (valeur d’un poste) pour une réunion ordinaire.
Afin de limiter les journées trop longues liées aux déplacements, la réunion préparatoire pourra se tenir :
Soit la veille de celle-ci ;
Soit le même jour, avant la réunion plénière, si le nombre de points à l’ordre du jour est limité.
Le Secrétaire du CSEC et la Direction pourront convenir ensemble d’une durée différente de la réunion préparatoire, qui pourra varier en fonction des points portés à l’ordre du jour.
Une feuille d’émargement sera systématiquement établie et signée par les membres présents. Elle sera placée sous la responsabilité du Secrétaire du CSEC qui devra renseigner l’heure d’arrivée et de départ de chaque membre puis d’en assurer la transmission à la Direction des Relations Sociales.
Pour les membres participant à la réunion préparatoire en visioconférence, le Secrétaire du CSEC sera chargé d’attester leur temps de connexion et de signer la feuille d’émargement en leur nom.
En l’absence de la signature d’un membre du CSEC ou du Représentant Syndical au CSEC, celui-ci sera considéré absent de la réunion préparatoire.
Moyens financiers
Le budget de fonctionnement du CSEC est déterminé par accord entre celui-ci et les CSE d’établissement conformément aux dispositions suivantes du Code du travail qui précisent :
Article L. 2315-62 : « Dans les entreprises comportant plusieurs comités sociaux et économiques d’établissement, le budget de fonctionnement du comité social et économique central est déterminé par accord entre le comité central et les comités d’établissement. A défaut d’accord, les modalités de constitution du budget de fonctionnement du comité central sont déterminées par décret en Conseil d’Etat ».
Article R. 2315-32 : « A défaut d'accord entre le comité central et les comités d'établissement prévu à l'article L. 2315-62 et à défaut de stipulations dans la convention collective de branche, le tribunal judiciaire fixe le montant de la subvention de fonctionnement que doit rétrocéder chaque comité d'établissement au comité central en vue de constituer le budget de fonctionnement de ce dernier. ».
Les parties conviennent que la contribution de chaque CSE s’élève à 5 % de son budget de fonctionnement. Cette disposition fera l’objet d’une formalisation par accord écrit entre les CSE d’établissement et le CSEC.
Les versements aux CSE seront effectués mensuellement déduction faite de cette part de contribution qui sera reversée mensuellement au CSEC directement par l’entreprise.
L’entreprise versera une contribution supplémentaire au CSEC dès lors que :
L’ensemble des règlements intérieurs des CSE seront entrés en vigueur ;
Le règlement intérieur du CSEC sera entré en vigueur.
La contribution supplémentaire de l’entreprise est fixée à 5 % du montant total versé aux CSE d’établissement au titre du budget de fonctionnement.
Le CSEC ouvrira un compte bancaire dédié à la gestion de ce budget de fonctionnement.
LES COMMISSIONS DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE CENTRAL
Les commissions du CSEC sont considérées comme des réunions à l’initiative de l’employeur. Elles sont convoquées par la Direction dans les conditions reprises à l’article 2.4.7.
Il est rappelé que le temps passé en réunion de commission est considéré comme du temps de travail effectif et rémunéré comme tel, dès lors que la feuille d’émargement, placée sous la responsabilité du Président est signée.
Le temps de déjeuner n’est pas considéré comme du temps de travail effectif.
Considérant la diversité des situations individuelles des membres des commissions du CSEC, notamment en ce qui concerne les horaires de travail, les temps de trajet plus ou moins longs et les possibilités de découcher, et afin de garantir à chacun une visibilité optimale sur sa rémunération tout en simplifiant la gestion administrative, les partenaires sociaux conviennent de laisser à chaque membre le choix entre deux modes de rémunération : soit une rémunération forfaitaire, soit une rémunération au réel.
Les dispositions attachées à ces deux modes de rémunération sont précisées au chapitre V du présent accord.
Les modalités de participation par visioconférence sont précisées au chapitre IV du présent accord.
Par principe, et afin de permettre une meilleure anticipation de la durée des commissions du CSEC listées ci-après, tant pour le délai de prévenance des représentants du personnel que pour l’organisation du service auquel ils appartiennent, le temps passé en commission centrale est prédéterminé dans la limite de :
Une demi-journée de travail (valeur d’un poste).
Afin de limiter les déplacements des représentants du personnel désignés dans plusieurs commissions, l’employeur s’efforcera de regrouper deux commissions sur une même journée.
Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail Centrale (CSSCTC)
Une Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail Centrale est créée au sein du CSEC.
Composition de la CSSCTC
La commission est composée :
D’un Président, représentant l’employeur, assisté éventuellement de deux collaborateurs qui ont voix consultative ;
Du Secrétaire adjoint du CSEC exerçant les fonctions de Secrétaire de la commission et chargé de la rédaction du compte-rendu ;
3 membres titulaires du CSEC étant précisé que parmi ces 3 membres, un au moins doit relever du second collège ou le cas échéant, du 3ème collège.
Etant précisé que, quand bien même il y aurait un collège unique, les membres du CSEC s’efforceront de désigner au moins un membre du 2ème collège légal.
La désignation des membres sera faite au cours de la première réunion de CSEC au terme d’un vote à la majorité des membres présents.
Dans la mesure du possible, la désignation sera faite parmi les membres des CSSCT locales.
Le président a la possibilité de convier aux réunions toute autre personne appartenant ou non à la société, qui pourrait éclairer les membres sur un sujet porté à l’ordre du jour d’une des réunions de la commission.
Attributions de la CSSCTC
Le CSEC confie, par délégation, à la CSSCTC, toutes ses attributions relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail, à l’exception du recours à toute expertise et des attributions consultatives.
La CSSCTC est notamment chargée de préparer les délibérations du CSEC pour les domaines relevant de sa compétence.
La CSSCTC assure la coordination des travaux et réflexions des différents CSE et CSSCT d’établissement, ainsi que du CSEC dans les domaines relevant de sa compétence.
Les CSSCT locales adresseront par voie électronique les procès-verbaux de leurs réunions au Secrétaire de la CSSCTC.
Fonctionnement de la CSSCTC
La CSSCTC est convoquée par son Président 2 fois par an. Une réunion supplémentaire exceptionnelle pourra être organisée dès lors que des sujets majeurs relatifs à la santé, à la sécurité ou aux conditions de travail seront identifiés, notamment en cas de déploiement de mesures HSCT affectant l’ensemble des sites de l’entreprise.
En cas d’absence du Secrétaire adjoint à une réunion de la commission, un Secrétaire de séance est désigné parmi ses membres en début de réunion.
Commission Economique
Une Commission Economique est créée au sein du CSEC.
Composition de la Commission Economique
La commission est composée :
D’un Président, représentant l’employeur, assisté éventuellement de deux collaborateurs qui ont voix consultative ;
Du Secrétaire du CSEC exerçant les fonctions de Secrétaire de la commission et chargé de la rédaction du compte-rendu ;
3 membres titulaires du CSEC dont un représentant de la catégorie des cadres.
Etant précisé que, quand bien même il y aurait un collège unique, les membres du CSEC s’efforceront de désigner au moins un membre du 2ème collège légal.
La désignation des membres sera faite au cours de la première réunion de CSEC au terme d’un vote à la majorité des membres présents.
Le président a la possibilité de convier aux réunions toute autre personne appartenant ou non à la société, qui pourrait éclairer les membres sur un sujet porté à l’ordre du jour d’une des réunions de la commission.
Attributions de la Commission Economique
La commission est chargée :
D’étudier les documents économiques et financiers mis à sa disposition ;
De préparer les délibérations du CSEC relatives aux consultations récurrentes sur les orientations stratégiques et à la situation économique et financière de l’entreprise, ainsi qu’à l’ensemble des consultations ponctuelles du CSEC pour les domaines relevant de sa compétence ;
D’étudier toute question économique et financière que le CSEC lui soumet.
Fonctionnement de la Commission Economique
La commission est convoquée par son Président 2 fois par an.
En cas d’absence du Secrétaire à une réunion de la commission, un Secrétaire de séance est désigné parmi ses membres en début de réunion.
Commission de la Formation
Une Commission de la Formation est créée au sein du CSEC.
Composition de la Commission de la Formation
D’un Président, représentant l’employeur, assisté éventuellement de deux collaborateurs qui ont voix consultative ;
Du Secrétaire du CSEC exerçant les fonctions de Secrétaire de la commission et chargé de la rédaction du compte-rendu ;
3 membres titulaires du CSEC.
La désignation des membres sera faite au cours de la première réunion de CSEC au terme d’un vote à la majorité des membres présents.
Le président a la possibilité de convier aux réunions toute autre personne appartenant ou non à la société, qui pourrait éclairer les membres sur un sujet porté à l’ordre du jour d’une des réunions de la commission.
Attributions de la Commission de la Formation
La commission est chargée :
De préparer les délibérations du CSEC dans le cadre des consultations sur les orientations stratégiques et la politique sociale de l'entreprise (s'agissant de la première consultation, la commission intervient sur le champ orientations de la formation professionnelle) ;
D’étudier les moyens permettant de favoriser l’expression des salariés en matière de formation et de participer à leur information dans ce domaine ;
D’examiner les problèmes spécifiques concernant l’emploi ainsi que le travail des jeunes et des travailleurs handicapés.
Fonctionnement de la Commission de la Formation
La commission est convoquée par son Président 1 fois par an.
En cas d’absence du Secrétaire à une réunion de la commission, un Secrétaire de séance est désigné parmi ses membres en début de réunion.
Il est rappelé que le temps passé aux réunions de la commission est rémunéré comme du temps de travail effectif.
Commission Mutuelle et Prévoyance
Une Commission Mutuelle et Prévoyance est créée au sein du CSEC.
Composition de la Commission Mutuelle et Prévoyance
La commission est composée :
D’un Président, représentant l’employeur, assisté éventuellement de deux collaborateurs qui ont voix consultative ;
Du Secrétaire du CSEC exerçant les fonctions de Secrétaire de la commission et chargé de la rédaction du compte-rendu ;
3 membres titulaires du CSEC.
La désignation des membres sera faite au cours de la première réunion de CSEC au terme d’un vote à la majorité des membres présents.
Le Président a la possibilité de convier aux réunions toute autre personne appartenant ou non à la société, qui pourrait éclairer les membres sur un sujet porté à l’ordre du jour d’une des réunions de la commission.
Attributions de la Commission Mutuelle et Prévoyance
La commission est chargée :
D’étudier les comptes de résultats des régimes frais de santé et prévoyance ;
D’apporter tout complément d’informations aux salariés sur les différentes modifications des différents régimes.
Fonctionnement de la Commission Mutuelle et Prévoyance
La commission est convoquée par son Président 1 fois par an.
En cas d’absence du Secrétaire à une réunion de la commission, un Secrétaire de séance est désigné parmi ses membres en début de réunion.
Commission d’Information et d’Aide au Logement
Une Commission d’Information et d’Aide au Logement est créée au sein du CSEC.
Composition de la Commission d’Information et d’Aide Logement
La commission est composée :
D’un Président, représentant l’employeur, assisté éventuellement de deux collaborateurs qui ont voix consultative ;
Du Secrétaire du CSEC exerçant les fonctions de Secrétaire de la commission et chargé de la rédaction du compte-rendu ;
3 membres titulaires du CSEC.
La désignation des membres sera faite au cours de la première réunion de CSEC au terme d’un vote à la majorité des membres présents.
Le Président a la possibilité de convier aux réunions toute autre personne appartenant ou non à la société, qui pourrait éclairer les membres sur un sujet porté à l’ordre du jour d’une des réunions de la commission.
Attributions de la Commission d’Information et d’Aide au Logement
La commission facilite le logement ainsi que l’accession des salariés à la propriété et à la location de locaux d’habitation. A cet effet, elle veille à :
Rechercher les possibilités d’offres de logements correspondant aux besoins du personnel et ce, en lien avec le(s) organisme(s) collecteur(s) de la participation des employeurs à l’effort de construction ;
Informer les salariés sur leurs conditions d’accès à la propriété ou à la location d’un logement ;
Assister les salariés dans les démarches nécessaires pour l’obtention des aides financières auxquelles ils peuvent prétendre ;
Aider les salariés qui souhaitent acquérir ou louer un logement au titre de la participation des employeurs à l’effort de construction. A cette fin, elle propose des critères de classement des salariés candidats à l’accession à la propriété ou à la location prenant en compte, notamment les charges de famille des candidats.
Fonctionnement de la Commission d’Information et d’Aide au Logement
La commission est convoquée par son Président 1 fois par an.
En cas d’absence du Secrétaire à une réunion de la commission, un Secrétaire de séance est désigné parmi ses membres en début de réunion.
Commission Diversité et Egalité Professionnelle
Une Commission Diversité et Egalité Professionnelle est créée au sein du CSEC.
Composition de la Commission Diversité et Egalité Professionnelle
La commission est composée :
D’un Président, représentant l’employeur, assisté éventuellement de deux collaborateurs qui ont voix consultative ;
Du Secrétaire du CSEC exerçant les fonctions de Secrétaire de la commission et chargé de la rédaction du compte-rendu ;
3 membres titulaires du CSEC.
La désignation des membres sera faite au cours de la première réunion de CSEC au terme d’un vote à la majorité des membres présents.
Le Président a la possibilité de convier aux réunions toute autre personne appartenant ou non à la société, qui pourrait éclairer les membres sur un sujet porté à l’ordre du jour d’une des réunions de la commission.
Attributions de la Commission Diversité et Egalité Professionnelle
La commission est chargée :
De préparer, dans les domaines qui relèvent de sa compétence, les délibérations du CSEC sur les orientations stratégiques de l’entreprise, la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences et les orientations de la formation professionnelle ;
De préparer les délibérations du CSEC sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi dans les domaines qui relèvent de sa compétence ;
D’étudier les moyens permettant de favoriser l’expression des salariés.
Fonctionnement de la Commission Diversité et Egalité Professionnelle
La commission est convoquée par son Président une fois par an.
En cas d’absence du Secrétaire à une réunion de la commission, un Secrétaire de séance est désigné parmi ses membres en début de réunion.
Modalités de remplacement des membres des Commissions
La démission d’un membre d’une commission et/ou la cessation définitive de son mandat de membre du CSEC ou son départ définitif, entrainent la désignation d’un nouveau membre. Le point est alors porté à l’ordre du jour de la réunion extraordinaire ou ordinaire suivante du CSEC. Le nouveau membre est désigné par une résolution adoptée à la majorité des membres votants présents en séance, pour une durée qui prend fin avec celle du mandat en cours des membres élus au CSEC.
CHAPITRE III : DROIT SYNDICAL
Le présent chapitre a pour objectif de définir les modalités d’exercice du droit syndical au sein de l’entreprise, dans le respect des dispositions légales et conventionnelles en vigueur.
Il vise à encadrer le fonctionnement des mandats désignatifs (Délégués Syndicaux, Représentants Syndicaux, etc.) et à structurer les relations entre la Direction et les Organisations Syndicales Représentatives.
DHL Services Logistiques réaffirme son attachement à un dialogue social constructif, fondé sur le respect mutuel, la transparence et la recherche de solutions concertées dans l’intérêt des salariés et du bon fonctionnement de l’organisation.
MANDATS DESIGNATIFS
Les désignations sont établies conformément aux dispositions légales en vigueur.
Elles doivent être transmises à la Direction des Relations Sociales ou la Direction du site par tout moyen conférant date certaine de réception et indiquer précisément le périmètre auquel elles se rattachent, par exemple :
Délégué Syndical au périmètre du CSE (NOM du CSE tel que défini dans l’accord relatif aux périmètres) de DHL Services Logistiques ;
Représentant Syndical au CSE (NOM du CSE tel que défini dans l’accord relatif aux périmètres) de DHL Services Logistiques ;
Représentant Syndical au CSEC de DHL Services Logistiques.
En cas de contestation liée à une désignation syndicale, l’employeur s’efforcera de privilégier un échange préalable avec l’Organisation Syndicale concernée, afin de rechercher une solution amiable et, dans la mesure du possible, d’éviter un recours contentieux.
Délégué Syndical (DS)
Chaque Organisation Syndicale Représentative peut désigner un Délégué Syndical par établissement relevant du périmètre d’un CSE, pour assurer sa représentation auprès de l’employeur, conformément aux dispositions légales en vigueur.
Crédit d’heures de délégation
Chaque Délégué Syndical dispose d’un crédit mensuel de 20 heures de délégation, non reportable d’un mois sur l’autre et non mutualisable avec d’autres représentants.
Délégué Syndical Central (DSC)
Chaque Organisation Syndicale Représentative peut désigner l'un de ses Délégués Syndicaux d'établissement en vue d'exercer également les fonctions de Délégué Syndical Central d'entreprise, conformément aux dispositions légales en vigueur.
Ce Délégué Syndical Central est désigné par un syndicat ayant recueilli au moins 10 % des suffrages exprimés au premier tour des dernières élections des titulaires au CSE, quel que soit le nombre de votants, en additionnant les suffrages de l'ensemble des établissements compris dans ces entreprises.
Prérogatives
Conformément aux dispositions légales en vigueur, l’ensemble des dispositions relatives au Délégué Syndical d’établissement est applicable au Délégué Syndical Central d’entreprise.
Le Délégué Syndical Central d’entreprise dispose donc des mêmes prérogatives que le Délégué Syndical d’établissement.
Notamment, le Délégué Syndical Central est habilité à participer aux négociations et à conclure des accords au niveau de l’entreprise.
Crédit d’heures de délégation et moyens
Chaque Délégué Syndical Central bénéficie d’un crédit mensuel de 80 heures de délégation. Ce crédit n’est ni reportable d’un mois sur l’autre, ni mutualisable avec d’autres représentants.
Dans l’hypothèse où le cumul de mandats conduirait à une charge de délégation équivalente à un temps plein, ou le rendant incompatible avec son poste de travail, il pourra être proposé au Délégué Syndical Central d’exercer son mandat à temps plein de manière permanente, sous réserve de son accord et de la signature d’un avenant à son contrat de travail fixant les modalités spécifiques à cette nouvelle organisation.
Chaque DSC disposera (sous réserve qu’il ne dispose pas déjà de ce matériel au titre d’un autre mandat) :
D’un téléphone portable + forfait appel illimité pris en charge par l’entreprise ;
D’un ordinateur portable + accès aux imprimantes ;
Au choix entre un véhicule de service ou un véhicule de fonction, le choix sera expressément indiqué par écrit ;
D’une adresse électronique DHL.
Délégué Syndical Central Suppléant (DSCS)
En complément du Délégué Syndical Central, les parties ont convenu que chaque Organisation Syndicale Représentative au niveau de la société DHL Services Logistiques pourra désigner un Délégué Syndical Central Suppléant, aux mêmes conditions que le Délégué Syndical Central.
Chaque Organisation Syndicale Représentative informera l’entreprise, par un courrier de désignation de sa fédération, de la personne désignée Délégué Syndical Central Suppléant.
Prérogatives
Le Délégué Syndical Central Suppléant ne saurait avoir les mêmes prérogatives que le Délégué Syndical Central, s’agissant d’une désignation supra légale convenue par le présent accord. Notamment, le Délégué Syndical Central Suppléant n’est pas habilité à conclure des accords d’entreprise, seul le Délégué Syndical Central dispose de ce pouvoir.
Le Délégué Syndical Central Suppléant pourra toutefois représenter son organisation syndicale aux négociations d’un accord d’entreprise en cas d’absence temporaire du Délégué Syndical Central qu’il remplace, sous réserve de l’accord de ce dernier. Cet accord devra être porté à la connaissance de la Direction des Ressources Humaines et/ou de la Direction des Relations Sociales, par tout moyen, préalablement à la réunion de négociation concernée.
Enfin et nonobstant les dispositions précitées, il est rappelé que le Délégué Syndical Central Suppléant ne devient pas automatiquement Délégué Syndical Central en cas d’absence de ce dernier. Le Délégué Syndical Central Suppléant ne peut être désigné Délégué Syndical Central que dans les conditions précitées relatives à la désignation du Délégué Syndical Central.
Crédit d’heures de délégation et moyens
Chaque Délégué Syndical Central Suppléant bénéficie d’un crédit mensuel de 40 heures de délégation. Ce crédit n’est ni reportable d’un mois sur l’autre, ni mutualisable avec d’autres représentants.
Chaque DSCS disposera (sous réserve qu’il ne dispose pas déjà de ce matériel au titre d’un autre mandat) :
D’un téléphone portable + forfait appel illimité pris en charge par l’entreprise ;
D’un ordinateur portable + accès aux imprimantes ;
D’une adresse électronique DHL.
Représentant Syndical au CSE (RS)
Chaque Organisation Syndicale Représentative peut désigner un Représentant Syndical par établissement relevant du périmètre d’un CSE sous réserve du respect des dispositions légales en vigueur.
Crédit d’heures de délégation
Chaque Représentant Syndical dispose d’un crédit mensuel de 10 heures de délégation, non reportable d’un mois sur l’autre et non mutualisable avec d’autres représentants.
Représentant Syndical au CSEC (RSC)
Chaque Organisation Syndicale Représentative peut désigner un Représentant Syndical au CSEC conformément aux dispositions légales en vigueur.
Crédit d’heures de délégation
Chaque Représentant Syndical au CSEC dispose d’un crédit mensuel de 20 heures de délégation, non reportable d’un mois sur l’autre et non mutualisable avec d’autres représentants.
Représentant de Section Syndicale (RSS)
Chaque Organisation non-représentative, qui constitue conformément aux dispositions légales, une section syndicale au sein de l’établissement a la possibilité de désigner un Représentant de Section Syndicale.
Crédit d’heures de délégation
Chaque Représentant de Section Syndical dispose d’un crédit mensuel de 4 heures de délégation, non reportable d’un mois sur l’autre et non mutualisable avec d’autres représentants.
Moyens de fonctionnement
Le DS, le RS, le RSC et le RSS disposent des moyens mis à la disposition des 0rganisations Syndicales (cf. article 3.2.3). Le DSC et le DSCS disposent de moyens spécifiques tels que prévus aux articles précédents.
ORGANISATIONS SYNDICALES
Négociation collective
3.2.1.1. Composition des délégations
Les délégations syndicales participant aux négociations pourront être composées de trois salariés maximum par Organisation Syndicale Représentative.
À titre dérogatoire, lors des réunions relatives à la négociation annuelle obligatoire (NAO), chaque délégation syndicale pourra être composée de quatre salariés maximum.
Les parties signataires conviennent de l’importance de maintenir une certaine stabilité dans la composition des délégations syndicales au fil des réunions. À ce titre, les Organisations Syndicales et la Direction s’efforceront de conserver les mêmes participants tout au long des cycles de négociation.
3.2.1.2. Temps passé en réunion plénière sur convocation de l’employeur
Le temps passé en réunion à l’initiative de l’employeur est considéré comme du temps de travail effectif et payé comme tel. Le temps de déjeuner n’est pas considéré comme du temps de travail effectif.
Considérant la diversité des situations individuelles des membres composant les délégations syndicales, notamment en ce qui concerne les horaires de travail, les temps de trajet plus ou moins longs et les possibilités de découcher, et afin de garantir à chacun une visibilité optimale sur sa rémunération tout en simplifiant la gestion administrative, les partenaires sociaux conviennent de laisser à chaque membre le choix entre deux modes de rémunération : soit une rémunération forfaitaire, soit une rémunération au réel.
Les dispositions attachées à ces deux modes de rémunération sont précisées au chapitre V du présent accord.
Les modalités de participation par visioconférence sont précisées au chapitre IV du présent accord. Par principe, et afin de permettre une meilleure anticipation de la durée des réunions, tant pour le délai de prévenance des représentants du personnel que pour l’organisation du service auquel ils appartiennent, le temps passé en réunion est prédéterminé dans la limite de :
Une demi-journée de travail (valeur d’un poste).
3.2.1.3. Temps passé en réunion préparatoire
Le temps passé en réunion à l’initiative de l’employeur est considéré comme du temps de travail effectif et payé comme tel. Le temps de déjeuner n’est pas considéré comme du temps de travail effectif.
En fonction des thèmes abordés, les Délégués Syndicaux Centraux pourront, à leur demande, bénéficier d'une réunion préparatoire en amont de la réunion plénière de négociation. Lorsque cette réunion est organisée, elle se tiendra, dans la mesure du possible, au même endroit que la réunion plénière.
Considérant la diversité des situations individuelles des membres composant les délégations syndicales, notamment en ce qui concerne les horaires de travail, les temps de trajet plus ou moins longs et les possibilités de découcher, et afin de garantir à chacun une visibilité optimale sur sa rémunération tout en simplifiant la gestion administrative, les partenaires sociaux conviennent de laisser à chaque membre le choix entre deux modes de rémunération : soit une rémunération forfaitaire, soit une rémunération au réel.
Les dispositions attachées à ces deux modes de rémunération sont précisées au chapitre V du présent accord.
Les modalités de participation par visioconférence sont précisées au chapitre IV du présent accord.
Par principe, et afin de permettre une meilleure anticipation de la durée des réunions, tant pour le délai de prévenance des représentants du personnel que pour l’organisation du service auquel ils appartiennent, le temps passé en réunion est prédéterminé dans la limite de :
Une demi-journée de travail (valeur d’un poste).
La réunion préparatoire pourra se tenir le même jour que la réunion plénière, soit la veille de celle-ci afin de limiter les journées trop longues liées aux déplacements.
Les Organisations Syndicales et la Direction pourront convenir ensemble d’une durée différente de la réunion préparatoire, qui pourra varier en fonction du thème de la négociation.
3.2.1.4. Modalités de convocation et documents supports
La convocation sera transmise aux Délégués Syndicaux Centraux par courriel professionnel ou personnel dès lors que l’adresse sera connue de la Direction des Ressources Humaines.
Les documents nécessaires à la négociation seront envoyés par le même moyen de transmission et ce, dès l'envoi de la convocation jusqu'à 48 heures avant la réunion préparatoire.
Budget de fonctionnement
Les parties signataires conviennent du versement d’un budget de fonctionnement annuel pour les Organisations Syndicales Représentatives dans les conditions suivantes :
Forfait fixe de 5 000 € pour les Organisations Syndicales ayant obtenu 10 % et + des suffrages valablement exprimés au premier tour des dernières élections professionnelles ;
Majoration Tranche 1 : 3 500 € pour les Organisations Syndicales ayant obtenu 15 % et + des suffrages valablement exprimés au premier tour des dernières élections professionnelles ;
Majoration Tranche 2 : 3 000 € pour les Organisations Syndicales ayant obtenu 25 % et + des suffrages valablement exprimés au premier tour des dernières élections professionnelles ;
Majoration Tranche 3 : 2 500 € pour les Organisations Syndicales ayant obtenu 30 % et + des suffrages valablement exprimés au premier tour des dernières élections professionnelles.
Ce budget devra être utilisé conformément à l’objet de l’Organisation Syndicale.
Pour l’Organisation Syndicale nouvellement représentative, ce budget sera versé dans les 2 mois qui suivent la proclamation des résultats des dernières élections au titre de l’année en cours. Les versements suivants interviendraient sous réserve de présenter en début d’année suivante les livres de compte et justificatifs des dépenses de l’année civile écoulée (bilans / livre des comptes, factures…).
Pour l’Organisation Syndicale Représentative qui bénéficierait déjà d’un budget en application de dispositions précédemment applicables, le budget de l’année en cours serait versé dans les 2 mois qui suivent la proclamation des résultats des dernières élections sous réserve de présenter le bilan comptable de l’année écoulée ainsi que les justificatifs de dépenses associés (bilans / livre des comptes, factures…).
Par ailleurs, l’employeur prendra en charge, une fois par an et par Organisation Syndicale Représentative, les frais de déplacement aller-retour des Délégués Syndicaux et des Représentants Syndicaux aux CSE, dans le cadre de leur participation à une Assemblée Générale organisée par leur 0rganisation Syndicale.
Cette prise en charge s’effectuera dans le respect des conditions fixées par la politique du groupe relative à la prise en charge des frais professionnels (remboursement des frais kilométriques pour l’usage d’un véhicule personnel ou billet de train en seconde classe).
Moyens matériels
3.2.3.1. Panneau d’affichage
Les Organisations Syndicales Représentatives sur le site disposent d’un panneau d’affichage de 9 pages sur chaque site dans les lieux existants.
3.2.3.2. Local et aménagement du local
Les parties signataires conviennent de la mise à disposition d’un local commun aménagé pour les Organisations Syndicales de la façon suivante :
Bureau, chaises, et 1 meuble fermant à clé ;
Un petit coffre, type hôtellerie ;
Un ordinateur équipé d’une attache antivol, avec un accès internet et dispositif Jabra ;
Une imprimante / scanner (en fonction de la politique Groupe et de la configuration du site, un accès sécurisé en réseau à l’imprimante du site pourra remplacer la fourniture d’une imprimante individuelle).
Un règlement d’utilisation dudit local pourra être discuté localement entre les Organisations Syndicales utilisatrices.
ALERTE SOCIALE
Afin de garantir la qualité du dialogue social au sein de la société, les Organisations Syndicales Représentatives et la Direction décident de confirmer le processus de concertation mis en place dans la société.
Ce dispositif de concertation a pour objectif de faciliter le règlement des différends susceptibles de déboucher sur des conflits collectifs entraînant des arrêts de travail, sans pour autant remettre en cause l’exercice du droit de grève de chaque salarié ni le droit d’alerte sociale tel qu’entendu par le Code du travail.
Déclenchement de l’alerte sociale
Seuls les Délégués Syndicaux Centraux (DSC) ont la possibilité de lancer une alerte sociale dite « nationale ». Seuls les Délégués Syndicaux Centraux (DCS) et les Délégués Syndicaux d’établissement (DS) ont la possibilité de lancer une alerte sociale dite « locale ».
Création d’un groupe de concertation et de prévention des conflits
La composition du groupe de concertation et de prévention des conflits différera en fonction du périmètre de l’alerte sociale.
Alerte sociale « locale »
Dans le cadre d’une alerte sociale locale, qui concernerait un ou plusieurs sites d’un même périmètre CSE, le groupe de concertation et de prévention des conflits serait composé comme suit :
Les Organisations Syndicales Représentatives sur le ou les sites du périmètre CSE seraient représentées par une délégation de 4 salariés, (toutes OSR confondues), composées en partie du ou des Délégués Syndicaux du périmètre CSE concerné et du Secrétaire du CSE ;
La Direction serait représentée par une délégation de 3 salariés dont un rapporteur.
Dans l’hypothèse où l’alerte sociale « locale » serait à l’initiative d’une seule OSR, le DSC ou le DS auteur de l’alerte sera responsable de la composition de sa délégation dans la limite de 4 salariés.
Alerte sociale « nationale »
Dans le cadre d’une alerte sociale nationale, qui concernerait plusieurs périmètres CSE ou l’ensemble de l’entreprise, le groupe de concertation et de prévention des conflits serait composé comme suit :
Chaque Organisation Syndicale Représentative sera représentée par une délégation de 3 salariés dont le DSC, à cela s’ajouterait la présence du secrétaire du CSEC ;
La Direction sera représentée par le nombre de salariés représentants nécessaires pour traiter du sujet de la réunion sans pour autant être supérieur au nombre total des représentants des Organisations Syndicales. Le rapporteur de la réunion sera inclus dans la délégation de la Direction.
Réunion d’un groupe de concertation et de prévention des conflits
Chaque alerte sociale donnera lieu à une réunion du groupe de concertation et de prévention des conflits sur la base de revendications clairement exprimées par écrit et transmises préalablement à la Direction.
Cette réunion, qui devra se tenir dans les meilleurs délais, sera organisée par la Direction qui transmettra la convocation par courriel professionnel ou personnel dès lors que l’adresse sera connue des services Ressources Humaines. A défaut, le DSC ou le DS se chargerait de sa diffusion aux salariés composant sa délégation.
La réunion traitera des motifs qui ont conduit au déclenchement de l’alerte sociale. Les discussions devront être orientées vers la recherche de solutions tendant à régler le différend.
Un relevé de discussion, qui devra être signé par les parties, sera établi à l’issue de la réunion et transmis dans les meilleurs délais par la Direction.
Si l’alerte sociale venait à échouer et le conflit se déclencher, les partenaires sociaux ont convenu de négocier dans les meilleurs délais un accord de fin de conflit entre la Direction et les DSC ou le(s) DS.
Cet accord de fin de conflit traitera notamment du contexte et des circonstances du conflit, les décisions arrêtées et le traitement des jours de grève.
Considérant la diversité des situations individuelles des membres composant les délégations syndicales, notamment en ce qui concerne les horaires de travail, les temps de trajet plus ou moins longs et les possibilités de découcher, et afin de garantir à chacun une visibilité optimale sur sa rémunération tout en simplifiant la gestion administrative, les partenaires sociaux conviennent de laisser à chaque membre le choix entre deux modes de rémunération : soit une rémunération forfaitaire, soit une rémunération au réel.
Par principe, et afin de permettre une meilleure anticipation de la durée des réunions, tant pour le délai de prévenance des représentants du personnel que pour l’organisation du service auquel ils appartiennent, le temps passé en réunion est prédéterminé dans la limite de :
Une demi-journée de travail (valeur d’un poste).
Les modalités de participation par visioconférence sont précisées au chapitre IV du présent accord.
CHAPITRE IV : RECOURS A LA VISIOCONFERENCE POUR LES REUNIONS DU DIALOGUE SOCIAL
PRINCIPES GENERAUX
Les réunions plénières et préparatoires du CSE, du CSEC, de leurs commissions, les réunions de négociation collective ainsi que toute autre réunion entre la Direction et les représentants du personnel se tiennent, par principe, en présentiel, afin de favoriser les échanges et la qualité du débat.
Conformément à l’article L.2315-4 du Code du travail, jusqu’à trois réunions par an du CSE ou du CSEC peuvent se tenir intégralement par visioconférence (via Teams, téléphone ou tout autre outil équivalent utilisé par le Groupe).
En cas de circonstances exceptionnelles (pandémie, catastrophe naturelle, événement majeur empêchant les déplacements), un nombre plus élevé de réunions en visioconférence peut être autorisé. Cela nécessite un accord préalable de l’employeur et de la majorité des membres titulaires de l’instance concernée, recueilli par l’intermédiaire du Secrétaire (ou de son adjoint en cas d’absence). Cet accord devra être mentionné expressément dans la convocation.
PARTICIPANTS
Dans un esprit de modernisation du dialogue social et de prise en compte de la conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle, la participation à distance pourra être autorisée, même hors circonstances exceptionnelles, pour les catégories suivantes :
Membres des CSE multisites ;
Membres du CSEC ;
Délégations syndicales centrales ;
Représentants de la Direction ;
Invités extérieurs ou experts.
Cette souplesse vise notamment à limiter les déplacements longs et à favoriser une participation active des représentants, sans altérer les conditions du dialogue social.
LIMITES A LA PARTICIPATION A DISTANCE
La participation en visioconférence n’est pas autorisée pour les membres du CSE ou du CSEC lorsque qu’un point de l’ordre du jour comporte un vote à bulletin secret, conformément aux dispositions légales. Dans ce cas, la présence physique des membres titulaires votants est obligatoire.
CONDITIONS DE PARTICIPATION A DISTANCE
Conditions de participation à distance
Pour garantir la confidentialité, la qualité des échanges et le bon déroulement des réunions à distance, les conditions suivantes doivent être respectées :
4.4.1.1. Information préalable de participation à distance
Les participants doivent :
Informer au préalable l’organisateur de leur souhait de se connecter à distance ;
Informer au préalable l’organisateur du lieu de connexion qui doit être :
Leur site de rattachement ;
Un autre site du Groupe DHL ;
Leur domicile déclaré auprès des RH ;
Ou, à titre exceptionnel, une autre adresse personnelle en France, déclarée préalablement à l’organisateur.
4.4.1.2. Respect de la confidentialité et de l’isolement
Les participants doivent :
Se trouver physiquement seuls ou accompagnés uniquement de collègues participant également à la réunion ;
Être dans un lieu calme et confidentiel, sans écoute ni perturbation extérieure ;
Veiller à ne pas enregistrer la réunion, sauf cas prévus expressément par le présent accord ou avec l’autorisation formelle de la Direction.
4.4.1.3. Respect du cadre légal de diffusion
Toute reproduction, captation ou diffusion des propos ou documents échangés en dehors du cadre légal ou du règlement intérieur du CSE/CSEC est strictement interdite.
Le non-respect de ces règles pourra entraîner des sanctions conformément aux dispositions légales en vigueur.
4.4.1.4. Déroulement technique de la réunion
Afin de préserver la clarté des débats :
Chaque participant doit couper son micro lorsqu’il ne s’exprime pas ;
Le Président, en accord avec le Secrétaire, peut désactiver temporairement un micro en cas de perturbation sonore persistante, sous réserve d’un usage justifié et proportionné ;
Chaque participant est invité à activer dans la mesure du possible sa caméra durant la réunion en activant le floutage d’arrière-plan s’il le souhaite.
CHAPITRE V : GESTION DES TEMPS, DEPLACEMENTS ET FRAIS ENGAGES
Les dispositions suivantes visent à définir les modalités de prises en charge des temps de réunion, déplacements et frais engagés par les représentants du personnel dans l’exercice de leur(s) mandat(s).
Les représentants du personnel sont soumis à la même procédure d’engagements et de remboursements de frais que l’ensemble des salariés de l’entreprise.
Un exemplaire de la politique Groupe portant sur la prise en charge des frais professionnels sera systématiquement remis aux représentants du personnel. Toute modification ou mise à jour de la procédure sera adressée aux représentants.
Les salariés cadres soumis à une convention de forfait en jours ne sont pas concernés par les dispositions ci-après relatives à la rémunération forfaitaire ou à la rémunération au réel, en raison de leur régime spécifique.
Toutefois, conformément aux dispositions légales en vigueur, pour les salariés cadres au forfait jours, la journée décomptée au-delà de 4 h sera égale à 1 et la demi-journée inférieure ou égale à 4 h égale à 1/2, que ce soit dans pour les réunions à l’initiative de l’employeur que pour les heures de délégation prises.
TEMPS PASSE EN REUNION A L’INITIATIVE DE L’EMPLOYEUR
Le temps passé en réunion à l’initiative de l’employeur est considéré comme du temps de travail effectif et rémunéré comme tel.
Sont considérées comme réunion à l’initiative de l’employeur, les réunions plénières du CSE et du CSEC, les réunions de commission, les négociations collectives, et toute autre réunion organisée par la Direction. Ce temps n’est pas déduit des crédits d’heures de délégation.
Le temps de déjeuner n’est pas considéré comme du temps de travail effectif.
Les réunions des CSE locaux et leurs commissions sont rémunérées dans les conditions prévues aux articles correspondants.
Considérant la diversité des situations individuelles des membres du CSEC et des partenaires à la négociation lors des réunions de négociation collective centrales, notamment en ce qui concerne les horaires de travail, les temps de trajet plus ou moins longs et les possibilités de découcher, et afin de garantir à chacun une visibilité optimale sur sa rémunération tout en simplifiant la gestion administrative, les partenaires sociaux conviennent de laisser à chaque membre le choix entre deux modes de rémunération : soit une rémunération forfaitaire prédéterminée, soit une rémunération au réel et ce, dans les conditions suivantes :
Rémunération forfaitaire
Le temps consacré par les représentants du personnel aux réunions organisées par l’employeur est rémunéré sur la base forfaitaire du temps de réunion prédéterminée pour chaque réunion tel que prévu dans le présent accord, par demi-journée ou journée complète (valeur d’un poste).
Ce forfait est établi dans un souci d’équilibre, tenant compte de la variabilité des durées de réunion. Aussi, les partenaires sociaux conviennent que les éventuelles majorations liées aux horaires de nuit sont réputées incluses dans le forfait. Les heures supplémentaires déclenchées seront toutefois majorées conformément aux dispositions légales en vigueur.
A cela, s’ajoutera le cas échéant la rémunération forfaitaire du temps de trajet dans les conditions précisées à l’article 5.3.
L’application du forfait est automatique dès lors que le représentant du personnel choisi ce mode de rémunération. Il ne nécessite de sa part aucun relevé d’heures individuel.
Rémunération au réel
Le temps consacré par les représentants du personnel aux réunions organisées par l’employeur est rémunéré sur la base du temps réel passé incluant :
Le temps de réunion effectif ;
Le temps de trajet réel aller-retour dans les conditions définies ci-après à l’article 5.3.
Les temps de déplacement et de réunion doivent être déclarés par le représentant du personnel par courrier électronique à la Direction des Relations Sociales dans un délai de 48 heures à l’issue de la réunion, en indiquant l’heure de départ et l’heure de retour à son domicile.
Cette déclaration permet le calcul des temps rémunérables, y compris les éventuelles majorations applicables (heures supplémentaires et/ou heures de nuit), conformément aux dispositions légales et/ou conventionnelles en vigueur.
A défaut de déclaration dans les délais, la rémunération forfaitaire sera appliquée.
Dans le cadre des réunions organisées au niveau central, lorsqu’un représentant du personnel est amené à se déplacer, le cumul du temps de trajet et du temps passé en réunion ne doit, en aucun cas, conduire à une rémunération inférieure à une journée de travail habituel.
Dès lors que ce cumul ne permet pas une reprise effective du poste de travail, le maintien intégral du salaire journalier est garanti, sans qu’il soit exigé du salarié de reprendre son poste après la réunion.
En revanche, lorsque la réunion se tient par visioconférence, il est attendu que le salarié reprenne son poste à l’issue de la réunion. Si des circonstances particulières ou contraintes objectives empêchaient cette reprise, elles devraient être expressément justifiées auprès de l’employeur.
Les réunions centrales se tiennent par principe au siège social de la société, basé à ce jour à Saint-Denis (93210), ou dans une salle de réunion située à proximité (hôtels de proximité par exemple). Si pour des raisons exceptionnelles une réunion devait se tenir en dehors de ces lieux, les conditions liées à la rémunération au réel seront appliquées sur les temps de trajet.
Si le siège social était amené à déménager, les forfaits seraient susceptibles d’être révisés par avenant au présent accord.
En cas de retard systématique en réunion centrale (sans justification valable), la Direction se réserve le droit de ne pas appliquer le forfait mais de rémunérer les heures réelles effectuées que le représentant du personnel devra déclarer auprès de la Direction à sa demande.
TEMPS PASSE A L’INITIATIVE DES REPRESENTANTS DU PERSONNEL
Le déplacement des représentants du personnel doit avoir un lien direct avec l’exercice de leur mandat. Ils peuvent se déplacer librement, à l’intérieur comme à l’extérieur du ou des sites dans lesquels des salariés travaillent et qui correspondent au périmètre d’exercice de leur mandat. Ils peuvent prendre tous les contacts nécessaires à l’accomplissement de leurs missions sans toutefois apporter de gêne au travail des salariés afin de garantir la bonne marche des activités.
La liberté de circulation peut s’exercer :
Durant les heures de délégation propres aux missions exercées, prises pendant et en dehors du temps de travail ;
En dehors des heures de délégation, mais, dans ce cas, en dehors des heures habituelles de travail du salarié dès lors que l’entreprise est ouverte ;
Dans le respect des règles de sécurité imposées par les sites.
Lorsqu’un représentant du personnel est amené à se déplacer, pendant ses heures de travail, pour des raisons liées à son mandat, ce temps de trajet se déduit de son crédit d’heures de délégation.
Les membres titulaires et suppléants au CSEC ne disposant d’aucun crédit d’heures de délégation spécifique au titre de ce mandat, ils utiliseront le cas échéant les crédits d’heures dont ils bénéficient au titre de leur mandat de membre du CSE.
Il est par ailleurs rappelé que l’utilisation des heures de délégation en dehors du temps de travail habituel n’est possible que sous réserve de respecter les règles relatives à la durée maximale du travail quotidienne et hebdomadaire ainsi qu’au temps de repos.
Les frais liés aux autres déplacements des membres des CSE multisites, du CSEC, des Délégués Syndicaux Centraux (DSC et DSCS) et des Représentants Syndicaux Centraux (RSC), c’est-à-dire les déplacements jugés nécessaires dans le cadre des visites des sites de DHL Services Logistiques, sont pris en charge par l’employeur conformément à la politique du Groupe relative à la prise en charge des frais professionnels.
TEMPS DE TRAJET
Le temps de trajet aller-retour des représentants du personnel pour se rendre à une réunion sur convocation de l’employeur dans le cadre du dialogue social (réunions CSE multisites et ses commissions, CSEC et ses commissions, réunions de négociation collective centrales) est rémunéré comme du temps de travail effectif. Il ne s’impute pas sur les crédits d’heures de délégation.
Lorsqu’un représentant du personnel est amené à se déplacer, pendant ses heures de travail, pour des raisons liées à son mandat, ce temps de trajet se déduit de son crédit d’heures de délégation.
Lorsque la réunion se tient en dehors du site habituel de travail du représentant du personnel, son temps de déplacement aller-retour est rémunéré comme du temps de travail effectif, dans la limite du temps réellement constaté, déduction faite du temps de trajet habituel domicile-lieu de travail (base Mappy.fr).
Toutefois, et conformément aux dispositions légales en vigueur, lorsque la réunion se tient sur le site habituel de travail du représentant du personnel, son temps de déplacement aller-retour n’est pas rémunéré.
Tel qu’indiqué à l’article 5.1, les partenaires sociaux conviennent de laisser à chaque membre le choix entre deux modes de rémunération : soit une rémunération forfaitaire prédéterminée, soit une rémunération au réel et ce, dans les conditions suivantes :
Rémunération forfaitaire
Afin de faciliter le calcul de ces heures, les partenaires sociaux conviennent de fixer les temps forfaitaires de déplacement indiqués ci-après dans le cadre des réunions centrales organisées à l’initiative de l’employeur :
Pour les sites situés en Ile-de-France, actuels et à venir le cas échéant :
1h30 aller – 1h30 retour
Pour les sites appartenant au campus géographique Lyonnais, actuels et à venir le cas échéant :
3h30 aller – 3h30 retour
Pour les sites de Saint-Barthélemy-d’Anjou (49), Strasbourg (67), Meung-sur-Loire (45), Amilly (45), Lesquin (59) :
3h aller – 3h retour
Pour le site de Saint-Loubès (33) :
4h aller – 4h retour
Pour les sites de Saint-Martin-de-Crau (13) et Blagnac (31) :
4h30 aller – 4h30 retour
Pour les sites de Béziers (34) et Alzonne (11) :
5h aller – 5h retour
Ces forfaits sont établis dans un souci d’équilibre, tenant compte de la variabilité des durées de réunion. Aussi, les partenaires sociaux conviennent que les éventuelles majorations liées aux horaires de nuit sont réputées incluses dans le forfait. Les heures supplémentaires déclenchées seront toutefois majorées conformément aux dispositions légales en vigueur.
Le mode de déplacement est pris en charge par l’employeur dans le respect de la politique du Groupe en matière de prise en charge des frais professionnels (transport en commun, véhicule personnel).
Rémunération au réel
Les temps de déplacement doivent être déclarés par le représentant du personnel par courrier électronique à la Direction des Relations Sociales dans un délai de 48 heures à l’issue de la réunion, en indiquant l’heure de départ et l’heure de retour à son domicile.
Cette déclaration permet le calcul des temps rémunérables, y compris les éventuelles majorations applicables (heures supplémentaires et/ou heures de nuit), conformément aux dispositions légales et/ou conventionnelles en vigueur.
A défaut de déclaration dans les délais, la rémunération forfaitaire sera appliquée.
Les réunions centrales se tiennent par principe au siège social de la société, basé à ce jour à Saint-Denis (93210), ou dans une salle de réunion située à proximité (hôtels de proximité par exemple). Si pour des raisons exceptionnelles une réunion devait se tenir en dehors de ces lieux, les conditions liées à la rémunération au réel seraient appliquées pour les temps de trajet.
En cas de retard systématique en réunion centrale (sans justification valable), la Direction se réserve le droit de ne pas appliquer le forfait mais de rémunérer les heures réelles effectuées que le représentant du personnel devra déclarer auprès de la Direction à sa demande.
Il est expressément convenu que les représentants du personnel sont tenus de choisir individuellement un mode unique de rémunération, à savoir soit au forfait, soit au réel. Le mode de rémunération ainsi retenu s’applique de façon indissociable tant au temps de réunion qu’au temps de trajet. En conséquence, aucun panachage n’est autorisé entre les deux modalités ; il ne saurait notamment être envisagé une rémunération au forfait pour les réunions et au réel pour les trajets, ou inversement en dehors des situations précisées ci-avant.
Les heures associées au temps de trajet, qu’elles soient comptabilisées au forfait ou au réel sont rémunérées comme du temps de travail effectif.
Les partenaires sociaux conviennent que ces heures seront versées dans la Bourse de Temps (BDT) ou tout autre système de gestion assimilé.
FRAIS DE REPAS
Les frais de repas engagés dans le cadre de réunions organisées à l’initiative de l’employeur sont pris en charge selon les modalités prévues par la politique Groupe en matière de frais professionnels. À ce titre, aucune attribution de ticket restaurant ni de versement de prime panier n’est effectuée pour ces journées.
Les frais de repas engagés dans le cadre des réunions préparatoires au périmètre du CSE, restent à la charge du salarié ou, sur décision du CSE, ces frais pourront être pris en charge sur son budget de fonctionnement.
FRAIS D’HEBERGEMENT
Les frais d’hébergement engagés dans le cadre de réunions à l’initiative de l’employeur, sont pris en charge selon les modalités prévues par la politique Groupe en matière de frais professionnels.
Pour les trajets de 3 heures et plus (aller ou retour) dans le cadre des réunions à l’initiative de l’employeur, le salarié pourra bénéficier, à sa demande, d’une prise en charge par l’employeur d’une chambre d’hôtel. Le nombre de nuitée sera défini en concertation entre le salarié et l’employeur, selon le type et la durée de la réunion. La demande de réservation de la chambre devra être formalisée par tout moyen au plus tôt et, au plus tard 5 jours avant la nuitée. A défaut, l’employeur ne saurait garantir la prise en charge de l’hébergement.
Pour les trajets de moins de 3 heures, les frais d’hébergement pourront être pris en charge par le CSE ou le CSEC sur décision prise par leurs membres.
L’employeur se réserve par ailleurs la possibilité de proposer la prise en charge d’une nuitée supplémentaire dès lors que le lieu de résidence habituel du représentant du personnel est éloigné du lieu de réunion et que le déplacement serait susceptible :
D’allonger significativement la durée de la journée de déplacement et de réunion, au point de compromettre des conditions de travail raisonnables ;
Des conditions de transport incompatibles avec un temps de repos suffisant avant ou après la réunion.
Les frais d’hébergement engagés par les membres des CSE multisites, du CSEC, ainsi que par les Délégués Syndicaux Centraux (DSC et DSCS) et les Représentants Syndicaux Centraux (RSC), dans le cadre de déplacements rendus nécessaires à l’exercice de leur mandat, notamment à l’occasion de visites de sites de DHL Services Logistiques, sont pris en charge par l’employeur dès lors que le temps de trajet aller est égal ou supérieur à 3h, et conformément à la politique du Groupe en matière de prise en charge des frais professionnels.
Il est expressément convenu que les réservations d’hébergement seront prises en charge par l’employeur uniquement lorsqu’elles sont rendues nécessaires dans le cadre de réunions centrales organisées par ce dernier.
En revanche, lorsque les déplacements sont effectués à l’initiative des représentants du personnel, ces derniers sont responsables de l’organisation et de la réservation de leur hébergement. Ces réservations devront être effectuées dans le respect des plafonds et des dispositions prévues par la politique du groupe relative à la prise en charge des frais professionnels.
Le cas échéant, et sur demande du représentant du personnel, une avance sur frais pourra être accordée par l’employeur.
CHAPITRE VI : EVOLUTION DE CARRIERE ET REMUNERATION, FORMATION PROFESSIONNELLE, RETOUR A L’EMPLOI
Afin de valoriser les engagements syndicaux et tenir compte des investissements et temps passés dans l’exercice de leurs mandats afin d’assurer le meilleur équilibre vie professionnelle / vie privée, les Instances Représentatives du Personnel bénéficient des dispositions suivantes :
EVOLUTION DE CARRIERE PROFESSIONNELLE
Entretien de début de mandat
Au début de son mandat, le représentant du personnel titulaire, le délégué syndical ou le titulaire d’un mandat syndical bénéficie, à sa demande, d’un entretien professionnel individuel avec son employeur portant sur les modalités pratiques d’exercice de son mandat au sein de l’entreprise au regard de son emploi.
Il peut se faire accompagner par une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise.
Cet entretien ne se substitue pas à l’entretien professionnel mentionné à l’article L. 6315-1 du Code du travail.
Entretien de mi-mandat
Dans une logique de maintien de la qualité du dialogue social et d’articulation équilibrée entre exercice du mandat et activité professionnelle, il sera proposé un entretien à mi-mandat aux représentants du personnel titulaires et les salariés ayant un mandat syndical dont les heures de délégation sur l’année représentent au moins 30 % de la durée du travail fixée dans leur contrat de travail ou, à défaut, de la durée applicable dans l’établissement.
Cet entretien a pour objectif :
De faire un point d’étape sur l’articulation entre les missions liées au mandat représentatif et les missions du poste de travail ;
D’échanger sur la gestion du temps et les éventuelles difficultés rencontrées ;
D’identifier, le cas échéant, les ajustements nécessaires pour préserver la qualité de vie au travail, l’efficacité des missions et la continuité du lien professionnel avec l’équipe et l’entreprise.
Le cas échéant, l’entretien pourra être conduit entre le représentant du personnel et son manager hiérarchique, en lien avec la fonction RH si besoin. Il peut se faire accompagner par une personne de son choix appartenant au personnel de l’entreprise.
Il s’inscrit dans une logique de dialogue constructif, sans incidence sur l’exercice du mandat ni sur la carrière. Un compte rendu synthétique pourra être établi à l’issue de l’échange, avec l’accord des parties, dans un esprit de transparence et de suivi.
Entretien de fin de mandat et retour à l’emploi
A l’issue de son mandat, le représentant du personnel titulaire, le délégué syndical ou le titulaire d’un mandat syndical bénéficie d’un entretien individuel avec son employeur ou toute autre personne dûment habilitée, portant sur la valorisation de ses expériences et le recensement compétences acquises dans l’exercice de son mandat.
Pour les entreprises dont l'effectif est inférieur à deux mille salariés, ce recensement est réservé au titulaire de mandat disposant d'heures de délégation sur l'année représentant au moins 30 % de la durée de travail fixée dans son contrat de travail ou, à défaut, de la durée applicable dans l'établissement
Lorsque l'entretien professionnel est réalisé au terme d'un mandat de représentant du personnel titulaire ou d'un mandat syndical, celui-ci permet de procéder au recensement des compétences acquises au cours du mandat et de préciser les modalités de valorisation de l'expérience acquise.
Cet entretien est réalisé lors de l’entretien professionnel obligatoire mentionné à l’article L. 6315-1 du Code du travail.
Il a pour objectifs d’évoquer les points suivants :
Les modalités de reprise du poste à temps complet ;
Le recensement des compétences et expériences acquises ;
L’étude des possibilités de valorisation desdites compétences et expériences ;
Servir de base à l’établissement d’un projet professionnel après analyse des compétences, aptitudes et motivation ;
Les possibilités pour approfondir une spécialisation ou aborder une reconversion.
Ces entretiens ne se substituent pas à l’entretien annuel de développement (EAD) avec son supérieur hiérarchique organisé pour l’ensemble des salariés de l’entreprise.
Aucune discrimination positive ou négative ne sera faite à l’égard des représentants du personnel dans ce cadre.
Formation professionnelle (Plan de Développement des Compétences)
Les représentants du personnel ont accès à la formation professionnelle continue dans les mêmes conditions que l’ensemble des autres salariés. Ces derniers bénéficient notamment des dispositions du plan de développement des compétences.
Les formations dispensées ont pour objet de maintenir à jour les connaissances techniques nécessaires à la tenue du poste et d’accompagner les évolutions des métiers et technologies, le maintien dans l’emploi ou le développement des compétences.
Tous les 5 ans, un Représentant Syndical ou du personnel pourra effectuer un bilan de compétence ou équivalent, à sa demande, pris en charge par l’entreprise. L’objectif étant d’anticiper des actions conduisant à une reprise d’activité professionnelle à titre principal dans les meilleures conditions, notamment pour les salariés ayant cumulés des mandats représentants jusqu’à 50 % de la durée mensuelle de travail.
Certification Ministérielle
L’entreprise rappelle qu’en application de la Loi Rebsamen du 17 août 2015, les élus et les salariés ayant des mandats syndicaux peuvent, à leur propre initiative, obtenir une certification des compétences acquises en cours de mandat, délivrée par le Ministère du travail.
L’obtention de cette certification est réservée aux personnes justifiant de l’exercice d’un mandat de représentant du personnel ou d’un mandat syndical au cours des cinq années précédant la session d’examen, quelle que soit la durée du mandat.
Pour faire reconnaître ses compétences acquises pendant l’exercice de son mandat, l’intéressé doit passer une ou des sessions d’examen organisées par l’un des centres agréés de l’Agence Nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (AFPA), organisme mandaté par le ministère du Travail pour réaliser le travail sur les compétences et la rédaction des documents de certification.
La certification est structurée en six blocs de compétences transférables permettant d’obtenir des certificats de compétences professionnelles (CCP) dans le cadre d’une démarche de VAE, qui débouchent, en cas de réussite aux 6 CCP, sur l’obtention de la certification appelée : « Certification relative aux compétences acquises dans l’exercice d’un mandat de représentant du personnel ou d’un mandat syndical ».
Les 6 CCP :
Encadrement et animation d’équipe ;
Gestion et traitement de l’information ;
Assistance dans la prise en charge de projet ;
Mise en œuvre d’un service de médiation sociale ;
Prospection et négociation commerciale ;
Suivi de dossier social d’entreprise.
Chacun des blocs présente au moins une équivalence avec un certificat d’un titre professionnel délivré par le Ministère du travail, permettant d’obtenir, par équivalence, un ou plusieurs blocs de compétences constitutifs d’autres certifications professionnelles. Ainsi, le CCP « Suivi de dossier social d’entreprise » est équivalent à celui « Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l’entreprise » du titre de gestionnaire de paie. Soulignons que, pour obtenir ce titre, le candidat doit également obtenir le CCP « Assurer la production de la paie et élaborer les données de synthèse » qui ne trouve pas d’équivalence parmi les 6 CCP.
EVOLUTION ET GARANTIE DE LA REMUNERATION
Evolution de la rémunération
L’évolution de la rémunération sera examinée afin de garantir à chaque représentant une équité de traitement par rapport à l’ensemble des salariés de fonction équivalente au sein de son entreprise.
Garantie d’évolution salariale
Par ailleurs, conformément aux dispositions légales et conventionnelles en vigueur, les représentants listés ci-après bénéficient d’une mesure dite « garantie d’évolution salariale » sur l’ensemble de la durée de leur mandat, sous réserve de réponde aux deux conditions cumulatives suivantes :
Condition liée au mandat occupé
Délégué Syndical ;
Membre élu à la délégation du personnel du Comité Social Economique (CSE) ;
Représentant Syndical au CSE ;
Représentant de Proximité (institué par accord collectif le cas échéant) ;
Membre de la délégation du personnel du CSE interentreprises ;
Membre du groupe spécial de négociation et membre du comité d’entreprise européen ;
Membre du groupe spécial de négociation et représentant au comité de la société européenne ;
Représentant de la Section Syndicale ;
Délégué Syndical, membre de la délégation du personnel du CSE, et Représentant de Proximité, institués par convention ou accord collectif de travail ;
… et autres mandats qui seraient prévus par le Code du travail.
Condition liée au pourcentage d’heures de délégation
Bénéficier d’un nombre d’heures de délégation sur l’année dépassant 30 % de la durée du travail fixée dans le contrat de travail ou, à défaut, de la durée applicable dans l’établissement.
Montant de la garantie
Le montant de la garantie d’évolution de rémunération ne saurait être inférieur, sur l’ensemble de la durée du ou des mandat(s) des salariés concernés, aux augmentations générales et à la moyenne des augmentations individuelles perçues pendant cette période par les salariés relevant de la même catégorie professionnelle et dont l’ancienneté est comparable ou, à défaut, aux augmentations générales et à la moyenne des augmentations individuelles perçues dans l’entreprise
Les éléments de rémunération à prendre en considération sont visés à l’article L. 3221-3 du Code du travail.
CHAPITRE VII : CHARTE ETHIQUE DU RESPECT DES REGLES EN MATIERE D’EXERCICE ET DE RESPECT DES MANDATS REPRESENTATIFS DU PERSONNEL
Dans un esprit de dialogue constructif et durable, les parties rappellent l’importance d’un cadre serein et respectueux pour le bon fonctionnement du dialogue social au sein de l’entreprise.
Les représentants du personnel jouent un rôle essentiel dans la vie collective de l’entreprise, en contribuant à la remontée des attentes des salariés, à l'amélioration des conditions de travail et à la régulation sociale. L’exercice du mandat représentatif doit pouvoir s’articuler de manière équilibrée avec l’activité professionnelle de chaque représentant du personnel.
Aussi, la Direction et les Délégués Syndicaux Centraux se réuniront avant l’échéance des mandats en cours afin d’établir une charte éthique qui aura pour objectif de rappeler et clarifier les droits et engagements de chacun, qu’il s’agisse de l’employeur ou des représentants du personnel, pour assurer la liberté d’exercice des mandats représentatifs dans le respect des dispositions légales et conventionnelles.
Elle visera à favoriser des échanges transparents, loyaux et responsables au sein de DHL Services Logistiques, dans le respect des rôles et prérogatives de chaque partie, afin de garantir la qualité des relations sociales.
L’élaboration de cette charte s’inscrit dans une volonté partagée de promouvoir un dialogue social de qualité, fondé sur la confiance, l’écoute mutuelle et la reconnaissance des rôles respectifs des acteurs de l’entreprise.
CHAPITRE VIII : SUIVI, DUREE, REVISION, DENONCIATION DE L’ACCORD ET FORMALITES DE DEPOT ET PUBLICITE
SUIVI DE L’APPLICATION DE L’ACCORD
Les dispositions du présent accord ne pourront être modifiées ni par les protocoles d’accords préélectoraux, ni par les règlements intérieurs des CSE et du CSEC.
Les parties signataires s’entendent sur la nécessité d’organiser un suivi de l’application du présent accord. Dans ce cadre, les parties signataires se réuniront si l’une d’elle en émettait le souhait.
En outre, en cas de difficulté d’interprétation de l’une des clauses du présent accord, il est expressément convenu que la Direction engagera une concertation avec les Délégués Syndicaux Centraux, en vue d’aboutir à une interprétation commune.
DUREE D’APPLICATION DE L’ACCORD
Le présent accord est à durée indéterminée. Il s'applique à compter du renouvellement des délégations aux CSE dont le premier tour des élections est prévu avant le 30 novembre 2025.
REVISION
Le présent accord pourra faire l'objet d’une demande de révision par l'employeur et les Organisations Syndicales de salariés mentionnées à l’article L. 2261-7-1 du Code du travail.
Toute demande de révision, sera obligatoirement accompagnée d'une proposition de rédaction nouvelle, sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à chacune des autres Organisations Syndicales Représentatives au sein de l’entreprise.
Le plus rapidement possible et, au plus tard, dans un délai de 6 mois à partir de l'envoi de cette lettre, les parties devront s'être rencontrées en vue de la conclusion éventuelle d'un avenant de révision. Les dispositions, objet de la demande de révision, resteront en vigueur jusqu'à la conclusion d'un tel avenant éventuel.
En outre, en cas d'évolution législative ou conventionnelle susceptible de remettre en cause tout ou partie des dispositions du présent accord, les parties signataires conviennent de se réunir à nouveau, dans un délai de 6 mois pour adapter après la publication de ces textes (législatifs, réglementaires ou conventionnels), afin d'adapter l'accord auxdites dispositions.
DENONCIATION
Conformément aux dispositions des articles L. 2261-9 et suivants du Code du travail, le présent accord et ses avenants éventuels peuvent être dénoncés par l’une ou l’autre des parties signataires, sur notification écrite aux autres parties par lettre recommandée avec avis de réception.
La dénonciation prend effet à l’issue du préavis de 3 mois.
Le courrier de dénonciation donnera lieu également au dépôt auprès de la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) compétente.
Pendant la durée du préavis, la direction s’engage à réunir les parties afin de négocier un éventuel accord de substitution.
DEPOT ET PUBLICITE
Après sa notification à toutes les organisations syndicales représentatives au sein de la société, le présent accord sera déposé auprès de l’administration, à l’initiative de la société, sur la plateforme Téléaccords
:
www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr.
Cette démarche entrainera automatiquement la transmission électronique à la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS) compétente.
Un exemplaire original du présent accord sera également déposé auprès du greffe du conseil de prud’hommes de Bobigny.
Le présent accord sera communiqué à l’ensemble des IRP de la société et mis à la disposition des salariés.
Fait à Saint Denis, le 17/07/2025 via DocuSign
Pour les Pour les organisations SyndicalesPour la Société DHL Services Logistiques
La CGT
Délégué Syndical CentralDirecteur des Ressources Humaines France
La CFDT
Délégué Syndical Central Directeur Relations Sociales France
La FO
Délégué Syndical Central
ANNEXE N°1 : Exemple de convocation à une réunion ordinaire de CSE d’Etablissement
ANNEXE N°2 : Exemple de convocation à une réunion ordinaire de CSEC
ANNEXE N°3 : Modèle bon de délégation _ Périmètre CSE
ANNEXE N°4 : Modèle bon de délégation _ Périmètre CSEC
