PROCÈS-VERBAL ISSU DE LA NÉGOCIATION ANNUELLE OBLIGATOIRE 2022 KENZO SA Conformément à l’article L. 2242-13 du Code du travail, une négociation sur la rémunération, le temps de travail, le partage de la valeur ajoutée dans l'entreprise, l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail s'est engagée entre la Direction et la Délégation Syndicale CFDT composée de Monsieur XXX, délégué syndical, Madame XXX et Madame XXX, membres de la délégation syndicale. Les parties se sont rencontrées les 18 janvier et 1er mars 2022. Aux termes des discussions, les parties ont arrêté les positions suivantes :
POSITIONS :
THEMES
Position syndicale CFDT
Position de la Direction
Salaires effectifs Augmentation de 2,8% de la masse salariale : -Une augmentation de 1,8% pour tous -Une augmentation de 1% au mérite La Direction indique que, dans le respect des Guidelines du Groupe LVMH, l’enveloppe d’augmentation pendant la campagne ICR est de 2,7% pour 2022. Nous rappelons que la politique salariale de la Maison est basée sur une approche individuelle liée à la performance du salarié, à la situation du marché et aux résultats économiques de l’entreprise. Cette enveloppe nous a permis de faire des augmentations au mérite et réaliser des promotions. Nous souhaitons rappeler qu’en concertation avec le Groupe LVMH, une prime PEPA (Prime Exceptionnelle de Pouvoir d’Achat) d’un montant de 600 euros nets a été versée aux bénéficiaires sur la paie de décembre 2021. 72% des collaborateurs ont bénéficié de cette prime. De plus, lors de la campagne ICR, une attention particulière a été portée sur les profils jeune cadre de moins de 3 ans d’expérience professionnelle.
La délégation syndicale souhaiterait que l’ensemble des collaborateurs du retail (boutique et grands magasins) dépendent de la même convention collective (convention collective des maisons à succursales de vente au détail d’habillement – IDCC 675) afin de garantir une meilleure équité entre vendeurs en boutique et en Grands Magasins, notamment lors des mobilités entre les 2 types de magasin. Le travail sur le rattachement des deux conventions collectives est en cours. Une réunion de négociation sur le sujet sera très prochainement organisée entre la Direction et la Délégation Syndicale.
La délégation syndicale rappelle que tous les salariés des Grands Magasins bénéficient de la prime salissure, il est demandé que tous les salariés du retail puissent en bénéficier en 2022, avec un effet rétroactif également pour l’année 2021. Comme précisé en CSE, nous vous informons qu’une prime salissure sera versée rétroactivement pour l’année 2021. Le versement aura lieu, pour les salariés concernés et toujours présents en mars 2022, sur la paie du mois de mars 2022. Une communication sera faite auprès des collaborateurs.
La délégation syndicale souhaite la mise en place d’une prime d’ancienneté pour l’ensemble des collaborateurs KENZO, et pas uniquement pour ceux qui dépendent de la Convention Collective des maisons à succursales de vente. Elle demande des précisions sur le nombre de salarié concerné par cette prime ancienneté (si mise en place) au sein des Grands Magasins (GL Haussmann, GL Nice, Printemps Paris, etc…) Une réunion de négociation sur un éventuel rapprochement des Conventions Collectives sera très prochainement organisée entre la Direction et la Délégation Syndicale. La mise en place d'une prime d'ancienneté pourra être évoquée lors de ces échanges.
La délégation syndicale demande un réajustement des rémunérations mensuelles fixes des vendeurs comme suit : -Vendeur junior : 1 900 euros bruts - Vendeur confirmé : 2 100 euros bruts -Vendeur senior : 2 300 euros bruts -Vendeur expert : 2 500 euros bruts Il est demandé une précision des critères afin de mieux répartir les collaborateurs à l’embauche, pour cette grille de rémunération (critères d’expérience, de compétences, de langues etc…). De plus, il est demandé que ces salariés du retail (cadres et non-cadres) continuent de bénéficier des augmentations individuelles annuelles.
La Direction confirme son souhait de réévaluer les salaires des vendeurs, une nouvelle grille sera donc mise en place dès le 1er janvier 2022 : - Vendeur : 1 700 euros bruts mensuels - Vendeur confirmé : 1 900 euros bruts mensuels - Vendeur senior : 2 100euros bruts mensuels - Vendeur expert : 2 300euros bruts mensuels Nous précisions que cette augmentation aura pour date d’effet le 1er janvier 2022. L'ensemble des collaborateurs retail sont éligibles depuis l'ICR 2019 aux augmentations individuelles. Une communication globale a été faite auprès de l’ensemble des collaborateurs concernés. Nous profiterons de la mise en place de cette nouvelle grille pour préciser les critères pour chaque palier de cette grille.
La délégation syndicale demande le paiement des jours fériés pour les collaborateurs rattachés à la convention collective de l’habillement (collaborateurs du siège). Pour les salariés cadres et non cadres, il est demandé que l’usage des jours fériés chômés soit respecté ou dans le cas contraire d’un respect d’un délai de prévenance de 10 jours, ainsi que le paiement d’une journée avec une majoration de 100% en valeur et un jour de récupération. Pour les collaborateurs cadres du retail, il est demandé le paiement d’une journée avec majoration de 100% en valeur (aujourd’hui ce n’est pas le cas) ainsi qu’un jour de récupération. Pas de remarque sur les modalités de récupération des collaborateurs non-cadres du retail. Il est donc finalement demandé une harmonisation de ce point pour les collaborateurs du siège et du retail.
Pour le siège, les jours fériés chômés doivent être respectés et cela doit rester la règle, néanmoins dans les circonstances extraordinaires, il pourra être demandé aux collaborateurs du siège de venir travailler. Nous serons attentifs au respect du délai de prévenance de 5 jours calendaires. Lorsqu’un collaborateur travaille un jour férié, une journée de récupération compense celui-ci. Les cadres sont au forfait jour et s’engagent à travailler 218 jours sur l’année. Ainsi, aucune compensation financière n’est envisageable.
Concernant le travail du dimanche, pour les collaborateurs rattachés à la Convention Collective de l’habillement, la délégation syndicale rappelle que le volontariat doit rester la règle. Il est demandé le paiement d’une journée majorée à 100% ainsi qu’une journée de récupération pour un dimanche travaillé. Il est également demandé le respect d’un délai de prévenance de 10 jours. Pour le siège, les dimanches sont chômés et ceci doit rester la règle, néanmoins dans les circonstances extraordinaires, il pourra être demandé aux collaborateurs du siège de venir travailler un dimanche. Nous serons attentifs au respect du délai de prévenance de 5 jours calendaires. Lorsqu’un collaborateur travaille un dimanche, une journée de récupération compense celui-ci. Les cadres sont au forfait jour et s’engagent à travailler 218 jours sur l’année. Ainsi, aucune compensation financière n’est envisageable.
La délégation syndicale souhaite qu’il n’y ait plus de salarié sans augmentation depuis 3 années consécutives. La Direction précise qu'il y a 9 collaborateurs qui n'ont pas eu d’augmentation depuis 3 ans. 6 d'entre eux ont bénéficié d’une revalorisation de leur salaire en 2022 lors de la campagne ICR. Pour les 3 autres collaborateurs : 2 sont au-dessus du prix du marché et un collaborateur a quitté l'entreprise. Pour les autres collaborateurs, la Direction rappelle que les augmentations se font au mérite et que, de ce fait, il n’est pas pris en compte l’historique de l’augmentation si le collaborateur ne fournit pas ce critère.
La délégation syndicale propose une hausse du montant des tickets restaurant afin que le montant de ces derniers soit porté à 9,50 euros, avec une prise en charge KENZO de 5,69 euros. La Direction souhaite réévaluer la participation patronale au financement des tickets restaurant. Le montant du ticket restaurant passera à 9,50 euros par jour travaillé, avec une prise en charge employeur de 5,60 euros. Les 0,50 euros additionnels sont donc totalement pris en charge par l’employeur, cela correspond à une somme estimée à 45 000 euros sur une année. Ce changement interviendra à partir des chargements de la paie de mars 2022. Intéressement, participation, PEE : sachant que des dispositifs sont en vigueur au sein de l'entreprise La délégation syndicale CFDT demande une distribution de la participation indexée à 50 % en égalitaire (chaque salarié a le même montant au prorata de son temps de présence) et à 50 % sur le salaire. L’accord de participation étant déjà en place, nous n’avons pas vocation à le modifier. Organisation du temps de travail Malgré le contexte, la délégation syndicale souhaite inclure dans l'accord sur le télétravail, la possibilité de mettre en place une deuxième journée de télétravail par semaine, en rappelant que cela est déjà mis en place dans d’autres maisons du groupe LVMH. De plus, il a pu être constaté que, avec la période traversée, le travail a pu se poursuivre en télétravail et qu’il pourrait être élargi à deux journées par semaine, pour les collaborateurs qui le souhaitent évidemment. La Direction confirme qu’indépendamment du contexte, il sera possible de réouvrir les discussions, pour évoquer la mise en place d'une seconde journée de télétravail. Ces échanges pourront avoir lieu à la rentrée.
La délégation syndicale souhaite qu’un accès puisse être mis en place pour l’ensemble des collaborateurs ne disposant pas de Decidium afin qu’ils puissent connaitre leur solde de congés. Cela permettrait une meilleure transparence pour les salariés, ils pourraient ainsi connaitre leur solde de congés à jour (sans attendre leur bulletin de salaire qui donne cette information avec un décalage.) La Direction rappelle que le sujet est toujours à l’étude pour mettre en place une application : Mon ADP. Le seul point encore bloquant à sa mise en place est le volet « Gestion des temps », en effet notre version n’est pour le moment pas encore compatible avec l’interface web et l’application mobile. Une migration de version doit être faite par ADP. La migration devrait avoir lieu dans les prochains mois, mais nous n’avons pas encore connaissance de la date précise. Nous rappelons que chaque manager dispose des informations à jour pour chacun de ses collaborateurs dans Decidium, en temps réel. Ils peuvent également extraire en temps réel ces compteurs (section : compteur individuel) et remettre une synthèse imprimée aux collaborateurs qui en font la demande.
La délégation syndicale demande la mise en place d’un CET et demande que soit étudié l’intérêt de cette mise en place pour la Maison KENZO ainsi que l’intérêt pour les collaborateurs, pour des éventuels reliquats de congés par exemple. La Direction souhaite engager des discussions pour mettre en place un CET en 2022. Le projet d’une mise en place d’un CET sera présenté lors d'un prochain CSE. Un benchmark est en cours auprès des autres Maisons du Groupe. Dialogue Social La délégation syndicale souhaite qu’une portabilité de la mutuelle puisse être proposée aux salariés pour les départs à la retraite, pendant 18 mois. La durée de la portabilité est évidemment à discuter mais il est important de pouvoir accompagner ces départs à la retraite. Les futurs collaborateurs retraités peuvent bénéficier du maintien des garanties de la mutuelle au moment de leur départ à la retraite, sans limitation dans le temps. En revanche, les cotisations sont intégralement à la charge du collaborateur et à payer directement auprès de l'organisme de mutuelle. En 2022, la cotisation du régime de base est de 4,07% du plafond mensuel de la Sécurité Sociale, ce qui représente en 2022 un montant de 139,52 euros mensuel. Cette couverture intègre les ayants-droits ainsi que leur conjoint (s’ils étaient déjà bénéficiaires pendant le contrat). Il faut rajouter à cela les complémentaires : 0,22% pour la complémentaire 1 (7,54 euros mensuels) et 0,61% pour la complémentaire 2 (20,91 euros mensuels), tarifs valables en mars 2022 et sous réserve des modifications ultérieures de notre contrat de mutuelle. LVMH a mis en place pour certaines Maisons une complémentaire dédiée aux collaborateurs qui partent à la retraite. Elle peut être proposée aux collaborateurs KENZO, avec un coût en 2022, pour le salarié de 57 euros pour le premier niveau de couverture et 72 euros pour le deuxième niveau (tarifs valables en mars 2022). L’étude de rattachement de KENZO à ce régime pour les collaborateurs retraités est en cours.
La délégation syndicale souhaite qu’un plan d’anticipation GPEC soit mis en place en cas de changement d’organisation de l’entreprise et souhaite qu’une anticipation puisse être prévue sur les nouveaux départs. La Direction rappelle que ce point avait été évoqué lors des précédentes NAO et affirme que lorsqu’un collaborateur souhaite évoluer, la possibilité d’une mobilité est systématiquement évoquée avant d’envisager un départ. Certains collaborateurs ont évidemment des projets personnels et prennent la décision de quitter l’entreprise. La GPEC existe chez KENZO.
La délégation syndicale demande que les organisations syndicales puissent communiquer avec les collaborateurs via les adresses mails professionnelles, la loi numérique El Khomri permettant de le faire. Elle souhaiterait également que soit revu l’emplacement des panneaux d’affichage au siège afin que ceux-ci soient positionnés à des étages différents mais également au sein des boutiques. La Direction indique qu’elle ne souhaite pas que les organisations syndicales utilisent les adresses mails professionnelles pour communiquer avec les salariés. Concernant les panneaux d’affichage, la Direction s’engage à étudier et modifier l’emplacement des panneaux syndicaux si nécessaire, au siège et en boutique. Formation La délégation syndicale souhaite maintenir l’employabilité des seniors avec un accès à des formations. La Direction rappelle que, peu importe l’âge et la séniorité des collaborateurs, lorsque l'on identifie un besoin de formation ou lorsque le collaborateur nous sollicite pour un besoin de formation, nous veillons à répondre à cette demande, dans la mesure du possible. Le critère de l'âge n'est pas pris en compte lors de l'élaboration du plan de formation.
De plus, la délégation syndicale souhaite que l’on développe des actions de formation sur le développement personnel pour optimiser la communication : passer d’un management par objectifs pour aller vers un management par l’humain. Avoir une approche basée sur l’intelligence relationnelle : savoir comment fonctionne l’autre. La Direction confirme qu’un certain nombre de jeunes managers a bénéficié d’une formation en management cette année et l’année dernière. Les collaborateurs qui bénéficient d'une évolution en interne, avec des fonctions managériales, sont accompagnés dans cette prise de fonction, par le biais d'une formation. De plus, une formation "Manager à distance" a été mise en place en 2021 pour accompagner la mise en place du télétravail et ce nouveau mode de travail, pour les membres du COMEX ainsi qu'une vingtaine d'autres managers. Pour le volet développement personnel, une formation "Développer son impact et son influence" a été mise en place avec un organisme externe. D'autres sessions auront lieu en 2022. La Direction est donc très attentive à ces sujets.
Handicap
La délégation syndicale rappelle que tout employeur de plus de 50 salariés doit avoir un effectif de personnes en situation de handicap de 6%. La délégation syndicale souligne que, de son point de vue, ce point n’avance pas assez. Des actions concrètes ainsi qu’un planning est demandé pour l’intégration de collaborateurs en situation de handicap avec un objectif à minima de 3% de l’effectif. Il y a peut-être également des collaborateurs en situation de handicap qui ne se déclarent pas. Nous souhaitons mettre en place des projets en interne pour sensibiliser les collaborateurs sur le sujet du handicap (visibles et non-visibles). En 2021, avec le Covid, il a été plus difficile de mettre en place des événements mais la semaine du Handicap a pu être maintenue du 15 au 21 novembre 2021. Une conférence a également pu être organisée avec la venue d’un collaborateur au sein de la Maison Dior et sportif de haut niveau. La Direction rappelle que certains collaborateurs sont peut-être en situation de handicap et ne souhaitent pas le partager. Il n'est donc malheureusement pas possible pour nous de mettre en place des accompagnements. Nous rappelons que nous sommes à l'écoute de tous. Par ailleurs, une cotisation est faite, chaque année, pour la Mission Handicap LVMH, (Objectif : nous conseiller et nous accompagner sur le sujet, nous aider à financer du matériel pour les personnes qui ont la RQTH et qui aurait besoin d’un aménagement de poste). Enfin, nous sommes en relation avec des organismes et associations pour nous accompagner sur ces sujets et notamment favoriser des recrutements inclusifs.
Ce procès-verbal sera déposé auprès de la DREETS et du secrétariat-greffe du Conseil de prud'hommes compétents. Fait à Paris, Le 29 mars 2022
