Le présent protocole définit les modalités d’organisation et de déroulement de la prochaine élection des membres de la délégation du Comité Social et Economique au sein de l’entreprise, ci-après dénommée :
Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine, siégeant 33 rue du Docteur Finlay – 33000 Bordeaux, SIRET 403 149 685 00030 représentée par XX, Directeur,
et :
les organisations syndicales ci-dessous énumérées prises en la personne de son représentant qualifié :
L’organisation syndicale C.F.D.T
Représentée par XX – Déléguée syndicale
L’organisation syndicale C.F.E - C.G.C
Représentée par XX – Représentant de la fédération
L’organisation syndicale C.F.T.C
Représentée par XX – Représentant de la fédération
L’organisation syndicale C.G.T
Représentée par XX - Déléguée syndicale
Est intervenu l’accord préélectoral ci-dessous en vue de l’élection du Comité Social Economique de la Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine. Ces élections sont organisées dans le cadre des dispositions légales, selon les modalités définies ci-après :
ARTICLE 1 : DATE DES ELECTIONS
La date des élections pour le
premier tour de scrutin est fixée :
Le mercredi 2 avril 2025
Au cas où le quorum ne serait pas atteint ou si tous les sièges n’auraient pas été pourvus au premier tour, il y aura lieu de procéder à un second tour.
Ainsi, le
2nd tour aura lieu :
Le mercredi 16 avril 2025
Les dates du premier et du second tour visées ci-dessus s’entendent des dates :
de clôture des votes par voie électronique,
du dépouillement électronique,
de la proclamation des résultats.
ARTICLE 2 : SALARIES MIS A DISPOSITION ET CALCUL DES EFFECTIFS
La situation des salariés mis à disposition au regard des élections professionnelles dans l’entreprise utilisatrice est désormais régie par le Code du Travail (articles L2314-18-1 et L 2324-17-1). Sont concernés par ces mesures, les salariés du GBNA Logisitics, du G.I.E. LOGHOS, de l’entreprise COFELY, de l’entreprise SSGM et des intérimaires.
A/ Electorat des salariés mis à disposition :
Les salariés des entreprises mis à disposition peuvent décider d’être électeurs dans leur entreprise utilisatrice pour l’élection du Comité Social et Economique dès lors :
- qu’ils sont présents dans les locaux de l’entreprise, - et qu’ils y travaillent depuis au moins 12 mois continus.
Ces conditions s’apprécient à la date du 1er tour de scrutin.
B/ Calcul des effectifs :
A la date du 1er tour de scrutin, l’effectif de PBNA est de 878.67 salariés équivalent temps plein (E.T.P), l’effectif du GBNA Logisitcs est de 4 salariés équivalent temps plein, l’effectif du GIE LOGHOS est de 114.38 salariés équivalent temps plein, l’effectif de l’entreprise COFELY est de 5 salariés équivalent temps plein, l’effectif de l’entreprise SSGM est de 10 salariés équivalent temps plein, l’effectif des intérimaires est de 4 salariés équivalent temps plein.
Au total, l’effectif équivalent temps plein est de 1016.05
Ainsi, d’après les règles de décompte des effectifs :
Le nombre de sièges à pourvoir pour les membres du Comité Social et Economique est de :
17 sièges pour les titulaires.
17 sièges pour les
suppléants.
ARTICLE 3 : DUREE DES MANDATS
Il est convenu avec accord des parties que les élections sont prévues pour une durée de 4 ans.
ARTICLE 4 : REPRESENTATION DES ELECTEURS DANS LES COLLEGES et REPARTITION DES SIEGES ENTRE LES COLLEGES
Nombre de collèges : le personnel est réparti en trois collèges :
Le
premier collège comprenant les Employés et Ouvriers ; est composé de 376.88 ETP salariées femmes et de 76.74 ETP salariés hommes.
Le
deuxième collège comprenant les Techniciens, Agents de Maîtrise et assimilés ; est composé de 414.32 ETP salariées femmes et de 70.49 ETP salariés hommes.
Le
troisième collège comprenant les Cadres ; est composé de 41.36 ETP soit 48 salariées femmes et de 19.64 ETP soit 26 salariés hommes.
Nombre de sièges pour les membres du Comité Social Economique : compte tenu de l’effectif actuel, le nombre de sièges à pourvoir étant de
dix sept pour les titulaires et dix sept pour les suppléants, ils seront répartis à raison de :
8 sièges titulaires et 8 sièges suppléants pour le premier collège (83.08 % femmes – 16.92 % hommes).
8 sièges titulaires et 8 sièges suppléants pour le deuxième collège (85.46 % femmes – 14.54% hommes).
1 siège titulaire et 1 siège suppléant pour le troisième collège
(67.80 % femmes – 32.20% hommes).
La proportion d’hommes et de femmes à présenter sur chaque liste est la suivante :
Collège 1 : 8 sièges soit 6 candidates femmes et 2 candidats hommes Collège 2 : 8 sièges soit 7 candidates femmes et 1 candidat homme Collège 3 : 1 siège soit 1 candidate femme ou 1 candidat homme
ARTICLE 5 : ELECTEURS ET ELIGIBLES / LISTES ELECTORALES
Les conditions d’électorat et d’éligibilité pour les membres du Comité Social et Economique sont celles prévues par les articles L 2314-18, L. 2314-23 et L. 2314-25 du Code du travail.
La Direction établira par collège, la liste des électeurs et des personnes éligibles comportant, nom, prénom, date d’entrée, emploi, âge et éligibilité des électeurs.
Ces listes seront affichées par la Direction dans tous les vestiaires de l’établissement et dans tous les services administratifs le 26 février 2025
ainsi que sur la plateforme Konecteam.
Une liste mise à jour sera affichée dans les mêmes conditions le 14 mars 2025. Si les salariés constatent une erreur les concernant sur ces listes, ils doivent se rapprocher du service des Ressources Humaines afin que les vérifications et modifications éventuelles soient faites. Tous litiges relatifs à ces listes est du ressort du juge judiciaire qui doit être saisi dans les 3 jours suivants la date de publication des listes.
Conformément à l’article L. 2324-6 du Code du Travail, les Organisations Syndicales s’engagent, à rechercher les voies et moyens d’atteindre une représentation équilibrée des femmes et des hommes sur les listes de candidatures.
Dans cette optique, les Organisations Syndicales devront présenter des listes de candidatures avec une proportion de femmes et d’hommes conforme à leur part dans le corps électoral.
ARTICLE 6 : DEPOT DES LISTES DE CANDIDATURES
Les organisations syndicales représentatives, seules habilitées à présenter des candidats au premier tour communiqueront leurs listes de candidats au plus tard le 17 mars 2025 à 12h00. Ces listes devront parvenir à la Direction de l’établissement par lettre recommandée ou remise contre récépissé ou aux adresses mail suivantes : XX
Ces listes seront établies pour les élections des titulaires et des suppléants.
Ces listes seront portées à la connaissance du personnel par affichage dans tous les services de l’établissement ainsi que sur la plateforme Konecteam au plus tard le 18 mars 2025 à 14h00.
En cas de second tour, les candidatures devront être communiquées à la Direction au plus tard le 7 avril 2025 à 12h00 dans les mêmes conditions de dépôt que pour le premier tour. Sans information contraire du syndicat, les listes de candidatures du 1er tour seront valables pour le second tour.
Ces listes seront portées à la connaissance du personnel dans chaque service ainsi que sur la plateforme Konecteam le 8 avril 2025 à 14h00.
ARTICLE 7 : PROPAGANDE ELECTORALE
Les organisations syndicales admises à présenter des candidats au premier tour de scrutin assureront leur propagande électorale dans le cadre des dispositions légales relatives à l’exercice du droit syndical dans l’entreprise. Ils devront déposer la profession de foi en même temps que les listes de candidatures sous format PDF ou format papier.
Pour les organisations syndicales non présentes dans l’établissement, les listes électorales seront envoyées par mail sous format PDF.
Les organisations syndicales signataires de ce présent protocole auront la possibilité par voie d’affichage de diffuser un tract d’appel à candidature, auprès de la Direction qui se chargera de l’affichage.
ARTICLE 8 : VOTE ELECTRONIQUE
Aucun vote à bulletin secret sous enveloppe ne sera organisé. Les parties reconnaissent que les modalités du vote électronique permettent d'assurer l'identité des électeurs ainsi que la sincérité et le secret du vote, comme la publicité du scrutin, conformément aux principes généraux du droit électoral. Sa mise en œuvre est confiée à la Société Kercia
ARTICLE 9 : MODALITES DU VOTE ELECTRONIQUE (en annexe décision unilatérale relative aux conditions et aux modalités de vote par voie électronique dans le cadre des élections professionnelles CSE)
Article 9.1 : Langue, ordre des instances et affichage initial des listes
Les indications et informations présentées sur le site de vote sont en français.
Une fois connecté sur le site internet ou via l'application, l'électeur se verra présenter la liste des scrutins pour lesquels il est appelé à voter (titulaires et suppléants de son collège). Par un simple clic, l'électeur peut basculer d'une présentation de liste à l'autre. Le choix d’une liste lui permet de visualiser le bulletin de vote avec tous les candidats de la liste. L’électeur a la possibilité de rayer un ou plusieurs noms sur la liste.
Article 9.2 : Ordre de présentation des listes
Les listes en présence pour chaque scrutin sont présentées aux électeurs dans un ordre aléatoire afin de ne pas avantager les unes ou les autres.
Article 9.3 : Matériel de vote – codes de vote confidentiels
Les codes d'accès, qui se composent d'un identifiant, généré aléatoirement par le prestataire sans qu’il soit communiqué à l’Etablissement et d’une question secrète. Ces codes sont valables pour les deux tours et permettront à l’électeur de se connecter au site internet et ou via l'application informatique et de valider son vote.
Article 9.4 : Communication des codes de vote
Le prestataire expédiera le 18 mars 2025 un courrier par voie postale au domicile de chaque électeur. Seront jointes à ce courrier les explications nécessaires au vote électronique ainsi que les modalités pratiques du vote.
Article 9.5 : Scellement du système et formation
Afin de répondre à ses obligations techniques et légales (Articles R2314-15 et R2324-11 du Code du Travail), le prestataire formera un ou plusieurs correspondants, chargés du projet électoral, avant l'ouverture du site par voie électronique. Cette formation sera assurée à distance par conférence téléphonique et/ou web-formation le lundi 24 mars. Cette intervention consiste à :
Procéder à un test à blanc : tester la plateforme de vote et le logiciel de dépouillement avant l'ouverture du vote,
Réinitialiser les urnes électroniques, et constater qu'elles sont vides,
Générer les clés de scellement (au nombre de 4) destinées aux membres du bureau de vote.
Les organisations syndicales sont invitées par la Direction à assister à ces opérations de contrôles et de scellement.
L'information et la formation sont assurées :
pour les organisations syndicales,
pour les Délégués Syndicaux ou les délégués de liste, qu’ils soient à l’intérieur ou à l’extérieur de l’établissement, par la participation à cette intervention précédant l'ouverture du site de vote,
pour les membres du bureau de vote, par une explication de leur rôle tout au long du scrutin ainsi que le jour du dépouillement,
en cas de second tour, les délégués de listes non formés au 1er tour bénéficieront de la même formation.
Article 9.6 : Cellule d’assistance technique
Il est constitué une cellule d'assistance technique chargée de veiller au bon fonctionnement et à la surveillance du système de vote électronique. Le prestataire est chargé d’assurer les missions de la cellule d'assistance technique. La cellule d'assistance technique contrôle, avant que le vote ne soit ouvert, que le scellement du système de vote électronique a fait l’objet d’un test à blanc et vérifie que l'urne électronique est vide, scellée et chiffrée par des clés délivrées à cet effet.
Article 9.7 : Assistance aux électeurs
Un numéro vert spécifique gratuit d’assistance accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24, permettant une mise en relation avec le prestataire, sera mis à disposition des électeurs pendant la période de scrutin. Tout électeur atteint d’une infirmité le mettant dans l’impossibilité de voter peut se faire assister par un électeur de son choix. Tout électeur constatant ne pas avoir reçu ses codes confidentiels permettant son vote électronique devra appeler ce numéro vert afin que sa demande soit étudiée. Il se verra, délivrer les codes de connexion, après vérification par le prestataire. Tout salarié contactant ce numéro vert devra répondre à une question secrète afin de respecter la sécurité du système de vote. La question retenue est : la ville de naissance du salarié.
ARTICLE 10 : DATES ET HORAIRES DES VOTES PAR VOIE ELECTRONIQUE
Les périodes et plages horaires de vote par voie électronique pour l’élection des membres de la délégation du personnel au Comité Social et Economique sont, pour l’ensemble des électeurs de l’entreprise, les suivantes :
Pour le 1er tour de scrutin :
Du 26 mars 2025 à 10h00 au 2 avril 2025 à 14h00.
Pour le 2nd tour de scrutin :
Du 9 avril 2025 à 10h00 au 16 avril 2025 à 14h00.
Toute facilité sera accordée au personnel pour lui permettre de voter. Le temps passé par l’électeur pour voter n’entraînera aucune réduction de salaire.
Un poste en libre-service sera mis à disposition des salariés dans le bureau suivant :
bâtiment central : espace Ô - salle Leyre (formation) (en continu)
L’ensemble du personnel a accès à un poste informatique au sein de son service et pourra ainsi se connecter avec son identifiant et son code sur le site du vote électronique lui permettant d’effectuer ses votes par voie électronique. Le site de vote est accessible de n’importe quel outil informatique connecté.
ARTICLE 11 : BUREAU DE VOTE ET COMMISSIONS DE SURVEILLANCE
La commission de surveillance est constituée des membres du bureau de vote et d’un représentant de la direction. Le bureau de vote pour le 1er, 2ème et 3ème collège sera composé de quatre électeurs : un président et trois assesseurs appartenant chacun à un collège. Ces derniers seront désignés par la Direction en accord avec les organisations syndicales au plus tard le 17 mars 2025, sur la base du volontariat et présents le jour du scrutin. Le président du bureau de vote s'assure de la régularité et du secret du vote et proclame les résultats. Les membres du bureau de vote détiendront les clés électroniques des urnes électroniques garantissant l’intégrité et la sécurité du système. Ces clés seront générées en amont du scrutin lors de la phase de scellement du système de vote. Ces clés sont au nombre de quatre dont deux d’entre elles seront indispensables pour déverrouiller le système et procéder au dépouillement.
Les délégués de listes détiendront des clés électroniques afin de suivre l’évolution du taux de participation.
En cas de dysfonctionnement informatique résultant d’une attaque du système par un tiers, d’une infection virale, d’une défaillance technique ou d’une altération des données, le bureau de vote seul aura compétence, après avis technique du représentant du prestataire, et information des délégués de liste par les présidents du bureau de vote, pour prendre toute mesure d’information et de sauvegarde et notamment pour décider la suspension des opérations de vote.
La commission de surveillance est composée d’un représentant de chaque organisation syndicale, des membres du bureau de vote et d’un représentant de la Direction. Elle participe au contrôle et à la validation du système de vote électronique lors d’une phase de vote à blanc (phase de recette) ainsi qu’à la phase de scellement du système de vote. Elle assiste aux opérations de dépouillement, à la date et l’heure prévue pour celui-ci. Le temps passé par ces observateurs est rémunéré comme temps de travail. De même, la Direction peut désigner un représentant de son choix.
ARTICLE 12 : ATTRIBUTION DES SIEGES
D’après l’article R2324-18 et suivants du Code du Travail, les sièges seront attribués aux listes respectives par application de la règle du quotient électoral. Si aucun siège n’a été pourvu par application du quotient ou bien si il reste des sièges à pourvoir, ceux-ci seront attribués selon le système de la proportionnelle à la plus forte moyenne. Lorsque deux listes obtiennent la même moyenne, le siège restant est attribué à la liste qui a obtenu le plus grand nombre de voix. Si les listes ont obtenu le même nombre de voix, le siège restant est attribué au plus âgé des deux candidats susceptibles d’être élus.
Concernant la désignation des élus, elle se fera dans l’ordre de présentation de la liste sauf si le nombre de ratures faites sur le nom d’un candidat est égal ou supérieur à 10% des suffrages valablement exprimés en faveur de la liste sur laquelle il figure. Dans ce cas, la désignation s’effectue en fonction du nombre de voix obtenues par chaque candidat.
Dans l’éventualité où tous les sièges ne seraient pas pourvus dans un collège, la somme du crédit d’heures de délégation prévu par les textes législatifs et réglementaires sera partagé entre les candidats élus au sein d’un même collège.
ARTICLE 13 : DEPOUILLEMENT
Après clôture automatique du scrutin par le système de vote électronique, le bureau de vote intègre les clés électroniques afin de déverrouiller les urnes électroniques et de procéder au dépouillement automatisé. Le bureau de vote imprime les résultats et justificatifs, proclame les résultats et signent les cerfas.
ARTICLE 14 : ORGANISATION D’UN SECOND TOUR
Indépendamment pour chaque scrutin, un second tour est organisé dans les cas suivants :
carence de candidat au premier tour,
quorum non atteint au premier tour (nombre de suffrages valables inférieur à la moitié des inscrits),
un ou plusieurs sièges non pourvus à l'issue du premier tour.
ARTICLE 15 : MODALITES DE FONCTIONNEMENT DES INSTANCES
Il est convenu, la possibilité, pour les réunions de CSE que participent 2 élus suppléants par organisation syndicale représentative sans octroi d’heures de délégation. Les membres élus de la CSSCT bénéficieront d’un crédit d’heures supplémentaires de 3 heures ce qui au total représente un crédit d’heures de 10 heures par mois et par élu. Le secrétaire et le trésorier du CSE bénéficieront d’un crédit d’heures supplémentaires de 4 heures ce qui au total représente un crédit d’heures de 10 heures par mois pour chacun. Ces modalités feront l’objet d’un accord d’entreprise signées entre la direction et les organisations syndicales représentatives.
ARTICLE 16 : PUBLICATION DES RESULTATS
Les résultats des élections seront affichés dans les services et sur la plateforme XX le jour même du dépouillement, soit le 2 avril 2025 pour le 1er tour et le 16 avril 2025 pour le 2nd tour. Les procès-verbaux seront envoyés le lendemain aux organisations syndicales représentatives, ainsi qu’à la DREETS (2 exemplaires) et au CTEP, TSA 92315 - 62971 ARRAS CEDEX 9.
ARTICLE 17 : CLAUSES NON PREVUES
En ce qui concerne les clauses non prévues dans le présent protocole, les parties signataires se reporteront aux termes de la loi et du Code électoral.
ARTICLE 18 : VALIDITE DU PROTOCOLE
Le présent protocole vaudra pour l’élection dont le premier tour est fixé au mercredi 2 avril 2025 et le second tour éventuel au mercredi 16 avril 2025. En cas d’élections partielles, les modalités de vote resteront inchangées.
Fait à Bordeaux le
18/02/2025,
En 8 exemplaires.
Pour la Polyclinique Bordeaux Nord Aquitaine XX, Directeur
Pour la délégation C.F.D.T. XX, Déléguée syndicale
Pour la délégation C.F.E - C.G.C XX, Représentant de la fédération
Pour la délégation CFTC SANTE SOCIAUX XX, Représentant de la fédération
