Accord relatif au Remplacement Mutuel du Personnel Administratif
Entre :
D’une part
La Société FRANCE HABITATION dont le siège social est 1, square Chaptal 92309 LEVALLOIS PERRET
Représentée par Mr X, Directeur Général
Ci-après dénommée l’entreprise,
et d’autre part
Les organisations syndicales représentatives dans l’entreprise représentées respectivement par leur délégué syndical :
Pour la CFDT, représentée par Mr X,
Pour FO, représenté par Mr X,
Pour UNSA- SNPHLM, représenté par Mr.
Il a été convenu ce qui suit
Préambule
Parmi d’autres modalités comme les contrats à durée déterminée, l’intérim ou les prestations de service, le remplacement mutuel du personnel administratif est un moyen d’assurer la continuité de service, axe majeur de la qualité de service et de la satisfaction client qui en découle.
Les parties sont convenues de reconduire ce dispositif aux mêmes conditions rappelées ci-après.
Article I – Principes généraux
Le remplacement consiste à faire assurer par un ou plusieurs salariés, à la demande de la hiérarchie, les tâches du collègue absent ou du poste vacant.
Il est effectué dans le cadre de l’horaire de travail en vigueur.
Article II – Personnel concerné
Tout salarié relevant de la catégorie Personnel Administratif remplaçant un membre de l’équipe exerçant le même emploi.
Remarque : En cas de charge de travail importante au sein d’un service ou lorsque l’emploi comporte de nombreux déplacements, le remplacement du salarié ou la vacance du poste est réalisé par plusieurs collègues du même service ou territoire.
Le responsable hiérarchique qui supplée à l’absence de son collaborateur ne relève pas de ce dispositif.
Article III – Motifs et durée du remplacement
Le remplacement peut être mis en place dans les cas suivants :
absence pour maladie, accident du travail, maternité, paternité …
vacance de poste
Sont exclus :
les absences pour congés payés, RTT ou formation.
Durée minimale :
Le remplacement est mis en place si l’absence a une durée supérieure ou égale à deux semaines (10 jours ouvrés consécutifs)
Durée maximale :
Plafonds Absence ou vacance de poste 7 semaines ou 35 jours ouvrés consécutifs 12 semaines ou 60 jours ouvrés sur 12 mois glissants
Période de carence :
Une période de carence est respectée entre deux remplacements par le même salarié: sa durée est fixée à 3 mois. Le plafonnement annuel des jours de remplacement et l’instauration d’une période de carence ont pour but de limiter la charge de travail dans le temps des salariés et d’assurer un équilibre vie professionnelle / vie familiale.
Article IV - Organisation du remplacement
Les modalités du remplacement sont fixées lors d’un entretien préalable avec le (ou les) remplaçant(s) et le responsable hiérarchique. Sont notamment déterminés le périmètre d’intervention, la mission, les moyens. Un imprimé spécifique est établi et remis aux intéressés par le responsable hiérarchique, reprenant la durée du remplacement, le nom du salarié absent ou l’emploi du poste vacant ainsi que le ou les noms des remplaçants, 48 heures avant le début de la mission.
Article V - Indemnité de remplacement
Le remplacement donne lieu à une indemnité forfaitaire de 55 euros bruts par semaine entière ou période de 5 jours ouvrés consécutifs. En cas de remplacement d’un poste par plusieurs collaborateurs, chacun des remplaçants perçoit la prime telle que définie ci-dessus.
A l’issue du remplacement ou chaque fin de mois, le responsable de service envoie à la direction des ressources humaines le bordereau de remplacement dûment complété.
Le versement de cette indemnité est opéré sur le bulletin de paie du mois suivant l’exécution totale ou partielle du remplacement.
Article VI - Contrôle et suivi du remplacement
Un contrôle des délais de paiement de l’indemnité journalière de remplacement est assuré par la Direction des Ressources Humaines qui effectue un suivi précisant :
le nombre de salariés ayant effectué un remplacement
le nombre de semaines de remplacements
la durée moyenne des remplacements
le respect des plafonds et période de carence
En outre, l’application du présent accord est suivie par une commission dite « Commission de Suivi du remplacement ADM » composée de :
un représentant de chacune des organisations syndicales présentes dans l’entreprise, accompagné s’il le souhaite d’un autre salarié de l’entreprise
deux représentants de la direction
La commission se réunit une fois par an au mois de mars.
Article VII - Durée de l’accord - Dénonciation
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée du 1er juillet 2018 au 30 juin 2019. Il pourra être dénoncé par l’une des parties signataires par lettre recommandée adressée aux autres signataires avec un préavis de trois mois.
Article VIII - Diffusion et dépôt
Le présent accord est rédigé en 7 exemplaires dont :
2 destinés à la Direction Départementale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle aux fins de dépôt, dont un exemplaire sous support électronique,
un pour le secrétariat du greffe du Conseil de Prud’hommes,
