ACCORD D’ENTREPRISE Temps de TRAVAIL ANNUALISATION ; Forfaits en Heures
Entre
La SAS SAMODE,
Dont le siège social est situé CC Bordeaux Ouest – 34 avenue Descartes 33160 Saint Médard en Jalles Représentée par xxxxxxxxxxxxxxxx, en sa qualité de Présidente, Immatriculée au RCS de Bordeaux, sous le numéro 81123293300010. D'UNE PART, ET
Le personnel de la SAS SAMODE,
Conformément au procès-verbal du référendum annexé, D'AUTRE PART, Il a été conclu le présent accord sur l’organisation du temps de travail
PRÉAMBULE La Société SAS SAMODE exploite sous enseigne Blackstore le magasin de la zone Commerciale Bordeaux Ouest à Saint Médard en Jalles. La Convention Collective Nationale du commerce de détail de l’habillement et des articles textiles (IDCC 1483) prévoit des dispositions d’aménagement du temps de travail que les parties ont souhaité aménager dans le présent accord d’entreprise. Le présent accord régit les règles relatives à l’organisation du temps de travail sur une période supérieure à la semaine ou au mois, sans toutefois pouvoir dépasser 12 mois, au sein de l’entreprise SAMODE. La nature de son activité conduit la société SAMODE à organiser le temps de travail sur une période de référence de 12 mois maximum sous la forme d’annualisation ou sous la forme de forfaits en Heures. La loi n° 2008-789 du 20 août 2008 sur l’organisation du temps de travail est venue simplifier les dispositions antérieures via la négociation d’accords d’entreprises en substitution des anciens dispositifs dit
d’annualisation (Titre 1) ainsi que sur le cadre d’exécution des contrats en forfaits en Heures (Titre 2).
Par ailleurs le présent accord précise les aménagements relatifs
aux contrats à temps partiel (Titre 3), au travail dominical (Titre 4) ainsi les autres dispositions (Titre 5) comme les jours fériés, les pauses et la Journée de Solidarité.
EN CONSÉQUENCE, IL EST CONVENU CE QUI SUIT :
Sommaire :
TOC \o "1-4" \h \z \u 1ANNUALISATION DU TEMPS DE TRAVAIL SUR UNE PERIODE DE 12 MOIS PAGEREF _Toc195281534 \h 5
1.1Champ d’application de l’annualisation PAGEREF _Toc195281535 \h 5 1.2Planification annuelle du temps de travail PAGEREF _Toc195281536 \h 5 1.3Répartition et modulation du temps de travail du 1er Juin de l’année au 31 Mai de l’année suivante PAGEREF _Toc195281537 \h 5 1.4Période de référence et nombre d’Heures travaillées PAGEREF _Toc195281538 \h 6 1.5Rémunération PAGEREF _Toc195281539 \h 7 1.6Décompte du temps de travail PAGEREF _Toc195281540 \h 8 1.7Conditions de prise en compte des absences PAGEREF _Toc195281541 \h 8 1.8Conditions de prise en compte des arrivées et des départs en cours de période PAGEREF _Toc195281542 \h 8
2FORFAITS EN HEURES PAGEREF _Toc195281543 \h 9
2.1Champ d’application des Forfaits en Heures PAGEREF _Toc195281544 \h 9 2.2Période de référence et nombre d’Heures travaillées PAGEREF _Toc195281545 \h 10 2.3Rémunération contrats forfaits en Heures PAGEREF _Toc195281546 \h 10 2.4Décompte du temps de travail des Forfaits en Heures PAGEREF _Toc195281547 \h 11 2.5Conditions de prise en compte des absences PAGEREF _Toc195281548 \h 11 2.6Conditions de prise en compte des arrivées et des départs en cours de période PAGEREF _Toc195281549 \h 12 2.7Garanties forfaits en heures PAGEREF _Toc195281550 \h 12 2.7.1Evaluation et suivi de la charge de travail PAGEREF _Toc195281551 \h 12 2.7.2Contrôle déclaratif et contradictoire PAGEREF _Toc195281552 \h 12 2.7.3Procédure d’alerte PAGEREF _Toc195281553 \h 12 2.7.4Entretien annuel de suivi PAGEREF _Toc195281554 \h 13
3AMENAGEMENT DU TEMPS PARTIEL PAGEREF _Toc195281555 \h 14
3.1Organisation du temps partiel PAGEREF _Toc195281556 \h 14 3.2Période de référence Temps Partiel PAGEREF _Toc195281557 \h 14 3.2.1Durée annuelle du travail des salariés à temps partiel PAGEREF _Toc195281558 \h 14 3.2.2Planification annuelle du temps de travail à temps partiel PAGEREF _Toc195281559 \h 14 3.2.3Heures complémentaires PAGEREF _Toc195281560 \h 15 3.2.4Absences au cours de la période de référence PAGEREF _Toc195281561 \h 15 3.2.5Embauches et départs en cours de période PAGEREF _Toc195281562 \h 16 3.2.6Garanties accordées aux salariés à temps partiel PAGEREF _Toc195281563 \h 16
4OUVERTURE EXCEPTIONNELLE LE DIMANCHE PAGEREF _Toc195281564 \h 17
4.1.1Dimanches du maire et dérogations : PAGEREF _Toc195281565 \h 17 4.1.2Rémunération ouvertures exceptionnelles le dimanche : PAGEREF _Toc195281566 \h 17 4.1.3Expression du volontariat : PAGEREF _Toc195281567 \h 17 4.1.4Prise en compte d’un changement d’avis du salarié PAGEREF _Toc195281568 \h 17
5AUTRES DISPOSITIONS PAGEREF _Toc195281569 \h 19
5.1Congés PAGEREF _Toc195281570 \h 19 5.1.1Droits Conventionnels : PAGEREF _Toc195281571 \h 19 5.1.2Règles interne de prise des Congés payés : PAGEREF _Toc195281572 \h 19 5.1.3Délais de prévenance : PAGEREF _Toc195281573 \h 19 5.1.4Ordre des départs : PAGEREF _Toc195281574 \h 20 5.1.5Congés supplémentaires d’ancienneté PAGEREF _Toc195281575 \h 20 5.1.6Autres congés supplémentaires pour évènements familiaux PAGEREF _Toc195281576 \h 20 5.2Jours Fériés PAGEREF _Toc195281577 \h 21 5.2.1Rémunération des Jours fériés PAGEREF _Toc195281578 \h 21 5.2.2Trois jours dans l’année sont « Fériés chômés » PAGEREF _Toc195281579 \h 21 5.2.3Jours fériés travaillés PAGEREF _Toc195281580 \h 21 5.3Jours de fractionnement PAGEREF _Toc195281581 \h 22 5.4Journée de Solidarité PAGEREF _Toc195281582 \h 23 5.5Pauses PAGEREF _Toc195281583 \h 23 5.6Temps de trajet PAGEREF _Toc195281584 \h 24 5.7Durée de l’accord et entrée en vigueur PAGEREF _Toc195281585 \h 24 5.8Suivi et Révision de l’accord PAGEREF _Toc195281586 \h 24 5.9Dénonciation PAGEREF _Toc195281587 \h 24 5.10Publication PAGEREF _Toc195281588 \h 25
6ANNEXES PAGEREF _Toc195281589 \h 26
ANNUALISATION DU TEMPS DE TRAVAIL SUR UNE PERIODE DE 12 MOIS Champ d’application de l’annualisation Le présent accord s’applique à tous les salariés des établissements de la société SAS SAMODE ; exceptés ceux disposant de contrats en forfaits en Jours, ou en forfaits en Heures ou à Temps partiel, ces salariés relevant des dispositions spécifiques prévues au présent accord d’entreprise. L’accord du 4 mai 1999 attaché à la convention collective prévoit un aménagement du temps de travail pour un horaire hebdomadaire de 35 heures en moyenne, définit dans le cadre d’un planning semestriel. La société SAMODE souhaite adapter ces dispositions dans une période de référence de 12 mois. Conformément à l’Article L3121-44 du Code du Travail, un accord d'entreprise peut définir les modalités d'aménagement du temps de travail et organiser la répartition de la durée du travail sur une période supérieure à la semaine ou au mois. Planification annuelle du temps de travail Dans le cadre de l’annualisation, une programmation indicative de la charge d’activité, reprenant les périodes de basse et de haute activité, sera déterminée pour la période de référence à venir pour chaque équipe de travail ou salariés. Ce planning est ensuite soumis pour avis aux représentants du personnel (CSE) s’il existe, et enfin, communiqué aux équipes. Les horaires de travail seront communiqués par écrit via le logiciel de gestion des temps auquel chaque collaborateur a accès ou par affichage sous forme d’un planning individuel hebdomadaire, précisant la durée et les horaires de travail entre les jours de la semaine. Répartition et modulation du temps de travail du 1er Juin de l’année au 31 Mai de l’année suivante L'objectif est de pouvoir faire varier, sur tout ou partie de l'année, la durée moyenne hebdomadaire définie dans l'entreprise, en fonction des périodes de faible et de forte activité.
la durée du travail au cours des périodes de forte activité sera au maximum de 48 heures hebdomadaires, la durée hebdomadaire ne pouvant toutefois excéder 44 heures sur une période quelconque de 12 semaines consécutives. Les périodes pendant lesquelles les semaines de forte activité sont susceptibles de se situer seront définies chaque année, après consultation du CSE le cas échéant ;
Ces périodes de forte activité seront compensées par des périodes de faible activité pendant lesquelles la durée du travail sera inférieure, le salarié pouvant éventuellement bénéficier de semaines non travaillées ;
le planning annuel indicatif, reprenant les périodes de faible et de forte activité, sera communiqué aux salariés au moins un mois avant la période d'application. Des aménagements à ce planning indicatif seront possibles en cours d'année, en fonction des aléas de l'activité, tels que la modification du calendrier scolaire, les dates de soldes ou celles des salons spécialisés ;
le planning des horaires propre à chacun des intéressés sera présenté au plus tard deux semaines avant le début de la période concernée. La modification des horaires devra respecter un délai de prévenance de 7 jours ; sauf accord des intéressés ou contraintes particulières affectant de manière non prévisible le fonctionnement de l'entreprise.
Durant l’exécution de cette répartition annuelle, les heures effectuées au-delà de la durée conventionnelle du travail en vigueur ne donneront pas lieu à majoration pour heures supplémentaires, ni à repos compensateur. Le temps de travail non exécuté en raison d'une suspension du contrat est décompté sur la base des heures qui auraient dû être réalisées, conformément au planning. Le système mis en œuvre dans le cadre d'indemnisation des périodes de suspension du contrat de travail ne peut pas conduire un salarié à percevoir une rémunération supérieure à celle qu'il aurait perçue s'il avait effectivement travaillé. Les indemnités de licenciement ou de départ en retraite sont calculées sur la base de la rémunération lissée. Lorsqu'un salarié n'aura pas accompli la totalité de la période de variation des horaires du fait de son entrée ou de sa sortie des effectifs en cours d'année, sa rémunération est régularisée sur la base de son temps réel de travail au cours de sa période de travail. Si, à la fin de la période annuelle, un salarié a dépassé sa durée annuelle de temps de travail, il percevra une majoration de salaire ou un repos compensateur conformément aux majorations légales alors en vigueur, pour les heures supplémentaires effectuées au-delà de la durée du travail annuelle. Ces heures excédentaires s'imputeront sur le contingent annuel d'heures supplémentaires sauf si elles ont été compensées par un repos. L'indemnisation des congés payés ou des jours fériés non travaillés se fait sur la base de la rémunération lissée. Il est précisé que la société souhaite étendre ce dispositif d’annualisation aux salariés à temps partiel avec les aménagements spécifiques prévus au Titre 4 du présent accord. Période de référence et nombre d’Heures travaillées
La période de référence de l’annualisation qui ne peut dépasser un an, est alignée sur celles du décompte des congés, c’est-à-dire du 1er Juin de l’année N au 31 mai l’année N+1.
Les horaires de travail peuvent être organisés de manière individuelle, en cohérence avec les temps de travail collectif et l’organisation de l’entreprise. Pour mémoire le temps de travail effectif moyen sur l’ensemble de l’année est de
1607 Heures pour l’équivalent d’une semaine de 35H, calculé de la manière suivante :
Nombre de jours travaillés :
Nombre de jours par an (moyenne)365.25 Nombre de repos hebdomadaire (2/semaine)104 Nombre de Jours Fériés hors dimanche (moyenne)8 Nombre de Congés Payés (jours ouvrés)25 TOTAL nombre de jours travaillés par an
Le logiciel de gestion des temps de l’entreprise est paramétré sur cette base et garantit le décompte ainsi que le suivi de ces activités ou absences. L’entreprise étant ouverte potentiellement tous les jours de l’année et avec des horaires variables, excepté le 1er mai, l’affichage des temps peut donc différer à un instant donné du référentiel classique de 7H / jour sans influencer in fine la fiabilité des décomptes. Les parties conviennent de se réunir régulièrement pour le suivi de ces temps et pour clarifier toute question relative à ce sujet.
Rémunération Compte tenu de la variation du nombre d’heures travaillées d’un mois sur l’autre, et afin d'éviter toute variation de rémunération entre les périodes d’activité (dans la limite légale de l’horaire maximal hebdomadaire),
la rémunération annuelle des salariés est lissée sur les 12 mois de l’année. Ainsi les salariés concernés bénéficient d’une rémunération mensuelle régulière, indépendante du nombre d’heures réellement travaillées chaque mois.
Cette rémunération ne pourra être inférieure au salaire minimum conventionnel de branche correspondant à 35 heures par semaine, majoré le cas échéant en fin de période de la rémunération liée aux heures supplémentaires. Le taux de cette majoration est fixé à 25 % pour les heures excédant la base des 1607 Heures an. En fin de période de référence, les heures effectuées au-delà du forfait en Heures prévu au contrat seront rémunérées et majorées dans les conditions légales ou conventionnelles en vigueur. Soit une mise en paiement sur le mois de juin de l’année en cours des heures supplémentaires validées sur la période du 1er juin de l’année précédente au 31 mai. Il est rappelé que les heures supplémentaires ne peuvent être effectuées qu’à la demande expresse de l’employeur et selon les besoins du service. Le cas échéant, à cette rémunération s’ajouteront les autres éléments de salaire d’origine conventionnelle, contractuelle, d’usage ou résultant d’une décision unilatérale de l’entreprise. Décompte du temps de travail Le temps de travail des salariés fait l’objet d’un décompte continu sur la base des éléments déclarés et validés dans l’outil de suivi des temps de l’entreprise. Le temps de travail est planifié dans le respect des temps de repos obligatoires. Conditions de prise en compte des absences Les périodes d’absence telles que le congé maternité, paternité, d’adoption, de maladie ou d’accident d’origine professionnelle, ou tout autre congé assimilé par la loi ou la convention collective à du temps de travail effectif, sont prises en compte au titre des jours travaillés et ne pourront pas faire l’objet de récupération. Les périodes d’absences qui ne sont pas assimilées à du temps de travail effectif par la loi ou la convention collective ne sont pas prises en compte au titre des jours travaillés et réduiront proportionnellement le nombre de jours de repos. La rémunération du salarié est réduite proportionnellement à la durée de l‘absence.
Conditions de prise en compte des arrivées et des départs en cours de période En cas d’arrivée ou de conclusion de convention individuelle en cours de période, le nombre d’heures travaillées est déterminé proportionnellement au temps de présence du salarié au cours de la période de référence considérée. En cas de départ en cours de période, le nombre d’heures travaillées est déterminé prorata temporis
.
L’acquisition des jours de repos est calculée proportionnellement au nombre de jours travaillés. Si la date d’embauche ou de départ ne coïncide pas avec le premier jour du mois la rémunération versée en paie pour ce mois sera proratisée à due concurrence.
FORFAITS EN HEURES
Champ d’application des Forfaits en Heures Conformément à l’article L. 3121-56 du Code du Travail, le présent accord s’applique aux salariés des établissements de la société SAS SAMODE répondant à des critères spécifiques. Une convention individuelle de forfait en heures sur une année n'instaure pas, au profit du salarié, un droit à la libre fixation de ses horaires de travail, indépendamment de toute contrainte liée à l'horaire collectif fixée par l'employeur dans le cadre de son pouvoir de direction. Il est expressément convenu entre les parties qu’au sein de l’entreprise, seuls répondent aux critères légaux susvisés les salariés qui remplissent les conditions suivantes :
Les salariés dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée de manière certaine et disposant du niveau d’autonomie nécessaire dans l'organisation journalière de leur emploi du temps pour ajuster leur présence aux aléas des responsabilités qui leur sont confiées.
Les salariés qui disposent de flexibilité dans l’organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions les conduit à ne pas suivre exactement l’horaire collectif applicable au sein, du service ou de l’équipe auxquels ils sont intégrés
Les salariés cadres ou non cadres relevant au minimum de la catégorie A1 de la grille de classification de la Convention Collective Nationale du commerce de détail de l’habillement et des articles textiles.
Par exemple et à date, le poste d’agent de maîtrise suivant est identifié : Responsable de Magasin Le présent accord s'applique aux salariés éligibles sous contrats de travail à durée indéterminée ainsi qu'aux salariés sous contrats de travail à durée déterminée. En conséquence il ne s'applique pas : ⦁aux employés ⦁aux salariés en contrat de travail temporaire (intérim), ⦁aux alternants (contrats d’apprentissage et contrats de professionnalisation) ⦁aux cadres dirigeants au sens de l'article L 3111-2 du Code du Travail
Le présent accord s’accompagne pour les personnes éligibles de la conclusion d’une convention individuelle de forfait en heures sur l’année. Celle-ci fait impérativement l’objet d’un écrit signé par les parties. Elle peut être formalisée dans le contrat de travail ou dans un avenant annexé à celui-ci. Il est précisé que la société souhaite potentiellement étendre ce dispositif annuel de forfait heures aux salariés à temps partiel répondant aux critères d’éligibilité. La convention individuelle précise :
Le nombre d’heures travaillés dans l’année par le salarié
La rémunération
Les modalités de suivi de la charge de travail, sur l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle, sur sa rémunération ainsi que sur l'organisation du travail dans l'entreprise.
La tenue des entretiens périodiques
Période de référence et nombre d’Heures travaillées
La période de référence est alignée sur celles du décompte des congés, c’est-à-dire du 1er Juin de l’année N au 31 mai l’année N+1. Elle ne peut dépasser 12 mois.
La quotité du forfait-heures est fixée à
1800 Heures au maximum sur la période de référence, journée de solidarité incluse pour un salarié présent sur la totalité de la période de référence et ayant des droits à congés payés complets.
S’agissant d’un nombre d’heures maximum, chaque convention individuelle peut prévoir un nombre d’heures inférieur ou égal à 1800 heures par an. En dessous de 1607 heures, il s’agira d’une annualisation en temps partiel.
Les salariés concernés devront organiser leur temps de travail à l’intérieur du forfait annuel. Les horaires de travail peuvent être organisés de manière individuelle, en cohérence avec les temps de travail collectif et l’organisation de l’entreprise. Ce plafond de référence est apprécié sur la base de droits complets à congés payés (soit 30 jours ouvrables de congés payés), sans qu’il soit tenu compte des jours d’ancienneté conventionnels. Rémunération contrats forfaits en Heures Les parties au présent accord estiment que l’autonomie qui permet le recours au forfait-heures sur une année justifie une rémunération correspondant à la responsabilité et à la disponibilité du salarié, ainsi qu’aux sujétions qui lui sont imposées. Compte tenu de la variation du nombre d’heures travaillées d’un mois sur l’autre, et afin d'éviter toute variation de rémunération entre les périodes d’activité (dans la limite légale de l’horaire maximal hebdomadaire),
la rémunération annuelle des salariés est lissée sur les 12 mois de l’année. Ainsi les salariés concernés bénéficient d’une rémunération mensuelle régulière, indépendante du nombre d’heures réellement travaillées chaque mois.
En fin de période, les heures effectuées au-delà du forfait en Heures prévu au contrat seront rémunérées et majorées dans les conditions légales ou conventionnelles applicables. Soit une mise en paiement sur le mois de juin de l’année en cours des heures supplémentaires validées sur la période du 1er juin de l’année précédente au 31 mai. Il est rappelé que les heures supplémentaires ne peuvent être effectuées qu’à la demande expresse de l’employeur et selon les besoins du service. Le cas échéant, à cette rémunération s’ajouteront les autres éléments de salaire d’origine conventionnelle, contractuelle, d’usage ou résultant d’une décision unilatérale de l’entreprise. Le bulletin de paie mensuel fait apparaître le nombre annuel d’heures de travail sur lequel est calculée la rémunération. Décompte du temps de travail des Forfaits en Heures Le temps de travail des salariés soumis à une convention de Forfait-Heures fait l’objet d’un décompte annuel sur la base des éléments déclarés et validés dans l’outil de suivi des temps de l’entreprise. Les salariés organisent librement leur temps de travail en cohérence avec leurs responsabilités. Cependant, ils sont tenus de respecter les temps de repos obligatoires Le salarié sous forfait annuel en Heures bénéficie de la réglementation légale relative aux jours fériés et aux congés payés. Conditions de prise en compte des absences Les périodes d’absence telles que le congé maternité, paternité, d’adoption, de maladie ou d’accident d’origine professionnelle, ou tout autre congé assimilé par la loi ou la convention collective à du temps de travail effectif, sont prises en compte au titre des jours travaillés et ne pourront pas faire l’objet de récupération. Les périodes d’absences qui ne sont pas assimilées à du temps de travail effectif par la loi ou la convention collective ne sont pas prises en compte au titre des jours travaillés et réduiront proportionnellement le nombre de jours de repos. La rémunération du salarié est réduite proportionnellement à la durée de l‘absence et déterminée comme suit : L’absence sera valorisée selon le taux horaire calculé suivant la formule : salaire mensuel brut lissé / horaire mensuel « moyen ». L’horaire mensuel « moyen » sera déterminé par l’addition des deux éléments suivants : -Nombre d’heures équivalent à un temps plein mensuel : 151,67 heures -Moyenne mensuelle d’heures supplémentaires, telle que calculée ci-avant.(soit 17h33 supplémentaires pour un équivalent 39h/semaine / 169 H mensuelles / 1787 h forfaitaires) Conditions de prise en compte des arrivées et des départs en cours de période En cas d’arrivée ou de conclusion de convention individuelle de forfait en cours de période, le nombre d’heures travaillées est déterminé proportionnellement au temps de présence du salarié au cours de la période de référence considérée. En cas de départ en cours de période, le nombre d’heures travaillées est déterminé prorata temporis
.
L’acquisition des jours de repos est calculée proportionnellement au nombre de jours travaillés. Si la date d’embauche ou de départ ne coïncide pas avec le premier jour du mois la rémunération versée en paie pour ce mois sera proratisée à due concurrence. Garanties forfaits en heures Evaluation et suivi de la charge de travail Soucieuse de garantir le droit à la santé, à la sécurité, au repos et à l’articulation vie professionnelle et vie privée, la Société assure le suivi régulier de l’organisation du travail des salariés cadres et non-cadres concernés. Contrôle déclaratif et contradictoire En début de mois, les salariés valident le relevé du nombre d’heures travaillées sur le mois précédent ainsi que les jours de repos, de congés et autres motifs d’absence sur la période. (Repos hebdomadaire, jours de congés payés, jours de repos). Cette vérification est visée et complétée le cas échéant par le collaborateur via l’outil de suivi et transmise à la Direction. L’organisation du travail du salarié fera l’objet d’un suivi régulier par sa hiérarchie, laquelle veillera à prendre toute disposition afin que la charge de travail, le temps de travail effectif et les amplitudes des journées de travail demeurent adaptés et raisonnables, et assurera une bonne répartition, dans le temps, du travail du salarié. Procédure d’alerte Le salarié qui constate que sa charge de travail est inadaptée à son forfait devra en informer par écrit et sans délai la Direction. Celle-ci prendra alors attache avec le salarié sous quinzaine, afin d’étudier la réalité de la situation et de prendre, le cas échéant, les mesures qui s’imposent pour que sa charge de travail et son amplitude de travail restent compatibles avec les prescriptions visant à la protection de la santé des salariés. Par ailleurs si la société est amenée à constater que l’organisation du travail adoptée et/ou que la charge de travail aboutissait à des situations anormales, elle organisera un point avec l’intéressé. Entretien annuel de suivi Tout collaborateur ayant conclu une convention de Forfaits-Heures bénéficiera d’un entretien chaque année. Cet entretien a pour but de dresser un bilan sur les points suivants :
L’organisation du travail du salarié
La charge de travail du salarié
Le respect de l’amplitude maximale des journées d’activité
Le respect des durées minimales de repos
L’articulation entre la vie professionnelle et la vie personnelle et familiale du salarié
La rémunération du salarié.
L'objectif de cet entretien doit également permettre la mise en œuvre d’actions correctives qui s’avèreraient nécessaires. Cet entretien donnera lieu à un compte-rendu écrit. Cet entretien annuel est organisé par l’entreprise. Il est indépendant de la possibilité pour le collaborateur de solliciter un entretien. Ces entretiens se distingueront de l’entretien individuel d’évaluation de la performance.
AMENAGEMENT DU TEMPS PARTIEL
Organisation du temps partiel En raison de l'activité de la Société, il est apparu nécessaire aux Parties, d’étendre le dispositif d’annualisation du temps de travail aux salariés à temps partiel. Les salariés concernés sont les mêmes que ceux répondant aux critères d’éligibilités de chacune des formes d’organisation sur l’année d’annualisation ou de forfaits. Sont exclus du champ d’application de l’accord, les collaborateurs qui reprendraient le travail à temps partiel pour motif thérapeutique, tel que prévu par l’article L323-3 du code de la sécurité sociale, à la suite d’une maladie ou à la suite d’un accident du travail.
Période de référence Temps Partiel
Comme pour les collaborateurs à temps plein, la période de référence du forfait annuel en heures pour les temps partiel est alignée sur celles du décompte des congés, c’est-à-dire du 1er Juin de l’année N au 31 mai l’année N+1. Durée annuelle du travail des salariés à temps partiel La durée annuelle du travail des salariés à temps partiel éligibles, est :
inférieure à 1607 heures de travail effectif ;
en général au moins égale à 24 heures hebdomadaires en moyenne sur la période de référence ;
sauf dérogations légales autorisées (notamment étudiants de moins de 26 ans, contraintes personnelles etc …)
ou si la personne atteste par écrit de sa volonté de travailler moins de 24 heures hebdomadaires afin de pouvoir cumuler plusieurs emplois.
Planification annuelle du temps de travail à temps partiel Dans le cadre de l’annualisation une programmation indicative de la charge d’activité, reprenant les périodes de basse et de haute activité, sera déterminée pour l’année de référence à venir pour chaque équipe de travail ou salariés. Ce planning est ensuite soumis pour avis aux représentants du personnel (CSE) s’il existe, et enfin, communiqué aux équipes. Les horaires de travail seront communiqués par écrit via le logiciel de gestion des temps auquel chaque collaborateur a accès et par affichage sous forme d’un planning individuel hebdomadaire, précisant la durée et les horaires de travail entre les jours de la semaine. Les dispositions de l’article D.3171-5 du code du travail ne sont pas applicables. Heures complémentaires
Volume d’heures complémentaires :
Conformément à l’article L3123-20 du Code du Travail, et d’un commun accord entre les parties signataires, la limite dans laquelle peuvent être accomplies des heures complémentaires est portée jusqu’au tiers de la durée hebdomadaire ou mensuelle de travail prévue dans le contrat du salarié à temps partiel.
Définition des heures complémentaires :
Constituent des heures complémentaires, les heures effectuées au-delà de la moyenne de la durée contractuelle de travail calculée sur la période de référence. Les heures complémentaires sont rémunérées dans les conditions légales ou conventionnelles applicables, à savoir :
10% pour chaque heure complémentaire accomplie dans la limite du 1/10e de la durée de travail fixé dans le contrat,
25% pour chaque heure accomplie au-delà de 1/10e (et dans la limite de 1/3)
Absences au cours de la période de référence
Les absences ne donneront pas lieu à récupération en dehors des cas visés par la loi.
En cas d'absence pour maladie, accident ou raisons familiales impérieuses pendant la période de référence l'horaire effectué pendant cette période doit être calculé en tenant compte pour les jours d'absence des heures de travail qui auraient été réellement effectuées par le salarié le ou les jours considérés dans le cadre de la programmation des horaires. Les absences non rémunérées donnent lieu à une retenue salariale équivalente au nombre d’heures que le salarié aurait dû réaliser sur la période considérée. La retenue est effectuée sur la rémunération mensuelle durant laquelle s’inscrit l’absence et éventuellement sur les mois suivants. Si l’application des dispositions prévues par l’article L. 3251-3 du Code du travail ne permet pas de compenser en totalité les sommes dues par le salarié, la compensation s’effectuera sur les mois suivants jusqu’à extinction de la dette. La compensation peut se poursuivre sur les salaires versés lors d’une période de référence différente de celle au titre de laquelle la compensation est effectuée. Les absences rémunérées, indemnisées, autorisées ou celles résultant d’une maladie ou d’un accident professionnel ou non, ne peuvent être récupérées. Les absences rémunérées sont payées sur la base du salaire mensuel lissé. En cas de périodes non travaillées, mais donnant lieu à indemnisation par l’employeur, cette indemnisation sera calculée sur la base de la rémunération lissée qui aurait été pratiquée si le salarié avait travaillé. Les absences du salarié au cours de la période de référence, quelle qu’en soit la cause, ne sont pas assimilées à du temps de travail effectif sauf si des dispositions légales ou conventionnelles disposent du contraire. Embauches et départs en cours de période En cas d’arrivée en cours de période de référence, les heures à effectuer seront calculées au prorata temporis de la durée contractuelle annuelle prévue au contrat de travail. Ce prorata fixera le seuil au-dessus duquel les heures complémentaires seront calculées à la fin de la période de référence concernée. En cas de départ en cours de période de référence, les heures à effectuer seront calculées au prorata temporis de la durée contractuelle annuelle prévue au contrat de travail. Ce prorata fixera le seuil au-dessus duquel les heures complémentaires seront calculées à la fin de la période de référence concernée. Lorsqu’un salarié, du fait de la rupture de son contrat de travail, n’aura pas travaillé en totalité sur la période de référence de 12 mois, un décompte de son temps de travail effectif sera effectué et établi à la date de la fin du contrat pour être comparé à la durée moyenne pour la même période. Si le calcul fait apparaître un trop perçu, le salarié sera tenu de rembourser la somme excédentaire. Dans le cas contraire, la société versera un complément de salaire. Garanties accordées aux salariés à temps partiel Les salariés à temps partiel perçoivent les mêmes éléments de rémunération que les salariés à temps plein de leur catégorie occupant un emploi équivalent, calculés proportionnellement à leur temps de travail, dès lors qu’ils sont astreints aux mêmes sujétions. Les salariés à temps partiel bénéficient des mêmes possibilités d’évolution de carrière, de formation et de promotion que les salariés à temps plein. Le salarié à temps partiel qui souhaite accroître son temps de travail a priorité pour l'attribution d'un emploi à temps plein ressortissant de sa catégorie professionnelle ou d'un emploi équivalent sous réserve d’en manifester la volonté.
OUVERTURE EXCEPTIONNELLE LE DIMANCHE Si les parties signataires du présent accord reconnaissent le caractère particulier du dimanche, généralement consacré au repos, à la vie familiale ou amicale, associative ou citoyenne, elles rappellent également l’existence, depuis plusieurs décennies, de textes dérogatoires applicables aux entreprises de la branche et tout particulièrement aux entreprises situées dans les stations de sport d’hiver ou balnéaires. Dimanches du maire et dérogations : Pour les Dimanches dits « du maire » (c. trav. art. L. 3132-26) la loi prévoit pour les commerces de détail où le repos hebdomadaire a lieu normalement le dimanche de la possibilité de supprimer le repos le dimanche 12 fois par année civile, sur autorisation du maire. Rémunération ouvertures exceptionnelles le dimanche : Pour les heures travaillées le dimanche, la rémunération est doublée (salaire de base + majoration 100%) et un repos compensateur équivalent est accordé (c. trav. art. L. 3132-27). Seuls les salariés volontaires ayant donné leur accord par écrit peuvent travailler le dimanche (c. trav. art. L.3132-27-1). Expression du volontariat : Le modèle d’attestation de volontariat en annexe du présent accord répond à cette obligation et sera obligatoirement joint au contrat de travail en application de l'article L. 3132-25-4 du code du travail. Le refus de travailler le dimanche ne peut être pris en compte lors de l’embauche, ni donner lieu à une mesure discriminatoire, ni constituer une faute ou une cause de licenciement. Tout salarié qui souhaiterait intégrer le travail du dimanche, peut en faire la demande à n'importe quel moment, en cours d'année. Toutefois, la Société se réserve le droit de ne pas accéder à sa demande si l'équipe du dimanche est déjà suffisante. Prise en compte d’un changement d’avis du salarié Il est également convenu que, pour tenir compte de l'évolution de sa situation personnelle, chaque salarié puisse changer d'avis et mettre fin à son volontariat sur simple demande écrite en respectant un délai de 2 mois de prévenance. Le salarié qui souhaiterait ne plus travailler le dimanche en informera son employeur par écrit en respectant un délai de prévenance de 2 mois (ramené à 3 semaines pour les femmes enceintes). A titre exceptionnel, le salarié qui ne pourrait venir travailler un dimanche pour lequel il a été planifié informera son employeur en respectant un délai de prévenance de 1 mois ou 15 jours pour les femmes enceintes. A défaut de volontaires suffisants, la Société est susceptible d'envisager le recours à des salariés embauchés spécifiquement en vue du travail dominical. Il est toutefois précisé qu'en tout hypothèses, la Société peut décider de renoncer à la mise en place effective du travail dominical sur tout ou partie des dimanches et que les salariés s'étant portés volontaires ne peuvent se prévaloir d'un droit au travail dominical.
AUTRES DISPOSITIONS Congés Les droits à congés sont encadrés par la loi et la convention collective. « Le salarié a droit à un congé de deux jours et demi ouvrables par mois de travail effectif chez le même employeur. La durée totale du congé exigible ne peut excéder trente jours ouvrables. » Article L3141-3 du Code du Travail. Droits Conventionnels : Période d’acquisition des congés payés : Du 1er juin N au 31 mai N+1 Période de prise des congés payés : Du 1er juin N+1 au 31 mai N+2 Pour une année de référence travaillée : 30 jours de congés payés (2,5 jrs / mois) Règles interne de prise des Congés payés :
Périodicité :
Les 30 jours de congés payés doivent être pris sur cinq semaines pleines (du lundi au samedi inclus, soit 6 jours)
Trois semaines doivent être prises entre le 1er juin et 31 octobre, dont deux qui se suivent.
Comptabilisation du jour de repos :
Dans tous les cas, le premier jour de repos hebdomadaire inclus dans la période des congés payés est décompté en jour de congé payé mais pas celui de la semaine de reprise du travail.
Exemple : jour de repos le lundi Si la semaine de congés payés est du lundi 2 avril au samedi 7 avril, décompte six jours de congés payés. Le lundi 9 avril, le salarié est de repos (jour non décompté) et sa reprise de travail s’effectue le mardi 10 avril.
En cas de prise de jour(s) de congé(s) isolé(s), le point de départ du congé est le premier jour où le salarié aurait dû travailler s’il n’avait pas été en congé. Ensuite, tous les jours ouvrables sont pris en compte jusqu’à la reprise du travail.
Exemple : jour de repos le mardi Si le salarié prend un CP le lundi, 2 jours seront décomptés : le lundi (1er jour d’absence où le salarié aurait dû travailler) et le mardi (jour ouvrable jusqu’à la reprise du travail le mercredi). NB : les congés payés ne peuvent être cumulés avec des jours de récupération sauf accord de la Direction. Délais de prévenance : Les congés payés doivent être soldés obligatoirement avant le 31 mai de chaque année.
Congés Du 01/06 au 31/12 Congés Du 01/01 au 31/05 Dépôt (date limite) Fin janvier Fin septembre Validation (date limite) Fin février Fin octobre
Dans le cas où les congés ne sont pas posés dans les délais indiqués ci-dessus, c’est l’employeur qui les fixe.
Ordre des départs :
C’est l’employeur qui fixe l’ordre des départs en tenant compte : 1° De la situation de famille des bénéficiaires, notamment des possibilités de congés, dans le secteur privé ou la fonction publique, du conjoint ou du partenaire lié par un pacte civil de solidarité ; 2° De la durée de leurs services chez l’employeur ; 3°Le cas échéant, de leur activité chez un ou plusieurs autres employeurs. Congés supplémentaires d’ancienneté La durée des congés est augmentée à raison de :
1 jour ouvrable pour les salariés ayant 15 ans d’ancienneté dans l’entreprise
2 jours ouvrables pour les salariés ayant 20 ans d’ancienneté dans l’entreprise
3 jours ouvrables pour les salariés ayant 25 ans d’ancienneté dans l’entreprise
Autres congés supplémentaires pour évènements familiaux
4 jours pour le mariage du salarié ou pour la conclusion d’un PACS ; 5 jours après 1 an de présence
1 jour pour le mariage d’un enfant ;
3 jours, pour chaque naissance. Cette période de congés commence à courir,au choix du salarié, le jour de la naissance de l’enfant ou le premier jour ouvrable qui suit ;
3 jours pour l’arrivée d’un enfant placé en vue de son adoption ;
12 jours pour le décès d’un enfant ou quatorze jours lorsque l’enfant est âgé de moins de 25 ans et quel que soit son âge si l’enfant décédé était lui-même parent ou en cas de décès d’une personne âgée de moins de 25 ans à sa charge effective et permanente
4 jours pour le décès du conjoint, du concubin ou du partenaire lié par un PACS,
3 jours pour le décès du père, de la mère, du beau-père, de la belle-mère, d’un frère ou d’une sœur;
1 jour pour le décès du gendre, de la belle-fille, d’un grand-parent, d’un petit-enfant
5 jours pour l’annonce de la survenue d’un handicap chez un enfant. Un congé de cinq jours minimums est également prévu pour l’annonce de la survenue, chez un enfant, d’un cancer ou d’une pathologie chronique nécessitant un apprentissage thérapeutique ; la liste de ces pathologies chroniques est fixée par l’article D. 3142-1-2 du code du travail.
1 jour pour l’examen professionnel consécutif à une période de formation continue.
Ces congés doivent être pris au moment de l’événement et le salarié fournir les justificatifs correspondants au service paie.
Jours Fériés Sont considérés comme fériés les jours suivants : 1er janvier, lundi de Pâques, 1er mai, 8 mai, Ascension, lundi de Pentecôte, 14 juillet, 15 août, 1er novembre, 11 novembre et 25 décembre. En cas de chômage des jours fériés, les salariés payés au mois ne subiront aucune perte de salaire. Si le jour férié est travaillé, le congé payé est décompté comme jour normal. Si le jour férié est chômé, le congé payé n’est pas décompté et la reprise du travail est décalée d’une journée. Exemple : Semaine du 28 avril au 4 mai 2025, le jeudi 1er mai étant jour férié chômé, la reprise se fera le mardi 6 mai et le décompte sera de six jours de congés payés. Rémunération des Jours fériés Chaque jour férié travaillé sera rémunéré avec une majoration de 100 % et ne donnera pas lieu à récupération. Le jour férié tombant un dimanche n’a aucune influence sur le travail du salarié. L’employeur n’a aucune obligation d’accorder un repos la veille ou le lendemain du jour férié. Lorsque le jour férié tombant un dimanche est travaillé, la majoration pour travail du dimanche ne se cumule pas avec la majoration conventionnelle pour travail du jour férié (Cass. soc. 5 avril 1974, n°73-40089, BC V n° 213) Trois jours dans l’année sont « Fériés chômés » D’ordre public : le 1er mai D’usage au sein de l’entreprise : le 1er janvier, le 25 décembre Le magasin est normalement fermé. Jours fériés travaillés La convention collective prévoit que 4 jours fériés par an hors le 1er mai, peuvent être travaillés au gré de l’employeur. Au delà, le travail de 1 jour férié ne pourra se faire que sur la base du volontariat. Les parties conviennent expressément de la nécessité de pouvoir adapter le temps de travail à l’amplitude d’ouverture du magasin, dans le respect des temps de repos obligatoires et de l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle. La majoration de 100% de la rémunération peut également intéresser des volontaires à dépasser la limite conventionnelle. C’est pourquoi il est convenu que le salarié qui le souhaiterait pourra, après demande et accord écrit avec la hiérarchie, volontairement travailler au-delà de cette limite conventionnelle des 5 jours fériés travaillés magasin ouvert. Le planning tiendra compte de cette limite pour fixer les dates au sein
des 8 jours fériés travaillés suivants :
Le lundi de Pâques,
le 8 mai,
le jour de l’Ascension,
le lundi de Pentecôte,
le 14 juillet
le 15 août,
le 1er novembre,
le 11 novembre
Les plannings prévisionnels pour ces jours fériés travaillés seront définis en début de période, dans la mesure du possible et des salariés présents, puis fixés au plus tard 3 semaines avant la date effective. Jours de fractionnement Le congé principal (soit 4 semaines consécutives maximum) peut ne pas être pris dans son intégralité durant la période légale de prise de congés (du 1er mai au 31 octobre de l'année en cours). Le congé principal est alors fractionné (c'est-à-dire pris en plusieurs fois). Vous pouvez alors bénéficier de jours de congés supplémentaires dits jours de fractionnement, sous conditions :
Le salarié doit prendre un congé d'au moins 12 jours ouvrables consécutifs (soit 2 semaines) sur la période allant du 1er mai de l'année au 31 octobre de l'année en cours.
le salarié doit avoir un cumul de 15 jours de Congés Payés au 31/05 (y compris ceux déjà pris)
Si les conditions sont remplies, le nombre de jours de fractionnement attribués est :
1 jour de fractionnement : s’il reste entre 3 et 5 jours de congés non pris (hors 5ème semaine)
2 jours de fractionnement : s’il reste 6 jours ou plus de congés non pris (hors 5ème semaine)
Exemple 1 :
5 CP en mai + 18 CP en août = 23 jours sur les 24 à prendre sur la période Au 31 octobre : solde de 1 jour de CP
0 jour de fractionnement (solde 3 jours minimum)
Exemple 2 :
12 CP consécutifs en août + 8 jours en septembre = 20 jours sur 24 Au 31 octobre : solde de 4 jours de CP
1 jour de fractionnement (solde entre 3 et 5 jours)
Exemple 3 :
14 CP consécutifs en octobre Au 31 octobre : solde de 10 jours
2 jours de fractionnement
Journée de Solidarité En vue d'assurer le financement des actions en faveur de l'autonomie des personnes âgées ou handicapées (Article L3133-7), une journée supplémentaire obligatoire de travail non rémunérée, équivalente donc à 7 h supplémentaires ; mais dont le montant est reversé par l’entreprise à l’état ; est venue s’ajouter à la durée du travail, pour tous les salariés depuis 2004. Au sein de l’entreprise, la période d’exécution de la journée de solidarité se situe dans la première quinzaine du mois de Juin de chaque année. Chaque salarié devra travailler à minima 7 « heures de solidarité » dans son planning ou une journée pour les forfaits jours et les déclarer comme tels dans l’outil de suivi afin d’en assurer le traitement en paie. Les salariés à temps partiel effectuent leurs heures de solidarité au prorata de leur contrat. Si cette journée n’est pas travaillée, le salarié aura la possibilité de poser une journée de congé. Les apprentis de 18 ans et plus sont soumis aux mêmes dispositions que l'ensemble des salariés de l'entreprise et doivent donc effectuer la journée de solidarité. Les apprentis de moins de 18 ans y sont soumis lorsqu'elle se déroule un autre jour qu'un jour férié. Pauses La pause est soumise à autorisation du supérieur hiérarchique ou du permanent. Sauf accord spécifique, le temps de pause n’est pas compté et rémunéré comme du temps de travail effectif. La pause étant un temps personnel de repos pris le plus souvent à un autre endroit que son poste de travail. Or, la loi définit le temps de travail effectif comme le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l’employeur et doit se conformer à ses directives sans pouvoir vaquer librement à ses occupations personnelles (Article L3121-1 du Code du travail) Pour éviter les amplitudes horaires excessives et préserver la santé des salariés, une pause non rémunérée d’une durée minimale de vingt minutes consécutives est prévue à l’Article L3121-16 du Code du travail dès que le temps de travail atteint six heures. Si le temps de travail effectif sur la même journée dépasse 6 heures cette pause peut être accordée avant que 6h de travail ne soient accomplies ou à la suite immédiate de ce temps. Cependant, le droit à une pause n’est acquis que si le salarié accomplit 6 heures consécutives de travail effectif, pause non comprise (Cass. soc. 13 mars 2001, n° 99-45254, BC V n° 96). Le temps de déjeuner qui s’intercale entre deux séquences de travail effectif est par exemple considéré comme une pause. (Cass soc ; 20 juin 2013, n°12-10127) Le responsable hiérarchique organisera les plannings en conséquence. Temps de trajet En application de l’article L. 3121-4 du Code du Travail il est rappelé que le temps de déplacement professionnel pour se rendre sur le lieu d’exécution du contrat de travail n’est pas du temps de travail effectif. Chaque salarié fixe librement son lieu de domiciliation. Aucune indemnité spécifique n’est due en dehors de la participation employeur aux transports publics. C’est pourquoi, les déplacements entre le domicile et le lieu de travail au sein de la région bordelaise font partie intégrante de l’exécution du contrat de travail. Cependant, de manière inhabituelle, un déplacement professionnel peut allonger significativement le temps de trajet. Dans ce cadre les parties décident de rémunérer de manière forfaitaire ce déplacement exceptionnel par le versement d’une prime de trajet de 20 euros. Cette prime sera versée si la distance aller-retour excède 200 km ou un temps de trajet aller-retour de plus de 4 heures. Par exemple pour une formation ou un salon à Paris le temps de trajet sera rémunéré forfaitairement et le temps sur place décompté en temps de travail dans l’outil de suivi des temps. Durée de l’accord et entrée en vigueur Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée et entrera en vigueur à compter de son dépôt. Suivi et Révision de l’accord Un suivi de l’accord est réalisé par l’entreprise et un représentant des salariés. A la demande d’une des parties signataires de l’accord, une réunion de suivi pourra se tenir exceptionnellement en dehors de ce délai. Le présent accord pourra être révisé à tout moment par accord entre les parties. Chaque partie habilitée à engager la procédure de révision informera les autres parties par courrier recommandé avec accusé de réception. Toute modification fera l’objet d’un avenant dans les conditions et délais prévus par la loi. Dénonciation Le présent accord pourra être dénoncé à tout moment par l’une ou l’autre des parties signataires, sous réserve de respecter un préavis de trois mois et dans les conditions posées par les articles L2232-22 et L 2261-9 à L2261-13 du Code du travail. Dans ce cas, les parties se réuniront pendant la durée du préavis pour discuter des possibilités d’un nouvel accord. Passé ce délai de trois mois, la Société ne sera plus tenue de maintenir les avantages du présent accord, supérieurs aux dispositions légales, réglementaires et conventionnels, à compter de l’entrée d’un nouvel accord et à défaut au terme d’un délai d’un an suivant l’expiration du délai du préavis. Publication Le présent accord ainsi que ses avenants éventuels feront l’objet d’un dépôt sur la plateforme de télé procédure du Ministère du Travail à l’adresse suivante : https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv/PortailTéléprocédures Information individuelle : Mention de cet accord figurera ensuite sur les tableaux d'affichage.
Fait à St Médard en Jalles, le 07 juin 2025
Fait en trois exemplaires dont :
Un déposé et accessible dans les locaux de l’entreprise,
Un remis à l’employeur,
Un exemplaire dématérialisé déposé sur la plateforme du Ministère du travail,
Un déposé au Conseil de prud’hommes compétent.
SAS SAMODE
Pour la sociétéPour les salariés xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx(Cf PV Référendum joint)
ANNEXES
Courrier individuel de volontariat
Pour travailler les Dimanches d’ouverture
Je soussigné(e),
Nom :
Prénom : Exerçant les fonctions de : Sur le magasin de : Je déclare me porter volontaire pour travailler les dimanches qui seront planifiés selon les besoins du service pendant toute l’année. J’ai bien noté que le 1er dimanche des soldes d’été, le 1er dimanche des soldes d’hiver et les dimanches du mois de décembre sont notamment des jours d’ouverture prévus par l’entreprise. Ce volontariat s’inscrit dans les dispositions de l’accord d’entreprise en vigueur. Cet accord fixe les majorations et contreparties liées à ce temps de travail. Si je ne souhaite plus travailler le dimanche j’informerai au préalable l’entreprise par écrit en respectant un délai de prévenance de 1 mois (3 semaines pour les femmes enceintes). Contraintes particulières éventuelles : …………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………………………………………………………………….. Fait pour faire valoir ce que de droit,
A Le ………. /………./………. Lettre reçue en mains propres Le ……. /………./……….
