Sise 29, avenue Antoine de St Exupéry 69 100 Villeurbanne
Représentée par Monsieur XXXXXX Directeur Général dûment mandaté à cet effet
ET
Les organisations syndicales représentatives au sein de l’Association
La CFDT représentée par Madame XXXXXXX en sa qualité de Déléguée Syndicale Centrale
La CGT représentée par Madame XXXXXXX en sa qualité de Déléguée Syndicale Centrale
PREAMBULE
Les partenaires sociaux sont convaincus de l’importance d’un dialogue social fondé sur la confiance entre les différents acteurs. Ce dialogue social se construit sur la reconnaissance de la légitimité des instances représentatives du personnel et de la volonté de dépasser les intérêts particuliers afin de prendre en compte l’intérêt général en respectant le rôle de chacun. A cet effet, les parties conviennent à tous les niveaux de rechercher les solutions aux problèmes par la discussion, la concertation et la négociation. Le dialogue social pour l’Association Santé Bien Etre est l’un des éléments structurant de la responsabilité sociale de l’Association. La qualité du dialogue social passe nécessairement par la qualité du fonctionnement des instances représentatives du personnel, il est donc nécessaire de faciliter la communication, la préparation des réunions et des déplacements.
Le présent accord a pour objet de permettre à chaque acteur du dialogue social au sein des établissements de l’Association Santé Bien Etre de pouvoir exercer sa mission et ses fonctions, de préciser les droits et les devoirs de chacune des parties.
Cet accord repose sur la conviction partagée qu’un dialogue social de qualité doit reposer sur des valeurs communes de respect, de loyauté et d’objectivité dans les relations sociales.
La Direction de l’Association Santé Bien Etre s’engage à ne procéder à aucune discrimination à l’encontre des représentants du personnel ou des salariés exerçant un mandat syndical.
La Direction et les Organisations Syndicales Représentatives de l’Association partagent la conviction que la qualité du dialogue social nécessite une représentation du personnel au plus proche des priorités des salariés et partageant les enjeux et les objectifs stratégiques de l’Association.
Les parties reconnaissent également que le bon fonctionnement est nécessairement lié à une cohésion sociale loyale entre partenaires sociaux, et à ce titre s’engagent à respecter les principes généraux du dialogue social établis par le présent accord. Dans ce contexte, les parties au présent accord ont convenu de dispositions visant à définir le cadre de l’expression du dialogue social au sein de l’Association Santé Bien Etre.
TITRE I – Dispositions liminaires
ARTICLE 1 - Cadre juridique et champ d’application
Le présent accord se substitue à l’ensemble des usages et engagements unilatéraux pouvant exister au sein de l’Association. Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés des établissements de l’Association.
ARTICLE 2 - Engagements réciproques au titre d’un dialogue social loyal
La Direction s’engage à :
Respecter l’exercice du droit syndical.
Assurer au personnel détenant un mandat désignatif et/ou électif un traitement comparable à celui de l’ensemble des salariés de l’Association.
Respecter la réglementation en matière de crédits d’heures de délégation et de leur suivi.
Fournir les informations nécessaires à l’exercice des mandats.
Garantir un espace d’affichage sur les sites conformément à la réglementation en vigueur.
Garantir les moyens nécessaires au fonctionnement du CSE
Les Organisations Syndicales ainsi que chaque salarié détenteur d’un mandat s’engagent à :
Respecter les règles d’exercice du droit syndical.
Se conformer à la réglementation relative aux lieux d’affichage et de distribution de tract.
Utiliser les crédits d’heures conformément à la réglementation en vigueur.
Conserver la confidentialité des informations présentées comme telles par la Direction.
TITRE II – Le Comité Social et Economique (CSE)
ARTICLE 3- Périmètre de mise en place des Comités sociaux économiques d’établissements
Par principe, un CSE est mis en place dans chaque établissement de l’Association. Par exception sur certains établissements ayant une direction commune le CSE pourra regrouper plusieurs établissements, le protocole d’accord préélectoral déterminera les établissements qui seront regroupés pour la mise en place d’un CSE. Il est convenu d’un commun accord que chaque établissement de l’Association étant couvert par un CSE il n’y pas lieu de mettre en place des représentants de proximité. Le CSE doit déterminer dans un règlement intérieur les modalités de son fonctionnement pour l’exercice des missions qui lui sont conférées. Le règlement intérieur du CSE constituant une résolution il est adopté à la majorité des membres présents.
ARTICLE 4 – Réunions du CSE
Le CSE tiendra 11 réunions annuelles ordinaires. Parmi ces réunions annuelles, quatre réunions porteront en tout ou partie sur les attributions du CSE en matière de santé, sécurité et conditions de travail, à raison d’une par trimestre.
Des réunions extraordinaires du CSE pourront se tenir en plus de ces 11 réunions, en cas de circonstances exceptionnelles définies par les dispositions légales. Lors de la réunion du CSE seuls les titulaires siègent, le suppléant n’étant présent qu’en l’absence de son titulaire conformément à la législation. Tout titulaire qui se trouverait dans l’impossibilité d’assister à une réunion du CSE devra en avertir son suppléant.
Les titulaires et les représentants syndicaux seront convoqués aux réunions du CSE dans un délai d’au moins 15 jours calendaires avant la réunion. Les suppléants seront également destinataires de la convocation même s’ils n’ont pas vocation à assister aux réunions. Néanmoins, chaque président du CSE peut admettre la présence des suppléants aux réunions du CSE.
Il est convenu que les suppléants désignés au CSE participeront à la réunion annuelle du CSE relative à l’examen des comptes de l’établissement.
Par exception pour les établissements n’ayant que deux élus titulaires, les suppléants assistent de plein droit aux réunions du CSE.
Les réunions seront présidées par l’employeur ou son représentant accompagné éventuellement de 3 collaborateurs au maximum. Le CSE sera informé au préalable de chaque changement de collaborateurs présents à la réunion.
L’ordre du jour sera adressé au moins 6 jours ouvrés avant la réunion à l’ensemble des membres titulaires et suppléants du CSE, aux représentants syndicaux ainsi à l’agent de contrôle de l’inspection du travail et à l’agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale lorsque les sujets porteront sur la santé, la sécurité et les conditions de travail.
Lorsqu’il est inscrit à l’ordre du jour un point nécessitant une consultation du CSE, l’ordre du jour, la convocation ainsi que les documents nécessaires à la consultation seront adressés au minimum 15 jours calendaires avant la réunion.
L’ordre du jour sera établi de manière conjointe entre le secrétaire et le président. En l’absence du secrétaire, l’ordre du jour pourra être établi avec le secrétaire adjoint. Il est précisé que les consultations obligatoires seront inscrites de plein droit à l’ordre du jour par le président ou le secrétaire. Il est convenu que l’envoi de la convocation et de l’ordre du jour s’effectuera par voie électronique, de préférence par courriel.
ARTICLE 5 – Attributions et moyens alloués
En application des dispositions légales, le CSE est informé et/ou consulté sur toutes les questions intéressant la marche générale de l’Association. Conformément à la loi, il est consulté sur : les orientations stratégiques, la situation économique et financière ainsi que la politique sociale et les conditions de travail et d’emploi de l’entreprise.
Les heures de délégation sont considérées de plein droit comme du temps de travail et payées à échéance normale de paie. Les représentants du personnel ne doivent subir aucune perte de rémunération du fait de l’exercice de leurs fonctions. Ils doivent percevoir la rémunération qu’ils auraient perçue s’ils avaient continué à travailler.
Le secrétaire et le trésorier du CSE bénéficient de 2 heures de délégation mensuelles en plus du crédit mensuel qui leur est alloué au titre de leur mandat, ces heures ne peuvent être ni mutualisées ni cumulées d’un mois sur l’autre.
ARTICLE 6 – Mutualisation des heures de délégation
Conformément à la loi, les membres titulaires de la délégation du personnel au comité social et économique ont la possibilité, chaque mois, de répartir entre eux et avec les membres suppléants, le crédit d’heures de délégation dont ils disposent. Cette répartition ne peut conduire l’un des élus du CSE à disposer, dans le mois, de plus d’une fois et demie le crédit d’heures dont il dispose.
Les membres titulaires de la délégation du personnel concernés doivent informer par écrit l’employeur du nombre d’heures réparties au titre de chaque mois, au plus tard 8 jours avant la date prévue pour leur utilisation.
TITRE III – La Commission Santé Sécurité et conditions de Travail (CSSCT)
ARTICLE 7 - Attributions et moyens de la CSSCT
Parmi les 11 réunions annuelles, 4 réunions porteront en tout ou partie sur les attributions du CSE en matière de santé, sécurité et conditions de travail, à raison d’une par trimestre. Le médecin du travail, le responsable interne de la sécurité (QHSE), l'agent de contrôle de l'inspection du travail ainsi que les agents des services de prévention des organismes de sécurité sociale participent de plein droit aux points de l’ordre du jour relatifs à ces questions.
Par dérogation aux dispositions légales, les parties ont convenu de l’intérêt de la mise en place d’une Commission santé sécurité et conditions de travail au sein de chaque CSE. Les membres de la CSSCT seront désignés pour la même durée que les membres du CSE.
Les membres de la CSSCT seront désignés par le CSE parmi ses membres titulaires et suppléants. La désignation résulte d’une délibération adoptée à la majorité des membres présents.
Dans les établissements de moins de 75 salariés : 3 représentants à la CSST seront désignés parmi les membres élus titulaires ou suppléants, un crédit mensuel de 4 heures est alloué à chaque élu pour exercer sa mission.
Dans les établissements comptant au moins 75 salariés : 4 représentants à la CSST seront désignés parmi les membres élus titulaires ou suppléants, un crédit mensuel de 5 heures est alloué à chaque élu pour exercer sa mission.
Ce crédit d’heures est individuel et mensuel : il peut être mutualisé entre les membres de la Commission mais ne peut être reporté d’un mois sur l’autre.
La CSSCT exerce, par délégation du CSE, l’ensemble des attributions du CSE relatives à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail à l’exception du recours éventuel à un expert et des attributions consultatives qui restent de la compétence exclusive du CSE. En particulier, la CSSCT est compétente pour intervenir à la suite de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves ainsi qu’en cas d’évènement grave lié à l’activité de l’entreprise ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l’environnement.
La CSSCT participera aux 4 réunions du CSE portant en tout ou partie sur les questions de santé, sécurité et conditions de travail, et à toute réunion du CSE portant sur les questions de santé, sécurité et conditions de travail.
Il est convenu que, sur demande du CSE, la CSSCT puisse être saisie pour traiter de certains sujets importants relatifs à la santé, sécurité et conditions de travail.
Les membres de la CSSCT bénéficieront conformément à la loi de 3 jours de formation en santé, sécurité et conditions de travail.
TITRE IV - Le Comité Social et Economique Central (CSEC)
ARTICLE 8 - Mise en place du CSEC
Le Comité Social et Economique Central sera composé d’un représentant titulaire de chaque CSE d’établissement, les suppléants du CSEC seront désignés parmi les membres titulaires ou suppléants du CSE d’établissement. Conformément à la loi, le nombre total de membres du CESC sera d’au plus 25 représentants des CSE d’établissements. La durée des mandats des représentants au CSEC sera la même que celle des représentants au CSE.
La périodicité annuelle des réunions plénières est de 4 réunions dont une réunion consacrée à l’examen des comptes.
Le CESC est tenu d’élaborer un règlement intérieur portant sur les modalités de son fonctionnement pour l’exercice des missions qui lui sont conférées.
Lors de la réunion du CSEC seuls les titulaires siègent, le suppléant n’étant présent qu’en l’absence de son titulaire conformément à la législation. Tout titulaire qui se trouverait dans l’impossibilité d’assister à une réunion du CSEC devra en avertir son suppléant.
Il est convenu que les suppléants désignés au CSEC participeront à la réunion annuelle du CSEC relative à l’examen des comptes.
ARTICLE 9 - Attribution et moyens du CSEC
Les élus bénéficient d’une journée préparatoire de 7 heures la veille de la réunion plénière, considérée comme du temps de travail effectif. Le temps de trajet entre le lieu habituel de travail et le lieu de réunion est considéré comme du temps de travail effectif.
Le secrétaire bénéficie de 14 heures de délégation pour chaque réunion du CSEC (préparation et rédaction du projet de procès-verbal). Le trésorier bénéfice de 3 heures de délégation pour chaque réunion du CSEC. En cas d’absence du secrétaire ou trésorier, les heures de délégations qui lui sont dédiées pourront être transférées à son adjoint. Article 9.1 - Déplacements des représentants au CSEC
La priorité est donnée aux transports en commun (SNCF 2éme Classe, autobus …). La voiture ou l’avion ne peuvent être utilisés qu’exceptionnellement si les transports en commun n’existent pas.
A défaut, en cas d’utilisation de la voiture, l’association privilégie le recours au covoiturage et l’utilisation des véhicules de services. Le remboursement s’effectue sur la base du barème kilométrique fiscale en vigueur dans la limite de 7 CV, ainsi que les frais de péages d’autoroute et de parkings (sur présentation de justificatifs).
Le temps de trajet sera évalué en référence au site « MAPPY » sur le parcours le plus rapide établissement/lieu de réunion. Les situations exceptionnelles pourront être étudiées au cas par cas.
En cas de non-respect de ces règles, l’association se réserve le droit de ne pas procéder aux remboursements des notes de frais qui seront présentées.
Article 9.2 - Hébergement Restauration.
Les remboursements se font sur présentation des factures hôtel et/ou restaurant et sont limités aux plafonds suivants :
Plafond pour 1 Repas Barème UNIFAF en vigueur Plafond pour 1 Nuit Barème UNIFAF en vigueur
Les frais d’hébergement seront pris en charge uniquement lorsque la réunion a lieu dans un rayon supérieur à 100 Km du lieu de travail habituel de l’élu.
A titre dérogatoire et en cas de nécessité, les frais de repas et d’hébergement limités à la veille de la réunion préparatoire pourront être pris en charge.
ARTICLE 10 - Les Commissions du Comité Social Economique Central
Il est convenu de la mise en place de cinq commissions au CSEC.
La désignation des membres des commissions résulte d’une délibération adoptée à la majorité des membres présents. Chacune des commissions est présidée par l’employeur ou son représentant. Chaque commission est composée de 5 membres désignés parmi les titulaires ou suppléants au CSEC à l’exception de la Commission logement qui sera composée de 3 élus car commune à la commission du CSEC de l’Association Comité Commun.
Siègent de plein droit aux commissions les Délégués Syndicaux Centraux et le Secrétaire du CSEC.
Commission Economique et Stratégique : 2 réunions annuelles.
Commission GPEC et Formation : 2 réunions annuelles.
Commission Prévoyance Frais Santé et Retraite : 2 réunions annuelles.
Commission d’information et d’aide au logement : 1 réunion par an.
Commission Santé, sécurité, conditions de travail : 2 réunions par an.
Le temps passé en réunion de commission avec l’employeur n’est pas imputable sur les crédits d’heures. Ces heures de réunion sont considérées comme du temps de travail effectif et rémunérées comme tel.
TITRE V – Dispositions finales
ARTICLE 11 - Durée et entrée en vigueur de l’accord
Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il entrera en vigueur à compter du .......2019. Les parties signataires s’engagent à se revoir dans un délai de 3 mois à compter de la première demande motivée d’une des parties.
ARTICLE 12 - Révision de l’accord
Chacune des parties signataires pourra demander la révision de l’accord, notamment si les dispositions légales, réglementaires ou conventionnelles dans le cadre desquelles elles ont été conclues venaient à être modifiées ou supprimées, remettant en cause l’esprit même et l’équilibre de ces dernières.
ARTICLE 13 - Dénonciation de l’accord
En application des articles L.2222-6 et L.2261-9 et suivants du Code du travail, le présent accord pourra être dénoncé par l’une ou l’autre des parties signataires, sous réserve de respecter un préavis de trois mois.
ARTICLE 14 - Notification
Conformément à l’article L.2231-5 du code du travail, le texte du présent accord est notifié à l’ensemble des Organisations Syndicales Représentatives au sein de l’Association. Une Information collective des salariés sera faite par mention de cet accord sur les tableaux d’affichage en établissement. Un exemplaire du présent accord d’entreprise est mis à la disposition des salariés dans chaque établissement.
ARTICLE 15 - Formalités de dépôt
Conformément à l’article L.2231-6 du Code du travail, le présent accord fera l’objet d’un dépôt électronique auprès de la DIRECCTE à l’adresse : https://www.teleaccords.travail-emploi.gouv.fr/PortailTeleprocedures/. Un exemplaire original du présent accord sera également aux greffes du Conseil de Prud’hommes de Lyon.
Villeurbanne, le 04 octobre 2019
Pour l’Association Santé Bien Etre
XXXXXXX
Directeur Général
Pour le Syndicat CFDT Pour le Syndicat CGT
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Déléguée Syndicale Centrale Déléguée Syndicale Centrale
