RELATIF À LA NÉGOCIATION ANNUELLE OBLIGATOIRE 2025
Le présent procès-verbal a été établi à l’issue de la négociation annuelle obligatoire (NAO) de Santra Plus. Négociation annuelle obligatoire prévue aux articles L. 2242-1 et suivants du Code du travail.
La NAO s’est déroulée au cours de trois réunions programmées aux dates suivantes :
Le 13 février 2025
Le 11 mars 2025
Le 30 avril 2025
Lors de ces réunions, les syndicats représentatifs de Santra Plus ont reçu les documents de la BDESE 2024 : Eléments d’information sur les salaires, la durée de travail et l’organisation du temps de travail ainsi que les éléments relatifs aux effectifs 2024.
Le présent accord concerne l’ensemble des salariés de Santra Pus.
Le dernier état des propositions de la Direction de Santra Plus et du syndicat CGT sont les suivantes :
Partie I - Proposition de Santra Plus sur la politique salariale 2025
Politique salariale
Concernant la politique salariale, il est important de rappeler que l’impact de la nouvelle classification 2025 représente au global 2.17 % de la masse salariale par rapport à l’année N-1.
Rémunérations collectives
La Direction appliquera l’augmentation conventionnelle négociée selon l’accord de branche de Présanse du 20/02/2025.
Cette augmentation sera appliquée avec effet rétroactif au 1er janvier 2025, les salariés au minimum conventionnel auront au minimum une augmentation de 1.2%.
Rémunérations par catégories d’emploi
La Direction s’engage sur un budget d’augmentation global de 4,17 % de la masse salariale brute 2024, hors primes (sauf 13ème mois) en fonction des critères ci-dessous.
Il est rappelé que la nouvelle classification a eu un impact de 2.17 % concernant majoritairement les IPRP spécialistes.
Une attention particulière sera apportée aux IDEST et assistantes de direction d’équipes médicales.
Critères d’augmentation par catégories d’emploi en moyenne globale :
Catégorie
Hause en moyenne par rapport à l’année N-1
Observations
IPRP spécialistes 8.30 % Conventionnelle IPRP généralistes 4.34 % Conventionnelle et/ou individuelle IDEST (présent.e.s au 01.01.2025) 4.10 % Conventionnelle + collectif Assistantes pluridisciplinaires 3.28 % Conventionnelle + collectif Support 2.87 % Conventionnelle et/ou individuelle Assistantes de direction d’équipes
3,5 %
Collectif hors conventionnel
Les IDEST non formé.e.s seront embauchés au minima de la Convention Collective.
Ces mesures sont sous la responsabilité de l’encadrement et de la Direction.
3.1 Primes sur objectifs
Depuis 2021, des primes correspondants aux objectifs de service décomposées en fonction des métiers sont mises en place.
Santra Plus souhaite continuer cette démarche répondant à un investissement collectif et individuel permettant à chaque salarié de percevoir une prime individuelle dès 9 mois d’ancienneté dans la structure. Cette prime est mise en place sous réserve de remplir les critères cités et objectif définis.
La Direction définit les objectifs par métier en lien avec le projet de service et s’engage à la cohérence des objectifs.
Pour pouvoir bénéficier de la prime d’objectif, il est nécessaire d’être présent 9 mois sur la période de référence.
La prime pour les alternants figure dans le tableau ci-dessous. Celle-ci sera distribuée lors de leur départ. Les entretiens d’évaluation seront réalisés un mois avant la fin du contrat.
3.1.1 Les objectifs 2025 définis pour les Cadres médecins du travail et collaborateur médecin
La prime est décomposée en fonction des objectifs définis lors de l’entretien annuel.
La prime sera d’un montant maximum de 2000 € annuel pour une atteinte de 100% des objectifs au prorata du temps de travail.
3.1.2 Les objectifs 2025 pour les IDEST
La prime est décomposée en fonction des objectifs définis lors de l’entretien annuel.
La prime sera d’un montant maximum de 1000 € annuel pour une atteinte de 100% des objectifs au prorata du temps de travail.
3.1.3 Les objectifs 2025 pour les Préventeurs
La prime est décomposée en fonction des objectifs définis lors de l’entretien annuel.
La prime sera d’un montant maximum de 1000 € annuel pour une atteinte de 100% des objectifs au prorata du temps de travail.
3.1.4 Les objectifs 2025 pour les Assistantes de direction d’équipe
La prime est décomposée en fonction des objectifs définis lors de l’entretien annuel.
La prime sera d’un montant maximum de 800 € annuel pour une atteinte de 100% des objectifs au prorata du temps de travail.
3.1.5 Les objectifs 2025 pour les Assistantes pluridisciplinaires
La prime est décomposée en fonction des objectifs définis lors de l’entretien annuel.
La prime sera d’un montant maximum de 600 € annuel pour une atteinte de 100% des objectifs au prorata du temps de travail.
3.1.6 Les objectifs 2025 pour les Assistantes médicales
La prime est décomposée en fonction des objectifs définis lors de l’entretien annuel.
La prime sera d’un montant maximum de 600 € annuel pour une atteinte de 100% des objectifs au prorata du temps de travail.
3.1.7 Les objectifs et prime 2025 pour le service support
La prime est décomposée en fonction des objectifs définis lors de l’entretien annuel.
Les objectifs sont évalués annuellement en décembre et versé sur le salaire de décembre. La prime est pondérée en fonction de chaque objectif individuel.
Pour le service support les primes varient entre 600 et 1500 € en fonction des métiers et des responsabilités. Les personnes seront informées individuellement.
Modalités de versement de la rémunération annuelle
Les modalités des négociations précédentes s’appliquent :
Pour les non-cadres : versement du 13éme mois en deux fois, 50% avec le salaire de juin et 50% avec le salaire de décembre (rappel des modalités de versement pour les non-cadres bénéficiaires du 13ème mois : le personnel en CDI et CDD doit
impérativement être inscrit à l’effectif de Santra Plus au 30 juin et au 31 décembre de l’année concernée, en complément du mode de calcul déjà existant. Le 13ème mois est calculé en fonction du temps de travail effectif).
Pour les cadres : versement de la rémunération annuelle sur 12 ou 13 mois selon les clauses individuelles des contrats de travail, en complément des règles déjà existantes.
Avantages annexes
4.1.1 Médaille du travail
La gratification est proportionnelle à l’ancienneté acquise à Santra Plus. Elle est versée au prorata temporis comme suit : - Médaille d’argent 20 ans : 750 € - Médaille de vermeil 30 ans : 1 000 € - Médaille d’or 35 ans : 1 500 € - Médaille grande or 40 ans : 2 500 €
Les périodes de suspension du contrat de travail impactent le calcul des années de service comme suit :
Le congé maternité est pris en compte dans son intégralité
Le congé parental total n’est pas pris en compte
Les absences pour congé pour création d’entreprise/sabbatique ne sont pas prises en compte
Les autres absences, quelle qu’en soit la nature, égales ou supérieures à 90 jours calendaires par année civile, ne sont pas prises en compte
Les médailles sont distribuées deux fois dans l’année en juin et décembre en présence de l’ensemble du personnel.
4.1.2 Tickets restaurants
Valeur du ticket restaurant : 9,50€.
Part employeur 60% soit 5,70 € la part patronale, et 40% pour la part salariale soit 3.80€
4.1.3 Paiement des 3 jours de carence pour maladie
Santra Plus prend à sa charge les 3 premiers jours d’absence pour maladie quel que soit le temps de travail, par année civile, successifs ou non à compter d’un an d’ancienneté.
Santra Plus assure la subrogation en cas d’absence maladie.
4.1.4 Maladie et subrogation
Santra Plus maintient et réalise une subrogation à 100% des salaires à partir du 4ème jour de maladie. Pour être en adéquation avec la CPAM la subrogation ne sera pas appliquée sur les mi-temps thérapeutiques. Le salarié devra faire le nécessaire auprès de la sécurité sociale.
4.1.5 Frais de déplacements
Les notes de frais (déplacements et formations) sont remboursées dans le mois ou le mois suivant. Les notes de frais données dans un délai supérieur à 2 mois ne pourront pas être soumises à remboursement. (Se conformer aux règles RH)
4.1.6 Notes de frais kilométriques
Application de l’accord de branche de Présanse.
Les salariés de Santra Plus transmettront au service RH annuellement une attestation d’assurance pour leur véhicule, ainsi qu’une attestation sur l’honneur qu’ils sont bien titulaire d’un permis de conduire valide.
Attention les véhicules de service doivent être utilisés prioritairement. Si tel n’était pas le cas, les frais kilométriques ne seraient pas remboursés.
Le temps de trajet pour se rendre du domicile au travail n’est pas du temps de travail effectif, ainsi lorsqu’il excède le temps nécessaire du salarié pour se rendre de son domicile à son lieu de travail habituel, le salarié percevra une indemnité de trajet.
En cas de non-disponibilité de véhicule de service, une indemnité de transport sera également perçue par les salariés qui utilisent leur véhicule personnel sur la distance qui excède celle du domicile - lieu de travail habituel.
Les zones sont définies par la Direction.
Les références de calcul de trajet entre le domicile du salarié et le travail seront pris via Mappy sur la distance la plus courte.
ZONE
INDEMNITE TRAJET
INDEMNITE TRANSPORT
0 (0 à 10 kms)
0 0
1 (10 à 20 kms)
4.04€ 7.11€
2 (21 à 30 kms)
5.77€ 10.57€
3 (31 à 40 kms)
7.43€ 14.03€
4 (41 à 50 kms)
9.12€ 17.48€
5 au-delà de 50 kms si les conditions de grand déplacement ne pas réunies
10.8€ 20.93€
Les montants seront redéfinis en fonction de notre accord de branche.
Le grand déplacement est caractérisé par l'impossibilité pour un salarié de regagner chaque jour sa résidence du fait de ses conditions de travail. L'empêchement est présumé lorsque les deux conditions suivantes sont simultanément réunies (arrêté du 25 juillet 2005, art. 2, JO du 6 août 2005) : la distance qui sépare son domicile - site ou entreprise sur lequel il intervient, est au moins égale à cinquante kilomètres (trajet aller) ; les transports en commun ne permettent pas de parcourir cette distance dans un temps inférieur à une heure et demi (trajet aller).
Le temps de trajet (domicile - travail) n’est pas du travail effectif et n’est donc pas rémunéré. Ceci concerne tous les sites de Santra Plus et les sites de nos adhérents.
Le salarié qui commence sur un site le matin doit être présent aux horaires prévus selon les règles définies de l’organisation du travail.
Le temps de trajet pour se rendre d'un lieu de travail à un autre lieu de travail dans la journée constitue un temps de travail effectif. (Se référer aux règles RH)
Dans le cadre des projets, Santra plus souhaite lancer un projet sur le co-voiturage qui permettrait de réduire l’empreinte écologique de l’entreprise, diminuer les frais liés aux déplacements, et ainsi s’inscrire dans le cadre de la mise en œuvre de la responsabilité sociale de l’entreprise.
Temps de trajet formation
Formation courte de 1 à 5 jours : Le temps de trajet de formation sera considéré comme du temps de travail effectif si le salarié part avant 7H30 le matin et au-delà de 18H15 pour les salariés non-cadre.
Chaque jour de formation sera décomptée d’une journée de 7H30.
Formation longue au-delà de 5 jours sur l’année :
Les salariés ont le choix soit de partir la veille de la formation lors des déplacements longs et de bénéficier d’un hébergement près du lieu de formation, soit de partir le matin de la formation dans le 2ème cas les heures de dépassement de la journée au-delà de 7H30 seront rémunérées. Au retour de formation un forfait d’une heure sera payé en heure complémentaire ou supplémentaire si dépassement du quota d’heure de la journée
Les salariés cadres ne bénéficient pas d’un temps de récupération, du fait qu’ils disposent d’une réelle autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps.
Frais d’hébergement formation
Les hôtels sont réservés à proximité du lieu de formation. Les salariés pourront bénéficier d’une réservation la veille de la formation, si le départ doit se faire avant 7h00 le matin pour se rendre sur le lieu de formation. La Direction a une convention avec les hôtels du groupe Accord afin d’optimiser les frais d’hôtel. C’est le service Ressources Humaines qui fait le choix de l’hôtel. Les réservations sont faites selon le tarif ci-dessous :
Province : 150 €
Paris, IDF et grandes villes : 190 €
Toutefois, dans le cas où la réservation est réalisée par le salarié, tout dépassement du tarif appliqué par Santra Plus est à la charge du salarié.
Partie II – Qualité de vie au travail
Temps de travail
1.1 Temps de travail effectif
Un salarié non-cadre temps plein doit effectuer 37h30 par semaine réparties sur 5 jours de travail du lundi au vendredi.
Un cadre temps plein doit effectuer 218 jours maximum de travail par an.
Il appartient au salarié de : - déclarer le nombre d’heures de travail effectuées dans la journée et d’indiquer le(s) motif(s) si la durée du travail est supérieure à 7h30 par jour du lundi au vendredi - s’assurer que sa durée du travail hebdomadaire n’excède pas 37h30 heures lissée sur la semaine en accord avec le manager en amont, en cas de dépassement, solliciter et obtenir au préalable l’accord du manager avant d’effectuer toute heure supplémentaire
Chaque salarié cadre et non cadre doit déclarer sa présence en pointant son heure d’arrivée et de départ via le logiciel prévu à cet effet. (Cf. Règles RH)
Aménagement du temps de travail
Reconduction de l’aménagement du temps de travail et des horaires variables pour l’année 2025. Ces mesures s’appliquent aux salariés titulaires d’un contrat de travail dont le temps de travail est soumis à une référence horaire, à l’exclusion des salariés dont le temps de travail fait l’objet d’un forfait annuel en jours sur l’année.
2.1 Horaires variables
Les parties au présent accord rappellent que le choix de l’horaire collectif est défini par rapport aux besoins de la structure et en fonction des besoins de ses adhérents.
Cependant, soucieuses de contribuer à une meilleure prise en considération de l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie privée des salariés, la Direction et les Organisations syndicales ont convenu de reconduire le dispositif d’horaires variables définis dans les règles RH, afin de laisser plus d’initiative aux salariés dans la gestion de leur organisation. Cependant, afin de pouvoir toujours répondre aux besoins des adhérents, il doit être mis en place au sein de chaque service, une permanence minimum aux horaires habituels, c'est-à-dire la présence minimum d’un collaborateur à 08h00 et jusqu’à 17h00. Dans un souci d’organisation et de prévention, le planning de permanence minimum doit être déterminé avec le manager chaque mois afin que ce dernier ait connaissance du nom du salarié assurant la permanence. Afin de mieux répondre aux besoins du service, des adhérents et de perdurer une qualité de vie au travail les horaires variables seront réévalués sur l’année 2025.
Pause de 45 mn obligatoire après un maximum de 6h de travail.
Nous rappelons que les salariés qui bénéficient des horaires variables, doivent respecter les horaires de réunions qui rentrent dans ce cadre. Les horaires variables comportent des plages fixes de présences obligatoires et des plages mobiles fixées dans les règles RH.
2.2 Temps supplémentaires
Les dépassements d’horaire en dehors des plages variables sont validés par le responsable hiérarchique ou fonctionnel avant exécution. Ils doivent être demandés selon une logique de besoins professionnels. Sans demande de travail exceptionnel validée hiérarchiquement, un dépassement de
20 minutes maximum s’applique.
Pour garantir un équilibre entre vie personnelle et professionnelle et en correspondance à notre activité de service, Santra Plus limite le dépassement du temps effectif contractuel à 4h mensuel. Pour rappel, les heures à récupérer doivent être prises dans le mois glissant sur les horaires variables.
Les heures de récupération qui ne seront pas prises dans le temps imparti seront perdues, une possibilité de report d’heure au-dessus de 20 mn sera autorisée dans la limite de deux fois par an.
Une possibilité de récupérer 7 heures par an maximum en dehors des horaires variables, avec un maximum de 1H 30 de récupération dans une journée. Ces demandes sont faites dans le logiciel RH.
Les horaires variables ne sont possibles qu’en présence d’un logiciel RH.
Télétravail
Un accord de télétravail a été signé le 19/05/2022.
Assistante sociale
Les salariés de Santra Plus, en cas de besoin, peuvent bénéficier d’un accompagnement par une assistante sociale du travail présente dans nos locaux. Ce service est organisé autour de deux vacations mensuelles.
Festivité
Santra Plus réalise un moment festif d’une journée en juin. Tous les salariés, CDD et CDI sont invités. L’ensemble des sites est fermé durant cette journée. La participation est considérée comme volontaire n’entrainant aucune récupération du temps de travail. Un pointage correspondant au temps de travail de la journée sera fait. Les salariés qui font le choix de ne pas participer au moment festif de décembre ne pourront bénéficier des présents distribuer lors de cette journée, il en sera de même pour les salariés absents de plus de 6 mois sauf absence pour maladie déclarée de longue durée et maternité.
Partie III. Formation professionnelle
Orientation à 3 ans de la formation professionnelle continue
La formation professionnelle continue sera présentée lors du CSE du 27/05/2025.
Insertion des jeunes
Une continuité de contrats professionnels et l’insertion de stagiaires en travaillant sur des partenariats d’écoles sera réalisé sur les 3 prochaines années. Des ambassadeurs dans chaque métier seront mis en place pour l’intégration de ces jeunes.
Partie IV - Organisation des absences
Organisation des Congés annuels payés
La règle de validation de tous les congés se fait dans le respect du code du travail et de la convention collective.
Selon la période :
Demande pour les mois de :
A transmettre au service RH au plus tard le :
Retour de la demande
au plus tard le :
Novembre Décembre 1er septembre 30 septembre
Janvier-Février- mars 15 novembre 15 décembre Avril-Mai 15 février 15 mars Juin-Juillet-Août 1er mars 1ère validation : 1er avril 2ème validation : 30 avril Septembre octobre 1er juin 1er juillet
Chaque salarié effectue sa demande de congés via le logiciel prévu à cet effet
Accord RTT du 21 mai 2001
L’application de l’accord sur la réduction du temps de travail du 21 mai 2001 reste en vigueur et s’applique à l’ensemble des salariés de Santra plus jusqu’à sa révision. Une étude sera effectuée sur 2025
La journée de solidarité
La journée de solidarité sera le lundi de Pentecôte, c'est-à-dire le 09 juin 2025. La Direction décompte cette journée sous forme d’un RTT proratisé, pour les non-cadres.
Le temps restant étant récupérable conformément au tableau ci-dessous :
La Direction décompte cette journée sous forme d’une RTT, pour les cadres.
Les RTT « employeur »
Les RTT ou CP « employeur » sont positionnées pour donner suite à une consultation organisée par le CSE. Les dates retenues sont :
Les vendredis 02 – 09 et 30 mai et du 26 au 31 décembre 2025
Afin, d’éviter les régularisations des RTT, les échanges de congés, seules les RTT acquises peuvent être prises. L’acquisition se fait mensuellement soit 1.25 jours pour un temps complet par mois pour un non-cadre et 0.83 jours pour un cadre.
Fermeture de l’ensemble des sites
Lorsque 70% des salariés réalisent des demandes d’absence lors des ponts, Santra Plus se garde la possibilité de fermer la structure ou de réaliser un rassemblement sur un même site.
Partie V - Les modalités de frais de santé
Mutuelle d’entreprise souscrite sur proposition du CSE auprès de Génération
La mutuelle est obligatoire pour l’ensemble des salariés de Santra Plus
Afin de répondre à l’inflation et également les augmentations de mutuelle Santra plus prend en charge dès janvier 2025 : 60% des cotisations de frais de mutuelle. * barème 2025
BASE BASE + OPTION Isolé 37.37€ part salariale 56.05€ part Santra Plus 48.75€ part salariale 56.05€ part Santra Plus Famille 88.39€ part salariale 132.59€ part Santra Plus 118.61€ part salariale 132.59€ part Santra Plus
Contrat de régime de prévoyance collectif souscrit auprès d’AG2R, pour l’ensemble des salariés de Santra Plus
Une refonte des garanties est en cours avec AG2R
Partie VI – Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes
La Direction rappelle que l’application du présent accord s’inscrit dans le respect du principe de l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
L’accord égalité homme femme Santra Plus signé en 2022 reste applicable jusqu’au 23/09/2025.
Partie VII - Proposition de Santra Plus sur la question des travailleurs handicapés
Santra Plus à une obligation d’emploi de 4 salariés au minimum. La déclaration 2024 compte 4.18 unités de bénéficiaires employés. Pour 2024, Santra Plus répond donc à l’obligation et est exonéré de toute pénalité.
Partie VIII – Proposition de Santra Plus sur la question de l’épargne retraite
La Direction souhaite dans le cadre de l’accompagnement à la retraite réaliser un versement unilatéral chaque année pour l’ensemble des salariés de Santra plus selon les critères de la décision unilatérale. Le versement au plan épargne retraite est envisagé en novembre de chaque année.
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Le présent accord est conclu pour une durée de douze mois. Il s'applique à compter du 1er janvier 2025 pour les mesures prévues avec un effet rétroactif à cette date. Il s'applique aux dates indiquées pour les autres articles. Le présent accord ne pourra faire l'objet d'aucune tacite reconduction.
Conformément aux articles L.2231-6 et D.2231-2 et suivants du Code du Travail, un exemplaire du présent accord sera déposé auprès de la DREETS, ainsi qu’au secrétariat greffe du Conseil de Prud’hommes du Havre. Une version sur support électronique est également communiquée à la DREETS du lieu de signature de l’accord. En outre, un exemplaire sera établi pour chaque partie.
