ACCORD DE MISE EN PLACE DU COMITE SOCIAL ET ECONOMIQUE À L’UGECAM AUVERGNE LIMOUSIN POITOU-CHARENTES
Conclu entre :
L’UGECAM ALPC représentée par sa Directrice Générale, XXX,
D'une part,
Et les organisations syndicales ci-dessous :
L’organisation syndicale CGT, représentée par XXX, en qualité de délégué syndical central,
L’organisation syndicale CFDT, représentée par XXX, en qualité de déléguée syndicale centrale,
D’autre part,
Préambule
Il est préalablement rappelé que les mandats des membres du Comité social et économique prennent fin le 05 juillet 2023.
Vu l’ordonnance n°2017-1386 du 22 septembre 2017 relative à la nouvelle organisation du dialogue social et économique dans l’entreprise et favorisant l'exercice et la valorisation des responsabilités syndicales,
Vu l’ordonnance n°2017-1718 du 20 décembre 2017 visant à compléter et mettre en cohérence les dispositions prises en application de la loi n° 2017-1340 du 15 septembre 2017 d'habilitation à prendre par ordonnance les mesures pour le renforcement du dialogue social,
Vu la loi de ratification n°2018-217 du 29 mars 2018 ratifiant diverses ordonnances prises sur le fondement de la loi n° 2017-1340 du 15 septembre 2017 d'habilitation à prendre par ordonnance les mesures pour le renforcement du dialogue social,
La Direction de l’UGECAM Auvergne Limousin Poitou-Charentes (ALPC) et les organisations syndicales représentatives souhaitent par le présent accord, améliorer le fonctionnement des instances représentatives du personnel, défini en 2019 suite à la parution des dispositions légales précitées.
La qualité du dialogue social au sein de l’UGECAM ALPC relève d’une ambition forte, partagée par la Direction et les organisations syndicales, au service de tous les salariés de l’organisme.
Le présent accord a ainsi vocation à consolider, dans le respect des prescriptions légales d’ordre public, un modèle social répondant aux enjeux et aux besoins de l’UGECAM ALPC et favorisant un dialogue social performant et adapté aux spécificités de l’organisme.
La Direction et les organisations syndicales représentatives souhaitent améliorer la connaissance transverse par l’ensemble des élus des différents établissements composant l’UGECAM et de leurs enjeux spécifiques.
Afin de garantir la représentation de l’ensemble du personnel et de prendre en compte au plus proche les préoccupations de l’ensemble des salariés, les parties conviennent de pérenniser les représentants de proximité.
Dans ce contexte, la Direction et les organisations syndicales représentatives sont convenues des dispositions du présent accord sur le périmètre et le fonctionnement du CSE, conclu dans le respect des conditions de l’article L2232-12 al1 du code du travail.
SOMMAIRE TOC \z \o "1-3" \u \hARTICLE 1 – OBJETPAGEREF _Toc132817651 \h6 ARTICLE 2 – CHAMP D’APPLICATIONPAGEREF _Toc132817652 \h6 ARTICLE 3 – PÉRIMÈTRE DE MISE EN PLACE DU CSE ET DES COMMISSIONSPAGEREF _Toc132817653 \h6 ARTICLE 4 – LA COMPOSITION DU CSEPAGEREF _Toc132817654 \h7 Article 4.1 – Nombre de représentants de la délégation du personnelPAGEREF _Toc132817655 \h7 Article 4.2 – Présidence du CSEPAGEREF _Toc132817656 \h7 Article 4.3 – Représentants syndicaux au CSEPAGEREF _Toc132817657 \h7 Article 4.4 – Le bureau du CSEPAGEREF _Toc132817658 \h7 ARTICLE 5 – LES MANDATSPAGEREF _Toc132817659 \h8 Article 5.1 – Durée des mandatsPAGEREF _Toc132817660 \h8 Article 5.2 – Nombre de mandats successifsPAGEREF _Toc132817661 \h8 Article 5.3 – RemplacementPAGEREF _Toc132817662 \h8 ARTICLE 6 – LES ATTRIBUTIONS DU CSEPAGEREF _Toc132817663 \h8 Article 6.1 – Attributions généralesPAGEREF _Toc132817664 \h8 Article 6.1.1 - Missions générales (articles L2312-5 et L2312-8 du code du travail)PAGEREF _Toc132817665 \h8 Article 6.1.2 - Missions en matière de santé, sécurité et conditions de travail (article L2312-9 du code du Travail)PAGEREF _Toc132817666 \h8 Article 6.2 – Les consultations et informations du CSEPAGEREF _Toc132817667 \h9 Article 6.2.1 - Les consultations récurrentesPAGEREF _Toc132817668 \h9 Article 6.2.2 - Les consultations ponctuellesPAGEREF _Toc132817669 \h9 Article 6.2.3 - Les délais de consultationsPAGEREF _Toc132817670 \h10 Article 6.3 – Les réunions du CSEPAGEREF _Toc132817671 \h10 Article 6.3.1 - PériodicitéPAGEREF _Toc132817672 \h10 Article 6.3.2 – Recours à la visio-conférencePAGEREF _Toc132817673 \h11 Article 6.3.3 - ParticipantsPAGEREF _Toc132817674 \h11 Article 6.3.4 – Convocations et ordre du jourPAGEREF _Toc132817675 \h11 Article 6.3.5 – Délibérations et résolutionsPAGEREF _Toc132817676 \h11 Article 6.3.6 – Enregistrement des débatsPAGEREF _Toc132817677 \h12 ARTICLE 7 – LA COMMISSION SANTÉ SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAILPAGEREF _Toc132817678 \h12 Article 7.1 – Composition de la CSSCT et modalités de désignationPAGEREF _Toc132817679 \h12 Article 7.1.1 –La composition de la CSSCTPAGEREF _Toc132817680 \h12 Article 7.1.2 – La présidence de la CSSCTPAGEREF _Toc132817681 \h12 Article 7.1.3 – Les modalités de désignationPAGEREF _Toc132817682 \h12 Article 7.1.4 - Le secrétaire de la CSSCTPAGEREF _Toc132817683 \h13 Article 7.2 – Les attributions de la CSSCT et les modalités d’exercices de ses missionsPAGEREF _Toc132817684 \h13 Article 7.3 – Les modalités d’exercice des missions de la CSSCTPAGEREF _Toc132817685 \h13 Article 7.3.1- La fréquence des réunions de la CSSCTPAGEREF _Toc132817686 \h13 Article 7.3.2 - Durée des réunionsPAGEREF _Toc132817687 \h14 Article 7.3.3 – Recours à la visio-conférencePAGEREF _Toc132817688 \h14 Article 8 – LES AUTRES COMMISSIONSPAGEREF _Toc132817689 \h14 Article 8.1 - Mise en place des commissions autres que la CSSCTPAGEREF _Toc132817690 \h14 Article 8.1.1 - Les commissions obligatoiresPAGEREF _Toc132817691 \h14 Article 8.1.2 - Les commissions optionnellesPAGEREF _Toc132817692 \h15 Article 8.3 - Dispositions communes aux commissionsPAGEREF _Toc132817693 \h15 Article 8.3.1 - DésignationPAGEREF _Toc132817694 \h15 Article 8.3.2 – Composition et fonctionnement des commissionsPAGEREF _Toc132817695 \h15 Article 8.3.3 – Absence d’autres commissionsPAGEREF _Toc132817696 \h15 ARTICLE 9 – LES REPRÉSENTANTS DE PROXIMITÉPAGEREF _Toc132817697 \h16 Article 9.1 – ObjetPAGEREF _Toc132817698 \h16 Article 9.2 – Périmètre de mise en place des représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817699 \h16 Article 9.3 – Représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817700 \h16 Article 9.3.1 – Nombre et répartition des représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817701 \h16 Article 9.3.2 - Modalité de désignation des représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817702 \h16 Article 9.3.3 – Missions et règles de fonctionnement des représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817703 \h17 Article 9.3.4 – Articulation CSE - représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817704 \h17 Article 9.3.5 - Moyens des représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817705 \h17 Article 9.4 – Attributions des représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817706 \h18 Article 9.5 – Modalités de fonctionnement des représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817707 \h18 Article 9.5.1 – Périodicité des réunionsPAGEREF _Toc132817708 \h18 Article 9.5.2 – Ordre du jour des réunionsPAGEREF _Toc132817709 \h19 Article 9.5.3 – Compte-rendu de réunionPAGEREF _Toc132817710 \h19 Article 9.5.4 – LocauxPAGEREF _Toc132817711 \h19 Article 9.5.5 – Liberté de circulationPAGEREF _Toc132817712 \h19 Article 9.6 – Formation des représentants de proximitéPAGEREF _Toc132817713 \h19 Article 10 – LES MOYENS DU CSEPAGEREF _Toc132817714 \h20 Article 10.1 – Les heures de délégationsPAGEREF _Toc132817715 \h20 Article 10.1.1 – Crédit d’heures de la délégation du personnel au CSEPAGEREF _Toc132817716 \h20 Article 10.1.1 – Annualisation et mutualisationPAGEREF _Toc132817717 \h20 Article 10.1.2 – Représentant syndical au CSEPAGEREF _Toc132817718 \h21 Article 10.1.3 – Imputation sur les heures de délégationPAGEREF _Toc132817719 \h21 Article 10.1.4 – Modalités d’utilisation des heures de délégationPAGEREF _Toc132817720 \h21 Article 10.2 – Les moyens matérielsPAGEREF _Toc132817721 \h21 Article 10.2.1 – Moyens matériel mis à dispositionPAGEREF _Toc132817722 \h21 Article 10.3 – Formation santé et sécuritéPAGEREF _Toc132817723 \h22 Article 10.3.1 – Formation économiquePAGEREF _Toc132817724 \h22 Article 10.3.2 – Formation santé et SécuritéPAGEREF _Toc132817725 \h22 Article 10.4 – Les moyens financiersPAGEREF _Toc132817726 \h22 ARTICLE 11 – DISPOSITIONS DIVERSES TENANT À L’ACCORDPAGEREF _Toc132817727 \h22 Article 11.1 – Obligation de discrétionPAGEREF _Toc132817728 \h22 Article 11.2 – Conditions de validité de l’accordPAGEREF _Toc132817729 \h23 Article 11.3 – Publicité de l’accord et entrée en vigueurPAGEREF _Toc132817730 \h23 Article 11.4 – Révision et clause de rendez vousPAGEREF _Toc132817731 \h23 Article 11.5 – Durée de l’accordPAGEREF _Toc132817732 \h23
ARTICLE 1 – OBJET Le présent accord s’inscrit dans le cadre des dispositions des articles L. 2313-1, L2313-2, L.2313-7 et L. 2315-41 du Code du travail. L’objet de cet accord est de fixer le périmètre du CSE et de préciser ses modalités de fonctionnement ainsi que les modalités de fonctionnement de la commission santé, sécurité et conditions de travail et des représentants de proximité.
ARTICLE 2 – CHAMP D’APPLICATION Le présent accord s’applique à tous les établissements présents ou futurs gérés par l’UGECAM ALPC et à son siège social.
En cohérence avec la structuration préexistante, les parties conviennent de maintenir un seul Comité Social et Économique (CSE) pour l’ensemble des établissements de l’UGECAM ALPC.
Le périmètre du CSE de l’UGECAM ALPC est donc défini comme suit :
Siège UGECAM ALPC (Verneuil sur Vienne)
SSR/EHPAD La Chênaie (Verneuil Sur Vienne)
SSR La Colline Ensoleillée (La Roche-Posay)
SSR Tza-Nou (La Bourboule) / HDJ Nutrition Obésité (Clermont-Ferrand)
EHPAD Les Versannes (Job)
SSR Maurice Delort (Vic sur Cère)
SSR et établissements et services médico-sociaux Les Terrasses (Niort)
Toute éventuelle création ou reprise d’établissement sera rattachée à ce CSE. Ces éventuelles créations ou reprises seront sans incidence sur les dispositions de cet accord.
Cet accord concerne tous les salariés de l’entreprise, qu’ils soient sous contrat de travail à durée indéterminée ou déterminée, peu importe leur statut, leur classification ou leur ancienneté. ARTICLE 3 – PÉRIMÈTRE DE MISE EN PLACE DU CSE ET DES COMMISSIONS Compte tenu de l’organisation en place à l’UGECAM ALPC, les parties à l’accord conviennent en application de l’article L.2313-1 du Code du Travail de renouveler l’organisation reposant sur :
Un Comité Social et Économique unique;
Une Commission Santé, Sécurité et Condition de travail;
Quatre commissions régionales (Commission économique, Commission de la formation, la Commission d’information et d’aide au logement et la Commission, de l’égalité professionnelle) ;
Des représentants de proximité au sein de chaque établissement de l’UGECAM ALPC.
ARTICLE 4 – LA COMPOSITION DU CSE Article 4.1 – Nombre de représentants de la délégation du personnel
Conformément aux dispositions légales, le CSE se compose :
De l’employeur ou de son représentant ;
De représentants du personnel.
Le nombre de suppléants est égal au nombre de titulaires. Article 4.2 – Présidence du CSE
Conformément aux dispositions prévues par l’article L2315-23 du code du travail, le CSE est présidé par l'employeur ou son représentant. L’employeur ou son représentant est membre de droit du CSE. Conformément au même article, il peut se faire assister éventuellement de trois collaborateurs qui ont voix consultative.
Article 4.3 – Représentants syndicaux au CSE
Conformément aux dispositions de l’article L2314-2 du code du travail, chaque organisation syndicale représentative à l’UGECAM ALPC peut désigner un représentant syndical au CSE.
Le représentant syndical au CSE assiste aux séances avec voix consultative.
Le représentant syndical est désigné pour une durée égale à la durée de la mandature des membres titulaires de la délégation du personnel élue. Il est choisi parmi les membres du personnel de l’UGECAM ALPC et doit remplir les conditions d’éligibilité au CSE fixées à l’article L2314-19 du code du travail.
Article 4.4 – Le bureau du CSE
Afin d’assurer l’organisation interne, les membres du CSE désignent parmi ses membres élus titulaires les membres du bureau.
Concernant la composition du bureau du Comité social et économique, celui-ci est constitué de :
Un secrétaire
Un trésorier
Les parties à l’accord conviennent de la nécessité de compléter le bureau avec deux membres élus titulaires, qui exerceront les missions de :
secrétaire adjoint
trésorier adjoint.
La désignation du secrétaire, du trésorier, du secrétaire adjoint et du trésorier adjoint est réalisée parmi les membres titulaires du CSE lors de la première séance. ARTICLE 5 – LES MANDATS Article 5.1 – Durée des mandats
Les parties conviennent de fixer la durée des mandats des membres élus de la délégation du personnel au CSE à quatre ans.
Article 5.2 – Nombre de mandats successifs
Conformément aux dispositions de l’article L2314-33 du code du travail, le nombre de mandats successifs est limité à 3.
Article 5.3 – Remplacement
Le remplacement des titulaires par les suppléants est effectué dans le respect des dispositions légales, notamment les articles L2314-33 à L2314-37 du code du travail.
ARTICLE 6 – LES ATTRIBUTIONS DU CSE
Article 6.1 – Attributions générales Article 6.1.1 - Missions générales (articles L2312-5 et L2312-8 du code du travail)
Le comité social et économique a pour mission :
De présenter à l'employeur les réclamations individuelles ou collectives relatives aux salaires, à l'application du code du travail et des autres dispositions légales concernant notamment la protection sociale, ainsi que des conventions et accords applicables dans l'entreprise.
De contribuer à promouvoir la santé, la sécurité et l'amélioration des conditions de travail dans l'entreprise et réaliser des enquêtes en matière d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ou à caractère professionnel.
D’assurer une expression collective des salariés permettant la prise en compte permanente de leurs intérêts dans les décisions relatives à la gestion et à l'évolution économique et financière de l'entreprise, à l'organisation du travail, à la formation professionnelle et aux techniques de production.
Article 6.1.2 - Missions en matière de santé, sécurité et conditions de travail (article L2312-9 du code du Travail)
Dans le champ de la santé, de la sécurité et des conditions de travail, le comité social et économique:
Procède à l'analyse des risques professionnels auxquels peuvent être exposés les travailleurs, notamment les femmes enceintes, ainsi que des effets de l'exposition aux facteurs de risques professionnels mentionnés à l'article L. 4161-1 du code du Travail ;
Contribue notamment à faciliter l'accès des femmes à tous les emplois, à la résolution des problèmes liés à la maternité, l'adaptation et à l'aménagement des postes de travail afin de faciliter l'accès et le maintien des personnes handicapées à tous les emplois au cours de leur vie professionnelle ;
Peut susciter toute initiative qu'il estime utile et proposer notamment des actions de prévention du harcèlement moral, du harcèlement sexuel et des agissements sexistes définis à l'article L1142-2-1 du code du travail. Le refus de l'employeur est motivé.
Article 6.2 – Les consultations et informations du CSE Les consultations et informations du CSE sont effectuées dans les conditions prévues par le code du travail.
Article 6.2.1 - Les consultations récurrentes
Le CSE est consulté annuellement sur la situation économique et financière.
Le CSE est consulté annuellement sur la politique sociale, les conditions de travail et l'emploi : l’évolution de l'emploi, des qualifications, le programme pluriannuel de formation, les actions de prévention et de formation envisagées par l'employeur, l'apprentissage, les conditions d'accueil en stage, les conditions de travail, les congés et l'aménagement du temps de travail, la durée du travail, l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes.
Le CSE est consulté tous les deux ans sur les orientations stratégiques de l'UGECAM et sur leurs conséquences sur l'activité, l'emploi, l'évolution des métiers et des compétences, l'organisation du travail, le recours à la sous-traitance, à l'intérim, à des contrats temporaires et à des stages ; sur la gestion des emplois et des parcours professionnels et sur les orientations de la formation professionnelle (article L2323-10 du Code du travail).
Article 6.2.2 - Les consultations ponctuelles
Conformément aux dispositions légales, le CSE est informé et consulté sur les questions intéressant l'organisation, la gestion et la marche générale de l'entreprise et notamment sur :
Les mesures de nature à affecter le volume ou la structure des effectifs ;
La modification de son organisation économique ou juridique ;
Les conditions d'emploi, de travail, notamment la durée du travail, et la formation professionnelle,
L'introduction de nouvelles technologies, de tout aménagement important modifiant les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail ;
Les mesures prises en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des accidentés du travail, des invalides de guerre, des invalides civils, des personnes atteintes de maladies chroniques évolutives et des travailleurs handicapés, notamment sur l'aménagement des postes de travail ;
Les moyens ou les techniques permettant un contrôle de l'activité des salariés,
Les restructurations et compressions d’effectifs.
Article 6.2.3 - Les délais de consultations
Les parties conviennent que pour l’ensemble des consultations mentionnées dans le code du travail pour lesquelles le code du travail n’a pas fixé de délai spécifique, le délai de consultation est fixé à 7 jours calendaires. Le CSE est réputé avoir été consulté et rendu un avis négatif s’il ne s’est pas prononcé à l’expiration de ce délai.
En cas d’intervention d’un expert, le délai mentionné ci-dessus est porté à un mois.
En application de l’article R 2312-6 du code du travail, sauf exception légale, le délai de consultation du comité social et économique court à compter de la communication par l'employeur des informations prévues par le code du travail pour la consultation ou de l'information par l'employeur de leur mise à disposition dans la base de données économiques et sociales dans les conditions prévues aux articles R. 2312-7 et suivants.
Article 6.3 – Les réunions du CSE Article 6.3.1 - Périodicité
Le Comité Social et Économique se réunit sur convocation de l'employeur, au rythme d’une réunion par mois soit 12 réunions par an.
Un calendrier indicatif des réunions sera transmis par le président du CSE à l’ensemble des élus.
Les réunions extraordinaires se font dans les conditions prévues par le code du travail.
Le comité est en outre réuni à la suite de tout accident ayant entraîné ou ayant pu entraîner des conséquences graves, ainsi qu'en cas d'événement grave lié à l'activité de l'entreprise, ayant porté atteinte ou ayant pu porter atteinte à la santé publique ou à l'environnement ou à la demande motivée de deux de ses membres représentants du personnel, sur les sujets relevant de la santé, de la sécurité ou des conditions de travail.
Le Comité peut se réunir, également, à la demande de la majorité de ses membres ou à la demande de deux membres du CSE en ce qui concerne les questions portant sur la santé et conditions de travail.
Au moins quatre réunions du Comité social et économique portent annuellement en tout ou partie sur les attributions du Comité en matière de santé, sécurité et conditions de travail, plus fréquemment en cas de besoin.
À cet égard, les parties conviennent que la Commission santé, sécurité et conditions de travail, par délégation du Comité, se réunit a minima de façon trimestrielle afin de préparer les réunions du CSE portant sur les questions SSCT.
Les autres commissions se réunissent une fois par an.
Les modalités y afférentes feront l’objet d’une description in extenso dans le Règlement intérieur de l’instance.
Article 6.3.2 – Recours à la visio-conférence
Au moins une réunion sur deux se déroule en présentiel. Pour les autres réunions, le CSE peut avoir recours à la visio-conférence sur accord entre le président et le secrétaire afin de tenir compte des distances entre les établissements et de limiter ainsi les risques routiers.
Les modalités de mise en œuvre feront l’objet d’une description dans le Règlement intérieur de l’instance.
Article 6.3.3 - Participants
Seuls les membres titulaires participent aux réunions du Comité Social et Économique. Le suppléant assiste aux réunions uniquement en l'absence du titulaire.
Le représentant syndical au CSE assiste aux séances avec voix consultative.
Article 6.3.4 – Convocations et ordre du jour
Les parties conviennent que l’ordre du jour des réunions du comité social et économique est communiqué par le président aux membres du comité, à l'agent de contrôle de l'inspection du travail mentionné à l'article L. 8112-1 ainsi qu'à l'agent des services de prévention des organismes de sécurité sociale au moins trois jours calendaires avant la tenue de la réunion, sauf urgence ou circonstances exceptionnelles (art. L2315-30 du code du travail).
Sans préjudice de l’alinéa 2 de l’article L2315-29 du code du travail, l'ordre du jour de chaque réunion du comité social et économique est établi par le président et le secrétaire.
Tous les membres élus du CSE (titulaires et suppléants) reçoivent les convocations et ordres du jour. L’ordre du jour adressé au suppléant ne vaut pas convocation, il leur est transmis uniquement à titre d’information.
Tout membre du CSE a la faculté de faire inscrire une question à l’ordre du jour après information préalable du secrétaire.
À la demande d’un membre du Comité, il peut être discuté d’une question ne figurant pas à l’ordre du jour et présentant toutefois un caractère d’urgence.
Article 6.3.5 – Délibérations et résolutions
Les résolutions du Comité social et économique sont prises à la majorité des membres présents.
Conformément aux dispositions prévues par l’article R 2315-25 du code du travail, les délibérations y afférentes sont consignées dans des procès-verbaux et communiqués aux membres du Comité, selon des modalités précisées dans le Règlement intérieur de l’instance.
L’élaboration du procès-verbal relève de la responsabilité de la ou du secrétaire du CSE.
Le procès-verbal est approuvé lors de la réunion suivante.
Article 6.3.6 – Enregistrement des débats
Les parties conviennent qu’il pourra être recouru à l’enregistrement des séances de l’instance, dans les conditions définies par l’article D.2315-27 du code du travail.
Les modalités de mise en œuvre feront l’objet d’une description dans le Règlement intérieur de l’instance.
ARTICLE 7 – LA COMMISSION SANTÉ SÉCURITÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Article 7.1 – Composition de la CSSCT et modalités de désignation Article 7.1.1 –La composition de la CSSCT
En application des dispositions du code du travail relatives aux entreprises de 300 salariés et plus, une commission santé, sécurité et conditions de travail est créée au sein du Comité social et économique au niveau régional.
La CSSCT se compose :
de l’employeur ou son représentant. L’employeur, ou son représentant, peut, par ailleurs, se faire assister par des collaborateurs appartenant à l’entreprise et choisis en dehors du comité. Ils ne peuvent toutefois pas être en nombre supérieur à celui des représentants du personnel de la CSSCT,
de 3 représentants du personnel dont au moins un représentant du second collège, ou le cas échéant du troisième collège prévus à l'article L.2314-11 du code du travail.
Article 7.1.2 – La présidence de la CSSCT
Conformément à l’article L2315-39 du code du travail, la Commission santé sécurité et conditions de travail est présidée par l’employeur ou par son représentant.
Article 7.1.3 – Les modalités de désignation
Les membres de la commission santé, sécurité et conditions de travail sont désignés par le comité social et économique :
lors de la séance d’installation du comité,
parmi ses membres,
par une résolution adoptée selon les modalités définies à l'article L. 2315-32,
pour une durée qui prend fin avec celle du mandat des membres élus du comité.
En cas de départ définitif d’un des membres, les membres du CSE devront procéder à une nouvelle désignation.
En cas d’absence de plus de 3 mois, un élu pourra être désigné afin de remplacer le membre absent pendant toute la durée de son absence. Au retour du salarié absent, celui-ci reprendra son rôle de membre de la CSSCT. Article 7.1.4 - Le secrétaire de la CSSCT
Parmi ses membres issus de la délégation du personnel, la CSSCT désigne, à chaque réunion, un(e) rapporteur. Le rapporteur aura notamment pour rôle de communiquer au CSE les sujets évoqués lors de la dernière réunion de la CSSCT.
Article 7.2 – Les attributions de la CSSCT et les modalités d’exercices de ses missions
Conformément aux dispositions prévues par l’article L2315-38 du code du travail, la CSSCT se voit attribuer par délégation du Comité Social et Économique, tout ou partie de ses attributions relatives à la santé, la sécurité, et aux conditions de travail, à l’exception :
du recours à un expert,
des attributions consultatives du comité.
Dans le champ de la santé, de la sécurité et des conditions de travail, la CSSCT se voit confier les missions suivantes :
procéder à l'analyse des risques professionnels auxquels peuvent être exposés les travailleurs, notamment les femmes enceintes, ainsi que des effets de l'exposition aux facteurs de risques professionnels mentionnés à l'article L 4161-1 du code du travail, y compris les tableaux de bord sécurité et suivi des plans d’actions établis par l’employeur
contribuer notamment à faciliter l'accès des femmes à tous les emplois, à la résolution des problèmes liés à la maternité, l'adaptation et à l'aménagement des postes de travail afin de faciliter l'accès et le maintien des personnes handicapées à tous les emplois au cours de leur vie professionnelle,
susciter toute initiative qu'elle estime utile et proposer notamment des actions de prévention du harcèlement moral, du harcèlement sexuel et des agissements sexistes définis à l'article L 1142-2-1 du code du travail.
La Commission Santé, Sécurité et Conditions de Travail ne rend pas d’avis.
Article 7.3 – Les modalités d’exercice des missions de la CSSCT Article 7.3.1- La fréquence des réunions de la CSSCT
Bien qu’aucune fréquence ou aucun nombre de réunions ne soit fixé par le cadre légal, les parties souhaitent acter d’un nombre minimal de rencontres des membres de la commission. La CSSCT se réunit au minimum 4 fois par an.
Ces réunions de la CSST se tiennent sur convocation du Président au moins trois jours ouvrables avant leur tenue, sauf urgence.
Les personnes visées à l’article L2314-3 du code du travail peuvent participer aux réunions dans les conditions prévues à cet article.
Article 7.3.2 - Durée des réunions
Les réunions de la CSSCT durent le temps nécessaire à l’épuisement de l’ordre du jour sans toutefois dépasser l’amplitude d’une demi-journée de travail.
Article 7.3.3 – Recours à la visio-conférence
Les réunions de la CSSCT se tiendront en visio-conférence sauf circonstances exceptionnelles.
Article 8 – LES AUTRES COMMISSIONS Article 8.1 - Mise en place des commissions autres que la CSSCT
Article 8.1.1 - Les commissions obligatoires
Les partie conviennent que le CSE comporte, en plus de la commission santé sécurité et conditions de travail, les commissions ci-après :
Une commission formation, chargée de
préparer les délibérations du CSE dans les domaines qui relèvent de sa compétence pour les consultations récurrentes sur les orientations stratégiques et la politique sociale de l’entreprise,
étudier les moyens permettant de favoriser l’expression des salariés en matière de formation et de participer à leur information dans ce domaine,
étudier les problèmes spécifiques concernant l’emploi et le travail des jeunes et des travailleurs handicapés.
Elle est consultée sur les problèmes généraux relatifs à la mise en œuvre :
des dispositifs de formation professionnelle continue ;
de la validation des acquis de l'expérience.
Elle est informée des possibilités de congés qui ont été accordées aux salariés, des conditions dans lesquelles ces congés ont été accordés ainsi que des résultats obtenus.
Une commission d’information et d’aide au logement chargée de faciliter le logement et l’accession des salariés à la propriété et à la location des locaux d’habitation.
Une commission de l’égalité professionnelle, chargée de préparer les délibérations du CSE relatives à la consultation récurrente sur la politique sociale de l’entreprise, dans les domaines qui relèvent de sa compétence.
Article 8.1.2 - Les commissions optionnelles
Les parties conviennent de mettre en place la commission optionnelle suivante :
Une commission économique chargée de préparer les délibérations du CSE dans les domaines qui relèvent de sa compétence pour les consultations récurrentes sur la situation économique et financière de l’organisme.
Article 8.3 - Dispositions communes aux commissions Article 8.3.1 - Désignation
Les membres de chaque commission sont désignés par la délégation du personnel au Comité social et économique :
lors de la séance d’installation du CSE ;
parmi les membres titulaires ou suppléants du CSE ;
par une résolution prise à la majorité des membres présents ;
pour une durée qui prend fin avec celle du mandat de la délégation du personnel au CSE.
Elles sont composées de 3 représentants issus du CSE.
Article 8.3.2 – Composition et fonctionnement des commissions
Chaque commission est composée de 3 membres du CSE ainsi que de l’employeur ou son représentant. Le choix des membres fait l’objet d’une désignation lors de la première réunion du CSE.
La présidence de chaque commission est assurée par un membre élu titulaire du CSE.
En cas de départ définitif d’un des membres, les membres du CSE devront procéder à une nouvelle désignation.
En cas d’absence de plus de 3 mois, un élu pourra être désigné afin de remplacer le membre absent pendant toute la durée de son absence. Au retour du salarié absent, celui-ci reprendra son rôle de membre de la commission.
Chaque commission se réunit une fois par an, pour une durée indicative de 2h. Cette durée ne saurait porter préjudice à l’épuisement de l’ordre du jour qui doit rester une priorité partagée au service de la collectivité.
Les commissions se déroulent en visio-conférence sauf circonstances exceptionnelles.
Article 8.3.3 – Absence d’autres commissions
Les parties conviennent par le présent accord de ne pas créer de commissions supplémentaires.
ARTICLE 9 – LES REPRÉSENTANTS DE PROXIMITÉ
Article 9.1 – Objet
Compte tenu du périmètre régional du CSE et afin d’assurer un dialogue social de qualité tant au niveau local qu’au niveau régional, les parties conviennent de pérenniser des représentants de proximité en application de l’article L2313-7 du Code du travail, au sein de l’UGECAM ALPC.
Article 9.2 – Périmètre de mise en place des représentants de proximité
Il est convenu de créer des représentants de proximité comme suit :
SSR/EHPAD La Chênaie & Siège UGECAM ALPC (Verneuil Sur Vienne)
SSR La Colline Ensoleillée (La Roche-Posay)
SSR Tza-Nou (La Bourboule) / HDJ Nutrition Obésité (Clermont-Ferrand)
EHPAD Les Versannes (Job)
SSR Maurice Delort (Vic sur Cère)
SSR et établissements et services médico-sociaux Les Terrasses (Niort)
Compte tenu de l’effectif réduit du siège ALPC (moins de 10 salariés), il est convenu que le Siège et la Chênaie formeront une seule entité pour la désignation du représentant de proximité et de son suppléant.
Article 9.3 – Représentants de proximité Article 9.3.1 – Nombre et répartition des représentants de proximité
Aux termes du présent accord, les parties conviennent que les représentants de proximité sont des relais de terrain auprès des salariés.
Le nombre de représentants de proximité est de 1 titulaire et 1 suppléant dans chaque établissement défini à l’article 9.2 du présent accord.
Article 9.3.2 - Modalité de désignation des représentants de proximité
Au sein de chaque établissement ou regroupement (Siège + Chênaie), les représentants de proximité sont désignés parmi les membres du personnel de l’établissement ou du groupement, étant convenu qu’en cas de pluralité de candidatures, la priorité sera donnée aux membres suppléants du CSE.
Les représentants de proximité sont désignés par la délégation du personnel au Comité social et économique :
lors de la séance d’installation du CSE ou lors d’une autre séance en cas de carence de candidatures;
parmi les salariés de l'entreprise, qu’ils soient membres ou non du CSE ;
par une résolution prise à la majorité des membres présents ;
pour une durée qui prend fin avec celle du mandat de la délégation du personnel au CSE, ou avec celle d’une nouvelle désignation d’un représentant intervenant en lieu et place. La mutation du représentant de proximité dans un établissement distinct de celui pour lequel il a été désigné emporte la fin de son mandat. La rupture du contrat de travail entraine de plein droit la fin du mandat de représentant de proximité.
Dans la mesure du possible ces désignations doivent tendre vers l'équilibre issu de l'audience mesurée au premier tour de l'élection de la délégation du personnel au CSE sans exclure d’éventuels candidats sans étiquette.
En cas de perte du mandat de représentant de proximité, ou en cas d’empêchement prolongé de 6 mois, la désignation d’un nouveau représentant de proximité sera effectuée lors de la réunion du CSE suivant la perte du mandat et selon les mêmes modalités que la désignation initiale.
Article 9.3.3 – Missions et règles de fonctionnement des représentants de proximité
Les représentants de proximité sont des relais qui permettent d'appuyer le CSE dans ses missions en apportant un éclairage sur l'organisation du travail, au plus près des réalités du terrain, notamment en matière de santé, sécurité et de conditions de travail.
Ils sont également à l’écoute des salariés afin de remonter les réclamations et suggestions individuelles ou collectives auprès des élus, en termes de droit du travail ainsi que des conventions et accords applicables dans l'entreprise.
Ils n’assistent pas aux réunions du CSE.
Article 9.3.4 – Articulation CSE - représentants de proximité
Afin d’améliorer la connaissance transverse par l’ensemble des élus des différents établissements composant l’UGECAM et de leurs enjeux spécifiques, 3 membres du CSE et les élus travaillant au sein l’établissement, viendront à la rencontre de chaque représentant de proximité, sur l’établissement de son périmètre, une fois par an, hors temps de délégation.
Une première partie de la réunion se tiendra avec le Directeur de l’établissement, en concertation avec la Direction régionale, afin de présenter l’actualité, les enjeux et les projets réalisés ou à venir au sein de l’établissement. Une seconde partie de la réunion sera l’occasion de pouvoir échanger avec le représentant de proximité de l’établissement.
Compte tenu des distances entre les établissements, il pourra être nécessaire que les élus se déplacent sur 2 jours consécutifs. Ces découchers seront limités à 3 par an et par élu hors temps de délégation et pris en charge par l’employeur.
Un élu du CSE pourra être désigné par le CSE afin d’assurer un lien pérenne avec les représentants de proximité.
Article 9.3.5 - Moyens des représentants de proximité
Chaque représentant de proximité dispose d’un crédit d’heures personnel et dédié de 7 heures par mois pour exercer ses missions. Ces heures pourront être annualisables (sans que cette règle ne puisse conduire un membre à disposer, dans le mois, de plus d’une fois et demi le crédit d’heures dont il bénéficie) et mutualisables avec le représentant de proximité suppléant si besoin. Les temps de détachement des représentants de proximité ne sont pas transférables à un autre salarié ou représentant de proximité hormis son suppléant.
Les représentants de proximité se déplacent librement dans l’entreprise pour l’exercice de leurs missions.
Les représentants de proximité auront la possibilité d’utiliser leur crédit d’heure après information préalable de la Direction de l’établissement au plus tard 8 jours avant la prise, sauf urgence, et en tenant compte des nécessités de service.
Les compteurs d’heures de délégation seront pris par année civile. En conséquence, les compteurs d’heures devront être soldés au 31 décembre de chaque année.
Article 9.4 – Attributions des représentants de proximité
Le CSE délègue un premier niveau de traitement des réclamations individuelles aux représentants de proximité.
Par conséquent, les représentants de proximité sont les interlocuteurs privilégiés de la Direction de l’établissement dans l’exercice des attributions suivantes:
Présenter les réclamations individuelles des salariés relatives à des problématiques locales notamment sur :
Les problématiques liées aux conditions de travail,
Les problématiques liées à la charge de travail,
Les problématiques liées à la qualité de vie au travail
Identifier les axes d’amélioration en matière de communication interne ;
Prévenir les situations de harcèlement sexuel ou moral ;
Dans le cadre des relations avec l’instance représentative régionale, les représentants de proximité sont les correspondants naturels du CSE pour :
L’élaboration de l’ordre du jour ;
Le fonctionnement local des œuvres sociales.
Enfin, les représentants de proximité sont les interlocuteurs privilégiés de la CSSCT. À ce titre, le représentant de proximité peut transmettre à la CSSCT les sujets spécifiques relevant de son champ d’attribution. Il peut, par ailleurs, intervenir ponctuellement en cas de projet important d’aménagement des postes de travail soumis à la consultation du CSE afin d’instruire le projet et formuler ses observations ou recommandations.
Article 9.5 – Modalités de fonctionnement des représentants de proximité
Article 9.5.1 – Périodicité des réunions
Des réunions mensuelles avec la Direction de l’établissement seront organisées afin notamment d’aborder les questions, ou sujets relevant de leur champ, selon un planning prévisionnel établi en début d’année. Seul le titulaire participera à cette réunion.
Article 9.5.2 – Ordre du jour des réunions
La liste des sujets et problématiques associées que le représentant de proximité souhaite traiter lors de la réunion devra être communiquée par courrier ou par mail au Directeur de l’établissement au moins 5 jours ouvrés avant la date convenue. Le Directeur d’établissement peut proposer dans les mêmes délais une liste de points qu’il souhaite aborder.
En l’absence de questions dans ce délai la réunion pourra être annulée.
Article 9.5.3 – Compte-rendu de réunion
Un compte-rendu synthétique de chacune des réunions sera réalisé par le Directeur d’établissement. Le Directeur de l’établissement communiquera le compte-rendu uniquement :
Au représentant de proximité,
Au secrétaire du CSE,
À la direction régionale.
En cas d’absence de questions, un procès-verbal devra également être rédigé précisant cet état de fait.
Les compte-rendu de ces réunions ne sont pas affichés ni communiqués au personnel des établissements.
Article 9.5.4 – Locaux
Les locaux syndicaux et le local CSE pourront être utilisés si nécessaire par les représentants de proximité.
Article 9.5.5 – Liberté de circulation
Chaque représentant de proximité bénéficie d’une liberté de circulation et de prise de contact avec les salariés au sein de son périmètre de désignation. La faculté de prise de contact avec les salariés d’une entité ne doit générer aucune gêne importante à l’accomplissement de l’activité.
Article 9.6 – Formation des représentants de proximité
Les représentants de proximité bénéficient d’une formation nécessaire à l'exercice de leurs missions notamment en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Elle est renouvelée lorsque les représentants ont exercé leur mandat pendant 4 ans, consécutifs ou non. Le temps consacré aux formations est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n'est pas déduit des heures de délégation.
Cette formation est prise en charge par l’employeur dans la limite de 3 jours par représentant de proximité.
En cas de démission d'un représentant de proximité, le nouveau représentant de proximité pourra bénéficier de cette formation Article 10 – LES MOYENS DU CSE Article 10.1 – Les heures de délégations Article 10.1.1 – Crédit d’heures de la délégation du personnel au CSE
L'employeur laisse le temps nécessaire à l'exercice de leurs fonctions à chacun des membres titulaires constituant la délégation du personnel du Comité social et économique.
Cependant, l’article L2314-7 stipule que « le protocole d’accord préélectoral peut modifier le nombre de sièges ou le volume des heures individuelles de délégation dès lors que le volume global de ces heures au sein de chaque collège, est au moins égal à celui résultant des dispositions légales au regard de l’effectif de l’entreprise », soit en l’espèce 264 heures pour un effectif se situant entre 400 et 499 ETP.
Il est donc décidé ce qui suit :
Effectif
Nombre de
titulaires
Nombre mensuel d’heures de délégation
Total mensuel d’heures de délégation du CSE
400 à 499
8 33 heures 264 heures
Compte-tenu de l’’existence d’un CSE unique couvrant une vaste étendue géographique et de la spécificité de leurs missions et responsabilités propres, le secrétaire et le trésorier disposent d’un complément mensuel d’heures de 4h chacun.
Article 10.1.1 – Annualisation et mutualisation
Ces temps peuvent être utilisés cumulativement dans la limite de douze mois. Toutefois, cette règle ne peut conduire un membre à disposer, dans le mois, de plus d'une fois et demi le crédit d'heures de délégation dont il bénéficie.
L'utilisation des heures ainsi cumulées intervient sous réserve du formalisme décrit à l’article 10.1.4.
Les membres titulaires de la délégation du personnel au Comité social et économique peuvent, chaque mois, répartir entre eux et avec les membres suppléants le crédit d'heures de délégation dont ils disposent.
Cette répartition entre les membres de la délégation du personnel au Comité social et économique ne peut conduire l'un d'eux à disposer, dans le mois, de plus d'une fois et demi le crédit d'heures de délégation dont bénéficie un membre titulaire en application du tableau ci-dessus. L'utilisation de ces heures intervient, de même, sous réserve du formalisme décrit à l’article 10.1.4.
Article 10.1.2 – Représentant syndical au CSE
En application des dispositions légales, compte tenu de l’effectif de l’organisme apprécié à la date du 1er tour du scrutin, le représentant syndical au CSE ne bénéficie pas d’heures de délégation.
Toutefois, en cas de franchissement en cours de mandature du seuil prévus par l’article L 2315-7 du code du travail lié à une reprise d’activité par l’organisme il sera fait application, durant la période de franchissement du seuil, des dispositions légales correspondantes et prévoyants, le cas échant, un crédit d’heures au représentant syndical au CSE.
Article 10.1.3 – Imputation sur les heures de délégation
Les parties conviennent que l’imputation du temps sur les heures de délégation, et notamment le temps passé en réunion, est effectuée conformément aux dispositions légales telles que prévues, entre autre, par les articles L2315-7, L2315-11, R2315-7 du code du travail.
Les membres titulaires du CSE disposent dans la limite de 33 heures par mois (37heures par mois pour le secrétaire et le trésorier) du temps nécessaire à l’exercice de leur fonction. Ce temps est payé comme temps de travail. Le temps passé en réunions réglementaires (plénières mensuelles, relatives aux commissions obligatoires ou à l’initiative du Directeur de l’UGECAM) n’est pas déduit de ce quota.
Il est précisé que les membres suppléants assistent aux réunions préparatoires du CSE uniquement en cas d’absence du titulaire.
Article 10.1.4 – Modalités d’utilisation des heures de délégation
Sauf circonstances particulières prévues par le règlement intérieur du CSE, les membres titulaires de la délégation du personnel du CSE concernés informent le Directeur d’établissement du nombre d’heures réparties au titre de chaque mois au plus tard 8 jours avant la date prévue pour leur utilisation sauf urgence ou circonstances exceptionnelles. L’information de l’employeur se fait par un document écrit précisant leur identité ainsi que le nombre d’heures mutualisées pour chacun d’eux.
Article 10.2 – Les moyens matériels Article 10.2.1 – Moyens matériel mis à disposition
Conformément aux dispositions prévues par l’article L2315-25 du code du travail, l’employeur met à disposition du CSE un local aménagé et le matériel nécessaire à l’exercice de ses fonctions au sein du siège de l’UGECAM ALPC situé à Verneuil-Sur-Vienne.
Article 10.3 – Formation des membres du CSE : Article 10.3.1 – Formation économique
Conformément à l’article L 2315-63 du Code du Travail, les membres titulaires de la délégation du personnel du Comité Social et Economique, bénéficient d’une formation économique. En cas de départ d’un titulaire, le suppléant devenant titulaire bénéficie également de cette formation. Cette formation est d’une durée maximale de 5 jours, non fractionnable, pour les membres du CSE élus pour la première fois. Cette formation est renouvelée au bout de 4 ans d’exercice du mandat, consécutifs ou non. Le temps consacré aux formations est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n'est pas déduit des heures de délégation mais est imputé sur la durée du congé de formation économique, sociale et syndicale. Le coût de cette formation est à la charge du CSE. La formation est dispensée, au choix de chaque membre titulaire du CSE, par un organisme figurant sur une liste arrêtée par le préfet de région ou pouvant dispenser une formation économique, sociale et syndicale.
Article 10.3.2 – Formation santé et Sécurité
Conformément à l’article L 2315-40 du code du travail, les membres titulaires et suppléants de la délégation du personnel du Comité Social et Économique, bénéficient de la formation nécessaire à l'exercice de leurs missions en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail. Cette formation est d’une durée de 5 jours pour les membres du CSE élus pour la première fois. Cette formation est renouvelée au bout de 4 ans d’exercice du mandat, consécutifs ou non. Le temps consacré aux formations est pris sur le temps de travail et est rémunéré comme tel. Il n'est pas déduit des heures de délégation mais est imputé sur la durée du congé de formation économique, sociale et syndicale. Le coût de cette formation est à la charge de l’employeur (frais de déplacement et coûts pédagogiques) La formation est dispensée, au choix de chaque membre titulaire du CSE, par un organisme figurant sur une liste arrêtée par le préfet de région ou pouvant dispenser une formation économique, sociale et syndicale.
Article 10.4 – Les moyens financiers
La contribution annuelle et le budget de fonctionnement du CSE sont fixés en application des dispositions du code du travail.
ARTICLE 11 – DISPOSITIONS DIVERSES TENANT À L’ACCORD Article 11.1 – Obligation de discrétion
Les représentants du personnel (membres du CSE et représentants de proximité), ainsi que les représentants syndicaux sont tenus à une obligation de discrétion à l’égard des informations revêtant un caractère confidentiel et présentées comme tel par l’employeur (article L2315-3 du code du travail). Article 11.2 – Conditions de validité de l’accord
Le présent accord est valable après avoir été signé par une ou plusieurs organisations syndicales représentatives ayant recueilli plus de 50% des suffrages exprimés en faveur d’organisations syndicales représentatives au premier tour des dernières élections des titulaires au comité d’entreprise, quel que soit le nombre de votants.
Article 11.3 – Publicité de l’accord et entrée en vigueur
Le présent accord sera transmis aux organisations syndicales présentes dans l’organisme, aux instances représentatives du personnel. Il fera l’objet d’une diffusion au personnel par voie d’affichage et mise à disposition sous l’intranet.
L’accord collectif sera transmis à la Direction de la Sécurité Sociale dans le cadre de la procédure d’agrément des accords locaux conformément à l’article D 224-7-3 du code de la sécurité sociale et dans un délai de 5 jours.
L’agrément sera réputé accordé, sauf cas de prorogation explicite du délai d’examen de la Direction de la sécurité sociale, et en l’absence d’un retour de la Direction de la Sécurité Sociale, à l’issue d’un mois après avis du COMEX. Il entrera en vigueur le jour suivant l’obtention de l’agrément par l’autorité compétente de l’État (articles L123-1 et L123-2 du code de la sécurité sociale).
Le présent accord fera l’objet des formalités de dépôt et de publicité auprès de la DIRECCTE via la plateforme de télé procédure du ministère du travail, et du greffe du Conseil des Prud’hommes.
Article 11.4 – Révision et clause de rendez vous
Le présent accord est révisable dans les conditions prévues par les dispositions légales et réglementaires. Toute demande de révision dans les conditions fixées à l’article L. 2261-7-1 du Code du travail est obligatoirement accompagnée d’une rédaction nouvelle concernant le(ou les) article(s) soumis à révision et notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception ou contre décharge à chacune des parties.
Au plus tard dans le délai de 3 mois à partir de la réception de cette lettre, les parties doivent s’être rencontrées en vue de la rédaction d’un nouveau texte. Le présent accord reste en vigueur jusqu’à la conclusion du nouvel accord.
Article 11.5 – Durée de l’accord
Le présent accord est applicable pour l’ensemble de l’UGECAM ALPC à compter des élections des membres du Comité Social et Économique de l’année 2023. Il est conclu pour la durée des mandats. Il cessera de plein droit de produire ses effets à l’expiration des mandats des élus de la délégation du personnel Il pourra être révisé conformément aux conditions légales. Toute modification du présent accord devra faire l’objet d’un avenant.
