Neopost France, société anonyme (S.A.) au capital social de 10.813.900 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 378 778 542, dont le siège social est situé 7 rue Henri Becquerel – 92500 Rueil-Malmaison, représentée par M, Président Directeur général, dûment habilité aux fins des présentes,
Et
NEOPOST SERVICES, société anonyme (S.A.) au capital de 2.500.000 €, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 488 197 831, dont le siège social est situé 7 rue Henri Becquerel – 92500 Rueil-Malmaison, représentée par M, Directeur général, dûment habilité aux fins des présentes,
D’une part Et : Les organisations syndicales représentatives au sein du groupe composé par Neopost France et Neopost Services ci-après désignées, représentées par les Délégués syndicaux :
CFDT :
M, Délégué syndical Neopost France M, Déléguée syndicale Neopost Services
CFE-CGC :
M, Délégué syndical Neopost France M, Délégué syndical Neopost Services
FO :
M, Délégué syndical Neopost France M, Déléguée syndicale Neopost Services
CGT :
M, Déléguée syndicale Neopost France M, Délégué syndical Neopost Services D’autre part, Il a été convenu les dispositions suivantes :
Préambule
Le déménagement des sièges sociaux de Neopost France et Neopost Services sur le site « RCOM » de Rueil-Malmaison (situé 7 rue Henri Becquerel) permet aux salariés de disposer d’un nouveau cadre de travail agréable et d’aménagements spécifiques. Les locaux RCOM incluent au rez-de-chaussée une salle de sport, qui est équipée par le propriétaire avec du matériel de sport (ci-après la « Salle de sport RCOM »). À côté de cette salle de sport se trouvent des vestiaires et des douches. Un partenariat est mis en place entre le propriétaire des locaux RCOM « La Française » et la société PMY (exploitant de salles de sport), afin d’offrir aux usagers du site la possibilité de bénéficier de prestations sportives au sein des locaux. Les usagers du site peuvent ainsi souscrire un forfait annuel leur permettant de suivre des cours et d’utiliser les installations sportives de la Salle de sport RCOM en accès libre, toujours sous la supervision d’un coach sportif professionnel, sur les créneaux exploités par la société PMY. Afin d’encourager les salariés rattachés à RCOM à bénéficier des prestations de la Salle de sport RCOM, les parties ont convenu que les sociétés Neopost France et Neopost Services participeraient à titre exceptionnel au financement de l’animation de la Salle de sport RCOM. Le présent accord participe ainsi à l’amélioration de la qualité de vie au travail des salariés rattachés aux sièges sociaux.
Champ d’application
Le présent accord concerne le groupe composé des entreprises Neopost France et Neopost Services.
Caractère exceptionnel
Les montants versés par les sociétés Neopost France et Neopost Services en application du présent accord sont exceptionnelles, et viennent en supplément des contributions aux œuvres sociales et culturelles versées habituellement aux Comités d’Entreprise de Neopost France et Neopost Services. Ces contributions financières ne seront versées qu’à partir de l’ouverture de la salle et jusqu’à la fin de l’année 2019. Elles seront versées au propriétaire des locaux. En aucun cas les montants versés par application du présent accord ne feront naître un quelconque droit au versement d’une contribution supplémentaire aux œuvres sociales et culturelles au bénéficie des Comités d’Entreprises (puis des Comités Sociaux et Économiques) de Neopost France et Neopost Services, que ce soit pour 2018 / 2019 ou pour les années suivantes.
L’offre d’abonnement à la Salle de sport RCOM
Les sociétés Neopost France et Neopost Services souhaitent offrir à leurs salariés travaillant sur le site de Rueil-Malmaison la possibilité de bénéficier de la salle de sport RCOM à des tarifs avantageux, selon les modalités suivantes :
Date d’ouverture de la salle aux abonnés : 3 décembre 2018
Salle de sport gérée par la société PMY
Bénéficiaires de l’offre : Les salariés Neopost France et Neopost Services rattachés (au sens URSSAF) aux sièges situés 7 rue Henri Becquerel – 92500 Rueil-Malmaison.
L’abonnement donne accès à la Salle de sport RCOM sur les créneaux définis (pour les cours et pour les créneaux en libre-accès)
Prix de l’abonnement payé par chaque salarié directement à la société PMY : 280€ TTC/an
Dans l’hypothèse où il est mis fin au partenariat entre PMY et le propriétaire de RCOM, les salariés ayant pris un abonnement se verront rembourser par PMY leur abonnement au prorata de la période non utilisée.
Le financement de l’offre
Neopost France et de Neopost Service participeront aux coûts d’animation de la Salle de sport RCOM, selon les modalités précisées ci-dessous :
Montant global annuel à verser conjointement au propriétaire par l’ensemble des sociétés locataires RCOM : (montants TTC)
27.864€ – (280€ x nombre de forfaits)
Prorata à établir entre les différentes sociétés locataires de RCOM : en fonction du nombre d’abonnés de chaque société locataire.
Durée de l’accord et date d’effet
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée. Il entrera en vigueur le 3 décembre 2018 et prendra automatiquement fin le 31 décembre 2019. Toutefois, il est spécifié que pour la mise en place de l’animation de la salle RCOM, il faudra un minimum de 30 abonnés à l’ouverture, le 3 décembre 2018 (nombre d’abonnés apprécié sur l’ensemble des locataires RCOM). L’accord n’aura donc aucun effet si le seuil de 30 abonnés n’est pas atteint le 3 décembre 2018. Un point sera effectué à l’issue d’une période de trois mois, le 4 mars 2019. Si à cette échéance, le nombre total d’abonnés est inférieur à 50, l’accord prendra fin au 2 mars 2019.
Modalités de contrôle et commission de suivi
L’application du présent accord est suivie par une commission, constituée d’une représentation de la Direction et des Délégués syndicaux de Neopost France et Neopost Services. La commission de suivi se réunira une fois par semestre sur l’année 2019, afin de valider les montants versés par les sociétés Neopost France et Neopost Services pour les frais de gestion et les coûts d’animation de la Salle de sport RCOM dans le cadre du présent accord.
Rendez-vous
Les parties conviennent de se revoir en cas de modifications légales, réglementaires ou conventionnelles, interprofessionnelles ou de branche, des règles impactant significativement les termes du présent accord.
Modalités de révision de l’accord
Chacune des parties signataires pourra en demander la révision. Cette révision sera impérativement subordonnée à la conclusion d’un avenant. La demande de renégociation sera notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception aux autres parties habilitées à négocier. Les représentants de chacune des parties signataires se réuniront dans un délai d’un mois à compter de la réception de cette demande afin d’envisager l’éventuelle conclusion d’un avenant de révision, qui viendra se substituer aux dispositions du présent accord. Au cas où, après discussion, aucun accord ne pourrait intervenir sur les nouvelles dispositions proposées, le présent accord se poursuivra sans modification.
Adhésion
Conformément à l'article L. 2261-3 du Code du travail, toute organisation syndicale de salariés représentative au niveau de la société qui n'est pas signataire du présent accord pourra y adhérer ultérieurement. L'adhésion produira effet à partir du jour qui suivra celui de son dépôt au greffe du conseil de prud'hommes compétent et à la DIRECCTE. Notification devra également en être faite, dans le délai de huit jours, par lettre recommandée, aux parties signataires. L’adhésion entraîne l’obligation de respecter les dispositions de l’accord et de ses avenants en cause.
Formalités de dépôt
Le présent accord est fait en nombre suffisant pour remise à chacune des parties. Le présent accord sera déposé conformément aux procédures applicables : actuellement, sur la plateforme en ligne « Téléaccords » et auprès du Conseil de prud'hommes de Nanterre. Le présent accord fera l’objet d’une communication et d’une publication sur les sites intranet des sociétés Neopost France et Neopost Services.
