Accord relatif à l'organisation de la durée du travail
Agreement on the organisation of working hours
PREAMBULE
PREAMBLE
Le présent accord de branche est conclu en application de la loi n° 2016-1088 du 8 août 2016 relative au travail, à la modernisation du dialogue social et à la sécurisation des parcours professionnels. This branch agreement is concluded in application of Law 2016-1088 of 8 August 2016 on work, the modernisation of social dialogue and the securing of professional career paths. Cette dernière permet à un accord de branche de prévoir des stipulations dédiées aux entreprises de moins de 50 salariés privés de la possibilité de signer un accord d'entreprise en raison de l'absence de délégué syndical ou de salarié mandaté par une organisation syndicale (ci-après
« L’accord »).
The latter allows a branch agreement to include specific provisions for companies with fewer than 50 employees who are unable to sign a company agreement because they do not have a trade union delegate or an employee mandated by a trade union organisation (hereinafter referred to as ‘
the agreement’).
La Société Novotech Clinical Research (ci-après la «
Société ») emploi au jour de la signature 6 salariés et ne dispose pas d’institution représentative du personnel.
Novotech Clinical Research (hereinafter the ‘
Company’) has 6 employees at the date of signature and has no employee representative body.
La société a souhaité mettre en place le présent accord collectif (ci-après la «
Accord ») en prenant en compte les exigences et de fonctionnement de la Société, en veillant au respect des disposition légales en matière de durée de travail, de repos et d’amplitude horaire tout en assurant un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle
The Company wished to implement a collective agreement decision (hereinafter the ‘
Agreement’) by considering the Company's operational requirements and ensuring compliance with the legal provisions on working hours, rest periods and working hours while maintaining a fair balance between professional and personal life.
L’Accord est pris en application des dispositions de l’article L.2232-10-1 du Code du Travail. The Agreement Decision is taken in application of the provisions of article L.2232-10-1 of the French Labour Code. L’Accord se substitue à l’ensemble des usages et engagements unilatéraux antérieurs à sa signature portant sur l’organisation du temps de travail et la compensation des temps de déplacement professionnels qui pourraient être applicables au sein de la Société. The Agreement replaces all practices and unilateral undertakings prior to its signature relating to the organisation of working hours and compensation for business travel time that may be applicable within the Company.
CHAPITRE PRELIMINAIRE
PRELIMINARY CHAPTER
1. Champ d'application
1. Scope of application
Ces dispositions s'appliquent à l'ensemble des salariés de la société. These provisions apply to all company employees. Il est rappelé que les cadres dirigeants répondant à la définition de l'article L. 3111-2 du code du travail sont exclus des dispositifs prévus. It should be noted that executive who meet the definition of article L. 3111-2 of the French Labour Code are excluded from these schemes.
2. Définition des différentes catégories de salariés
2. Definition of the different categories of employee
2.1. Les salariés « non-cadres »
2.1 « Non-Cadres » employees
Cette catégorie est composée de salariés non-cadres relevant des groupes 1, 2, 3, 4, 5, 5 C « article 36 de la convention collective nationale de retraite et de prévoyance des cadres du 14 mars 1947 », ou 6 « article 4 bis de la convention collective nationale de retraite et de prévoyance des cadres du 14 mars 1947 » de la convention collective nationale de l'industrie pharmaceutique. This category is made up of “non-cadres” employees covered by groups 1, 2, 3, 4, 5, 5 C ‘article 36 of the national collective agreement on retirement and provident funds for “cadres” staff of 14 March 1947’, or 6 ‘article 4 bis of the national collective agreement on retirement and provident funds for “cadres” staff of 14 March 1947’ of the national collective agreement for the pharmaceutical industry.
2.2 Les salariés non-cadres et cadres « autonomes »
2.2 ‘Autonomous “cadres” and “non-cadres” employees
Cette catégorie de salariés est composée : This category of employees is made up of :
des cadres (Groupe 7 à 9) qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés, à savoir, mais non limité à, exerçant les métiers suivants dans l'entreprise :
“Cadres” (Groups 7 to 9) who have autonomy in the organisation of their working hours and whose duties do not require them to follow the collective timetable applicable in the workshop, department or team to which they belong, including, but not limito to the following professions in the company:
Business Developer
Clinical Lead
Clinical Operation Manager
Clinical Research Associate
Country Manager
Project Manager
Regulatory Associate
Regulatory Lead
Regulatory specialist
Project Manager
Business Developer
Clinical Lead
Clinical Operation Manager
Clinical Research Associate
Country Manager
Project Manager
Regulatory Associate
Regulatory Lead
Regulatory specialist
Project Manager
des salariés non-cadres dont la durée du temps de travail ne peut être prédéterminée et qui disposent d'une réelle autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps pour l'exercice des responsabilités qui leur sont confiées.
“Non-cadres” employees whose working hours cannot be predetermined and who have genuine autonomy in organising their working hours to meet their responsibilities.
Les salariés non-cadres en forfait jours devront relever d'un groupe de classification à partir du groupe 4, et exercer une activité en toute autonomie, dans les familles de métiers suivantes : commercialisation-diffusion et promotion, ainsi que les attachés de recherche clinique. “Non-cadres” employees on a fixed day rate must belong to a classification group from group 4 upwards and work autonomously in the following job families: marketing-distribution and promotion, as well as clinical research associates.
2.3 Les cadres dirigeants, au sens de l'article L. 3111-2 du code du travail
2.3 Executives, within the meaning of Article L. 3111-2 of the French Labour Code
Au sein de la société, sont considérés comme cadre dirigeant les salariés relevant au moins du groupe 10 de la convention collective nationale de l'industrie pharmaceutique. Within the company, senior managers are considered to be employees who fall within at least group 10 of the national collective agreement for the pharmaceutical industry. La qualité de cadre dirigeant doit nécessairement figurer dans le contrat de travail des salariés, ou dans un avenant à ce dernier. Executive status must be included in the employee's contract of employment, or in an amendment thereto. Sont considérés comme cadres dirigeants (on parle aussi de « forfait sans référence horaire ») les cadres auxquels sont confiées des responsabilités dont l'importance implique une grande indépendance dans l'organisation de leur emploi du temps, habilités à prendre des décisions de façon largement autonome et percevant une rémunération se situant dans les niveaux les plus élevés des systèmes de rémunération pratiqués dans l'entreprise ou l'établissement. Executive (also known as ‘non-hourly fixed remuneration’) are “cadres” who are entrusted with responsibilities the importance of which implies a high degree of independence in the organisation of their time, who are empowered to take decisions in a largely autonomous manner and who receive remuneration at the highest levels of the remuneration systems applied in the company or establishment.
CHAPITRE I : PRINCIPES GENERAUX DE DUREE DU TRAVAIL
CHAPTER I: GENERAL PRINCIPLES GOVERNING WORKING HOURS
3. Définition de la durée de travail effectif, temps de pause et de repos
3. Definition of actual working hours, breaks and rest periods
3.1. Définition du temps de travail
3.1. Definition of working time
Conformément aux dispositions de l'article L. 3121-1 du code du travail, la notion de durée de travail effectif s'entend du « temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l'employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles ». In accordance with the provisions of article L. 3121-1 of the French Labour Code, the notion of effective working time is defined as ‘the time during which the employee is at the employer's disposal and complies with the employer's instructions without being able to go freely about his personal business’. Conformément aux dispositions de l'article L. 3121-2 du code du travail, il est aussi rappelé que « le temps nécessaire à la restauration ainsi que les temps consacrés aux pauses sont considérés comme du temps de travail effectif lorsque les critères définis à l'article L. 3121-1 sont réunis ». In accordance with the provisions of article L. 3121-2 of the French Labour Code, it should also be noted that ‘the time required for meals and breaks are considered as actual working time when the criteria defined in article L. 3121-1 are met’.
3.2. Définition du temps de pause
3.2. Definition of break time
Les temps de pause ne constituent et ne sont pas assimilés à un temps de travail effectif et ne sont pas rémunérés. Breaks do not count as working time and are not paid. On entend par pause, un temps de repos compris dans le temps de présence journalier dans l'entreprise, pendant lequel l'exécution du travail est suspendue et durant lequel le salarié est libre de vaquer à des occupations personnelles. A break is a rest period included in the daily time spent in the company, during which the performance of work is suspended, and the employee is free to pursue personal interests. Les modalités de prise du temps de pause sont déterminées par l'entreprise qui veillera à respecter l'article 22-e des clauses générales de la convention collective nationale de l'industrie pharmaceutique sur la demi-heure de repos payée lorsque les salariés travaillent en travail posté de façon ininterrompue pendant une durée supérieure à 6 heures. The arrangements for taking the break are determined by the company, which will ensure compliance with article 22-e of the general clauses of the national collective agreement for the pharmaceutical industry on the half-hour rest period paid when employees work uninterrupted shifts of more than 6 hours.
4. Durées maximales de travail pour les salariés dont la durée du travail est décomptée en heures
4. Maximum working hours for employees whose working hours are counted in hours
Il est rappelé qu'en l'état actuel des dispositions légales et réglementaires, les durées maximales de travail, sauf dérogations éventuelles sont les suivantes :
Under current legal and regulatory provisions, the maximum working hours are as follows, unless otherwise specified:
la durée hebdomadaire du travail ne peut excéder 44 heures en moyenne sur une période de 12 semaines consécutives (art. L. 3121-22 du code du travail)
weekly working hours may not exceed 44 hours on average over a period of 12 consecutive weeks (art. L. 3121-22 of the Labour Code)
la durée hebdomadaire sur une même semaine ne doit pas dépasser 48 heures (art. L. 3121-20 du code du travail)
the weekly working time in any one week must not exceed 48 hours (art. L. 3121-20 of the Labour Code)
la durée quotidienne ne peut excéder 10 heures par jour, sauf en cas notamment de travaux exceptionnels ou d'urgence, dans le respect des conditions légales (art. L. 3121-18 du code du travail).
the daily working time may not exceed 10 hours, except in the case of exceptional or emergency work, in compliance with legal conditions (art. L. 3121-18 of the French Labour Code).
CHAPITRE II : ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL EN FORFAIT ANNUEL JOURS
CHAPTER II: ORGANISATION OF WORKING TIME UNDER THE ANNUAL DAILY WORK ARRANGEMENT
5. Salariés concernés
5. Employees concerned
Conformément à l'article L. 3121-58 du code du travail, les dispositions suivantes s'appliquent aux salariés ayant la qualité de salariés non-cadres et cadres « autonomes », tels que définis à l'article 2.2 de l’Accord. In accordance with article L. 3121-58 of the French Labour Code, the following provisions apply to autonomous “non-cadres” and ‘“cadres” employees, as defined in article 2.2 of the Agreement.
Dans l'entreprise, les salariés concernés, sans s’y limiter, sont :
In the company, the employees concerned, without being limited to, are:
Business Developer
Clinical Lead
Clinical Operation Manager
Clinical Research Associate
Country Manager
Project Manager
Regulatory Associate
Regulatory Lead
Regulatory specialist
Project Manager
Business Developer
Clinical Lead
Clinical Operation Manager
Clinical Research Associate
Country Manager
Project Manager
Regulatory Associate
Regulatory Lead
Regulatory specialist
Project Manager
Le décompte du temps de travail de ces salariés se fera donc exclusivement à la journée travaillée. The working time of these employees will therefore be calculated exclusively on the basis of the day worked. Sont exclus des dispositions relatives au forfait jours : The following are excluded from the provisions relating to the “forfait jours”:
Les Salariés non-cadres, tels que définis à l’articles 2.1 de l’Accord
“Non-cadres” Employees, as defined in article 2.1 of the Agreement
Les cadres dirigeants, tels que définis à l’articles 2.3 de l’Accord
Executives, as defined in article 2.3 of the Agreement
6. Durée annuelle décomptée en jours
6. Annual period counted in days
Les parties conviennent que la durée de travail des salariés visés à l'article 5 des présentes dispositions est égale à 218 jours par année civile incluant la journée de solidarité. The parties agree that the working time of the employees referred to in article 5 of these provisions is equal to 218 days per calendar year, including the solidarity day. Le forfait en jours tel que défini ci-dessus doit faire l'objet d'un avenant au contrat de travail. The “forfait jour” as defined above must be the subject of an amendment to the employment contract.
7. Octroi de jours de repos ou « JRTT »
7. Granting of rest days or “JRTT”
7.1. Nombre de JRTT
7.1. Number of JRTT
Le nombre de jours de repos est calculé chaque année en fonction du nombre de jours fériés tombant un jour ouvré. The number of rest days is calculated each year on the basis of the number of public holidays falling on a working day. Exemple de calcul : Sample calculation:
En 2025, pour un forfait jours de 218 jours travaillés, y compris la journée de solidarité, le nombre de jours de repos est fixé à 8 jours.
In 2025, for a fixed number of 218 days worked, including the solidarity day, the number of days off is set at 8 days.
2025 Nombre de jours de l’année 365 Nombre de samedi et dimanche 104 Nombre de jours de congés payés 25 Nombre de jour fériés tombant un jour ouvré 10 Total JRTT 365 - (218+104+25+10) = 8
2025 Number of days in the year 365 Number of Saturdays and Sundays 104 Number of days of paid holiday 25 Number of public holidays falling on a working day 10 Total JRTT 365 - (218+104+25+10) = 8
L’accord entrant en cours d’année civile soit le 1er Mars 2025. Le calcul au prorata temporis fixe le nombre de jour de repos à 5 jours. The agreement enters into force during the calendar year, i.e. on March 1, 2025. The prorata temporis calculation sets the number of days off at 5 days. En 2026 pour un forfait jours de 218 jours travaillés, y compris la journée de solidarité, le nombre de jours de repos est fixé à 8 jours. In 2026, for a fixed number of 218 days worked, including the solidarity day, the number of days off is set at 8 days.
2026 Nombre de jours de l’année 365 Nombre de samedi et dimanche 104 Nombre de jours de congés payés 25 Nombre de jour fériés tombant un jour ouvré 9 Total JRTT 365 - (218+104+25+9) = 9
2026 Number of days in the year 365 Number of Saturdays and Sundays 104 Number of days of paid holiday 25 Number of public holidays falling on a working day 9 Total JRTT 365 - (218+104+25+9) = 9
Ce nombre est défini pour un collaborateur à temps plein et présent toute l'année. This number is defined for a full-time employee present throughout the year.
7.2. Période d'acquisition des JRTT
7.2. JRTT acquisition period
La période d'acquisition des JRTT est l'année civile s'écoulant du 1er janvier au 31 décembre. The period for acquiring JRTT is the calendar year running from 1st January to 31st December.
7.3. Prise des JRTT
7.3. Taking JRTT
Prise par journées ou demi-journées
Taken by day or half-day
Les repos accordés aux salariés concernés par le présent article sont pris par journées entières ou par demi-journées, consécutives ou non Rest periods granted to employees covered by this article may be taken in whole or half days, consecutively or not.
Fixation des dates
Setting the dates
Les dates de prise de repos sont fixées comme suit : The dates for taking rest periods are as follows:
Les jours de repos seront fixés à l'initiative des salariés, après validation par le supérieur hiérarchique.
Rest days will be set at the employee's initiative, after approval by the line manager.
Il est rappelé que les JRTT doivent être posés dans un délai raisonnable préalablement à leur prise afin de ne pas désorganiser l'activité des services. It should be noted that JRTTs must be applied for within a reasonable period of time before they are taken, so as not to disrupt the activity of the departments. - prise sur l'année civile. - taken over the calendar year. Les jours de repos acquis au cours d'une période de référence devront obligatoirement être pris au cours de l'année civile concernée. Rest days acquired during a reference period must be taken during the calendar year in question. Ils devront en conséquence être soldés au 31 décembre de chaque année et ne pourront en aucun cas être reportés à l'issue de cette période ni faire l'objet d'une indemnité compensatrice. As a result, they must be settled by 31 December of each year and may under no circumstances be carried forward at the end of this period or be the subject of a compensatory payment. L'entreprise veillera à ce que l'ensemble des jours de repos soient pris sur l'année civile. The company will ensure that all rest days are taken during the calendar year.
7.4. Rémunération des salariés
7.4. Employee remuneration
La rémunération des salariés sous forfait jours est fixée sur une base annuelle dans le cadre d'une convention individuelle de forfait conclue avec chaque intéressé. La prise de JRTT est neutre sur la rémunération qui est maintenue. The remuneration of employees with a fixed number of working days is fixed on an annual basis in the context of an individual fixed rate agreement concluded with each person concerned. The taking of JRTT is neutral on the remuneration which is maintained.
7.5. Conclusion d'une convention individuelle avec chaque salarié concerné
7.5. Conclusion of an individual agreement with each employee concerned
Le dispositif susvisé sera précisé dans une convention individuelle de forfait en jours conclue avec chacun des salariés concernés sur la base des modalités rappelées ci-dessus. The aforementioned system will be specified in an individual agreement on a fixed number of days concluded with each of the employees concerned on the basis of the aforementioned terms and conditions. Les termes de cette convention rappelleront notamment les principes édictés dans le présent Accord et comporteront les mentions exigées conformément à l'article L. 3121-64 du code du travail. The terms of this agreement will notably recall the principles laid down in the present Agreement and will include the information required in accordance with article L. 3121-64 of the French Labour Code.
7.6. Impact des absences et arrivées/départs en cours de période sur la rémunération
7.6 Impact of absences and arrivals/departures during the period on pay
En cas d'entrée ou de départ en cours de période de référence ou de non-acquisition d'un droit complet à congés payés, la durée du travail annuelle des salariés concernés sera calculée au pro rata temporis.
In the event of employees joining or leaving during the reference period or not acquiring a full entitlement to paid leave, the annual working time of the employees concerned will be calculated pro rata temporis.
Le forfait jour sera recalculé au pro rata temporis du temps de présence sur la période concernée en cas d'année incomplète, auquel seront éventuellement ajoutés les jours de congés payés non acquis, le cas échéant. Le nombre de JRTT sera recalculé en conséquence.
In the event of an incomplete year, the daily rate will be recalculated pro rata temporis to the time worked over the period concerned, to which will be added any days of paid leave not earned. The number of JRTT will be recalculated accordingly.
Les salariés engagés sous contrat à durée déterminée et présents une partie seulement de l'année civile, se verront appliquer des règles de prorata identiques.Il est rappelé que les périodes d'absence assimilées à du temps de travail effectif n'ont aucune incidence sur les droits à jours de repos forfaitaire. Il en va ainsi notamment pour :
Employees hired under fixed-term contracts and present for only part of the calendar year will have identical pro rata rules applied. Please note that periods of absence treated as actual working time have no impact on entitlement to lump-sum rest days. This applies in particular to :
les jours de congés payés légaux et conventionnels ;
les jours fériés ;
les jours de repos eux-mêmes ;
les repos compensateurs ;
les jours de formation professionnelle continue ;
les jours enfant malade ;
les heures de délégation des représentants du personnel et délégués syndicaux ;
les congés de formation économique, sociale et syndicale
statutory and collectively agreed paid holidays ;
public holidays ;
rest days themselves ;
compensatory rest ;
continuing professional training days
sick child days;
delegation hours for staff representatives and union delegates;
economic, social and trade union training leave
Toutes les autres périodes d'absence (exemple : maladie, congé sans solde…) du salarié pour quelque motif que ce soit entraîneront une réduction d'autant du nombre jours restant à travailler du forfait en jours. Le nombre de jours de repos sera recalculé en conséquence.
All other periods of absence (e.g. sickness, unpaid leave, etc.) by the employee for any reason whatsoever will result in a corresponding reduction in the number of days remaining to be worked under the fixed number of days. The number of rest days will be recalculated accordingly.
Les jours d'absences non assimilés à du temps de travail effectif pour le décompte du temps de travail réduisent d'autant le forfait en jour restant à travailler sur l'année. L'impact que ce nouveau forfait en jours peut avoir sur les jours de repos, ne peut s'assimiler à une récupération des absences de la part de l'employeur. Days of absence that are not treated as actual working time for the purposes of calculating working hours reduce the number of days remaining to be worked over the year by the same amount. The impact that this new fixed number of days may have on rest days cannot be assimilated to a recovery of absences on the part of the employer.
7.7. Forfaits jours réduits
7.7. Reduced « Forfaits Jours »
Si des salariés étaient amenés à travailler un nombre de jours inférieurs au forfait défini pour les salariés à temps plein, un avenant spécifique serait alors mis en place en accord avec les intéressés. If employees were to work fewer days than the number defined for full-time employees, a specific amendment would be drawn up in agreement with the employees concerned. Le forfait jour sera recalculé proportionnellement à la durée du travail de l'intéressé. Le nombre de jours non travaillés sera recalculé en conséquence. The “forfait jour” will be recalculated in proportion to the length of time worked by the person concerned. The number of days not worked will be recalculated accordingly. Exemple de calcul avec un forfait réduit à 80 % de 218 jours travaillés en 2024 Example of calculation with a package reduced to 80% of 218 days worked in 2024 218 jours × 80 % = 174 jours Calcul des jours non travaillés :
2024 Nombre de jours de l’année 366 Nombre de samedi et dimanche 104 Nombre de jours de congés payés 25 Nombre de jour fériés tombant un jour ouvré 10 366-104-25-10 = 228 jours 218 days × 80% = 174 days Calculation of days not worked:
2024 Number of days in the year 366 Number of Saturdays and Sundays 104 Number of days of paid holiday 25 Number of public holidays falling on a working day 10 366-104-25-10 = 228 days Les jours non travaillés = 228 jours – 174 jours = 54 jours. La rémunération est lissée et correspond à 80 % de la rémunération à temps plein. Days not worked = 228 days - 174 days = 54 days. Pay is “smoothed” and corresponds to 80% of full-time pay.
7.8. Repos quotidien et hebdomadaire
7.8. Daily and weekly rest
Les salariés concernés en forfait jour bénéficient de 13 heures de repos consécutifs entre chaque journée de travail et de 48 heures consécutives de repos hebdomadaires. Employees covered by the “forfait jour” are entitled to 13 consecutive hours off between each working day and 48 consecutive hours off per week. Il est demandé à chacun des salariés d'organiser son activité afin qu'elle s'inscrive dans ces limites, sous le contrôle de l'employeur. Each employee is required to organise his or her activity so that it falls within these limits, under the employer's supervision.
7.9. Contrôle du nombre de jours travaillés
7.9. Checking the number of days worked
Suivi individuel et contrôle
Individual monitoring and control
Le nombre de jours travaillés est décompté selon le système de gestion des temps et des activités en vigueur au sein de l'entreprise. The number of days worked is calculated according to the company's time and activity management system. Ce système permet de garantir en outre le suivi de : This system also ensures that:
la date et le nombre de jours travaillés;
la date et le nombre de jours de repos ;
le positionnement de ces jours.
the date and number of days worked;
the date and number of rest days;
the positioning of these days.
Entretien individuel annuel
Individual annual interview
Conformément aux dispositions de l'article L. 3121-65 du code du travail, un entretien individuel annuel sera organisé avec chaque salarié concerné afin de faire le point avec lui sur : In accordance with the provisions of Article L. 3121-65 of the French Labour Code, an individual annual interview will be organised with each employee concerned to review:
sa charge de travail son organisation du travail au sein de l'entreprise ;
l'amplitude de ses journées de travail ;
l'articulation entre son activité professionnelle et sa vie personnelle et familiale ;
sa rémunération.
his workload his organisation of work within the company;
the length of the working day;
the work life balance;
salary.
L'objectif est de vérifier l'adéquation de la charge de travail au nombre de jours de repos. The aim is to check that the workload matches the number of days off. Ainsi, à l'occasion de cet entretien, le salarié pourra indiquer à son supérieur hiérarchique qu'il estime sa charge de travail excessive. Cet entretien est distinct de l'entretien professionnel sur les perspectives d'évolution professionnelle. During this interview, employees may tell their line manager that they consider their workload to be excessive. This interview is separate from the career development interview. Le salarié aura aussi la possibilité à tout moment de saisir son supérieur hiérarchique ou son employeur en cas de difficulté relative à sa charge de travail. Dans cette hypothèse, l'employeur organisera un entretien avec le salarié dans un délai raisonnable. The employee will also have the possibility at any time of referring the matter to his or her line manager or employer in the event of difficulties relating to his or her workload. In this case, the employer will arrange a meeting with the employee within a reasonable period of time.
7.10. Droit à la déconnexion
7.10. Right to disconnect
La société souhaite réaffirmer l’importance d’un bon usage des outils informatiques, conformément à l'alinéa 7 de l'article L. 2242-8 du code du travail, en vue d’un nécessaire respect des temps de repos et de congé ainsi que de l’équilibre entre vie privée et familiale et vie professionnelle The company wishes to reaffirm the importance of proper use of IT tools, in accordance with paragraph 7 of Article L. 2242-8 of the French Labour Code, with a view to the necessary respect for rest and holiday time and the balance between private and family life and professional life.
7.10.1 : Définition du droit à la déconnexion
7.10.1: Definition of the right to disconnect
Le droit à la déconnexion peut être défini comme le droit du salarié de ne pas être connecté aux outils numériques professionnels et ne pas être contacté, y compris sur ses outils de communication personnels, pour un motif professionnel en dehors de son temps de travail habituel. The right to disconnect can be defined as the employee's right not to be connected to professional digital tools and not to be contacted, including on his personal communication tools, for a professional reason outside his usual working hours. Les outils numériques visés sont : The digital tools targeted are:
les outils numériques physiques : ordinateurs, tablettes, téléphones portables, réseaux filaires, etc.
les outils numériques dématérialisés permettant d'être joint à distance : messagerie électronique, logiciels, connexion wifi, internet/intranet, etc.
physical digital tools: computers, tablets, mobile phones, wired networks, etc.
dematerialised digital tools enabling remote contact: e-mail, software, wifi connection, internet/intranet, etc.
Le temps de travail habituel correspond aux horaires de travail du salarié durant lesquels il demeure à la disposition de l'entreprise. Ce temps comprend les heures normales de travail du salarié et les éventuelles heures supplémentaires. En sont exclus les temps de repos quotidien et hebdomadaire, les temps de congés payés et autres congés exceptionnels ou non, les temps de jours fériés et de jours de repos, les temps d'absences autorisées, de quelque nature que ce soit (absence pour maladie, pour maternité, etc.). Usual working time corresponds to the working hours during which the employee remains at the disposal of the company. This time includes the employee's normal working hours and any overtime. It excludes daily and weekly rest periods, paid holidays and other exceptional or non-exceptional leave, public holidays and days of rest, and periods of authorised absence of any kind (sickness, maternity, etc.).
La plage horaire en place au sein de la société pour les salariés soumis à un forfait jour, s’étend du lundi au vendredi de 8h à 20h. En aucun cas, cette plage horaire n’a vocation à fixer une durée de travail et ne doit pas être assimilés à une durée de travail attendue ou imposé par la Direction The time frame in place within the company for employees subject to a “forfait jour” extends from Monday to Friday from 8am to 8pm. Under no circumstances is this timetable intended to determine working hours, and it should not be assimilated to working hours expected or imposed by management.
7.10.2 Mesures visant à lutter contre l’utilisation des outils numériques et de communication professionnels hors temps de travail et mesures favorisant la communication
7.10.2 Measures to combat the use of digital and professional communication tools outside working hours and measures to promote communication
Aucun salarié n'est tenu de répondre à des courriels, messages ou appels téléphoniques à caractère professionnel en dehors de ses heures habituelles de travail, pendant ses congés payés, ses temps de repos et ses absences, quelle qu'en soit la nature. No employee is required to respond to work-related e-mails, messages or telephone calls outside normal working hours, during paid holidays, rest periods or absences of any kind. Afin d’éviter la surcharge informationnelle, il est recommandé à tous les salariés de : To avoid information overload, we recommend that all employees:
S'interroger sur le moment opportun pour adresser un courriel, un message ou joindre un collaborateur par téléphone ;
Ne pas solliciter de réponse immédiate si ce n'est pas nécessaire ;
Utiliser avec modération les fonctions « CC » ou « Cci » ;
Indiquer un objet précis permettant au destinataire d’identifier immédiatement le contenu du courriel
Privilégier les envois différés lors de la rédaction d’un courriel en dehors des horaires de travail.
Eviter les réunions après 19h00 sauf urgence projet
Pour les absences programmé (de courte ou longue durée et notamment pendant les périodes de congés), paramétrer le gestionnaire d'absence du bureau sur sa messagerie électronique et indiquer les modalités de contact d'un membre de l'entreprise en cas d'urgence ;
Ask yourself when is the right time to send an e-mail or message or to contact a colleague by telephone;
Do not ask for an immediate response if it is not necessary;
Use the ‘CC’ or ‘Bcc’ functions sparingly;
Indicate a precise subject so that the recipient can immediately identify the content of the email.
When drafting an email outside working hours, give preference to sending it at a later date.
Avoid meetings after 7.00 p.m. unless there is a project emergency.
For scheduled absences (short or long term, particularly during holiday periods), set up the office's absence manager on its e-mail and indicate how a member of the company can be contacted in an emergency;
7.10.3 – IMPORTANCE DU RESPECT DU TEMPS DE TRAVAIL
7.10.3 - IMPORTANCE OF RESPECTING WORKING HOURS
L’employeur doit s’assurer régulièrement par le biais des entretiens obligatoires notamment, que la charge de travail du/de la salarié(e) est raisonnable et permet une bonne répartition dans le temps de son travail. The employer must ensure on a regular basis, in particular through compulsory interviews, that the employee's workload is reasonable and allows for a good distribution of work overtime. Il est rappelé l’obligation pour tous les salariés quel que soit leur régime de travail, de respecter les durées maximales journalières de travail. All employees are reminded of their obligation to comply with maximum daily working hours, irrespective of their working arrangements. Une amplitude horaire trop importante par jour ou par semaine peut cacher différents problèmes et potentiellement découler sur des situations d’atteinte à la santé du salarié. An excessive range of working hours per day or per week can conceal a number of problems and potentially lead to situations where the employee's health is at risk. Afin de laisser le choix à tout un chacun d’organiser en toute autonomie la gestion de son temps pour répondre à sa mission professionnelle tout en conciliant sa vie personnelle, il a été convenu de ne pas opter pour une solution qui consisterait de bloquer les accès sur une période donnée. In order to give everyone, the choice to organise their time independently to meet their professional mission while reconciling their personal life, it was agreed not to opt for a solution that would involve blocking access for a given period. Par conséquent les accès resteront libres, toutefois chaque personne devra veiller à sa sécurité et à sa santé en respectant les durées de repos quotidiennes et hebdomadaires. As a result, access will remain unrestricted, although everyone will be responsible for their own health and safety by respecting the daily and weekly rest periods.
7.10.4 Droit à la déconnexion en dehors du temps de travail effectif
7.10.4 Right to disconnect outside effective working time
Les périodes de repos, congé et suspension du contrat de travail doivent être respectées par l’ensemble des personnels de l’établissement. Rest periods, holidays and suspension of the employment contract must be respected by all staff in the company. Sauf urgence avérée, les responsables hiérarchiques ne peuvent pas contacter leurs collaborateurs en dehors de leurs horaires de travail telles que définies au contrat de travail ou par l’horaire collectif applicable. Unless there is a proven emergency, line managers may not contact their employees outside their working hours as defined in the employment contract or by the applicable collective timetable. Concernant plus particulièrement l’usage de la messagerie électronique professionnelle, les salariés ne sont pas tenus de prendre connaissance des courriels qui leurs sont adressés ou d’y répondre en dehors de leurs temps de travail. With regard more specifically to the use of professional electronic mail, employees are not required to read or respond to e-mails sent to them outside their working hours.
Il en est de même des appels ou messages téléphoniques professionnels reçus pendant les temps de repos ou de congé. Et toute dérogation doit être justifiée par la gravité, l’urgence et/ou l’importance du sujet en cause. The same applies to business telephone calls or messages received during rest periods or holidays. Any derogation must be justified by the seriousness, urgency and/or importance of the matter in question.
8. Temps de déplacements
8. Travel times
Le temps de déplacement professionnel pour se rendre sur le lieu d'exécution du contrat de travail n'est pas un temps de travail effectif.
Time spent travelling to and from the place of performance of the employment contract does not constitute actual working time. Toutefois, s'il dépasse le temps normal de trajet entre le domicile et le lieu habituel de travail, il fait l'objet d'une contrepartie soit sous forme de repos, soit sous forme financière. La part de ce temps de déplacement professionnel coïncidant avec l'horaire de travail n'entraîne aucune perte de salaire. However, if it exceeds the normal travelling time between home and the usual place of work, it is compensated either in the form of rest or in financial terms. There is no loss of pay for the part of this travelling time that coincides with working hours. Dans le cadre de notre accord collectif d'entreprise relatif à la compensation des temps de trajets professionnels, il est précisé ce qui suit : As part of our collective company agreement regarding the compensation for business travel time, the following is specified: En remplacement de la décision unilatérale sur les contreparties venant compenser les temps de déplacements professionnels, signée le 29 juillet 2024, il a été décidé que : Replacing the unilateral decision on compensation for professional travel time, signed on July 29, 2024, it has been decided that:
Une somme forfaitaire de 30 euros brut sera versée chaque mois, en cas de déplacement professionnel prolongeant la journée de travail, sur le salaire des salariés concernés, afin de compenser les contraintes liées aux déplacements professionnels.
1.A flat sum of 30 euros gross will be paid monthly, in the event of a business trip extending the workday, to the salary of the concerned employees to compensate for the constraints related to business travel.
Cette disposition s'applique exclusivement aux salariés dont la description de poste requiert des déplacements fréquents. Les postes concernés incluent mais sans s’y limiter à la discrétion de la compagnie :
This provision applies exclusively to employees whose job description requires frequent travel. The positions concerned include but are not limited to at company discretion:
Clinical Research Associate
Clinical Lead
Clinical Operation Manager
Clinical Research Associate
Country Manager
Project Manager
Regulatory Lead
Clinical Research Associate
Clinical Lead
Clinical Operation Manager
Clinical Research Associate
Country Manager
Project Manager
Regulatory Lead
En cas de déplacements professionnels effectués le weekend, chaque heure de déplacement sera compensée à hauteur de 25 % en temps de repos. Ainsi, chaque heure de déplacement donnera droit à 1,25 heure de repos. Cette mesure s'applique à tous les salariés, qu'ils voyagent fréquemment ou non.
In the case of professional travel occurring on weekends, each hour of travel will be compensated at a rate of 25% in rest time. Thus, each hour of travel will entitle the employee to 1.25 hours of rest. This measure applies to all employees, regardless of whether they travel frequently or not.
Cette mesure vise à reconnaître les efforts et les contraintes liés aux déplacements professionnels et s'inscrit dans une démarche d'amélioration des conditions de travail des collaborateurs concernés. This measure aims to acknowledge the efforts and constraints related to professional travel and is part of an effort to improve the working conditions of the affected employees.
CHAPITRE III : ENTREE EN VIGUEUR
CHAPTER III: ENTRY INTO FORCE
9. Entrée en vigueur
9. Entry into force
Ces dispositions entrent en vigueur le 01 mars 2025.
These provisions come into force on 01st March 2025. L’Accord est conclu pour une durée indéterminée The Agreement is concluded for an indefinite period. L'entreprise appliquant l'accord type ci-dessus défini s'engage à adresser à la commission paritaire de branche L’Accord appliqué. The company applying the standard agreement defined above undertakes to send the Agreement applied to the joint branch committee.
10. Publicité
10. Advertising
Conformément aux dispositions de l’article L.2232-10-1 du code du travail, la Société s’engage à communiquer un exemplaire aux salariés contre décharge. In accordance with the provisions of article L.2232-10-1 of the French Labour Code, the Company undertakes to send a copy to the employees against receipt. Fait à Paris Done in Paris Le On Nom : Name : Fonction : Rôle : Signature : Signature
