Accord en faveur de l’emploi des travailleurs handicapés
ENTRE
La Société RENAULT TRUCKS SAS
représentée par :
Directeur des Ressources Humaines,
Directeur des Relations Sociales
D’UNE PART
ET
LES ORGANISATIONS SYNDICALES,
C.F.D.T.,
représentée par :
C.F.E-C.G.C.,
représentée par :
S.U.D. ,
représentée par :
C.G.T.,
représentée par :
C.G.T.-F.O.,
représentée par :
D’AUTRE PART
Il a été convenu ce qui suit,
Saint-Priest, le 10 janvier 2019
TOC \o \h \z \u
22T22TPREAMBULE22T22T PAGEREF _Toc532457282 \h 5
22T22TI. LE CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD22T22T PAGEREF _Toc532457283 \h 6
22T22TArticle 1.1 Le cadre légal22T22T PAGEREF _Toc532457284 \h 6 22T22TArticle 1.2 Les bénéficiaires22T22T PAGEREF _Toc532457285 \h 6
22T22TII. FAVORISER L’INSERTION PROFESSIONNELLE DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP22T22T PAGEREF _Toc532457286 \h 8
22T22TArticle 2.1 Continuer à faire connaitre les métiers et l’engagement de l’entreprise22T22T PAGEREF _Toc532457287 \h 8 22T22TArticle 2.2 Favoriser les opportunités de rencontre avec des candidats en situation de handicap22T22T PAGEREF _Toc532457288 \h 9 22T22TArticle 2.3 Accompagner les personnes en situation de handicap via la formation22T22T PAGEREF _Toc532457289 \h 9 22T22TArticle 2.3.1 Proposer des stages / alternances22T22T PAGEREF _Toc532457290 \h 9 22T22TArticle 2.3.2 Permettre à des étudiants de poursuivre des études supérieures22T22T PAGEREF _Toc532457291 \h 9 22T22TArticle 2.3.3 Explorer d’autres pistes : la constitution de promotions inter-entreprises d’alternants en situation de handicap.22T22T PAGEREF _Toc532457292 \h 10 22T22TArticle 2.4 Le plan d’embauche22T22T PAGEREF _Toc532457293 \h 10 22T22TArticle 2.5 Soutenir l’emploi de personnes en situation de handicap via le recours à l’intérim22T22T PAGEREF _Toc532457294 \h 10 22T22TArticle 2.6 Soutenir l’emploi de personnes en situation de handicap via le recours au secteur du travail adapté et protégé22T22T PAGEREF _Toc532457295 \h 10
22T22TIII. AMELIORER L’ENGAGEMENT EN FAVEUR DU MAINTIEN DANS L’EMPLOI ET DE LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL DES BENEFICIAIRES DE L’ACCORD22T22T PAGEREF _Toc532457296 \h 12
22T22TArticle 3.1 Adapter si nécessaire l’intégration du nouveau collaborateur en situation de handicap22T22T PAGEREF _Toc532457297 \h 12 22T22TArticle 3.2 Compenser le handicap : le maintien dans l’emploi22T22T PAGEREF _Toc532457298 \h 13 22T22TArticle 3.2.1 Les comités pluridisciplinaires de maintien dans l’emploi22T22T PAGEREF _Toc532457299 \h 14 22T22TArticle 3.2.2 Des aménagements des postes de travail et/ou des modifications de l’organisation et/ou du rythme de travail22T22T PAGEREF _Toc532457300 \h 14 22T22TArticle 3.2.3 Un bilan de compétences ou d’orientation professionnelle22T22T PAGEREF _Toc532457301 \h 14 22T22TArticle 3.2.4 La recherche de solutions de reclassement22T22T PAGEREF _Toc532457302 \h 15 22T22TArticle 3.2.5 Mesures à l’attention des salariés en situation de handicap suite à un accident du travail ou une maladie professionnelle intervenu au sein de l’entreprise22T22T PAGEREF _Toc532457303 \h 15 22T22TArticle 3.3 Accompagner tout au long de sa carrière le salarié en situation de handicap22T22T PAGEREF _Toc532457304 \h 15 22T22TArticle 3.3.1 Des objectifs adaptés22T22T PAGEREF _Toc532457305 \h 15 22T22TArticle 3.3.2 Des formations adaptées22T22T PAGEREF _Toc532457306 \h 16 22T22TArticle 3.3.3 Plan de reconversion22T22T PAGEREF _Toc532457307 \h 16 22T22TArticle 3.3.4 Une mesure visant à accompagner la fin de carrière22T22T PAGEREF _Toc532457308 \h 16 22T22TArticle 3.3.5 En cas d’absence prolongée22T22T PAGEREF _Toc532457309 \h 16 22T22TArticle 3.3.6 Des mesures d’accompagnement spécifiques :22T22T PAGEREF _Toc532457310 \h 17 22T22TArticle 3.3.6.1 Faciliter les démarches pour faire reconnaitre une situation de handicap22T22T PAGEREF _Toc532457311 \h 17 22T22TArticle 3.3.6.2 Des autorisations d’absence accordées une fois le handicap reconnu22T22T PAGEREF _Toc532457312 \h 17 22T22TArticle 3.3.6.3 Compenser le handicap des salariés dans leur vie de tous les jours22T22T PAGEREF _Toc532457313 \h 18 22T22TArticle 3.3.6.4 Action Logement22T22T PAGEREF _Toc532457314 \h 19 22T22TArticle 3.3.7 Une protection contre le licenciement pour motif économique22T22T PAGEREF _Toc532457315 \h 19
22T22TArticle 3.4 En cas de départ de l’entreprise22T22T PAGEREF _Toc532457316 \h 19 22T22TArticle 3.5 Pour aller plus loin : lancement de différentes études22T22T PAGEREF _Toc532457317 \h 20 22T22TArticle 3.6 L’accompagnement des salariés aidants familiaux ayant un proche en situation de handicap22T22T PAGEREF _Toc532457318 \h 21 22T22TArticle 3.6.1 Le don de jours22T22T PAGEREF _Toc532457319 \h 21 22T22TArticle 3.6.2 Des horaires aménagés pour les aidants familiaux22T22T PAGEREF _Toc532457320 \h 21 22T22TArticle 3.6.3 Des jours de congés supplémentaires pour les parents d’un enfant en situation de handicap22T22T PAGEREF _Toc532457321 \h 21 22T22TArticle 3.6.4 Compenser le handicap des aidés dans leur vie de tous les jours22T22T PAGEREF _Toc532457322 \h 22
22T22TIV. FAIRE EVOLUER LES MENTALITES22T22T PAGEREF _Toc532457323 \h 24
22T22TArticle 4.1 Communiquer sur l’handi’accord22T22T PAGEREF _Toc532457324 \h 24 22T22TArticle 4.2 Communiquer sur le sujet du handicap22T22T PAGEREF _Toc532457325 \h 24 22T22TArticle 4.3 Communiquer sur l’engagement de nos salariés en faveur du handicap22T22T PAGEREF _Toc532457326 \h 24 22T22TArticle 4.4 Communiquer entre managers sur le sujet du handicap22T22T PAGEREF _Toc532457327 \h 24
22T22TV. ANIMER L’ACCORD A TOUS LES NIVEAUX DE L’ENTREPRISE22T22T PAGEREF _Toc532457328 \h 25
22T22TVI. LE FINANCEMENT DE L’ACCORD HANDICAP22T22T PAGEREF _Toc532457329 \h 29
22T22TVII. LES DISPOSITIONS FINALES22T22T PAGEREF _Toc532457330 \h 30
22T22TArticle 7.1 Durée de l’accord, entrée en vigueur et révision22T22T PAGEREF _Toc532457331 \h 30 22T22TArticle 7.2 Suivi et rendez-vous22T22T PAGEREF _Toc532457332 \h 30 22T22TArticle 7.3 Notification, dépôt et publicité22T22T PAGEREF _Toc532457333 \h 30
22T22TAnnexe 1 : Structure du budget prévisionnel22T22T PAGEREF _Toc532457335 \h 32 22T22TAnnexe 2 : Fiche de mission / animateur handi’accord22T22T PAGEREF _Toc532457336 \h 33 22T22TAnnexe 3 : Indicateurs de suivi (lors des commissions de suivi avec les organisations syndicales signataires)22T22T PAGEREF _Toc532457337 \h 34 22T22TAnnexe 4 : Glossaire22T22T PAGEREF _Toc532457338 \h 35
PREAMBULE
La Diversité et l’Inclusion font partie intégrante des valeurs du groupe Volvo. Depuis presque 30 ans, Renault Trucks SAS s’engage en faveur de l’égalité des chances et de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap. Cet engagement s’inscrit dans la démarche de Responsabilité Sociétale de l’Entreprise (RSE).
A fin 2017, le taux d’emploi de Renault Trucks SAS était de 5,87% (emploi direct : 4,72% ; emploi indirect : 1,15%). Ce pourcentage est au-delà de la moyenne nationale des entreprises privées et proche de l’obligation d’emploi des 6%. Cela est le fruit de la politique d’emploi et de maintien dans l’emploi en faveur des travailleurs en situation de handicap mise en œuvre au cours des 9 handi’accords d’entreprise.
Renault Trucks SAS souhaite poursuivre son engagement en faveur du handicap et capitaliser sur l’expérience acquise durant les précédents accords tout en donnant un nouvel élan à ce sujet.
À travers ce 10PPèmePP handi’accord, les parties signataires réaffirment les principes ci-dessous :
L’absence de toute discrimination à l’égard des personnes en situation de handicap,
L’engagement pour favoriser l’insertion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap,
La compensation du handicap au service de l’égalité des chances,
La conviction que la diversité est source de performance et doit être encouragée.
Les enjeux identifiés en matière de handicap pour les années 2019, 2020 et 2021 sont les suivants :
Poursuivre nos efforts visant à favoriser l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap,
Améliorer l’engagement en faveur du maintien dans l’emploi et de la qualité de vie des salariés en situation de handicap,
S’appuyer plus fortement sur le soutien de la direction de l’entreprise,
Former l’encadrement au handicap,
Inclure le handicap dans la politique RSE de Renault Trucks SAS,
Conserver le volant d’activité avec le secteur du travail adapté et protégé.
Les engagements pris dans le présent accord sont portés par l'ensemble des membres de la Direction de l’entreprise. Chaque chef d’établissement a la responsabilité de décliner sur son périmètre l’ensemble des mesures décrites ci-dessous.
I. LE CHAMP D’APPLICATION DE L’ACCORD
Article 1.1 Le cadre légal
Le présent accord s’inscrit dans le cadre des dispositions de la loi du 10 juillet 1987 relatives à l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés, renforcée par la loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées.
Le handicap est défini par « toute limitation d’activité ou restriction de participation à la vie en société subie dans son environnement par une personne, en raison d’une altération substantielle, durable ou définitive d’une ou plusieurs fonctions physiques, sensorielles, mentales, cognitives ou psychiques, d’un polyhandicap ou d’un trouble de santé invalidant. »
Est considéré comme travailleur handicapé « toute personne dont les possibilités d’obtenir ou de conserver un emploi sont effectivement réduites par la suite de l’altération d’une ou plusieurs fonctions physique, sensorielle, mentale ou psychique. »
Renault Trucks SAS et les partenaires sociaux ont également pris en compte la loi du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel dont l’entrée en vigueur s’échelonnera entre 2020 et 2025.
Article 1.2 Les bénéficiaires Les bénéficiaires des dispositions du présent accord sont les salariés de l’entreprise qui répondent aux mentions de l’article L. 5212-13 du Code du travail :
Les travailleurs reconnus handicapés par la commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées mentionnée à l'article L. 146-9 du code de l'action sociale et des familles ;
Les victimes d'accidents du travail ou de maladies professionnelles ayant entraîné une incapacité permanente au moins égale à 10 % et titulaires d'une rente attribuée au titre du régime général de sécurité sociale ou de tout autre régime de protection sociale obligatoire ;
Les titulaires d'une pension d'invalidité attribuée au titre du régime général de sécurité sociale, de tout autre régime de protection sociale obligatoire ou au titre des dispositions régissant les agents publics à condition que l'invalidité des intéressés réduise au moins des deux tiers leur capacité de travail ou de gain ;
Les bénéficiaires mentionnés à l'article L. 241-2 du code des pensions militaires d'invalidité et des victimes de guerre ;
Les bénéficiaires mentionnés aux articles L. 241-3 et L. 241-4 du même code ;
Les titulaires d'une allocation ou d'une rente d'invalidité attribuée dans les conditions définies par la loi n° 91-1389 du 31 décembre 1991 relative à la protection sociale des sapeurs-pompiers volontaires en cas d'accident survenu ou de maladie contractée en service ;
Les titulaires de la carte “ mobilité inclusion ” portant la mention “ invalidité ” définie à l'article L. 241-3 du code de l'action sociale et des familles ;
Les titulaires de l'allocation aux adultes handicapés.
Pour prendre en compte les délais d’obtention d’une reconnaissance de handicap et ne pas pénaliser les salariés, Renault Trucks SAS décide d’élargir les mesures de l’accord aux salariés qui ont déposé un dossier de reconnaissance de handicap auprès de l'organisme compétent et qui attestent du dépôt de ce dossier. Si la reconnaissance du handicap est refusée, ils ne seront plus de fait bénéficiaires à l’avenir du présent accord. Cette disposition ne s’applique pas à la mesure prévue dans l’article 3.3.7.
II. FAVORISER L’INSERTION PROFESSIONNELLE DES PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP Un principe : l’égalité de traitement
Comme pour tout salarié, le recrutement d’une personne handicapée est fondé sur les compétences. Le principe de l’égalité de traitement suppose que toutes les candidatures soient étudiées simultanément et que la priorité ne soit accordée à la candidature d’une personne handicapée que si elle permet de choisir entre des personnes ayant des compétences et qualifications équivalentes.
Les constats :
Le taux d’emploi direct de Renault Trucks SAS en 2017 était de 4,72%. Il existe toutefois des disparités en fonction des entités. Si les entités « industrielles » dépassent en général les 6%, les entités plus « tertiaires » ont un taux d’emploi beaucoup plus bas. La raison principale est qu’il existe un décalage entre le profil des demandeurs d’emploi en situation de handicap et les compétences recherchées par l’entreprise au sein de ces entités qui recrutent essentiellement des profils de niveau bac+5. Les études nationales montrent en effet que les ¾ des demandeurs d’emploi en situation de handicap ont un niveau inférieur au baccalauréat.
De nombreux départs à la retraite de salariés en situation de handicap sont à prévoir dans les 15 années à venir : quasiment 50% des salariés de Renault Trucks SAS en situation de handicap ont 50 ans et plus.
Fort de ces constats, Renault Trucks SAS entend poursuivre ses efforts sur les 3 années de l’accord pour participer activement à l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap, avec en ligne de mire l’obligation d’emploi des 6%.
La responsabilité de Renault Trucks SAS en tant qu’employeur est d’intégrer des bénéficiaires de l’obligation d’emploi quelles que soient la durée et la nature de leur contrat, en privilégiant dans la mesure du possible les CDI.
Les paragraphes suivants détaillent pour les 3 années à venir les actions et les objectifs de l’entreprise sur le volet de l’insertion professionnelle des personnes handicapées.
Article 2.1 Continuer à faire connaitre les métiers et l’engagement de l’entreprise Certains candidats en situation de handicap peuvent ne pas « oser » postuler aux postes proposés par l’entreprise ou méconnaitre les métiers. C’est pour cela que Renault Trucks SAS intensifiera au cours de cet accord sa visibilité en tant qu’entreprise s’engageant en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap :
vis-à-vis des partenaires : OPS, Pôle Emploi, l’Agefiph, l’Adapt ainsi que les écoles partenaires.
auprès des candidats : les offres d’emploi de Renault Trucks SAS publiées à l’externe mentionnent l’engagement de l’entreprise : « Le saviez-vous ? Entreprise handi’accueillante, Renault Trucks SAS s’engage depuis de nombreuses années en faveur de l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap. »
Article 2.2 Favoriser les opportunités de rencontre avec des candidats en situation de handicap Renault Trucks SAS continuera à participer à des évènements emploi spécialisés en lien avec ses partenaires.
Renault Trucks SAS se donnera également la possibilité de diffuser des offres d’emploi sur des sites spécialisés et/ou de recourir à des cabinets de recrutement pour sourcer spécifiquement des profils en situation de handicap, notamment pour des recrutements de profils de niveau Bac+5 ou possédant des compétences et l’expérience recherchées.
Article 2.3 Accompagner les personnes en situation de handicap via la formation Article 2.3.1 Proposer des stages / alternances
Les études montrent que les profils en situation de handicap ont des niveaux de qualification inférieurs aux profils dits « valides ». Proposer à des personnes en situation de handicap un stage ou une alternance, c’est contribuer à élever leur niveau de formation. C’est aussi leur permettre d’acquérir une première expérience du monde de l’entreprise ordinaire, d’affiner un projet professionnel et d’acquérir de la confiance.
L’accueil d’alternants ou de stagiaires sera donc encouragé tout comme l’accueil de personnes en situation de handicap dans le cadre de Période de Mise en Situation en Milieu Professionnel (PMSMP). Renault Trucks SAS s'engage au cours de cet accord à tester un rapprochement avec des centres de rééducation professionnelle (CRP) afin d'étudier la faisabilité d'un partenariat (les CRP dispensent des formations et guident les stagiaires en situation de handicap vers l’emploi.)
Au terme de leur contrat, l’entreprise étudiera systématiquement la possibilité pour les alternants et stagiaires en situation de handicap de poursuivre leur collaboration avec Renault Trucks SAS.
Article 2.3.2 Permettre à des étudiants de poursuivre des études supérieures
Au cours de la durée de validité de cet accord, Renault Trucks SAS souhaite donner la possibilité à 5 étudiants en situation de handicap de recevoir chacun une bourse de 2000 Euros. L’objectif est de les aider à suivre leurs études supérieures* avec succès, en limitant le risque de « décrochage ». Le choix des jeunes accompagnés se fera au sein des écoles partenaires de Renault Trucks SAS sur des cursus d’études supérieures et en fonction du projet professionnel de l’étudiant, qui devra être en cohérence avec les besoins de l’entreprise. Des actions de parrainage seront mises en place pour que des salariés volontaires puissent accompagner ces élèves dans leur développement. *le choix d’accompagner des élèves en cursus d’études supérieures s’explique par la volonté de nouer des contacts privilégiés avec des profils en situation de handicap de niveau bac +4/5 qui pourraient potentiellement à l’issue de leurs études rejoindre les entités tertiaires de l’entreprise (là où le taux d’emploi est le plus bas). Si, à fin 2020, il restait des bourses à attribuer, tout élève en situation de handicap quel que soit son niveau d’études pourrait prétendre à cet accompagnement.
Article 2.3.3 Explorer d’autres pistes : la constitution de promotions inter-entreprises d’alternants en situation de handicap.
L’entreprise s’engage durant la première année de l’accord à étudier la possibilité de constituer une promotion d’alternants en situation de handicap avec d’autres entreprises qui pourraient avoir des besoins de recrutement similaires à ceux de Renault Trucks SAS. Si l’étude se révèle positive, l’entreprise mettra en œuvre ce projet durant les 2 dernières années de l’accord. Article 2.4 Le plan d’embauche L’objectif du présent accord est de recruter 10 profils en situation de handicap en CDI, sur la durée de l’accord. Renault Trucks SAS veillera à ce que l’effort de recrutement soit partagé par l’ensemble des établissements.
Pour la première fois, Renault Trucks SAS introduit un objectif chiffré de recrutement d’alternants et de stagiaires en situation de handicap. L’objectif est de 20 intégrations au total sur les 3 années de l’accord. Article 2.5 Soutenir l’emploi de personnes en situation de handicap via le recours à l’intérim
Les agences d’intérim partenaires à Renault Trucks SAS ont signé lors du 9PPèmePP handi’accord la Charte « Diversité et Handicap ». Via cette Charte, les partenaires s’engagent notamment à :
élargir davantage leurs canaux de sourcing, notamment auprès des personnes en situation de handicap,
proposer à l’entreprise toute candidature d’intérimaires issus de la Diversité ou en situation de handicap et correspondants aux besoins de Renault Trucks SAS,
rendre compte des progrès en matière de Diversité et de Handicap.
L’augmentation du nombre d’intérimaires en situation de handicap en mission dans l’entreprise depuis la signature de la Charte conforte l’intérêt de poursuivre les efforts en ce sens.
Article 2.6 Soutenir l’emploi de personnes en situation de handicap via le recours au secteur du travail adapté et protégé À compter du 1PPerPP janvier 2020, le volume d’activité réalisé avec le secteur du travail adapté et protégé ne pourra plus contribuer à l’atteinte de l’obligation d’emploi. Renault Trucks SAS réaffirme toutefois via le présent accord sa volonté de continuer à faire appel à ce secteur.
En effet, l’entreprise collabore depuis de nombreuses années avec les ESAT et les Entreprises Adaptées (EA). Faire appel au secteur du travail adapté et protégé s’inscrit dans la politique d’achats responsables de la direction des achats du groupe Volvo. Collaborer avec ce secteur, c’est aussi contribuer à l’insertion des personnes en situation de handicap.
En 2017, Renault Trucks SAS a travaillé avec 17 ESAT ou EA pour un volume d’activité de 1,76 Millions d’Euros.
Les objectifs spécifiques à ce 10PPèmePP accord concernant le secteur du travail adapté et protégé sont les suivants :
Conserver le volant d’activité avec le secteur du travail adapté et protégé,
Reconduire le rôle de chef de projet ESAT/EA au sein de Group Trucks Purchasing (GTP),
Développer la contribution d’alternants au sein des différentes organisations de GTP sur le sujet des ESAT et des EA,
Etudier la possibilité d’introduire dans le volet sustainability « achats responsables » au moment de l’envoi des appels d’offre une question de type : « Avez-vous pensé à étudier pour cet appel d’offres le recours au secteur du travail adapté et protégé ? »
En complément de ces objectifs :
La mission handicap poursuivra son travail, en collaboration avec le chef de projet ESAT/EA, pour confirmer des segments d’achats potentiels, communiquer auprès des organisations sur ces segments, continuer à identifier et à référencer des ESAT/EA correspondants,
Renault Trucks SAS s’engage à accompagner au mieux les ESAT/EA en leur faisant part en amont des évolutions de l’entreprise qui pourraient avoir un impact sur leurs activités,
Chaque fois que cela sera possible, Renault Trucks étudiera les passerelles pour les personnes accueillies au sein des ESAT/EA entre le secteur du travail adapté et protégé et l’entreprise,
Si nécessaire, l’entreprise mettra à disposition des ESAT/EA des matériels et outillages ainsi qu’une assistance technique. L’entreprise s’engage à proposer chaque fois que nécessaire des actions de formations spécifiques, utiles à la bonne réalisation des prestations confiées aux ESAT/EA.
III. AMELIORER L’ENGAGEMENT EN FAVEUR DU MAINTIEN DANS L’EMPLOI ET DE LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL DES BENEFICIAIRES DE L’ACCORD Le maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap constitue l’un des objectifs prioritaires de cet accord.
Les acteurs de l’entreprise compétents en matière de santé et de sécurité mènent depuis de nombreuses années et continueront à mener des actions visant à prévenir et détecter les situations de travail susceptibles d’affecter la santé des salariés : prévention des risques professionnels, étude et amélioration des conditions de travail.
L’objectif des mesures détaillées ci-dessous est de mettre en œuvre les conditions de l’égalité des chances tout au long de la vie du salarié en situation de handicap dans l’entreprise. Il s'agit en effet de compenser les éventuelles conséquences du handicap du salarié afin de lui permettre d’avoir une évolution professionnelle au même titre que tout autre salarié.
Ce chapitre III vise les bénéficiaires de l’accord, que le handicap du salarié soit connu de l’entreprise au moment de son intégration ou qu’il survienne au cours de son parcours professionnel chez Renault Trucks SAS.
Les paragraphes suivants détaillent entre autres pour les 3 années à venir les actions et les objectifs de l’entreprise sur les volets du maintien dans l’emploi, de l’insertion et de la formation.
Article 3.1 Adapter si nécessaire l’intégration du nouveau collaborateur en situation de handicap L’entreprise souhaite mettre en place des actions favorisant une bonne intégration des personnes en situation de handicap au sein de leur équipe. La qualité de l’accueil joue en effet un rôle important dans la réussite de l’intégration professionnelle.
Les mesures que Renault Trucks SAS s’engage à prendre dans ce 10ème accord sont les suivantes :
Lors des entretiens d’embauche, il est recommandé au recruteur d’exposer clairement les conditions d’exercice du poste. Le recruteur ne peut pas poser de questions directes sur l’état de santé du candidat. Seul le médecin du travail est habilité à poser des questions d’ordre médical afin d’apprécier l’aptitude au poste. Si le candidat fait part de son handicap au recruteur, les informations relatives au handicap qui peuvent être demandées au candidat devront avoir un lien direct avec l’emploi proposé, comme d’éventuels besoins spécifiques qui pourraient conduire à adapter le poste ou à réaliser les aménagements nécessaires.
Une fois la décision de recruter prise, le manager du secteur (soutenu par l’entreprise y compris en terme de moyens) prendra en compte le plus rapidement possible les besoins éventuels d’aménagements du poste et/ou des conditions de travail du nouveau collaborateur recruté.
Une fois le collaborateur intégré, l’animateur handi’accord prendra contact avec lui pour lui proposer un échange. L’objectif est de lui apporter tous les renseignements sur l’handi’accord et répondre à ses éventuelles questions.
Chaque manager qui accueille un travailleur en situation de handicap ou qui en exprime le besoin sera formé à l’intégration et au maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap.
Des actions d’information ou de sensibilisation au handicap auprès de l’équipe de travail intégrant un salarié en situation de handicap seront dispensées si besoin et sous réserve de l’accord du travailleur handicapé.
L’accessibilité des locaux de travail constitue un élément déterminant pour garantir l’égalité de traitement à l’égard des personnes handicapées. Les lieux de travail sont considérés comme accessibles aux personnes handicapées lorsque celles-ci peuvent accéder à ces lieux, y circuler, les évacuer, se repérer, communiquer, avec la plus grande autonomie possible. Les conditions auxquelles doivent répondre les opérations de construction d’un bâtiment neuf ou d’une partie neuve d’un bâtiment existant, réalisées depuis le 24 avril 2010 sont définies par les articles R. 4214-26 à R. 4214-28 du Code du travail. L’entreprise est par ailleurs tenue d’adapter les locaux de travail afin de les rendre accessibles, au cas par cas, pour répondre aux besoins des salariés handicapés présents dans l’entreprise, sauf à démontrer que cette mise en accessibilité constitue une charge disproportionnée.
Article 3.2 Compenser le handicap : le maintien dans l’emploi
La non-discrimination professionnelle des personnes handicapées et le droit à la compensation sont inscrits dans la loi En tant qu’employeur, Renault Trucks SAS a l’obligation de prendre toutes les mesures appropriées pour répondre à ce principe d’équité, notamment en termes de compensation du handicap.
Le plan de maintien dans l’emploi est particulièrement important dans un accord en faveur du handicap, tant au regard des risques d’aggravation du handicap dans le temps que de l’allongement de la durée de l’activité professionnelle des salariés.
Renault Trucks SAS s’engage à mettre en œuvre les moyens appropriés pour maintenir dans l’emploi au sein de l’entreprise les salariés en situation de handicap. Les moyens mis en œuvre par l’entreprise seront adaptés à chaque situation, chaque situation de handicap étant particulière.
La réussite de ce plan de maintien dans l’emploi dépend en partie du repérage le plus en amont possible des situations nécessitant une intervention.
Une attention particulière aux besoins spécifiques des salariés handicapés sera apportée en cas de projets entrainant des transformations significatives (du produit, des technologies, des procédés de fabrication, des conditions ou de l’organisation du travail.)
Article 3.2.1 Les comités pluridisciplinaires de maintien dans l’emploi
Des comités pluridisciplinaires de maintien dans l’emploi (MDE ou PARI) se réunissent régulièrement sur les sites industriels. L’objectif est de chercher des solutions pour les salariés faisant l’objet de restrictions médicales, notamment les personnes en situation de handicap dont l’évolution de celui-ci entraine des difficultés d’adaptation à leur poste (aménagements ou reclassements en fonction des préconisations du médecin du travail qui participe à ces comités). En fonction des besoins, pour les entités tertiaires, les acteurs concernés (RH, ergonome, ASCT, managers, service de santé au travail,…) se réunissent pour travailler conjointement sur le projet de maintien dans l’emploi du salarié.
Article 3.2.2 Des aménagements des postes de travail et/ou des modifications de l’organisation et/ou du rythme de travail
Ces aménagements visant le maintien dans l’emploi seront mis en place en fonction des besoins. Il pourra s’agir d’adaptations de toutes sortes : équipements individuels spécifiques, machines ou outillages appropriés notamment.
Les salariés handicapés qui en font la demande doivent bénéficier d’aménagements d’horaires individualisés pour faciliter leur maintien dans l’emploi. Les modalités d’adaptation des horaires seront décidées en accord avec le médecin du travail, le HRBP et le manager du salarié et devront s’inscrire dans le cadre des règles régissant l’organisation du travail au sein de l’entreprise. Il pourra par exemple s’agir d’allégements ponctuels d’horaires. Dans ce cas, la charge de travail du salarié sera adaptée en conséquence.
Cet article ne remet pas en question l’article 15 de la Convention d’Entreprise.
Article 3.2.3 Un bilan de compétences ou d’orientation professionnelle Un bilan de compétences ou d’orientation professionnelle pourra être proposé au salarié en situation de handicap ou lorsque celui-ci en fait la demande, notamment lorsqu’un changement de métier doit être envisagé du fait de l’aggravation ou de l’apparition du handicap. L’objectif du bilan est de faire le point sur les compétences, les aptitudes et les motivations en vue de proposer un projet professionnel réaliste au sein de l’entreprise. Ce projet pourra être mis en œuvre avec les moyens associés au travers du plan de reconversion.
Article 3.2.4 La recherche de solutions de reclassement
Suite à un avis d’inaptitude délivré par le médecin du travail, l’employeur a l’obligation de mener une recherche de reclassement, sauf en cas de dispense de recherche de reclassement. Les discussions ont lieu en priorité au sein des comités pluridisciplinaires de maintien dans l’emploi. Les propositions de reclassement doivent être appropriées aux capacités du salarié, en prenant en compte les conclusions écrites du médecin du travail. En complément, le comité mobilité animé par le Centre d’Expertise RH est garant du fait que les candidatures des salariés handicapés (en mobilité ou en reclassement) soient examinées en priorité à compétences et qualifications équivalentes.
Article 3.2.5 Mesures à l’attention des salariés en situation de handicap suite à un accident du travail ou une maladie professionnelle intervenu au sein de l’entreprise
Dans le cadre d’un reclassement consécutif à une maladie professionnelle contractée et imputée au compte employeur de Renault Trucks SAS ou à un accident du travail survenu dans son emploi chez Renault Trucks SAS reconnus par la Sécurité Sociale, ayant eu pour conséquence une reconnaissance de handicap au sens de la loi, toute personne en situation de handicap âgée de plus de 50 ans, ou ayant 10 ans d’ancienneté bénéficie des dispositions suivantes : -maintien de la classification acquise,-maintien de la rémunération acquise, pour ce qui concerne le salaire de base, les primes de conditions de travail (ex : prime ligne…), les primes liées à l’horaire (ex : prime d’équipe…) et le forfait. Cette garantie est apportée, sous réserve que les préconisations de reclassement faites par le médecin du travail portent sur des conditions horaires et/ou de travail différentes de celles du poste habituellement tenu au moment de l’accident ou de la reconnaissance de la maladie professionnelle. Cette garantie est également apportée sous réserve que l’intéressé accepte de tenir l'emploi de remplacement proposé par l'encadrement suite à la survenance de l’accident du travail ou la déclaration de la maladie professionnelle et pour lequel il a été reconnu apte par le médecin du travail.
Article 3.3 Accompagner tout au long de sa carrière le salarié en situation de handicap Renault Trucks SAS affirme que le handicap ne doit pas constituer un frein au parcours professionnel. Ainsi, l’entreprise s’engage à ce que les salariés en situation de handicap bénéficient des possibilités d’évolution de rémunération, de carrière et de formation identiques à celles des autres salariés. Un salarié en situation de handicap peut questionner son HRBP ou son animateur handi’accord sur son parcours professionnel.
Article 3.3.1 Des objectifs adaptés
Les objectifs fixés par le manager au salarié seront réalistes, atteignables et adaptés au regard du handicap du salarié. L’appréciation des résultats obtenus doit également intégrer le fait que certains handicaps entrainent une capacité discontinue de travail. Au cas par cas, et en cas de besoin, le manager pourra solliciter le médecin du travail pour l’aider à adapter les objectifs.
Article 3.3.2 Des formations adaptées
Lors des échanges entre le manager et le salarié handicapé, dans le cadre de l’évaluation annuelle, une attention particulière est portée à la formation.
Renault Trucks SAS s’engage à proposer des formations adaptées aux besoins des salariés en situation de handicap. Il peut s’agir d’adaptations spécifiques de certaines actions du plan de formation de l’entreprise ou de formations aménagées du fait du handicap des salariés, comme par exemple :
des formations d’adaptation à court terme aux outils du poste de travail ou liées à l’aménagement du poste de travail,
des formations pour prévenir les inadaptations à long terme, liées soit à l’évolution du handicap, soit à des évolutions technologiques ou du contenu des activités.
Article 3.3.3 Plan de reconversion
Dans l’hypothèse où l’évolution ou l’apparition du handicap d’un salarié pourrait compromettre son maintien dans l’emploi et conduirait à des restrictions médicales constatées par le médecin du travail, un plan de reconversion pourra être envisagé vers un autre poste dans l’entreprise en fonction des besoins dans une situation concrète. Ce plan de reconversion sera déployé sous réserve que les charges consécutives à sa mise en œuvre ne soient pas disproportionnées. Cette reconversion devra notamment correspondre aux objectifs, capacités et aptitudes du salarié ainsi qu’aux besoins de l’entreprise. Si nécessaire, des formations seront mises en place afin d’accompagner la reconversion. Article 3.3.4 Une mesure visant à accompagner la fin de carrière
Dans une logique de compensation, tout salarié bénéficiaire de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés et qui a déclaré son handicap à Renault Trucks SAS depuis au moins 6 ans à la date de la demande, pourra bénéficier d’une dispense d’activité rémunérée d’une durée de 3 mois préalablement à son départ volontaire à la retraite.
Cette mesure bénéficie aux salariés concernés sous réserve qu’ils fassent leurs demandes de départ volontaire à la retraite et de dispense d’activité au moins 3 mois avant la date de la dispense d’activité et qu’ils soient toujours bénéficiaires de l’obligation d’emploi des travailleurs handicapés au moment de leur départ. Article 3.3.5 En cas d’absence prolongée L’entreprise s’engage à promouvoir les dispositifs existants permettant d’accompagner les salariés en arrêt maladie de longue durée afin de préparer au mieux leur retour à l’emploi et éviter les risques de désinsertion professionnelle. À ce titre, la visite de pré-reprise est organisée, en cas d’arrêt de travail de plus 3 mois, par le médecin du travail, à l’initiative du médecin traitant, du médecin conseil de la sécurité sociale ou du salarié.
Article 3.3.6 Des mesures d’accompagnement spécifiques :
Article 3.3.6.1 Faciliter les démarches pour faire reconnaitre une situation de handicap
La RQTH permet de faire reconnaitre l’aptitude d’une personne à travailler en fonction de son handicap et d’optimiser son inclusion professionnelle. C’est une démarche volontaire et personnelle. Un salarié peut rencontrer des freins de toutes sortes à faire reconnaitre son handicap. Des mesures d’accompagnement spécifiques sont détaillées ci-dessous pour que les salariés puissent accomplir sereinement les démarches nécessaires à l’obtention ou au renouvellement de leur reconnaissance de handicap :
Renouvellement de la mesure des deux 2 jours d’autorisation d’absence : Renault Trucks SAS accorde aux salariés, les années concernées par la déclaration ou le renouvellement de leur reconnaissance de handicap, deux jours d’autorisation d’absence rémunérée. Ces jours seront accordés sur présentation du justificatif délivré par la CDAPH ou toute autre commission devant statuer sur la situation du salarié équivalent à une reconnaissance de travailleurs handicapés selon la loi.
Mise en place d’une aide forfaitaire de 200 Euros brut pour toute nouvelle déclaration de handicap ou pour un renouvellement intervenant postérieurement à la signature du présent accord (une seule aide par salarié pendant la durée de l’accord). Cette aide a pour objectif de participer aux frais nécessairement engendrés par toute démarche visant à faire reconnaitre ou renouveler sa reconnaissance de handicap.
En complément de ces mesures, l’entreprise rappelle la présence des assistantes sociales qui peuvent aider les salariés à réaliser les démarches administratives d’obtention ou de renouvellement d’une RQTH.
Afin d’anticiper la fin des renouvellements des RQTH, l’animateur handi’accord ou l’assistante sociale prendra contact avec les salariés concernés au moins 6 mois avant l’échéance de la reconnaissance.
Article 3.3.6.2 Des autorisations d’absence accordées une fois le handicap reconnu
En dehors des années concernées par la déclaration ou le renouvellement de la reconnaissance du handicap et dans la limite de 2 jours par an : des autorisations d'absences rémunérées (journée ou demi-journée) pourront aussi être accordées après validation du manager pour toute démarche liée au handicap (démarches administratives ou médicales en lien direct avec la situation de handicap). Le salarié formule sa demande avec un délai de prévenance suffisant au regard de l’organisation de l’équipe de travail à laquelle il/elle appartient. Le salarié doit justifier a priori de sa demande en présentant sa convocation ou, le cas échéant, à postériori, sur présentation d’un justificatif.
Article 3.3.6.3 Compenser le handicap des salariés dans leur vie de tous les jours
Renault Trucks SAS reconduit pour la durée du présent accord les aides financières visant à compenser le handicap des salariés dans leur vie de tous les jours et augmente pour la durée du présent accord certains plafonds. Pour être acceptée, l’aide doit concerner des dépenses d’aménagement ou de matériel (les dépenses liées aux prestations de soins médicaux sont exclues). Il peut notamment s’agir de prothèses auditives, de fauteuils roulants, de chaussures orthopédiques, de l’aménagement du domicile ou de surcoûts dus au handicap pour les déplacements (équipements adaptés à installer sur le véhicule personnel du salarié ou, si le salarié ne peut plus utiliser du fait de son handicap une voiture ou les transports en commun pour se rendre sur son lieu de travail : taxi ou transport adapté). Ces exemples sont non exhaustifs et les demandes sont étudiées au cas par cas par la mission handicap, en fonction du dossier transmis par les assistantes sociales.
UULes modalités d’attribution des aides financièresUU : Les assistantes sociales transmettent à la Mission Handicap la demande d’aide financière qui doit comporter les éléments suivants :
la description de la demande : pour être accordée, le lien entre la demande de participation financière et le handicap doit être clair. Il doit s’agir d’une demande de compensation du handicap : la mission handicap prend uniquement en charge les dépenses lorsqu’elles sont directement liées au handicap,
les factures acquittées,
le montant demandé de la prise en charge,
les éléments administratifs suivants : nom / prénom du salarié, matricule, adresse personnelle, RIB,
le justificatif du handicap,
les aides obtenues par ailleurs (mutuelles, MDPH, CPAM, Agefiph,…). En effet, la contribution de la Mission Handicap s’effectue déduction faite des aides obtenues en amont. Le salarié doit donc fournir les justificatifs d’acceptation ou de refus des différents organismes sollicités.
UULe montant des aidesUU : Le montant accordé par la mission handicap ne peut pas excéder 1300 Euros par aide accordée et doit correspondre aux frais réellement engendrés, déduction faite des aides obtenues par ailleurs. Cas particulier des salariés reconnus en situation de handicap suite à un accident du travail survenu dans son emploi chez Renault Trucks SAS reconnu par la sécurité sociale nécessitant l’utilisation d’un équipement ou d’un matériel spécifique : le montant accordé par la mission handicap ne peut pas excéder 2 300 Euros par aide accordée et doit correspondre aux frais réellement engendrés, déduction faite des aides obtenues par ailleurs. Concernant les équipements adaptés à installer sur le véhicule personnel du salarié, la mission handicap prend en charge 50% du supplément de prix demandé pour l’aménagement, toujours dans la limite des plafonds cités ci-dessus.
Un salarié peut recevoir plusieurs aides dans une même année, si nécessaire (dans la limite des montants et des modalités précisés). Cas particulier de l’aménagement spécifique du véhicule au handicap : l’aide ne peut être accordée qu’une fois tous les 3 ans (sauf circonstances exceptionnelles). Article 3.3.6.4 Action Logement
L’entreprise rappelle l’existence du dispositif « Action Logement » qui peut permettre, sous réserve de remplir les critères d’éligibilité, que des salariés devant faire face à une situation de handicap au sein du ménage bénéficient d’un « prêt accession » pour accompagner l’acquisition ou la construction dans le neuf et l’acquisition dans l’ancien sans travaux ou d’un « prêt travaux » qui permet de financer des travaux d’adaptation du logement à taux préférentiel lorsque le logement est occupé par une personne handicapée. Le service social est un interlocuteur privilégié du salarié pour aider à constituer les dossiers, y compris pour les demandes de logement social.
Article 3.3.7 Une protection contre le licenciement pour motif économique Le fort taux de chômage des personnes handicapées montre que les profils en situation de handicap ont plus de difficultés que les profils dits « valides » à retrouver un emploi.
Ainsi, les salariés reconnus en situation de handicap bénéficient d’une protection contre le licenciement pour motif économique se matérialisant par une période de maintien dans l’emploi de 2 ans à compter de la date de la première reconnaissance du handicap.
Cette garantie est applicable sous réserve que le salarié ait informé l’entreprise de sa reconnaissance de handicap dans un délai de 3 mois suivant la notification de cette reconnaissance. Cette garantie n’est pas applicable lorsque cette reconnaissance intervient après la notification du licenciement pour motif économique, que le préavis soit effectué ou non.
Par ailleurs, afin de s’assurer que les salariés en situation de handicap ne font pas l’objet d’une discrimination lorsqu’une mesure de licenciement est envisagée à leur encontre, l’entreprise rappelle que :
les objectifs fixés au salarié handicapé doivent être réalistes et atteignables, et si besoin adaptés au regard du handicap du salarié.
un licenciement pour inaptitude n’est mis en œuvre qu’en cas de déclaration d’inaptitude médicalement constatée par le médecin du travail, et d’impossibilité de reclassement ou de dispense de recherche de reclassement.
Article 3.4 En cas de départ de l’entreprise
Renault Trucks SAS rappelle tout d’abord sa volonté de réduire au maximum les départs non volontaires des salariés en situation de handicap de l’entreprise.
Pour la durée du présent accord, l’entreprise prend les mesures suivantes :
Renault Trucks SAS s’engage à ce que les HRBP informent la mission handicap de toutes procédures de licenciement susceptibles d’être engagées à l’encontre d’un salarié déclaré en situation de handicap,
Un accompagnement de type bilan de compétences pourra être proposé au cas par cas au salarié en situation de handicap qui quitte l’entreprise et qui en fait la demande,
Le nombre de salariés handicapés licenciés pour inaptitude médicale sera communiqué lors des deux commissions de suivi annuelles. Le détail par établissement sera alors présenté.
En cas de licenciement pour un motif autre qu’économique, faute grave ou faute lourde, la période de préavis conventionnel est doublée.
En cas de licenciement pour inaptitude physique d’origine professionnelle, l’indemnité spécifique versée du fait du préavis non effectué ne sera pas, quant à elle, doublée. Ceci s’applique sans impacter l’indemnité spéciale de licenciement.
Article 3.5 Pour aller plus loin : lancement de différentes études
Le sujet du maintien dans l’emploi étant un enjeu majeur pour l’entreprise, Renault Trucks SAS s’engage sur la durée de l’accord à mettre en œuvre les mesures suivantes :
Une collaboration renforcée avec les médecins du travail pour établir des plans d’action individuels visant à améliorer la qualité de vie des salariés handicapés,
Le lancement d’études pour ré-internaliser certaines fonctions sous-traitées,
L’étude de solutions de prêt chez nos prestataires avec garantie de retour éventuel dans l’entreprise sur la base du volontariat,
Ouverture au premier semestre 2019 d’un groupe de travail GTO sur la gestion des reclassements avec une attention particulière pour les personnes en situation de handicap. L’objectif est de mener une réflexion sur les moyens d’accroître l’efficacité des procédures de recherche de reclassement. Cela pourrait conduire à la généralisation et l’harmonisation d’une structure de type démarche Pari visant entre autres à proposer des solutions pour les personnes avec restrictions ou inaptitudes médicales. Par ailleurs, il prendra en compte dans son champ de réflexion les points d’étude ci-dessus évoqués, la question de l’impact éventuel du recul de l’âge de départ à la retraite et les modalités d’un accompagnement éventuel dans les cas de licenciements pour inaptitude médicale. Ce groupe de travail présentera un point d’avancement lors d’une réunion paritaire en juin 2019 au cours de laquelle seront précisées les suites à donner à ce groupe de travail.
De façon plus générale, dans l’objectif de mieux connaitre les besoins des salariés en situation de handicap, un sondage sera mené la première année de l’accord. Le contenu du questionnaire ainsi que les objectifs seront validés avec les organisations syndicales signataires lors de la première commission de suivi de l’accord.
Article 3.6 L’accompagnement des salariés aidants familiaux ayant un proche en situation de handicap
De plus en plus de salariés accompagnent un proche en situation de handicap et sont donc considérés comme des « aidants familiaux ». Pour une meilleure conciliation de leur vie professionnelle et de leur vie d’aidant, Renault Trucks SAS rappelle les mesures suivantes et s’engage à en faire la promotion : Article 3.6.1 Le don de jours
La loi du 13 février 2018 permet désormais aux salariés proches aidants de personnes atteintes d’une perte d’autonomie d’une particulière gravité ou présentant un handicap de bénéficier du don de jours. Le salarié est concerné si il accompagne « son conjoint, son concubin, son partenaire lié par un pacte civil de solidarité, un ascendant, un descendant, un enfant dont il assume la charge au sens de l'article L. 512-1 du code de la sécurité sociale, un collatéral jusqu'au quatrième degré, un ascendant, un descendant ou un collatéral jusqu'au quatrième degré de son conjoint, concubin ou partenaire lié par un pacte civil de solidarité, une personne âgée ou handicapée avec laquelle il réside ou avec laquelle il entretient des liens étroits et stables, à qui il vient en aide de manière régulière et fréquente, à titre non professionnel, pour accomplir tout ou partie des actes ou des activités de la vie quotidienne.»
Article 3.6.2 Des horaires aménagés pour les aidants familiaux
Les salariés aidants familiaux d'une personne handicapée bénéficient d'aménagements d'horaires individualisés propre à faciliter l'accompagnement de cette personne. Les modalités d’adaptation des horaires seront décidées en accord avec le HRBP et le manager du salarié et devront s’inscrire dans le cadre des règles régissant l’organisation du travail au sein de l’entreprise.
Article 3.6.3 Des jours de congés supplémentaires pour les parents d’un enfant en situation de handicap
La loi a instauré pour tout salarié le droit de prendre un congé spécifique de deux jours en cas d'annonce de la survenue d'un handicap chez un enfant.
Renault Trucks SAS va plus loin en octroyant au parent salarié(e) de l’entreprise ou à la personne ayant la tutelle d’un enfant handicapé, quel que soit son âge, trois jours ouvrés de congés par année civile pour un enfant handicapé. Ce droit s’étend aux personnes dont le conjoint, le concubin ou partenaires de PACS élève un enfant handicapé. Ces jours seront accordés sur présentation :
du justificatif de la filiation de l’enfant,
du document attestant du handicap d’un enfant : AEEH, RQTH, AAH, carte d’invalidité, orientation SESSAD, orientation ULIS, mise en place d’un AESH spécialisé.
Tant que le justificatif de handicap est valable et pendant la durée de l’accord, le salarié n’a pas à refaire la demande pour bénéficier des trois jours de congés supplémentaires annuels.
Article 3.6.4 Compenser le handicap des aidés dans leur vie de tous les jours
Renault Trucks SAS reconduit pour la durée du présent accord et augmente le plafond des aides financières accordées aux salariés qui ont un conjoint ou un enfant en situation de handicap. Les aides visent à compenser le handicap de ces proches en situation de handicap dans leur vie de tous les jours. Pour être acceptée, l’aide doit concerner des dépenses d’aménagement ou de matériel (les dépenses liées aux prestations de soins médicaux sont exclues). Il peut notamment s’agir de prothèses auditives, de fauteuils roulants, de chaussures orthopédiques, de l’aménagement du domicile ou des équipements adaptés à installer sur le véhicule personnel du proche. Pour les salariés ayant un enfant en situation de handicap, cela peut concerner la prise en charge de frais pour pallier les surcouts de la scolarité du fait du handicap. Ces exemples sont non exhaustifs et les demandes sont étudiées au cas par cas par la mission handicap, en fonction du dossier transmis par les assistantes sociales.
UULes modalités d’attribution des aides financièresUU : Les assistantes sociales transmettent à la Mission Handicap la demande d’aide financière qui doit comporter les éléments suivants :
la preuve de la filiation ou du lien avec le conjoint,
la description de la demande : pour être accordée, le lien entre la demande de participation financière et le handicap doit être clair. Il doit s’agir d’une demande de compensation du handicap : la mission handicap prend uniquement en charge les dépenses lorsqu’elles sont spécifiquement liées au handicap,
les factures acquittées,
le montant demandé de la prise en charge,
les éléments administratifs suivants : nom / prénom du salarié, matricule, adresse personnelle, RIB,
le justificatif du handicap,
les aides obtenues par ailleurs (mutuelles, MDPH, CPAM, Agefiph,…). En effet, la contribution de la Mission Handicap s’effectue déduction faite des aides obtenues en amont. Le salarié doit donc fournir les justificatifs d’acceptation ou de refus des différents organismes sollicités.
UULe montant des aidesUU :
Le montant accordé par la mission handicap ne peut pas excéder 1300 Euros par aide accordée et doit correspondre aux frais réellement engendrés, déduction faite des aides obtenues par ailleurs.
Concernant les équipements adaptés à installer du fait du handicap du conjoint ou de l’enfant handicapé sur le véhicule personnel du salarié, de son conjoint ou de son enfant, la mission handicap prend en charge 50% du supplément de prix demandé pour l’aménagement, toujours dans la limite du plafond cité ci-dessus.
Un salarié peut recevoir pour son enfant ou son conjoint handicapé plusieurs aides dans une même année, si nécessaire (dans la limite des montants et des modalités précisés).
Cas particulier de l’aménagement spécifique du véhicule au handicap : l’aide ne peut être accordée qu’une fois tous les 3 ans (sauf circonstances exceptionnelles).
IV. FAIRE EVOLUER LES MENTALITES L’entreprise réaffirme dans ce 10PPèmePP accord l’importance de communiquer sur le sujet du handicap. Renault Trucks SAS veillera à ce que les actions de communication touchent l’ensemble des salariés, quel que soit leur établissement et leur statut. Pour cela, différents canaux de communication pourront être utilisés (intranet, mails, journaux et newsletters internes, affichettes, écrans TV, déploiement des messages lors des réunions d’équipe y compris au sein des UEP, évènements…).
Article 4.1 Communiquer sur l’handi’accord L’entreprise communiquera sur les mesures principales de l’handi’accord auprès de tous les salariés :
dès l’accord signé et agréé par la Direccte,
puis régulièrement, pendant la durée de validité de l’accord.
L’entreprise veillera à ce que tout nouvel embauché soit rapidement informé de la politique handicap de l’entreprise (remise d’une copie de l’accord ou, à minima, récapitulatif des principales mesures de l’handi’accord).
Article 4.2 Communiquer sur le sujet du handicap Renault Trucks SAS continuera à mener des actions de sensibilisation et d’information sur le sujet du handicap, de façon à faire évoluer les mentalités et à lutter contre les idées préconçues.
Article 4.3 Communiquer sur l’engagement de nos salariés en faveur du handicap L’handi’accord 2016-2018 avait instauré une mesure permettant d’octroyer 3000 Euros en 2017 et 3000 Euros en 2018 à une ou plusieurs associations œuvrant pour le handicap. La condition : le salarié qui déposait son dossier de candidature devait être bénévole au sein de l’association soutenue
Renault Trucks SAS souhaite faire perdurer cette mesure sur la durée de cet accord en accordant aux associations soutenues 5000 Euros par an. L’objectif de cette mesure est double : soutenir financièrement des associations œuvrant pour le handicap et valoriser l’engagement bénévole des salariés de l’entreprise en faveur du handicap.
Article 4.4 Communiquer entre managers sur le sujet du handicap
L’entreprise souhaite si besoin mettre en place des groupes de pairs entre managers pour faciliter les échanges de pratique sur le sujet du handicap. V. ANIMER L’ACCORD A TOUS LES NIVEAUX DE L’ENTREPRISE
Renault Trucks SAS réaffirme que le handicap concerne toutes les parties prenantes de l’entreprise.
Ce chapitre détaille pour les 3 années à venir la façon dont l’accord sera animé et mis en œuvre ainsi que les rôles des nombreux acteurs impliqués.
La direction de l’entreprise
Les questions liées au handicap sont traitées deux fois par an selon l’organisation suivante : une structure de gouvernance composée des cadres dirigeants représentatifs de toutes les fonctions, la Mission Handicap et ses principaux relais locaux (animateurs handi’accord), le pôle RSE, un médecin référent et un ergonome référent. Une synthèse des travaux sera portée à la connaissance des organisations syndicales signataires lors des deux commissions de suivi annuelles de l’accord.
Pour rappel, les membres de chaque comité de direction sont responsables de la mise en œuvre du présent accord dans leur périmètre respectif. Chaque chef d’établissement a la responsabilité de décliner sur son périmètre l’handi’accord.
Les managers
Les managers sont des acteurs clés dans la mise en œuvre de la politique handicap de l’entreprise. Lorsqu’ils managent un collaborateur en situation de handicap, ils veillent à ce que le salarié bénéficie dans les meilleurs délais des éventuels aménagements à réaliser. Pour les aider, ils s’appuient essentiellement sur le médecin du travail, le HRBP, l’animateur handi’accord, le service social et l’ergonome.
Les managers sont par ailleurs des acteurs clés dans la décision d’intégrer un nouveau collaborateur en situation de handicap au sein de leurs équipes.
Les managers peuvent solliciter leur animateur handi’accord pour concevoir et déployer des actions de sensibilisation au handicap.
Les HRBP
Le rôle des HRBP en matière de handicap est de déployer la politique ressources humaines de l’entreprise au sein de leur entité en favorisant l’emploi et le maintien dans l’emploi des travailleurs en situation de handicap.
Les salariés en situation de handicap
Les salariés en situation de handicap expriment leur éventuel besoin d’aménager leur poste ou leur situation de travail auprès de l’interlocuteur de leur choix (médecin du travail, animateur handi’accord, HRBP, manager, assistantes sociales,…). Le médecin du travail valide la solution d’aménagement à mettre en œuvre le cas échéant.
L’entreprise pourra mettre en place en fonction des besoins et notamment des résultats du sondage, des échanges et des partages d’expérience entre salariés handicapés, sur leur temps de travail.
La Mission Handicap
La Mission Handicap est hébergée par le Centre d’Expertise RH. Sa responsabilité principale est de garantir la bonne application de toutes les mesures de l’handi’accord sur le périmètre de Renault Trucks SAS. La Mission Handicap veille à mettre en place la gouvernance et anime le réseau des animateurs handi’accord. Elle est également en charge du suivi général et de la consolidation des actions menées en faveur du handicap.
Les animateurs handi’accord
Chaque établissement nomme un animateur handi’accord. La variété des activités sur l’établissement de Lyon rend souhaitable la nomination d’un animateur handi’accord par TD/BA/SSF. Le rôle principal de l’animateur est de mettre en œuvre sur son périmètre l’handi’accord, en adaptant les actions en fonction des problématiques spécifiques du secteur. Il est important qu’il connaisse bien les situations individuelles des salariés handicapés de son secteur.
La fiche de mission d’un animateur handi’accord figure en annexe du présent accord.
Lorsqu’un nouvel animateur handi’accord est nommé (via un appel à candidatures), la mission handicap le rencontre pour lui préciser le rôle et le temps nécessaire dont il devra disposer pour la réalisation de sa mission. Le salarié s’engage dans ce nouveau rôle après avoir a obtenu l’accord de son manager, qui veillera à lui laisser le temps nécessaire pour l’exercice de sa mission. Le manager prendra en compte le rôle d’animateur handi’accord dans l’évaluation annuelle du salarié.
L’entreprise veillera à diversifier le profil professionnel des animateurs handi’accord.
Tout nouvel animateur handi’accord bénéficie d’une formation pour accomplir sa mission.
Le groupe de travail handi’accord
L’animateur handi’accord devra constituer dans son secteur un groupe de travail constitué de salariés issus du terrain/métier, de l’assistante sociale, de la fonction RH, de l’ergonome et de Real Estate. La mission principale de ce groupe est de sécuriser sur le périmètre le déploiement et l’atteinte des objectifs de l’accord. Le groupe de travail se réunit trimestriellement et est présidé par un membre du comité de direction. Une synthèse des travaux sera portée à la connaissance des CSE et discutée lors de ceux-ci deux fois par an.
Les médecins du travail
Les médecins du travail sont des acteurs essentiels de la préservation de la santé des salariés. Ils sont les interlocuteurs des salariés pour toute question concernant leur santé. Le rôle des médecins est important dans les domaines de l’insertion et du maintien dans l’emploi des salariés handicapés. Le médecin est par ailleurs un interlocuteur privilégié pour conseiller et orienter les salariés dans les démarches de RQTH.
Afin de préparer au mieux l’arrivée sur son poste d’un salarié en situation de handicap, le HRBP, l’animateur handi’accord ou le manager sollicite le médecin du travail pour ce qui concerne les aménagements éventuels à réaliser.
Le rôle des médecins du travail est également important dans le domaine du maintien dans l’emploi des salariés en situation de handicap. Ils préconisent si besoin des mesures de compensation rendues nécessaires par la situation de handicap en s’appuyant éventuellement sur des experts comme l’ergonome ou des fournisseurs spécialisés.
Les salariés handicapés bénéficient d’un suivi médical adapté. Lors de la visite d’information et de prévention, ils doivent être orientés sans délai vers le médecin du travail, lequel peut donc préconiser des adaptations de leur poste et doit déterminer la périodicité et les modalités du suivi de leur état de santé. En tout état de cause, les examens périodiques doivent être renouvelés au minimum tous les 3 ans (contre une périodicité de 5 ans maximum pour les salariés bénéficiant d’un suivi médical individuel classique).
Le service social
Grâce à son approche globale, située à l’interface entre la vie professionnelle et personnelle, le service social accompagne les salariés en situation de handicap dans de nombreuses démarches. Le service social transmet par exemple à la mission handicap les demandes d’aides financières. Il peut également accompagner le salarié dans les démarches administratives de reconnaissance de handicap.
Les ergonomes
En matière de handicap, les ergonomes peuvent être consultés pour apporter leur expertise sur des situations de travail. Les recommandations peuvent porter sur des aménagements du poste de travail tout comme sur des modifications d’organisation. Ils réalisent également les études de poste jugées nécessaires.
Les recruteurs
Les chargés de recrutement sont régulièrement sensibilisés au handicap et participent aux évènements emploi spécialisés.
Real Estate
Les collaborateurs de Real Estate sont les garants de la prise en compte du handicap lors des projets immobiliers et s’assurent du respect des obligations légales en matière d’accessibilité. La Direction AchatsLa direction des achats a la responsabilité conjointe avec la mission handicap de la mise en œuvre de la politique de recours au secteur du travail adapté et protégé.
Les Instances Représentatives du Personnel
Conformément à la loi :
La déclaration sur l’emploi des personnes en situation de handicap (non nominative) est portée à la connaissance de chaque CSE une fois par an.
Dans le champ de la santé, de la sécurité et des conditions de travail, le CSE ou la CSSCT si délégation de pouvoir par le CSE, a pour mission de contribuer à l'adaptation et à l'aménagement des postes de travail afin de faciliter l'accès des personnes handicapées à tous les emplois et de favoriser leur maintien dans l'emploi au cours de leur vie professionnelle.
L’instance est consultée sur les mesures prises en vue de faciliter la mise, la remise ou le maintien au travail des accidentés du travail, des invalides de guerre, des invalides civils et des travailleurs handicapés, notamment sur l'aménagement des postes de travail.
Dans le cadre de la consultation récurrente sur la politique sociale de l’entreprise, les conditions de travail et l’emploi, le CSE central doit être informé des mesures prises en vue de faciliter l'emploi des accidentés du travail, des invalides de guerre et assimilés, des invalides civils et des travailleurs handicapés, notamment celles relatives à l'application de l'obligation d'emploi des travailleurs handicapés.
En plus de la loi et pour rappel :
une synthèse des travaux de la structure de gouvernance instaurée au niveau de Renault Trucks SAS sera portée à la connaissance des organisations syndicales signataires lors des deux commissions de suivi annuelles de l’accord.
une synthèse des travaux du groupe handi’accord sera portée en établissement à la connaissance des CSE et discutée lors de ceux-ci deux fois par an.
Les commissions de suivi de l’accord avec les organisations syndicales signataires
Deux commissions de suivi ont lieu chaque année entre la direction et les organisations syndicales signataires. La commission de suivi est composée de deux membres de la Direction et de deux représentants par organisation syndicale signataire.
Lors de chacune de ces commissions, au-delà du bilan de l’accord, une séance de travail aura lieu avec les organisations syndicales signataires sur un thème décidé au préalable et conjointement entre la direction et les partenaires sociaux.
VI. LE FINANCEMENT DE L’ACCORD HANDICAP L’agrément d’un accord handicap suppose un budget dédié. Il permet la mise en œuvre de la politique et l’atteinte des objectifs définis avec les partenaires sociaux.
Conformément aux dispositions de l’article R. 5212-18 du code du travail, l’obligation d’emploi mise à la charge de l’entreprise fera l’objet d’une péréquation entre ses différents établissements.
Le budget de l’accord sera de 500 000 Euros annuel. Ce budget est fortement supérieur au montant que l’entreprise devrait verser annuellement auprès de l’Agefiph au titre de l’obligation d’emploi en l’absence d’accord.
La répartition du budget est annexée à l’accord.
VII. LES DISPOSITIONS FINALES Article 7.1 Durée de l’accord, entrée en vigueur et révision
Le présent accord s’applique au niveau de l’entité légale Renault Trucks SAS.
Il est conclu pour une durée déterminée de 3 ans, à effet du 1PPerPP janvier 2019, sous réserve qu’il ait obtenu l’agrément de l’autorité administrative compétente visé à l’article L. 5212-17 du Code du travail. Cet accord cessera de produire ses effets le 31.12.2021.
Une négociation de révision pourra être engagée conformément aux dispositions de l’article L2261-7-1 du code du travail.
Article 7.2 Suivi et rendez-vous
Dans l’hypothèse où de nouvelles dispositions légales ou conventionnelles ayant une incidence sur les dispositions du présent accord viendraient à intervenir, il est convenu d’organiser une rencontre entre les parties intéressées pour en examiner les conséquences.
Article 7.3 Notification, dépôt et publicité
Le présent accord, une fois signé, sera notifié à l’ensemble des organisations syndicales représentatives de l’entreprise.
Le présent accord donnera lieu à dépôt dans les conditions prévues aux articles L. 2231-5 et suivants et D. 2231-2 du Code du travail. Il fera l’objet des mesures de publicité prévue aux articles L. 2262-5, R. 2262-1 et 2 du Code du travail. Le présent accord sera mis à disposition des salariés auprès des services du personnel et mis sur l’Intranet.
Fait à Saint-Priest en 12 exemplaires originaux, le 10 janvier 2019
VIII ANNEXES Annexe 1 : Structure du budget prévisionnel
Annexe 2 : Fiche de mission animateur handi’accord
Annexe 3 : Indicateurs de suivi
Annexe 4 : Glossaire
2019
2020
2021
CUMUL sur les 3 années
Euros en % Euros en % Euros en % Euros %
Insertion professionnelle
50 000 10% 50 000 10% 50 000 10%
150 000 10%
Maintien dans l'emploi
250 000 50% 250 000 50% 250 000 50%
750 000 50%
Formation
75 000 15%
75 000 15%
75 000 15%
225 000 15%
Secteur du travail adapté et protégé : aides en moyens et compétences
15 000 3%
15 000 3%
15 000 3%
45 000 3%
Communication
55 000 11%
55 000 11%
55 000 11%
165 000 11%
Animation pilotage, suivi de l’accord
55 000 11%
55 000 11%
55 000 11%
165 000 11%
Budget total
500 000
100%
500 000
100%
500 000
100%
1 500 000
100% Annexe 1 : Structure du budget prévisionnel
Annexe 2 : Fiche de mission / animateur handi’accord UURôle principal UU: animer et déployer sur votre périmètre l’handi’accord, en adaptant les actions en fonction des problématiques spécifiques de votre secteur.
UUResponsabilitésUU :
Faire connaitre les mesures de l’accord à tous les salariés de votre périmètre,
Sensibiliser les salariés sur le sujet du handicap soit en relayant les communications transmises par la mission handicap à tous les salariés de votre secteur soit en impulsant des actions de communication spécifiques,
Etre un relai dans votre périmètre pour l’intégration, le maintien dans l’emploi et la formation des personnes handicapées,
Accompagner la mise en œuvre des dispositions prévues dans l’accord et suivre l’application des actions en faveur du handicap dans votre périmètre,
Proposer à chaque salarié en situation de handicap de votre secteur une rencontre, à minima dès son intégration puis une fois par an, pour faire le point sur ses éventuels besoins spécifiques,
Assurer le suivi des renouvellements des RQTH,
Promouvoir le recours au secteur du travail adapté et protégé,
Adresser au HRS les demandes d’autorisations d’absence (la mesure des 2 jours pour déclaration / renouvellement RQTH),
Etre un interlocuteur clé pour les acteurs qui interviennent sur le champ du handicap : HRBP, managers, service de santé au travail, service social, service recrutement, chef de projet ESAT/EA,…
Réaliser les reportings à la mission handicap et suivre les indicateurs propres au suivi des actions menées et au pilotage de l’activité,
Participer au groupe de travail handi’accord.
Annexe 3 : Indicateurs de suivi (lors des commissions de suivi avec les organisations syndicales signataires)
Plan d’embauche
-Initiatives visant à favoriser l’insertion professionnelles des personnes handicapées, -Nombre de recrutements en CDI, -Nombre de stagiaires / alternants accueillis.
Plan de maintien dans l’emploi
-Aménagements de poste / reclassements / bilans effectués, -Nombre de bénéficiaires de la mesure visant à accompagner la fin de carrière, -Nombre de bénéficiaires de la mesure des deux jours de congés les années concernées par la déclaration / renouvellement du handicap, -Nombre de bénéficiaires de l’aide forfaitaire accordée pour toute nouvelle déclaration de handicap ou pour un renouvellement intervenant postérieurement à la signature du présent accord, -Nombre d’aides financières accordées aux salariés / à leurs conjoints/enfants en situation de handicap, -Nombre de jours de congés accordés aux salariés ayant un enfant en situation de handicap.
Plan d’insertion et de formation
-Formations spécifiques
Secteur du travail adapté et protégé
-Volume d’activité et type d’activités sous-traitées au secteur du travail adapté et protégé
Communication
-Actions de communication mises en œuvre Annexe 4 : Glossaire
AAH : Allocation aux adultes handicapés.
AEEH : Allocation d'éducation de l'enfant handicapé.
ADAPT : Association pour l’insertion sociale et professionnelle des personnes handicapées.
AGEFIPH : Association de gestion du fonds pour l’insertion professionnelle des personnes handicapées. Créée en 1987, confortée dans son rôle en 2005, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes handicapées dans les entreprises privées.
AESH : Accompagnant des Elèves en Situation de Handicap. L’AESH est une personne qui aide à l’inclusion scolaire des élèves en situation de handicap.
OPS : Organismes de placement spécialisés. Les OPS proposent aux personnes en situation de handicap et aux employeurs des accompagnements pour soutenir leurs démarches de recherche d’emploi, de recrutement ou de maintien dans l’emploi. Les OPS assurent désormais les missions des Cap emploi et des Sameth.
CDAPH : Commission des droits et de l'autonomie des personnes handicapées. Les CDAPH ont été créées par la loi du 11 février 2005 pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées. Au sein de la maison départementale des personnes handicapées (MDPH), la CDAPH prend les décisions relatives à l’ensemble des droits de la personne handicapée, sur la base de l’évaluation réalisée par une équipe pluridisciplinaire et du plan de compensation proposé.
CRP : Centre de rééducation professionnelle.
DOETH : Déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés
EA : Entreprise adaptée. Les entreprises adaptées permettent à des travailleurs handicapés d’exercer une activité professionnelle dans des conditions adaptées à leurs capacités.
ESAT : Etablissement et service d’aide par le travail. Un Ésat est une structure qui propose aux personnes en situation de handicap une activité professionnelle et un soutien médico-social et éducatif.
MDE : Maintien dans l’Emploi.
MDPH : Maisons départementales des personnes handicapées. Créées par la loi n° 2005-102 du 11 février 2005, les MDPH exercent, dans chaque département, une mission d’accueil, d’information, d’accompagnement et de conseil des personnes handicapées et de leurs proches, d’attribution des droits ainsi que de sensibilisation de tous les citoyens au handicap. C’est auprès de la MDPH de leur lieu de résidence que les personnes handicapées et leurs proches peuvent ainsi disposer de toute l’information sur leurs droits et déposer les demandes relatives aux prestations qui leur sont destinées (prestation de compensation du handicap, allocation d’éducation de l’enfant handicapé, carte mobilité inclusion, etc.).
PARI : Plan d’Aménagement et de Reclassement Interne.
RQTH : Reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé.
RSE : Responsabilité Sociétale des Entreprises.
SESSAD : 13T13TService d'Education Spéciale et de Soins à Domicile.
ULIS : Unités localisées pour l’inclusion scolaire.
