ACCORD SUR LA QUALITE DE VIE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL AU SEIN DE L’UES RRG France
PREAMBULE
L’évolution des normes sociales et sociétales, les nouvelles réalités économiques poussent les organisations à s’adapter sans cesse afin de se conformer à ces nouveaux enjeux.
RRG possède en ce sens un avantage concurrentiel majeur. Celui d’avoir dans son ADN, son système de valeurs et ses principes managériaux, ces considérations profondément inscrites et ancrées.
En mettant au cœur de ses préoccupations et de ses ambitions le bien-être de ses collaborateurs, leur épanouissement, leur équilibre de vie, RRG cherche à s’inscrire dans une démarche d’amélioration continue et durable de la Qualité de Vie et des Conditions de travail de ses salariés. Au-delà de cet aspect, cette conviction vise à concilier au mieux les enjeux, économiques, financiers, sociaux et humains, et ce, de manière pérenne. L’ambition portée est ainsi de demeurer attractif mais aussi de fidéliser nos collaborateurs, leur offrir l’opportunité de beaux et long parcours de carrière et de conserver ainsi leurs savoir-faire et savoir être sur la durée, le tout, au service de la satisfaction de nos clients et de la mise en œuvre, pour l’organisation, d’un cercle vertueux de croissance.
L’atteinte de cette ambition requiert des orientations concrètes qui doivent naitre du terrain, remonter du terrain et s’inscrire en parfaite adéquation avec les intérêts du terrain dans le temps présent, tout en s’inscrivant dans une démarche d’anticipation proactive des attendus de demain.
La qualité du dialogue social est dans cette perspective un facteur clé de succès fondamental en ce qu’elle permet de faire converger au mieux les orientations stratégiques et les attendus opérationnels.
C’est porté par ces convictions fortes, que, par cet accord, les parties entendent poursuivre leurs actions sur la QVCT autour de trois axes majeurs que sont :
l’engagement et l’adhésion de tous aux valeurs et évolutions de l’entreprise afin de garantir son développement et sa prospérité, en assurant un service optimal à nos clients. ;
la garantie d’un équilibre entre la vie professionnelle et personnelle afin de répondre aux enjeux d’attractivité, de fidélisation et de performance durable ;
la préservation de la santé et de la sécurité des salariés de RRG au travers de la prise en compte des impacts humains dans l’organisation globale de l’entreprise et de ses conditions de travail
Elles réaffirment ainsi, leur volonté de les pérenniser ces fondements et orientations dans la culture de l’entreprise.
C’est dans ce contexte que les parties au présent accord ont convenu de ce qui suit :
SOMMAIRE
TOC \h \z \t "CHAPITRE;1;Art 1.1;2;Art 1.1.1;3;abc;4" CHAPITRE 1 : LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL : FACTEUR D’ENGAGEMENT ET D’ADHESION AUX EVOLUTIONS DE L’ENTREPRISE PAGEREF _Toc218674347 \h 4
Article 1.1 : La Qualité de Vie et des Conditions de Travail au cœur des valeurs de RRG PAGEREF _Toc218674348 \h 4
Article 1.2 : Les différents acteurs de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail PAGEREF _Toc218674349 \h 4
Article 1.3 : La communication comme gage d’appropriation et d’adhésion à la stratégie de RRG PAGEREF _Toc218674350 \h 6
CHAPITRE 2 : LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL AU CŒUR DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : TENDRE VERS L’EQUILIBRE DES TEMPS DE VIE PAGEREF _Toc218674351 \h 6
Article 2.1 : Réussir l’accueil des nouveaux arrivants dans un objectif de fidélisation PAGEREF _Toc218674352 \h 6
Article 2.2 : Favoriser la formation professionnelle, le déroulement de carrière, et la promotion professionnelle PAGEREF _Toc218674353 \h 7
Article 2.4 : Garantir l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle PAGEREF _Toc218674355 \h 8
Article 2.4.1 : Accompagnement des collaborateurs en difficulté PAGEREF _Toc218674356 \h 8 a.Entretien PAGEREF _Toc218674357 \h 8 b.Aide financière individuelle d’urgence (FASH) PAGEREF _Toc218674358 \h 8 c.Assistance proposée par les services d’ACTION LOGEMENT PAGEREF _Toc218674359 \h 9 d.Aménagement ponctuel du temps de travail pour faire face à des difficultés d’ordre personnel PAGEREF _Toc218674360 \h 9 e.Préparer et faciliter le retour à l’emploi après une période d’absence de longue durée PAGEREF _Toc218674361 \h 9 Article 2.4.2 : Mesures liées à la parentalité PAGEREF _Toc218674362 \h 10 a.Un accès à une place de parking pour la femme enceinte PAGEREF _Toc218674363 \h 10 b.La franchise « grossesse » PAGEREF _Toc218674364 \h 10 c.Mise en place du télétravail sous certaines conditions PAGEREF _Toc218674365 \h 10
CHAPITRE 3 : LA QUALITE DE VIE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL AU SERVICE DE LA SANTE ET DU BIEN-ÊTRE DES SALARIES PAGEREF _Toc218674366 \h 11
Article 3.1 : Promouvoir et Déployer la Politique HSE du GROUPE RENAULT PAGEREF _Toc218674367 \h 11
Article 3.2 :Prévention des Risques Psychosociaux en s’appuyant sur le Programme annuel de Prévention des Risques et les Services de Santé au travail PAGEREF _Toc218674368 \h 11
Article 3.2.1 : Maintien des formations de sensibilisation des managers et représentants du personnel PAGEREF _Toc218674369 \h 11 Article 3.2.2 : Elaboration et mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) PAGEREF _Toc218674370 \h 12 Article 3.2.3 : Programme annuel de prévention des risques PAGEREF _Toc218674371 \h 12 Article 3.2.4 : Organisation de Diagnostics sécurité mensuels et Points de Rencontre Sécurité mensuels PAGEREF _Toc218674372 \h 13 Article 3.2.5 : Identification des situations individuelles potentielles à risques et rôle des services de santé au travail PAGEREF _Toc218674373 \h 13
Article 3.3 : Mettre en œuvre des actions d’information et de prévention PAGEREF _Toc218674374 \h 14
Article 4.5 : Commission centrale de suivi de l’accord PAGEREF _Toc218674382 \h 15
Article 4.6 : Publicité et dépôt de l’accord PAGEREF _Toc218674383 \h 16
CHAPITRE 1 : LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL : FACTEUR D’ENGAGEMENT ET D’ADHESION AUX EVOLUTIONS DE L’ENTREPRISE
Les parties au présent accord s’accordent sur le fait que RRG s’inscrit dans une dynamique d’évolution constante dans un secteur en perpétuelle mutation et que son succès ne peut découler que d’un engagement et d’une adhésion de tous les « acteurs » de l’entreprise.
A cette fin, les parties souhaitent promouvoir la Qualité de Vie et des Conditions de Travail en tant que garante de l’engagement et de l’adhésion de tous.
Article 1.1 : La Qualité de Vie et des Conditions de Travail au cœur des valeurs de RRG
La Direction et les Organisations Syndicales souhaitent rappeler que, dans le cadre d’une politique de Ressources Humaines axée sur le bien-être de ses collaborateurs depuis plusieurs années, la Qualité de Vie et des Conditions de Travail fait partie intégrante des valeurs de RRG.
A ce titre, la Direction s’engage à maintenir une dimension « Qualité de Vie et des Conditions de Travail » au cœur même de la politique sociale de l’entreprise en tant que, à la fois, facteur de développement du bien-être de ses collaborateurs et de contribution à la performance et aux résultats de RRG.
Article 1.2 : Les différents acteurs de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail En tant que préoccupation collective, la Qualité de Vie et des Conditions de Travail repose sur la mobilisation et l’engagement de l’ensemble des acteurs à tous les niveaux de l’entreprise.
Le Comité Exécutif (COMEX) : Placé au plus haut niveau de l’entreprise, le COMEX, par l’intermédiaire de ses membres, est un acteur clé pour transmettre la culture de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail au sein de l’entreprise RRG. Il détermine les orientations stratégiques de RRG, qui sont présentées chaque année par son Directeur-Général au Comité Social et Economique Central. Dans le cadre de la définition des orientations stratégiques et de leurs conséquences (évolutions des organisations, des méthodes et outils, etc.), les membres du COMEX ont à cœur de garantir la Qualité de Vie et des Conditions de Travail des collaborateurs.
La Direction des Ressources Humaines (notamment le Service Prévention, Santé, Sécurité et Environnement de Travail) : Elle est la garante de la mise en place de la politique sociale de l’entreprise et s’assure de l’application de la politique Prévention, Santé, Sécurité et Conditions de Travail et participe par là même au déploiement des mesures du présent accord.
Elle constitue un lien central entre les différents acteurs de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail. Plus particulièrement, les experts du Service Prévention, Santé, Sécurité accompagnent au quotidien les établissements et apportent leur expertise en amont pour la prévention et l’amélioration des conditions de travail des collaborateurs.
Les membres des CODIR Etablissements : Ils veillent au bon déploiement de la stratégie de l’entreprise initiée par la Direction Générale, communiquent et expliquent les changements qui en découlent, afin de réduire toute source d’inquiétude ou d’incompréhension auprès des collaborateurs.
Enfin, ils s’assurent du déploiement du présent accord ainsi que de son application concrète dans l’ensemble des établissements de RRG.
Le management terrain : L’encadrement terrain, de par sa proximité avec l’ensemble des collaborateurs, est au cœur du déploiement et de l’amélioration de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail au quotidien.
En effet, il favorise un dialogue permanent et spontané avec ses collaborateurs : il communique les informations dont il dispose relatives au fonctionnement de l’entreprise. Il facilite également la libre expression par ses collaborateurs de leurs conditions de travail et des dysfonctionnements qu’ils peuvent constater et ce, lors des réunions de service ou lors des entretiens individuels. Il fait part à sa hiérarchie des difficultés éventuellement exprimées. Il respecte et fait respecter le règlement intérieur de l’établissement, ainsi que les consignes en matière d’hygiène, sécurité et conditions de travail. Consciente du rôle essentiel des managers dans l’organisation de l’activité, l’animation et la motivation de leurs équipes, RRG a pour ambition d’accorder une attention toute particulière à la construction du comportement managérial du futur(formation, accompagnement, coaching…).
Le Responsable Ressources Humaines Plaque : Acteur de proximité et interlocuteur privilégié, il assure un rôle de veille, d’alerte et de remontée d’information sur la Qualité de Vie et des Conditions de Travail, la santé et la sécurité des collaborateurs. Il peut notamment contribuer à la détection des situations à risques, ainsi qu’à l’accompagnement des collaborateurs en difficultés.
Les Représentants du Personnel au niveau des établissements : Les représentants du personnel sont des acteurs fondamentaux dans l’amélioration des conditions de travail et du bien-être des salariés de l’entreprise, en étant notamment le relais des salariés pour porter les attentes et revendications de ces derniers auprès de la Direction. Ils s’assurent de la protection de la santé et de la sécurité des salariés de l’entreprise. A ce titre, les parties rappellent que le Comité Social et Economique d’établissement est l’instance privilégiée pour échanger, proposer et suivre les actions en matière d’hygiène, de santé, sécurité et conditions de travail.
La Commission Centrale Santé, Sécurité et Conditions de Travail : En tant qu’émanation du Comité Social et Economique Central, elle a pour mission d’échanger sur la politique Prévention, Santé, Sécurité et Conditions de travail définie par la Direction de l’entreprise en veillant à son bon déploiement et à son respect par les collaborateurs, ainsi que d’assurer une information réciproque et une réflexion commune sur les questions relevant de son champ de compétences.
Les salariés : Les salariés ont également un rôle d’acteur essentiel dans la contribution et l’amélioration de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail. A ce titre, ils participent à leur propre sécurité et à celle de leurs collègues en respectant notamment le règlement intérieur de l’établissement, ainsi que les consignes en matière d’hygiène, de sécurité et de conditions de travail.
Ils peuvent s’exprimer librement sur leurs conditions de travail et signalent ou font savoir à leur hiérarchie les situations susceptibles de porter atteinte à leur santé.
Les parties au présent accord s’entendent sur le fait que ces principaux acteurs ne constituent en aucun cas une liste exhaustive des protagonistes susceptibles de garantir et promouvoir la Qualité de Vie et des Conditions de Travail.
Article 1.3 : La communication comme gage d’appropriation et d’adhésion à la stratégie de RRG
Soucieuse d’assurer la Qualité de Vie et des Conditions de Travail des collaborateurs de RRG dans le cadre du déploiement de la stratégie d’entreprise, la Direction reste convaincue que la pleine compréhension, ainsi que l’appropriation des projets structurants par l’ensemble des collaborateurs, à tous les niveaux de l’entreprise, ne peuvent résulter que d’une communication efficace et uniforme.
A ce titre et dans cette dynamique de déploiement harmonisé, associée à une volonté de Qualité de Vie et des Conditions de Travail, la Direction s’engage à utiliser tous les moyens de communication mis à sa disposition, notamment :
l’organisation de conférences managériales régulières animées par le COMEX en présence de l’ensemble des managers RRG et permettant une redescente d’informations uniforme ;
Les réunions du personnel
la distribution de publications périodiques et thématiques, telles que « Parlons RH », etc. ;
son réseau social interne d’entreprise.
CHAPITRE 2 : LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL AU CŒUR DE L’ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : TENDRE VERS L’EQUILIBRE DES TEMPS DE VIE
Les parties au présent accord ont pour objectif que la conciliation entre les temps de vie personnelle et professionnelle permette à chacun d’optimiser ces moments de vie, pour un bien-être personnel, familial, et pour une meilleure efficience professionnelle.
A ce titre, les parties s’entendent à ce que la Qualité de Vie et des Conditions de Travail soit vécue au quotidien de façon à permettre un équilibre entre la vie personnelle et la vie professionnelle des femmes et des hommes de l’entreprise.
Article 2.1 : Réussir l’accueil des nouveaux arrivants dans un objectif de fidélisation
Afin de faciliter l’intégration des nouveaux arrivants et de favoriser la Qualité de Vie et des Conditions de Travail dès l’embauche, un parcours d’accueil visant à assurer dans les meilleures conditions possibles leur insertion est organisé dans l’entreprise (article 8 de l’accord relatif au statut social des salariés de l’UES RRG).
S’inscrivant dans cette démarche, l’outil « Welcome Day » facilite l’arrivée d’un nouvel embauché en s’assurant par anticipation auprès des différents corps de métier (Services informatique, paie, administratif, APV,…) que ce dernier puisse bénéficier d’un environnement de travail opérationnel lors de sa prise de poste.
A ce titre, tout nouvel arrivant se verra remettre un « Welcome pack », et plus particulièrement un courrier de bienvenue du Directeur l’invitant à prendre connaissance de tous les documents et informations essentielles à l’entreprise (l’accord relatif au statut social des salariés de l’UES, le règlement intérieur de l’établissement, la charte éthique du Groupe Renault, l’organigramme de l’établissement,…).
Il sera ensuite accompagné dans le cadre d’un parcours d’intégration structuré et adapté à sa fonction pour bénéficier des formations indispensables à sa prise de poste, mieux comprendre son environnement ainsi que ses interactions futures.
Par ailleurs, la santé et la sécurité étant au cœur des priorités de l’entreprise, chaque nouveau collaborateur recevra une formation à la sécurité intitulée : « Parcours d’accueil Sécurité des nouveaux arrivants » afin de mieux appréhender les risques liés à son métier.
Le manager particulièrement impliqué dans le parcours d’intégration du collaborateur s’assurera du bien-être du salarié dans ses nouvelles fonctions.
Afin de s’assurer de l’intégration efficiente des nouveaux arrivants et de leur bien-être dans l’entreprise, la Direction met en place un questionnaire à l’issue de l’intégration dans une logique d’amélioration continue pour s’assurer que le parcours est pleinement efficicient pour les nouveaux arrivants
Article 2.2 : Favoriser la formation professionnelle, le déroulement de carrière, et la promotion professionnelle
Depuis des années, RRG a fait de la formation et de la promotion professionnelle un des axes prioritaires de sa politique de Ressources Humaines. Le développement des compétences tout au long de la vie professionnelle des collaborateurs a un impact positif sur la performance et la carrière des salariés, et s’inscrit pleinement dans la démarche de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail.
Gestion de la mobilité des Cadres
S’inscrivant dans une politique dynamique de gestion des carrières et de la mobilité, RRG favorise le développement professionnel de ses collaborateurs en leur offrant les moyens d’évoluer et d’enrichir leurs compétences.
A ce titre si, au cours de sa carrière, le salarié est amené à évoluer sur un nouveau secteur géographique rendant un déménagement nécessaire, RRG s’engage alors à respecter un délai de prévenance de 2 mois avant la prise de poste effective, sauf contraintesd’organisation. De surcroît, le collaborateur bénéficiera d’un dispositif d’accompagnement visant à faciliter sa mobilité (article 10-2 de l’accord relatif au statut social des salariés de l’UES RRG).
La mise en œuvre des actions citées ci-dessus sera assurée par les indicateurs suivants : - Nombre de mobilités géographiques annuel des cadres ; - Nombre de mobilités géographiques annuel des cadres par fonction ; - Nombre de mobilités géographiques annuel des cadres par âge et par sexe.
Article 2.3 : Déployer de bonnes pratiques d’entreprise Consciente que la Qualité de Vie et des Conditions de Travail s’entend d’un environnement de travail de qualité, la Direction de RRG préconise la tenue de moments d’échanges privilégiés afin de favoriser le dialogue dans le travail, renforcer la cohésion et l’esprit d’équipe (réunions du personnel, animations diverses, échanges individuels).
Dans cette optique, pour associer les salariés (et/ou leurs familles) au partage des valeurs de l’entreprise et au développement de son image de marque, les Directeurs d’établissement pourront organiser, à leur initiative, des actions de communication ou manifestations dédiées à leur attention (exemples : petits déjeuners représentatifs des différentes activités de l’établissement, lancement d’un nouveau véhicule, prêt de véhicule, journée portes ouvertes pour les familles, jeux concours, évènements sportifs, etc.).
De même, la création de réseaux sociaux d’entreprise (« viva engage») participe au développement des échanges sur l’ensemble du périmètre RRG entre les établissements et concourt à fédérer les collaborateurs autour de ces événements.
Article 2.4 : Garantir l’équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
Considérant que l’articulation des temps consacrés à la vie personnelle et familiale et ceux consacrés à l’activité professionnelle participe à la Qualité de Vie et des Conditions de Travail, RRG réaffirme sa volonté de poursuivre et renforcer les actions déjà mises en œuvre dans l’entreprise.
Article 2.4.1 : Accompagnement des collaborateurs en difficulté Chaque collaborateur peut être amené à rencontrer des difficultés au cours de sa vie professionnelle, qu’ils soient d’ordre professionnel ou personnel. A cet effet, la Direction de RRG souhaite soutenir ses salariés, en leur proposant les dispositifs d’aides existants.
Entretien
Tout salarié qui ressent une difficulté liée à un état de stress en rapport avec le travail ou ayant des conséquences sur son travail, a la possibilité de solliciter à tout moment un entretien avec sa hiérarchie ou, en cas d’impossibilité, avec son N+2, le Directeur ou le RRHP en vue de bénéficier d’un accompagnement individuel.
Si une situation individuelle difficile est détectée, le responsable hiérarchique et le RRHP suivent et accompagnent le salarié concerné. Ils favorisent des entretiens réguliers avec le collaborateur, définissent les mesures appropriées pour accompagner ce dernier. Si la situation le nécessite, une visite médicale est organisée auprès du Médecin du Travail après concertation avec le collaborateur.
Le Médecin du Travail prend en charge la personne en difficulté et oriente en cas de besoin cette dernière vers les structures médicales ou sociales appropriées. Sans pour autant porter atteinte au secret médical, il attire l’attention du Directeur d’établissement sur les difficultés du collaborateur qui seraient de nature à altérer sa santé physique ou mentale. La Direction pourra être amenée, le cas échéant, à prendre des mesures individuelles pour adapter les conditions de travail du collaborateur.
Le Directeur d’établissement s’assure que les mesures d’accompagnement sont appliquées et connues de l’ensemble de la ligne hiérarchique du collaborateur.
Aide financière individuelle d’urgence (FASH)
Outre les services existants dans le cadre de la branche professionnelle des Services de l’automobile, tout collaborateur présentant des difficultés ponctuelles peut adresser une demande d’aide financière dans le cadre du Fonds d’Aide Sociale et Humanitaire (FASH).
Assistance proposée par les services d’ACTION LOGEMENT Les parties signataires rappellent que l’Action Logement dispose de services d’assistance pour aider les salariés de RRG à trouver des solutions et/ou les orienter vers les interlocuteurs dédiés dès lors que les difficultés rencontrées comportent une problématique logement.
A cet effet, la Direction poursuivra sa communication au sein de chaque établissement afin de faire connaître les différents services proposés par Action Logement.
Aménagement ponctuel du temps de travail pour faire face à des difficultés d’ordre personnel
Un aménagement des horaires de travail peut être accordé au salarié dans la mesure où son poste de travail ou les besoins liés au fonctionnement de son activité le permettent et sur présentation de justificatifs, dans les cas suivants :
Maladie ou hospitalisation d’un membre de sa famille (ascendant ou descendant direct) ;
Sinistre (telle qu’une inondation, un incendie ...) concernant son habitation principale ;
Problème affectant la garde de son enfant de moins de 3 ans.
Le salarié qui désire bénéficier d’un tel aménagement doit en faire part à sa hiérarchie en indiquant la réduction du temps de travail choisie, ainsi que la durée durant laquelle il souhaite en bénéficier. Si sa demande est accordée, le salarié sera rémunéré au prorata du temps de travail effectué. Il pourra compenser la perte financière occasionnée par le passage à temps partiel par l’utilisation des jours capitalisés sur son CET. Sa charge de travail sera adaptée à ses nouveaux horaires.
Si un tel aménagement n’est pas envisageable, ou si la difficulté du collaborateur le justifie, des autorisations d’absence non rémunérées ou donnant lieu à l’utilisation de jours de congés payés ou issus du CET pourront être accordées dans la mesure où les besoins liés au fonctionnement de son activité le permettent.
Si le responsable hiérarchique refuse l’aménagement demandé, le salarié peut demander un entretien auprès de son N + 2 qui étudiera sa demande après en avoir informé le RRHP.
Préparer et faciliter le retour à l’emploi après une période d’absence de longue durée
Afin d’assurer son retour dans les meilleures conditions, tout salarié a la possibilité de solliciter un entretien avec sa hiérarchie avant ou pendant l’une des absences mentionnées ci-après :
congé de solidarité familiale, de soutien familial, de présence parentale.
Pour maintenir un contact avec l’entreprise, le collaborateur pourra demander à recevoir durant toute son absence les informations diffusées publiquement dans l’établissement relatives à l’activité de l’entreprise ou de son établissement et qui seraient en rapport avec son activité.
Il est rappelé que les collaborateurs en arrêt maladie de longue durée pourront solliciter une visite de pré-reprise auprès des Services de Santé au Travail afin de préparer et faciliter les conditions de leur retour à l’emploi.
A son retour, et afin d’organiser sa réintégration sur son poste de travail dans de bonnes conditions, le salarié sera reçu par sa hiérarchie en entretien. En cas de changement d’organisation, ou de méthode de travail, cet entretien aura notamment pour objet de déterminer les besoins de formation éventuels et de proposer si nécessaire un bilan de compétences au collaborateur. Il sera également l’occasion pour le collaborateur de faire part de ses attentes en termes d’évolution professionnelle.
Le collaborateur pourra également solliciter à son retour un aménagement de ses horaires de travail, pendant une durée déterminée, dans les conditions précisées visées ci-dessus.
Si la date de son retour est prévisible, il en fera la demande au plus tard un mois avant la date du retour. Un tel aménagement sera en particulier favorisé en cas de retour d’arrêt maladie de longue durée.
Article 2.4.2 : Mesures liées à la parentalité
La Direction de RRG et les organisations syndicales souhaitent rappeler l’existence de l’accord en faveur de l’Egalité professionnelle entre les femmes et les hommes et de la mixité au sein du Groupe en France du 20 octobre 2023 dont les principales dispositions sont notamment détaillées dans le Guide de la parentalité.
Certaines mesures dérogatoires continuent de s’appliquer à RRG :
Un accès à une place de parking pour la femme enceinte
La femme enceinte bénéficiera, chaque fois que cela est possible, à compter du quatrième mois de grossesse, d’une place de parking à proximité de son poste de travail.
La franchise « grossesse »
Il est convenu du maintien de la franchise « grossesse » : 1h / jour considérée comme du temps de travail effectif pour tout membre du personnel féminin sur présentation d’un certificat médical de grossesse (cumul possible dans la semaine). Maintien de la franchise de 3h, fractionnables, pour le futur père, afin de se rendre aux échographies obligatoires.
Mise en place du télétravail sous certaines conditions
L’accord « contrat social France » signé le 19 décembre 2024 au niveau du Groupe vient régir les différentes modalités de mise en application du télétravail.
L’entreprise s’est en parallèle dotée de règle prévoyant la mise en œuvre de cet accord en définissant notamment les fonctions éligibles, règles visées au travers d’une note de cadrage du 28 juillet 2025.
Il est entendu entre l’ensemble des parties que le présent accord suivra l’éventuelle évolution de ces règles d’applications.
Les indicateurs de suivi seront un suivi du nombre de : congé naissance, congé paternité et d’accueil de l’enfant pris en totalité,
CHAPITRE 3 : LA QUALITE DE VIE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL AU SERVICE DE LA SANTE ET DU BIEN-ÊTRE DES SALARIES
Les parties au présent accord sont convaincues que le développement de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail joue un rôle essentiel sur la santé des collaborateurs.
A cet effet, la Direction de RRG s’engage à optimiser les conditions de travail afin de favoriser le bien-être et la santé de ses salariés.
Article 3.1 : Promouvoir et Déployer la Politique HSE du GROUPE RENAULT Soucieux de préserver un environnement de travail sûr et sain pour ses collaborateurs, RRG s’est attachée dans un premier temps, à déployer les « 10 fondamentaux de la Sécurité » émanant de la Direction HSE du Groupe RENAULT dans l’ensemble de ses activités.
Dans un deuxième, la direction HSE RRG a organisé la prévention des risques à travers la mise en œuvre d’actions spécifiques définies dans une ROADMAP HSE annuelle. Cette ROADMAP couvre tous les risques santé sécurité et se structure autour de 5 sujets prioritaires :
Les standards et le management santé sécurité :
La formation
La prévention des accidents, le suivi du blessé et réduction des durées d’arrêt
L’audit et le coaching
L’ergonomie
Cette RAODMAP est déployée par l’encadrement dans chaque établissement, auprès des managers et des collaborateurs, afin d’améliorer la prévention des risques au plus près des activités de chaque site.
Dans le cadre de la Politique Sécurité du Groupe Renault visant à réduire les accidents du travail, des audits sécurité sont menés par les Equipes HSE basés sur les 10 règles fondamentales de sécurité et sur les 74 exigences clés. Ces audits font l’objet d’une cotation représentant le niveau d’engagement de l’établissement. En fonction des résultats, des audits complémentaires peuvent être réalisés tout en s’assurant de l’efficacité des mesures correctives engagées. Le résultat de ces audits est communiqué aux instances dirigeantes du Groupe ainsi qu’au COMEX de RRG pour un suivi régulier.
Dans cette même dynamique d’amélioration des conditions de travail, tout accident du travail fait l’objet d’une analyse de ses causes racines et d’une communication au Directeur d’établissement et au Responsable des Ressources Humaines de la Plaque. Selon la nature et la gravité de l’accident, une alerte sécurité peut être diffusée à l’ensemble du Réseau RRG, afin de dupliquer les mesures correctives et éviter ainsi de générer un risque similaire.
Conformément aux objectifs définis dans l’accord sur le Dialogue social, un bilan du suivi des plans d’actions menés est présenté lors de la Commission centrale Santé, Sécurité et Conditions de Travail, émanation du Comité Social et Economique Central, réunie deux fois par an. Article 3.2 :Prévention des Risques Psychosociaux en s’appuyant sur le Programme annuel de Prévention des Risques et les Services de Santé au travail Article 3.2.1 : Maintien des formations de sensibilisation des managers et représentants du personnel Au-delà de la sensibilisation essentielle de l’ensemble du personnel à la prévention des risques psychosociaux, les parties signataires conviennent de maintenir les formations dispensées pour les Directeurs, les Chefs de service et les membres du CSE.
Formation « prévention des risques psychosociaux » à destination des Directeurs et des Chefs de service :
La formation spécifique de sensibilisation des Directeurs et des Chefs de service à la prévention des risques psychosociaux doit leur permettre, d’une part, de mieux détecter des situations présentant des facteurs de risques psychosociaux pour leurs équipes et collaborateurs et, d’autre part, de mieux gérer ses situations en tant que manager.
Ce module de formation reste intégré aux programmes de formation des nouveaux managers.
Formation « prévention des risques psychosociaux » des membres du CSE
Pour permettre aux membres du CSE de mieux identifier les facteurs de risques psychosociaux et optimiser leur rôle d’acteur majeur en matière de prévention des risques, ces derniers peuvent bénéficier d’une formation à la prévention des risques psychosociaux.
Sans préjudice du libre choix de l’organisme formateur par les membres élus du CSE d’Etablissement, la Direction rappelle que l’entreprise propose, dans le cadre de son catalogue de formations, une formation spécifique répondant aux obligations légales et adaptée au fonctionnement de RRG, qui intègre un module sur la détection et prévention des risques psychosociaux.
Article 3.2.2 : Elaboration et mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP)
Chaque Directeur d’établissement de l’UES RRG établit et tient à jour, conformément aux dispositions légales et réglementaires, un Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) comportant le résultat de l’évaluation des risques dans son établissement (EvRP). Cette évaluation, pilotée par la Direction de l’établissement, est réalisée avec les membres du CSE, la médecine du travail et un ou plusieurs salariés. Cette analyse collégiale vise à établir une liste la plus exhaustive possible des risques santé sécurité présents au sein de l’établissement, tenant compte également des accidents ou incidents ayant déjà eu lieu.
Le document (DUERP) est tenu à la disposition des salariés, des membres du CSE et du Médecin du Travail.
Les facteurs de risques psychosociaux, sont évalués et intégrés au Document Unique d’Evaluation des Risques de manière spécifique. Le DUERP peut également être enrichi sur ce sujet par les Comités d’Ecoute RPS, mis en place fin 2025 sur chaque plaque (France), ainsi que par une analyse des facteurs de risques psychosociaux présents sur l’établissement, via la méthodologie « Focus Group », pilotée par la Direction HSE RRG.
La mise à jour du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels devra être réalisée, conformément aux dispositions légales, au moins chaque année ou lors de toute décision d’aménagement important ayant pour effet de modifier sensiblement les conditions de santé et de sécurité ou les conditions de travail.
L’élaboration (ou la mise à jour) du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels doit conduire à la mise en place de plans d’actions suivis dans le cadre du Programme Annuel de Prévention des Risques.
Article 3.2.3 : Programme annuel de prévention des risques La prévention des risques psychosociaux s’inscrit dans le cadre de la démarche globale de prévention collective des risques professionnels en conformité avec les dispositions du Code du travail.
A cet effet, chaque établissement de l’UES RRG définit les mesures de prévention adaptées. En particulier, à partir du Document Unique d’Evaluation des Risques Professionnels établi, le Directeur d’établissement, avec la collaboration du CSE et du Médecin du Travail, détermine des plans d’actions pour prévenir les éventuels risques psychosociaux identifiés localement.
Conformément aux dispositions légales, ces mesures de prévention sont formalisées dans le programme annuel de prévention des risques professionnels. Un bilan de l’état d’avancement de ces mesures de prévention sera réalisé lors des 4 réunions du CSE portant sur la santé, sécurité et conditions de travail.
Le CSE est associé à l’élaboration des plans d’actions découlant de l’évaluation des risques et aux actions inhérentes à la santé et à la sécurité. Il est également consulté annuellement sur le programme annuel de prévention des risques.
Afin de s’assurer de la cohérence et de l’homogénéité des mesures de prévention locales mises en place au sein des établissements, les tableaux de suivi des actions réalisées en local sont remontés annuellement à la Direction Hygiène Sécurité & Environnement (HSE) de RRG.
Article 3.2.4 : Organisation de Diagnostics sécurité mensuels et Points de Rencontre Sécurité mensuels Dans le cadre de la politique de prévention des risques définie par l’entreprise et toujours dans un objectif d’amélioration des conditions de travail et d’échange avec les collaborateurs, ont été instaurés :
Des Diagnostics Sécurité mensuels organisés de manière régulière au sein des différents services de chaque établissement (3 types de diagnostics : Mécanique, Carrosserie/peinture, autres activités…). Ces diagnostics effectués conjointement par un chef de service (manager qui n’est pas le responsable de l’activité auditée), et un membre du CSE d’établissement, permettent de contribuer à l’identification et à l’analyse des facteurs de risques et d’alimenter ainsi les plans d’actions du programme annuel de prévention des risques.
Des Points de Rencontre Sécurité mensuels organisés au sein de chaque service de l’établissement. Ils favorisent les espaces de discussion pour permettre aux salariés d’échanger notamment autour de l’organisation, de leurs conditions de travail et des dysfonctionnements éventuels qu’ils peuvent constater.
Article 3.2.5 : Identification des situations individuelles potentielles à risques et rôle des services de santé au travail
Les Services de Santé au Travail ont pour mission de déployer les moyens nécessaires à la préservation de la santé des salariés de toute altération du fait de leur travail, tout au long de leur parcours professionnel.
A ce titre, ils mettent en œuvre des actions visant à la prévention des risques pour la santé en milieu de travail et disposent d’équipes pluridisciplinaires, notamment des psychologues et/ou infirmières.
La détection des situations individuelles à risque repose prioritairement sur la vigilance permanente de l’encadrement, en contact avec ses collaborateurs, ainsi que du Médecin du Travail qui reçoit les collaborateurs en visite médicale.
Le salarié fait part, en priorité à sa hiérarchie ou au Médecin du Travail, d’éventuels facteurs de stress dans ses conditions de vie professionnelle. L’entretien de performance avec la hiérarchie ou les visites médicales auprès des Services de Santé au Travail constituent des moments d’échanges privilégiés pour aborder cette éventualité.
Les membres du CSE peuvent également signaler à la Direction toute situation individuelle à risque qui serait portée à leur connaissance.
L’évaluation et la prise en compte du stress au niveau médical restent de la compétence exclusive du Médecin du Travail qui peut être amené à alerter la Direction si une situation de stress individuel est vérifiée.
Afin de s’assurer du bien-être et de la santé des collaborateurs, RRG suivra les indicateurs ci-après : - Niveau d’absentéisme pour cause de maladie (absentéisme de courte durée < à 30 jours et arrêts de longue durée > à 30 jours) ; - Turnover global et par filières métiers ; - Nombre de départs par cause de départs.
Article 3.3 : Mettre en œuvre des actions d’information et de prévention
Soucieux de la santé et la sécurité de ses collaborateurs, RRG s’attachera à développer des partenariats afin de mener des actions de sensibilisation ciblées (exemples : addictions, risques routiers, tabagisme, …).
Article 3.4 : Garantir une protection sociale uniforme
Le bien-être résultant également de la santé des collaborateurs et de leurs familles, la Direction de RRG et les organisations syndicales souhaitent rappeler l’existence des deux régimes suivants :
Régime de prévoyance : les parties rappellent que de par l’appartenance à RRG, les collaborateurs bénéficient d’un régime de prévoyance amélioré par rapport aux dispositions de la branche des services de l’automobile. Le détail des garanties de prévoyance lourde (maladie, accident, décès, invalidité) est repris dans le chapitre 6 de l’accord relatif au statut social des salariés de l’UES.
Régime Frais de Santé : les parties ont souhaité privilégier un régime de frais de santé à la fois efficient et compétitif au profit de l’ensemble des salariés composant l’UES, et offrant des garanties supérieures à celles définies par le Régime Professionnel Complémentaire de Santé (RPCS) de la branche des services de l’automobile. L’ensemble des conditions et garanties sont définies dans l’accord relatif au régime collectif obligatoire de remboursement des frais de santé des salariés de l’UES RRG.
Article 3.5 : Programme universel de santé globale : OneHealth
En complément, la Direction de RRG et les organisations syndicales souhaitent rappeler l’existence d’un programme universel de santé globale pour tous les collaborateurs de Renault Group intitulé OneHealth.
Il s’agit d’un programme universel, ambitieux et novateur dont l’objectif est d’offrir à chacun, des outils pour prendre soin de sa santé et de son bienêtre dans le monde entier.
L’ensemble de ces mesures est entièrement pris en charge par l’employeur, et 100% gratuit pour le Salarié.
Pour toute question sur le programme, une seule adresse : OneHealth@renault.com
CHAPITRE 4 :DISPOSITIONS GENERALES, ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES
Article 4.1 : Champ d’application
Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de l’UES RRG.
Article 4.2 : Durée de l’accord, date d’effet et conditions d’application Le présent accord est conclu pour une durée déterminée d’un an à compter du 1er décembre 2025 Il cessera définitivement de produire ses effets au 31 novembre 2026.
Les parties signataires conviennent de se réunir au moins 3 mois avant le terme du présent accord afin d’évoquer son renouvellement et/ou son adaptation.
Il se renouvellera ensuite par tacite reconduction et par période d'un an, sauf dénonciation, par l'une ou l'autre des parties, au plus tard 3 mois avant la date d'échéance du présent accord, pour prendre effet pour l'année suivante.
Par ailleurs, il est convenu que les dispositions du présent accord ne se cumulent pas avec des dispositions de même nature qui seraient introduites par de nouvelles dispositions légales ou conventionnelles qui viendraient remettre en cause certains principes prévus au présent accord. Dans ce contexte, les parties conviennent qu'en cas de conclusion d'un accord de groupe et conformément aux dispositions légales, les mesures de cet accord de groupe se substitueraient de plein droit aux dispositions ayant le même objet résultant du présent accord, de sorte que le présent accord ne trouverait plus à s’appliquer.
Article 4.3 : Adhésion
Toute organisation syndicale représentative au niveau de l’UES RRG, qui n'est pas partie au présent accord, peut y adhérer lorsque les formalités prévues à l'article L. 2261-3 du Code du travail auront été accomplies.
Article 4.4 : Révision
Pendant sa durée d’application, le présent accord peut faire l’objet d’une révision dans les conditions fixées par les textes légaux et réglementaires applicables (articles L. 2261-7-1 et L. 2261-8 du code du travail, à la date de conclusion du présent accord), notamment au cas où ses modalités de mise en œuvre n’apparaîtraient plus conformes aux principes ayant servi de base à son élaboration.
Toute demande de révision doit être notifiée à chacune des parties signataires et adhérentes, et devra comporter l’indication des dispositions dont la révision est demandée.
Au plus tard dans un délai de trois mois, la direction organise une réunion avec l’ensemble des OSR en vue de négocier un éventuel avenant de révision.
Article 4.5 : Commission centrale de suivi de l’accord
La Direction de RRG et les organisations syndicales signataires du présent accord conviennent de se réunir dans le cadre d’une Commission de suivi, composée de deux membres de chaque organisation syndicale signataire, qui a pour vocation d’assurer chaque année un point sur le suivi
de l’accord (notamment l’analyse des indicateurs de suivi, la synthèse des actions mises en œuvre dans le cadre du programme annuel de prévention des risques, etc.).
Article 4.6 : Publicité et dépôt de l’accord
Le présent accord est notifié à chacune des organisations syndicales représentatives dans les conditions légalement prévues. Conformément aux dispositions légales, le présent accord fera l’objet d’un dépôt dans la base de données nationale et sera donc rendu public.
Il sera, par ailleurs, déposé dans les conditions prévues par le code du travail, à l'unité territoriale de la DRIEETS d'Ile de France pour les Hauts de Seine et au Secrétariat-greffe du conseil de prud'hommes de Boulogne- Billancourt.
