ACCORD D’ENTREPRISE RELATIF À L’AMÉNAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES CADRES EN FORFAIT JOUR AUX MODES D’ORGANISATION SPÉCIFIQUES DU TRAVAIL AUX TEMPS DE DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS À LA MISE EN PLACE D’UN FORFAIT MOBILITÉ DOUCE
Application de l'accord Début : 27/01/2024 Fin : 01/01/2999
ACCORD D’ENTREPRISE RELATIFA L’AMÉNAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES CADRES EN FORFAIT JOUR AUX MODES D’ORGANISATION SPÉCIFIQUES DU TRAVAILAUX TEMPS DE DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELSA LA MISE EN PLACE D’UN FORFAIT MOBILITÉ DOUCE
Entre :
La Société SociaNova, SAS immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 750 102 584 dont le siège social est au 128 rue de la Boetie – Bureau 46 à Paris (75008), représentée par XXX agissant en qualité de gérant XXX, Président SociaNova, ayant tout pouvoirs à l’effet des présentes Dénommée ci-après "la société" D’une part,
Et
Les membres titulaires du CSE : Madame XXX représentant 100 % des suffrages exprimés aux dernières élections professionnelles Madame XXX représentant 100 % des suffrages exprimés aux dernières élections professionnelles Ci-après « le CSE » ou « les élus » D’autre part, Ensemble, « les parties »
Il a été négocié et conclu le présent accord. Les parties signataires sont ainsi convenues des dispositions ci-après.
Table des matières TOC \o "1-3" \h \z \uPRÉAMBULE PAGEREF _Toc156547452 \h 1 TITRE 1 : AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES CADRES PAGEREF _Toc156547453 \h 2 Article 1.CHAMP D’APPLICATION DU TITRE 1 DE L’ACCORD PAGEREF _Toc156547454 \h 2 Article 1.1.Exclusion des cadres dirigeants PAGEREF _Toc156547455 \h 2 Article 1.2.Application aux cadres définis par l’article L. 3121-58 du code du travail PAGEREF _Toc156547456 \h 2 Article 2.RAPPEL DES PRINCIPES GÉNÉRAUX DE LA DURÉE DU TRAVAIL PAGEREF _Toc156547457 \h 3 Article 2.1.Définition du travail effectif et de la durée légale du travail effectif PAGEREF _Toc156547458 \h 3 Article 2.2.Principes légaux du temps de repos PAGEREF _Toc156547459 \h 3 Article 3.DISPOSITIF D’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES CADRES : FORFAIT JOURS PAGEREF _Toc156547460 \h 3 Article 3.1.Nombre de jours travaillés en Forfait Jours ordinaire PAGEREF _Toc156547461 \h 3 Article 3.2.Forfait Jours réduit PAGEREF _Toc156547462 \h 3 Article 3.3.Modalités de calcul du nombre de jours de repos (dit « RTT ») du Forfait Jours PAGEREF _Toc156547463 \h 4 Article 3.4.Impact des absences et arrivées/départs en cours de période PAGEREF _Toc156547464 \h 4 Article 3.4.1.Arrivées/départs en cours de période PAGEREF _Toc156547465 \h 4 Article 3.4.2.Périodes d’absence impactant ou non les droits à RTT PAGEREF _Toc156547466 \h 4 Article 3.4.3.Absences : méthode de valorisation d’une journée PAGEREF _Toc156547467 \h 4 Article 3.4.4.Repos quotidien et hebdomadaire obligatoire des cadres au Forfait Jours PAGEREF _Toc156547468 \h 5 Article 3.5.Organisation des RTT des cadres au Forfait Jours PAGEREF _Toc156547469 \h 5 Article 3.5.1.Période d’acquisition des RTT PAGEREF _Toc156547470 \h 5 Article 3.5.2.Prise des RTT PAGEREF _Toc156547471 \h 5 Article 3.6.Modalités de suivi des périodes d’activité, RTT et jours de congés PAGEREF _Toc156547472 \h 5 Article 3.7.Caractéristiques de la convention individuelle de Forfait Jours PAGEREF _Toc156547473 \h 6 Article 3.8.Dépassement du Forfait Jours PAGEREF _Toc156547474 \h 6 Article 3.9.Rémunération des cadres au Forfait Jours PAGEREF _Toc156547475 \h 6 Article 3.10.Échanges réguliers entre Direction et salarié sur l’exécution du Forfait Jours PAGEREF _Toc156547476 \h 7 Article 3.10.1.Santé physique et morale des cadres au Forfait Jours PAGEREF _Toc156547477 \h 7 Article 3.10.2.Dispositif d’alerte applicable aux cadres au Forfait Jours PAGEREF _Toc156547478 \h 7 Article 4.DROIT À LA DÉCONNEXION PAGEREF _Toc156547479 \h 7 Article 5.EXCEPTION À L’APPLICATION DU FORFAIT JOURS POUR CERTAINS CADRES PAGEREF _Toc156547480 \h 8 TITRE 2 : AMENAGEMENT de MODES D’ORGANISATION SPECIFIQUES DU TRAVAIL PAGEREF _Toc156547481 \h 9 Article 6.CHAMPS D’APPLICATION DU TITRE 2 DE L’ACCORD PAGEREF _Toc156547482 \h 9 Article 7.DISPOSITIONS COMMUNES PAGEREF _Toc156547483 \h 9 Article 7.1.Rappel sur les durées maximales de travail et durées minimales de repos : PAGEREF _Toc156547484 \h 9 Article 7.2.Mise en œuvre du travail exceptionnel ou des astreintes PAGEREF _Toc156547485 \h 9 Article 7.3.Caractère habituel et exceptionnel des horaires de travail PAGEREF _Toc156547486 \h 10 Article 7.4.Articulation avec les astreintes PAGEREF _Toc156547487 \h 10 Article 7.5.Articulation avec les déplacements professionnels PAGEREF _Toc156547488 \h 10 Article 8.TRAVAIL EXCEPTIONNEL DES SAMEDIS, DIMANCHES ET JOURS FÉRIÉS PAGEREF _Toc156547489 \h 10 Article 8.1.Planification des interventions PAGEREF _Toc156547490 \h 10 Article 8.2.Indemnisation du travail exceptionnel PAGEREF _Toc156547491 \h 10 Article 8.2.1.Pour les salariés dont le temps de travail est exprimé en heures PAGEREF _Toc156547492 \h 10 Article 8.2.2.Pour les salariés soumis au forfait jour PAGEREF _Toc156547493 \h 11 Article 8.2.3.Autre indemnisation applicable PAGEREF _Toc156547494 \h 11 Article 9.TRAVAIL EXCEPTIONNEL DE NUIT PAGEREF _Toc156547495 \h 11 Article 9.1.Définitions PAGEREF _Toc156547496 \h 11 Article 9.1.1.Travail de nuit : PAGEREF _Toc156547497 \h 11 Article 9.1.2.Travailleur de nuit : PAGEREF _Toc156547498 \h 11 Article 9.1.3.Travail habituel de nuit : PAGEREF _Toc156547499 \h 12 Article 9.1.4.Travail exceptionnel de nuit : PAGEREF _Toc156547500 \h 12 Article 9.2.Organisation du travail dans le cadre du travail exceptionnel de nuit PAGEREF _Toc156547501 \h 12 Article 9.2.1.Transports : PAGEREF _Toc156547502 \h 12 Article 9.2.2.Durée du travail : PAGEREF _Toc156547503 \h 12 Article 9.2.3.Repos : PAGEREF _Toc156547504 \h 13 Article 9.2.4.Information hiérarchique : PAGEREF _Toc156547505 \h 13 Article 9.3.Contreparties spécifiques au travail exceptionnel de nuit PAGEREF _Toc156547506 \h 13 Article 9.3.1.Temps de pause : PAGEREF _Toc156547507 \h 13 Article 9.3.2.Frais de repas : PAGEREF _Toc156547508 \h 13 Article 9.3.3.Mesures destinées à favoriser l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes PAGEREF _Toc156547509 \h 13 Article 9.3.4.Mesures particulières pour les femmes enceintes, allaitantes ou de retour de congé maternité PAGEREF _Toc156547510 \h 13 Article 9.4.Indemnisation du travail exceptionnel de nuit PAGEREF _Toc156547511 \h 13 Article 9.4.1.Concernant les Salariés dont le temps de travail est exprimé en heures PAGEREF _Toc156547512 \h 13 Article 9.4.2.Concernant les Salariés soumis au forfait annuel en jour PAGEREF _Toc156547513 \h 14 Article 10.RÉGIME D’ASTREINTES LA NUIT, LES WEEKENDS ET JOURS FÉRIÉS PAGEREF _Toc156547514 \h 14 Article 10.1.Astreinte PAGEREF _Toc156547515 \h 14 Article 10.2.Périodes d’astreinte PAGEREF _Toc156547516 \h 14 Article 10.3.Planning des astreintes PAGEREF _Toc156547517 \h 14 Article 10.4.Contreparties de l’astreinte et Prise en charge des frais PAGEREF _Toc156547518 \h 15 Article 10.4.1.Contrepartie financière forfaitaire PAGEREF _Toc156547519 \h 15 Article 10.4.2.Contrepartie financière complémentaire en cas d’intervention PAGEREF _Toc156547520 \h 15 Article 10.5.Temps de repos entre période travaillée classique et période d’astreinte PAGEREF _Toc156547521 \h 15 Article 10.6.Les outils mis à la disposition du personnel en astreinte PAGEREF _Toc156547522 \h 16 Titre 3 : DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS PAGEREF _Toc156547523 \h 17 Article 11.CHAMP D’APPLICATION DU TITRE 3 DE L’ACCORD PAGEREF _Toc156547524 \h 17 Article 12.DEFINITIONS PAGEREF _Toc156547525 \h 17 Article 12.1.Définition du temps de trajet habituel domicile – travail PAGEREF _Toc156547526 \h 17 Article 12.2.Définition du temps de déplacement professionnel PAGEREF _Toc156547527 \h 17 Article 13.CONTREPARTIES AUX TEMPS DE DEPLACEMENT PROFESSIONNEL PAGEREF _Toc156547528 \h 17 Article 13.1.Temps de trajet habituel domicile-travail PAGEREF _Toc156547529 \h 17 Article 13.2.Déplacements professionnels réalisés du lundi au vendredi PAGEREF _Toc156547530 \h 17 Article 13.2.1.Salariés dont le temps de travail est décompté en heures PAGEREF _Toc156547531 \h 17 Article 13.2.2.Salariés en forfait annuel en jours PAGEREF _Toc156547532 \h 18 Article 13.3.Déplacements professionnels réalisés pendant le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés PAGEREF _Toc156547533 \h 18 Article 13.3.1.Salariés dont le temps de travail est décompté en heures PAGEREF _Toc156547534 \h 19 Article 13.3.2.Salariés en forfait annuel en jours PAGEREF _Toc156547535 \h 19 Article 13.4.Spécificités pour les salariés à temps partiel ou en forfait annuel en jours réduit PAGEREF _Toc156547536 \h 19 Article 13.4.1.Déplacement exceptionnel réalisé pendant un jour non-travaillé des salariés à temps partiel PAGEREF _Toc156547537 \h 20 Article 13.4.2.Déplacement exceptionnel réalisé pendant un jour de repos des salariés en forfait annuel en jours réduit PAGEREF _Toc156547538 \h 20 Article 14.PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL PAGEREF _Toc156547539 \h 20 Article 14.1.Frais de repas PAGEREF _Toc156547540 \h 20 Article 14.2.Frais d’hébergement PAGEREF _Toc156547541 \h 20 TITRE 4 : FORFAIT MOBILITÉs DOUCES PAGEREF _Toc156547542 \h 21 Article 15.CHAMP D’APPLICATION DU TITRE 4 DE L’ACCORD PAGEREF _Toc156547543 \h 21 Article 16.OBJET PAGEREF _Toc156547544 \h 21 Article 17.BENEFICIAIRES PAGEREF _Toc156547545 \h 21 Article 18.LES MODES DE TRANSPORT DONNANT LIEU AU VERSEMENT DU FORFAIT MOBILITÉS DOUCES PAGEREF _Toc156547546 \h 21 Article 19.MONTANT DE L’ACCOMPAGNEMENT FINANCIER PAGEREF _Toc156547547 \h 21 Article 19.1.Allocation forfaitaire PAGEREF _Toc156547548 \h 22 Article 19.2.Enveloppe de frais complémentaires PAGEREF _Toc156547549 \h 22 Article 20.LES MODALITÉS DE PRISE EN CHARGE PAGEREF _Toc156547550 \h 22 Article 20.1.Procédures et justificatifs pour le forfait mensuel PAGEREF _Toc156547551 \h 22 Article 20.2.Procédures et justificatifs pour recourir à l’enveloppe de frais complémentaires PAGEREF _Toc156547552 \h 22 Article 20.3.Déclaration frauduleuse PAGEREF _Toc156547553 \h 22 TITRE 5 : DISPOSITIONS FINALES PAGEREF _Toc156547554 \h 23 Article 21.Entrée en vigueur et durée d’application PAGEREF _Toc156547555 \h 23 Article 22.Suivi de l’accord PAGEREF _Toc156547556 \h 23 Article 23.Révision PAGEREF _Toc156547557 \h 23 Article 24.Dénonciation PAGEREF _Toc156547558 \h 23 Article 25.Publicité et dépôt PAGEREF _Toc156547559 \h 23 ANNEXE 1 BAREME DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR 2024 PAGEREF _Toc156547560 \h 24
PRÉAMBULE
Soucieux de promouvoir un environnement de travail respectueux de l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et soucieux du bien-être des salariés les parties se sont rapprochées afin de mettre en place un cadre adapté à l’activité de l’entreprise.En effet, les dispositions de la Convention collective applicable au sein de SociaNova, à savoir celle des Bureaux d'Études Techniques, des Cabinets d'Ingénieurs-Conseils et des Sociétés de Conseils, dite Syntec (brochure 3018, IDCC 1486), ne s’avèrent pas toujours adaptées à l’activité de l’entreprise ni aux intérêts des salariés. En outre, le fonctionnement de SociaNova requiert que des dispositions qui lui soient propres régissent, dans le respect de la législation applicable, (i) le temps de travail des cadres, (ii) le recours au travail exceptionnel le week-end, de nuit et les jours fériés, (iii) la mise en place d’un régime d’astreintes, (iv) les déplacements professionnels et (v) la mise en place d’un forfait mobilité douce. En l'absence de délégué syndical la Direction de Socianova a, dans le cadre des dispositions des articles L 2232-23-1 et suivants du code du travail, négocié cet accord, avec les 2 représentants titulaires élus au Comité Social et économique. Les dispositifs négociés, tels qu’ils découlent de l’Accord, ont pour objectif de donner à l'entreprise plus de flexibilité et plus de clarté en termes d'organisation. Les parties insistent sur la
nécessité de garantir le respect des temps de repos quotidien et hebdomadaire et de veiller régulièrement à ce que la charge de travail, reste raisonnable et permette une bonne répartition dans le temps de leur travail.
Cet accord vise à répondre concomitamment aux impératifs de la législation, aux nécessités de bon fonctionnement et de développement de l’activité et au souhait légitime des salariés de concilier au mieux vie professionnelle et vie personnelle. Les Parties conviennent expressément que l’Accord prend en considération le caractère spécifique de l'activité́ de SociaNova dans le domaine l’édition de logiciels et du développement d’application Web à destination du secteur médico-social. Conformément à l’article L. 2253-3 du code du travail, les stipulations de l’accord prévalent sur celles, ayant le même objet, prévues par la Convention Collective ;
TITRE 1 : AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES CADRES
CHAMP D’APPLICATION DU TITRE 1 DE L’ACCORD Il est rappelé que la Convention Collective définit les catégories professionnelles cadre et non cadre ainsi que les minimas salariaux applicables pour chaque position et coefficient au sein de ces catégories pour la durée légale du travail, telle que rappelée à l’article 2.1 ci-dessous. L‘ Accord ne remet pas en cause ces dispositions. Exclusion des cadres dirigeants Le ou les mandataires sociaux et, le cas échéant, les cadres dirigeants de Socianova, tels qu’ils sont définis par l’article L. 3111-2 du code du travail, sont exclus du champ d’application de l’Accord. Au sein de SociaNova, peut seul être considéré́ comme cadre dirigeant un salarié relevant au moins de la position 3.3 - coefficient 270 de la Convention Collective. La qualité de cadre dirigeant doit nécessairement figurer dans le contrat de travail du salarié concerné, ou dans un avenant à ce dernier. Application aux cadres définis par l’article L. 3121-58 du code du travail Selon les dispositions de l’article L. 3121-58 du code du travail, seuls le cadres qui disposent d'une autonomie dans l'organisation de leur emploi du temps et dont la nature des fonctions ne les conduit pas à suivre l'horaire collectif applicable au sein de l'atelier, du service ou de l'équipe auquel ils sont intégrés, peuvent conclure une convention individuelle de forfait en jours sur l'année, dans la limite de 218 jours par an. Les Parties constatent que, compte tenu de l’activité́ et de l’organisation de SociaNova, une très grande partie de ses cadres (autres que les cadres dirigeants qui sont exclus du champ d’application de l’Accord) répond à la définition posée par l’article L 3121-58 du code du travail. En effet, les Parties conviennent que la grande majorité des ingénieurs et cadres de SociaNova :
disposent d'une réelle autonomie d'initiative ;
assument la responsabilité́ pleine et entière du temps qu'ils consacrent à l'accomplissement de leur mission caractérisant la mesure réelle de leur contribution à l'entreprise ;
disposent d'une grande latitude dans l’organisation de leur travail et la gestion de leur temps ;
adaptent leurs horaires et durée de travail aux contraintes liées à l'accomplissement de leur mission.
La grande majorité́ des ingénieurs et cadres de SociaNova ne peuvent, en conséquence, être soumis à un horaire collectif. Les Parties ont ainsi décidé d'étendre la possibilité de conclure des conventions de forfaits en jours à des salariés cadres de SociaNova, dont la classification minimale dans la Convention Collective relève du statut Ingénieur et Cadre
à partir de la position 2 et à condition que les conditions précitées de l’article L3121-58 du code du travail soient remplies.
Les dispositions du Titre 1 de l’Accord s'appliquent en conséquence :
aux salariés permanents de SociaNova, c'est à dire travaillant en contrat à durée indéterminée, à temps complet ou à temps partiel, et relevant du statut Ingénieur et Cadre, selon la Convention Collective ;
aux salariés occasionnels de SociaNova, travaillant en contrat à durée déterminée ou aux salariés en contrat de travail temporaire, à temps complet ou à temps partiel, et relevant du statut Ingénieur et Cadre, selon la Convention Collective.
Si un salarié de SociaNova (notamment au moment de son embauche, compte tenu de sa faible expérience), tout en relevant du statut Ingénieur et Cadre selon la Convention Collective, ne remplit pas, en raison des modalités d’exercice de ses fonctions, les conditions d’autonomie posées par l’article L. 3121-58 du code du travail et rappelées à l’Accord, il pourra alors être exclu de l’application de l’article 3 du présent accord pour relever de l’article 4 ci-dessous du présent accord. RAPPEL DES PRINCIPES GÉNÉRAUX DE LA DURÉE DU TRAVAIL Définition du travail effectif et de la durée légale du travail effectif Conformément à l’article L. 3121-1 du code du travail, le travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de SociaNova et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles. Conformément à l’article L. 3121-27 du code du travail, la durée légale du travail effectif s’établit actuellement à 35 heures par semaine dans toutes les entreprises, quel que soit leur effectif. Cette notion de durée légale n’implique pas que l’horaire collectif ou individuel doive systématiquement être fixé à 35 heures hebdomadaires, notamment en raison de l’accomplissement d’heures supplémentaires, ou encore d’un aménagement du temps de travail.
Horaire Collectif
L’horaire collectif est défini comme l’horaire uniformément applicable à l'ensemble des salariés de l'établissement, sauf ceux bénéficiant d’un forfait Jours ou d’un forfait heure. Au sein de SociaNova, l’horaire collectif est : du Lundi au Vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00. Principes légaux du temps de repos En application des articles L. 3131-1, L. 3132-1 et L. 3132-2 du code du travail, un salarié :
ne doit pas travailler plus de 6 jours par semaine,
bénéficie d’un repos quotidien d’une durée minimale de 11 heures consécutives,
bénéficie d’un repos hebdomadaire d’une durée minimale de 24 heures consécutives, auxquelles s’ajoutent les heures consécutives de repos quotidien,Le repos hebdomadaire est donné le dimanche, sauf dérogations légales et conventionnelles, notamment celles prévues à l’article 8 de l’Accord.Sur une période de 4 semaines, le salarié doit bénéficier d'au moins 4 périodes de repos hebdomadaires de 24 heures consécutives.
L’article 2.2 de l’Accord s’applique à tous les salariés de SociaNova, indépendamment des modalités d’aménagement du temps de travail (forfait Jours ou non).
DISPOSITIF D’AMENAGEMENT DU TEMPS DE TRAVAIL DES CADRES : FORFAIT JOURS Nombre de jours travaillés en Forfait Jours ordinaire Le temps de travail des salariés définis à l’article 1.2 de l’Accord fait l’objet d’un décompte annuel en jours de travail effectif, du 1er janvier au 31 décembre de chaque année. Dans le cadre de l’Accord, cette modalité de décompte du temps de travail est dénommée le « Forfait Jours ». Le nombre de jours travaillés dans l’année civile est fixé (jour de solidarité inclus) à
218 jours travaillés.
Forfait Jours réduit Afin que l’Accord puisse s’appliquer à des salariés désireux de travailler à temps partiel, il est prévu une possibilité de Forfait Jours réduit, sans que les salariés concernés aient, de ce fait, un statut de travailleur à temps partiel. Si des salariés étaient amenés à travailler un nombre de jours inférieurs au Forfait Jours défini pour les salariés à temps plein, un avenant spécifique sera alors mis en place en accord avec les intéressés. Le Forfait Jours sera alors recalculé proportionnellement à la durée du travail du salarié désireux de travailler dans le cadre d’un Forfait Jours réduit et le nombre de jours non travaillés sera recalculé en conséquence en appliquant les principes prévus à l’article 3.4 de l’Accord. Exemple de calcul pour un forfait réduit à 4/5ème de 218 jours travaillés : 218 jours × 4/5 = 174 jours et demi. Dans cette hypothèse, la rémunération est lissée et correspond à 4/5ème de la rémunération à temps plein. Modalités de calcul du nombre de jours de repos (dit « RTT ») du Forfait Jours Le calcul du nombre de RTT sera adapté chaque année en fonction du nombre de jours dans l’année, du nombre de week-ends et du nombre de jours fériés et, pour les salariés concernés, de leur Forfait Jours réduit. Le calcul du nombre de RTT pour le forfait annuel en jours réduit sera variable en fonction du nombre de jours dans l’année, du nombre de jours de repos non travaillés, du nombre de jours fériés ne tombant pas un jour ouvré, du nombre de jours de congés payés ouvrés, du volume du forfait annuel et des jours de RTT. Ces calculs n’intègrent pas les congés ou repos supplémentaires conventionnels et légaux (ex. : congé maternité ou paternité, ancienneté, mariage, décès...). Impact des absences et arrivées/départs en cours de période Arrivées/départs en cours de période Dans le cas d’une année incomplète, par exemple en cas d’arrivée ou de départ en cours d’année, le nombre de jours prévus à travailler dans le forfait est déterminé au prorata de la durée travaillée sur la période, en tenant compte des droits réels à congés payés pour l’année en cours. Le nombre de jours à travailler en cas d’année incomplète est calculé selon la formule suivante : Forfait annuel de 218 jours x nombre de semaines travaillées dans l’année ÷ base annuelle de 47 semaines (52 semaines - 5 semaines de congés payés),
soit : 218 jours x le nombre de semaines travaillées ÷ 47
Le nombre de RTT à attribuer sera calculé sur la période considérée. Périodes d’absence impactant ou non les droits à RTT Les périodes d’absence assimilées à du temps de travail effectif (telles que jours de congés payés légaux et conventionnels, les jours fériés, RTT, jours de formation professionnelle continue, jours légaux enfant malade, congé de maternité, congé de paternité, heures de délégation des représentants du personnel, ...) n’ont pas d’incidence sur les droits à RTT. Les jours d’absences non assimilés à du temps de travail effectif (telles que absences pour maladie, grève, etc.) pour le décompte du temps de travail réduisent proportionnellement les droits aux RTT. Dans ces cas, le nombre de RTT sera diminué proportionnellement au temps d’absence sur l’année civile. Cette réduction uniquement proportionnelle n’a pas pour effet de réduire le nombre de RTT d'une durée identique à celle de l'absence, mais de calculer le nombre de RTT conformément aux principes arrêtés à l’article 3.4.1 ci-dessus. Absences : méthode de valorisation d’une journée Sans préjudice des conditions légales et conventionnelles du maintien de salaire en cas de maladie, les modalités de calcul de prise en compte des absences pour la retenue opérée sur la rémunération suivent la méthode, avantageuse pour les salariés, dite « mensuelle ». La valeur d'une journée entière de travail correspond au montant du salaire mensuel fixe auquel le salarié peut prétendre pour un mois de travail complet divisé par 22 (nombre de jours ouvrés mensuels moyen pour un forfait de 218 jours annuels). Repos quotidien et hebdomadaire obligatoire des cadres au Forfait Jours Les salariés soumis à un Forfait Jours ne sont pas tenus de respecter une organisation précise de leurs horaires de travail, sous réserve de respect de nécessités liées à l'activité. Ils ne sont pas soumis aux dispositions des articles L.3121-18 et L.3121-19 du code du travail et les dispositions légales en matière d’heures supplémentaires et de contrepartie obligatoire en repos ne leur sont pas applicables. Néanmoins, l’article 2.2 de l’Accord « Principes légaux du temps de repos » est pleinement applicable aux salariés soumis à un Forfait Jours. Organisation des RTT des cadres au Forfait Jours Période d’acquisition des RTT La période d’acquisition des RTT est l’année civile s’écoulant du 1er janvier au 31 décembre. Prise des RTT Les RTT, dont le nombre est déterminé pour chaque année en fonction du nombre de jours travaillés sur l’année, sont prises par journée entière ou par demi-journée, consécutives ou non. La date de prise des RTT sera fixée par le salarié avec un préavis minimum de 7 jours calendaires ou dans un délai plus court en concertation avec le supérieur hiérarchique, toujours dans le respect du bon fonctionnement de SociaNova. Elle reste soumise à l’accord du responsable hiérarchique, ce dernier pouvant refuser la prise d’une RTT s’il considère que l’absence du salarié ce jour peut être préjudiciable pour l’organisation de SociaNova ou de son équipe. D’autre part, SociaNova peut décider d’imposer les dates de prise des RTT, dans la limite de 50% du nombre total de jours de RTT. Dans le but d’éviter les risques de dépassement du nombre de jours travaillés, ou la prise des RTT dans les toutes dernières semaines de l’année, un mécanisme de suivi est mis en œuvre associant le salarié concerné et la Direction. Ce mécanisme, décrit à l’article 3.6 de l’Accord, permettra d’anticiper la prise des RTT, en fonction du nombre de jours travaillés depuis le début de l’année, des prévisions d’activité, des congés payés ou des absences prévisibles. Les RTT acquises au cours d’une période de référence devront obligatoirement être pris au cours de l’année civile concernée. Elles devront, en conséquence, être soldées au 31 décembre de chaque année et ne pourront en aucun cas être reportées à l’issue de cette période ni faire l’objet d’une indemnité compensatrice, sauf application des dispositions prévues à l’article 3.8 de l’Accord. Les RTT sont rémunérées sur la base du maintien du salaire. Elles font l’objet d’un suivi sur le bulletin de paie et sur l’outil de suivi informatique en vigueur au sein de SociaNova. Modalités de suivi des périodes d’activité, RTT et jours de congés Compte tenu de l’activité de SociaNova, de la spécificité des salariés soumis au Forfait Jours et de l’absence d’encadrement quotidien de leurs horaires de travail, le respect des dispositions légales sera régulièrement suivi au moyen d’un système auto déclaratif, (soumis à la validation du manager pour les périodes de repos) mis à la disposition des salariés dans l’outil informatique dédié. Celui-ci permet l’enregistrement des journées de travail et le suivi des périodes d’activité (dont le nombre et la date des journées travaillées, ainsi que la qualification des jours de repos en repos hebdomadaires, congés payés, congés conventionnels, RTT ou autre repos). Ce système auto-déclaratif est donc rempli par le salarié, sous la responsabilité du Service RH et du responsable hiérarchique. Il permet d’établir un document individuel de suivi afin de faire un point régulier et cumulé des jours de travail et jours non travaillés afin de favoriser la prise de l’ensemble des RTT dans le courant de l’exercice. A la fin de chaque mois, la Direction consultera ces documents de contrôle de la durée du travail afin de s’assurer que la charge de travail du salarié est compatible avec le respect des temps de repos quotidiens et hebdomadaires et, si nécessaire, réagira et prendra les mesures qui s’imposent s’il devait être constaté que la charge de travail d’un cadre s’avère incompatible avec une durée raisonnable et/ou n’est pas correctement répartie dans le temps. Caractéristiques de la convention individuelle de Forfait Jours La convention individuelle de Forfait Jours doit être formalisée par écrit. Cette convention individuelle pourra être incluse dans le contrat de travail ou faire l’objet d’un avenant au contrat de travail. La clause contractuelle ou l’avenant au contrat de travail mentionne expressément :
la nature de ses fonctions et les raisons pour lesquelles, dans de telles fonctions, le salarié concerné est autonome ;
la référence à l’Accord ;
le nombre de jours travaillés dans l’année ;
les modalités de décompte des journées travaillées et de prises de RTT ;
La rémunération correspondante, à savoir le volume de jours forfaitisés, et les tâches comprises et la rémunération forfaitisée ;
les modalités de contrôle et de suivi de la charge de travail ;
les modalités d’échanges réguliers entre la Direction et le cadre sur l’exécution du Forfait Jours ;
les modalités d’exercice du droit à la déconnexion ;
les conditions de rachat de RTT non prises.
Dans le cadre d’un temps de travail réduit, il sera convenu, par convention individuelle, d’un Forfait Jours portant sur un nombre inférieur de jours au nombre de 218 jours. Dépassement du Forfait Jours SociaNova ne peut imposer au salarié de travailler un nombre de jours supérieur à celui indiqué dans la convention individuelle de Forfait Jours. Réciproquement, le salarié ne peut imposer à SociaNova sa renonciation à des RTT. Socianova n’a pas à motiver son refus. Toutefois, le salarié et la Direction peuvent d’un commun accord décider que le salarié renonce à une partie de ses RTT. Dans ce cas, le salarié bénéficie d’une majoration de son salaire de 10% pour les jours ainsi travaillés en sus du Forfait Jours. L'accord entre le salarié et la Direction est établi par écrit. Il est valable pour l'année en cours et ne peut être reconduit de manière tacite. La valorisation d’une journée de travail, avant application de la majoration de 10%, est faite conformément aux dispositions de l’article 3.4.3 de l’Accord. La renonciation à des RTT ne peut en aucun cas conduire le salarié à travailler
plus de 235 jours dans l’année civile complète.
Rémunération des cadres au Forfait Jours La rémunération du salarié soumis à un Forfait Jours est forfaitaire, dans la limite du nombre de jours fixé dans la convention individuelle du Forfait Jours. Cette rémunération n’est pas soumise à la réglementation relative aux heures supplémentaires et doit être en rapport avec la charge de travail demandée au salarié. Afin de respecter ce principe, les Parties décident que la rémunération annuelle fixe (hors variable) du salarié cadre soumis à un Forfait Jours doit toujours être au moins égale à :
123 % du minimum conventionnel de sa catégorie, déterminée par sa position et son coefficient pour les salariés relevant du groupe 2
120 % du minimum conventionnel de sa catégorie, déterminée par sa position et son coefficient pour les salariés relevant du groupe 3
Pour un Forfait Jours réduit, la rémunération est proratisée. La rémunération mensuelle du salarié est lissée sur la période annuelle de référence quel que soit le nombre de jours travaillés au cours du mois, conformément aux dispositions légales et règlementaires. Le nombre de jours moyen travaillés au cours d’un mois pour un forfait de 218 jours s’élève à 22 jours. Échanges réguliers entre Direction et salarié sur l’exécution du Forfait Jours La Direction de SociaNova assure le suivi régulier de l'organisation du travail du salarié et de sa charge de travail. L’objectif est de permettre des échanges réguliers et transparents sur la charge de travail, sur l’organisation du travail (dont l'amplitude des journées de travail du cadre), sur l’articulation entre l’activité professionnelle et la vie personnelle ainsi que sur la rémunération. Les cadres sont invités à communiquer régulièrement par mail ou autre auprès de la Direction afin d’évoquer ces sujets sans attendre la tenue d’entretiens formels. Les entretiens d’évaluation annuels et ceux réalisés à mi-année, donneront lieu, par ailleurs, à un échange spécifique sur le Forfait Jours, permettant d’évoquer l’organisation du travail, l’articulation entre l’activité professionnelle et la vie personnelle, l'amplitude des journées d'activité et l’évolution de la rémunération. Un compte rendu sera établi par le salarié et son responsable hiérarchique. Santé physique et morale des cadres au Forfait Jours Il est rappelé que, par application de l’article R. 4624-16 du code du travail, chaque travailleur bénéficie d’une visite d'information et de prévention réalisée par un professionnel de santé selon une périodicité qui ne peut excéder cinq ans. Les Parties conviennent que les cadres au Forfait Jours pourront demander une visite d'information et de prévention avant que ne s’écoule le délai de 5 ans, afin d’évoquer et prévenir les risques éventuels qu’ils pourraient appréhender ou ressentir en raison de l’application du Forfait Jours. Dispositif d’alerte applicable aux cadres au Forfait Jours En cas de difficulté portant sur les aspects d'organisation et de charge de travail, le salarié a la possibilité d'émettre, par écrit (messagerie électronique prioritairement), une alerte auprès de la Direction de SociaNova à l’adresse rh@socianova.com, qui recevra le salarié
dans les 15 jours et formulera par écrit les mesures qui seront, le cas échéant, mises en place pour permettre un traitement effectif de la situation.
En outre, si la Direction de SociaNova est amenée à constater, notamment à la lecture des récapitulatifs mensuels évoqués à l’article 3.6 ci-dessus, que l'organisation du travail adoptée par un cadre, et / ou que sa charge de travail, aboutissent à des situations anormales, un entretien sera organisé avec le salarié pour remédier à cette situation par un plan d’action suivi. DROIT À LA DÉCONNEXION Le droit à la déconnexion peut être défini comme le droit du salarié de ne pas être connecté aux outils numériques professionnels et de ne pas être contacté, y compris sur ses outils de communication personnels, pour un motif professionnel, en dehors de son temps de travail. L'effectivité du respect par le salarié des durées minimales de repos implique pour ce dernier une obligation de déconnexion des outils de communication à distance. L’utilisation par le salarié de l’ordinateur portable, et du téléphone fourni(s), le cas échéant, par SociaNova doit être restreinte aux situations d’urgence (ou d’astreinte) pour toute activité professionnelle les jours non travaillés, c'est-à-dire, les jours de repos hebdomadaires, jours de congés, les RTT, les jours fériés chômés, la maladie, etc. SociaNova veillera à ne pas solliciter le salarié pendant ses temps de repos et le salarié a le droit de ne pas répondre aux éventuelles sollicitations de la part de SociaNova pendant ses temps de repos.
Chaque salarié doit s’interroger sur le moment opportun pour adresser un courriel, un message, joindre un collègue ou une relation professionnelle par téléphone, de même qu’il ne faut pas solliciter de réponse immédiate si ce n’est pas nécessaire.
Pour les périodes de congés, ou d’absence, le salarié doit prévoir l’activation de la fonction « gestion des messages en cas d’absence », permettant de notifier son indisponibilité à tout correspondant et/ou désigner un collègue de travail qui prendra le relais. De manière générale, il convient de limiter l’usage des messageries électroniques pendant les temps de repos, sauf situations exceptionnelles ou situations spécifiques d’astreinte ou de travail exceptionnel le week-end, les jours fériés ou la nuit. EXCEPTION À L’APPLICATION DU FORFAIT JOURS POUR CERTAINS CADRES Si un salarié de SociaNova (notamment au moment de son embauche, compte tenu de sa faible expérience), tout en relevant du statut Ingénieur et Cadre selon la Convention Collective, ne remplit pas les conditions d’autonomie posées par l’article L. 3121-58 du code du travail et ne peut donc avoir son temps de travail décompté en jours, il pourra alors travailler 35 heures hebdomadaires (soit 151,67 heures mensuelles).
TITRE 2 : AMENAGEMENT de MODES D’ORGANISATION SPECIFIQUES DU TRAVAIL
CHAMPS D’APPLICATION DU TITRE 2 DE L’ACCORD Le Titre 2 de l’Accord s’applique à tous les salariés de SociaNova sous réserve des dispositions spécifiques prévues ci-après.
Travail exceptionnel le samedi, le dimanche, la nuit et les jours fériés
Dans le respect des règles sur la durée du travail, les horaires de travail peuvent varier en fonction des besoins et des contraintes liées à l’activité de l’Entreprise (mission/intervention sur site, sprint, maintenance applicative, projet client, astreintes…). Il est convenu qu’au regard de son activité, SociaNova ne fasse actuellement pas usage du travail habituel de nuit, du samedi et du dimanche et des jours fériés. Seules les dispositions concernant le travail exceptionnel de nuit, du samedi, du dimanche ou un jour férié font l’objet du présent Accord. Les Parties conviennent :
De prendre en compte les impératifs de protection de la sécurité et de la santé des Salariés,
D’encadrer les modalités de recours au travail des samedis, dimanches, jours fériés et de nuit,
De prévoir pour les Salariés concernés des contreparties et des garanties ainsi que des mesures permettant d’améliorer leurs conditions de travail.
Les dispositions du présent accord se substituent à toute autre disposition conventionnelle, pratique, tout usage ou engagement unilatéral relatifs aux horaires spécifiques de travail et travail exceptionnel de nuit. DISPOSITIONS COMMUNES L’article L.3121-1 du Code du Travail dispose « La durée du travail effectif est le temps pendant lequel le salarié est à la disposition de l'employeur et se conforme à ses directives sans pouvoir vaquer librement à des occupations personnelles ». Rappel sur les durées maximales de travail et durées minimales de repos : Le présent article a pour objet de rappeler les temps de repos, de pause et la durée du travail, fixés par le code du travail. Les durées minimales légales de repos sont les suivantes :
Un repos quotidien de 11 heures consécutives entre deux journées de travail,
Un repos hebdomadaire de 35 heures consécutives (24 heures + 11 heures),
Quoi qu’il advienne, de 2 jours civils de repos par période de 7 jours glissants.
Les durées maximales légales de travail sont actuellement les suivantes :
10 heures par jour,
44 heures hebdomadaires calculées sur une période quelconque de 12 semaines,
48 heures au cours d'une même semaine,
6 jours travaillés maximum par semaine.
Mise en œuvre du travail exceptionnel ou des astreintes Chaque intervention nécessitant le travail exceptionnel de nuit, ou un samedi, dimanche ou jour férié doit être matérialisée par l’envoi d’un mail du responsable hiérarchique vers le salarié, avec copie au membre du COMEX concerné et à la direction (rh@socianova.com). Il en va de même pour les salariés placés en astreinte.
L’appel au volontariat est le principe. Toutefois en l’absence de volontaire, compte tenu des nécessités de service, les salariés ayant accepté le principe de la réalisation d’astreintes pourront être désignés afin de réaliser une astreinte , en fonction notamment des compétences nécessaires et de leurs contraintes personnelles.
La considération du sexe ne pourra être retenue par SociaNova pour affecter un Salarié à une mission de travail comportant du travail exceptionnel. SociaNova veillera cependant, à ce qu’une situation de travail exceptionnel avec horaires spécifiques ne soit pas imposée à une femme enceinte, allaitante ou de retour de congé maternité depuis moins d’un mois (hors congés payés et congé parental d’éducation suivant ce congé maternité). Caractère habituel et exceptionnel des horaires de travail L’article L.3132-3 du Code du travail stipule que « Dans l'intérêt des salariés, le repos hebdomadaire est donné le dimanche ». Conformément aux dispositions communes du temps de travail définies par le Code du travail et la Convention Collective applicables d’une part, des règles définies dans l’entreprise d’autre part, les Salariés exercent leur activité habituellement du lundi au vendredi en dehors des horaires de nuit, des jours fériés et ce quel que soit le décompte de la durée de travail qui leur est applicable. L’activité de SociaNova ne nécessite pas de travail habituel les samedis, dimanches et jours fériés. Est considéré comme travail exceptionnel tout travail qui n’entre pas dans la définition du travail habituel.
Dans le cadre du travail exceptionnel, les parties conviennent qu’un salarié ne soit pas amené à travailler plus de
20 samedis,
20 dimanches ou jours fériés
et 20 nuits par année civile.
Articulation avec les astreintes Il sera privilégié en la matière le non-cumul de la réalisation de travaux exceptionnels les samedis, dimanches et jours fériés avec la réalisation d’astreintes. Cependant, compte-tenu notamment de la taille réduite actuelle des équipes amenées à réaliser des astreintes et des nécessités de service, un Salarié identifié comme étant en astreinte pourra être sollicité pour la réalisation de travaux exceptionnels un samedi, dimanche ou un jour férié, conformément aux dispositions du présent accord sur les astreintes. L’astreinte sera alors indemnisée dans les conditions définies à l’article 9 du présent accord en sus des indemnités et compensations liées au travail des samedis, dimanches et jours fériés. Articulation avec les déplacements professionnels Par application des dispositions du Code du travail « Le temps de déplacement professionnel pour se rendre sur le lieu d'exécution du contrat de travail n'est pas un temps de travail effectif. Toutefois, il fait l'objet d'une contrepartie sous forme de repos telle que définie dans les dispositions du titre 3 du présent accord. La part de ce temps de déplacement professionnel coïncidant avec l'horaire de travail n'entraîne aucune perte de salaire (article L. 3121-4 du Code du Travail). » TRAVAIL EXCEPTIONNEL DES SAMEDIS, DIMANCHES ET JOURS FÉRIÉS Planification des interventions Un délai de prévenance de
10 jours calendaires devra être respecté. Ce délai pourra être exceptionnellement ramené à 24 heures en cas d’urgence.
Indemnisation du travail exceptionnel Pour les salariés dont le temps de travail est exprimé en heures
NATURE
JOURS
PLAGES HORAIRES
DE TRAVAIL
MONTANT DES MAJORATIONS
(indépendamment des majorations éventuelles résultant des heures supplémentaires)
Journée Samedi Entre 7h00 et 20h59 + 50 % par heure Journée Dimanche ou Jour férié(hors lundi de Pentecôte) Entre 7h00 et 20h59 + 100 % par heure Les heures qui excèdent la durée hebdomadaire moyenne de 35h00 sont des heures supplémentaires et rémunérées comme telles. Ces heures supplémentaires s’imputent sur le contingent annuel dont la limite est prévue par la Convention Collective en vigueur au sein de SociaNova, sous réserve du choix d’une compensation monétaire du montant de l’heure et de la majoration. Ces heures supplémentaires ne s’imputent pas sur le contingent annuel en cas d’option pour une compensation intégrale en repos. Pour les salariés soumis au forfait jour Il est rappelé que la rémunération des salariés soumis à un forfait annuel en jour a un caractère forfaitaire. Ce forfait (annuel en jours), dans le cadre de l’horaire normal de l’entreprise, correspond aux conditions réelles de travail et englobe notamment l’adaptation aux horaires habituels des parties prenantes avec lesquels les Ingénieurs et Cadres travaillent. Chaque tranche de 4 heures de travail un samedi, un dimanche ou un jour férié sera considéré comme ½ journée travaillée et devra être renseignée dans l’outil de suivi du temps de travail. Si le travail exceptionnel conduit au dépassement du nombre de jours travaillés dans l’année (218), le salarié bénéficiera d’une journée ou ½ journée de récupération. Autre indemnisation applicable Toute période de travail exceptionnel le samedi, dimanche ou un jour férié, incluant la plage 12h30-14h00, donnera lieu à l’attribution d’un ticket restaurant. Le Salarié qui est amené à utiliser son véhicule personnel bénéficie d’un remboursement de frais de déplacement. Celui-ci correspond à la distance domicile-lieu de travail à laquelle est appliqué le barème indemnités kilométriques en vigueur au sein de SociaNova au jour de la réalisation du déplacement. TRAVAIL EXCEPTIONNEL DE NUIT Afin de prendre en compte la pénibilité et les difficultés du recours à cette forme d’organisation du travail, les Parties décident, par le présent Accord, d'encadrer le recours au travail exceptionnel de nuit au sein de SociaNova en précisant dans le respect du devoir de protection des Salariés, les conditions de la mise en œuvre du travail de nuit et ses compensations. Conformément à la définition légale du "Travailleur de nuit" et rappelée ci-après, le périmètre de cet accord concerne uniquement les Salariés qui ne sont pas qualifiés de "Travailleur de nuit". Définitions Travail de nuit : En application des dispositions prévues à l’article 6.4 de la Convention collective des bureaux d’étude techniques, des cabinets d’ingénieurs conseils et des sociétés de Conseil, le travail de nuit est défini comme tout travail effectué entre 21 heures et 7 heures du matin (6h59) le lendemain. Travailleur de nuit : En application des articles L.3122-5 et L.3122-23 du CT, est considéré comme travailleur de nuit, tout Salarié qui :
Soit accomplit, au moins 2 fois par semaine, selon un horaire de travail habituel, au moins 3 heures de travail de nuit quotidienne,
Soit accomplit, sur une période de 12 mois consécutifs, au moins 270 heures de travail effectif pendant la plage d’horaires de nuit définie précédemment.
Travail habituel de nuit : Le travail habituel de nuit est le travail effectué par le travailleur de nuit. Travail exceptionnel de nuit : Est considéré comme travail exceptionnel de nuit tout travail de nuit qui n’entre pas dans la définition du travail habituel de nuit. Le travail exceptionnel de nuit se distingue expressément des astreintes et des interventions réalisées pendant l’astreinte. Organisation du travail dans le cadre du travail exceptionnel de nuit SociaNova attache une grande importance à adopter des formes d’organisation du travail permettant d’éviter les situations de travail isolé. Une attention particulière sera apportée à la répartition des horaires de nuit. Cette répartition doit avoir pour objectif de faciliter l’articulation des activités nocturnes du travailleur exceptionnel de nuit avec l’exercice de ses responsabilités familiales et sociales. Transports : Le travail de nuit est prioritairement effectué en télétravail. Cependant, si un déplacement s’avère nécessaire, l’entreprise s’assure que, lors de son affectation à une mission comportant du travail de nuit exceptionnel, le Salarié dispose d’un moyen de transport entre son domicile et l’entreprise à l’heure de la prise de poste et à l’heure de la fin de poste. Si les horaires de travail exceptionnel de nuit ne permettent pas d’utiliser les transports en commun, et ce indépendamment du mode de transport habituel du Salarié :
le Salarié qui est amené à utiliser son véhicule personnel bénéficie d’un remboursement de frais de déplacement, correspond à la distance domicile-lieu de travail à laquelle est appliqué le barème indemnités kilométriques en vigueur dans SociaNova.
Le Salarié qui est amené à utiliser un autre moyen de transport (taxi, VTC…) pourra se faire rembourser le coût du transport par note de frais conformément aux modalités applicables à la date de survenue de l’évènement et sur présentation d’un justificatif.
Durée du travail : La durée quotidienne du travail effectuée par le Salarié ne peut excéder
8 heures de travail effectif lorsqu’il effectue un travail exceptionnel de nuit. Il s’agit de 8 heures au total sur une période de travail effectuées par le Salarié incluant, en tout ou partie, une période de nuit. Le Salarié ne peut effectuer plus de 5 nuits consécutives avant repos.
Dans l’hypothèse où le Salarié effectue plusieurs semaines de 5 nuits consécutives, le rythme de travail devra impérativement comporter un repos d’une durée minimale de 72 heures consécutives par période de 14 jours, incluant 10 nuits de travail. Néanmoins, en application des dérogations autorisées par le code du travail pour les activités caractérisées par la nécessité d'assurer la continuité des services apportés aux Clients notamment et dans la mesure où le travail exceptionnel de nuit demandé est prévisible et anticipable, il pourra être dérogé à cette durée quotidienne de travail de nuit de 8 heures dans la limite de 10 heures, sous réserve d’une consultation préalable des Représentants du Personnel. Dans tous les cas, la durée maximale hebdomadaire moyenne de travail du Salarié, calculée sur une période de 12 semaine consécutive est fixée à 44 heures. Repos : Les Salariés doivent bénéficier des conditions de repos décrites à l’article 7.1 du présent accord. Information hiérarchique : Afin de garantir la santé et la sécurité des Salariés de SociaNova en situation de travail exceptionnel de nuit, SociaNova demande à chaque Salarié de bien vouloir informer par email sa hiérarchie ainsi que la Direction des Ressources Humaines (rh@socianova.com) des limites horaires de son travail de nuit. Cet email devra leur être adressé par le Salarié à l’issue de la période de travail, et le cas échéant avant son retour à son domicile et devra comprendre l’heure de début et l’heure de fin de la mission afin de garantir notamment la couverture de son trajet de retour. Contreparties spécifiques au travail exceptionnel de nuit Temps de pause : Au cours d’une mission exceptionnelle de nuit, SociaNova recommande fortement au Salarié une pause d’une durée de
10 à 15 minutes toutes les deux heures.
Pendant son temps de pause, le Salarié cesse son travail. L’organisation du travail doit prévoir des pauses alternées de telle sorte que le Salarié n’ait aucune contrainte de surveillance. Le temps de pause n’est pas considéré comme du temps de travail effectif et n’a pas à être payé. Néanmoins, il est décidé de payer le temps de pause sans pour autant le considérer comme du temps de travail effectif. Frais de repas : Les dépenses engagées par le Salarié réalisant exceptionnellement un travail exceptionnel de nuit, seront prises en charge par SociaNova, dans les conditions prévues à la date à laquelle la dépense est engagée, par la réalisation d’une note de frais. Mesures destinées à favoriser l’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes La considération du sexe ne pourra être retenue par SociaNova pour affecter un Salarié à une mission de travail comportant du travail exceptionnel de nuit. Mesures particulières pour les femmes enceintes, allaitantes ou de retour de congé maternité L’Employeur ne peut imposer contre son gré le travail de nuit à une femme enceinte, allaitante ou de retour de son congé maternité depuis moins d’un mois (hors congés payés et congé parental d’éducation suivant ce congé maternité). Indemnisation du travail exceptionnel de nuit Concernant les Salariés dont le temps de travail est exprimé en heures
NATURE
JOURS
PLAGES HORAIRES DE TRAVAIL
MONTANT DES MAJORATIONS
(indépendamment des majorations éventuelles résultantes des heures supplémentaires)
Nuit Du lundi au vendredi Entre 0h00 et 6h59, et, entre 21h00 et 23h59
+ 100% par heure
Nuit Samedi, dimanche et jours fériés Entre 0h00 et 6h59, et, entre 21h00 et 23h59 + 100% par heure Concernant les Salariés soumis au forfait annuel en jour Les salariés soumis au forfait jour bénéficieront d’une rémunération pour les heures de travail exceptionnel de nuit. Chaque heure de travail sera valorisée selon la formule suivante :
(salaire brut mensuel ÷22 jours) ÷ 7 heures
RÉGIME D’ASTREINTES LA NUIT, LES WEEKENDS ET JOURS FÉRIÉS Astreinte Afin de prévenir ou de remédier à des pannes informatiques importantes et de mener une assistance informatique auprès des clients, il peut être demandé à certains salariés d’être placés sous astreinte. Pendant l’astreinte, le salarié n’est pas sur son lieu de travail, ni à la disposition permanente et immédiate de SociaNova. Il n’a pas non plus l’obligation d’être à son domicile ou à proximité. Toutefois, le salarié en astreinte doit être en mesure d’intervenir rapidement pour accomplir un travail au service de SociaNova. Concrètement, il doit pouvoir :
être joint à tout moment par téléphone ou par messagerie,
être capable d’intervenir en assistance téléphonique au plus tard dans les 20 minutes, et, si besoin, être capable de débuter son intervention sur le système sous 45 minutes.
Périodes d’astreinte Les heures d’astreintes seront effectuées sur les périodes suivantes, y compris pour les salariés qui relèvent du forfait annuel en jours : En semaine, la période d’astreinte s’exerce de
19h à 7h00 ;
Le week-end ou les jours fériés, les astreintes sont exercées au maximum
sur une période de 24h et sont adaptées aux besoins particuliers.
Les dispositions communes reprises à l’article 6 du présent accord demeurent applicables au personnel en astreinte, sachant que :
La période d'astreinte sans périodes d’interventions n’est pas considérée comme du travail effectif et est prise en compte pour calculer la durée minimale du repos quotidien et du repos hebdomadaire.
En cas d'intervention pendant une période d'astreinte, la durée de l'intervention est considérée comme du temps de travail effectif.
Les parties reconnaissent que l’activité de SociaNova est caractérisée par la nécessité d'assurer la continuité du service.
Afin de respecter la réglementation sur la durée hebdomadaire du travail, il est prévu la possibilité d’un remplacement au pied levé, sur volontariat, du salarié en astreinte qui dépasserait le temps de travail effectif autorisé. Planning des astreintes Les rotations d’astreintes seront organisées autant que possible en bonne intelligence dans l’intérêt de tous. Le volontariat sera privilégié. Un salarié pourra refuser une astreinte s'il justifie d’une incompatibilité avec ses obligations familiales impérieuses (garde de ses enfants, prise en charge d'une personne dépendante...). Le personnel concerné sera informé de la réalisation de l’astreinte par tout moyen (e-mail, courrier, etc.) au moins
1 mois à l’avance.
Suivant chaque période d’astreinte, chaque salarié concerné devra renseigner ses temps d’intervention dans l’outil de suivi du temps de travail. Les compensations correspondantes, seront reportées en paye, sauf si réalisées après le 23 du mois correspondant. L’absence de déclaration équivaut à l’absence de période d’astreinte travaillée. Le cas échant, un bilan annuel sera établi et communiqué aux représentants du personnel. En cas de circonstances exceptionnelles (maladie, accident, absence imprévue du salarié d’astreinte, risque de dépassement de la durée maximale du travail du salarié d’astreinte, etc...), le salarié volontaire concerné par le remplacement sera informé obligatoirement 1 jour franc avant la modification du planning d’astreinte, dans la mesure du possible. Ces plannings seront tenus, le cas échéant, à la disposition des représentants du personnel et de l’Inspection du Travail. Contreparties de l’astreinte et Prise en charge des frais Contrepartie financière forfaitaire Hors périodes d’intervention, les éventuels coûts inhérents à l’astreinte sont déjà inclus dans le calcul de l’indemnité forfaitaire d’astreinte. En cas d’intervention physique nécessaire, le salarié se verra rembourser les frais kilométriques et les frais de restauration liés à son déplacement. Le salarié d’astreinte percevra une contrepartie financière forfaitaire pour chaque période d’astreinte selon les modalités suivantes :
Astreinte en semaine : contrepartie financière forfaitaire de 100 € brut par nuit.
Astreinte lors d’un week-end ou d’un jour férié
100€ brut pour une période ≦12h
150€ brut pour une période >12h ≦24h
Le calcul des périodes d’astreinte donnant droit à ces contreparties sera fondé sur le planning d'astreinte, qui définira la période concernée. Contrepartie financière complémentaire en cas d’intervention Chaque tranche de temps de travail effectif octroie au salarié une prime correspondant à :
50 % du taux journalier ou du taux horaire de la rémunération fixe pour un travail le samedi,
100 % du taux journalier ou du taux horaire de la rémunération fixe pour un travail le dimanche, les jours fériés (hors lundi de Pentecôte) et la nuit.
Ces primes ne se cumulent pas. Que ce soit pour le calcul des primes ou majorations ou pour le décompte du temps de travail, le temps effectivement travaillé durant l’astreinte sera décompté :
pour les salariés en forfait Jours : au temps effectué, ce, à titre exceptionnel, et sans que cela ne remette en cause l’autonomie du salarié dans l’organisation de son emploi du temps. chaque heure de travail sera valorisée selon la formule suivante :
(salaire brut mensuel ÷22 jours) ÷ 7 heures
pour les salariés dont le temps de travail est décompté en heures : au temps effectué.
Le calcul des périodes d’astreinte travaillées donnant droit à ces contreparties sera fondé sur les déclarations des temps d’intervention durant l’astreinte, fourni par le salarié. Temps de repos entre période travaillée classique et période d’astreinte S’il n’y a eu aucune intervention pendant une période d’astreinte, qu’elle soit de jour ou de nuit, les périodes de travail prennent place normalement. Sans intervention, le temps d’astreinte n’est pas décompté comme du temps de travail. Si une intervention a lieu pendant la période d’astreinte, le repos quotidien continu (11 heures) ou hebdomadaire continu (35 heures) doit être donné à compter de la fin de l’intervention, sauf si le salarié a déjà bénéficié entièrement de la durée légale minimale continue avant le début de son intervention. Les outils mis à la disposition du personnel en astreinte Une ligne téléphonique dédiée aux astreinte et un téléphone d’astreinte seront fournis à chaque salarié d’astreinte, en fonction du planning établi. Le salarié d’astreinte s’engage à se munir du système téléphonique prévu à cet effet (et du chargeur lié), avant sa période d’astreinte et à rester joignable pendant toute la période d’astreinte. Il s’engage également à le rapporter à l’issue de l’astreinte et le rendre à son supérieur hiérarchique ou à la direction administrative. Le personnel d’astreinte devra également se munir de son ordinateur portable professionnel et du chargeur lié.
Titre 3 : DEPLACEMENTS professionnels
CHAMP D’APPLICATION DU TITRE 3 DE L’ACCORD Les dispositions du titre 3 de présent accord s’appliquent à l’ensemble du personnel de SociaNova, qu’ils s’agissent des salariés permanents, en contrat à durée indéterminée ou des salariés occasionnels, dans le cadre d’un contrat à durée déterminée ou en mission d’intérim. DEFINITIONS Définition du temps de trajet habituel domicile – travail
Définition du domicile : Lieu de résidence habituelle du salarié déclaré par celui-ci lors de la rédaction de son contrat de travail. Il est rappelé que le salarié s’engage à déclarer tout changement de domicile au Pole Ressources Humaines dès sa survenue.
Définition du lieu habituel de travail : Lieu au sein duquel le salarié exerce habituellement son activité professionnelle. Sont notamment considérés comme des lieux de travail habituels les toutes les implantations de SociaNova.
Définition du temps de trajet habituel domicile-travail : Temps de trajet aller et retour entre le domicile du salarié et le lieu habituel de travail.
Le temps de trajet habituel domicile-travail est fixé par le présent accord au maximum à 1 heure pour un aller et 1 heure pour un retour (soit 2h aller/retour par jour).
Il est rappelé que ce temps de trajet habituel domicile - travail ne constitue pas du temps de travail effectif. Il n’est donc pas pris en compte pour l’appréciation des durées maximales du travail, ni du seuil de déclenchement des heures supplémentaires ; celui-ci est inclus dans les périodes de repos quotidien et hebdomadaire. Définition du temps de déplacement professionnel
Définition du déplacement professionnel : Tout déplacement, effectué sur demande ou avec l’accord de SociaNova, qui amène le salarié à exercer son activité professionnelle dans un autre lieu que son lieu habituel de travail (par exemple : rendez-vous client ou fournisseur, visite de site, d’un autre établissement, formation, salon, congrès, séminaire…).
Définition du temps de déplacement professionnel : Temps passé pour se rendre de son domicile sur un autre lieu que son lieu habituel de travail dans le cadre d’un déplacement professionnel et pour y revenir.
Pour des questions de simplicité de mise en application, les parties conviennent que le temps de déplacement professionnels, est le temps de trajet
en dehors de la plage 9h00-18h00.
CONTREPARTIES AUX TEMPS DE DEPLACEMENT PROFESSIONNEL Temps de trajet habituel domicile-travail Les temps de trajet habituel domicile-travail ne donne lieu à aucune contrepartie. Déplacements professionnels réalisés du lundi au vendredi Salariés dont le temps de travail est décompté en heures Le présent article est applicable aux salariés dont le temps de travail est décompté en heures, étant précisé que les salariés travaillent habituellement du lundi au vendredi lorsqu’ils sont à temps plein.
Temps de déplacement professionnel réalisé dans la plage 9h00-18h00
Selon les dispositions légales en vigueur, le temps de déplacement professionnel réalisé pendant les horaires habituels de travail n’a pas à être comptabilisé comme du temps de travail effectif. L’objectif de cet accord est d’aller plus loin que cette disposition légale et prévoit que le temps de déplacement professionnel
réalisé dans la plage 9h00-18h00 est non seulement considéré comme du temps de travail effectif, mais est en outre comptabilisé comme tel, de sorte qu’il :
Est pris en compte pour l’appréciation des durées maximales du travail et du seuil de déclenchement des heures supplémentaires ;
Ne constitue pas du temps de repos quotidien et hebdomadaire ;
Peut donner lieu, le cas échéant, aux contreparties au titre des heures supplémentaires, selon les modalités en vigueur dans SociaNova ;
Ne donne lieu à aucune réduction de rémunération.
Temps de déplacement professionnel réalisé en dehors en dehors de la plage 9h00-18h00.
Le temps de déplacement réalisé en dehors de la plage 9h00-18h00, donnera lieu :
A une contrepartie sous forme de repos sur la base
de 25% d'une heure de travail (soit un repos de 15 minutes pour 1 heure de déplacement réalisée) pour les déplacements de moins de 2 heures sur une journée en dehors de la plage 9h00-18h00;
A une contrepartie sous forme de repos sur la base de
50% d'une heure de travail (soit un repos de 30 minutes pour 1 heure de déplacement réalisée) pour les déplacements de plus de 2 heures sur une journée en dehors de la plage 9h00-18h00;
Le temps de déplacement réalisé en dehors de la plage 9h00-18h00 ne constitue pas du temps de travail effectif. Par conséquent, il ne sera pas pris en compte pour l’appréciation des durées maximales du travail, ni du seuil de déclenchement des heures supplémentaires. Néanmoins, afin de garantir au maximum l’effectivité du temps de repos des collaborateurs, et dans le contexte de la démarche QVCT de SociaNova, il est convenu que le temps de déplacement réalisé en dehors de la plage 9h00-18h00 travail
s’ajoutera, sans s’y substituer, et dans la mesure du possible, au temps de repos légal (quotidien et hebdomadaire).
Il est rappelé qu’il n’est pas demandé aux salariés d’accomplir une prestation de travail durant leur temps de déplacement en dehors des horaires habituels de travail. Salariés en forfait annuel en jours Il est rappelé que les déplacements sont intrinsèques à l’exécution normale du contrat de travail des salariés en forfait annuel en jours, du fait de leurs fonctions. De plus, ces salariés disposant d’une grande autonomie dans l’organisation de leur emploi du temps, aucun horaire habituel de travail ne peut, par principe, être identifié. Ainsi, ne peut être valablement identifié le temps de déplacement dépassant le temps de trajet habituel domicile-travail, selon qu’il est inclus ou non dans les horaires habituels de travail des salariés concernés. Par conséquent, il est, par nature, compris dans leur temps de travail habituel, et déjà compensé par leur rémunération annuelle brute, exception faite des déplacements réalisés pendant le week-end et les jours fériés selon les modalités définies ci-après.
Néanmoins, afin de garantir au maximum l’effectivité du temps de repos des collaborateurs, et dans le contexte de la démarche QVCT de SociaNova, il est convenu que l’heure du retour à domicile lors d’un déplacement professionnel d’un salarié soumis au forfait jour sera le point de départ du repos quotidien ou hebdomadaire.
Déplacements professionnels réalisés pendant le week-end (samedi et dimanche) et les jours fériés Il est rappelé que les déplacements professionnels effectués en dehors des journées habituellement travaillées doivent rester exceptionnels. Ils sont soumis à la validation préalable du Responsable hiérarchique du salarié concerné suite au constat de l’absence d’autres possibilités de déplacement plus appropriées (et notamment pendant les journées habituellement travaillées), et à l’approbation de la direction (rh@socianova.com). Les déplacements réalisés pendant le week-end et les jours fériés donneront lieu à une contrepartie comme défini ci-après étant précisé que cette contrepartie ne concerne pas les salariés qui choisiraient de réaliser leur déplacement pendant le week-end ou un jour férié pour convenances personnelles. La contrepartie en repos pour un trajet réalisé pendant le week-end ou un jour ferié, s’ajoutera, sans s’y substituer, et dans la mesure du possible, au temps de repos légal (quotidien et hebdomadaire). Salariés dont le temps de travail est décompté en heures
Déplacement exceptionnel le samedi
Le temps de déplacement réalisé un samedi donnera lieu à une contrepartie sous forme de repos sur la base de
50% d'une heure de travail pour une heure de déplacement dans ce cadre ;
Le temps de déplacement le samedi ne sera pas considéré comme du temps de travail effectif. Par conséquent, il ne sera pas pris en compte pour l’appréciation des durées maximales du travail, ni du seuil de déclenchement des heures supplémentaires, ne fera l’objet d’aucune rémunération et ne constituera pas de temps de repos quotidien ou hebdomadaire. L’heure de retour au domicile sera considérée comme le point de départ du temps de repos hebdomadaire.
Déplacement exceptionnel le dimanche / les jours fériés (hors lundi de Pentecôte)
Le temps de déplacement réalisé un dimanche ou un jour férié donnera lieu à une contrepartie sous forme de repos sur la base de
100% d'une heure de travail pour une heure de déplacement dans ce cadre ;
Le temps de déplacement le dimanche ou un jour férié ne sera pas considéré comme du temps de travail effectif. Par conséquent, il ne sera pas pris en compte pour l’appréciation des durées maximales du travail, ni du seuil de déclenchement des heures supplémentaires, ne fera l’objet d’aucune rémunération et ne constituera pas de temps de repos quotidien ou hebdomadaire. Salariés en forfait annuel en jours Les déplacements réalisés pendant le week-end et les jours fériés d’une durée supérieure à trois heures donneront lieu à une demi-journée de repos. Il est recommandé que cette demi-journée de repos soit prise par le salarié
dans le mois qui suit le déplacement.
Les déplacements professionnels d’une
durée inférieure ou égale à trois heures ne donneront pas lieu à contrepartie puisque ces derniers n'ont, sauf situation exceptionnelle (par exemple grèves des transports rendant le déplacement impossible un autre jour…), pas à être réalisés sur un week-end ou un jour férié mais sur un jour de travail habituel.
Les déplacements réalisés pendant le week-end et les jours fériés ne seront pas considérés comme du temps de travail effectif et ne feront ainsi l’objet d’aucune rémunération complémentaire.
Néanmoins, afin de garantir au maximum l’effectivité du temps de repos des collaborateurs, et dans le contexte de la démarche QVCT de SociaNova, il est convenu que l’heure du retour à domicile lors d’un déplacement professionnel d’un salarié soumis au forfait jour sera le point de départ du repos quotidien ou hebdomadaire.
Spécificités pour les salariés à temps partiel ou en forfait annuel en jours réduit Il est rappelé que les déplacements professionnels effectués en dehors des journées habituellement travaillées doivent rester exceptionnels. Ils sont soumis à la validation préalable du Manager du salarié concerné suite au constat de l’absence d’autres possibilités de déplacement plus appropriées (et notamment pendant les journées habituellement travaillées et par conséquent en dehors des jours non-travaillés dans le cadre du temps partiel). Déplacement exceptionnel réalisé pendant un jour non-travaillé des salariés à temps partiel Le temps de déplacement réalisé pendant un jour non-travaillé des salariés à temps partiel donnera lieu à une contrepartie sous forme de repos sur la base de 50% d'une heure de travail (soit un repos de 30 minutes pour 1 heure de déplacement réalisée) ; Il est précisé que cette contrepartie en repos ne concerne pas les salariés qui choisiraient de réaliser leur déplacement pendant un jour non-travaillé pour convenances personnelles. Le temps de déplacement réalisé pendant un jour non-travaillé des salariés à temps partiel ne sera pas considéré comme du temps de travail effectif. Par conséquent, il ne sera pas pris en compte pour l’appréciation des durées maximales du travail, ni du seuil de déclenchement des heures complémentaires, ne fera l’objet d’aucune rémunération et ne constituera pas de temps de repos quotidien ou hebdomadaire. Déplacement exceptionnel réalisé pendant un jour de repos des salariés en forfait annuel en jours réduit Le temps de déplacement réalisé pendant un jour de repos des salariés en forfait annuel en jours réduit et supérieur à 3 heures donnera lieu à une demi-journée de repos. Il est précisé que cette contrepartie en repos ne concerne pas les salariés qui choisiraient de réaliser leur déplacement pendant un jour de repos pour convenances personnelles. PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE DÉPLACEMENT PROFESSIONNEL Tous les frais professionnels engagés par les salariés dans le cadre d’un déplacement professionnel tel que définis à l’article 11.2 du présent accord feront l’objet d’une prise en charge. Le barème de prise en charge sera revu annuellement avec les représentants du personnel afin de tenir compte des évolutions des coûts. Le barème de prise en charge pour l’année 2024 est annexé au présent accord. Frais de repas Les repas pris dans le cadre d’un déplacement professionnel feront l’objet d’une prise en charge dans les limites des barèmes fixés annuellement.Il est à noter que pour les salariés exerçant leur activité professionnelle en télétravail, les repas pris lors des déplacements sur le lieu de travail de rattachement ne feront pas l’objet d’une prise en charge dans le cadre d’un déplacement professionnel, mais donneront lieu à l’attribution d’un ticket restaurant. Frais d’hébergement Considérant que les frais d’hébergement diffèrent en fonction de la taille de l’agglomération ou du côut de la vie dans certains pays, un plafond spécifique sera appliqué pour les destinations suivantes :
France : Paris et les 11 grandes agglomérations telles que définies par l’INSEE (Lille, Rennes, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille, Nice, Grenoble, Lyon et Strasbourg).
Suisse et Luxembourg
Belgique : Anvers, Gand, Charleroi, Liège et Bruxelles
TITRE 4 : FORFAIT MOBILITÉs DOUCEs
CHAMP D’APPLICATION DU TITRE 4 DE L’ACCORD Le présent accord s’applique à l’ensemble des salariés de SociaNova à l’exception de ceux disposant d’un véhicule de fonction. OBJET Le présent accord prévoit l’accompagnement par SociaNova des collaborateurs qui choisissent d’utiliser des moyens de transport plus propres et plus durables. Cet accompagnement se concrétise par la prise en charge des frais liés à l’utilisation des nouvelles modalités de mobilités professionnelles sous la forme du Forfait Mobilités Durables créé par la loi. La loi d’Orientation des Mobilités ayant placé la mobilité domicile-travail des salariés au cœur du dialogue social, SociaNova et les représentants du personnel entendent favoriser la « mobilité douce » de façon à répondre à l’enjeu majeur qu’est la préservation de l’environnement, mais également à faciliter l’usage de moyens de circulation des salariés adaptés à l’évolution de la société. A cet égard, il détermine les moyens de transport éligibles au Forfait Mobilités douces, le montant de cette prise en charge ainsi que ses modalités de mise en œuvre. Cet accord présente également aux collaborateurs les différentes actions de l’entreprise visant à promouvoir la mobilité douce. BENEFICIAIRES Tous les collaborateurs de SociaNova, quelle que soit leur ancienneté, quel que soit leur contrat de travail (CDI, CDD, contrat d’apprentissage ou de professionnalisation) en bénéficient, à l’exception de ceux disposant d’un véhicule de fonction. Sont également concernés par les dispositions du titre 4 du présent accord, les stagiaires (conformément à l’article L.124 du code de l’éducation). Les collaborateurs à temps partiel choisi, dont le temps de travail est au minimum de 50%, bénéficient du Forfait Mobilités douces à hauteur du même montant que les salariés à temps plein. LES MODES DE TRANSPORT DONNANT LIEU AU VERSEMENT DU FORFAIT MOBILITÉS DOUCES Pour bénéficier du Forfait Mobilités douces, les collaborateurs doivent utiliser pour leurs déplacements domicile-travail, les moyens de transport suivants :
Vélo mécanique et vélo à assistance électrique : pourront être financés en tout ou partie la location, l’achat du vélo ainsi que de l’équipement et des accessoires de sécurité, les réparations, l’assurance vélo ;
le covoiturage via des plateformes dédiées, que le collaborateur soit conducteur ou passager ;
les engins de déplacement personnel (motorisés ou non) en location ou en libre-service comme les services d’autopartage de véhicules à moteur à faibles émissions, les scooters, vélos et trottinettes électriques en « free-floating »
l’achat de titres de transport en commun (hors abonnement)
Ainsi, de façon à utiliser le mode de transport le plus approprié, les collaborateurs pourront opter en fonction notamment des conditions climatiques pour l’achat de titres (tickets à l’unité ou par carnet) de transports en commun ou pour la mobilité douce. MONTANT DE L’ACCOMPAGNEMENT FINANCIER Allocation forfaitaire SociaNova s’engage à verser une allocation forfaitaire, correspondant :
Soit à la prise en charge de 50% de son abonnement de transport public, s’il opte pour la prise en charge de ce mode de déplacement durant le mois ;
Soit au forfait mensuel de mobilité douce correspondant à 50% du cout de l’abonnement Navigo, s’il préfère privilégier les modes de déplacements alternatifs énumérés à l’article 18.
Cette somme est exonérée de cotisations sociales et d’impôt sur le revenu. Enveloppe de frais complémentaires En complément du forfait mensuel Mobilités douces, les salariés disposeront d’une enveloppe de 40€ par an pour présenter des frais éligibles à la mobilité douce et dont la liste limitative et les modalités de justification sont présentées plus à l’article 20.2. LES MODALITÉS DE PRISE EN CHARGE Procédures et justificatifs pour le forfait mensuel Le choix entre le forfait mobilité douce et la prise en charge de l’abonnement de transport en commun s’effectue mensuellement, par la fourniture au service RH des justificatifs correspondants, au plus tard le 23 de chaque mois. Le salarié devra fournir sous format numérique, les justificatifs nécessaires sous la forme de factures en cas de recours aux modes de transports suivants :
Autopartage avec des véhicules électriques, hybrides rechargeables ou hydrogènes ;
Transports en commun (hors abonnement) ;
Covoiturage via une plateforme (conducteur ou passager) ;
Vélo et vélo à assistance électrique en location ;
Engins de déplacement cyclomoteurs et motocyclettes en location ou en libre-service (comme les scooters et trottinettes électriques en free floating)
La facture sert à justifier de l’usage d'un mode de transport éligible. Le montant de la facture n’est pas lié au forfait mensuel versé. Le salarié devra fournir sous format numérique, une attestation sur l’honneur en cas de recours aux modes de transports suivants :
Vélo et vélo à assistance électrique personnel
Engins de déplacement personnels électriques (cyclomoteurs, motocyclettes, trottinettes)
Procédures et justificatifs pour recourir à l’enveloppe de frais complémentaires En complément mais aussi indépendamment du forfait Mobilités Durables mensuel, les salariés pourront faire valoir une enveloppe de frais d’un montant maximal de 40€/an au titre de certaines dépenses éligibles, liées à la mobilité douce :
Frais d'entretien de vélo et des engins de déplacements personnels éligibles au forfait.
Acquisition de matériel et d’équipements de sécurité
Cette prise en charge sera assurée au travers d’une note de frais et
Être accompagnée(s) des justificatifs de dépenses correspondants (factures)
Être présentée(s) obligatoirement dans les 60 jours suivant la date de la dépense (facture faisant foi).
Déclaration frauduleuse Toute déclaration frauduleuse donnera lieu à un remboursement total des sommes perçues à tort par le salarié et pourra être sanctionnée. La direction se réserve le droit de vérifier l’utilisation effective par le salarié d’un des modes de transport concerné par les dispositions du présent accord.
TITRE 5 : DISPOSITIONS FINALES
Entrée en vigueur et durée d’application Le présent accord est conclu pour une durée indéterminée. Il prend effet à compter du jour qui suit leur dépôt auprès du service compétent. Suivi de l’accord Les parties conviennent qu’elles se réuniront une fois par an, à compter de l’entrée en vigueur de l’accord, pour faire le point sur les conditions de sa mise en œuvre. Révision Pendant sa durée d’application, le présent accord peut être révisé à tout moment dans les conditions fixées par l’article L.2261-7-1 du Code du travail. Chacune des parties habilitées peut solliciter la révision du présent accord en adressant une notification par lettre recommandée, courrier remis en main propre ou courriel, avec demande d’accusé de réception à chacune des autres parties. Au plus tard, dans un délai de trois (3) mois à compter de la réception de la demande de révision, les Parties doivent se réunir, à l’initiative de la direction, afin de décider de l’opportunité de mise en œuvre d’un processus de révision. Dénonciation Le présent accord peut être dénoncé totalement ou partiellement, à tout moment par tout ou partie des signataires, dans les conditions prévues aux articles L.2261-9, L.2261-10, L.2261-11 et L.2261-13 du Code du travail. Publicité et dépôt Le présent accord donnera lieu à un dépôt dans les conditions prévues aux articles L. 2242-4 et D.2231-2 du Code du travail, auprès de la DRIEETS compétente via la plateforme de téléprocédure du Ministère du travail et en un exemplaire auprès du greffe du conseil de prud’hommes compétent. Un exemplaire sera également transmis à la Commission paritaire permanente de négociation et d’interprétation de la convention collective nationale des bureaux d’études technique. De plus, l’accord sera anonymisé en vue de son dépôt au sein de la base de données numériques des accords collectifs. En outre, un exemplaire sera établi pour chaque partie Fait à Paris, le 25 janvier 2024
Pour les membres du CSE
Pour la Direction
Madame XXX
Mme XXX
M.XXX
ANNEXE 1BAREME DE REMBOURSEMENT DES FRAIS DE DÉPLACEMENT POUR 2024
PRESTATION
BAREMES DE PRISE EN CHARGE
DÉJEUNER 24€ par repas et par personne DINER 30€ par repas et par personne PETIT DEJEUNER (pour tout déplacement avant 9h00) 8€ NUITE AVEC PETIT DÉJEUNER
France : Paris et les 11 grandes agglomérations telles que définies par l’INSEE (Lille, Rennes, Nantes, Bordeaux, Toulouse, Montpellier, Marseille, Nice, Grenoble, Lyon et Strasbourg).
Suisse et Luxembourg
Belgique : Anvers, Gand, Charleroi, Liège et Bruxelles
150,00€ par personne et par nuit 180,00€ par personne et par nuit
Indemnités Kilométriques 0,40€/km en Métropole 0,50€/Km à la Réunion
