La Caisse d’épargne et de prévoyance Ile-de-France, ci-après dénommée la CEIDF, dont le siège social est sis 19 Rue du Louvre – 75001 PARIS, représentée par ……,
D’UNE PART,
Et les organisations syndicales représentatives au sein de l’entreprise désignées ci-après :
Confédération française démocratique du travail (CFDT),
Confédération générale du travail (CGT),
Syndicat national de l’encadrement - Confédération générale des cadres (SNE-CGC),
Solidaires, unitaires et démocratiques - Solidaires (SUD),
D’AUTRE PART,
PREAMBULE
Un accord collectif relatif au temps partiel a été conclu le 31 octobre 2013, pour une durée déterminée fixée au 30 novembre 2016, date à laquelle il a été prévu qu’il cesserait de produire tout effet.
Le 16 Décembre 2016, les parties signataires se sont entendues pour signer un nouvel accord relatif au temps partiel, pour une durée déterminée fixée au 30 novembre 2019.
En conséquence, les parties signataires du présent accord entendent définir, à compter de sa date d’entrée en vigueur, les modalités d’accès au temps partiel pour les salariés de la CEIDF, afin de leur permettre de concilier leur vie professionnelle et personnelle tout en assurant le bon fonctionnement des entités de l’Entreprise.
Le présent accord annule et remplace tous les éventuels accords et/ou usages et/ou pratiques liés au temps partiel.
Il tend à clarifier et simplifier la gestion du temps partiel.
***
Dans ce cadre, les parties signataires du présent accord sont convenues des dispositions suivantes :
ARTICLE 1er. - DEFINITION DU TEMPS PARTIEL
Sont considérés comme salariés travaillant à temps partiel tous les salariés de la CEIDF dont la durée du travail est inférieure à celle de l’entité où ils sont affectés.
ARTICLE 2. - BENEFICIAIRES
Le temps partiel est ouvert à tout salarié en contrat à durée indéterminée.
Ne sont pas concernées par le présent accord les demandes de passage à temps partiel s’inscrivant dans le cadre suivant :
raisons d’ordre médical :
temps partiel thérapeutique avec fiche médicale d’aptitude du médecin du travail
temps partiel suite à invalidité avec fiche médicale d’aptitude du médecin du travail
plus généralement, tous les temps partiels conclus dans le cadre d’une fiche médicale d’aptitude émanant du médecin du travail.
congé parental d’éducation à temps partiel (article L. 1225-47 et suivants Code du travail)
temps partiel annualisé pour raison familiale (article L. 3123-7 Code du travail)
congé de solidarité familiale (article L. 3142-16 du code du travail Code du travail)
situation de handicap des salariés qui bénéficient d’action de maintien dans l’emploi
temps partiel séniors dans le cadre du plan d’action de la CEIDF relatif à l’accompagnement des seniors, mis en place le 11 décembre 2011, et de l’accord du Groupe BPCE sur la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (GPEC) du 20 janvier 2015 renouvelé par l’accord GPEC du 22 Décembre 2017.
congé de création d ‘entreprise à temps partiel (article L.3142-105 et suivants du Code du travail)
Enfin, le présent accord ne s’applique pas aux cadres au forfait dont le temps de travail est décompté en jours, mais qui peuvent néanmoins bénéficier d’un forfait en jours réduit.
Cas particuliers :
Salariés à temps partiel à durée déterminée en vertu de l’accord du 16 Décembre 2016
Salariés régis par un contrat de travail à temps partiel à durée indéterminée (hors application de tout accord à temps partiel)
En cas de nouvelle demande des salariés ci-dessus sur les modalités d’exécution de leur temps partiel (ex. modification du taux contractuel d’activité et/ou des jours travaillés, demande de renouvellement du temps partiel…), les dispositions du présent accord s’appliquent.
A titre dérogatoire, les salariés bénéficiant d’un temps partiel à durée indéterminée le mercredi, qui changeraient leur jour non travaillé resteraient en temps partiel à durée indéterminée.
ARTICLE 3. - REPARTITION DU TEMPS DE TRAVAIL
Le travail à temps partiel est organisé sur la base d’une répartition hebdomadaire à 4/5ème ou à 3/5ème
Le temps partiel est décompté exclusivement par journées complètes ou par demi-journée
Le salarié précise dans sa demande les jours non travaillés souhaités. Après étude et échanges avec le demandeur et le management, prenant en compte l’organisation interne et les nécessités de bon fonctionnement de son unité de travail, la répartition finale des jours travaillés et non travaillés relèvera de la décision de l’employeur
Cas particulier d’une demande de temps partiel à 3/5ème :
Le travail à 3/5ème portant la durée hebdomadaire à une durée inférieure au minimal légal, il sera possible d’y déroger sur demande écrite et motivée du salarié pour 2 raisons alternatives :
soit pour faire face à des contraintes personnelles (ex : santé, raisons de charges de famille, poursuite d’études….) ;
soit pour permettre au salarié de cumuler plusieurs emplois afin d’atteindre une durée du travail correspondant à un temps plein ou au moins égale à 24 heures hebdomadaires.
Si les raisons invoquées par le salarié ne sont pas suffisamment motivées et justifiées, l’employeur pourra s’opposer à cette demande dérogatoire, et en expliquera le refus le cas échéant.
ARTICLE 4. - MODALITES DE LA DEMANDE DU TEMPS PARTIEL A LA CEIDF
Le salarié doit formuler sa demande de passage à temps partiel :
par courriel avec accusé de réception et/ou lecture (via une adresse électronique dédiée et communiquée aux salariés) adressé à la Direction du Développement RH ;
au minimum 3 mois avant la date d’effet souhaitée.
Le courriel doit contenir les éléments suivants :
le motif de la demande ;
la durée du travail hebdomadaire (3/5ème, 4/5ème) ;
le ou les jours non travaillés demandés ;
la date d’effet souhaitée du temps partiel (au moins 3 mois après la demande).
ARTICLE 5. - MODALITES DE REPONSE DE L’EMPLOYEUR A LA DEMANDE DE TEMPS PARTIEL
L’examen de la demande est réalisé en concertation avec la ligne managériale, en prenant en considération la situation de l’unité de travail, l’activité exercée et le (les) jour(s) non travaillé(s) sollicité(s).
L’employeur dispose d’un mois à compter de la date de réception de la demande pour répondre au salarié ;
La réponse positive ou négative de l’employeur sera formulée par courriel avec accusé de réception et/ou lecture ;
Dans ce même délai, l’employeur a la possibilité de formuler une contre-proposition qui peut porter sur le(s) jour(s) non travaillé(s), le taux d’activité, la durée de l’avenant et éventuellement sur une autre affectation permettant le cas échéant de répondre favorablement à la demande de temps partiel. A réception de cette contre-proposition, le salarié dispose d’un délai d’un mois pour y répondre. Passé ce délai, cette proposition n’est plus valable.
Toute demande ultérieure (modifiant la 1ère demande) de temps partiel du salarié sera considérée comme une nouvelle demande soumise aux délais fixés par le présent accord.
En cas d’acceptation, un avenant au contrat de travail est établi conformément à l’article L.3123-6 du Code du travail qui fixera les conditions du temps partiel, notamment, la date de prise d’effet, le taux d’activité et la répartition des jours travaillés, etc.
ARTICLE 6. - CRITERES D’ARBITRAGE ET DE PRIORITES
En présence de plusieurs demandes de travail à temps partiel dans une même unité de travail, les critères de priorité seront les suivants :
Situation liée à l’état de santé du conjoint (marié ou pacsé) ou du descendant au premier degré
Nécessité d’ordre familial :
parents isolés ayant de jeunes enfants scolarisés (école maternelle et primaire) ;
parents ayant de jeunes enfants (école maternelle et primaire) dont les deux parents, travailleraient sur le rythme « mardi-samedi ».
Situation liée à l’état de santé d’un ascendant au premier degré
Demande antérieure non satisfaite
Une attention particulière sera apportée aux salariés demandant un temps partiel dont l’objet est de faciliter un engagement associatif.
ARTICLE 7. - DUREE DE L’AVENANT ET RENOUVELLEMENT DU TEMPS PARTIEL
Durée et terme de l’avenant
L’avenant sera signé pour une durée déterminée pouvant aller de un (1) à trois (3) ans maximum et prendra fin de plein droit, sans formalités, à l’arrivée du terme fixé, sauf renouvellement prévu dans les conditions de l’article 7-2 ci-après.
Cependant, avant le terme de l’avenant, le salarié peut demander un retour à temps plein. Cette demande doit être formulée au moins deux mois avant la prise d’effet. En cas de situation particulière telle que évènements graves et/ou exceptionnels, ou par une perte substantielle de revenus du foyer fiscal (ex : perte d’emploi du conjoint…), le délai pourra être ramené à un mois.
Renouvellement
Le salarié pourra demander le renouvellement de son temps partiel, sans limitation du nombre de demande.
Le salarié devra alors formuler sa demande dans les mêmes conditions que celles fixées dans le présent accord, 2 mois avant le terme du temps partiel initial.
En cas d’acceptation (selon les modalités définies à l’article 5 ci-dessus), le renouvellement sera formalisé comme suit : → soit, par une lettre-avenant, contresignée par le salarié, s’il s’agit d’un renouvellement dans les mêmes conditions ; → soit, par la signature d’un nouvel avenant si les modalités d’exécution du temps partiel ont été modifiées (ex. répartition du temps de travail, taux d’activité, etc.).
Modification
Pendant la durée de l’avenant temps partiel à durée déterminée, le salarié peut demander à modifier la répartition des jours travaillés ou la durée hebdomadaire. Cette demande doit être formulée au moins 2 mois avant la prise d’effet souhaitée, selon le formalisme prévu à l’article 4 ci-dessus.
L’employeur dispose de 1 mois à compter de la date de réception de la demande pour répondre au salarié.
En cas de modification, le terme fixé dans l’avenant initial n’est pas modifié.
ARTICLE 8. - HEURES COMPLEMENTAIRES
Les heures complémentaires sont celles effectuées au-delà de la durée du travail prévue à l’avenant temps partiel.
Conformément aux dispositions légales, ces heures ne peuvent être effectuées qu’à la demande expresse de la ligne managériale, dans la limite de 1/10ème, avec un délai de prévenance minimal de 3 jours ouvrés.
Ces heures complémentaires éventuelles seront majorées selon les dispositions légales en vigueur.
ARTICLE 9. - PRINCIPE D’EGALITE DE TRAITEMENT
Dans le cadre du principe d’égalité de traitement, le passage à temps partiel ne peut pas constituer un frein à l’évolution de carrière et de rémunération, ni à l’accès à la formation professionnelle.
ARTICLE 10. - FORMATION PROFESSIONNELLE CONTINUE
Le salarié travaillant à temps partiel doit pouvoir suivre les formations nécessaires à l’exercice de ses fonctions.
Si le salarié est amené à suivre une formation sur un jour habituellement non travaillé, cette journée fera dans la mesure du possible l’objet d’une récupération dans la même semaine.
Si la récupération n’est pas possible au cours de la semaine, les heures en dépassement seront considérées comme des heures complémentaires demandées par l’entreprise et rémunérées selon les dispositions légales en vigueur.
ARTICLE 11. - REMUNERATION ET AVANTAGES LOCAUX
Les rémunérations, indemnités ou primes sont calculées proportionnellement au temps de travail effectué par le salarié.
Concernant les avantages locaux résultant de l’accord de substitution relatif au volet social du 22 juillet 2008, les éléments de rémunération font l’objet d’une proratisation liée au taux d’activité à l’exception des éléments suivants :
Les avantages individuels acquis
La prime de naissance ou d’adoption
La prime vacances enfant
La prime mariage ou pacs
La prime relative à la médaille du travail
Et d’une manière générale, tous les éléments locaux ou nationaux non liés à l’activité professionnelle.
En ce qui concerne la prime travaux, il est rappelé qu’elle est versée en fonction du nombre de jours travaillés dans les conditions requises.
Les objectifs commerciaux individuels et les objectifs d’activité individuels des fonctions support sont proratisés au temps de travail prévu dans l’avenant.
ARTICLE 12. - CONGES
Par principe, les salariés à temps partiel ont droit au même nombre de jours de congés que les salariés travaillant à temps plein.
Le coefficient correcteur tient compte du nombre de jours travaillés dans la semaine. Il est calculé de la façon suivante (il n’est pas pratiqué d’arrondi, report des décimales négatives et positives l’année suivante) :
Nombre de jours travaillés
Coefficient correcteur applicable
4 jours 5/4 = 1,25 3 jours 5/3 = 1,66
Ce coefficient est appliqué à chaque jour de congés payés pris à l’exception des jours d’ancienneté et des jours de repos en cas d’agression.
La participation de l’employeur à la mutuelle santé est indépendante du temps de travail. La cotisation mutuelle est dépendante des seules situations familiales.
La participation de l’employeur à la prévoyance est proportionnelle au salaire mensuel brut.
Il est rappelé que conformément aux dispositions légales relatives au maintien de l’assiette de cotisations d’assurance vieillesse, le salarié pourra demander le maintien de la cotisation sur la base d’un salaire de base à temps complet. Dans ce cas, l’employeur prendra en charge la part patronale sur une base temps plein. Cette disposition s’applique sous réserve qu’il n’exerce pas une autre activité en dehors de la CEIDF.
Dans ce cadre, un avenant spécifique est adressé au salarié.
ARTICLE 14. - SUIVI DE L’ACCORD
La CEIDF communique au CSE un bilan annuel du temps partiel lors de la consultation relative à la politique sociale.
En amont de cette séance du CSE, une commission de suivi, regroupant 2 représentants par Organisations Syndicales représentatives à la CEIDF, se réunira afin d’étudier ce bilan et répondre aux questions transmises préalablement à la Direction.
ARTICLE 15. - DATE D’EFFET ET DUREE DE L’ACCORD
Le présent accord, conclu pour une durée déterminée, entrera en vigueur le 01/12/2019 et cessera de produire tout effet à l’arrivée du terme, le 31/12/2022.
ARTICLE 16. - REVISION DE L’ACCORD
Le présent accord peut faire l’objet d’une révision.
Toute demande de révision doit être notifiée par lettre recommandée avec accusé de réception à la Direction ou aux organisations syndicales habilitées selon les conditions légales en vigueur.
Dans un délai maximum de trois mois à compter de la demande de révision, la Direction et les organisations syndicales habilitées devront se rencontrer pour examiner cette demande.
ARTICLE 17. - DIFFUSION ET DEPOT DE L’ACCORD
Le présent accord est établi en dix exemplaires originaux, chaque organisation syndicale représentative signataire disposant d’un exemplaire original.
Conformément aux dispositions légales, le présent accord sera déposé, par la Direction, en deux exemplaires dont une version sur support papier signée des parties et une version sur support électronique à l’Unité territoriale de Paris de la DIRECCTE Ile-de-France.
Un exemplaire original sera également adressé au secrétariat greffe du Conseil de prud’hommes de Paris. L’accord sera mis en ligne sur le site Intranet de la Caisse d’Epargne Ile-de-France dans l’espace dédié aux accords d’entreprise et sera donc accessible à l’ensemble du personnel. Fait à Paris, le02/12/2019 en 10 exemplaires.
Pour la Caisse d’Epargne Ile-de-France
Pour les organisations syndicales représentatives
Confédération française démocratique du travail (CFDT)
Confédération générale du travail (CGT)
Syndicat national de l’encadrement-Confédération générale des cadres (SNE-CGC)
Solidaires, unitaires et démocratiques-Solidaires (SUD)
