L’EGALITE PROFESSIONNELLE ENTRE LES HOMMES ET LES FEMMES
AU SEIN DE FLEXICO
ENTRE LES SOUSSIGNEES
ENTRE-LES SOUSSIGNES :
La Société XXXXXXX, SARL, au capital de xxxxxxxxxxxxxxxxx euros, Dont le siège social est situé : 1 Route de Méru BP 70429-60544-HENONVILLE cedex N° SIRET : 440 296 689 00019 N° RCS 440 296 689 Numéro NAF/ APE : 2222Z
Représentée par xxxxxxxxxxxxxxxxxxx agissant en qualité de Directeur Général Groupe
D’une part,
ET :
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Agissant en qualité de Délégué syndical Central d’Entreprise du syndicat CFTC
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Agissant en qualité de Délégué syndical Central d’Entreprise du syndicat CGT
xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Agissant en qualité de Délégué Syndical Central d’Entreprise du Syndicat CFE/CGC
Ensemble désignées les «
Parties ».
Il a été convenu ce qui suit
PREAMBULE
L’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes ainsi que la qualité de vie au travail constituent des enjeux majeurs au sein de FLEXICO. Elles sont sources de cohésion sociale, d’innovation et d’efficacité dans l’entreprise.
La Direction et les Organisations Syndicales représentatives reconnaissent ainsi l’importance et la richesse que représente la mixité professionnelle dans l’ensemble des métiers de l’entreprise, de même que la nécessité de garantir une égalité des chances et de traitement des salariés en situation comparable et en se fondant sur des critères exclusivement professionnels.
Afin d’aboutir à un accord collectif sur les thématiques de l’égalité Homme-Femme et de la Qualité de vie au travail, des négociations ont été engagées. Les Parties se sont réunies le 08 Décembre 2022.
Un diagnostic a été élaboré et a permis de constater que l’égalité professionnelle homme/femme est mise en œuvre de manière satisfaisante au sein de FLEXICO, et ce malgré un manque de suivi des précédents engagements de l’accord précédent.
Lors de la négociation, les Parties se sont entendues pour définir les principales orientations à mettre en œuvre au sein de FLEXICO.
Afin de s’assurer de la réalisation des actions prévues au présent accord, l’atteinte des objectifs de progression fixés s’effectuera au moyen d’actions concrètes et chiffrées, dont la nature, l’étendue et le délai de réalisation seront également précisés dans l’accord.
De plus pour répondre aux attentes de nos collaborateurs, FLEXICO s’est engagée dans une démarche d’amélioration de la Qualité de Vie au Travail dont l’étude préalable a été confiée au CSE. Celui-ci doit formuler des propositions sur ce sujet à la Direction de l’Entreprise. Un audit sera réalisé à ce sujet dans le courant du premier trimestre de 2023 et des solutions seront mises en œuvre à partir du deuxième trimestre de 2023. Aussi, les signataires de l’accord ont la volonté de favoriser l’épanouissement des collaborateurs, le bien-être au travail, tant individuellement que collectivement.
Article 1 : CHAMP D’APPLICATION
Le présent accord s’applique à l’ensemble du personnel de FLEXICO.
Cet accord concerne indifféremment les salariés engagés en contrat à durée indéterminée et engagés en contrat à durée déterminée, quelle que soit leur durée du travail (temps plein ou temps partiel).
Article 2 : DISPOSITIONS RELATIVES AUX THEMES PERMETTANT D’ATTEINDRE L’EGALITE PROFESSIONNELLE ENTRE LES HOMMES ET LES FEMMES ET FAVORISANT LA QUALITE DE VIE AU TRAVAIL
Les mesures permettant d’atteindre l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes
Conformément à la législation en vigueur, les Parties au présent accord ont examiné le bilan relatif à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes au sein de FLEXICO.
Les Parties partagent le constat d’un déséquilibre d’effectif Femmes/Hommes au sein de l’entreprise. En effet, les femmes représentent 34% de la population au sein de FLEXICO au 31/12/2021 et 32,16% au 31 12 2022.
Cette forte disparité est essentiellement due à la spécificité des métiers de l’emballage, et à une attractivité relativement faible pour la population féminine.
Au regard de ce bilan, les Parties au présent accord ont souhaité porter une attention particulière à l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes notamment en matière de :
Recrutement : embauche, conditions d’emploi ;
Classification et promotion : évolution professionnelle ; Rémunération ;
Formation
Conditions de travail : santé et sécurité au travail.
Articulation entre l’activité professionnelle et la vie personnelle ;
Actions en faveur de l’égalité dans le cadre du recrutement
La Société rappelle que son processus de recrutement se déroule selon les mêmes conditions pour les femmes que pour les hommes.
Les critères de sélections sont réalisés en fonction des exigences issues des Fiches emploi mises en place dans l’entreprise. Ces critères sont exempts de tout caractère sexué, de l’orientation ou identité sexuelle, de la situation de famille ou de la grossesse des candidats. Ils sont fondés uniquement sur les compétences, savoirs faire, savoirs être, qualifications, diplômes et expériences professionnelles passées des candidates ou candidats.
En conséquence, malgré une évolution décroissante du taux d’emploi des femmes au sein de FLEXICO, quel que soit le statut étudié, et considérant que le recrutement demeure un levier indispensable pour faire évoluer la structure de la population salariée de l’entreprise, les Parties s’engagent à veiller à poursuivre la mixité des recrutements.
Indicateurs chiffrés :
Au cours de l’année 2021, FLEXICO a recruté 13 femmes et 10 hommes soit un taux de féminisation des embauches de 56%.
Au cours de l’année 2022,FLEXICO a recruté 13 femmes et 21 hommes soit un taux de féminisation des embauches de 38,2%.
Objectifs :
Les Parties s’engagent à veiller à la mixité des recrutements et à ce que sur 2 ans le taux de recrutements de femmes progresse de 1%
Engagements :
Les Parties s’engagent à :
Veiller à ce que la terminologie utilisée dans les offres de recrutement ne soit pas discriminante, et permette sans distinction la candidature des femmes et des hommes ;
Appliquer de façon identique les processus de recrutement que les candidats soient des femmes ou des hommes aussi bien sur les embauches CDI/CDD que sur le recrutement des alternants
Veiller à ce qu’en aucun cas le sexe d’un candidat ne constitue un critère pris en compte pour le recrutement ;
Veiller à la bonne intégration du personnel féminin dans un environnement très masculin.
Indicateurs de suivi retenus
Taux de recrutement
Nb embauches Femmes / nb total embauches
Nb embauches Hommes / nb total embauches
Répartition des effectifs
Nb Femmes / effectif total
Nb Hommes / effectif total
En complément, la répartition Homme – Femmes des entrées et des sorties sera présentée au CSE.
Actions en faveur de l’égalité dans le cadre de l’évolution professionnelle (classification et de promotion) et en matière de rémunération et de suppression des éventuels écarts
Les Parties rappellent que les hommes et les femmes doivent avoir accès à tous les emplois liés à leurs compétences et expériences, quel qu’en soit le niveau de responsabilités, y compris les plus élevés.
Les Parties rappellent, dans le cadre de la démarche de mixité des emplois, que tout salarié doit pouvoir évoluer au sein de l’entreprise, sans distinction de sexe.
La Direction rappelle qu’à niveau de qualification, de compétences et de performances comparables, dans des conditions similaires d’exercice du métier, l’évolution de l’ensemble de la rémunération des collaborateurs et/ou collaboratrices doit être semblable. Les grilles de rémunération existantes dans l’entreprise permettent de garantir une équité dans les évolutions salariales ainsi qu’une égalité de salaire entre les femmes et les hommes, à emploi et ancienneté identiques. Les Parties rappellent leur attachement au principe « à travail égal, salaire égal ».
Indicateurs chiffrés :
FLEXICO s’appuie sur l’index Egalité Professionnelle dont les résultats, pour l’année 2021, sont les suivants :
Indicateur 4 – Augmentation retour congé maternité – Non calculable
Indicateur 5 – Nombre de salarié de sexe sous représenté parmi les 10 salariés ayant perçu les plus hautes rémunérations- 0/10
Objectifs :
Les Parties s’engagent à :
Faire progresser chaque indicateur de l’Index Egalité Professionnelle au sein de XXXXXXX
Engagements :
La Direction s’engage à veiller à ne pas constater d’écarts de rémunération entre les sexes et à corriger les disparités éventuelles. La finalité de cet outil est de mettre fin aux inégalités professionnelles. Les périodes de congé maternité, congé paternité, congé d’adoption ne doivent pas avoir pour effet de priver les salariés d’une partie de leur rémunération. Concernant les rémunérations variables annuelles dont les modalités de versement sont définies par les objectifs fixés lors de l’entretien annuel, il devra être tenu compte, lorsqu’elles sont connues, des absences à venir lors la fixation des objectifs et l’échéance pour les réaliser afin de garantir une équité à leurs réalisations. La Direction s’engage en outre à ne pas prendre en compte ces absences dans le cadre de l’évaluation globale annuelle. Les managers concernés seront sensibilisés à mettre en œuvre ces engagements. La direction s’engage également à veiller à ce que les salariés absents pour congé maternité ou d’adoption durant la période de versement des augmentations individuelles puissent bénéficier à leur retour d’une augmentation correspondant à minima au budget moyen des augmentations individuelles versées dans sa catégorie.
Indicateurs de suivi retenus : L’indicateur retenu est l’index égalité Hommes Femmes.
Actions en faveur de l’égalité de la formation
La formation professionnelle est un outil indispensable permettant à chaque salarié d’acquérir de nouvelles connaissances ou d’actualiser ses compétences et ses connaissances. De plus, elle lui permet d’être adaptable, de développer son employabilité et de favoriser son évolution professionnelle. La formation constitue ainsi un élément déterminant de sécurisation des parcours professionnels et de promotion des salariés. Enfin, la formation est un levier essentiel afin de garantir l’égalité professionnelle et résorber les disparités existantes dans les parcours des salariés.
Indicateurs chiffrés :
En 2021, 1072 Heures de formation ont été réalisées par des femmes soit un total de 35% des heures totales de formation.
Objectifs :
Afin d’atteindre l’égalité d’accès à la formation professionnelle entre les hommes et les femmes, les Parties se fixent comme objectif de progression d’augmenter la part de femmes ayant bénéficiées d’une action de formation au cours de l’année.
Engagements :
FLEXICO s’engage à tout mettre en œuvre en vue de faciliter la participation des salariés à la formation professionnelle, quel que soit leur sexe et assurer des conditions d’accès identiques à la formation continue pour les femmes et pour les hommes. A cet égard, il sera rappelé aux différents responsables de service, en vue de l’élaboration du plan annuel de développement des compétences, la nécessité de proposer de manière identique des actions de formation aux femmes et aux hommes. De même, dans le cadre de l’élaboration du plan de développement des compétences et du recueil de besoins, l’ensemble des demandes en formation doivent être remontées au service RH. Ainsi, la Direction entend garantir l’arbitrage des demandes de formation de manière objective, dans le respect de la politique formation de l’Entreprise et sans aucune distinction liée au sexe. De plus, les managers et le service RH s’assureront que lors de la reprise d’activité, les salariés absents au titre d’un congé lié à la parentalité, continuent à bénéficier des mêmes accès à la formation que les autres salariés. Afin de favoriser l’accès à la formation en fonction des impératifs professionnels et/ou personnels, l’entreprise s’engage à communiquer au salarié (homme ou femme), au moins deux semaines avant le début de la session, les dates de formations à laquelle ce salarié devra participer.
Enfin, dans l’objectif de lever les freins à l’accès à la formation se justifiant par les contraintes familiales, l’entreprise s’engage en prendre en charge les éventuels frais de garde d’enfants, jusqu’à 12 ans, au domicile ou non, pour une période de formation journalière se déroulant en dehors du temps de travail habituel. Les frais supplémentaires seront pris en charge par l’entreprise sur présentation d’un justificatif.
Indicateurs de suivi retenus :
Par sexe et par statut, nombre d’actions de formation et nombre d’heures de formation réalisées. Par sexe, nombre de demandes ayant obtenu une réponse favorable / nombre de demandes formulées auprès du Service RH dans le cadre du recueil de besoins.
Actions en faveur de l’égalité dans le cadre de la santé, sécurité et des conditions de travail
Les Parties reconnaissent la nécessité d’organiser les conditions de travail, de sécurité et de santé en vue d’assurer notamment l’égalité de traitement entre les hommes et les femmes.
Sante et sécurité
Objectifs :
Les Parties recherchent à limiter l’impact de l’organisation du travail sur la santé respective des femmes et des hommes dans l’entreprise L’impact sur la sante peut se traduire par des évènements impactant l’organisation journalière du travail et des évènements liés aux comportements de personnes tels que la violence au travail, le harcèlement et le sexisme.
Engagement :
Le harcèlement sexuel et le harcèlement moral constituent des délits passibles de sanctions pénales et entraînent des sanctions disciplinaires. Ces dispositions sont décrites dans le règlement intérieur de FLEXICO. FLEXICOest engagée dans la prévention, la détection et le traitement des situations de Harcèlement sous toutes ses formes, sexuel ou moral, de sexisme, et de violence au travail, en cohérence avec sa politique santé sécurité et qualité de vie au travail. Chacun et chacune doit être vigilant quant aux signaux qui pourraient révéler une situation d’agissement sexiste, de harcèlement ou de violence. Une écoute bienveillante des victimes est nécessaire, afin de libérer la parole sur ces sujets. Différents canaux de signalements sont à la disposition des salariés, parmi lesquels les référents harcèlement sexuel et agissements sexistes, représenté par le Directeur des Ressources Humaines, et les représentants du personnel. L’entreprise est engagée à ne laisser aucun des signalements portés à sa connaissance sans suite concrète, et met en œuvre des mesures de protection immédiates quand la santé ou la sécurité des personnes concernées l’exige, et nécessité d’informer le CSE des actions en cours. Tout signalement donne lieu à investigation, décision et action et, le cas échéant, à sanction des personnes mises en cause, en veillant à protéger au maximum les victimes et à éviter les récidives.
Indicateurs de suivi retenus :
Nombre de services ayant communiqués sur la prévention de toute forme de Harcèlement en entreprise.
Conditions de travail
Au sein de FLEXICO, les postes à temps partiels sont occupés majoritairement par des femmes, souvent afin de leur permettre de concilier plus facilement vie familiale et vie professionnelle.
Indicateurs chiffrés :
En 2021, 3 salariés bénéficient d’un contrat à temps partiel (2 femmes, 1 homme)
Objectifs :
Les Parties recherchent à favoriser un recours équilibré au temps partiel entre les femmes et les hommes
Engagement :
Afin de faciliter un retour à un poste à temps plein en cas d’évolution de la vie familiale et/ou professionnelle, la Direction tient à assurer qu’en cas de demande, les salariés travaillant à temps partiel bénéficieront, et ce quel que soit leur sexe, d’une priorité d’accès aux postes à temps plein. Les Parties tiennent également à préciser qu’à l’inverse, en cas de passage à temps partiel, la charge de travail doit être strictement proportionnelle au temps de travail.
Indicateurs de suivi retenus :
Par sexe, nombre de salariés travaillant à temps partiel / nombre de salariés présents à l’effectif Par sexe, nombre de demandes d’accès à un poste à temps plein ayant obtenu une réponse favorable / nombre de demandes formulées auprès de la Direction des Ressources Humaines.
L’articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle pour les salariés
La négociation sur l'égalité professionnelle entre les femmes et les hommes et la qualité de vie au travail porte notamment sur l'articulation entre la vie personnelle et la vie professionnelle pour les salariés.
Les impératifs de la vie personnelle du salarié, qu’il soit homme ou femme, vont en effet venir faire évoluer le rapport au travail des salariés. Les Parties réaffirment leur souhait que chaque salarié puisse trouver un équilibre entre sa vie privée et professionnelle qui favorisera le bien-être de chacun au travail et sera facteur de réussite pour l’entreprise.
C’est dans ces conditions que les Parties au présent accord déterminent les engagements suivants :
Améliorer les conditions de retour d’un salarié ayant une absence longue durée que ce soit pour raison familiale ou pour raison de santé
Afin de garantir le retour au poste de travail dans de bonnes conditions à l’issue d’un congé familial (congé maternité/adoption/parental/de solidarité familiale/de présence familiale/enfant gravement malade/proche aidant), d’une absence pour raison personnelle (congé sabbatique par exemple) ou d’une absence pour raison de santé (arrêt maladie, arrêt pour accident de travail…), la Direction mettra en place un entretien professionnel de reprise, avec le responsable hiérarchique et/ou le DRH.
Selon les besoins, ces personnes pourront se voir proposer :
D’être en doublon les 1ers jours de son retour ;
De bénéficier d’une action de formation professionnelle en cas de changement de techniques ou de méthodes de travail, dans les 3 mois suivants le retour.
Engagement :
Les Parties observent que ces entretiens professionnels de reprise ne sont pas systématiques. Elles conviennent d’accorder une plus grande vigilance afin ce que ceux-ci soient effectués.
Indicateur de suivi retenus :
Nombre d’entretiens de retour effectué / Nombre d’absence > 3 mois
Faciliter l’harmonisation des temps de vie
Le télétravail
Soucieuse d’offrir aux salariés de nouveaux moyens de concilier vie professionnelle et vie personnelle, de réduire les risques et les contraintes liés aux trajets domicile/travail, de réduire l’impact des transports sur l’environnement, la société FLEXICO a souhaité donner un cadre rigoureux à l’exercice du télétravail, hors période de pandémie en privilégiant le lien social dans l’entreprise.
Ce mode de travail repose à la fois sur le volontariat et la confiance. Il constitue une opportunité d’améliorer la qualité de vie au travail et de nous adapter aux nouvelles technologies et nouveaux modes de management, avec résultats et qualité du travail accompli.
Le télétravail est un choix individuel, fondé sur le volontariat et subordonné à l’accord préalable du manager selon les règles déjà indiquées au sein de FLEXICO. Afin de préserver l’organisation collective, les relations interindividuelles et le sentiment d’appartenance à l’entreprise, le télétravail pratiqué au sein de l’entreprise alterne jours de télétravail et jours de travail à l’entreprise, avec un minimum de 4 jours en présentiel sur le lieu de travail par semaine, soit 1 jours maximums en télétravail. Les impératifs de bon fonctionnement et de sécurité des personnes et des biens, l’intérêt du service au client et les besoins du collectif de travail peuvent justifier que l’autorisation accordée par le manager soit supérieure à ce plafond. Le télé travail est réalisé dans le respect absolu des règles de l’entreprise indiquées dans le contrat de travail.
Limiter l’utilisation des coordonnées personnelles au strict minimum
Les Parties souhaitent rappeler par le présent accord que l’utilisation des coordonnées personnelles doit être encadrées et les règles de bons usages de celle-ci doivent être fixées.
L’utilisation des coordonnées personnelles doit être limitée aux communications devant être faites dans un délai court et qui ne serait pas possible sur le temps professionnel (exemple : envoi d’un planning mis à jour pendant une période d’absence du salarié et impactant sa reprise du travail). L’utilisation du mail personnel ne peut se faire que si le salarié concerné a expressément communiqué son accord.
Les mesures permettant de lutter contre toute discrimination en matière de recrutement, d’emplois et d’accès à la formation professionnelle
Les signataires de cet accord affirment que toute discrimination fondée sur l’un des motifs visés par l’article L.1132-1 du Code du Travail, notamment en matière de recrutement, de mobilité, de qualification, de rémunération, de promotion, de formation et de conditions de travail est strictement prohibée et doit être dénoncée.
Au-delà du principe de non-discrimination entre les Femmes et les Hommes actée par les mesures mises en place et précisées par le présent accord, la Société s’engage à appliquer une politique de non-discrimination dans son processus de gestion des ressources humaines en raison : « de son origine, de son sexe, de ses mœurs, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son âge, de sa situation de famille ou de sa grossesse, de ses caractéristiques génétiques, de la particulière vulnérabilité résultant de sa situation économique, apparente ou connue de son auteur, de son appartenance ou de sa non-appartenance, vraie ou supposée, à une ethnie, une nation ou une prétendue race, de ses opinions politiques, de ses activités syndicales ou mutualistes, de ses convictions religieuses, de son apparence physique, de son nom de famille, de son lieu de résidence ou de sa domiciliation bancaire, ou en raison de son état de santé, de sa perte d'autonomie ou de son handicap, de sa capacité à s'exprimer dans une langue autre que le français » (article L.1132-1 du Code du Travail).
Les mesures en matière de recrutement et d’emploi
Il est rappelé qu’aucun candidat à un emploi et qu’aucun salarié ne peut faire l’objet de mesure discriminatoire en raison des critères mentionnés à l’article L.1132-1 du Code du Travail.
La majorité des cadres « recruteur » est formée à la conduite d’entretien de recrutement et sensibilisée à la non-discrimination.
Lors de cette formation, les recruteurs sont sensibilisés à l’intérêt d’un recrutement diversifié et sont amenés à réfléchir aux différents critères de recrutement et à leur pertinence par rapport aux besoins du poste à pourvoir.
Aussi, l’ensemble des offres d’emploi sont diffusées sur le site internet du groupe FLEXICO. Il est donc vérifié qu’aucune notion discriminante n’apparait sur les offres d’emploi.
Afin de garantir que seules les compétences, l’expérience et les qualifications professionnelles seront prises en compte en matière de recrutement des collaborateurs, FLEXICO s’engage à sensibiliser les principaux acteurs du recrutement sur la lutte contre les stéréotypes afin de favoriser les prises de conscience et modifier les comportements au quotidien.
Cette sensibilisation s’effectuera par l’intégration d’une formation « Recrutement – non-discrimination » pour des salariés concernés par le parcours Managers et les membres du Service Ressources Humaines susceptibles de réaliser des entretiens de recrutement.
Par ailleurs, l’ensemble des personnes recrutées est vu par 2 personnes minimum garantissant un double regard sur le recrutement.
Les mesures en matière de formation
FLEXICO garantit le principe général d’égalité de tous les salariés devant l’accès à la formation professionnelle. L’accès à la formation professionnelle est en effet un facteur déterminant pour assurer une réelle égalité des chances dans le déroulement des carrières et l’évolution professionnelle.
La Direction et le CSE se chargent de vérifier qu’aucune discrimination n’est faite en matière d’accès à la formation. Pour ce faire, un bilan annuel relatif au plan de développement des compétences et notamment les volumes de formations par sexe sont présentés afin de s’assurer que les proportions sont respectées.
Par ailleurs, au travers des engagements pris à l’article 1.3 du présent accord, l’entreprise encourage l’accès à la formation en permettant de concilier au mieux la participation aux formations et la vie privée.
Les mesures relatives à l’insertion professionnelle et au maintien dANS l’emploi des travailleurs handicapés
Les salariés concernés par le présent article sont ceux qui bénéficient de la qualité de travailleurs handicapés au sens de l’article L.5213-1 du Code du Travail.
Par le présent accord, la société FLEXICO rappelle que son engagement en faveur de l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap est un enjeu sociétal auquel l’Entreprise a apporté sa contribution ces dernières années. Afin de mettre en œuvre cette démarche, la société FLEXICO souhaite s’appuyer sur trois domaines d'action :
Favoriser l’insertion et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap et améliorer la situation de l’entreprise au regard de son obligation d’emploi.
Assurer l’adaptation des conditions de travail et le développement des compétences des personnes en situation de handicap.
Renforcer et relayer plus fortement les valeurs de respect, de partage et de dynamisme au sein du Groupe.
Ainsi, la société FLEXICO s’engage à systématiser la diffusion des offres d’emploi au réseau spécialisé de recrutement des personnes en situation de handicap y compris via les agences d’intérim et leurs partenaires. De même, acteur engagé dans la lutte contre les préjugés liés au handicap, l’entreprise souhaite renforcer son intervention aux travers de nouvelles actions de communication de partenariats en sollicitant notamment les entreprises de secteurs protégés. Elle souhaite également inciter les personnes en situation de handicap à faire les démarches et se faire connaitre afin que leur handicap puisse être mieux pris en compte au sein de l’entreprise.
Le régime de prévoyance ET de remboursements complémentaires de frais DE SANTE
Le Régime de Prévoyance
FLEXICO est couverte par un régime de prévoyance couvrant l’ensemble des salariés de la société.
CVDH CR NG JL DF
CVDH CR NG JL DF
Le régime Complémentaire de frais de santé
FLEXICO est couverte par un contrat de complémentaire santé pilotée par HENNER.
Un bilan annuel est présenté aux membres du CSE de FLEXICO.
Le contrat frais de santé actuellement en vigueur prévoit que les femmes puissent bénéficier d’un maintien de la mutuelle pendant leur congé parental.
Les modalités du plein exercice par le salarié de son droit à la déconnexion
La loi 2016-1088 du 8 août 2016 a introduit un droit à la déconnexion pour les salariés soumis à une convention de forfait en jours, en vue d'assurer le respect des temps de repos et de congé ainsi que de la vie personnelle et familiale.
Les Parties soulignent que les nouvelles technologies de l’information et la communication (NTIC) constituent des leviers importants de performance et de modernisation de l’organisation des entreprises. Les NTIC sont porteuses de lien social, facilitent les échanges et l’accès à l’information. Pour autant, le développement de ces outils doit se faire dans le respect de la vie personnelle de chacun et du droit au repos.
Afin d’assurer la protection de la santé et de la sécurité du personnel, les Parties rappelle que le principe du droit à la déconnexion s’applique à l’ensemble du personnel qu’il soit ouvrier, employé, agent de maîtrise ou cadre conformément aux dispositions légales sur ce sujet.
Par le présent accord, la société FLEXICO entend rappeler les principes du droit à la déconnexion, à savoir :
L’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication (messagerie électronique, ordinateur portable, téléphone mobile, smartphone, etc.) mises à disposition des collaborateurs par l’Entreprise doit respecter les temps de repos et de congés ainsi que la vie personnelle et familiale de chacun ;
Les outils de communication à distance mis à disposition par l’Entreprise ont vocation à être utilisés pendant le temps de travail du collaborateur. Dans ce cadre, chaque collaborateur bénéficie d’un droit individuel à la déconnexion pendant ses temps de repos et ses congés ainsi que pendant l’ensemble des périodes de suspension de son contrat de travail ;
L’usage des coordonnées téléphoniques personnelles des collaborateurs par l’employeur doit être strictement limité aux cas d’urgence objective et les outils numériques personnels n’ont pas vocation à être utilisés dans un but professionnel
Pour les salariés sous à une convention de forfait en jour, un bilan sur la charge de travail doit être réalisé annuellement dans le cadre de l’entretien annuel de progrès ou à tout moment lorsque le collaborateur en fait la demande auprès de son responsable hiérarchique.
Article 7 : DUREE DE L’ACCORD
Le présent accord est conclu pour une durée déterminée de deux ans. Il prendra effet à compter du 1er Janvier 2023.
Article 8 : SUIVI DE L’ACCORD
Il est institué une commission de suivi de l’accord, composée de deux représentants au CSE qui se réunira deux fois par an au 30 Juin de chaque année et avant le 31 Décembre de chaque année, ou à la demande de 3 OS signataires, pour faire un bilan des actions de l’année écoulée.
Article 9 : REVISION DE L’ACCORD
L’accord pourra être révisé à la suite de sa prise d’effet.
La procédure de révision du présent accord ne peut être engagée que par la Direction ou l’une des Parties habilitées en application des dispositions du code du travail. L’Information devra en être faite à la Direction, lorsque celle-ci n’est pas à l’origine de l’engagement de la procédure, et à chacune des autres Parties habilitées à engager la procédure de révision par tout moyen écrit permettant de conférer une date certaine à la réception de la demande de révision.
Article 10 : DENONCIATION DE L’ACCORD
Le présent accord pourra être dénoncé par l'ensemble des Parties signataires moyennant un préavis de 3 mois. Néanmoins, les Parties signataires pourront, à l’occasion de la dénonciation et à l’unanimité, prévoir un délai de préavis différent. La direction et les organisations syndicales représentatives se réuniront pendant la durée du préavis pour discuter les possibilités d'un nouvel accord.
Article 11 : COMMUNICATION DE L’ACCORD
Le texte du présent accord, une fois signé, sera notifié à l'ensemble des organisations syndicales représentatives dans l'entreprise.
Article 12 :
Le présent accord sera déposé sur la plateforme « Télé Accords » accessible depuis le site accompagné des pièces prévues à l'article D. 2231-7 du code du travail par le représentant légal de l'entreprise. Conformément à l'article D. 2231-2 du code du travail, un exemplaire de l'accord est également remis au greffe du conseil de prud'hommes de Beauvais.
Les éventuels avenants de révision du présent accord feront l'objet des mêmes mesures de publicité.
Fait à Hénonville, le Jeudi 08 Décembre 2022
En 6 exemplaires revêtus de signatures originales, Dont un pour chacune des parties signataires. Un pour la DDETS, un pour le Conseil de Prud’hommes
Pour la Société FLEXICO*
Pour la Société FLEXICO*
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXX Agissant en qualité de Directrice Générale Groupe Agissant en qualité de Délégué Syndical Central d’Entreprise du syndicat CFTC
XXXXXXXXXXXXXXXX Agissant en qualité de Délégué syndical Central d’Entreprise du syndicat CGT
XXXXXXXXXXXXXXXXX Agissant en qualité de Délégué Syndical Central d’Entreprise du Syndicat CFE/CGC
(Parapher chaque page de l’accord et faire précéder chaque signature, de la mention manuscrite « Lu et approuvé »)
